2019年高职考文秘类专业基础理论模拟卷
2019年高职考文秘类专业基础理论模拟卷
班级姓名
一、填空题（每小题3分，共30分）
1.在我国，党政机关中的领导与秘书的关系表现为：在组织上是关系，在工作上是关系，在职能上是关系。
2.秘书在征得对方同意的情况下，可以用复制的方法来收集信息。复制的方法有
、、。
3.为了提高公文处理的效率，应该建立岗位责任制，做到“三明确”，即明确，明确，明确。
4.调查研究中的分析方法主要有演绎法，系统分析法，联系分析法和定性定量分析法几种。
5.工作性会议的秘书工作包括工作、工作和工作。
6.公告和通告的区别是发布的不同；公告的受文对象比通告更为；宣布的事项程度不同。
7.演讲稿主体的结构形式，常见的有式、式、式和对比式几种。
8.通知、意见、条例、请示、规定、函等文种中，主要用于党的机关的有、
、。
9.感谢信是某个单位或个人为感谢对方的、而写的信，它除了有感谢的意思外，还有的意思。
10.申请书的正文应写请申请，申请和表明自己的
和态度几方面的内容。
二、单项选择题（在每个小题的备选答案中，只有一个正确答案。请将正确答案的编号填在题干的括号内。多选、错选、不选，该小题无分。每小题2分，共30分）。
1.由于秘书工作体现了新时代期秘书工作的指导思想，因而它具有[ ]性特点。（）
A.依附
B.综合
C.政策
D.服务
2.秘书在旅馆、餐厅、影剧院、集贸市场等公共场所打破等级广泛进行议论收集信息，这种方法被日本人称之为[ ]。…………………………………………………………（）
A.采集
B.索要
C.零次情报
D.复制
3.秘书工作在领导决策中处于[ ]决策地位。……………………………………（）
A.辅佐
B.参与
C.监督
D.干预
4.秘书部分检查督办工作最基本的方法是[ ]法。………………………………（）
A.受权
B.程序
C.分层负责
D.调查研究
5.[ ]是公文办理的最后一个程序。………………………………………………（）
A.登记
B.办复
C.发出
D.销毁
6.调查研究的准备阶段，第一步要做的准备是[ ]。……………………………（）
A.制定计划，拟出提纲
B.掌握知识，初步调研
C.确定范围，选好对象
D.明确目的，确定项目
7.就某一专门项目，选择一定的较小的范围进行深入调查，这种调查方法叫[ ]调
查。……………………………………………………………………………………………（）
A.重点
B.抽样
C.典型
D.个别
8.在各种类型的会议中，专业性较强的是[ ]性会议。…………………………（）
A.学术
B.专题
C.工作
D.总结
9.下列各经济应用文中，具有法律约束力的是[ ]。……………………………（）
A.意向书
B.商品广告
C.招标书
D.经济契约
10.在日常工作中，经常有人把向上级写请示说成是“打个报告”，其错误的原因在于[ ]。………………………………………………………………………………………（）
A.工作的需要
B.传统势力的束缚
C.未弄清报告和请示的区别
D.思想观念的陈旧
11.某中学因维修校舍，特向县教育局写了一份请示，请求拨款。秘书拟在下面四个结尾中选用一个，请帮忙选出来[ ]。…………………………………………………（）
A.此致敬礼
B.特此请示
C.以上请示当否，请批准
D.请核准
12.“昨天上午，引滦入津工程全线试通水。我市人民朝夕盼望的滦河水向天津奔来”，这则消息的导语属于[ ]式导语。………………………………………………………（）
A.叙述
B.结论
C.描写
D.评论
13.从文体性质看，推荐信属于[ ]体裁。…………………………………………（）
A.说明书
B.新闻
C.书信
D.广告
14.下面是一张收条的原文，它的主要错误是[ ]。………………………………（）
A.收款人不具体
B.日期未用汉字写
C.没盖印章
D.书款未大写
附原文：
收条
今收到潍坊市实验小学书款五OO元整。
张××
2015年3月2日
15.调查报告的副标题的作用是[ ]。……………………………………………（）
A.点明调查的结论
B.指出调查的核心问题
C.交代调查的原因、目的
D.点明调查的内容与对象
三、多项选择题（下列各题均有两个或两个以上正确答案。请将所有的正确答案都选出来，并将其编号填在题干的括号内。多选、少选、错选、不选，该小题无分。每小题2分，共20分）。
1.信息是人类取之不尽，用之不竭的“资源”，能产生巨大的动力，推动社会的发展与变革。同一个信息，不同的人可从中获得不同的利益。但是，由于社会的需求瞬息万变，因而一个有效信息也可能变成无效信息。以上情况说明，信息具有[ ]的特点。………（）
A.开发
B.共享
C.选择
D.时效
E.延续
2.秘书部门检查督办工作的主要内容是克服[ ]差。……………………………（）
A.进度
B.行为
C.职业道德
D.效果
E.失误
3.公文的签发权限属于[ ]等人员。………………………………………………（）
A.正职领导
B.主管副职领导
C.分管该项工作的秘书
D.主管部门负责人
E.其他负责人
4.浙江省人民政府办公厅曾经在浙办发〔1992〕28号文中规定了“凡各地、各部门报送省政府和省政府办公厅审批的文件”，各承办处室“应在十天内办理完毕，并答复报文单位”的“十五天办文”制度。本文件旨在[ ]。……………………………………………（）
A.规范办文工作
B.强调办文时效
C.提高公文处理效率
D.克服官僚主义
E.杜绝不正之风
5.为了制订新的工资政策，应该使用[ ]等调查方式对现行工资情况进行必要的调查。……………………………………………………………………………………………（）
A.普遍调查 B收集书面材料 C.统计调查 D.问卷调查 E.综合调查
6.编发会议简报应该注意[ ]。…………………………………………………（）
A.选好题目
B.拟好提纲
C.内容真实、准确
D.写作及时
E.篇幅短小
7.下列各文种中，不属国家正式文件的有[ ]。………………………………（）
A.总结
B.意见
C.议案
D.广告
E.合同
8.通报的作用体现在[ ]等方面。…………………………………………………（）
A.表彰先进
B.批评错误
C.通报情况
D.广告宣传
E.协调关系
9.一封写给父母的信，可以用[ ]等祝颂语。……………………………………（）
A.祝进步
B.敬祝安好
C.恭请全安
D.当否请指示
E.并颂时绥
10.总结的正文由[ ]等部分组成。………………………………………………（）
A.标题
B.基本情况
C.经验、作法与体会
D.问题及教训
E.努力方向或工作意见
四、判断分析题（先判断各题的正确与错误，正确的，在题干的括号内打“√”，错误的打“×”。然后简要说明其正确或错误的理由。每小题3分，共15分）
1.信息量猛增和信息的社会化、全球化是现代社会信息工作的基本特征。………（）
2.公文撰拟完毕后，必须经过会签，才能送给领导签发。…………………………（）
3.联席性会议的经费统一由国家支付。……………………………………………（）
4.党的机关不能使用“命令”这个文种。……………………………………………（）
5.针对性强、语言口语化是演讲稿的生命。…………………………………………（）
五、简答题（每小题4分，共20分）
1.秘书人员与具体领导人相处，应该遵循哪些原则？
2.为了提高公文处理的效率，必须建立必要的人员奖惩制度。请问，人员奖惩制度应该具备哪些内容？
3.“决定是机关、组织对重要事项或重大行动做出安排时使用的公文”这个概念是由哪些要素组成的？
4.指出下面这封介绍信存在的问题：
介绍信
现介绍我校副校长（中共正式党员）一人，前往贵校联系有关事宜，请接洽。
××职业中学（公章）
二○一○年×月×日（有效期伍天）
存在的问题是：
5.某进口公司电告下属机关收购生猪的出口标准是：“头蹄不要去掉下水洗净运来。”请问，这封电报的含义有哪几种？它将造成什么后果？请一一写在下面。
电报的原意是：
可能产生的歧义是：
可能产生的后果是：
六、综合运用题（第1小题10分，第2题25分，共35分）
1.某县将举办一次大型的物资交流大会。届时，将有上级领导和兄弟单位的贵宾前来参加会议。如果你是会议秘书组的领导人，请给大家草拟一份会议议程。
注意：在安排本单位领导讲话时，必须用三、四句话说明其讲话的内容。
2.下面是一篇“一文两事”的不合行文规则的批复。请指出文中画横线处的错误，并就原文中的两件事分别写一份批复，不必写文头和文尾部分，但必须写发文字号。
××省教育厅关于“两个请示”的批复
×××学校：
①你校《关于办学规模和专业设置的请示》和《关于要求增加编制的请示》收悉。现批复如下：
根据国家教委《普通中等专业党校设置暂行办法》和你校办学条件，同意你校设××、××、××和××四个专业，每个专业每年招收应届初中毕业生八十名，学制四年；学校规模为在校生一千二百人；根据省教厅××字〔2017〕×号函精神，你校可招收委托生和少量自费生，收取的学费用于补充办学经费；②有关办学条件和教学设施，要按国家教委的规定，有计划尽快予以完善。
③关于增加编制的问题，我厅已签署意见送省编制部门。请你们与省编制部门联系。
××省教育厅
二〇××年×月××日画横线处的错误：
①
②
③
批复一：批复二：