低值易耗品制度(详细)

1范围

本制度适用于公司全体部门。

本制度包括低值易耗品的采购、登记、分发、管理、交接及收回。

2 定义

低值易耗品含办公用品和耗材，这里统称低值易耗品。

办公用品包括：

办公用品：签字笔、替芯、卷纸、铅笔、橡皮擦、笔记本、白板笔、胶水、茶叶、纸杯、透明胶、订书针、大头针、回形针、便条本、订书机、双面胶、计算器、美工刀、剪刀、信封、文件栏、档案盒、资料袋、多孔袋、文件篮、票据夹、抽杆夹、文件袋、复写纸、科目章、印台、印油、账本类、凭证类、单据类、印章、票夹、印泥、各种维修工具等；

办公家具：办公桌椅、电脑桌椅、会议桌椅、沙发、茶几、文件橱柜、橱柜等；

办公设备：碎纸机、点钞机、保险柜、电暖器、饮水机等；

电子信息产品：传真机、电话机、移动存储设备、手机、扫描仪、移动存储设备、录音笔、数码相机等。

耗材包括：

电子类耗材：光盘、传真纸、复印纸、打印机色带、墨盒、硒鼓、碳粉等；

办公类耗材：各类灯具、各类阀门、各类开关等。

3 职责权限

3.1行政部

行政部门为公司低值易耗品管理的主责部门，负责公司低值易耗品管理制度的发布和修订，低值易耗品的采购、登记、分发及保管等工作。

3.2其他相关部门

公司各部门根据工作需要，对要用到的低值易耗品提出书面使用计划并填写申领表（见附表1），经相关领导审批后，送交行政部门。并在领取后做好低值易耗品的管理工作。

4 管理办法

4.1 低值易耗品的采购

1）低值易耗品使用计划原则上每月报送一次，如工作需要急用的，经相关领导批准，可特事特办。

2）行政部门低值易耗品管理人员核对申领表与低值易耗品台账库存后，编制《低值易耗品申请购置计划表》（见附表2），经公司领导审批签字后，按照采购计划进行采购。

3）采购人员须经常调查低值易耗品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量，原则上于三日内将低值易耗品采购到位。

4.1.2低值易耗品的发放

低值易耗品采购后，管理人员应及时按照采购数目登记低值易耗品台账（见附表3），然后由领用部门（或领用人）在发放登记表（见附表4）上签字领用。

4.2 低值易耗品的管理

1）管理人员须建立和登记低值易耗品的台账，定期核查所领物品登记表，做好低值易耗品的购置、发放和库存管理。

2）管理人员须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。

3）管理人员和使用人员应做好低值易耗品的日常管理及维护保养工作防止低值易耗品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证低值易耗品的功用和性能。

4）管理人员和使用人员不得将低值易耗品转借或用作与工作无关的事情，如因保管不当造成物品丢失或损坏，按照相关规定予以赔偿。

4.3低值易耗品的交接与收回

员工因离职或工作岗位变动等原因需进行低值易耗品的交接或收回时，应严格遵守交接回收程序。

1）移交人需逐项列出物品清单，接收人在监交人的监督下，仔细点验，遇有毁损的要求移交人书面标明，视该物品金额的大小情况，是否追究移交人（保管人）的责任，另行处理。

2）管理人员需据清单核实后填写登记表（见附表5），存档备查。若接收人为管理员本人时，管理员需仔细点验，并且做好登记入库工作。

4.4低值易耗品的报废

1）低值品的报废条件：

达到使用寿命，无法继续使用；

虽未达到使用寿命，但主体或主要部件自然损坏，且多次维修无效，经鉴定无法使用的；

属于淘汰品已无配件来源或者维修成本过高，无维修价值的；

因自然灾害或非常事故造成损毁无法修复的。

2）公司低值品应设指导使用年限，办公家具为6年以上，办公设备为4年以上，电子信息产品为2年以上。

3）低值品满足报废条件，应由使用部门或使用人提出申请，经领导审批同意后予以报废。

4）易耗品由使用人提出报废申请，经行政部门确认满足报废条件后予以报废。

5）报废的低值易耗品由行政部门统一回收处理，其他部门或个人不得私自处理。

6）报废的低值易耗品统一回收后，行政部门应作出书面处理建议，经领导审批同意后执行。

4.5低值易耗品的盘点

行政部门每年与财务部门共同对公司办公家具、办公设备和电子信息类产品进行一次盘点，各部门应予以配合。盘点中如发现实际情况与账目不符，使用人应以书面的形式说明原因；如人为造成的损毁，按照相关规定予以赔偿。

5.附则

本办法由行政部负责解释和补充，由公司总经理批准颁行。

附表1：低值易耗品申领表

低值易耗品申领表

申请部门：年月日

附表2：低值易耗品申请购置计划表

低值易耗品申请购置计划表

年月日

部门办公用品领取登记表

附表5：

低值易耗品移交登记表

年月日

注：此表由管理员登记，如若办公用品回收，则管理员为接收人，并负责登记入库。