运营车辆管理办法

运营车辆管理办法

一、总则。

(一)、制定目的：

为加强对运营车辆的管理，合理使用运营车辆，节约费用开支，最大限度的发挥车辆的使用效益，特制定本办法。

(二)、适用范围：

运营所属桐乡中心仓、武汉分仓、广州分仓、大连分仓及福州派送员之运营自有车辆，上述车辆之使用、保养、修理、油料、事故处理、保险事项及年检均适用本办法。

(三)、权责部门：

1、运营经理负责本手册的制定、修改、废止及下级监督；

2、仓储部主管负责本手册各仓储的执行及下级监督，向运营经理汇报；

3、各仓库主管负责本手册的执行及下级监督，向仓储部主管汇报；

4、各仓库司机负责本手册的执行，向所属仓库主管汇报。

二、车辆管理办法。

(一)、车辆使用：

1、各仓储指定专门的司机负责驾驶本仓储车辆，本公司其他人员如需驾驶，必须经过仓储主管同意，严禁非本公司员工驾驶本公司车辆；

2、因公出车，应逐车次填写《出车记录表》，详细记录本次出车的相关信息，并由各仓储主管负责信息核实及月度信息汇总，并每月发给仓储部经理，抄送运营经理；

3、车辆使用前，应对车辆外观及性能作基本核查，如有故障、失窃或损坏等情况应立即报备仓储部一同处理；

4、运营仓储车辆为公司公务用车，不得做非公事务使用。下列情况均视为非公用车：

(1)、各仓库员工上下班用车；

(2)、各仓库员工在公务出车过程中，因个人原因用车；

(3)、各仓库员工非工作日擅自将车辆开回家私用；

(4)、各仓库所在销售区域原因用车，如为销售区域取送维修件、取送支票和发票等；

非公原因用车，应填写《车辆使用申请表》，经仓储部主管同意后方可使用。

5、各仓储主管应合理安排自有车辆的配送计划，非紧急货物尽可能使用外协物流和快递承运，以节省运输成本；

6、因公原因出车，出车完毕应返回公司（派车远途出差例外），将车辆停放于指定位置，做好安全防范工作，并将车钥匙交由仓储主管保管，严禁将公司车辆开回家；

7、公司车辆不得擅自租借给他人使用。

1、车辆清洗：各仓储自行购买水管等清洗装置，由驾驶员负责清洗，公司每月补贴清洗费50元。每周应至少清洗一次，如遇雨天则应在雨后及时清洗，以防车辆生锈；

2、车辆停放：车辆不用时，应尽量停放于防雨、防晒、防盗、防刮、防高空坠物处；

3、日常养护：车辆驾驶员必须定期检查车辆各项零件设备外观及性能是否完好；

4、外协养护：车辆需外协进行一级和二级保养时，需在保养之前向行政与人事专员申请，填写保养申请，报备核准车辆保养地点、保养事项及保养预算，经运营部经理及分销总部行政负责人核准后方可实施车辆保养。

(三)、车辆维修：

1、各仓储车辆维修前，需提前向行政与人事专员申请，填写维修申请，报备核准车辆维修地点、维修事项及维修预算，经运营部经理及分销总部行政负责人核准后方可实施车辆维修；

2、由于驾驶人或派车人使用不当或疏忽保养导致的车辆或机件故障所需之修理费由驾驶人或派车人自行承担。

(四)、车辆油料：

1、各仓库车辆必须使用车辆标配的最低标准的燃油标号；

2、各仓库车辆每月限定油料报销限额，超出部分不予报销；

3、各仓库车辆必须采用油卡方式加油，并开具增值税发票；

4、加油时，应尽可能在每日的早、晚时段，每次加油量以半箱为宜，避免单次加满。

(五)、车辆事故：

1、公司各类车辆因公行驶途中违反交通规则，如属个人过失，则其罚款由当事人自行承担；如属车辆本身不可抗力原因造成，则罚款由公司承担；

2、公司各类车辆因公行驶途中遇不可抗力发生车祸，应及时向附近交警报案，并即刻与仓储部经理联络，商讨处理办法；

3、车祸后有关的保险理赔作业应由当事人配合管理部经理共同处理；

4、未经公司许可，擅自私用或将车辆外借导致事故发生，其事故责任概与公司无关，一切由当事人自行承担。

(六)、车辆保险：

各仓储车辆保险之前，需提前向行政与人事专员申请，填写保险申请，报备核准车辆保险公司、保险事项及保险预算，经运营部经理及分销总部行政负责人核准后方可实施车辆保险。

(七)、车辆年检：

各仓库车辆年检之前，各仓库主管需提前向行政与人事专员申请，填写年检申请，报备核准车辆年检预算，经运营部经理及分销总部行政负责人核准后方可实施车辆年检。

车辆各类档案，包括驾驶员档案、车辆信息档案、各类事故档案、车辆保险档案、车辆技术档案等应及时整理归类并存档。

(九)、奖惩制度：

1、车辆由各仓储指定专人负责管理，公司根据管理人全年工作表现，从运输量、安全行车、油耗情况、维修费用、服务态度、客户意见等各方面全面考虑，对表现好的管理人，月度考核记满分、给与额外奖励，并在年终考核及次年加薪中予以重点考虑；对表现差的管理人，根据情节严重情况进行处罚；

2、车辆由各仓储指定驾驶员专用，其它人员未经批准不得驾驶。车辆管理人不能将车辆转借他人或其他单位使用，如有违反罚款200元，造成后果由车辆管理人承担；

3、车辆除因公出车外，未经批准不得擅自驶离指定地点，不得私自开车回家以及办私事，任务完成后应及时将车辆开回指定地点，不准起动发动机在车内睡觉和卸货，以上如违反一次罚款一百元；

4、油费、路桥费、停车费、维修费、保养费等费用的报销必须做到如实反映，不得弄虚作假、虚开发票和收据，如有违反罚款200元，并追究相关责任；

5、在运输途中禁止私自携带他人上车的，如有违反罚款50元；

6、在目的地装卸货物时，不注意核对货物件数以及观察货物表面破损情况，不及时要求客户签收而给公司造成不必要损失的，罚款50元，情节严重者从重处罚；

7、月度累计违反上述规定3次及以上者，扣除当月全部考核奖金；年度累计违反上述规定5次以上者，辞退处理。

备注：上述奖惩制度，第一责任人各仓储车辆管理人，第二责任人各仓储主管，第三责任人仓储部经理。

(十)、附件。

1、《车辆使用申请表》：非公原因用车须填写，并经运营经理审批；

2、《出车记录表》：单次出车时，由出车司机根据实际情况填写；

3、《月度车辆工作统计表》：由仓储主管在下月初根据上月车辆使用情况填写。