区域性人事 管理论文-人事档案管理论文-管理论文

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一、当前人事管理存在的问题

传统封闭内向的人事管理方式不能适应市场经济下的人事制度改革需要。开放搞活的用人制度改变了过去人们从一而终的就业观念,尤其是青年人,择业跳槽的现象的普遍化,促进了人才市场的活跃,有利于人力资源的合理配置,有利于人们积极性的发挥,是人力资源市场进步的体现。传统的纸质也不能适应大量的快速的人才流动的需要。

二、完善、创新人事管理的措施

做好新时期人事管理工作,使之适应市场经济的要求,结合我国人事管理的现状,应从两个方面入手;一是完善规范传统的以机关、企事业单位为单位的人事管理方式,使之更加规范化和标准化;二是探索区域性人事管理中心的管理方法,实行人事开放式管理。具体措施为:

1、加强党的领导,强化意识

我国延续多年的人事管理制度对我党、我国的干伍和员工队伍建设发挥了积极的不可替代的作用,面对改革开放新形势,虽然传统的人事管理制度出现一些不适应,这并不意味着可以不要或弱化人事管理,相反而是要进一步完善、进一步改进。通过引进现代化管理手段,探索并实行新的管理模式,使之更加完善,科学,以适应市场经济的要求。所以,我国党政机关、企事业单位领导要高度重视人事的管理,坚持党管干部的原则,加强党对人事工作的领导,加大《法》的宣传贯彻力度,提高全体工作人员的意识,明确工作的地位和作用;落实室硬件配备,搞好工作人员的业务培训,把人事管理工作切实落到实处。

2、严格管理标准,规范管理程序

在我国多数企事业单位,人事管理相对于其他管理还是比较被重视和正规的,但严格来讲,按照高标准要求,仍达不到标准化、规范化要求。严格管理标准,规范管理程序。就是在认真执行管理一系列规章制度的同时,重点解决目前存在的较普遍问题;一是干部、员工个人应入档的信息资料要按规定时间、规定程序进档,并做到及时、无遗漏、无丢失;二是整理人事,要严格按照《干部整理工作细则》要求,做到“认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。使每一个达到完整、真实、精练、实用。三是在记载内容上,切实

从人力资源管理和利用的角度出发,把反映个人业务水平、技术专长、工作业绩、个人信用、职业培训、违法记录等方面的内容纳入人事中去,突出个人能力的发展,提高人事信息的利用价值,进而实现管理的标准化和规范化。

3、创新管理模式,促进开放搞活

探索区域性人事管理中心的管理模式,区域性人事管理中心,就是建立保管包括党政机关、企事业单位在内的所有人员的人事的人事管理中心。并运用先进的现代化手段对人事进行系统、科学的管理和开发利用,使其更好为现代化建设服务。以适应我国用人制度开放搞活带来的人才流动快、流动量大、信息公开透明、人才竞争公开透明的需要,实现全国信息的直接交流。克服传统人才管理模式中信息封闭,档滞人流的弊端,促进整个社会人才资源的合理配置。在操作上,形成的员工或单位可委托人事管理中心保管个人或其员工的人事,由单位及时补充新材料,用工单位可利用人事管理中心的成功招聘人才,人事管理中心通过保管、提供、利用乃至信息开发等众多职能,实现管理和服务。

4、引进电子技术,实现科学管理

党政机关、企事业单位要实现标准化、规范化、现代化人事管理;

区域性人事管理中心要做到大批量、快节奏、高频率、远距离的人事信息的交流传输,促进全国人力资源的合理配置,都离不开现代电子网络技术的应用。人事要实现现代化,首先要实现管理电子化、信息网络化。人事电子化,就是将原有的纸质型向电子型的转化,把人事更多有关信息输入到计算机当中,依托电子技术构建个人信息体系。并以此为根据,建立精确、完备的人事信息数据库,依托办公自动化网络系统,快捷精确地为相关部门提供人员基本状况及综合信息,完成无纸与原始的互相协同配合。人事网络化是在人事电子化的基础上,在遵照失密规则的前提下,更好利用网络的优势,全面实行人事信息资源异地共享。同时设定网络进入权限,没有相应权限单位则无法自行调阅,以保证个人原始数据的真实性及部分数据的保密性。

人事档案管理系统

人事档案管理 系统 学校:江苏建筑职业技术学院 班级:电算10-1 指导老师:陆老师 姓名:曹**、刘** 日期:2012-3-30

摘要 本文主要分析公司人事工资管理系统的一些基本功能和组成情况,包括系统的需求分析、系统结构、系统功能模块划分以及系统数据库模式分析等,重点对人事工资管理系统的开发实现进行介绍。 人事工资管理系统是不可缺少的部分,它的内容对于其的决策者和管理者来说都至关重要,所以人事工资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。人事工资管理系统的主要任务就是使用计算机,对所有公司成员的人事档案资料进行保存;在需要时进行查找、分类、统计或者增加、修改和删除等操作;可以针对不同的目的,对各种档案资料进行查询。 本系统就是基于本公司的人事管理而设计的,是对公司的人事资料进行管理,为人事管理人员提供了一套操作简单、使用可靠、界面友好、易于管理和使用的处理工具。本系统对人事各种数据进行统一处理,避免数据存取、数据处理的重复,提高工作效率,减少了系统数据处理的复杂性。本系统不仅使公司人事管理人员从繁重的工作中解脱出来,而且提高了人事管理的效率,提高了人事管理的科学性,方便了用户查询、管理人员进行管理。 关键字:人事管理系统;VB; SQL

目录 1.引言 (5) 2.可行性分析 (6) 2.1技术可行性分析 (6) 2.2社会可行性分析 (6) 2.3经济可行性分析 (6) 2.4时间可行性分析 (7) 2.5法律可行性分析 (7) 3.需求分析 (7) 3.1功能需求分析 (7) 3.1.1结构化分析方法——人事档案管理DFD图 (7) 3.2非功能需求分析 (9) 3.3环境需求 (9) 3.3.1硬件环境 (9) 3.3.2 软件环境 (10) 4.总体设计 (10) 4.1结构化设计 (10) 4.1.1人事系统功能模块结构图 (10) 4.2面向对象设计 (11) 4.2.1人事档案系统用例图 (11) 4.2.2人事档案系统类图 (13) 5.软件测试 (14) 5.1身份认证模块测试 (14) 5.1.1 身份认证模块测试内容 (14) 5.1.2用户登录测试用例 (15) 5.2人员信息统计模块测试 (15) 5.2.1信息统计选择方法测试用例 (15)

人事档案管理工作汇报

**局干部人事档案管理工作情况汇报 在省局和市局的统一部署和指导下,**局一直积极努力开展干部人事档案管理工作,不断完善基础建设,提高档案管理水平,使干部档案管理工作逐步走上了规范化、制度化的轨道,现将有关情况汇报如下: 一、强化组织领导,提高思想认识 干部人事档案工作是党和国家干部人事工作的重要组成部分,是干部个人经历和社会实践的记录,是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映,是培养和考察选拔干部的重要依据,干部人事档案的完整、真实、规范是做好干部工作的基本条件,基于这一认识,我局领导班子一直高度重视干部人事档案管理工作,把按要求做好干部人事档案整理工作当成向党的事业负责、向干部本人负责的一项重要工作来落实。 一是深入学习贯彻相关文件精神。认真组织学习、贯彻、执行新修订的《干部人事档案材料收集归档规定》,强化全体干部职工,特别是档案工作人员岗位职责意识,使全体干部职工对规范干部人事档案管理工作重要性的认识不断提高。 二是成立专门的工作队伍。成立了由主要领导任组长,分管领导任副组长,有关科室的负责人、专职档案人员为成

员的档案工作领导小组。选拔具有一定文化素质和有较强实践经验的干部担任档案管理人员,其基本素质较高,熟悉本单位情况和干部人事档案工作要求,能熟练掌握人事档案规定要求和档案技术知识。 三是明确工作任务和责任要求。把档案管理工作列入单位干部人事工作的重要内容,建立档案资料收集责任制,对负有提供资料责任的部门和人员作出归档内容和时限的要求,并把此项工作纳入岗位责任制考核中,确保档案工作有序开展。 四是加大档案工作基础设施投入。在工作人员多、办公室特别紧张的情况下,设立了专门的档案室和阅档室,安装了防盗门、窗等。在经费相当紧张的情况下,又拿出 2 万元的专项资金,购置了空调机、加湿器、电脑、打印机、切纸机、打孔机等、严格落实了防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温“六防”措施,做到了硬件到位、配套设施配备到位、“六防”措施安全到位。 二、细化具体要求,规范档案管理 按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》,我局突出抓好三个重点,做到全面收集、仔细鉴别、规范整理,不断规范干部人事档案管理。 一是突出抓好材料收集。干部情况是一个动态变化,只有及时地补充收集档案材料,才能使干部人事档案比较客观

干部人事档案管理工作

加强干部人事档案管理工作的实践与探索 周喜强 干部人事档案是历史地、客观地、全面地了解干部和选配干部的基础,是做好干部人事工作的重要组成部分。随着我国政治、经济体制改革和干部人事制度改革的不断深入,干部人事档案管理出现了许多新情况、新问题,干部人事档案工作面临不少新的挑战。如何提高干部人事档案管理水平,开发档案本身所具有的潜在价值,使干部人事档案成为真正的信息资源,更好地为干部人事工作服务,已成为一个崭新的重要课题。近年来,我们按照上级组织部门的要求,坚持从“三个结合”入手,对加强干部人事档案管理工作进行了系统地实践与探索。 一、坚持档案审核与干部工作相结合,确保《干部任用条例》的规定落到实处 《干部任用条例》明确规定,拟提拔任职的干部,必须严格审查干部本人档案。对此,我们注重在三个“严”字上下功夫: 一是严格落实责任。烟台市直卫生系统下属20各直属事业单位,8000余名干部职工。早在1998年,我们就成立了干部信息管理中心,并在7个职工人数较多的县处级单位

设立了档案室,建立起了市局与局管单位干部人事信息管理系统,市局、局管单位分别配备了专职工作人员负责干部档案信息管理和审核工作。明确了信息管理中心与干部科室在干部考察过程中的业务分工,落实了档案审核的任务和责任。要求干部信息管理中心与干部所在单位在干部选拔任用过程中共同负责干部档案审核,形成了管档部门与干部管理部门各负其责,分工合作,协调配合的格局。在信息中心内部,还建立了档案审核初审、复审、总审三级把关制度,确保了审核责任的落实。 二是严格审核程序。2004年,全省干部档案审核会议后,我们进一步规范了审核程序,制定了《信息中心与干部科室有关工作衔接的意见》,规定干部科室要在确定考察人选后三日内,将拟提拔或任用人选名单和档案送交信息中心,信息中心对照档案审定干部“三龄一历”等,未经审核的,不得提交研究。省委组织部《关于推行干部任前档案审核制度的意见》下发后,我们在全局范围内,全面推行了干部任前档案审核制度,保证了选拔任用干部的质量。 三是严格审查内容。针对档案材料短缺、信息不准不实等问题,1999年以来,我们结合填写《干部履历表》、领导

人事管理系统需求分析

人事档案管理系统需求分析说明书 1 引言 需求规格说明书是需求分析的产物,它是软件系统生存期中软件定义阶段的最后一个步骤。作为整个软件开发过程的指南,它也是软件开发人员开发出符合用户要求的软件的基础。 1.1 编写目的 软件需求说明书的编制目的是为了使用户和软件开发者双方对该软件的初始规定有一个共同的理解,使之成为整个开发工作的基础。 本软件需求说明书的读者是系统开发人员或合同约定的人员。 1.2 背景说明 (1)本系统的名称是:人事档案管理系统。 (2)本项目的任务提出者是任课老师,开发者是信息科学学院08计本1班,用户是企业人事及相关部门,实现该软件的计算中心是**信息管理学院电子商务技术中心。 (3)本系统能为其他的系统提供人事数据。 1.3 定义 数据字典:关于数据的信息的集合,也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。 VB:Visual Basic。 1.4 参考资料 (1)企业的人事档案管理系统开发合同。 (2)引用资料 [1]张海藩. 软件工程导论. 北京:清华大学出版社,2005. [2]石柱. 软件工程标准手册. 北京:中国标准出版社,2004. 2 任务概述 2.1 目标 人事档案管理是现代企业人事资源管理中的重要内容,也是人力资源开发利用的基础性工作。人事档案管理在信息化之前,在人员进出、离退休、升迁、岗位变动、职称变动、学位变动,以及档案管理人员的变动等方面存在诸多不利于管理的地方,不适应现代的企业管理形势和人力资源开发利用的要求。 开发人事档案管理系统使企业的人事档案管理工作实现了信息化、规范化,不仅使企业能够高效率完成人事管理的日常工作,还使企业深入开发利用人力资源成为可能。 2.2 用户的特点 本软件的最终用户是企业人事部门的工作人员。部门有专职的人事数据录入人员,具有一定的计算机操作知识;系统的维护人员是企业的信息中心的信息维护员,对网络和数据库的操作比较熟悉,同时对VB或Delphi编程有一定的经验;数据录入员负责人事数据的录入及日常更新,信息维护员负责人事数据的备份和其他管理工作。企业的人员调进与调出比较频繁。 2.3 假定和约束 企业的经费有限,开发时间紧迫,可以使用VB或Delphi进行软件编程。 3 需求规定 3.1 对功能的规定 3.1.1 系统功能 人事档案管理系统的功能可以划分为如下几个部分 (1)系统账户管理:主要是对系统用户进行管理,包括登录、退出、操作记录等。

人力资源管理中人事 管理的作用-人事档案管理论文-管理论文

人力资源管理中人事管理的作用-人事档案管理论文-管理论文 ——文章均为WORD文档,下载后可直接编辑使用亦可打印—— 摘要:作为重要的企业人力资源管理组成部分,企业人事管理中企业正常运营中具有十分重要的作用。随着社会的发展和经济的进步,我们切切实实的步入了信息时代,在这种大背景下,人事中的资料信息越来越成为宝贵的企业信息资源,在企业人力资源管理中发挥着越来越大的作用。本文将对认识管理在人力资源管理的作用进行研究分析,以期给相关研究者以有益借鉴。 关键词:企业;人事管理;人力资源管理;作用 一、人力资源管理与人事管理 1.1人力资源管理 所谓人力资源管理是指在企业战略的指导下,通过科学方法的运用,以人力资源战略和规划分析为基础,对企业的人力资源进行配置、考核、规范等工作,以实现企业目标和员工的价值。通常情况下,人力资源管理工作包含了培训与开发、招聘与配置、薪酬与福利管理等等。

1.2人事管理 人事是在人事活动中形成,主要是记录员工个人、家庭以及工作情况,其内容可以反映一个人的经历和品行,并以个人为单位集中保存以备查阅的文件资料。人事的实体管理主要包含的收集、鉴定等,人事的管理工作是对人事的实体管理,并对人事信息进行适当的利用和开发。 1.3人力资源管理与人事管理的关系 人力资源管理与人事管理工作之间有着密切的联系,人事管理是人力资源管理工作的重要组成部分,其可以促进人力资源管理活动的顺利开展,通常情况下,企业可以通过人事来查找员工的具体资料,了解每个员工的情况。而人事则记录了每个员工的资料,是承载员工各项信息的载体,人力资源管理的各项活动也是人事内容的主要来源,两者之间是相互依赖的关系。 二、人事管理在企业人力资源管理中的作用 人事管理在企业人力资源管理中的作用可以从以下几方面进行分析。

人事档案管理系统需求分析报告

人事管理信息系统需求分析报告 目录 1.总体设计 (2) 1.1需求概述 (2) 1.2功能清单 (2) 2.功能说明 (4) 2.1系统管理 (4) 2.1.1管理单位信息 (4) 2.1.2设置系统参数 (4) 2.1.3系统管理员设置权限 (4) 2.1.4离开挂起 (5) 2.1.5更改口令 (5) 2.2系统提醒 (5) 2.2.1 功能介绍 (5) 2.2.2数据来源 (5) 2.3人事管理 (5) 2.3.1人事档案的设置、管理和查询 (5) 2.3.2人事合同的设置、管理和查询 (6) 2.3.3人事奖惩的项目、记录、相关报表和查询 (6) 2.3.4人事培训信息设置及培训机构、课程设置及记录 (6) 2.3.5人事考核信息设置、相关报表及查询 (7) 2.3.6人事保险和福利的信息设置及管理 (7) 2.3.7人事招聘信息相关报表的设置和查询 (7) 2.4办公助手 (7) 2.4.1日常记事信息 (7) 2.4.2通讯录 (7) 2.4.3会议管理 (8) 2.5数据维护 (8) 2.5.1信息初始化 (8)

1.总体设计 1.1需求概述 人事档案管理模块主要包括系统管理,系统提醒,人事管理,办公助手和数据维护五部分。 1、系统管理主要包括单位信息、系统参数、系统管理员、离开挂起和更 改口令,系统提醒等,并针对各种信息进行修改、查询和打印管理; 2、系统提醒主要包括员工生日提醒、合同到期提醒、保险应投保提醒和 证照到期提醒; 3、人事管理是本系统最主要也是最全面的模块,主要包括认识信息管理、 合同管理、奖惩管理、培训管理、考核管理、保险管理和福利管理、 招聘管理; 4、办公助手主要包括日常记事、通信录、会议信息、报表信息; 5、数据维护主要包括数据初始化、数据备份和数据还原。 1.2功能清单 系统管理

人事档案管理办法

人事档案管理办法 为了加强公司人事档案管理工作,提高人事档案管理水平,促进人事档案管理的规化、制度化,根据国家和集团有关规定,结合公司实际情况,制定本办法。 第一条人事档案管理权限及职责 公司人事档案按照人事管理权限实行集中管理。 (一)公司人力资源部依据此规定,管理公司人事档案,并配备政治上可靠、责任心强的中共党员作为专职或兼职档案管理人员。 (二)档案管理员及其直系亲属的档案,由上一级档案管理人员(或分管领导)负责保管。 第二条人事档案管理职责 (一)保管人事档案; (二)收集、鉴别和整理人事档案材料; (三)建立人事档案名册,办理人事档案的查阅、接收和转递; (四)登记人员职务、工资的变动情况; (五)档案管理人员岗位变动时,应及时对所管档案进行清点,并履行交接手续; (六)为有关部门提供人员情况; (七)做好人事档案的安全、、保护工作;

(八)办理其他有关事项。 第三条人事档案的整理 整理人事档案须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录详细、装订整齐、格式统一。 (一)人事档案材料按照以下分类整理: 1.履历材料; 2.自传材料; 3.鉴定、考核、考察材料(包括各种考核、考察、述职、鉴定材料); 4.学历和评聘专业技术职务材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料)、职业技能鉴定材料; 5.政治、历史情况的审查材料(包括甄别、复查材料和依据材料、党籍、参加工作时间等问题的审查材料); 6.参加中国共产党、共青团、党派的材料; 7.奖励材料(包括授予各种荣誉称号、立功嘉奖、先进人物登记表及模事迹材料,以及科技、业务工作等方面的奖励材料); 8.处分材料(包括甄别、复查等材料,免于处分的处理意见、犯罪判决书等); 9.工资、录用、任免(聘用)、转业、待遇、出国、退(离)休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料; 10.其他可供组织上参考的材料。

人事档案管理系统毕业论文

人事档案管理系统毕业论文 范文一:人事档案管理信息化技术影响分析 摘要:人事档案管理是人力资源管理的重要组成部分,随着信息技术的不断更新与发展,信息化技术成为影响人事档案管理的重要因素。本文审视信息化技术为人事档案管理带来的各种影响,推进信息化技术在人事档案管理中的应用,促进人事档案管理效率与质量的不断提高与加强。 关键词:信息化技术;人事档案管理;影响;应用;探究; 随着经济的发展与社会的进步,人事档案作为个人成长的历史记录逐渐成为一种重要的战略资源。为适应社会发展的需要,人事档案管理随着信息化技术的发展逐步实现信息化管理的过程,通过信息技术的应用来提高人事档案管理的效率,加强人事档案管理的质量。 1信息化技术对人事档案管理的影响 1.1改变传统人事档案管理模式 在信息化社会中,信息资源逐渐成为社会经济活动中必不可少的战略资源,人事档案是个人成长的重要信息资源,它是人力资源管理的重要组成部分,实现人事档案管理的信息化使时代发展的应然取向[1]。传统的人事档案管理主要采用纸质方法来承载重要的信息,导致大量信息丢失的现象,如高校的人事档案管理中,由于高校岗位的类型较多,工作人员的数量就相应增多,繁杂的工作量就会增加了人事档案管理的难度,降低人事档案管理的效率。信息化技术利用计算机与网络技术的优势,通过电子文件来保存人事档案信息,如使用MicrosoftOffice办公软件可以对人事档案的人员进行计算与汇总,通过表格的形式来呈现人事档案管理的相关内容,可以对人事信息一目了然。 1.2提高人事档案管理工作效率 传统的人事档案管理工作中,由于受到纸质信息管理的影响,使得人事档案管理的工作非常繁琐。信息化技术的到来为人事档案管理提供了资源共享的平台,扩展了人事档案管理的范围与领域,如信息化技术中网络技术的应用可以使人事档案的相关内容在网络平台中共享,不需要对人事信息进行重复的记录,实现了人事数据信息的实时更新,同时,工作人员都可以通过信息化技术的网络服务共享来获知自己的人事档案信息,及时发现档案信息中的问题与错误,并采取有效地措施解决档案问题,消除不必要的矛盾。人事档案管理的信息化能够降低管理人员的工作量,提高工作人员的业务水平,有利于提高资源利用的有效性,提高人事档案管理的效率与水平,真正的实现人事档案管理的办公自动化及信息化。 1.3增强人事档案管理服务水平

2020年工作总结-最新干部人事档案管理工作总结

最新干部人事档案管理工作总结 干部人事档案管理工作总结 根据中央组织部《干部人事档案工作目标管理暂行办法》、《干部人事档案工作目标管理检查验收细则》和省委组织部《广东省干部人事档案工作目标管理达标升级办法》等文件要求,在市委组织部指导下,我部从2007年开始,全面开展干部人事档案达标工作。经过近三年的努力,干部人事档案管理工作经自评得分97.5分,达到干部人事档案二级管理目标的标准要求。现将有关工作情况向你部报告。 一、领导重视,强化责任 1.主要领导重视亲自抓,保证干部人事档案达标升级工作顺利实施。把干部人事档案达标升级工作作为单位规范化建设的一项重要内容来抓,成立以县委常委、组织部长为组长的干部人事档案工作目标管理领导小组,落实一名分管副部长具体抓,配备一名专职的人事档案工作人员和一名兼职的人事档案工作人员。领导小组成立后,多次召开干部人事档案工作会议,加强了对干部人事档案目标管理工作的领导和协调,宣传干部人事档案材料的重要性,明确各单位的干部人事档案材料补缺任务和补缺时间,要求各单位要以对党负责、对干部负责的态度,做好干部人事档案材料补缺工作,使档案材料补缺工作得以全面完成,保证干部人事档案目标管理工作的顺利和深入开展。 2.分管领导严格要求,奠定干部人事档案达标升级工作扎实基础。分管干部人事档案的部领导意识强,对干部人事档案工作严格要求,每月听取干部人事档案达标升级工作情况汇报,切实解决干部人事档案工作中的实际问题,提出下一阶段工作要求;并亲自与县直相关单位协调,抽调6名干部到档案室参加干部人事档案整理工作。 3.管档干部履职专责,确保干部人事档案达标升级稳步推进。我部注重干部人事档案管理干部的相对稳定性和工作延续性。对管档干部做到先培训后上岗,不定期参加上级组织、人事部门组织的业务学习和培训;工作上实行专职专责,一般情况下不抽调参与其他工作和不进行轮岗交流;对工作取得一定成效的予以提拔使用,使

人力资源管理人事管理系统分析与设计

(人力资源管理)人事管理系统分析与设计

目录 第壹章可行性分析方案 1.1引言 (1) 1.2系统建设的背景、必要性和意义 (1) 1.2.1背景 (1) 1.2.2必要性 (2) 1.2.3意义 (2) 1.3拟建系统的候选方案 (2) 1.3.1候选方案壹 (2) 1.3.1候选方案二 (2) 1.4可行性论证 (2) 1.4.1经济可行性研究 (2) 1.4.2社会可行性研究 (3) 1.4.3技术可行性研究 (3) 1.5几个方案的比较 (3) 第二章系统说明书 2.1引言 (4) 2.1.1系统的名称 (4) 2.1.2系统功能和系统目标 (4) 2.1.3系统开发的背景 (4) 2.2项目概述 (4) 2.2.1项目的主要工作内容 (4) 2.2.2现行系统的调查情况 (5)

2.2.3新系统的逻辑模型 (5) 2.2.4人事管理系统模块图 (9) 2.3实施计划 (9) 2.3.1工作任务的分解 (9) 2.3.2进度 (10) 第三章系统设计说明书 3.1引言 (11) 3.1.1项目背景 (11) 3.2系统总体技术方案 (11) 3.2.1模块设计 (11) 3.2.2模块划分及功能介绍 (13) 3.3运行测试 (14) 第壹章可行性分析方案 1.1引言 项目名称:人事管理系统 可行性研究工作的基本内容:于开发过程中,我们为了尽量给用户以方便,考虑到用户需求的实际情况,建立较为简单易明的系统服务,开发此系统无论于经济上,操作上,仍是于技术上均是可行的。 本次可行性方案的编写目的于于研究公司的人事管理部门的人事管理系统的各种需要。人事档案管理信息系统,作为数据库管理系统的壹个具体应用,于实际工作中得到了广泛的应用,因为通过它能对企事业单位的人力资源进行卓有成效的管理,提高了管理的效率,方便了使用,通过壹系列的操作能够快速、可靠的进行人事档案的更新、查找,极大的提高了工作效率,是现代企事业单位必

单位人事 管理论文2篇-人事档案管理论文-管理论文

单位人事管理论文2篇-人事档案管理论文-管理论文 ——文章均为WORD文档,下载后可直接编辑使用亦可打印—— 第一篇 一、人事管理工作存在的主要问题 当前单位人事管理工作主要存在以下问题: 第一,人事管理工作重视不足。人事管理常常被视为事务性的工作,单位领导主要关心业务层面的工作,认为人事管理只要保证日常查档、不发生丢失泄密的情况即可。各部门对人事工作表现出不关心的态度,填写表格时不认真,信息数据的真实性难以获得保证。人事管理人员也没有对资料给予严格审核,资料不全、不及时归档的现象时有发生。 第二,人事管理制度不健全。人事管理是一项琐碎、复杂的工作,涉及资料的收集、整理、分类、编目、查询、传递、使用等多项内容,需要有专人负责,并保证工作质量。有的单位只是照搬《人事材料收集归档规定》,而没有建立具体的实施细则,因而缺乏对人事管

理工作的严格约束。有的单位即使建立了相关制度,但执行过程往往流于形式。 第三,内容不规范。由于单位对人事管理工作未能给予足够重视,收集力度不够,现有人事内容并不规范。例如,不少人事仅记录个人基本情况,对个人能力、信誉、业绩等方面的资料反映较少,难以为人事工作提供有力依据;有的人员离职、出国,却没有跟随变动,造成人员和的分离。人事信息的质量不佳,也就不能发挥应有的使用价值。 第四,管理水平落后。不少单位开展人事管理工作的环境并不理想,缺少先进的基础设施,有的单位甚至没有设立单独的室,这对材料的保存极为不利。在现有的工作条件下,人事检索经常依靠传统的手工方式,传递速度慢,资料查询不便,管理效率低。尽管各单位业务部门都在积极进行信息化建设,但人事管理信息化水平仍然不高。 二、人事管理工作的完善对策 针对当前工作中的问题,单位应采取以下对策: 第一,树立管理意识。人事管理工作的改进首先需要从思想层面给

干部人事档案工作中存在的问题

一是严把材料收集关。对收集到的材料纸张规格、文字书写等方面严格把关,要求归档的材料必须手续齐全,字迹清楚、对象明确,有承办单位或个人署名,需由组织审查盖章的,应有组织印章;对手续不完备的材料,不予归档。 二是确保档案内容真实。加大档案材料真实性的审核力度,将“三龄一历”作为审核的重点,严防出现假出生年月、假工龄、假学历现象。 三是细化工作程序。在严格执行“八项制度”的基础上,结合实际,对档案材料的收集、鉴别以及查、借阅的各项程序等重点环节,进行细化。并坚持整卷档案不外借和原始材料不外借的原则,工作确需或转递时,由档案管理人员具体负责。 一、当前干部人事档案管理工作存在的主要问题 1、档案意识不强。 题,如有些单位管档人员配备不到位,没有按规定比例配备工作人员;投入不够,基础设施配套不到位,保管条件比较落后;档案人员队伍不稳定,变化比较大等。这些问题既影响了干部人事档案管理人员的积极性,又影响了干部人事档案管理https://www.360docs.net/doc/cd1946162.html,的工作水平。 2、管理不够完善。 由于形成材料的部门对人事档案管理工作认识不够等原因,档案材料没有及时收集、转递和归档,造成档案材料内容不完整。如《干部履历表》、学历材料、专业技术职务评审表、甚至是入党材料,都有缺失或不完备。由于时间过久,原单位已经不存在或原管理档案人员转岗,导致相关材料难以收集。 3、立卷不够规范。 考作用越来越受到重视。这就要求人事档案中每份材料的来源和内容必须真实可靠,必须经

过组织严格的鉴别和认真的审查核实。然而,在实际工作中却发现不少问题,有的档案材料填写格式不规范,纸张不符合要求,有的存在内容填写前后不一、记载不实、审核不准等问题,不利于档案的保存和利用,也使干部人事档案的真实性、动态性、完整性功能逐渐趋于弱化。 4、整档工序繁杂。 内,每两年装订归档一次。按照档案整理标准,进档的材料要做到分类准确、目录清楚、装订整齐。由于每年都有新材料增加,档案管理人员常年忙于材料的收集、入袋、整理、拆开、装订等大量简单的、重复性的劳动,使得档案管理人员根本没有时间和精力考虑开发案卷的内在信息。 5、“人档分离”增多。 方式更加灵活。各类人才“跳槽”频繁,造成“人档分离”现象越来越多。此外还有部分大、中专毕业生就业时,档案没有随人走,学历档案和工作档案分散保存。这不仅给人才引进带来了一定的风险,也给组织人事部门的管理带来了难度。 二、加强干部人事档案管理工作的几点思考 1、强化档案意识。 工作。要把它放在事关干部队伍建设全局的高度来认识,将其列入全年组织工作要点和重要议事日程。加强档案工作的组织领导,定期研究干部人事档案工作,定期监督、检查与指导。各单位均要明确一名档案专干,由管档部门加强对档案专干的业务培训,切实强化管档单位和管档人员的档案意识,有效避免档案工作“说起来重要,抓起来次要,用起来需要,忙起来忘掉”的现象。 档案,自觉支持人事档案管理的良好氛围,提高大家对人事档案工作的知晓率。可建立档案

怎样做好人事档案管理工作

怎样做好人事档案管理工作 人事档案是HR的基础工作,它为员工薪资调整、绩效考核、招聘录用、员工升降、背景调查、JD编写修改等工作提供了原始依据,更是规避人事风险而只能不断完善的工作,我们公司在这方面做得还比较规范,但也存在一些需要完善的地方。 1、公司人事档案包括的内容: (1)电子档:员工基本情况表(包括姓名、性别、部门、职位、岗位、出生年月、年龄、民族、籍贯、政治面貌、身份证号码、学历、专业、学位、家庭住址、联系电话、紧急联系人姓名地址单位联系电话、入职时间、五险一金购买情况、劳动合同起始时间、劳动合同终止时间、工作年限等)、培训履历表(入职培训、在职培训)、各次考试成绩表、各次奖惩情况表、各月薪资等。以上电子档均按部门进行分类长期保存。 (2)纸质档:主要包括:员工入职登记表、各证件(身份证、毕业证、学位证、资格证、驾驶证等)复印件、入职体检合格表、原司离职证明、担保人相关资料、劳动合同书及附件、奖惩通告、培训签到表、培训考试卷、不购买住房公积金申明、试用(实习)总结、转正申请总结、内审员证书、转调岗通知、员工每月工资、工作总结、离职通知书等。 (1)员工个人信息表(入职前及入职后的变更):包括姓名、生日、民族、婚否、血型、联系方式(含紧急联络电话)、教育经历、工作经历及证明人和联系方式、项目经历(仅针对开发及技术服务人员)、家庭情况(父母及配偶、子女姓名、生日、联系方式)、资格证书、个人职业发展期望;由员工本人签字确认提供的信息属实(如不属实,公司可解除劳动合同)。 (2)员工入职审批材料:包括入职申请及审批单(含薪酬福利等,新员工签字确认)、试用期岗位职责及目标计划和培训计划(新员工签字确认)、面试测评量表及面试官评价意见、新员工提供的以前工作成果文档(如需要)、离职证明(如有)。 (3)员工转正审批材料:包括个人申请及试用期总结、试用期业绩完成情况、引导人及部门的转正评估意见、转正后薪酬福利(新员工需签字确认)。 (4)员工调岗、调薪、奖惩记录:审批后均由员工签字确认。 (5)员工培训记录:尤其是公司规章制度、岗位职责及要求、岗位激励机制(薪酬、考核、晋升、淘汰、奖惩、能力评估等),培训后均要有员工本人签字认可。 (6)劳动合同及保密协议 (7)其他:包括员工入职后取得的资格证书等 备案(纸质原件+电子版)。 2、公司人事档案规范及措施:

人事档案管理系统论文.doc

人事档案管理系统论文 ,,xx无论是古代封建社会,还是在现代的计划经济时代,人事档案一直是关乎个人命运前途的重要资料,长期以来倍受人们的重视。下面是我为大家整理的,供大家参考。范文一:劳动人事档案管理思考摘要:劳动人事档案管理主要是指人事部门与管理部门根据不同人事工作情况的需要,用个人的信息特征来集中的保存起来的档案,能够反映出个人的经历、工作成绩以及德才等全方面的内容及相关材料内容。考虑劳动人事档案管理的相关内容特点以及管理的现状,迫切的需要建立与市场经济发展规律相适应的劳动人事档案管理模式,并进一步加强。关键词:劳动人事;档案管理;探究随着我国社会的快速发展,市场经济的不断发展变化,而且我国目前有关劳动保障方面的法律法规也在不断的完善,但是许多的劳动人事纠纷问题还是不断的出现,而且目前呈现着逐年增长的趋势。1.劳动人事档案管理的概念及过程劳动人事档案的整理一般是按照相关法律,将不同的人事档案的内容分为不同的类别,每类上有不同的分类标志。不同的档案材料大多数都按材料产生的时间顺序进行整理,另外也有按档案材料内容的主次关系来排序的。每一类的档案整理完成后,都需要写上目录,并配上卷皮,再用合适的线绳或者是鞋带来装订成册。2.劳动人事档案管理工作存在的问题2.1对劳动人事档案管理的重视程度不够。目前,存在这样的现象有相当一部分的领导干部以及工作人员对于劳动人事档案的管理缺乏重要性的认识,因此在宣传、学习以及落实的过程

当中缺乏积极性,同时对于劳动人事档案管理的相关工作存在误区,即大部分认为档案的管理工作就仅仅是简单地整理,再进行装订和保管等日常的工作,而不作为整个单位最主要的工作内容,工作人员抱着只要能够保管好不丢失,并能够应付查阅就可以了的态度在工作。从根本上轻视了劳动人事档案管理工作的思想,这也说明了工作人员对于档案管理工作的重要性缺乏了解,所以这样的工作状态已经无法满足现阶段的档案管理需求。2.2劳动人事档案管理人员缺乏且素质普遍偏低。由于人员编制数量等因素的限制,在劳动人事档案管理机构中所配备的工作人员较少,又由于近年来劳动人事档案的数量呈不断增长的趋势,所以劳动人事档案管理又量多人少的现象。在职的一些人员都忙于其他的案宗工作,很少能够负责的做好档案管理工作,有时会借用其他部门的工作人员进行档案管理工作,但是这些工作人员大都没有相关的工作专业知识和工作经验,并且对于劳动人事的相关法律知识尤其缺乏,对于业务的整个工作流程也相当的不熟悉,更没有过专业的培训。2.3劳动人事档案管理工作基础设施薄弱管理手段落后。对于劳动人事档案管理工作所需要的时间较长,在每个不同的历史阶段中,劳动人事档案的管理工作方式也发生了很大的变化。伴随着经济与前沿科技的快速发展,目前我国的劳动人事档案管理工作也在不断的推陈出新,劳动人事的档案管理可以说具有着非常明显的时代性,体现着时代的特征。然而,在我国大部分的劳动人事档案管理中,基础设施相对薄弱,管理的有段也较为落后,所以对于档案的管理工作的不规范性就会时常发生。尤其是在科技欠发达的历史阶

干部人事档案管理工作会议上讲话

干部人事档案管理工作会议上讲话 干部人事档案管理工作会议上讲话同志们:今天,我们在这里召开各县区干部人事档案管理工作会议。会议的主要目的是,对全市干部人事档案管理工作进行回顾总结,对下一步工作进行安排和部署。首先,受市委常委、组织部长XX同志委托,代表市委组织部向晋升为国家一级干部人事档案管理的先进单位表示热烈地祝贺! 下面,我就全市干部人事档案管理工作提三点希望和要求: 一、巩固成绩,再接再厉 近几年来,全市各级组织部门紧紧围绕干部人事档案工作为干部工作、为改革开放和经济建设服务这一中心,认真落实中组部和省委组织部关于干部人事档案目标管理工作的一系列文件精神,精心组织,狠抓落实,有力地促进了全市干部人事档案目标管理达标工作的深入开展。虽然我市干部档案工作基础比较薄弱,但通过大家的积极努力和辛勤付出,不断克服难题,终于使X县委组织部等X个单位的干部人事档案顺利通过国家一级验收,这标志着我市干部档案人事工作的整体水平有了一个新的提高。主要表现在: (一)成绩的取得是管档思想认识的进步。过去,我们一直比较重视文书档案,对干部人事档案的认识不高,20XX年以来,通过干部人事档案达标晋级工作的开展,各级组织人事部门和领导干部的认识

不断提高,逐步认识到档案工作是维护历史记忆、传承社会文明的一项重要事业,干部档案是组织人事部门贯彻执行党的干部路线、方针,考核培养、选拔和任用干部的重要依据之一。为了做好干部人事档案达标晋级工作,X区委组织部成立了以常委部长为组长的干部档案达标晋级工作领导小组,多次召开部务会议专题研究达标晋级工作,在区委、政府的有力支持下,投入了大量改造资金,彻底改变了档案管理设施陈旧落后的状况,使档案室整体面貌焕然一新。X区委组织部十分重视达标晋级工作,全部同志齐上阵,分组包干,在不影响正常部内工作的前提下,加班加点,利用业余时间出色地完成了XX余卷干部档案的整理工作。XX区委组织部积极克服“基础薄弱、投入有限”的难题,采取“集中时间,集中人力,多措并举”的工作方针,使干部档案管理水平得到进一步提高,顺利通过达标晋级考核验收。 (二)成绩的取得是地区经济发展的展示。在达标晋级迎检工作中,市委组织部及各县区委组织部都高度重视,对档案晋级工作给予了物力、财力的大力支持,平均投入资金在X万元左右。X县委组织部在基础设施建设方面,投入大量资金,对库房进行了装修改造,新购置了卷柜,并配备了电脑、打孔机、切纸机等档案整理工具以及空调机、去湿机、灭火器、温湿度表、防盗门等配套设施。各县区在基础设施建设方面,全部实现了“三室分开”,“六防”设施基本到位,改善了档案保管环境。这些工作的开展都离不开强大财力的支撑,也只有地区经济发展了,才有政府强大的财力。如果一个地区连工资都发不出来,哪还有财力投入资金搞建设,哪还有钱去加强档案管理工

人事档案管理系统毕业论文

人事档案管理系统毕业论文第一章 为什么要开发一个人事管理系统? 计算机已经成为我们学习和工作的得力助手: 人力资源系统选型时提出了以下要求: 1).具有先进的人力资源管理理念; 2).可以满足多行业、多公司不同的人力资源管理要求; 3).实现集团化管理,实时监控各个专业、省市子公司的人力资源情况; 4).进行多层次数据汇总,为各层次管理者的决策分析提供数据; 5).具有完整的系统接口,满足灵活的数据导入与导出。。 第二章人事管理系统编程环境现状及设计目标简介 2.1 Delphi和ADO Active Data Objects结合了OLE DB的普遍性质—那就是在诸如RDO和DAO模型中可以找到的易于使用的特性.ADO包含了所有可以被OLE DB标准接口描述的数据类型.换而言之,ADO是可扩充的,不需要对你的部件做任何工作.数据的访问和操纵是任何实际的应用程序的一个固有部分.对于数据来说,无论它是否是关系型的,无论它是否存在一个DBMS,也无论它的存储平台是什么,数据就是数据—一个文件没有必要一定是给定的二进制格式. 开发者群体需要具有简单接口的现代的开发工具以快速访问数据.微软对此问题的回答是Universal Data Access(UDA通用数据访问)体系结构,对此,Stephen Rauch 的文

章“Manage Data from MyriadSources with the Universal Data Access Interfaces”中有详细的阐述(MSJ,1997年9月).简单的说,UDA是一种将OLE DB应用于实际的理论.所有的都被指向一个数据源—一个电子表格,一条电子邮件消息,或一份AS/400文档—由OLE DB接口过滤并以一种通用的格式表示,这样应用程序能总是以同样的方式对数据进行访问.位于OLE DB上的并处理来自应用程序的调用的中间层被称作Active Data Objects (ADO).它是编写针对带有OLE DB提供者的任何类型的数据源的推荐标准. 在ADO之前的RDO是一种增加DAO的客户/服务器能力,以提高其性能和可扩充性的当然的方法.根本上说来, RDO是一种位于ODBC API的上层的简便的封装.它揭示了了DAO数据对象模型中的许多东西,但它缺乏进行数据访问的Jet引擎.虽然这将予ADO 更快的速度,但它没法利用该引擎的许多特性,而且它只能访问关系型的数据库. ADO 2.0的思想就在于:为不同的应用程序访问相同的数据源创建一个更高层的公用层.尽管存在数据结构和组织间的物理位置的不同,编程的接口应该是一样的.为了找出RDO和ADO之间的更多的不同, “ExploringActiveX Data Objects from an RDO Point of View,"你能在MSDN的技术性文章部分中找到它.ADO的出现并不意味着RDO的结束.实际上,微软承诺在可以预见的将来继续支持RDO ADO 2.0有什么新特点? 对于ADO1.5以前包括1.5的版本来说,从功能的角度来看RDO和ADO不是完全相等的.等同就意味着你可以通过这两种方法解决同样的问题;它不是指存在重命名的或者优化的功能相同的对象.因此,移植到ADO不是一个简单的事情.从另一方面来说,一旦你熟练掌握了RDO或DAO技术的话,学习ADO是件相当容易的事情 ADO 2.0的新特性包括事件处理,记录集的延续,分层目录结构指针和数据成形,分布式事务处理,多维数据,远程数据服务(RDS),以及对C++和Java的支持的增强.在钻研一些Visual Basic代码的时候将会见到所有的这些特性.

以“三个加强”推进干部人事档案工作制度化、规范化、科学化建设

以“三个加强”推进干部人事档案工作 制度化、规范化、科学化建设 干部档案工作是组织人事工作的重要组成部分,是干部工作、人才工作的基础性工作和重要环节。新的形势和任务,对干部档案工作提出了新的更高的要求,***区委组织部坚持从全局的高度,不断深化对做好这项工作重要意义,进一步增强责任感和紧迫感,进一步推进干部人事档案工作制度化、规范化、科学化建设。 加强制度化建设,管理机制更加严密。在干部档案管理工作中始终把制度建设贯穿于档案管理工作全过程,完善了档案收集、鉴别归档、档案整理、安全保密、查阅借阅、档案转递、检查核对等八项制度,建立了《查(借)阅干部档案登记薄》、《材料收集登记薄》、《档案转递登记薄》等8本台帐;实行了“五不查阅”(无《干部档案查阅审批表》不准查、非正式党员不准查,本人不准查,未经批准不准查,涉及亲属不准查)和“三不转递”(个人带档不转、没有调函不转,接收单位不明不转)等制度,实现了制度管理标准化。 加强规范化建设,档案信息全面准确。对干部档案进行及时收集、严审细甄、规范管理,促进档案管理规范化建设。不断完善档案分类、装订、整理措施。在材料的清理归档过

程中,严格按照《干部人事档案鉴别归档制度》,坚持对具体问题具体分析,对所有材料加以认真甄别筛选,逐人鉴别核准,对难以鉴别的材料采取实际调查、查阅资料、推理印证,有效防止了甄别材料失之于据,确保了档案材料的真实性;严格标准、规范整理。严格按照《档案整理工作细则》的标准和要求,收集材料“全”、材料分类“准”、档案装订“齐”,进一步提高了干部档案质量。 3、加强调查研究,创新思想观念。积极探索解决干部档案工作面临的新问题,从信息资源的角度看待干部档案,用信息管理的理念创新干部档案工作,加强对档案信息的综合分析研究和深度开发利用,实现干部档案工作从简单管理型服务向研究开发型服务的转变,把干部档案管理工作建设成为干部工作、人才工作的信息库和参谋部。积极学习和借鉴干部档案管理的先进经验,在实践中认真总结经验,探索解决问题的新途径、新方法。

人事档案管理系统的需求分析规格说明书

人事档案管理系统的需求分析规格说 明书

人事档案管理系统需求说明书 1 引言 需求规格说明书是需求分析的产物,它是软件系统生存期中软件定义阶段的最后一个步骤。作为整个软件开发过程的指南,它也是软件开发人员开发出符合用户要求的软件的基础。 1.1 编写目的 软件需求说明书的编制目的是为了使用户和软件开发者双方对该软件的初始规定有一个共同的理解,使之成为整个开发工作的基础。 本软件需求说明书的读者是系统开发人员或合同约定的人员。 1.2 背景 (1)本系统的名称是:人事档案管理系统。 (2)本项目的任务提出者是**企业,开发者是**信息管理学院,用户是**企业人事及相关部门,实现该软件的计算中心是**信息管理学院电子商务技术中心。 (3)本系统能为其它的系统提供人事数据。 1.3 定义 数据字典:关于数据的信息的集合,也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。 VB:Visual Basic。 更多的术语定义不再一一列出。

1.4 参考资料 (1)**企业的人事档案管理系统开发合同。 (2)引用资料 [1]张海藩. 软件工程导论. 北京:清华大学出版社, . [2]石柱. 软件工程标准手册. 北京:中国标准出版社, . 2 任务概述 2.1 目标 人事档案管理是现代企业人事资源管理中的重要内容,也是人力资源开发利用的基础性工作。人事档案管理在信息化之前,在人员进出、离退休、升迁、岗位变动、职称变动、学位变动,以及档案管理人员的变动等方面存在诸多不利于管理的地方,不适应现代的企业管理形势和人力资源开发利用的要求。 开发人事档案管理系统使企业的人事档案管理工作实现了信息化、规范化,不但使企业能够高效率完成人事管理的日常工作,还使企业深入开发利用人力资源成为可能。 2.2 用户的特点 本软件的最终用户是**企业人事部门的工作人员。部门有专职的人事数据录入人员,具有一定的计算机操作知识;系统的维护人员是企业的信息中心的信息维护员,对网络和数据库的操作比较熟悉,同时对VB或Delphi编程有一定的经验;数据录入员负责人事数据的录入及日常更新,信息维护员负责人事数据的备份和其它管理工作。企业的人员调进与调出比较频繁。

人事档案管理程序

1目的 对人事档案的建立、保管、利用、归档等进行规范化管理,确保人事档案为公司在用人、选人等方面提供依据。 2适用范围 适用于公司人事档案的建立、编目、保管、处置等过程的控制、适用于公司各级人员的人事档案管理。 3人事档案的建立 3.1人力资源部负责对公司新进员工建立员工人事档案工作,用专用的档案盒装员工档案材料。 3.2员工人事档案应包括的人事材料为: A.个人履历材料 B.录用任免材料 C.进修培训材料 D.考核奖惩材料 E.职称评定资格材料或证书 3.3人事档案的分类、编目和标识 3.3.1人力资源部负责档案管理人员将员工档案按下列类别及顺序进行分类: A.按部门分类:将同一部门的员工档案归在一起 B.按职务分类:按管理人员、普通员工归在一起; C.按编号分类:按员工编号排序。 4人事档案的保管 4.1保管原则:安全、保密、清晰、完整。 4.2人力资源部设有专用的档案柜,档案应每年核对一次,发现问题,及时处理 4.3人事档案属保密文件,任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。 4.4转递制度:因工作调动而引起的档案转递应按发文要求包装、密封。档案转走后,同时在人事档案目录一览表上表明“注销” 5人事档案的利用 5.1人事档案的利用主要指档案的借阅、查阅、及出具证明等用途。 5.2查阅/借阅前须填写申请表,借出的档案不得转借或让别人翻阅。

5.3查阅/借阅人必须遵守规定,不得向无关人员泄露或擅自向外公布档案内容。 5.4查阅/借阅过程中,严禁涂改、圈画、抽取、撤换档案材料,未经允许不得擅自复制、拍摄档案内容,也不得擅自将其他材料装入档案。 5.5借阅档案最长时间不能超过7天,若需延长使用时间,应办理续借手续。 6人事档案的处置 6.1对离职人员及时办理档案转移,企业内部档案2年后销毁,对死亡人员的档案半年后销毁。 6.2对员工人事档案的处置做好记录,填写人事档案处置记录表。

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