员工商业行为守则讲解学习

员工商业行为守则

员工商业行为守则

一、总则

1、公司（下面简称“公司”或“公司”）依照中国所有现

行的法律和法规开展经营活动，根据公司管理，需要制订本员工商业行为守则。

2、公司员工应遵守本守则，按本守则的标准规范自己的日

常行为。员工如发现违反本守则的行为，应向公司审计部门或公司管理层汇报。

3、本守则适用于公司全体员工。

二、利益冲突

（一）、利益冲突的定义

公司员工在开展工作和业务决策时，不应受个人或其家庭利益的影响，而应以公司利益为重，规避公司和个人利益冲突发生时的风险。利益冲突行为是指：

1、正在或将要进行的工作决策或其他工作行为；

2、正在或将要进行的商业计划或其他计划。

（二）、利益冲突的范围

1、投资与获利方面：

1)员工个人的投资不能影响他们代表公司的独立判断力；

2)员工本人或其亲属不应是与公司同业竞争的公司的股东或投资方，员工本人不应以任何形式

从同业竞争公司获利；

3)员工本人或其亲属不应是公司客户、供应商、代理商、承包商的股东或投资方，员工本人不应以任

何形式从客户、供应商、承包商、代理商处获利；4)如果员工知道公司有兴趣购买或以其他方式获得某些财产物资且该消息尚未公开，员工不得直接或

间接购买或获取该财产或物资。

2、雇佣关系和商业行为：

1)禁止公司员工以任何形式受雇于其他商业机构或未经公

司委派或授权从事与公司业务相近的商业活动、项目运作等；

2)禁止员工私自直接或间接地承接公司的业务，比如代理

公司的业务收取代理费、承接公司的工程项目收取工程施工费等。

3)员工在参加外部机构举办的与本公司业务相关的活动

时，应以公司雇员身份参与；当收到与所属公司同业竞争之商业机构邀请参与其活动时，应申报并获得批准方可参与；

4)任何公司之外的活动必须与公司的工作严格区分开，确

保不会损害公司的业务。

3、亲属关系、密切的私人关系及相关商业行为

1)公司不禁止但不鼓励有亲属关系的员工共同受雇于公

司，禁止有亲属关系的员工存在上下级工作关系，除非经公司经营班子特别批准。

2)敏感部门员工的亲属禁止受雇于公司，敏感部门包括人力资源、财务、审计；

3)如果员工的亲属供职于供应商、代理商、承包商或竞争

对手公司，该员工将不适宜参与这些公司相关的商业活动和相关决策；

4)员工不能利用个人的影响使公司与其家庭成员或朋友有利益的公司从事商业行为；

5)员工不能接受回扣。

（三）、利益冲突申报流程

1、每位入职员工必须仔细阅读并签收本守则，同时填写《利益冲突申报报告》（附件）；

2、公司行政人事部及分公司综合部负责组织已入职员工仔细阅读并签收本守则；

3、每年由公司行政人事部和分公司综合部组织员工定期填

写《利益冲突申报报告》，员工必须依据实际情况填写该报告，如无利益冲突，则在报告上填写“无”；4、当员工本人或其周围正在发生或潜在发生利益冲突的时

候，员工无需等到定期填写时申报，应及时填写《利益冲突申报报告》向其直接上级汇报，其直接上级将具体情况上报至部门/分公司总经理、管线领导及总裁，并报行政人事部备案，以便及时处理并规避风险，若利益冲突涉及到员工上级，员工可直接向总裁进行申报。

（三）、利益冲突处理办法

根据员工填写的申报报告，经过公司经营班子研究，由总裁审批，对利益冲突作如下一至几项处理：

1、该利益冲突不重要，可以忽略；

2、要求涉及利益冲突的员工不参与或终止某项商业活动和业务关系；

3、要求涉及利益冲突员工回避或处理清楚相关投资获利关系；

4、重新安排涉及利益冲突员工的工作任务和职位；

5、要求涉及利益冲突员工脱离正在参与的有利益冲突的业务决策，并书面通知外方合作公司该决定；

6、要求涉及利益冲突员工解除与公司劳动关系。

三、公司的机会与资源

1、未经许可，禁止员工利用公司的财产、信息或职位来获

得个人的一些机会及不正当的个人所得。员工也不能

直接或间接与公司进行竞争，在公司政策允许的除

外。

2、所有员工都应保护公司的资产并确保经济的使用。所有

的公司资产必须用于合法的商业目的，不得用于为个

人获得实际的金钱上的收益，不得用于进行与公司的

业务相抵触或危害公司的业务，不得违反公司的政策

使用。

四、商业关系和公平竞争

每个员工应尽力公平地对待公司的客户、供应商、竞争对手和同事。任何人不得对他人进行操纵、隐藏事实、滥用特权信息、误述重要事实或任何不公正交易。

五、报告、记录及帐目的准确性

1、所有公司员工应对各自负责的记录、时间表和报告负责。

2、公司的文档和帐簿应该参照国家或公司相关标准制作，并且要合法、真实、准确。

3、公司员工不得擅自或授意他人伪造或误导文档或会计、财务及电子的记录。

4、所有公司员工在任何时候都应遵守被普遍接受的会计原则和公司内部的控制流程。

六、规章遵循

1、员工有责任了解和遵守适用于公司业务的现行法律

法规、各项标准、政策和流程。

2、员工应遵守公司各项规章制度和流程。

七、监察和报告

1、员工应及时向主管、审计部门或公司管理层报告各种违

反规定或疑似的行为，或是任何潜在的有害的或危险的情况；

2、公司禁止任何对善意举报的员工进行报复；

3、公司禁止员工利用本守则或任何监察计划来传播流言、

威胁他人或损害他人名誉；

4、任何员工如果违反本守则的条款，将受到制裁直至解

雇。如违反国家相关法律规定，将由公司提起刑事或民事诉讼。

八、附则

1、本文件并非公司与员工签署的聘用合同，也不能更改员工与公司之间的聘用关系。

2、本守则解释权和修改权归行政人事部，审批权归总

裁办公会。

3、本守则自2009年12月3日起施行。

附件：

利益冲突申报报告

一、员工申报

员工姓名：职位名称：

所属部门/分公司：

我声明已收到并阅读了《公司员工商业行为守则》(简称《守则》)，我理解在受雇于公司期间我有义务了解并遵守《守则》中规定的政策。并且我理解，不遵守《守则》，可能造成被认为是违反本人的劳动聘用条款，如果情节严重，可能招致立刻解雇。

我同时声明：我有责任及时向我的主管或公司管理层汇报违反本守则或公司其它政策的行为。我理解：我可以向我的主管或公司的管理层通过包括但不限于发送匿名电子邮件等形式汇报任何违反本守则或公司其它政策的行为。

此外，我也理解，根据可适用的法律，任何时候公司都有权自主决定对本守则的各项条款进行修改、解释、调整或废止。

我也确认，我已阅读并理解了有关《利益冲突》的细则并将按照该细则中的内容，就我目前的情况作如下汇报声明。我知道，如果我的该类情况发生变化，我必须立即将该类变化汇报。

有否亲属任职公司□否□有姓名：

存在或潜在利益冲突情况描述（若空间不够可另附）：

员工签名/日期：

无利益冲突不须交公司管理层审批，直接报行政人事部备案。

二、利益冲突处理意见

部门/分公司总经理处理意见：

签名/日期：

存在利益冲突请交行政人事部备案，由行政人事部上报公司管理层审批签字：公司管线领导处理意见：

签名/日期：

利益冲突最终处理意见：

公司总裁签名/日期：

（本表格存入员工个人档案）