办公设备管理办法-特种设备管理办法
办公设备管理办法
第一章总则
为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，提高办公设备的使用效率和使用寿命，确保办公设备安全、可靠、稳定的运行，特制定本办法。
第二章办公设备管理
第一条本办法所指的办公设备主要是指计算机等办公设备，
包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。
第三条管理职责
（一）综合部为本办法的归口部门，负责计算机等办公设备的
维修与故障排除等日常管理等工作，负责报废判定和报废处理。
（二）计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确
使用和日常维护与保养。
第三章办公设备的配置
第四条办公设备配置原则：必须、精简、高效。
第五条办公设备配置和领用程序：
一）员工领用计算机等办公设备，其配置标准依照附表“员工计算机等办公设备领用标准”中办公设备配置要求，填写“物料领
用单” ，按照相应审批权限要求进行审批后，到综合部领用。
（二）各部门根据实际工作需要，需安装内线电话的，须填写“电话、传真服务联系单” ，需安装长途电话、传真的，须填写“电话、传真服务联系单” ，需购置电话机、传真机的，须填写“办公设备、设施申购单” ，上述事项均由申请部门经理、主管副总签字，提交综合部审核，报总经理批准后，由综合部负责办理。
（三）公司各部门原则上不配置打印机及复印机。打印机及复印机由综合部统一配置，放置于打印间供各部门使用。若其他部门确因工作需要需配置的，由申请部门填写“办公设备、设施申购单”，经部门经理、主管副总签字，提交综合部审核，报总经理批准后，由综合部负责办理。
（四）公司高管、部经理由公司统一购买3G上网卡（标准：每月本地2G 漫游2G），其他人员若需要，需填写“办公设备借用单”（3G上网卡标准：每月本地50小时漫游5 小时）或有特殊情况确实需要进行购买的可填写“办公设备、设施申购单”由使用人提出申请，经部门经理、主管副总签字，提交综合部审核，报总经理批准后，由综合部负责办理。
第六条综合部应根据库存情况和人员调动情况合理调配办公设备。确实需要新添置的根据年度预算，决定是否进行采购。（若
该申请已超出年度预算，则由申请人填写“预算外申请表”并经
审批同意后确定是否进行采购。）最后交公司领导批准进行购置
调配、购买办公设备的配置及种类由综合部负责并报请公司
主管领导批准。
第四章办公设备使用与维护
第七条计算机及附属设备的使用与维护
（一）计算机及附属设备由使用人负责保管，除综合部及厂商维修人员外，任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。若出现人事变动（调岗、离职等）办公设备交接参照公司相应制度执行。
（二）计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态。
（三）规定在工作时间内不得做与工作无关事情，禁止在计算机上安装各种游戏、非法软件。违反者按公司《员工奖惩办法》执行，综合部对上述违纪现象须作定期或不定期抽查，并对违纪行为作出处罚建议，交相关职能部门执行。
（四）接收E-MAIL 的时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能打开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络。
（五）禁止私自更改计算机的IP 、MAC地址，以免影响网络上其他计算机的正常工作。
（六）电脑使用人须遵守公司的保密规定，电脑信息属公司机密，不得向公司外部人员泄露。
（七）电脑使用人不得有意破坏电脑硬件设备，若经发现、核实后，照原价三倍进行赔偿。
（八）计算机使用人要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份，重要文件资料可以备份到U 盘、光盘或文件服务器上。如有特殊要求，可以把季度或年度的资料汇总做成光盘作永久性保存。
第八条电话机、传真机、打印机、复印机、音响及附属设备、投影仪等办公设备的使用与维护
（一）办公电话的使用与维护
1、办公室电话是为方便工作，处理公务之用，私事一律不得使用。
2、外单位人员，未经许可，不得使用本公司电话。
3、凡使用办公电话者，必须爱护通讯设备，不准随意拆卸和移位通讯设备，因拆卸和移位造成损坏或线路故障，应照价赔偿。
（二）传真机的使用与维护
1、外单位人员，未经许可，不得使用本公司传真机设备。
2、公司打印机位于前台，由前台负责管理，接收传真保存在前台电脑中，其他人员不得随意翻看，前台应注意对接收到的传真做好分类、备份作用，接收到的传真尽量使用E-MAIL、OA系统
等信息化方式发送给相应人员，对于垃圾传真要及时清理。
3、各部门传真机由各部门负责管理，接收的传真必须要分类
保存，涉及公司机密的传真需注意传真的保密性，接收的传真需
分类保存。
4、若传真机发生故障需填写“办公设备、设施维修单”，上报综合部，由综合部安排人员进行维修，员工个人不得私自拆卸、维修。
（三）打印机、复印机的使用与维护
1、外单位人员，未经许可，不得使用本公司打印、复印设
备。
2、公司打印机、复印机放置于打印间，责任人为前台。其他部门打印机责任人为与打印机直接相连的电脑使用者，负责该打印机的管理，或由部门经理指定专人负责。
3、公司打印机、复印机不得打印与工作无关的文件、资料。
4、打印机故障报修或其相关耗材的更换，由其管理员负责上报综合部；若因管理员管理不当出现故障、报修不及时，导致纸张及耗材消耗过大，将承担相应的责任。
（四）投影仪的使用与维护
1、外单位人员，未经许可，不得使用本公司投影设备。
2、公司大会议室吊顶投影仪责任人为前台。由前台负责在会议前后进行开关机，员工个人不得随意开关。
3、流动投影仪责任人为公司前台，员工若因需要需借用的需填写“办公设备、设施借用单” ，办理相应手续。
（五）音响与附属设备的使用与维护
1、外单位人员，未经许可，不得使用本公司音响设备。
2、本公司音响设备由综合部专人负责，若因会议需要需使用公司音响设备的需联系综合部，由综合部做相应的设备调试。
第九条3G 上网卡的使用与维护
员工使用3G 上网卡不应超过3G 上网卡每月的标准配置，若因员工超标准使用，则由此产生的额外费用由员工个人承担。
第五章办公设备的维修
第十条计算机及附设备的维修：计算机使用者在使用过程中出现软、硬件问题时，使用人需填写“办公设备、设施维修单” 提交到综合部，综合部凭“办公设备、设施维修单”安排人员进行维修。修好后，由维修人员填写维修记录，使用人须在“办公设备、设施维修单”上签字、确认。
第十一条其它办公设备的维修
一般异常，由综合部专人排除，填写“维修记录表” ；若涉及更换配件，使用人须填写“办公设备、设施维修单”提交综合部报修，综合部根据“办公设备、设施维修单”安排相关技术人员维修，修好后，使用人须在“办公设备、设施维修单”确认、签字。
第十二条所有办公设备，在保修期内，参照《设备保修协议》执行，保修期外，由综合部依实际情况安排相关技术人员（可以外请）进行维修。