惠州市建筑工程档案编制指南(试行)

惠州市建筑工程档案编制指南

（试行）

惠州市城市建设档案馆

二0一0年四月

惠州市建筑工程档案编制目录

惠州市城建档案馆

二0一0年四月

附录A 惠州市建筑工程档案移交内容一览表

备注:具体详细编制目录,请登陆惠州市住房与城乡规划建设局网站,在城建档案馆专栏下载中心下载

(建筑工程)

建设工程资料管理与编制指南

建设工程资料管理与编制指南（信阳地区）主编：谈国顺编制日期：2011年5月1日

信阳建设工程资料整理与编制指导教材前言：近年来，随着建筑业工程管理水平的不断提高，工程管理资料日益受到重视，工程建设者和管理者从不同角度深刻认识到工程的质量控制、竣工验收、使用维护以及鉴定加固、扩建改造等方面的重要作用。工程管理资料应是工程实体质量的真实写照，它记录了工程从开工到竣工的全部过程，反映了工程质量，特别是工程的安全性、耐久性和主要使用功能是否符合设计标准的要求，此外，工程资料还是工程质量责任追查的重要依据，但是，由于工程资料具有各类繁多、内容复杂、数目太多、来源广泛，以及部分资料由多方形成，每个地方资料表格不统一等特点，使工程管理人员在资料收集、管理、编制方面有很大困难。近年来，随着工程建设规模的扩大和企业流动性增加，许多跨省、跨地区工程和施工单位对统一工程资料提出了迫切的要求，虽然部分省市制订了工程资料管理规定，但是各地多以当地习惯为主，分类、格式、编制、管理等各项要求不一致，给施工、监理单位和城建档案馆管理带来不少困难，已使一部分资料员觉的无从下手，为此特别编写本教材，以适合信阳地区建筑工程和资料员培训学习使用。

编制人：谈国顺第一章：工程资料简介 1.1、建筑工程资料主要分为技术资料和安全资料，技术资料由施工资料和实验资料、竣工图及竣工文件组成，安全资料主要由安全管理十六盒、安全备案、文明工地审报资料组成。 1.2、工程资料管理的意义建设工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交、及归档工作，统称为工程资料管理。工程资料管理贯穿工程建设全过程，具有综合性、系统化、多元化的特征。它需要相关单位或各部门通力协作和彼此约束，它体现项目管理模式和综合管理水平。 1.3、工程资料管理的作用随着建筑行业发展的日瑧完善成熟，工程资料管理以其鲜明的特点和重要性，发挥着不可替代的作用，主要体现在： 1、工程资料是工程实体质量的真实写照，保证工程资料的真实性和及时形成是工程资料管理的基本作用。 2、工程资料是工程验收和工程评优的必备条件，工程资料以于工程质量具有否决权。 3、体现了项目对于法律、法规、标准、尤其是强制性标准的执

《建筑工程资料管理规程》JGJT验收表格

《建筑工程资料管理规程JGJT 》185-2009 附录 B 监理资料用表 B．1 监理管理资料用表 B．1．1 监理单位和其他参建单位传递意见、建议、决定、通知等的工作联系单时可采用表 B．1．1 的格式。当不需回复时应有签收记录，并应注明收件人的姓名、单位和收件日期，并由有关单位各保存一份。表 B．1．1 工作联系单

规定。监理单位填写的监理工程师通知单应一式两份，并应由监理单位、施工单位各保存一份。监理工程师通知单宜采用表 B．1．2 的格式。表 B．1．2 监理工程师通知

监理单位签发的工程暂停令应一式三份，并应由建设单位、监理单位、施工单位各保存一份。工程暂停令宜采用表 B．1．3 的格式。表 B．1．3 工程暂停令

B．2 进度控制资料用表 B．2．1 工程开工报审表、施工进度计划报审表内容应符合现行国家标准《建设工程监理规范》GB 50319 的有关规定。 B．3 质量控制资料用表 B．3．1 旁站监理记录应符合现行国家标准《建设工程监理规范》GB 50319 的有关规定。监理单位填写的旁站监理记录应一式三份，并应由建设单位、监理单位、施工单位各保存一份。旁站监理记录宜采用表 B．3．1 的格式。表 B．3．1 旁站监理记录

B．3．2 监理单位填写的见证取样和送检见证人员备案表应一式五份，质量监督站、检测单位、建设单位、监理单位、施工单位各保存一份。见证取样和送检见证人员备案表宜采用表 B．3．2 的格式。表 B．3．2 见证取样和送检见证人员备案表

B．3．3 监理单位填写的见证记录应一式三份，并应由建设单位、监理单位、施工单位各保存一份。见证记录宜采用表 B．3．3 的格式。表 B．3．3 见证记录

建设工程档案指导手册(全套)

档案编号：清城档指导第（）——（）建设工程档案指导手册工程名称：工程地点：建设单位：监理单位：设计单位：勘察单位：施工单位：建设单位联系人：：施工单位联系人：：资料员：：建筑面积：结构类型: 层数：地下地上项目档案指导联系人：联系：3862777 报指导日期：开工日期：竣工日期：市城市建设档案馆

档案手册使用说明 1、本档案指导手册存放在施工现场由施工单位保管。 2、本档案指导手册为指导履行指导任务作指导记录。 3、本档案指导手册在竣工验收后交回城建档案馆归档。

《建设工程竣工档案归档须知》（试行）为提高我市建设工程档案管理水平，规建设工程档案形成、收集、整理、验收、移交工作，根据有关法律、法规、标准、规和有关规定，特制定本《市建设工程竣工档案归档指南》。一、法律法规（一）《城市建设档案管理规定》（二）《城建档案业务管理规》（三）《建筑工程资料管理规程》（四）《建设工程文件归档整理规》（五）《建设工程质量管理条例》（六）《技术制图复制图的折叠方法》（七）《关于积极防御地震等自然灾害充分发挥城建档案作用的通知》建办档[2008]39号二、基本职责（一）建设单位职责 1、工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责围，应安排专人负责工程档案的收集管理及报送工作，对工程档案的真实性、完整性、准确性负责。 2、建设单位应与施工单位、监理单位就工程档案工作签订协议，明确各单位工程档案归集责任围，确定档案编制的套数、容及整理规，

规定奖罚条款。负责组织、监督和检查各单位工程文件的形成、积累和立卷归档工作。 3、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。 4、建设单位应对工程纸质档案及电子档案对照工程档案的要求进行自检，自检合格后提请城建档案馆对工程档案进行预验收。 5、对列入城建档案馆接收围的工程，工程竣工验收后6个月，向城建档案馆移交一套完整的符合规定的工程竣工档案（含电子档案）。 6、接收和保管其它未列入城建档案馆接收围的档案。（二）勘察、设计、监理、施工单位职责 1、将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责围。 4、将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交，并对本单位形成的工程档案的真实性、完整性、准确性负责。（三）城建档案馆职责 1、城建档案馆参与建设工程基础验收、主体验收及竣工验收，对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导； 2、在工程竣工验收前，对工程档案进行预验收；预验收合格后，出具工程档案预验收认可书。 3、审查和接收建设工程竣工档案，对已经归档的工程竣工档案向建设单位出具城建档案移交书。 4、对已经归档的工程竣工档案，向符合条件的建设或代建等有关单位出具档案原件存档证明(档案部门确认的复印件与原件同等效力）。三、纸质档案质量要求

2019年最新建筑工程资料管理规程完整

word格式文档 2019年最新建筑工程资料管理规程找专长律师：合同事务律师损害赔偿律师婚姻家庭律师劳动工伤律师债权债务律师建筑工程施工过程复杂，在施工之前、施工中以及施工后所涉及的资料较多，如果不合理管理，不仅会影响施工的进度，而且可能给施工方造成麻烦。今天小编将为大家介绍的是▲最新建筑工程资料管理规程，该规程作为建筑行业的标准得到广泛的运用。 ▲最新建筑工程资料管理规程 ▲第一章基本规定 1、工程资料应真实反映工程质量的实际情况，并与工程进度同步形成、收集、整理、归档。 2、工程资料应字迹清晰并有相关人员及单位的签字盖早。 3、工程建设各方应确保各自资料的真实有效、完整齐

全。 4、工程资料应使用原件。当使用复印件时，应加盖资料提供单位的公章。 6、工程建设各方应及时对工程资料进行签字、确认，保证工程资料与工程进度同步形成。 7 、工程竣工验收后应依法将归档资料移交城建档案馆。 8 、由建设单位采购供应的建筑材料、构配件和设备，建设单位应提供所供物资的质量证明文件并满足设计文件及合同的质量要求。 9、工程资料实行分级管理各负其责的管理原则，参与工程建设的有关各方应各自对本单位产生的工程资料负责并保证工程资料的可追朔性。 10、由建设方直接发包的专业施工工程的经监理验收合格后，工程资料交建设方归档保存; 经总包单位发包的专业施工工程，专业承包单位应对专业施工资料签字负责并按本规程的要求收集和整理后移交总包单位，总包单位负责全部工程资料的收集、整理和归档。 11、工程建设各方应将工程资料的形成、收集、归档等工作，纳入工程建设的全过程管理。 ▲第二章工程资料的形成 1、基建文件是建设单位从立项申请并依法进行项目申

北京市建筑工程资料管理规程

北京市建筑工程资料管理规程标准化文件发布号：（9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

北京市建筑工程资料管理规程_国家行业安全规范规程标准条例转自：生活安全网第一章总则为规范北京市建筑工程资料管理，提高工程建设管理水平，结合本市实际情况，制定本规程。为加强北京市建筑工程资料的规范化管理，提高工程管理水平，保证工程实体质量，体现工程资料为工程质量验收的重要组成部分，结合本市实际情况，特制定本规程。本规程适用于北京市行政区域内新建、改建、扩建建筑工程资料的管理本规程适用于北京市行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程资料管理。凡在北京市行政区域内参与工程建设的建设、勘察、设计、监理和施工等单位均应执行本规程。北京市工程资料管理除应执行本规程规定，尚应符合国家现行有关标准。北京市工程资料管理除应执行本规程规定，尚应符合国家现行有关规范、标准和政府部门的有关规定。本规程依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等国家现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准和北京市有关规定编制。工程资料的验收应与工程竣工验收同步进行，工程资料不符合要求的，不得进行工程竣工验收。工程资料的形成、收集和整理应采用计算机管理，凡按规定向城建档案馆移交的工程档案应逐步实现以缩微品和光盘载体的工程档案代替纸质载体的工程档案，属国家和北京市重点、大型工程项目的工程档案必须采用缩微品，其它项目的工程档案宜采用缩微品。第二章术语工程资料（building document）工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，可分为基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。竣工图（as-built drawing）工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。组卷（filing）按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程，称为组卷。归档（ putting into record）将具有保存价值的工程资料整理组卷交档案管理部门保存称为归档。工程档案（building document archive）在工程建设过程中形成的直接反映工程质量面貌的有保存价值的工程资料。第三章基本规定

2020年(建筑工程管理)石家庄市建筑工程档案编制整理指南

（建筑工程管理）石家庄市建筑工程档案编制整理指南

石家庄市建筑工程市政工程档案编制整理指南 2009-04-14 15:31:36 石家庄市城建档案馆二零零九年四月前言根据国务院2001年第279号令《建设工程质量管理条例》、建设部2001年第90号令《城市建设档案管理规定》、建设部2005年第136号令《城市地下管线工程档案管理办法》、冀建法规（2000）2号《河北省城市建设档案管理规定》、冀建法规（2008）759号《河北省建设工程竣工验收及备案管理办法》、市政府2001年第123号令《石家庄市城市建设档案管理规定》以及《城市建设档案著录规范》、《建设工程文件归档整理规范》、《建设电子文件与电子档案管理规范》有关规定，建设单位需向城建档案管理部门缴纳建设工程、市政工程（包括地下管线工程）纸质成品卷、声像档案和电子档案。现就其主要内容摘录成册，以便操作。不尽之处，请参照有关规定执行。石家庄市城建档案馆二零零九年四月一、工程档案纸制成品卷要求

(一)、工程档案装具要求依据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328—2001要求，案卷装具采用卷盒，卷盒的外表尺寸为长310㎜×宽220㎜，厚度分别为20、30、40、50㎜。卷盒采用美国进口无酸纸制作。卷盒封底有“石家庄市城建档案馆监制”为佳。其颜色参见石家庄市城建档案馆样本颜色。卷盒封面式样见附图1 卷盒脊背式样见附图2 （二）、工程文件的质量要求： 1.归档的工程文件应为原件。 2.工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3.工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 4.归档的工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 5.工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 6.工程文件中文字材料幅面尺寸规格统一为A4幅面，小于A4的应用A4纸衬托，不得擅自用复印纸或有字的其他纸张裱贴。图纸宜采用国家标准图幅。 7.工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 8.所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章应使用不易褪色的红印泥，盖在图标栏上方空白处。竣工图章样式如下：

建筑工程资料管理规程 JGJ185

建筑工程资料管理规程（JGJ/T185-2009）试题一、单项选择题（每题的备选项中，只有1个最符合题意） 1. 工程资料可分为工程准备阶段文件、监理资料等（A ）类。 A. 5 B. 6 C. 7 D. 8 2. 商务文件属于（ A ）。 A. 工程准备阶段文件 B. 监理资料 C. 施工资料 D. 工程竣工文件 3. 工程竣工文件分为竣工验收文件、竣工交档文件等（B ）类。 A. 3 B. 4 C. 5 D. 6 4. 以下关于竣工图的编制及审核错误的是（ B ）。 A. 新建、改建、扩建的建筑工程均应编制竣工图 B. 竣工图可直接在施工图上修改并加盖竣工图章形成 C. 竣工图的专业类别应与施工图对应 D. 竣工图应真实反映竣工工程的实际情况 5. 以下关于工程资料编号说法正确的是（ C ）。 A. 属于单位工程整体管理内容的资料，编号中的分部、子分部工程待会可不写 B. 同一厂家、同一品种、同一批次的施工物资用在两个分部、子分部工程中时，资料编号中的分部、子分部工程代号可按照施工顺序填写 C. 竣工图宜按规定的类别和形成时间顺序编号 D. 工程资料的编号应及时填写，专用表格的编号应填写在表格左上角的编号栏中 6. 以下关于工程资料收集、整理与组卷的说法错误的是（ C ）。 A. 工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建设单位负责收集、整理与组卷 B. 监理资料应由监理单位负责收集、整理与组卷 C. 竣工图应由施工总承包单位负责组织 D. 电梯应按不同型号每台电梯单独组卷 7. 下列关于工程资料移交与归档的表述中错误的是（ C ）。 A. 施工单位应向建设单位移交施工资料 B. 监理单位应向建设单位移交监理资料 C. 勘察、设计单位应当在任务完成时，将各自形成的有关工程档案向城建档案馆归档 D. 工程资料移交时应及时办理相关移交手续，填写工程资料移交书、移交目录 8. 由（ A ）办理工程质量安全监督注册登记手续。 A. 建设单位 B. 监理单位 C. 施工单位 D. 代建单位 9. 某工程的施工图设计文件未按规定送审就擅自施工，对此应承担法律责任的是（ A ）。 A. 建设单位 B. 设计单位 C. 施工单位 D. 监理单位 10. 决策立项文件不包括（ B ）。 A. 项目建议书 B. 项目概算书 C. 可行性研究报告 D. 项目评估研究资料 11. 建设用地钉桩通知单来源于（ B ）。 A. 勘察单位 B. 规划行政管理部门 C. 测绘部门 D. 设计单位 12. 商务文件不包括（ D ）。 A. 工程投资估算资料 B. 工程设计概算资料 C. 工程施工图预算资料 D. 工程结算资料

广州市建设工程档案编制指南

广州市建设工程档案编制指南 (试行) 广州市城市建设档案馆二00四年八月

广州市建设工程文件的整理及档案移交规定第一章总则第一条为加强广州市建设工程档案的收集、整理工作，统一建设工程档案的验收标准，保证建设工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》(国务院279号令)、《城市建设档案管理规定》(建设部90号令)、《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001)、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328－2001)和《城市建设档案著录规范》(GB/T50323－2001)、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300－2001）和关于统一适用《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》的通知（粤建管字[2003]120号），特制定本规定。第二条本规定所称的所有工程，是指本城市规划区内的公用设施、交通运输工程、工业建筑、民用建筑、名胜古迹、园林绿化、环境保护、人防、军事工程、水利、防灾及地下管线等建设工程。第三条本规定适用与本城市规划区内的各项新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的建筑工程第二章建设工程文件的整理第四条建设工程文件的归档范围（一）对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。（二）广州市建筑工程文件的具体归档范围应符合本规定附录A 第五条建设工程文件师归档的质量要求（一）归档的工程文件应为原件。（二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。（三）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。（四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。（五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。（六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4(297mm×210mm)，图纸应采用国家标准图幅。（七）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用

建设工程档案指导手册全套

建设工程档案指导手册全套集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]

档案编号：清城档指导第（）——（）建设工程档案指导手册工程名称：工程地点：建设单位：监理单位：设计单位：勘察单位：施工单位：建设单位联系人：电话：施工单位联系人：电话：资料员：电话：建筑面积：结构类型: 层数：地下地上项目档案指导联系人：联系电话：3862777 报指导日期：开工日期：竣工日期：清远市城市建设档案馆

《建设工程竣工档案归档须知》（试行）为提高我市建设工程档案管理水平，规范建设工程档案形成、收集、整理、验收、移交工作，根据有关法律、法规、标准、规范和有关规定，特制定本《清远市建设工程竣工档案归档指南》。一、法律法规（一）《城市建设档案管理规定》（二）《城建档案业务管理规范》（三）《建筑工程资料管理规程》（四）《建设工程文件归档整理规范》（五）《建设工程质量管理条例》（六）《技术制图复制图的折叠方法》（七）《关于积极防御地震等自然灾害充分发挥城建档案作用的通知》建办档[2008]39号二、基本职责（一）建设单位职责 1、工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围，应安排专人负责工程档案的收集管理及报送工作，对工程档案的真实性、完整性、准确性负责。 2、建设单位应与施工单位、监理单位就工程档案工作签订协议，明确各单位工程档案归集责任范围，确定档案编制的套数、内

建筑工程资料编制管理办法

建筑工程资料编制管理办法编制人：陈林审核人：朱刚审批人：何泽洪编制单位：花园建设工程有限公司编制日期：二零一九年一月十日

建筑工程资料编制管理办法第一章总则 1、本制度适用于公司管理和承建的所有工程项目。 2、为了规范公司工程资料的管理工作,做到及时收集整理、真实有效、完整齐全、分类有序的完成建筑工程资料，根据国家、地方工程资料管理有关规定,结合公司特点, 特制定本管理办法。 3、本办法自发文之日起执行。第二章建筑工程资料的编制范围及要求工程资料管理的工作范围按不同阶段划分为：施工准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段（各施工阶段卷内目录附后）。第一节工程施工准备阶段的建筑工程资料编制范围及要求 1、按照公司标准要求，设置建设工程资料的专用文件柜，统一采用公司购买的得力牌文件盒，规格为50mm厚。文件盒标识统一采用方正小标宋简体字体，标识大小为长17.5mm、宽3.5mm。标识内文字和图标排列顺序为：公司标志→项目名称→分期号→楼栋号→各个阶段的分部工程名称，根据标识文字的多少，调整文字段落。（附电子文档的标签范本）

2、资料编制要有预见性，不可事后补充。材料的取样检测，应严格按照建筑材料见证取样送检指南的要求，预先编制材料取样检测的台帐，特别是砼试件的检测数量。（建筑材料见证取样送检指南附后） 3、资料编制应严格按照规范规定和设计要求进行，卷内所有资料必须采用手写（附图可电脑打印），手写部分尽量统一采用仿宋体填写。 4、收集工程项目施工的前期立项文件，并分类编目存档。 5、编写开工报告、填写工程开工报审表。 6、协助项目部编制各项相关规章制度。 7、收集图纸会审纪要、有关技术核定、设计变更及规划定位放验线记录等，并分类存档。 8、收集各类技术交底资料，并分类存档。第二节工程施工阶段的建筑工程资料管理工作及要求 1、及时收集整理进场的工程材料、构配件、成品、半成品（砼、砂浆）和设备的质量保证资料，及时地进场材料进行见证取样检测，检查报告至少应每周领取一次，并填报工程材料、构配件、设备报审表，报监理工程师审批（材料报审资料排放顺序：报审表、材料复检报告、出厂质量证明文件）。未经监理工程师审批签字，严禁使用。

大建安--大连市建筑工程安全档案编制指南

大连市建筑工程安全档案编制指南大连市建筑工程安全监督管理站监制

1 总则 1.1目的、适用范围和作用 1.1.1建筑工程安全档案，是工程项目安全管理所必须的基础工作和必备的法定资料。为使广大工程技术人员科学、有序、规范地编写和管理安全档案，特制定本指南。1.1.2凡在大连市行政区域施工的工程项目必须遵照执行。 1.1.3建筑工程档案是建筑工程安全管理各种安全行为的真实写照，其主要作用是：一、为安全咨询、生产指挥、施工组织及安全决策提供信息资料，是指导建筑安全生产、文明施工的重要依据；二、预知危险，消除隐患，评定建筑工程项目安全管理、施工现场安全达标的必备档案资料；三、考核各单位遵法、守法和施工管理水平，便于查找安全责任者、处理生产安全事故的依据。 1.2依据、内容范围和要求 1.2.1制定本指南的依据是：《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国安全生产法》、《建筑安全生产管理条例》、《施工企业安全生产评价标准》、《建筑施工安全检查标准》等有关法规、标准。 1.2.2建筑工程档案编制内容如下：一、建筑工程安全管理档案；二、文明施工安全档案；三、脚手架工程安全档案；四、模板工程安全档案；五、基坑支护与降水工程安全档案；六、“三宝”“四口”安全档案；七、施工用电安全档案；八、物料提升机、外用电梯安全档案；九、塔吊安全档案；十、起重吊装安全档案；十一、施工机具安全档案；十二、建筑工程安全生产其它归档资料；

1.2.3 建筑工程安全档案管理应做到及时、准确、系统、科学、完整。一、及时——指在施工前进行安全教育、安全技术交底、采取安全技术措施等；在施工过程中按规定的时间内形成会议记录、验收记录等，定期安全检查，发现事故隐患及时处理，防患于未然。二、准确——指如实反映安全管理情况，执行标准规范准确，不准伪造，不准弄虚作假。三、系统——指档案工作有连续性，建筑工程安全档案编制及管理人员不宜更换，资料内容、时间互相连贯，程序合理。四、科学——指按科学规律办事，一切从安全实际出发，方案、措施等内容即全面有有针对性，不随意乱编乱凑材料。五、完整——指各类资料齐全、字迹清晰、程序合理，各方负责人签字俱全。要将资料分科目装订成册，进行标识、编目和立卷。建筑工程安全档案管理，除应符合本规定外，尚应符合国家现行有关强制性标准的规定。 1.3职责 1.3.1建筑工程安全档案是指施工全过程中形成的材料，应由安全档案员负责制定计划、收集、审查、汇总、管理、保存，直至最后按规定移交，施工现场专业工程技术人员负责方案编制、安全交底、验收记录和各种有关安全记录的编写。档不设安全档案管理员时，应由安全员兼任档案员的全部工作。项目经理、技术负责人、安全员等应及时按规定对所检项目做出评定或检验意见，并签字盖章。 1.3.2施工单位的安全部门、技术部门、负责建筑工程安全档案的编制审核和业务指导工作，并负责整理完整的建筑工程档案向当地建设行政主管部门报审。材料设备供应部门负责及时将所购的材料、设备、构件的出厂合格证等提供给安全档案员。 1.3.3工程监理单位负责审查施工组织设计中的安全技术措施和专项施工方案是否符合工程建设强制性标准，审查后要及时签字盖章。监理单位对建筑工程安全档案的真实性负有法定责任。监理单位应将验收情况及验收结果记录在监理档案中。 1.4检查 1.4.1公司每月、项目部每半个月进行一次安全档案检查。 1.4.2安全档案检查按《安全档案检查评分标准》进行。 1.5编制中特殊问题的处理规定

建筑工程施工全套资料范本及指南

第一章技术资料档案编制要求第一节施工技术资料归档基本要求一、施工技术资料内容分类施工技术资料按其性质分为七类。第一类：建筑工程法定建设程序必备文件；第二类：综合管理资料；第三类：工程质量控制资料，包括验收资料、施工技术管理资料、产品质量证明文件、检验报告、施工记录及检测报告；第四类：工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录；第五类：检验批质量验收记录；第六类：施工日志；第七类：竣工图。要求在施工过程中及时、准确地收集和整理，做到不丢弃、不漏项、不填错、图实相符。二、工程技术资料的组卷要求（一）组卷原则施工技术资料的组卷应遵循工程文件材料自然形成规律，保持卷内文件内容之间的系统联系，便于档案的保管和利用。建筑工程按单位工程组卷，其中单位（子单位）工程按分部工程和要求办理中间验收的子分部工程（如桩基础工程和幕墙工程等）独立组卷，一般分为：总目录、工程建设前期法定建设程序文件、建筑工程综合管理资料、地基与基础工程、主体结构工程、建筑装修装饰工程、建筑屋面工程、建筑设备安

装工程综合管理资料、建筑给水、排水及采暖工程、建筑电气工程、通风与空调工程、电梯安装工程、智能建筑、竣工验收资料和竣工图。组卷时按先文字、后图纸排列。每个单位工程竣工资料应有总目录，总目录由案卷目录和卷内目录组成，且单独列为一卷，案卷目录和卷内目录必须电脑打印。（二）组卷顺序卷内文件材料的排列顺序，一般为封面、目录、文件材料、工程照片及封底。（三）组卷顺序归档文件的内容必须真实、准确、签章齐备，书写材料必须耐久、清晰，不得使用铅笔、红色和纯蓝墨水、圆珠笔等易被褪色材料书写。若是复写件、复印件（需注明原件存放处）要字迹清楚、牢固，能长期保存。三、案卷编目（一）编写案卷页号 1.以独立卷为单位编写页号。对有书写内容的页面编写页号，用阿拉伯数字“ 1”逐张编写（用打号机或钢笔）。案卷封面卷内目录、备考表不编写页号，卷与卷之间的页号不得连续。 2.单面收发室的文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。图纸折叠后无论任何形式，一律编写在右下角。（二）卷内目录填写根据卷内内容，打印目录，目录应排列在卷内第“1”页之前。序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“ 1”开始依次标注。文件编

建筑工程技术资料的编制及管理

建筑工程技术资料的编制及管理建筑施工技术资料的编制以及管理工作涉及到建筑工程的各个环节，是一项复杂而又系统的工作，与各个专业技术部门以及项目责任单位有着较为密切的联系。本文就做好工程资料编制和管理提出几点建议，供大家参考借鉴。标签：建筑施工；资料编制；管理一、引言建筑工程技术资料是施工全过程的原始记录，反映工程隐蔽后内在的质量记录。一旦发生某些工程事故，它就能为事故调查和正确处理提供有力的依据，也是工程在使用过程中维护、维修、扩建、改建等重要的参考资料。做好工程技术资料管理工作，对保证工程结构安全和使用功能，提高工程质量有着重要意义。二、建筑工程施工技术资料的概念建筑工程施工技术资料是有关施工信息的表达方式，属于项目管理信息系统，其范围局限于相关的施工单位收集、整理、管理以及移交归档的资料。此外，建筑项目资料、设计资料、施工监理资料以及相关的工程备案资料等与施工技术资料联系紧密的资料也应该进行有效收集。施工单位必须编制以及整理的施工技术资料主要有：向有关业主移交的资料；有关国家规范规定的需要归档保存的资料；做好质量验收工作必需的技术资料；企业内部规范要求整理的相关技术资料。三、施工技术资料编制的准备阶段（一）在正式编制相关的施工技术资料前，通常要详细了解相关的设计图纸、施工合同与有关的验收要求。熟悉建筑工程施工时施工的内容以及应该包含的专业。其中涉及到其他单位的，要及时做好相关的协调准备工作。（二）依据施工单位自身的人员、机械设备、组织结构以及相应的技术力量，细化施工目标、熟悉施工工艺步骤以及了解不同工序之间的组织关系以及逻辑关系，把握工程中各项工作的开始时间以及完成时间，做到提前安排。（三）对各个阶段的工作区域进行有效的划分，对具体施工位置进行准确的描述，这样就大大的方便了今后的资料编制中的复查核对工作，也使得计算机软件能够方便快捷的识别与统计相关的信息数据。在施工技术资料的整理中常常发生这样一种现象，实体工程中的同一个施工区域在相关的施工技术资料中的描述却不尽相同，引起了不必要的误解。四、施工中技术资料的编制与整理（一）准确真实。项目经理与相关的项目施工、质检以及技术负责人依据有

广州市建筑工程档案编制指南

(内部资料) 广州市建筑工程档案编制指南 (试行) 广州市城市建设档案馆二○一三年八月

主编：曹孟君蔡艳红副主编：吴璟聂策明主要编写人员：邓卫红毛青郑少娟朱艳燕张勇董松马建梅主编单位：广州市城市建设档案馆参编单位：广州市建设工程质量监督站地址：广州市吉祥路80号电话：83333461 传真：83368130 邮政编码：510030 网址：https://www.360docs.net/doc/cf16041268.html, 2004年8月第1次印制2009年8月第2次印刷 2013年8月第3版印制

前言为贯彻国务院第279号令《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》(建设部第90号令)、《广州市城乡建设档案管理办法》(穗府〔2013〕9号)，加强对建筑工程质量的管理，同时，为适应我国建筑业现行的规范标准，进一步加强我市建筑工程施工技术文件的规范化管理，统一全市各建设工程单位对建筑工程档案的整理和归档要求，根据国家标准《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）和广东省住房和城乡建设厅《关于统一使用＜广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表＞（2010版）的通知》（粤建质函〔2010〕245号）和我市地方标准《建设工程档案编制规范》（DBJ 440100/T 153-2012），并结合我市目前建筑工程的实际情况、有关工程建设单位的意见和建议，制定《广州市建筑工程档案编制指南》（以下简称指南）。我市地方标准《建设工程档案编制规范》（DBJ 440100/T 153-2012）于2012年12月31日实施，电子文件及表格可于我馆网站下载。应广大建设单位的要求，现将建筑类的单册印刷，其内容与《建设工程档案编制规范》一致，其中工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件的具体内容以卷内目录的形式排列，便于使用。请各单位在执行过程中，随时将有关意见和建议反馈给我们。

建筑工程施工技术资料编制细则

建筑工程施工技术资料管理细则土建部分施工技术资料目录按总目录的顺序填写，填写的页数与实际相符。一、图纸会审图纸会审一般由建设单位、设计单位和施工单位参加。有这三方共同对施工图纸进行全面审查，提出设计与施工环境相矛盾、与施工规范和省地方法规有抵触及图纸标注不清楚、不正确等问题及处理办法。例如： 1、施工图是否符合国家及省市有关技术标准规定（止水带、4cm细石钢筋砼垫层、莱阳建委十项规定）。 2、设计中的新技术、新材料能否满足要求。采用特殊技术现有的施工条件能否保证质量。 3、建筑图、结构图、安装图是否统一。图纸会审完后三方必须及时签字盖章存档。二、设计变更在施工时，因施工条件发生变化需改变原设计，材料、半成品、设备等原设计不符时，必须由原设计单位出设计变更。应当注意建设单位出的设计变更无效。如果设计单位委托建设单位办理签证，应有书面委托手续，否则建设单位出变更无效。在成片的工程中，如用一个变更，可采用复印件，

但必须由原设计单位重新签字、盖章。设计变更应按日期先后顺序整理。签章完整的设计变更不得随意涂改，否则变更无效。涉及到结构变更，必须经图纸审查办认可后生效。三、施工组织设计施工组织设计是施工单位用以指导施工设备和科学组织施工的文件，它主要包括：工程概括、施工部署与施工方案、施工总进度计划、施工总平面图、主要技术组织措施及各种资源需求量计划、施工总平面图、主要技术组织措施及主要技术经济指标、季节性施工方案、质量安全、文明施工分部分项施工方案等。施工组织设计编制完后，应由建设单位组织审批，并签字盖章。四、开工报告五、技术交底六、各种原材料合格证、试（检）报告凡是工程所用的原材料、半成品、成品、构件等的质量必须合格并有出厂质量证明，应做试验必须有试验报告单。合格证和试验报告的数量要齐全、无遗漏、可靠真实。当采用质量合格证（检）验单的抄件时，应有货源单位的证明，并有经办人签字盖章。质量合格证、试验报告应按类别、规格、品种、型号，分别整理归类、填写新技术要有签定证明书，并应有质量标准使用说明和工艺要求。 1、钢材（钢筋）出有厂合格证、试验报告。]

《江西省《建筑工程资料编制规程》DB36-J002-2007》

1.0.1 为了加强本省建筑工程资料（以下简称工程资料）的管理，统一和规范工程资料的编制内容和要求，建立真实、准确、完整的工程档案，真实反映工程实体质量，结合本省实际实际情况，制定本规程。 1.0.2本规程依据《建筑工程施工质量统一标准》GB50300、《建设工程监理规范》GB50319和《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328等现行国家有关法规、技术标准、规范和本省有关规定编制。 1.0.3本规程适用于本省行政区域内新建、扩建、改建的工业与民用建筑工程的工程资料的编制。 1.0.4凡在本省行政区域内的工程建设、勘察、设计监理、施工等单位均应执行本规程。原材料、建筑构配件、成品、半成品、器具和设备的生产、供应单位，应按本规程要求提供相关技术资料。 1.0.5工程资料应使用本规程统一制式表格，未规定统一制式表格的，可根据本规程的基本规定制定表格。 1.0.6本规程未做规定的尚应按现行国家、省有关标准和规范的规定执行。 1

2.0.1工程资料engineering document 工程资料是在整个工程建设过程中，包括从立项、审批、施工到竣工验收等一系列活动中形成的文字、图表、声像等各种形式的资料。包括基建资料、监理资料和施工资料。 2.0.2基建资料capiral construon document 由工程项目建设单位在工程建设过程中形成的文件资料的统称。包括工程准备阶段文件和竣工验收文件。 2.0.3监理资料supervisal document 由工程项目监理单位在工程监理过程中形成的文件资料的统称。 2.0.4施工资料construction document 由工程施工单位在工程施工过程中形成的文件资料的统称。 2.0.5验收文件handing over document 工程项目验收活动中形成的文件。 2.0.6竣工图as-built drawing 工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 2.0.7核查check 对工程资料的检查及资料与实物的核对。包括：对工程资料的完整性、内容的正确性、与其他相关资料的一致性及整理归档情况的检查，以及将工程资料中的技术参数等与相应的、构件、设备或产品实物进行核对、确认。 2.0.8质量证明文件quality proof document 随同进场材料、设备等一同提供的能够证明其质量状况的文件。包括出厂合格证、中文说明书、型式检验报告及相关性能检测报告等。进口产品还应包括出入境商品检验合格证明。适用时，还应包括进场验收、进场复验、见证取样检验和现场实体检验等文件。 2.0.9进场验收site acceptance 对进入施工现场的材料、设备等进行外观质量检查和规格、型号、技术参数及质量证明文件核查并形成相应验收记录的活动。 2.0.10进场复验site reinspection 进入施工现场的材料、设备等在进场验收合格的基础上，按照有关规定从施工现场抽取试样送至检测机构进行部分或全部性能参数检验的活动。 2.0.11见证取样送检evidential test 施工单位在监理工程师或建设单位代表见证下，按照有关规定从施工现场随机抽取试样，由有见证检测资质的检测机构进行检测的活动。

工程资料编制及归档指南之欧阳家百创编

第一章总则欧阳家百（2021.03.07）第一节建设项目档案编制的意义及依据一、编制竣工档案的重要意义（略）二、编制竣工档案的依据为规范和统一公路建设项目档案编制及档案整理，全面、系统、准确、及时完成项目档案编制工作，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《广东省实施公路建设工程项目文件材料立卷归档管理办法》（粤交办〔2002〕404号文）、《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部〔2004〕第3号令）、《关于贯彻执行公路工程竣交工验收有关事宜的通知》（交公路发〔2004〕446号）、《关于印发佛山市重点建设项目档案管理办法的通知》（佛府办〔2005〕116号）、《转发国家档案局国家发展和改革委员会关于印发<重大建设项目档案验收办法>的通知》（佛档〔2006〕48号）、现行公路工程标准、规范、规程之规定，制定本《指南》。交通基础设施建设项目档案须遵照执行的部分规范详见附件1～6。第二节建设项目档案编制组织机构及职责一、建设单位组织机构与职责（一）建设单位组织机构建设单位在项目建设进入施工阶段时，必须做好项目各阶段文件的统筹规划、协调管理。明确一位负责人分管档案工作，确定专门的档案工作机构和人员（专职或专责应视项目建设规模而三、监控单位组织机构与职责（略）四、施工单位组织机构与职责（一）施工单位必须成立与项目档案管理相适应的管理机构和

人员，明确分管工程档案的领导，在管理全过程中不允许随意更换项目档案管理人员（工程文件管理组要求更换除外）。（二）按时完成与工程施工有关的档案收集、整理、保管和移交工作；按项目档案的规范要求进行自检，提供计量附件档案（开工报告、自检自评档案、工程图纸等）、计量档案、进度计划及执行情况报告、提交变更申请、施工总结（包括阶段总结和工程总结）。（三）对上报的项目档案的真实性、准确性和完整性负全责，即使得到监理、工程文件管理组和业主的签认，施工单位仍不能免除在该方面的责任。（四）施工单位应参与项目档案预验收和正式验收会。五、监理单位组织机构与职责（略）第三节文件的收集与整理一、文件收集文件收集应注意以下事项： 1、档案工作人员必须具备一定的专业水平和工作经验，特别须熟悉相关的工作流程、施工工艺，切实将被动收集变为主动收集。 2、应区别文件收集与档案整理是两个不同概念，部分文件在过程中需要收集，但在档案整理过程中应予以剔除（如消防、卫生防疫、防洪防旱等普发性文件，且施工过程中未造成后果的）。 3、文件收集顺序应尽可能遵循档案整理的规律，以减少后期档案整理的工作量。如来往文件的收集必须遵循“闭合原则”，施工技术文件必须依据经过批准的单位、分部、分项工程划分为主线进行收集。 4、收集过程应注意审查提交的文件是否符合档案管理的相关要求，如签名是否齐全、字迹是否清晰、纸张是否规范等。二、文件整理项目档案的整理一般按如下步骤进行：组卷——卷内文件排列——案卷编目——案卷装订——案卷排列。（一）组卷的基本方法总体原则按照形成主体、事件、专业、时间为主线划分类别，项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷；设备文件按专业、台件等组卷；管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷；监理文件按文种组卷；原材料试验按单项工程、单位工程组卷。各类别按以下基本方法进行组卷：

(完整版)完整的全套建筑工程施工资料目录.docx

工程档案资料目录（三）施工文件 1、桩基工程第一卷：施工管理资料 1.1 施工现场质量管理检查记录 1.2 开工报告 1.3 施工日志第二卷：施工技术资料 2.1 施工组织设计、基坑支护方案及专家认证 2.2 图纸会审记录 2.3 设计变更联系单及汇总表 2.4 工程洽商记录及汇总表第三卷：施工测量记录 3.1 工程定位测量记录第四卷：施工物资资料 4.1 钢筋材料汇总表、合格证及试验报告 4.2 水泥材料汇总表、合格证及试验报告 4.3 预制构件材料汇总表、合格证及试验报告 4.4 商品混凝土汇总表、合格证（配合比单、出厂质量证明书、交货单） 4.5 其它材料汇总表、合格证及试验报告第五卷：施工记录 5.1 桩基施工记录、混凝土施工日记 5.2 地基验槽记录（人工挖孔灌注桩土＜岩＞质验收记录） 5.3 试打桩记录 5.4 隐蔽工程检查记录 ①钢筋隐蔽记录

②钻孔灌注桩成孔质量验收记录 ③人工挖孔桩成孔质量验收记录 ④预应力管桩接桩检查记录 5.5 技术复核记录 5.6 桩位偏差复核记录、桩位偏差图第六卷：施工试验记录 6.1 混凝土配合比通知单、试块汇总表、评定记录、试验报告、取芯报告 6.2 桩基检测报告（高、低应变）第七卷：工程质量验收记录 7.1 分部（子分部）质量验收记录 7.2 分项、检验批质量验收记录 2.土建（建筑与结构）工程第一卷：施工管理资料 1.1 施工现场质量管理检查记录 1.2 开工报告 1.3 施工日志第二卷：施工技术资料 2.1 施工组织技术及报审 2.2 图纸会审记录 2.3 设计变更联系单及汇总表 2.4 工程洽商记录及汇总表第三卷：施工测量记录 3.1 工程定位测量记录 3.2 沉降观测记录 3.3 建筑物垂直度、标高、全高观测记录第四卷：施工物资资料