物业前期介入的主要工作内容

物业前期介入的主要工作内容
物业前期介入的主要工作内容

物业前期介入的主要工作内容

(一)方案设计阶段的前期介入工作:

1)设备房设计:

A、中控室

1、中控室和消防控制室合二为一。

2、具备自然采光和通风。

3、位置宜设置在小区相对居中位置。

4、大型社区中控室数量宜设为一个,如必须设为多个时,应设置一个总中控室,其他中控室信号联网至总中控室内。

5、地面采用抗静电地板,天棚轻钢龙骨矿棉板(低于2.6米结构顶)

小区出入口数量,配套设施(如会所、幼儿园、泳池等)建造标准,主要景观设施(如水体)大小,小区安防设施及标准等;

B、配电室、发电机室、大型空调机房

1、配电室、发电机房宜居中设置,控制其数量,但应考虑噪音、电磁、排烟对住户的影响

2、不应设置在建筑的最底层,必须设置时其房间地面应高出房外300mm以上,或采用更安全的防洪防水措施

3、其他设备房根据设计,有噪音和震动影响居民的设备房,应远离居民区,或

采用减震降噪措施

4、商业配电室,冷冻站设置独立值班室

5、通风窗设防鼠网,电梯机房通风窗外设雨棚

6、配电房、电梯机房、中控室进出通道封堵及防鼠板;

7、强弱电水井采用通开钥匙

8、除设计消防通风系统外,设备房应设置排风扇;

9、底楼和正负零以下强弱电间的进出管沟和桥架除采用防火堵泥封堵外,还应用无机堵泥对所有缝隙做再次密实性封堵,防止因室内外温差形成的结露现象对设备设施带来的损坏;

C、设备房墙地面

1、地下室设备房墙面1.2米高墙砖,其余墙、顶面采用防潮腻子、防潮涂料;

2、设备房地面均采用普通防滑地砖;

3、有水设备房间设置排水沟及铸铁箅子;

2)出入口数量确定

1、出入口在满足规划的同时,数量宜偏少

2、根据小区周边公交港、商业等考虑人行出入口位置,同时方便业主出行及消费,带动商业经营

3、车库出入口宜直通市政道路,相对集中的别墅区宜与洋房、高层分开;如设置为多个车库宜采用通道相连,尽可能减少小区内设置车库出入口,有条件的按特级车库标准

4、商业、soho楼人、车出入口应分开设置,车行出入口同时宜设置在大堂相邻处,避免不好找出入口而导致车不入库。

5、形成收水口的组团大门等应设置截水沟。

3)生活、建筑垃圾收集点确定

1、与住宅间距合适,应考虑风向因素,一般间距住宅20-30米左右为宜

2、臭气排放不影响住宅和商业

3、露天设置时景观作美化处理、同时考虑除渣车的回车场地和高度

4、根据地域不同特点设置于地下室的,要考虑排风、除渣车的通行

5、设置照明、清洁水、排水沟,动力电源根据垃圾箱形式需要而定

6、一般一个项目设置一个垃圾站,有条件宜居中,距项目最远点不宜超过1.5KM,建筑垃圾点一般与生活垃圾站集中设置

4)围墙方式的确定

1、围墙尽量顺直,以减少周界安防设施数量

2、高度不低于2.2米,纵向1.5米范围内无攀爬支撑点。

3、铁艺围墙栏杆中空管型材料壁厚不低于3mm,顶部有矛尖

4、实体围墙面层不使用浅色材料

5、不采用强度较低的围网、栅栏等。

5)人车交通流线的确定

1、宜采用人车分流。

2、车行宜直接进入车库。

3、楼栋与车库设置相连通道。

6)配套设施的确定,学校、幼儿园、会所、泳池等

1、项目相对集中位置。

2、独立管理,出入口单独向小区外。

3、面向小区外、水电气单独计量。

4、会所宜办理独立产权,商业性质。

7)物业用房(包括:临时、过渡、永久及售场用房)的确定

1、管理处、客户中心一般合并设置在小区相对集中位置,客户中心设在平街层,面向小区外,有停车条件,客户中心与管理处办公主要房间有自然采光条件;配置专用的装修接待室;

2、工程、绿化、保洁用房考虑服务半径宜设置在小区相对集中位置,可设置在地下或架空层,根据业态设值班点及保洁间,工程用房与配电室距离不宜太远

3、保安用房需有采光条件,根据小区面积可集中或分开设置,数量以1-2个点为宜,对业主影响小,宜设置独立向外的出入通道

4、过渡性物业用房位置根据实际考虑,但需考虑永久性用房建成之前的管理使用需要

5、预留自然通风良好且不影园区观感的库房被服晾晒空间

8)保洁间、公共卫生间、确定

A、公用卫生间:

1、高层公寓楼在一层设置

2、每组团设置

3、社区商业根据服务半径考虑

4、商业每层设置一组(考虑服务半径,以120米为宜,平街层不设置)

5、出入口门岗附近无公用卫生间的应在门岗设置卫生间

6、集中商业除首层外的其他楼层设置卫生间

B、保洁间:

1、高层公寓楼每栋大堂或架空层设置

2、花园洋房每个组团设置

3、别墅每组团设置

4、商业每层设置(考虑服务半径,以120米为宜)

5、社区商业根据服务半径考虑

6、面积4平米,设拖布池,5孔插座,照明;

(二)施工图设计阶段:

1)土建部分(只针对清水房):

A、车库图纸设计部分建议

1、出入口车道

*长于10米坡道设置3道截水沟(入口与环境交界处、中部滴水檐处、底部与车库地坪交界处),雨量较大的地区做适当增加;

﹡坡度≥8%的车道,宜考虑减震、防滑措施;宜采用双组分改性树脂刚玉混合防滑减震材料

2、车库排水沟

﹡排水沟采用混凝土浇筑,高分子合成材料水箅子

3、管沟防返水

﹡与设备房相连的管沟应采用防渗水和返水措施

4、车库雨污井、提排

﹡采用防臭井盖;提排设置超高水位报警信号到中控室(提排不能设置在业主产权范围内)

﹡提排泵坑盖采用轻质材料;必须采用水泥盖的其提排井盖应利于方便开启,重量不得超过50kg ,且应设置提升着力挂件(或孔);

﹡深度大于1.2米的必须设计爬梯

5、进出车库挡墙上的管线孔或套管应有效封堵

6、出入口均应设置带色环的限高杆并配置限高标示;各防火分区卷帘门应设置限高标示(双行道在卷帘门两边均应设置);

7、关注柱网间车位布置的合理性;(净间距一般在8米左右为宜)

8、车库排风井宜在公共景观、楼栋山墙,并弱化处理,避免对住户影响;

B、设备房平面布置

1、方便维修及日常保养;

2、配电房位置不影响住宅;

3、重要设备房,如配电室、发电机房、集中空调机房等不宜设置在最底层,必须设置在最底层时设备房地面应高出房间外300mm--500mm左右;

C、管井及楼层设备间

1、管井及设备间的检修通道应设在公共区域;

2、管井设置排水及防水(楼层内设置保洁取水点的管井墙地面均应作满防水,规避结露现象造成的墙面返潮至户内);

2)建筑强电部分:

A、光源选择及控制回路:

1、光源选择及控制见附件;

2、楼道灯具安装距地应低于3米;

3、公共区域照明灯具,高度宜低于4米,利于维修;

4、红外感应开关(延时时间60~180s可调,感应距离>3米,感应角度115°)

B、发电机电源供电范围:

1、发电机:

保障性负荷:普通电梯、排污泵、生活水泵、高层建筑楼梯照明、值班照明、游泳池照明、物管办公室照明、门岗照明、车管系统、保安系统电源、电话机房照明、幼儿园、影院、环境照明容量的50%、部分大型商铺的备用用电,负荷计算时考虑需用系数和同时系数;

主力店:主力店应单独设置发电机,供电范围为主力店消防负荷和保障性负荷,发电机容量选择时按最大可能消防负荷和保障负荷的较大值选取;

2、UPS电源:中控室及安防系统满足24小时使用;

3、应急灯盒:设备房设应急灯;

4、发电机与市电的联动:市电停电发电机自动启动、自动投入,市电来后发电机延时3分钟停止;

5、集中商业商铺应急照明电源与备用电源分开设置,双电源转换设置在商铺内

3)建筑弱电部分:

A、户内对讲门机:

1、主干线IP到单元/单元进户为总线;

2、信息发布功能;

3、各门岗门机和管理机可以同时呼叫不同单元总线住户。

4、对讲话机断线、短路\断电及数据线路不通时可以在线检测、自诊自检功能;

5、蓄电池满足户内对讲及报警停电后继续使用24小时;

6、信号分支器具有隔离保护功能;

7、对讲分机、信号分支器一个项目预留5套备品备件以满足维修替代使用。

8、系统具备屏蔽住户分机呼叫管理中心功能。

B、户内报警:

1、软件即时(延时≤2S)显示户内报警信息(如房号、报警类型)并声音提示;

2、报警时弹出户内相关信息;

3、户内报警控制器一键布防、密码撤防,软件并有记录;

4、软件支持报警控制器在线检测(控制器断线、掉电、短路等故障软件即时文字、声音提示);

5、软件数据自动备份/恢复、报警记录自动覆盖。

C、监控设备:

1、摄像机实时监视(1、4、9、16分割显示),2CIF格式画质录像存储30天;

2、能自动或手动切换,在画面上应有摄像机的编号、地址和时间显示;

3、报警发生时相关监视视频闪烁提示并同时弹出全屏显示;

4、主机支持视频移动侦测、摄像机画面丢失报警;

5、软件支持按时间、通道查询录像信息;

6、硬盘录像机宜支持全D1录像格式;

7、支持不少于50台的以太网联网,支持双码流网传;

8、支持各类报警、实时及录像信息上传;

9、在第三方电脑使用播放软件能显示地址和录像时间;

10、围墙应设置摄像辅助照明,光源安装不能正对摄像机,选用发散光源。

11、中控室监视器选择专业纯平监视器。

D、周界报警:

1、报警时联动打开对应围墙探测灯和弹出对应摄像机画面;

2、围墙高度不宜低于2.2米,技防与物防安装间隙不大于0.4米;

3、软件即时(延时≤2S)显示周界报警信息(报警编号)并声音提示;

4、报警时弹出电子地图信息;

5、软件布\撤防、旁路防区,软件并有记录;

6、软件支持报警模块在线检测(控制器断线、掉电、短路等故障软件即时文字、声音提示);

7、软件数据自动备份/恢复、报警记录自动覆盖。

4)给排水部分

A、保洁取水点设置

1、高层住宅首层、顶层及每隔10层设置;

2、SOHO楼首层、顶层及每隔3层设置;

3、写字楼每层设置;

4、花园洋房每单元首层(或负一层)设置;

5、别墅在环境中设置(与绿化取水点合用);

6、车库每层设置保洁取水点且墙柱立面应贴1.2米×1.2米的瓷砖(100米以内居中设置,大于100米的车库间距60~80米设置,管径不低于20;洋房可以与设置在负一层的楼栋保洁取水点合用;);

7、水泵房、中控室、中央空调机房、屋面冷却塔和湿式报警阀间应在房间内或附近设置保洁取水点;

B、绿化保洁供水路径、分段、点位布置及安装方式建议

1、供水系统采用环网供水,主管管径不低于DE63;每小环网供水系统覆盖景观面积宜在2万平米左右

2、给水管分级控制,小环网之间应连通并设置阀门;

3、采用成品快速取水阀,快速取水阀前设置球阀;每50米靠路边设置,景观面积20平米以上的绿地应采用喷灌方式;

5)景观部分

A、水体数量及体量设置

1、水体数量及体量在不影响景观设计效果的前提下,宜少不宜多

2、水容量大于25立方米应采用循环系统。大于300M3设置水泵房、净化设备;回水管应设阀门。

3、大于200M3的水体设置加压设施接入绿化管网,用于绿化浇灌或道路清洁再次利用。

4、水体每级及泵坑底部设排水、排水管设阀门、排水管径考虑排水时间不超过30分钟。

5、泵坑不设在水体内。

6、采用时钟控制,未设置泵房的水体应集中控制,控制箱结合照明控制箱设在门岗处。

B、景观给水设计

1、供水系统采用环网供水,主管管径不低于DE63;

2、给水管分级控制;

3、采用成品快速取水点,每50米靠路边设置;高边坡地带应采用喷灌方式;北方地区均采用自动喷灌;

C、园区排水设计

1、单体建筑排至景观和车库顶板的雨水应有组织排放;

2、车库顶板应有两套组织排水,地表水采用排水沟排放,渗透水(饱和水)采用盲沟或地漏形式排放;

3、道路两边的花池必须做防水和组织排水;

D、游泳池及配套用房布置

1、对外有经营条件,宜与会所集中设置;周边不宜种植易落叶和根须发达的乔灌木植物;

2、深水区与浅水区分开、游泳池与环境采用安全分隔

3、游泳池设置加压设施接入绿化管网,用于绿化浇灌或道路清洁再次利用;

4、泳池四周设置痰槽

5、采用系统吸污

6、更衣间、淋浴间、更衣柜、足洗池

(三)工程建设阶段:

1)土建部分(只针对清水房):

A、商业及住宅烟道

1、竖向烟道不能直角转弯;

2、烟道应伸向屋顶高空排放,同时应离住宅距离大于20米;

3、顶端烟帽设置应利于排烟、具备防雨水进入功能;

4、经过住宅卧室、客厅等功能房间时应具有隔热、防漏烟功能。

5、商业烟道不宜设置在共墙上;宜多竖向烟道,少横向烟道,在裙楼屋面设置坡向截面大的烟道汇集排放;

6、洋房、别墅均设置排烟道;

B、空调机安装位置

1、空调位尺寸满足该房间面积对应功率的常见空调室外机尺寸。

2、装饰百叶正投影间距宜不低于10cm。(采用其他形式百叶要利于室外机散热排风)

3、空调位附近应设置有组织排放冷凝水的排水系统(应能收纳冬夏季排放的冷凝水),空调机位设置地漏,空调搁板做防水且泛水高度不低于10cm,向地漏找坡。

4、空调外机位设置不低于两面进出风,排风面与机位同宽;

5、空调机位设计时应考虑在自有使用权范围内出入安装。(增加的侧回风百叶设置为可开启的活动门,方便安装和维修)

6、上海地区靠近公共通道的外机位必须距地2.2米设置;

7、分体式空调机位的墙面必须采用实心砌体,满足空调外机墙面安装的强度;

8、连接内外机的冷媒管长度控制在3米内,最大不得超过4米;(杭州地区必须

控制在3米内)

9、户式中央空调:

﹡室外主机宜选择顶排风式的机型,避免侧排风对植物和相邻住户的影响;结构设计时应设计好户内外管线安装通道的预留预埋;

﹡室外机位必须设置排水接口;

﹡预留主机安装时的运输通道;

﹡交付标准安装到位的空调系统,控制器安装在室内;

2)建筑强电部分:

A、维修、社区活动电源及节日彩灯电源位置及容量

1、维修电源:商场、住宅公共区域、环境按50米间距设置220V16A五孔检修插座;主出入口、园区干道或业主活动相对集中的广场等处设置节日或园区活动电源,容量大小应根据位置优势来确定,一般为380V 10~30kw;

2、公区电缆不能通过业主私有产权的区域或商铺内;围墙照明线缆敷设及转线井不宜设置在围墙外;

3、公用电缆井不能面向商铺内开门;

4、计量表的标示:应采用防脱落、防掉色的材料制作。

B、建筑光彩照明

1、光彩照明安装位置及方式、容量、控制回路、灯具样式及对客户影响的建议

2、光彩照明不宜安装在外墙上,应安装在屋面女儿墙上,利于维护。

3)建筑弱电部分:

A、安保人员巡更系统安装:

1、软件实时显示巡更计划执行情况,正常、未到巡更记录(在线巡更);

2、巡更计划(巡更路线、巡更点、时间可灵活组合)编辑;

3、软件能查询巡更人员的日期、时间、地点、姓名或代号等数据。超时、漏点

等非正常信号语音或声光提示,并自动调出非正常信息。

4、软件支持在线巡更点在线检测(巡更点故障软件即时文字、语音提示);

5、软件数据自动备份/恢复、报警记录自动覆盖。

B、车管系统安装:

1、软件实时显示车辆进出信息及图片;

2、住宅临时卡由人工收/发卡,出场时固定卡自动开闸,临时卡确认后手动开闸;

3、商业车库设集中收费亭及收费电脑,带司机进出场图像抓拍功能,进口自动取卡、出口自动吞卡;

4、系统具有语音提示、LED显示、人工图像对比功能;

5、道闸具有防抬杆、杆臂一体化、带准确平衡系统;

6、出入口有防砸车装置;

7 、道闸起杆到启杆完毕≤2S,刷卡到启杆完毕≤4S;

8、一卡一车,防重入功能。

9、终端机支持信息处理功能。

10、商业采用IC卡,住宅卡片采用EM或远距离卡,其中高层、花园洋房分别配1张/户,别墅2张/户。

C、门禁系统安装:

1、车管门禁一卡通;

2、软件实时显示并记录各出入口刷卡信息,能按时间、卡片、人员查询历史信息;

3、对卡授权、发行、挂失、解挂、补发、更换、回收,录入和删除,以及查询持卡人的相关资料。

4、卡片采用IC、EM或远距离卡,其中高层、花园洋房分别配2张/户,别墅3

张/户(可采用10CM近距离卡)。

D、背景音乐系统安装:

1、能播放CD、MP3等格式的音乐;

2、调节各分区音量并监听,声音清晰、通透,但不吵人。

4)给排水部分

A、消防末端试水装置、阀门位置

1、消防末端放水阀应设在公区有排水的位置;

2、信号碟阀和水流指示器、消火栓环状管网阀门宜设置在公共区域;

B、下沉式花园的排水方式建议

1、设置有组织排水;

2、采用提排排水时,提排井应设在公共区域,设置超高水位报警信号到中控室

5)暖通部分

A、户式中央空调室外机安装位置

1、安装基座与住宅结构分离,避免共振;

2、应选择在隐蔽区域,避免安装在阳台

B、天然气管网安装及预留预埋

1、餐饮商铺天然气调压箱至商铺内的管道安装完成;

2、住宅区的调压箱设置在公共区域,不设置在业主私家花园内。

3、保安宿舍、游泳池、会所设置天燃气表,并配置燃气锅炉。

C、管道保温材料

1、空调风管及吊顶内的排烟管采用离心玻璃棉保温,冷冻和冷凝水管采用橡塑保温;

2、屋面上的冷却水管采用橡塑保温,同时用镀锌板做外防护;

3、柴油发电机尾气管及热水锅炉烟道要求保温,采用复合硅酸盐,热水锅炉烟道保温后用镀锌板做外防护

6)景观部分

A、景观围墙样式(高度及防攀爬)

1、围墙尽量顺直,以减少周界安防设施数量。

2、高度不低于2.2米,纵向1.5米范围内无攀爬支撑点。

3、铁艺围墙栏杆中空管型材料壁厚不低于3mm,顶部有矛尖。

4、实体围墙面层不使用浅色材料。

B、康体娱乐设施

1、独立设置的网球、篮球等有安全风险的运动项目,须有效安全防护措施

2、设施于景观中的健身娱乐设施,按每200米半径范围内设置一组且不影响景观和业主的私密性;地面设置安全地胶,与园区的通道之间用丁步石连接;安装牢固且入土埋设的构件应做防腐处理;应设置器材使用须知告示牌。

C、硬景铺装

1、石材选择:耐脏、防滑

2、花台等外表面材料:不宜采用涂料或浅色涂料

3、车道及露天停车场:宜采用沥青路面,如采用砖铺贴,砖厚度不低于5CM。

4、软景内有人员经过的位置:设丁步石

D、公区设施设备

1、位置要求:非业主使用的设备设施(如公区水表、车库通风井、天然气调压箱、配电箱等)或室外消防栓不能安装在业主产权范围内;

(四)项目检查及验收阶段:

1)土建部分验收(只针对清水房):

A、房间几何尺寸检查

1、天棚是否平整,误差是否在规范要求内

2、墙面是否竖直,阴阳角是否垂直,窗台是否有大小头

3、地面水平度检查是否符合规范要求

B、墙面空鼓裂纹检查

1、墙面空鼓情况检查,并进行修补

2、裂纹检查,确定不是结构性裂纹,并对裂纹进行修补

C、门窗安装及成品保护情况检查

1、检查门窗安装情况,开闭是否平顺,及时调节

2、门窗型材是否有划痕,玻璃是否有划痕,如果超过规范,需进行更换

3、门窗型材,入户门是否有撞伤变形,需及时进行返厂。

2)强电安装部分验收

A、强电配电箱安装情况检查

1、配电箱各线路是否接线正确,保证不出现短路情况

2、配电箱开关排布是否美观,整齐

B、各房间强电安装检查

1、各房间强电是否贯通,强电穿墙和穿管情况是否规范

2、插座是否安装美观,电路是否通畅

3)弱电安装部分验收

A、弱电配电箱情况检查

1、弱电配电箱安装位置是否合适,安装是否稳固,有无破损

2、弱电项目是否齐全,电话、网络、电视等有无漏接

B、户内对讲和安防设备情况检查

1、户内对讲设备是否安装到位,包括位置是否合适,是否工作正常,有无破损。

2、红外感测探头(如有)安装位置是否合适,工作是否正常

3、紧急报警按钮是否配置到位

4)给排水部分验收

A、蓄水试验及防水测试

1、卫生间15天以上蓄水试验,保证卫生间无渗漏

2、厨房,阳台等部分局部防水是否处理到位

3、外墙防水测试,重点关注窗框等是否有渗水情况

B、给水管道安装情况

1、给水管道安装是否整齐、美观,管道位置有无挡住其他功能设备

2、管道接头是否整齐,有无渗漏

3、入户总阀安装情况检查

4、管道压力测试,有无渗漏等

C、落水管道安装情况

1、地漏安装是否到位,落水是否通畅,重点检查有无建筑垃圾

2、落水管道安装位置是否合理,尤其是厨房落水管道安装位置是否合适

3、空调预留冷凝水管安装是否合适

5)暖通部分验收

A、天然气管道安装情况

1、天然气管道安装密闭情况是否到位,有无泄漏,是否有必要的保护措施

2、燃气表安装位置是否合适,安装是否规范,是否运转正常,燃气表原始读数记录

B、采暖设备安装情况(如有)

1、暖气安装情况,是否有漏水情况,水路是否通畅

2、地采暖安装情况,有无渗漏,保护措施是否到位

6)景观部分验收

A、硬景部分验收

1、小区道路铺装路面是否平整,道路排水施工是否完整

2、石材部分安装情况检查,石材挂接,拼缝是否符合规范,有无做防水

B、软景部分验收

1、植物种植有无遮挡户内光线

2、植物保活措施是否到位

3、绿植搭配和优化建议

C、景观水体部分验收

1、水体循环泵安装情况检查,能否正常工作

2、水体防水施工是否到位,有无渗水情况

3、水体有无返碱情况

D、导示系统检查

1、导示标牌是否清楚,能否保证业主找到相应线路

2、导示牌安装是否到位,有无损坏等

物业前期介入的重要性和必要性

物业早期介入的重要性和必要性的具体展开 答:物业前期介入的必要性 (一)减少使用中的后遗症 物业管理的基本职能是代表和维护业主的利益,对所委托的物业进行有效管理。然而在物业管理的实践中,一些物业的先天缺陷一直困拢着物业管理企业,诸如物业质量、设备性能、设施配套以及综合服务等,这些均不取决于物业管理企业,而往往在于物业的开发商和建筑商。要改变这一状况,把一些以往长期难以得到解决的问题尽可能在物业管理过程中使之限制在最小范围之内,就必须开设物业的前期管理,使前期管理同规划设计、施工建设同步或交叉进行,由物业管理企业代表业主从管理者的角度,对所管物业进行一番审视,从而把那些后期管理中力不从心的或返工无望的先天缺陷争取在物业竣工之前,逐项加以妥善解决,减少后遗症。 (二)物业前期介入是对所管物业的全面了解 物业管理行为的实质是服务。然而要服务得好,使业主满意,就必须对物业进行全面的了解。如果物业管理企业在物业交付使用时才介入管理,就无法对诸如土建结构、管线走向、设施建设、设备安装等物业的情况了如指指掌。因此,必须在物业的形成过程中就介入管理,才能对今后不便于养护和维修之处提出改进意见,并做好日后养护维修的重点记录。唯有如此,物业管理企业方能更好地为业主服务。 (三)物业前期介入是为后期管理做好准备 物业管理也是一项综合管理工程。通过物业管理把分散的社会分工集合为一体,并理顺关系,建立通畅的服务渠道,以充分发挥物业管理的综合作用。此外,在对物业实体实施管理之前,还应设计物业管理模式,制订相应的规章制度,并协同开发商草拟有关文件制度,筹备成立业主管理委员会,印制各种证件,以及进行机构设置、人员聘用、培训等工作。这些均应在物业前期管理阶段安排就绪,以使物业一旦正式交付验收,物业管理企业便能有序地对物业实体进行管理。

前期介入工作内容与标准

前期介入工作内容与标准 一、工程早期介入阶段 (一)项目立项阶段 1.工作内容 (1)人员选拔 (2)协助开发商考虑项目所需相关配套设施 (3)为前期物业管理作充分准备 2.工作方法 (1)选用知识面广、综合素质高、策划能力强的管理人员承担前期工程工作 (2)项目工程现场实地查看 (3)了解项目地块周边社区环境 (4)向开发商提出建议报告 (5)根据客户群体确定物业管理模式 (6)确定物业管理服务的基本内容 (7)确定物业管理服务的总体服务质量标准 (8)根据物业成本确定物业管理费的收费标准 3.工作标准 (1)相关配套服务设施完整 (2)物业的功能及质量达到要求 (3)提高开发商的开发效益 (二)项目设计阶段 1.工作内容 (1)物业分专业条线介入 (2)收集设计标准规范 (3)提供设备、设施的选型及服务方面的改进意见 (4)物业管理用房、社区活动场所等公共配套建筑、设施、场地的设置 2.工作方法 (1)收集国家颁布的相关专业的设计规范与标准 (2)协助开放商审核设计图 (3)从使用、维护、管理、经营及未来功能的调整和物业的保值、增值等角度提出建设性的意见 3.工作标准 (1)物业使用功能完善,使之趋于合理性与实用性 (2)引用标准: GB50007-2002建筑地基基础设计规范 GB50010-2002混凝土结构设计规范 GB50010-2001建筑抗震设计规范 BGJ14室外排风设计规范 GBJ16建筑设计防火规范 GBJ45高层民用建筑设计防火规范 GB50015-2003《建筑给排水设计规范》 7-1

(三)项目施工阶段 1.工作内容 (1)产品保护 (2)施工质量 (3)施工进度 (4)跟进信息反馈 (5)收集相关专业的国家验收标准 (6)整改工作跟进 2.工作方法 (1)派出工程技术人员进驻现场 (2)产品保护采用方法:1、防护;2、包裹;3、覆盖;4、封闭;5、合理安排工序 (3)参与工程建设监理,掌握第一手资料,并做好相关工作记录,为今后的物业管理提供资料及依据 (4)了解并跟进隐蔽工程验收记录 (5)建筑工程常见质量通病跟进检查 (6)定期收集主承包工程单位与分包单位提高的有关施工进度计划 (7)重要的施工计划节点开工或完工,应将施工有关重要的场面拍照、存档 3.工作标准 (1)提高工程施工质量 (2)施工质量满足规范要求 (3)引用相关标准: GBJ206木结构工程施工及验收规范 GBJ207屋面工程施工及验收规范 GBJ147-90电气装置安装工程高压电气施工及验收规范 GBJ148-90电气装置安装工程电气变压器、油浸电抗器感应器施工及验收规范 GBJ149-90电气装置安装工程母线装置施工验收规范 GBJ150-91电气装置安装工程电气设备交接验证标准 GBJ50242-2002建筑给排水及采暖工程施工质量验收规范 (四)工程前期介入工作报告 1.工作内容 了解公司关于编写“工程前期介入工作报告”的相关规定 2.工作方法 (1)深入施工现场了解工程施工进展,发现施工质量问题及时记录 (2)每月编写“工作报告”上报公司相关领导或相关部门 (3)根据现场实际情况,将发现的问题通报给开发商 3.工作标准 (1)及时发现施工中存在的问题 (2)对存在的施工问题拟定解决方案 (3)按公司要求定时完成编写前期介入工作报告,并上报公司 (4)公司相关管理职能部门跟进现场工作情况,并提出相关的工作要求物业工程交接验收阶段 (一)物业竣工验收资料 1.工作内容 7-2

物业经理工作总结

第一篇物业经理工作总结 《物业项目经理工作述职总结》 第二篇物业经理工作总结 《2017年度物业主管工作总结》 2016年物业工作总结 在这个2016年即将结束,而2017年即将到来的日子。作为公司的一名物业主管,为公司效力已达3年之久,在期间的工作历练对我来说确实受益匪浅,我很感谢公司领导对我的信任和栽培。现将2016年度的工作汇报如下 目前公司现在管理的项目有两个XXX小区(总面积XXX m!) , XXX小区(总面积XXX nV)。于2017年将还有一个项目XXX小区(总面积XXX叶),现已在准备接盘的工作中。 —、日常监督、规范员工行为及服务 要求各员工统一看装,提高自身形象;

要求各员工,贯彻礼貌待人、微笑服务; 对业主、来访者提出的要求进行分析,以便提供更好的服务; 业主的报修、投诉等工作做到及时有效的处理和回访,并认真做好记录; 组织各部门要员每周一上午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,提出明确要求,及时上报主管,请示工作。 二、日常设施设备检查养护物业经理工作总结 要求工程部对公共区域日常设施、设备进行保养维护,及时通知电梯技术人员维保、维修。对小区路灯督促全面检修,供水(水泵房\消防系统及时查验、修缮,排除安全隐患。 三、小区保洁及绿化的工作 监督指导小区保洁工作,落实分区负责制度,定人、定岗、定工作内容,每周定期检查制度,有效地调动其积极性,促进内部和谐竞争,提升小区环境质量; 生活垃圾日产日清,装修垃圾每周一次落实清理。园林绿化工人坚持每月对小区树木

进行修剪、补苗、病虫除害、施肥施水等工作。目前大部分树木长势良好,保证小区内的绿化养护质量。 四、项目小区现有的问题及建议 小区门禁及监控系统的维修问题,临近年关,小区业主投诉得比较多的问题之一,两个项目的安防系统瘫痪过久,这对于我司的服务形象造成一定的负面影响,现开发商已确定先维修XXX海湾,预计过年前维修好,需要各部门配合,做好相关协调工作。 XXX、XXX —期楼宇还存在较多的房屋质量问题,统计后已发给开发商进行维修,后续维修工作还要及时跟进。 我司工程部已检查过XXX小区的消防系统,消防泵运行正常,但是消防主控中心系统存在线路及备电故障问题,现已跟开发商的工程部沟通,说等二期开始安装消防系统时再维修。 五、计划 物业费及水电费的催缴,公司的财产需要依靠我们来进行收缴,明年将加大 力度进行这项催缴工作;

#新项目物业管理前期介入流程

新项目物业管理前期介入流程 1、目的 规范物业公司对新项目物业管理前期介入的程序和内容,指导新公司物业管理业务的开展。 2、范围 适用于集团内的全资及控股的所有房地产开发公司和其下属的物业管理公司(以下简称地产、物业)。 3、职责 3.1 集团物业管理部负责编制、发布和修订本工作指引。 3.2 各地物业公司负责参照本工作指引,结合各项目的实际情况制定具体工作方案和计划,以保证物业管理前期介入工作的顺利完成。 3.3 各地产公司应和物业保持良好的沟通,及时向物业提供相关资料,共同研究,听取采纳合理的建议,对于物业公司的前期介入工作给予必要的配合和协助。4.方法和过程控制 4.1物业管理前期介入的概念 物业管理前期介入是指物业公司在接管项目以前的房地产开发各个阶段,包括项目决策、规划设计、营销策划、施工建设、竣工验收等,就参和介入,从物业管理运作和业主使用角度对物业的环境布局、功能规划、楼宇设计、材料选用、设备选型、配套设施、管线布置、房屋租售、施工质量、竣工验收等多方面提供有益的建设性意见,以确保物业设计和建造质量,为物业投入使用后的物业管理创造条件,同时有效的前期介入可以减少接管验收时的返修工作量,为确保业主正常入住奠定基础。 4.2前期介入的一般程序 4.2.1 双方确定工作内容要求; 4.2.2 物业组成工作小组; 4.2.3 制定工作计划; 4.2.4 计划实施,物业应重点关注安保系统、智能化系统、管理用房、车位配置、交通系统、绿化配置、常见施工质量问题、机电设备、空调安置、工程设备的售后服务、物业管理方案和管理合同的确认。 4.2.5 物业和地产双方的协调研讨应形成书面资料,以备复查。 4.2.6 对涉及物业利益的文件应由物业确认,如:管理费、物业管理合同、销售中涉及物业的承诺、设备设施合同中的售后服务等。 4.3前期介入的内容 前期介入主要分三个阶段实现:规划设计阶段、营销策划阶段和施工建设阶段,三个主要阶段结束后配合地产进行竣工验收。 4.3.1规划设计阶段包括: 对总体设计、安保布局、消防布局、交通布局、生活配置、设备配套、新材料、新技术、管理用房、生态环保、公共空间、景观配置、绿化配置、室内配置、房屋单体、智能化配置、管理用房等方面应注意的内容。 4.3.2营销策划阶段包括: 物业管理方案策划、物业管理模式研究、以及销售推介应注意的内容。

前期物业管理工作总结

前期物业管理流程及内容 1、新公司筹建:分公司主要负责人员派遣或外部招聘;分公司工商注册,税务登记,资质备案;物业招投标及备案工作;签署《前期物业服务合同》,并备案,配合项目公司取得预售许可证;办公设备、作业工具及其他物质的采购;招聘客服、机电、保安、清洁、绿化等人员并进行岗前培训;制定相关管理规章制度及文件编制;编制前期物业管理方案和测算物业管理费等。 2、物业定位及确定管理费标准:依据项目平面图、设备、绿化情况,准确计算人工成本、能耗等,以测算物业管理费;根据项目规划定位;结合周边项目相关费用市场调研,以及政府指导方针政策;与地产公司协商确定最终物业管理费。 3、工程合理化建议:参加新城市项目规划设计评审会;从业主使用和物业管理角度,提出合理的建议性意见;物业机电技术人员前期介入各类工程施工及大型设备设施安装调试。 4、销售案场服务:详细准确了解地产公司营销需求,编制《销售案场服务方案》;与地产公司签署《销售案案场服务合同》;提供相关的销售中心及样板房的保洁、维护、秩序、引导等物业服务;开展对销售案场物业服务定期和不定期检查,提出整改意见,确保满足新城市服务标准;积极配合项目公司开展的促销活动。 5、竣工验收(承接查验):全力配合地产公司进行竣工验收工作;参加地产公司的分户验收,记录验收过程存在的问题,建立完整的分户档案,提交地产公司并跟进修复进度;(由于验收时间离入伙时间一般很短,有些项目甚至未竣工验收即交付业主,许多问题未能全部修复。)对房屋共用部分及公共设备设施进行地产公司与物业公司的交接(含各类竣工图纸、资料)。 6、集中入住:与地产公司充分研讨,共同制定《集中入住方案》;就审批通过的《集中入住方案》进行反复员工培训,并进行多次模拟操练;集中入住现场的布置;与业主签署《前期物业管理合同》和《临时管理规约》,收取相关费用;对业主验房时提出问题,及时记录并上交给地产公司以便后期服务。

物业管理公司前期介入的主 要工作内容

物业公司前期介入的主要工作内容 (1) 方案设计阶段的前期介入工作: 1) 设备房设计: A、中控室 1、中控室和消防控制室合二为一。 2、具备自然采光和通风。 3、位置宜设置在小区相对居中位置。 4、大型社区中控室数量宜设为一个,如必须设为多个时,应设置一 个总中控室,其他中控室信号联网至总中控室内。 5、地面采用抗静电地板,天棚轻钢龙骨矿棉板(低于2.6米结构顶) 小区出入口数量,配套设施(如会所、幼儿园、泳池等)建造标准,主要景观设施(如水体)大小,小区安防设施及标准等; B、配电室、发电机室、大型空调机房 1、配电室、发电机房宜居中设置,控制其数量,但应考虑噪音、电 磁、排烟对住户的影响 2、不应设置在建筑的最底层,必须设置时其房间地面应高出房外 300mm以上,或采用更安全的防洪防水措施 3、其他设备房根据设计,有噪音和震动影响居民的设备房,应远离居 民区,或采用减震降噪措施 4、商业配电室,冷冻站设置独立值班室 5、通风窗设防鼠网,电梯机房通风窗外设雨棚 6、配电房、电梯机房、中控室进出通道封堵及防鼠板; 7、强弱电水井采用通开钥匙 8、除设计消防通风系统外,设备房应设置排风扇; 9、底楼和正负零以下强弱电间的进出管沟和桥架除采用防火堵泥封堵 外,还应用无机堵泥对所有缝隙做再次密实性封堵,防止因室内外温差形成的结露现象对设备设施带来的损坏; C、设备房墙地面 1、地下室设备房墙面1.2米高墙砖,其余墙、顶面采用防潮腻子、防潮 涂料; 2、设备房地面均采用普通防滑地砖; 3、有水设备房间设置排水沟及铸铁箅子; 2) 出入口数量确定 1、出入口在满足规划的同时,数量宜偏少

物业管理前期介入工作细则

物业管理前期介入工作 细则 物业管理前期介入工作细则 一、物业管理前期介入工作细则 1、物业管理公司在开发商对项目规划设计时应该提出哪些意 见 答:一个房地产项目推出时不但要考虑对销售有利的各种外部条件,更要考虑与之对应的配置和设施的物业管理的简便和低维护支出费用,所以物管方面对物业设计(说明)应该提出以下几点建议: (1)要考虑商业和物管用房的预留(包括管理处办公用房、员工宿舍食堂、职工业主娱乐活动室、保安岗亭用房、垃圾收集站、物料仓库、清洁工工具房等)。 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

(2)配套设施设备、管线配置和布线要合理,包括预留空调安装位置及空调滴水管。 (3)设计时尽量减少外墙外凸沿,尤其是高空位置不可上人的平台、条柱等不利清洁。 (4)高层楼宇和大型小区应考虑合理配置清洁楼道及绿化浇水处所必须的水管接口和洗手池。 (5)水、电、气表的设置要考虑到抄表到户的需要,尽量集中放在首层。 (6)信报箱的设置亦要考虑邮政需要放在首层(放在架空层等首层以上,邮电部门会加收服务费),并且信报箱的规格和锁要符合要求,也可以同时考虑送奶的存放。 (7)小区进出口位置和数量配置要合理,能少则少,以减少不必要的费用支出。 (8)小区内的车位配置要考虑到深圳市户均车辆比例尽量充足。 (9)小区的外围尽量考虑到封闭式治安管理的需要,铁围栏的设计要防攀防钻,女儿墙亦要设计成防攀越的。 (10)小区内绿化面积要考虑到以后小区创评的需要。(11)绿化带植物的品种(尤其是高档大型物业小区)不要设计得太名贵、太繁多。除充分考虑到错落有致,四季有花有香,配制原则是大方得体,合理选择背阴喜阳易于养护的植物。

物业工作总结及工作计划_物业工作总结 3篇

在新的一年里我们将加快步伐,不断提高自身物业管理水平,不断完善小区各项管理工作,为使****早日跨入优秀物业管理小区做贡献,为****物业公司的发展添砖加瓦。以下是分享的物业工作总结,希望能帮助到大家! 篇一物业工作总结 一、全力配合集团地产开发,小区管理品质不断提升 今年,为了配合集团的物业发展,公司调整了发展战略,奉行“先品牌、后规模”、“把工作重心放在改进集团开发物业的服务品质”的思路,适度放慢对外拓展速度,集中优势资源确保为集团开发的精品楼盘提供配套的精品物业管理。为此,公司进行了一系列的调整首先强化了领导分工,由总经理直接分管、各副总协助参与集团开发物业的管理服务工作,并专门设立了集团开发物业周工作例会制度,缩短发现问题和解决问题的周期;优化人力资源配置,调换部分管理处负责人;收支实行“取之于集团物业,用之于集团物业”的政策,作为整体不提利润要求。同时,重点抓好以下几方面工作 第一,抓好制度建设。制定“封闭式管理规范标准”,以集团开发物业小区为试点,并向各全委小区全面推广封闭式管理;加强对各小区的安全评估,对小区内易攀爬部位实施安全防范,采取各项防攀爬措施;实行管理处主任-安全主管-分队

长的安全管理组织架构,安全总监-安全管理部-安全主管垂直领导,通过测评考核确定安全主管人选34人;通过理论考核和现场实操,从114名保安骨干中确定分队长人选76人;根据工作岗位的变化,合理调整,分流保安骨干18人,为安全管理工作迈上新台阶打下了坚实的基矗 第二,调整保安培训重点,强调保安的敬业精神和纪律性,以及对值班时各类事件的处理规范,特别是外来人员车辆管理及各种异常情况的处理办法。全年保安培训时间达126小时/人。 第三,加强对保安工作和生活的关心。对保安工资实行了大幅度的调整,解决了保安的社会保险问题,平均增幅达200元/人·月;同时投入20余万元资金,完善保安宿舍物品的配置工作;开设公司职工食堂,解决队员的吃饭问题;配置了报纸、**期刊、**物业报、**保安园地等报刊杂志,极大地丰富了保安员的业余生活。 第四、严肃纪律和检查处罚。坚决执行请销假制度,防止私自外出;实行严格的查岗查哨和晚点名制度;加大检查督导的力度,查处睡岗26人,脱岗13人,其它违纪31人;增大处罚力度,受处罚70人次。 今年,公司全面强化“以业主为中心”的服务意识,率先在深圳业内提出并推行“7x24”服务模式,力求最大限度地满足业户需求;推出入户维修免费服务,集团开发物业全年上门维修4107次,得到业主的好评,大大提高了业主对小区

前期物业管理介入的意义

前期物业管理介入的意义 Prepared on 24 November 2020

物业前期介入管理的意义 董贤钧/中国物业管理协会网/ 在房地产开发建设营销消费使用的全过程中,物业管理起着至关重要的作用,物业管理企业在房地产开发项目中的前期介入管理在这一系统工程中具有多方面的重要意义,但从目前房地产开发的过程和物业管理行业的总体运作情况看,许多物业都是建成即将交付使用时才确定管理单位,物业管理仅仅成为房地产开发的延伸。由于新接管物业前期工作时间紧、任务重、责任大,如物业验收、入住、装修等工作,任何一个环节出现失误或疏漏,都将对后期管理造成不利影响,甚至产生无法挽回的损失。此外,在房产开发过程中,由于设计不尽合理(未能从使用和管理的需要考虑)、施工粗糙、图纸资料不全等,都会直接影响物业今后的使用和管理。物业管理企业的专业化优势在于前期介入开发阶段,熟悉掌握住户需求变化,与开发商共同参与物业的规划、设计、施工、验收等工作,保证物业项目的设计合理和质量良好。当前消费者的物业管理意识已经有了很大的提高,如果能让着名品牌的物业管理公司前期介入管理,将会极大地促进物业的销售。因此物业管理公司在较深入了解物业项目及业主需求的基础上,从业主使用功能、物业后期管理和社区服务持续发展等方面与发展商携手,才能共创优质的物业品牌。物业前期介入管理的优点主要表现在以下几方面: 一、物业前期介入管理是为业主把好验收关

1、我国的房地产开发经过多年的发展,从以生产为龙头的建设阶段,以卖房为龙头的销售阶段,已经发展到现代房地产开发的营销为龙头导向的阶段。物业管理公司的职能和业主服务要求也相应发生了变化,不再停留在物业管理公司只要搞好后期管理服务上,还要求借助物业管理公司熟悉掌握房屋和设备使用管理的专业优势,前期介入管理开发阶段,共同参与物业的规划、设计、施工、验收等工作,保证物业建设的设计合理和质量良好。 2、作为业主的管家从物业前期介入管理开始为维护业主(小业主与发展商)共同的利益,拟定物业管理公约,清楚界定发展商、小业主及物业管理公司三者之间的权利与义务,建立完善的物业管理档案系统,拟定各项安全管理制度和各种紧急情况处理程序,在入伙前了解各工程及设备情况,参与施工管理和设备调试工作。物业管理公司在接管物业前为维护全体业主(使用人)的利益以及自身的合法权益,并先于业主入住(使用)之前进行,从确保物业的正常使用功能和管理基础出发,代表业主对即将交付使用的物业的质量、管理资料、配套设施等进行的综合性管理。前期介入管理的合格也是物业可以交付使用和交付管理的前提要件之一。 二、物业前期介入管理是后期管理的基础 1、物业前期介入管理是后期物业管理的一项基础性工作,“物业管理从图纸开始”其核心是把物业管理的思想注入到物业的规划、设计、施工进程中,使物业尽量满足业主的要求。物业管理企业通过前期介入管理对物业的土建结构、管线走向、设施建设、设备安装等情况了如指掌,便于在后期管理中做好物业及其附属设施的维修养护工作。由于已对所管物业有了全面了解,就为竣

物业前期介入流程图

物业管理前期介入操作指南 一、目的 规物业公司对新项目物业管理前期介入的程序和容,指导新项目物业服务业务的开展。 二、围 适用于物业公司前期介入工作各环节。 三、职责 各部门负责参照本工作指引,结合各项目的实际情况制定具体工作方案和计划,以保证物业管理早期介入工作的顺利完成。 四、方法和过程控制 1、物业管理前期介入的概念 物业管理前期介入是指物业公司在接管项目以前的房地产公司开发各个阶段,包括项目决策、规划设计、营销策划、施工建设、竣工验收等,就参与介入,从物业管理运作和业主使用角度对物业的环境布局、功能规划、楼宇设计、材料选用、设备选型、配套设施、管线布置、房屋租售、施工质量、竣工验收等多方面提供有益的建设性意见,以确保物业设计和建造质量,为物业投入使用后的物业管理创造条件,同时有效的前期介入可以减少接管验收时的返修工作量,为确保业主正常入住奠定基础。 2、前期介入的一般程序 ①.双方确定工作容要求; ②.物业组成工作小组;

③.制定工作计划; ④.计划实施,物业应重点关注安保系统、智能化系统、管理用房、车位配置、交通系统、绿化配置、常见施工质量问题、机电设备、空调安置、工程设备的售后服务、物业管理方案和管理合同的确认。 ⑤.物业与地产公司双方的协调研讨应形成书面资料,以备复查。 ⑥.对涉及物业利益的文件应由物业确认,如:管理费、物业管理合同、销售中涉及物业的承诺、设备设施合同中的售后服务等。 3、前期介入的容 前期介入主要分三个阶段实现:规划设计阶段、营销策划阶段和施工建设阶段,三个主要阶段结束后配合地产公司进行竣工验收。 ①规划设计阶段包括: 对总体设计、安保布局、消防布局、交通布局、生活配置、设备配套、新材料、新技术、管理用房、生态环保、公共空间、景观配置、绿化配置、室配置、房屋单体、智能化配置等方面应注意的容。 ②营销策划阶段包括: 物业管理方案策划、物业管理模式研究、以及销售推介应注意的容。 ③施工建设阶段包括: 电气设备、给排水工程、门窗工程、装饰工程、砌筑工程、楼面、屋面砼工程、回填土工程、地下室工程等方面应注意的问题。 4、规划设计阶段介入

0-物业前期介入工作指引

物业前期介入工作指引

目录 1.目的 (3) 2.范围 (3) 3.职责 (3) 4.方法和过程控制 (3) 5.规划设计阶段介入 (4) 6.营销策划阶段介入 (14) 7.施工建设阶段介入 (14) 8.物业公司对竣工验收阶段 (17)

1.目的 规范物业公司对新项目物业管理前期介入的程序和内容,指导各前期介入小组工作的开展。 2.范围 适用于物业管理公司各项目前期介入小组(以下称物业)。 3.职责 3.1 物业公司综合管理部负责编制、发布和修订本工作指引。 3.2 各项目参照本工作指引,结合各项目的实际情况制定具体工作方案和计划,以保证物业管理前期介入工作的顺利完成。 3.3 物业应与地产公司保持良好的沟通,及时收集相关资料,共同研究,提出合理的建议,促使物业公司的前期介入工作开展得到地产公司的配合和协助。 4.方法和过程控制 4.1物业管理前期介入的概念 物业管理前期介入是指物业公司在接管项目以前的房地产开发各个阶段,包括项目决策、规划设计、营销策划、施工建设、竣工验收等,就参与介入,从物业管理运作和业主使用角度对物业的环境布局、功能规划、楼宇设计、材料选用、设备选型、配套设施、管线布置、房屋租售、施工质量、竣工验收等多方面提供有益的建设性意见,以确保物业设计和建造质量,为物业投入使用后的物业管理创造条件,同时有效的前期介入可以减少接管验收时的返修工作量,为确保业主正常入住奠定基础。 4.2前期介入的一般程序 4.2.1 双方确定工作内容要求。 4.2.2 物业组成工作小组。 4.2.3 制定工作计划。

4.2.4 计划实施,物业应重点关注安保系统、智能化系统、管理用房、车位配置、交通系统、绿化配置、常见施工质量问题、机电设备、空调安置、工程设备的售后服务、物业管理方案和管理合同的确认。 4.2.5 物业与地产双方的协调研讨应形成书面资料,以备复查。 4.2.6 对涉及物业利益的文件应由物业确认,如:管理费、物业管理合同、销售中涉及物业的承诺、设备设施合同中的售后服务等。 4.3前期介入的内容 前期介入主要分三个阶段实现:规划设计阶段、营销策划阶段和施工建设阶段,三个主要阶段结束后配合地产进行竣工验收。 4.3.1规划设计阶段包括: 对总体设计、安保布局、消防布局、交通布局、生活配置、设备配套、新材料、新技术、管理用房、生态环保、公共空间、景观配置、绿化配置、室内配置、房屋单体、智能化配置、管理用房等方面应注意的内容。 4.3.2营销策划阶段包括: 物业管理方案策划、物业管理模式研究、以及销售推介应注意的内容。 4.3.3施工建设阶段包括: 电气设备、给排水工程、暖通工程、消防工程、监控工程、门禁可视对讲工程、园林景观工程、门窗工程、装饰工程、砌筑工程、楼面、屋面砼工程、回填土工程、地下室工程等方面应注意的问题。 5.规划设计阶段介入 5.1规划设计评估准备 5.1.1规划设计评估需要获得的资料 5.1.1.1报批报建文件

物业前台接待工作总结

物业前台接待工作总结 篇一:物业前台年终总结 化工工人年终总结 时光飞逝。回首这一年的工作,紧张而又平淡,但就在这一个个紧张平淡的日子里,我一步一个脚印,踏实稳健地走来。我积极认真地做好本职工作的同时负责完成好班组布置的各项任务。下面我就这一年的工作做一简要的汇报总结。 一、思想方面我忠诚党的事业,深知一名共产党员不仅要严格要求自己,热爱我的工作,更应踏实工作,兢兢业业,恪尽职守,积极参加车间组织的政治学习。以此主动提高自己的思想觉悟,始终以饱满的精神投入到工作中来。 二、自觉加强理论学习,组织纪律性强 加强理论学习,首先是从思想上重视。理论源于实践,又高于实践。在过去的一年中,我主动加强对政治理论知识的学习,主要包括继续深入领会“xxxx”重要思想并配合支部的组织生活计划,切实地提高了自己的思想认识,同时注重加强对外界时政的了解,通过学习,提高了自己的政治敏锐性和鉴别能力,坚定了立场,坚定了信念,在大是大非问题面前,能够始终保持清醒的头脑。 今年是奥运年,这给了我们中国人无限的信心的同时。时刻提醒着我注意,什么是一个党员该做的,什么是不该做

的,更促进了我的进步。首先,我深刻而清楚地认识到自己的缺点和不足,并在生活中循序渐进地改善,一个人改正错误和缺点的过程我想不会再一朝一夕。所以我做好了充分的心理准备。尤其,在组织生活会上,同志们再次提出了我的不足之处,这使我感到自己还有很多路要走还有很多是要学,当然自己的努力是少不了的。我有信心明年总结的时候可以完全改正一些不足和缺点。因为我是一名党员了,就应该拿出吃苦耐劳的精神,如果连自己的缺点都不能克服还谈什么先锋模范作用。这一年里,我积极响应配合车间组织的多次党员活动,配合当前的理论前沿,为自己补充新鲜血液。 当然,加强理论学习仍将是今后工作和生活中的一项主要的内容。不断加强学习,以适应社会发展的需要,不断的提高自己的政治理论素质,以适应社会经济发展的客观要求。 三、学习刻苦,积极参加各种活动 作为新世纪的化工工人,我很骄傲,当然压力也从来没有离开过。我突然感觉自己好像有好多东西需要学习,所以我不敢放松学习,希望在有限的学习生涯中更多地学到点东西,为将来能更好地为人民服务作准备。 在去狼牙山党员学习活动中,不但认识了不少老党员,也给了我一个锻炼自己交际能力的场所,。自己从这次活动中收获不少,就是从这次活动中,我知道了,只要有决心,没有做不到的事。

物业前期介入必要性和意义分析

物业提前介入必要性及意义分析 现代高层建筑,设计复杂,技术含量高,建设周期长,安装、施工难度大。各种新技术、新材料不断投入使用,社会化分工越来越细,专业门类越来越广。为了对一个物业实施有效管理,保证物业正常使用和功能的发挥,需要物业管理企业的前期介入。目前富有远见和有丰富经验的房地产开发商都在项目规划设计阶段开始让物业公司提前介入,悉心听取来自物业管理单位的意见建议,完善物业建设,完美楼盘品质,得到了市场良好的回报,也理顺了后期管理的诸多事情,为正式投入使用后的物业管理奠定了良好的基础。实践证明,让物业管理单位提前介入物业开发建设,对完善物业功能、确保物业建设质量、确保物业在建成后漫长的使用期间顺利的维护保养等方面,有无可替代的重要作用。但是,由于目前目光短浅和经验不足的设计、建设、施工、安装、监理等环节的单位对物业管理的认识重视不够,致使物业管理行为滞后,造成物业建成后的长期管理服务工作中,出现诸多问题。提前介入必要性分析如下: 一、从项目设计开始提前介入,参与物业建设项目的优化设计,对物业实施超前管理,为完善物业建设提出建设性意见,避免物业建成后的使用和管理问题。 物业的设计人员不是专业的物业管理者,在项目规划设计阶段,规划设计人员往往只从设计技术角度考虑问题,其在制定设计方案时,不可能将后期的物业管理经营中可能出现的问题考虑的那么全面,或

者很少从业主长期使用和后续物业管理正常运行的角度考虑问题,造成物业建成后管理上的漏洞和功能布局上的缺陷。而物业管理企业作为物业的管理经营维护者,对物业可能出现的问题有比较清楚的了解,其前期介入,可以从业主和管理者的角度参与规划设计方案的讨论,完善设计细节,提出一些合理的建议,使物业的功能设计更有利于日后的使用和管理,可以有效的避免因设计的缺陷或不足而给业主使用和物业管理带来的麻烦。 二、积极参与工程监理工作,从物业管理的角度对工程施工、设备安装的质量进行全面监控,及早发现问题,及早解决问题,避免物业建成后给使用和管理服务带来的缺憾。 物业项目一旦建成,物业管理企业就要天天和此物业打交道,并且要面对所管物业可能发生的各种问题,在关系到切身利益的条件下,它可能比工程监理的要求更严格,工作更细致、更周密。在建设施工阶段,施工环节多,施工单位参差不齐,设备安装、管线布臵错综复杂,对工程质量的控制要求高。但这一阶段是整个项目的关键时期,开发商的主要精力更多放在工程进度、资金筹措和促销推广上,尽管从开发商的本意来说,总是希望能保证工程质量,使所建物业达到优良乃至优质工程目标,但是由于人力、技术、精力等方面的原因忽视对工程质量的全面监控。尽管建设项目都有监理公司监理,但监理公司与开发商往往只注重结构安全等大的质量问题,对物业使用过程中经常会碰到的渗漏、裂缝以及一些细微的质量问题却经常忽视,而这些却是物业管理企业在日后的维修养护中必须面对的,通过物业管理

物业收房工作总结

物业收房工作总结(一) 晨阳艳澜山年前交房工作总结 ―、工作概述 晨阳艳澜山售楼部以及物业、工程部于2月16、17、18日三天进行了晨阳艳澜山交房工作。预计交房200多户。实际交房100余户。业主主要反映了小区基础设施绿化不完善、楼道卫生、房屋内部产品质量问题以及及面积、学区等问题。但通过各部门的相互配合,仍较好的完成了此次交房工作。 二、问题反馈 业主主要反馈的问题如下 1、基础设施的问题业主对小区基础设施的建设不满意,其中包括小区路面、路旁地砖以及小区内绿化问题。(具体问题反馈见附件一) 2、个别业主房屋质量问题其中主要包括房体墙面开裂、地面破裂、水管夕卜漏、墙面钢丝网裸露、门窗损坏等。(具体问题反馈见附件一)

3、房屋面积问题实测公摊面积与合同上标注的公摊面积不一致,导致实际套内面积较合同标注面积少。造成业主不满。 4、小区学区问题部分业主对于小区所属学区有疑问。 三、问题解决方式、方法。 针对以上问题,提出以下解决方案。 1、针对小区内部基础建设以及绿化不完善问题应及时联系工程部相关人员。尽快完善小区内部的基础设施。另一方面,主动跟业主解释清楚,并表示尽快给业主一个合理的交代。 2、针对个别业主房屋质量的问题首先我们要对房屋质量出现的问题进行道歉,缓和业主的情绪,然后主动、积极的帮助业主联系物业,督促物业尽快进行维修。给业主一个满意的解决问题的态度以及做法。 3、针对房屋面积问题给予业主合理的解释,告知业主一切以相关部门的相关法规为准。 4、针对学区问题给予业主合理解释,解释以相关说辞为准.

四、总结 在后续的交房中,为减少问题的再发生,应该更加完善以下交房工作 基础设施以及绿化尽快跟工程部的人员联系,完善小区内部的基础设施以及绿化。其中包括,楼栋四周的园林景观以及停车位置和地面砖块问题。 细节查缺补漏:房屋产品的质量以及房屋内部基础设施进行检查,并保证在后续交房来临之前维修并解决问题。 卫生和物业服务:完善楼道内外部的卫生,加紧跟进物业公司的管理与物业公司对于业主的服务工作。 对于以后交房过程中再出现的问题。要积极的记录信息,同时上报公司。各部门配合合理解决问题。 附件一交房客户反映的问题 客户姓名蔡金霞、陈相柱、宋同清、张泗骏 房号(上述客户依次排列)6#304、6#1401、6#102、14#1204 反应问题⑴地面水管裸露在外,并且水管破裂

物业管理前期介入的定义和作用

物业管理前期介入的定义和作用物业管理前期介入的定义和作用提要:有利于加强对所管物业的全面了解物业管理公司要想做好物业及其附属设施的维修养护工作,必须对土建结构、管线走向、设施建设 来自地产E网 物业管理前期介入的定义和作用 物业管理前期介入是指物业公司在接管项目以前的房地产开发各个阶段,包括项目决策、规划设计、营销策划、施工建设、竣工验收等,就参与介入,从物业管理运作和业主使用角度对物业的环境布局、功能规划、楼宇设计、材料选用、设备选型、配套设施、管线布置、房屋租售、施工质量、竣工验收等多方面提供有益的建设性意见,以确保物业设计和建造质量,为 物业投入使用后的物业管理创造条件,同时有效的前期介入可以减少接管验收时的返修工作量,为确保业主正常入住奠定基础。 随着地产、物业管理行业的发展、壮大,已经有不少的开发商意识到前期介入是保证产品、品牌的重要条件,是实施物业管理的首要环节。实践证明,前期介入具有以下作用: 1.有利于优化设计,完善设计细节 物业管理公司在项目设计阶段,从业主或使用人的角度,凭专业人士的经验 对所管理物业的设计进行审视,对不当之处提出修改方案,可优化设计,完善设计中的细节,避免一些在后期工作中难以解决的问题。

例如:小区在设计车辆和人行出入口时候,物业公司会建议在保证车辆和行人正常出行的情况下,出入口要少,利于物业安排岗位,并节约人工成本。会所产权一般归发展商所有,其运营费用是独立于物业管理费。很显然,那些纯粹向小区内业主开放的会所,除非收费昂贵,否则是不可能不亏的。所以在前期介入阶段,物业公司为保证日后会所的良性运行提出可行方案,否则亏本经营,将使会所功能下降,甚至形同虚设,最终导致业主的物业水准大跌。 2.有利于提高房屋建造质量 由于物业管理公司在物业使用与管理方面拥有第一手资料,对于楼宇在长期使用过程中所暴露出的各种工程质量问题十分了解,通过参与物业施工建设阶段监理,强化了施工过程中的质量管理和监控,并尽可能把房屋质量隐患消灭在建造过程中,从而提高房屋的建造质量。另外在施工管理时候,开发商会派出工程师配合工程监理对施工单位进行管理,但是由于人员少,而且工程监理有时会对不规范的操作网开一面,所以工程质量还会存在一定问题,但是物业公司维修人员介入施工现场管理,绝不会通融,会要求施工单位严格按照设计图纸施工,因为日后出现的任何建筑质量问题,业主首先找的是物业公司,所以可以提高房屋建筑质量。 3.有利于保证物业的使用功能 物业管理公司通过参与竣工验收和接管验收,按有关标准严格验收,能确保房屋和各类设备及附属配套设施正常的使用功能和使用安全。

万科物业前期介入工作指引模板

万科物业前期介入工作指引 1、目的 规范物业公司对新项目物业管理前期介入的程序和内容,指导新公司物业管理业务的开展。 2、范围 适用于集团内的全资及控股的所有房地产开发公司和其下属的物业管理公司(以下简称地产、物业)。 3、职责 3.1 集团物业管理部负责编制、发布和修订本工作指引。 3.2 各地物业公司负责参照本工作指引,结合各项目的实际情况制定具体工作方案和计划,以保证物业管理前期介入工作的顺利完成。 3.3 各地产公司应与物业保持良好的沟通,及时向物业提供相关资料,共同研究,听取采纳合理的建议,对于物业公司的前期介入工作给予必要的配合和协助。 4.方法和过程控制 4.1物业管理前期介入的概念 物业管理前期介入是指物业公司在接管项目以前的房地产开发各个阶段,包括项目决策、规划设计、营销策划、施工建设、竣工验收等,就参与介入,从物业管理运作和业主使用角度对物业的环境布局、功能规划、楼宇设计、材料选用、设备选型、配套设施、管线布置、房屋租售、施工质量、竣工验收等多方面提供有益的建设性意见,以确保物业设计和建造质量,为物业投入使用后的物业管理创造条件,同时有效的前期介入可以减少接管验收时的返修工作量,为确保业主正常入住奠定基础。 4.2前期介入的一般程序 4.2.1 双方确定工作内容要求; 4.2.2 物业组成工作小组; 4.2.3 制定工作计划; 4.2.4 计划实施,物业应重点关注安保系统、智能化系统、管理用房、车位配置、交通系统、绿化配置、常见施工质量问题、机电设备、(https://www.360docs.net/doc/cf5645386.html,)空调安置、工程设备的售后服务、物业管理方案和管理合同的确认。 4.2.5 物业与地产双方的协调研讨应形成书面资料,以备复查。 4.2.6 对涉及物业利益的文件应由物业确认,如:管理费、物业管理合同、销售中涉及物业的承诺、设备设施合同中的售后服务等。 4.3前期介入的内容 前期介入主要分三个阶段实现:规划设计阶段、营销策划阶段和施工建设阶段,三个主要阶段结束后配合地产进行竣工验收。 4.3.1规划设计阶段包括:

物业拓展工作总结

篇一:物业公司扩展活动总结 物业公司扩展总结 2015年8月8日早晨8:30,广州保利城物业管理有限公司总部职能部门的28位管理人员,开始了“华南第一漂”的活动行程。9点30分大家来到位于清远的玄真古洞风景区。清风、小艇、河流、大家齐聚在这个山清水秀的地方。 玄真欢乐峡谷漂流,河道全长4.3公里,总落差共60多处,最高落差12米。玄真溪水自山涧与茂林间汇流而成,清澈而蜿延,沿天成之峡谷湍流或平缓而下。“华南第一漂”集勇士漂、探险漂、徊旋漂、奔驰漂、瀑布漂五种漂流特色为一体。 2015年8月14日 篇二:物业服务工作总结工作思路 gn物业管理项目部 2011年物业服务工作总结及2012年工作安排 总结今年的物业服务工作,通过以下五个方面可以简要概述: 第一部分、gn物业项目基本情况 第二部分、2011年物业服务主要工作 一、认真组织物业前期介入和项目接管验收 在前期介入阶段,我们委派专人每天进驻现场,了解施工情况,登记和熟悉了所有施工单位及其施工内容;我们针对将来的管理,共向甲方提出问题和建 二、创建服务工作基础,增强服务保障能力 1、初步制定完善各项工作标准、工作程序、管理制度95项,共计6万余字。

2、强化管理,确保队伍执行力。我们建立了每周例会制度;我们在管理人员中坚持标准、制度内容的学习;我们建立了服务质量考核体系,每天、每周、每月都有不同的人员对于服务工作进行检查评价考核。通过这三项措施,确保了队伍的执行力。 3、加强培训,增强员工岗位工作能力。我们采取多种形式进行教育、培训,增强员工服务意识。首先,在员工入职时开展入职培训和师带徒活动;其次,全员参与公司组织的保洁精品培训活动;再次,对于各专业路的培训始终贯穿在工作中,利用公司的专业培训以及基层队每周的例会进行服务意识、服务技能、安全知识等方面的培训。 三、精心组织各项服务,保障综合服务区的良好办公环境 1、保洁。保洁服务是物业服务工作中,业主最关注的基本服务之一,在项目开业之前,我们利用两周左右的时间,在施工队伍开荒保洁的基础上,对办公楼和综合服务楼室内、家俱、外墙进行了更深层次的全面开荒保洁,使业主在入住时就能感受到洁净的办公条件;我们在业主入住之前,就为办公楼配备了各种垃圾桶、厕纸等基本保洁设施,安排好垃圾清运工作,确保了业主对办公楼的正常使用;我们针对办公楼苍蝇比较多的现象,采取了改变保安就餐位置、安排前台及保安在上班前后灭蝇、及时打药等措施,还多方面从网上查找相关解决办法,购买安放了捕蝇笼,收到了比较好的效果;我们在节前进行节日妆扮,并对楼内主要入住单位发放了节日温馨提示,营造浓郁的节日氛围。 、前台接待。在租户正式入住以后,我们按照合同约定,立即在人员密集的b座安排了前台服务,并制度了前台工作职责和规范,统计了楼内各单位办公电话,制定了前台工作流程。 3、保安。按照甲方要求,从今年8月1日起,我们为综合服务区提供保安服务。 4、维修。今年维修的主要任务有三个,一是协调保修,二是监督维修单位进行维修以及监督施工单位在楼内的后续施工,三是对于一些保修不及时且影响业主正常办公的小型维修项目安排及时维修。今年在正常运行中陆续发现并协调保修300余项次,监督楼内施工35项次,安排小型维修260余项次。特别值得一提的是,针对部分房间空调制冷效果不好的情况,我们协同空调保修单位一起,开启末端放水清污10余次,清洗风机盘管150余台,通过共同努力,除个别房间外,绝大部分房间的制冷效果达到设计要求。 5、中央空调运行。中央空调机组正常运行,保证了综合服务区制冷及供暖以及卫生热水的供应。 6、文体中心管理。

项目前期介入工作重点

项目前期介入工作重点 姜兆繁 图纸会审 规划设计 施工现场关注重点 排水 保温 防水卷材 设备设施选用 施工材料选用 建筑小品 早期介入应五个重点问题解答(每个物业人员应知应会) 1、物业管理企业在规划设计阶段的参与职责有哪些?要点:规划设计是房地产开发建设的源头。物业管理的早期介入应从物业的规划设计阶段开始。物业管理专业人员对规划设计的参与职责为在全面细致地反映物业管理得以顺利实施的各种需要,以及在以往管理实践中发现规划设计的问题和缺陷,向设计单位反映并责成其在设计中纠正。物业管理公司应向开发企业和设计单位提出配套设施的完善、水电气等供应容量、安全保卫系统、垃圾处理方式、绿化布置、消防设施、建筑材料选用等建议。2、物业管理企业参与工程施工质量监理主要有哪些内容?要点:物业管理企业在施工阶段的参与主要是加强对建设工程质量的监理,以保证工程质量。物业管理企业参与工程质量监理主要包括:(1)应选派有关专业人员参与工程施工质量管理。(2)要尽可能全面收集资料,熟悉物业的各部分,为日后管理作准备。(3)对工程设计与设计单位、施工单位、开发商一起认真进行技术交底和图纸会审。(4)工程施工中按国家有关法律规定、技术标准及合同不断进行检查。3、竣工验收与接管验收有何区别?要点:竣工验收与接管验收的区别为:(1)性质不同。竣工验收是政府行为,是由政府建设行政主管部门负责,组成综合验收小组,对施工质量和设计质量进行全面检验和质量评定。接管验收是企业行为,是物业管理企业根据物业管理委托合同,对物业委托方委托的物业进行质量验收。(2)在房地产开发项目的开发、建设、使用的全过程中,两者所处的阶段和作用不同。竣工验收是施工单位向建设单位移交物业的过程,竣工验收合格后,标志物业可以交付使用;接管验收是建设单位向物业管理企业移交物业的过程,接管验收是竣工验收之后再进行的验收,接管验收一旦完成标志物业正式进入使用阶段。(3)在两者中物业管理企业的参与职责不同。竣工验收时,物业管理企业只是参加者;接管验收中,物业管理企业与开发企业或建设单位是直接责任关系。4、新建房屋接管验收应提交哪些资料?要点:工程的前期开发达到“四通一平”后(四通:水通、路通、电通、电讯通;一平:场地平整),也就是“生地“变为“熟地”的过程),完成竣工移交之后,方可进入物业的接管验收。新建房屋接管验收应提交的资料有:(1)产权资料。包括项目批准文件;用地批准文件;建筑执照;拆迁资料等。(2)技术资料。包括竣工图;地质勘察报告;工程合同及开、竣工报告;工程预决算;图纸会审记录;工程设计变更通知及技术核定单位;隐蔽工程验收签证;沉降观测记录;竣工验收证明书;钢材、水泥等主要材料的质量保证书;新材料、构配件的鉴定合格证书;水、电、暖、通、卫、电梯等设备的检验合格证书;砂浆、混凝土试块试压报告;供水;供暖、管道煤气的试压报告;智能化、消防验收合格证等。5、在物业接管验收中交接双方有哪些责任?要点:交接双方主要有以下5点责任:建设单位应提前做好房屋交验准备,并及时通知接管单位进行接管验收;接管单位一般应在15天内签发验收通知并约定时间验收。接管验收时,交接双方应严格按照标准执行。房屋接管交付使用后,如发生隐蔽的重大质量事故,应由接管单位会同建设单位组织设计、施工等单位共同查明原因,如属材料、设计、施工等原因由建设单位处理,如属使用不当、管理不善等应由接管单位处理。新建房屋从验收接管之日起,由建设单位负责保修(根据工程保修有关规定),并向接管单位预付保修保证金。在接管验收中如有争议而又不能解决时,可由当地区(县)级房地产管理机关进行协调或裁决。

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