仓库收发料流程

仓库收发料流程
仓库收发料流程

仓库收发料管理流程

目的:

为了规范仓库物料管理,合理控制库存,减少库存资金占用,以便物料收发有序的流转,特制定以下操作流程。

范围:

涂装仓库化工库、辅料库及生产线直送物料。

1、物料采购接收流程

1.1涂装仓库根据车间下达的《生产计划》,并结合单车定额每天制作物料(如原灰、GJY胶、中涂等)需求数量。

1.2仓库物料负责人根据计划物料需求数量和安全库存量,通知供应商送货。

1.3物料送达后,仓库人员清点数量、抽查检验,看是否有缺失、泄漏现象,并填写抽查结果,供应商签字确认。

1.4待抽查完毕后根据库存要求,入库摆放,按照“先进先出”原则倒库;直送物料由生产线物料负责人协同清点接收。

1.5物料接收完毕后,要求出入仓库的供应商填写出入记录,仓库人员规范填写《转库单》、《领料单》,白联、红联交予供应商,蓝

联仓库保存。

注意事项:

①备料时若发现供应商缺货,应及时向仓库主管反馈。

②填写《转库单》、《领料单》时内容填写完整,数据不得涂

抹。

2、物料领取流程

2.1生产线根据班组生产任务各自在领料单填写物料需求数量、班组代码、领料人。

2.2根据填写的物料数量到化工库或辅料库领取物料。

2.3班组领料单应填写清楚班组代码、物料名称、数量,仓库人员认真核对领料单,若有填写模糊、不清晰、代码错误或涂改,仓库人员应让领料人重新填写或拒绝发料。

2.4各班组每天每班领料一次,统一在接班后半小时内领完,其他时间领料为异常领料,在生产过程中发现物料不足,领料员需另填领料单,由该班次调度签字后方可发料。

注意事项:

①领料人需将领料单规范填写,无涂抹改动,不允许在原来

料单上补加物料。

②领料时搬运物料时不得使用仓库小车,若确实需要,用员

工卡抵押。

③领料人要及时向仓库负责人反馈该工序直送物料剩余量及

物料质量问题,便于及时备料或退货。

3、物料管理规定

3.1仓库备料人员每天9点前备齐所需物料,并通知供应商送货,若因物料漏备导致生产线缺料,对备料人员通报处罚。

3.2收货时点货人未严格清点验收,导致实际收货与开出料单数据不符,对点料人员通报处罚。

3.3物料入库后,收货人员应监督供应商、领料人应按照“先进先出”原则送领料,若发现库存物料过期或因存放时间过长导致批量积压,则对点料人员通报处罚。

3.4领料人应按照料单填写数量领料,发料时若发现填写数量与实际领取数量不符,则对领料人通报罚款。

3.5收发料期间,所有人员不得在仓库内接打电话,不经过允许不得私自进入仓库,挪用、占压仓库消防器材,否则对责任人通报罚款。

出入库标准流程图

入库管理 一、业务说明: 库房在收到实际货物和相应入库验收单据的情况下,按照库房实物管理制度,清点货物,按照要求,将货物存放到指定地点,并在入库验收单上签字。 入库验收单的来源存在多种情况:进货入库、销退入库、借货入库、移库入库、从同级单位调货入库。在实际业务中,可能还存在只签字,没有实货的情况,如报溢。在手工业务中,不同的入库实际上是不同的原始单据,我们建议,在引入计算机管理信息系统后,我们应该将所有入库单据统一。 二、流程图:

入库流程如下: 三、流程图说明 库房管理员随时查询未记账的入库单,根据实货在库房的存放情况,确定货位等明细信息,并检查如批号等的明细信息,正确后, 销售开票员

入库记保管帐并打印入库单,作为记账的依据。 四、单据说明 入库单:库房管理员入库记账依据(一般情况下不包括金额信息,有时被进货单的一联代替)。 单据样式: 数据项说明: 五、报表说明 无 六、岗位职责 库房管理员:确保单据同入库实物一致,在系统中将入库单入库记账。若有需要调整的在库信息则使用复核修改入库单功能进行调整。 七、岗位操作规范 A、复核修改入库单 B、入库记保管帐 八、可以简化的业务流程 在人员较少,业务流程实际也不复杂的企业,或库房并不真正利用计算机系统管理的企业,我们建议在所有业务结束的同时,直接入库记保管帐,在相关功能中《进货单管理》,《移库单管理》,

《调拨单管理》,《销售退货管理》等功能的授权属性的‘功能行为属性’中直接设置为入库记保管帐,就能简化库房的操作 九、可能遇到的特殊问题 1.库房不上计算机系统;可以使用简化的业务流程。 2.在医药行业对批号和货位的管理相当严格;必须使用符合修 改入库单功能。 3.在管理很规范的企业,入库记账的依据必须是原始单据,并 要签字;原始单据的打印设计必须利于库房管理员使用,如打印入库单号等。 4.处理某些特殊类型库房,如调拨的保管帐,职工福利的保管 帐,为方便冲红票而设计的虚拟保管帐等;应使用简化的业务流程 十、配置说明 若自动记保管帐需要在对应的业务功能中设置功能行为属性自动记保管帐。 出库管理 一、业务说明 库房管理员按照公司的出库原则(先进先出、批次管理、后进先出等),根据库房综合员传来的销售发票、增值税发票清单、

仓库发料作业流程

仓库发料作业流程(试行稿) 1.目的: 规范物料领用工作流程,使作业部门权责分明,保证物料及时发 放,满足生产部门及其它部门物料所需,保证品质为生产和销售 作好服务,制订本办法。 2.适用范围: 适用于所有生产及非生产部门所用各类物料、物品的领用发放作 业。 3.定义:无 4.职责: 4、1仓库:负责备料、发料、物料清理、摆放、保管、作帐等工作; 4、2生产单位:负责填写《领料单》或依据《套料单》到仓库领料; 4、3 物控部:负责对应生产单的物料《套料单》之制订和发放,以及物控部 所管控的非套料单之其它物料的领用批核; 4、5其它部门:负责本部门之物料需求领料单的填写和审核。 5.作业程序: 5.1 领料准备; 5.1.1当需求部门有物料领用需求时,首先判断所要领用之物料为套料还是非套 料,当是套料单内的物料时,依物控部签发的《套料单》到仓库领料,否则,填写《领料单》到仓库领料。 5.1.2《领料单》之填写要求:一定要字迹工整、清晰、规范,不得涂改,若要更 改时,必须由更改人在更改处签名,以便追溯。 5.1.3《套料单》必须有物控部之签名,《领料单》必须经领料人员的部门主管/ 经理及物控部签名认可。 5.2. 仓库备料; 5.2.1生产用物料,仓库之仓管员依《套料单》至少提前1个工作日备料,考虑 仓库空间有限没有固定的备料区,仓管备好的物料,必须用便条纸或粉笔,作相应标识,以示区别,方便发料。非生产用物料无需提前备料。

仓库发料作业流程(试行稿) 5.2.2 仓管员在备料过程中须依照物料的先进先出原则执行发料作业,若出现欠 料时,一律填写《欠料单》,同时《欠料单》须急时派发至物控部以备及时请购跟踪或补充物料。物料备好后,由仓管在3小时之内通知领用部门领料点收。 5.3 领料及发料; 5.3.1需求部门领料人员,依《套料单》或《领料单》到仓库领料。 5.3.2 仓管员按《套料单》或《领料单》的要求发料,领料人员依《套料单》或 《领料单》的要求,核对所发物料的生产批号、物料编号、品名、规格、数量及检查包装是否有损坏,当有异常时须及时和仓管沟通解决。确需改单时需双方签名确认。 5.3.3 当《套料单》与实际生产所需物料不相符时,一律由生产单位以书面方式 向设计部门提出申请更改《套料单》,如有巽议时,须由品质、设计、生产等部门共同商定执行,并及时由设计部门更新BOM表变更受控,再行发放至相关部门。属物控部制定《套料单》出现错误时,由生产单位同物控部共同签名确认更改。 5.3.4 在物料交接过程中,若是物料不够发时,由仓管员填写《欠料单》至仓库 主管确认后,将《欠料单》至一联领料部门,同时由领料人员签名确认,此《欠料单》作为下次领料凭证,同时仓管员自留一份存档,并依据《欠料单》跟进物料到位情况。 5.4 作帐; 5.4.1仓管员依《套料单》、《欠料单》或《领料单》上的实发数量作系统电脑账。 5.5 单据分发 5.5.1 仓管将《套料单》、《欠料单》或《领料单》自留一份存档后,将其它单据一律记录于单据交接本上,并于次日上午9:30之前交至相应部门后,并将单据 交接本返回。 6、相关表单; 6.1《生产计划》 6.2《套料单》

成品出入库管理流程图培训资料

成品出入库管理流程 图

成品出入库管理流程图 - 一、目的:规范成品仓库管理,完善公司配送,优化公司管理机制,使公司的仓库作业及管理到据可依,明确成品出入库的流程,保证成品出入库期及存仓期间的安全与准确。 二、范围: 本流程适用于公司成品出入库的工作。 三、职责: ●仓库主管负责物流公司一切事务的安排和管理,协调部门间的事 务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。 ●仓管员负责单据追查、保管、入帐、物料的收料、报检、入库、 发料、退料、储存、防护工作。 ●仓库主管、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确 定和废弃物的处置工作。 ●销售部负责开具成品提货通知单,并通知内勤安排物流公司和成 品库。 ●物流公司凭借提货单完成成品的装运工作。 四、责任:公司仓储物流部对本流程施行,财务部对本管理流程的实施审核。 外购到货收货管理

1.1 接到物流人员收货通知时,送货人员将《收货通知单》交财务审核人员审核。 1.2 货品到货,仓库应通知采购部参与检查所有货品外观包装完好无损。点清货品名称,规格,数量,与供应商《送货单》核实并签字(仓管、物流),并将《送货单》交由采购部。 1.3 卸货完成,仓管员根据《收货通知单》填写实收数量,打印《外购入库单》,由公司仓储物流部人员与物流人员共同清点数量无误后双方签字确认。仓管员对入库的产品,按实际数量录入系统1.4 仓库入库完成,货品整理归位,做到账、卡、物一致。 2、成品的出库管理 2.1接收销售内勤的客户《要货单》或《订货单》,由仓库主管审核,通知录单员制作《发货通知单》或《销售出售单》并打印,仓管根据《发货通知单》或《销售出库单》进行配货备货。2.2将货品备好后准备出库时,再核实单据上货品名称,规格,数量与实物是否一致。 2.3货品准备好后,通知司机接收货品,清点货品名称,规格,数量,将单据交由司机签收《发货通知单》确认。 2.4货品出库完成,货品整理归位,做到账、卡、物一致。 2.5 库管员根据发货的先后顺序,按“先进先出”的原则发货。 五、物品入库有关制度:

仓库收货流程SOP文件1

8 收货作业流程版次:A/0页数:1/ 目的 确保物料及时准确点收、检验及入库。 2 适用范围 凡生产用之原物料、材料均属之。 3职责 3.1 物流人员: 1.1.1物流收货人员负责材料件数的点收,材料的报验,未入库材料的保管,良 品材料的入库以及不良材料的退回或入库。 1.1.2物流收货人员负责系统的录入,相关单据的保管。 3.2 品检IQC人员: 品检IQC人员负责对物料的检验。 3.3 仓库人员: 负责将经品管检验合格的物料点收入库。 4作业内容 4.1 作业流程 4.1.1 收货流程 供货商物流品管仓库相关单位收料单进货验收单OK 交货点收物料检验入库待处理 NG 作业说明 4.2国内来料(良品): 4.2.1物流收货人员现场收货,检查箱体外观无破损,按照收料单核对货物的订 单号、料号、数量。如单物相符,则填写进货验收单。 4.2.2收货人员将进货验收单给品管,将物料交给品管检验。为了确保仓库物料 的先进先出,所以品管检验合格后,要在每箱货物上贴带检验日期的有颜 色的标签(每种颜色的标签代表三个月),并且填写进货验收单、签字, 将物料和单据一并交给物流。(注:品管开箱抽样验货后,货物放回原箱, 先贴上封箱胶带,再贴上指定颜色的封箱胶带。) 4.2.3物流收货人员将单物一并交给仓库。仓库人员点收、签字后入库,填写入 库单,白联仓库留存、红联采购留存、黄联品管留存。 4.3国内来料(不良品): 4.3.1物流现场收货,检查箱体外观如有破损,或收料单舆物料的订单好、料号、 数量不符,物流不予以签收。 4.3.2如是经品管检验,采购、工艺等相关部门确认不合格,不良品进入物流部

仓库工作流程及出入库管理流程图

仓储科工作流程管理文件 一、物料或成品入库 (一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库人员逐件交接。仓库人员要根据采购订单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字,并开具入库单(或在入库登记簿上共同签字确认)。 (二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字, 并开具入库单。 (三)物品入库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。 (四)物品验收合格后,应及时入库。 (五)物品入库,要按照不同的型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。(六)物品数量准确、价格不串。做到帐、物料卡、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。 (七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。 (八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。 (九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,物料卡要醒目,便于识别辨认。 二、物料或成品出库 (一)物品出库,仓库人员要做好记录,领用人签字。 (二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和领料单,实际出库实际数量相符)。做到帐、物料卡、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。 (三)仓库人员严格执行凭领料单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保

仓库管理制度及流程图

文件名称:仓库作业管理细则 文件编号:PM-W002-A 版本号:A/0 制定部门:PMC 生效日期:2012.6.5 页数:13

修订内容

第一章总则 第一条为保障公司正常生产经营,维护公司财物的安全、完整,提高仓库的管理水平,规范仓库相关管理,减少物料占用资金,提高资金利用率,特制定本办法。 第二条本办法规范仓库的物料管理,所称“物料”包括《采购管理办法》所指原材料及半成品、成品。 第三条仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。 第二章职责与职务 第四条仓库管理员对所保管财物负有妥善保管的责任。对所保管的财物如有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者,负赔偿责任并立即解除职务。 第五条做好材料价格的保护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料供应商名称有意图地告诉竞争对手或与公司不相关的人员。 第六条仓库管理员设物料保管员、记账员两个职务。仓库作业及数据受财务部的指导与监督。 第七条仓库管理员的职责如下: 1、准确地做好物料进出仓库、收发、盘存等账务工作。 2、严格按照《进料验收管理办法》的要求做好材料验收工作。 3、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。 4、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。 5、认真做好仓库物料收发、保管、盘点工作,仓库分原材料仓、成品仓,要合理利用仓库空间。

第三章物料收发及单据流转 第八条供应商送货必须按照仓管指定的地方整齐地堆放,核实数量后开《送检通知单》交品质部签字送检,《送检通知单》一式两联,一联交如品 质部门,一联存根,不能当时确认的,仓管应在送货单上签“数量已核,品 质未确认。” 第九条当品质确认后,良品放入仓库,填写入库单,交品质部签字,入库单一式三联,其中第二联红色联每半月整中上交财务,第三联黄色联会同送货单一起交采购部作为付款凭证。不良品放到不良品区,等品质通知采购部门和供应商,特采分选或退货,分选的良品入库,不良品填写退货单给供应商并要求补货,并做好卡、账的的登记工作。 第十条领料由生产领料员按照生产订单的物料需求表填写领料单,物料名称、规格、数量必须填写清晰、字迹工整,经生产领班签字到仓库领料。 第十一条仓库保管员根据领料单核实订单后依据领料单上的数量发料,并在相应的物料卡上填写发货数量,收回领料单上的仓库保管联,做好相应的进出台账,做到物、卡、账相一致。 第十二条仓库记账员依据发料员的进出单据填写好日进出报表和库存表,每天早上发给生产部门的PMC专员,PMC专员依据库存表填写请购单的库存量和采购量,并考虑在生产过程中的损耗适量备料。 第十三条记账员每天要根据库存量不定期的抽检物料的库存数量,如有账目数量与实际不符,立即与保管员核实并查明原因,应告之上级主管部门解决。 第十四条记账员每月月底会同保管员进行仓库盘点,并根据财务要求做好《月物料进出报表》。

仓库收料入库指导书

仓库收料入库指导书 1.制定目的: 为了规范仓管员的来料入库、在库及出库作业程序,使物料在进仓的每一环节都有据可依,同时对仓管员的收料作业过程、工作方法等进行有效的管控,使仓库内作业达到安全、快速、准确和合理,特制定本程序。 2.适用范围: 水佳鑫仓库所有物料的接收、入库作业。 3.内容: 3.1物料接收作业 3.1.1仓管员根据采购部/业务部提供的到货信息,负责接收供应商/客供品在交货期内规定的送货。 3.1.2采购部/业务部要求供应商/客户所送物料的外包装箱上都必须有清晰准确的产品标识,注明:产品名称、规格型号、数量等。对于快递邮寄或货运公司送货的物料,要求外包装箱上注明送货单所在;对于混装物料,外包装箱上应注明箱内物料清单,并且箱内在对物料分别进行包装标识;对于供应商快递来料,仓管员要经常到门卫室查看是否有物料的快递,并及时把快递拿到仓库做入库作业。 3.1.3仓管员在收料过程中,应要求供应商在卸货时应按不同型号的物料分开堆码。对于没有送货单的,仓库可拒收,直到拿到送货单据后方可接收实物入库。供应商送货单必须要有供应商名称的抬头或者盖有供应商的送货章。 3.1.4当供应商/客供的物料运送到仓库后,仓管员应首先核对供应商/客户的送货单,内容包括:物料名称、规格型号、数量等相关信息,并根据送货单上的信息核对实物。对于贵重大件物料仓管员要进行全部清点,对于没有订单的送货,仓管员首先了解是否是我公司生产急需的物料,如果是,要及时通知采购补单并收货;如果不是,仓库有权拒绝收货。所有内容确认无误后,仓管员在送货单上签字盖章并注明收货日期。 3.1.5在收货过程中,如发现供应商所送物料数量与送货单上不相符时,以实收数量为准,并第一时间通知上级或采购/业务处理,并对少数或有异常的货物(如模号混装,混料等情况)进行拍照取证;如发现所送物料与送货单实物不相符时,可拒收并要求退货。对供应商经常有少数的,沟通后按每次最少数数量进行平均扣除。 3.1.6仓管员在接收快递邮寄物料时,应首先检查外包装的完整性,并核对送货单与实物是否相符。如发现异常应在第一时间通知采购或业务,不得自行拆除和处理。 3.2物料报检作业: 3.2.1仓管员将签收的送货单一份交给品管IQC检验,品管IQC根据送货清单进行检验,品管检验完后再将检验结果反馈到仓库,仓库根据品管的结果做出库领料或退货作业。 3.2.2物料在检验期间,生产车间不得随意领用。如需急用,应通过品管部确认OK并且知会仓库保管员才可领用。对于生产车间急需领用的物料,可单独通知品管部“紧急”,同时跟踪品管员,争取在最短的时间内获得检验结果。3.2..3仓管员在接收物料时,不管物料金额价值大小、数量多少、甚至急需生产物料。都必须履行物料的验收程序、报检程序和特采程序。严格、仔细核对送货单上物料与我司采购的物料是否一致。 3.3合格物料的入库作业: 3.3.1检验合格的物料,仓管员应及时通知生产部领走,对暂时不领走的物料,仓管员要及时入库到相关区域摆放整体,登记《物料进出卡》。 3.3.2仓管员填写入库单时,字迹要清晰、入库仓位一定要准确,对于实收数量要确保有实物。当天完成入库的物料单据当天把《入库单》交给仓库账务员进行电脑入账作业,保证当天库存账、卡、物的准确性和及时性。仓库账务员完成电脑入账作业后次日把《入库单》和《送货单》交给采购处理。 3.4不良品处理: 3.4.1对于检验不合格的物料,品管应将其移至不良品退货区存放。同时将相关信息以报告的形式反馈相关人员并追踪相关处理结果。 3.4.2送检不合格的物料,如品管判定“特采”的,仓管员应依据特采流程入库处理。 3.4.3检验不合格的物料,如品管判定退货的,仓管应根据品管开具的《异常检验报告》要求供应商把物料退回。并要求供应商在《退货单》确认退货数量并签名,一联上交采购,一联仓库留底备查。码放在不良区域的物料,原则上要求供应商不超过2个工作日,对于超过规定期限的,上报采购处理。对于可以报废的物料,直接按报废流程作业。

仓库收发料流程

仓 库 流程 目的: 范围: 1 1.1涂装仓库根据车间下达的《生产计划》,并结合单车定额每天制作物料(如原灰、GJY 胶、中涂等)需求数量。 1.2仓库物料负责人根据计划物料需求数量和安全库存量,通知供应商送货。 1.3物料送达后,仓库人员清点数量、抽查检验,看是否有缺失、泄漏现象,并填写抽查结果,供应商签字确认。 1.4待抽查完毕后根据库存要求,入库摆放,按照“先进先出”原则倒库;直送物料由生产线物料负责人协同清点接收。 1.5物料接收完毕后,要求出入仓库的供应商填写出入记录,仓库人员规范填写《转库单》、《领料单》,白联、红联交予供应商,蓝联仓库保存。 注意事项: ① 备料时若发现供应商缺货,应及时向仓库主管反馈。 ② 填写《转库单》、《领料单》时内容填写完整,数据不得涂抹。 2、物料领取流程 2.1代码、领料人。 2.2根据填写的物料数量到化工库或辅料库领取物料。

2.3班组领料单应填写清楚班组代码、物料名称、数量,仓库人员认真核对领料单,若有填写模糊、不清晰、代码错误或涂改,仓库人员应让领料人重新填写或拒绝发料。 2.4各班组每天每班领料一次,统一在接班后半小时内领完,其他时间领料为异常领料,在生产过程中发现物料不足,领料员需另填领料单,由该班次调度签字后方可发料。 注意事项: ①领料人需将领料单规范填写,无涂抹改动,不允许在原来料单上 补加物料。 ②领料时搬运物料时不得使用仓库小车,若确实需要,用员工卡抵 押。 ③领料人要及时向仓库负责人反馈该工序直送物料剩余量及物料质 量问题,便于及时备料或退货。 3、物料管理规定 3.1仓库备料人员每天9点前备齐所需物料,并通知供应商送货,若因物料漏备导致生产线缺料,对备料人员通报处罚。 3.2收货时点货人未严格清点验收,导致实际收货与开出料单数据不符,对点料人员通报处罚。 3.3物料入库后,收货人员应监督供应商、领料人应按照“先进先出”原则送领料,若发现库存物料过期或因存放时间过长导致批量积压,则对点料人员通报处罚。 3.4领料人应按照料单填写数量领料,发料时若发现填写数量与实际领取数量不符,则对领料人通报罚款。 3.5收发料期间,所有人员不得在仓库内接打电话,不经过允许不得私自进入仓库,挪用、占压仓库消防器材,否则对责任人通报罚款。

仓库管理制度及流程

仓库管理制度及流程 一、目的 ●通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行 为,对有效提高工作效率起到激励作用。 二、适用范围 ●仓库的所用工作人员 三、职责 ●仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上 级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。 ●仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。 ●仓库杂工负责货物的装卸、搬运、包装等工作。 ●仓库主管、品质、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废 弃物的处置工作。 四、仓储管理规定

●1、原材料收货及入库 ●需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。 ●送货厂商将“客户送货单”给到仓库后,仓库需将此物料放在指定的检验区内, 作好防护措施。 ●仓库收货时需要求送货厂商给到“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单 据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任。 ●仓库收货时的原材料必须有物料部门提供的采购订单(或者说PO),否则拒 绝收货。 ●仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商 处理,并由采购人员在送货单签字确认实收数量。 ●仓库人员对已送往仓库的原材料及时通知品质进行物料品质检验。 ●对品质检验的合格原材料进行开“物料入库单”并经仓库主管签名确认后进仓, 对不合格原材料进行退货。 ●仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕,如有特殊最迟不得超过一个星 期。 ●仓库对已入库的原材料进行分区分类摆放,不得随意堆放,如有特殊情况需在 当天内完成。 ●仓库对不合格的原材料放在指定的退货区,由仓库主管、采购共同确定退货。

仓库出入库管理规定及流程图

出入库管理制度 一、仓储入库流程图 流程 相关部门 所需凭证 采购 供应商送货单 仓库 采购单、供应商送货单 仓库、供应商 质检部,仓库 进料检验报告 仓库 供应商送货单 仓库 进销存帐、物料标识卡 仓库、相关部门 请购单/领料单 仓库 进销存帐 (手工账及电脑账) 不合格 采购购回 核对送货单 卸 货 验 收 入 库 贮存、标识 领用发出 记 帐 不合格品处理

二、总则 (一)目的 为了规范公司的仓库管理程序,促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作,加强对成品、半成品、物料存放及出入库安全,提高物料的有效利用率,合理控制费用的支出,保障公司生产物料及时供应及成品销售工作的正常开展,特制订本管理制度。 二、物品入库有关制度: (一)仓管应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。 (二)物品进库,仓管和采购员现场交接接收,必须按采购员申请所购物品条款内容(申购单)、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。 (三)物品验收合格后(质检员检验合格),应及时入库并及时做好相关手续,做好台帐(手工和电脑)。 (四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。(五)物品数量准确、价格不串。做到帐、卡、物、金相符合。 (六)企业自身生产的产成品入库,须有质量管理部门出具的产品质量合格证,由专人送交仓库,仓管员根据入库情况填制“入库单”一式三份,双方相互核对无误后须在“入库单”上签名,签名后的入库单一联由仓库作为登记实物账的依据,一联交生产车间作产量统计依据,一联交财务部作为成本核算和产成品核算之依据。(七)易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。三、物品出库有关规定: (一)物品出库,生产车间领用原料、工具等物资时,仓管员凭生产技术部门的用料定额和车间负责人签发的领料单发放,所领用的物料需写明为生产何种产品及排产单(生产订单),仓管员和领料人均须在领料单上签名,领料单一式三份,一联退回车间作为其物资消耗的考核依据,一联交财务部作成本核算依据,一联由仓库作为登记实物账的依据;车间余料退库应填制红字领料单一式三份,并在备注栏内详细说明原因。 (二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。

仓库入库流程说明(详细)

仓库入库流程说明(详细) 仓库入库流程说明 1.0 收货准备 1.1 单证客服人员收到企业或货代发来的到货清单(传真或E-mail),这种到货清单主 要有两种形式,一种是国内进口(无分运单号)? ,主要从中获取的 数据有:No.出库单号Qate日期;ltem 序号;PO定单号Qescription 品名 (型号);Qty Required 要求数量(pcs);Qty Shipped 实发数量(pcs);Box (s)Note; 还有一种是国外进口(有分运单号)?,只要从中获取的数据 有:分运单号;No. of Pieces; Gross Weight; Rate class; Chargeable Weight; Rate/Charge; Total; Nature and Quantity of goods 1.2 单证客服人员根据传真或E-mail 信息,制作货物接收单?,并将货物接收 交给仓库管理员,由其安排预接货准备(安排储位、人员等)。货物接收单的主要数据项有:lnvoice Number; ltem No.; Part Number; Description; Quantity; Unit Price; Net amount; VAT; VAT(%); Total 1.3 进口货物的发票、送货交接单、破损单随货车一起送至仓库。其中发票 (lnvoice) 的主要数据项有:lnvoice Number; ltem No.; Part Number; Description; Quantity; Unit Price; Net amount; VAT; VAT(%); Total 送货交接单的主要数据项有:……破损单的主要数据项有:… 1.4 单证客服人员在接到货物已到卡口的通知,通知仓库管理员准备接货,并

仓库出入库管理规定流程

仓库出入库管理规定流程 Ting Bao was revised on January 6, 20021

X X X X X X X有限公司 仓库管理制度 一、物料入库管理流程 1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备成品收货。 2、厂家送货到达后,厂家提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量。收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。相核不符者拒收。相符者仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品。 3、仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。 4、仓管员开具《采购入库单》一式三联,经仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联交采购作报销凭证,第三联对方联。 二、入库管理 1 、物料和生产工具进库时,仓库管理员必须凭送货单办理入库手续;拒绝手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。 2 、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。 3 、入库单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。 三、出库管理 1 、各类物料的发出,原则上采用先进先出法。物料出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,领用的物料必须由指定人员统一领取,领料人员凭部门主管相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。 2 、成品发出必须有市场信息部负责人签字发货 , 并登记。 3 、仓管员在月末结账前要与相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

仓库管理制度及流程图

文件名称:仓库作业管理细则 文件编号: PM-W002-A 版本号: A/0 制定部门: PMC 生效日期: 页数: 13

修订内容

第一章总则 第一条为保障公司正常生产经营,维护公司财物的安全、完整,提高仓库的管理水平,规范仓库相关管理,减少物料占用资金, 提高资金利用率,特制定本办法。 第二条本办法规范仓库的物料管理,所称“物料”包括《采购管理办法》所指原材料及半成品、成品。 第三条仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。 第二章职责与职务 第四条仓库管理员对所保管财物负有妥善保管的责任。对所保管的财物如有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者,负赔偿责任 并立即解除职务。 第五条做好材料价格的保护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料供应商名称有意图地告诉竞争对手或与公司不相关的人 员。 第六条仓库管理员设物料保管员、记账员两个职务。仓库作业及数

据受财务部的指导与监督。 第七条仓库管理员的职责如下: 1、准确地做好物料进出仓库、收发、盘存等账务工作。 2、严格按照《进料验收管理办法》的要求做好材料验收工作。 3、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。 4、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。 5、认真做好仓库物料收发、保管、盘点工作,仓库分原材料仓、 成品仓,要合理利用仓库空间。 第三章物料收发及单据流转 第八条供应商送货必须按照仓管指定的地方整齐地堆放,核实数量后开《送检通知单》交品质部签字送检,《送检通知单》一 式两联,一联交如品质部门,一联存根,不能当时确认的, 仓管应在送货单上签“数量已核,品质未确认。” 第九条当品质确认后,良品放入仓库,填写入库单,交品质部签字,入库单一式三联,其中第二联红色联每半月整中上交 财务,第三联黄色联会同送货单一起交采购部作为付款凭 证。不良品放到不良品区,等品质通知采购部门和供应商, 特采分选或退货,分选的良品入库,不良品填写退货单给 供应商并要求补货,并做好卡、账的的登记工作。

关于仓库管理及出入库流程

关于仓库管理及出入库流程一.目的 1.为了加强各个部门相互配合.相互协调.更好地完善各项制度和出入库流程而提出的以下几点建议。 二.范围 1.适用于公司所有原材料.辅助材料.五金及成品的管理。三.职则 1.办公室为本程序的归口部门。 2.业务部.财务部.采购部.仓库.质量部.生产部协助完成本程序的实施。 四.工作程序 1.原材料的进货流程。 (1)原材料到本公司以后,仓库清点数量,质量检验部门分出数量的合格与不合格数量,采购部门将合格与不合格数量传真给卖方,质量部门将不合格原因做出说明。 (2)合格物理由仓库办理入库手续,而后生产部门再可领用。 2.原材料的出库流程 (1)生产部门领用原材料的同时,领料人凭领料单领料,没有领料单的不给予发料。 (2)领料单必须有该部门主管签字为凭证,否则也不予发料,发完料以后经领料人核对后,领料人签字,仓库保留保

管部门记帐联。 (3)生产部人员在其领料期间因各种原因没有把料领完的,仓库按照实发数量记帐。下次再领用同一个单号的物料时,必须再开领料单做为依据。 (4)料用完后多余的及其他原因而导致需要退料的,须叫上仓库人员核对后再予以退料,而在仓库人员不知道的情况下,仓库可以不给予记帐。 (5)另外,生产部上夜班的时候,有时各种材料不够用时,可以先行拿用,但是拿用之后在地二天早上的时候必须告诉其仓库管理员,生产部人员再根据拿用数量开补料单,由各个部门人员签字后交与仓库管理员。注:(尽量在白天的时候把物料领够)。 (6)在领料单开好了以后,领料单上不能够涂改,涂改以后须签字或者重新开领料单,否则不给予发料。 (7)在领料的时候,由于各种原因不能够及时办理领料单的话,可以开其凭证经车间主管及以上人员签字后给予发货。发货后在可以开领料单的时候,在最短的时间把领料单补给仓库人员。 3.生产部成品入库的时候,按产品合格数量入库,不可以和不合格产品或者是待检验产品同开一张入库单,仓库按合格数量入库,不合格或待检验产品经返工或检验合格以后再次开入库凭证,再次入库。

仓库出入库管理规定及流程图5600330

仓库管理的基本任务 1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰 2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送。并及时记账,做到日清日结 3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向PMC 部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况 4.对仓库的安全,防火,防潮等定期检查记录 5. 每月仓库盘点,盘亏报表,出货对账等 6.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作 7. 完成上级交代的临时任务 仓管人员应具备的基本技能 1. 熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序 2. 熟悉仓库管理制度及相关管理流程 3. 具备一定的质量管理知识和财务知识 4. 电脑操作熟练 入库 所有入仓库的货物(含采购入库,生产成品,素材,客户提供原料素材等)必须核对订单号,数量,货号.再经品质检验OK 后才能入库,除客户退货外仓库不能接受不良品,未加工品 出库发货 所有从仓库出去的货物,都必须经过仓库,仓管员必须严格执行见单发料原则,必须严格依据生产指令单发放,辅料类领用必须有部门主管签字方可发放,成品出货的必须接到PMC 部开出的有效送货单方可办理出库! 库存管理 所有库存货品分类必须保证不同型号分类摆放,出货率高的货品摆放位置位于接 近库房门口,便于搬运,货品出入库的控制须遵循“先进先出”原则, 库房货品实行货卡制管理,在每个货品货位明显处设置货卡,与货品编号一致, 实时记录货品进出状况,并须保持库区的整洁、有序,利于盘点 杜绝一切以事情紧急为由(后补)无单据提货的原因所造成的失误 货仓每周经行小盘,每月经行大盘,修正库存并制作盘亏报表 防火,防潮,防盗等.各种单据归类整理,协助财务对账等 拟制:________ 审核:________ 批准:________ 文件名 仓库工作流程与职责 文件编号: 版本/次:A/0 第1页 , 共 3页

仓库收发料作业流程

仓 库 收退 货作业流程

1.送货 1.1供应商根据采购订单进行送货,送货单必须具备物料编码、采购单号、数量等相关要素,且所交货物在交期之内; 供应商、外协加工厂、客户(包括客供品)等送货到公司卸货后将“送货单”(“送货单”最少一式三联,签收后收货员留两联); 1.2首先收货仓管员使用送货单与系统采购单进行核对,如有异常(指送货数量大于采购数量时)需与采购员针对异常 部分进行确认,对于多送货部分,如需仓库收下,需物控经理、厂长总经理批准方可收货,确认无误后,送货人员即可与对应仓管员进行收料作业; 2.收货 2.1送货人员将所送货物料拉至收货员指定位置摆放整齐,需要核对包装标示是否与送货单一致,包装是否有破损、潮 湿等状况,检查是否依照产品防护要求进行包装防护; 2.2收料仓管员须对来料数量进行清点,根据送货单各项内容与实务进行核对,100pcs以下必须全点,尾数需要进行全 点,针对定量包装、整箱、整件货物根据比例进行抽点,点收过程中发现不一致内容时需要做出标记,如发现一箱货物有少时,应要求送货方将所有货物当面清点,否则拒收同时并报组长、主管、相关物控、采购等人处理; 2.3点收无误需在送货单上盖公司“收货章”(细数未点、品质未检)交一联记账员处打制《来料检验入库单》; 2.4 对来料明细在《来料登记表》做登记,用于与仓管员之间的交接以及相关部门对来料状况的了解; 3.(送)检验 3.1收料人员将打好的《来料检验入库单》签字注明送检日期/时间交IQC(任意人员)在最后一联上签接收人名字、日期/时间,收料员用于存底以及查询送检时间与IQC接收时间; 3.2日常物料送检时间不得晚于收料后2H,紧急物料应在收料后0.5H内送检,特急物料应在10分钟内送检;(对于紧急物料采购、物控等相关人员应通知至仓库组长或主管),贵重物料禁止在收料区存放过夜; 3.3 IQC检验完成的物料应知会收料人员; 3.4 对于主板、硬盘、内存、CF卡等需要上机测试周期较长的物料交对应区域仓管员自行送检,仓管员对于不能当天测完或者测试周期较长的物料除了交《来料检验入库单》给IQC应填写《转仓单》经IQC签字后系统做账转仓至IQC 仓; 3.5检验合格的物料需在产品单个包装上面贴合格标示; 3.6检验经确认不合格的物料需在单个包装上贴红色不良标示; 3.7经确认不良公司领导确认可以特采的物料贴黄色特采标示; 3.8素材需外发加工的贴白色标签; 3.9自制半成品需贴蓝色标签; 3.10检验完成的物料IQC在《来料检验入库单》上注明检验完成日期/时间,留下第五联作为留底,其余四联交送检人; 4.交接、入仓、归位 4.1收料人员根据IQC判定结果进行交仓、转仓作业; 4.2 良品交对应区域的仓管员(详见《仓储部岗位职责指导书》); 4.3 良品仓管员接收后在《来料检验入库单》签字确认,收货员将此四联交制单人,(其中仓库留底一联,采购两联, 财务一联); 4.4 仓管员收到货物后,清点大致数量后在《来料登记表》上签收; 4.5 区域仓管员在归位时对来料物料进行细致清点,数量与定量包装有异常时,须及时告知收料员,收料员确认属实 需于3日内以邮件方式反馈至采购员处,由采购知会送货厂商并予以补货或做退货扣数(自反馈之日起3日内厂商未将短数物料补到即做退货处理),数量清点无误后, 4.6 仓管员归位时需对物料进整理、尾数合并、登卡并及时记录帐目明细;

仓库收料作业管理办法

仓库收料作业管理办法 撰写人:___________ 部门:___________

仓库收料作业管理办法 1.0. 目的: 明确仓库收料作业流程,确定职责和义务,防止信息传递失误或脱节影响订单生产或导致公司损失,特制定本作业办法。 2.0. 适用范围: 本规定适用于深圳市xxx有限公司仓库收料作业。 3.0. 定义: 无 4.0. 职责: 4.1. 品质部:依据《采购入库单》及《IQC进料检验规范》对相关物料进行检验,出具检验报告; 4.2. PMC:提前通知仓库当日急料需求情况,方便仓库有顺序的安排物料送检工作; 4.3. 仓库:负责对来料送检及安排物料入库、进账,同时处理好信息的传递工作。 5.0. 内容: 5.1. 操作流程 5.1.1. PMC依据订单交期情况对原物料区分是否是紧急物料,紧 第 2 页共 2 页

急物料表示仓库在收货、送检及信息传递方面要优先处理。 5.1.2. 供应商或快递送货到仓后,仓库收料员第一时间按照以下规定接收货物: a. 首先核对“送货单”上描述的物料品名、规格、型号和实物是否一致; b. 如送货单与实物相符,则认真清点货物数量,确认无误后,收货员在送货单上签字,收货完成。 c. 对于快递送货,必须当面打开包装箱,找到送货单,按照上面要求确认物品及数量无误后,在送货单上签名确认,如果物品不对,马上征询PMC物控是否接收,如果数量不符,则在对应单据上注明实收数量。 d. 对于没有送货单的物品,通知采购协助处理。一方面要求采购补临时送货单方便物料送检,一方面跟进采购要求供应商补正式的送货单。 5.1.3. 来料点收后,货物暂放IQC待检区,收料员要在20分钟内打印“采购入库单”,完成后把“送货单”交给相应采购员,采购员在“采购入库单”背面签字确认,以示“送货单”交接完成。 5.1.4. “采购入库单”交给IQC人员进行物料检验,原则上物料点收后30分钟内“采购入库单”要交给品质进行检验。 5.1.5. 依据物控事先的通知,如果是紧急物料,收料员要在“采 第 2 页共 2 页

仓库出入库管理规定及流程图5600330培训课件

仓库管理的基本任务 1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰 2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送。并及时记账,做到日清日结 3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向PMC部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况 4.对仓库的安全,防火,防潮等定期检查记录 5. 每月仓库盘点,盘亏报表,出货对账等 6.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作 7. 完成上级交代的临时任务 仓管人员应具备的基本技能 1. 熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序 2. 熟悉仓库管理制度及相关管理流程 3. 具备一定的质量管理知识和财务知识 4. 电脑操作熟练 入库 所有入仓库的货物(含采购入库,生产成品,素材,客户提供原料素材等)必须核对订单号,数量,货号.再经品质检验OK后才能入库,除客户退货外仓库不能接受不良品,未加工品 出库发货 所有从仓库出去的货物,都必须经过仓库,仓管员必须严格执行见单发料原则,必须严格依据生产指令单发放,辅料类领用必须有部门主管签字方可发放,成品出货的必须接到PMC部开出的有效送货单方可办理出库! 库存管理 所有库存货品分类必须保证不同型号分类摆放,出货率高的货品摆放位置位于接近库房门口,便于搬运,货品出入库的控制须遵循“先进先出”原则, 库房货品实行货卡制管理,在每个货品货位明显处设置货卡,与货品编号一致,实时记录货品进出状况,并须保持库区的整洁、有序,利于盘点 杜绝一切以事情紧急为由(后补)无单据提货的原因所造成的失误 货仓每周经行小盘,每月经行大盘,修正库存并制作盘亏报表 防火,防潮,防盗等.各种单据归类整理,协助财务对账等 拟制:________ 审核:________ 批准:________

仓库入库流程说明(详细)

仓库入库流程说明(详细) 仓库入库流程说明 1.0 收货准备 1.1 单证客服人员收到企业或货代发来的到货清单(传真或E-mail),这种到货 清单主要有两种形式,一种是国内进口(无分运单号)?,主要从中获取的 数据有:No.出库单号;Date日期;Item序号;PO定单号;Description品名 (型号);Qty Required要求数量(pcs);Qty Shipped实发数量(pcs);Box (s)Note;还有一种是国外进口(有分运单号)?,只要从中获取的数据 有:分运单号;No. of Pieces; Gross Weight; Rate class; Chargeable Weight; Rate/Charge; Total; Nature and Quantity of goods。 1.2 单证客服人员根据传真或E-mail信息,制作货物接收单?,并将货物接收单 交给仓库管理员,由其安排预接货准备(安排储位、人员等)。货物接收单 的主要数据项有:Invoice Number; Item No.; Part Number; Description; Quantity; Unit Price; Net amount; VAT; VAT(%); Total。 1.3 进口货物的发票、送货交接单、破损单随货车一起送至仓库。其中发票? (Invoice)的主要数据项有:Invoice Number; Item No.; Part Number; Description; Quantity; Unit Price; Net amount; VAT; VAT(%); Total。送货交接单 的主要数据项有:……破损单的主要数据项有:…… 1.4 单证客服人员在接到货物已到卡口的通知,通知仓库管理员准备接货,并制

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