薪资核算流程图新

薪资核算流程图新
薪资核算流程图新

薪资核算流程图编号:HR-004

工资审核发放流程

工资审核发放流程 一、目的 为促进公司薪酬福利分配制度的进一步深化和完善,特制定此文件。 二、审核流程 工资审核发放分为三步:考勤汇总审核、绩效核算及审批、工资表核算汇总及审批。 (一)考勤汇总审核 流程步骤 负责部门 流程内容 对应表格 完成时间 (二)绩效核算及审批 流程步骤 负责部门 流程内容 对应表格 完成时间 部门绩效 部门考勤数据统计审核 各部门 报送部门上月考勤 《考勤汇总表》 每月1日15:00前 行政人事部审核 行政部根据打卡记录、请假调 休记录、各部门考勤记录等原 始资料审核编制《考勤汇总 表》后经副总经理审核签字后行政人事副经理。 每月7日前 各部负责人 各部门根据绩效考核指标根据实际情况做出绩效提成表,由部门负责人审批后交予财务部进行审核 部门绩效考核表 绩效原始数据 每月5号前 《考勤记录表》 3天以下已审批请休假手续 《未打卡记录》 《外出登记》 以上 记录均需部门负责人审批 部门考勤数据审核汇总

(三)工资报核算汇总及审批 流程步骤 负责部门 流程内容 对应表格 完成时间 财务部根据绩效原始 资料审核各部门每月绩效任务实际完成情况。 根据公司总体绩效指标完成情况确定各项绩效系数 签字确认后各部门绩效(提成)汇总表 公司总收入、餐饮收入、物业、销售绩效系数汇总表 公司各项系数每月5号前确定; 绩效每月10号前 审核完毕 部门绩效复核 公司总体绩效核算 行政人事部 对部门绩效(提成)汇总表进行复核,副总经理签字。 根据各项绩效系数对公司总体绩效进行核算。 每月11号前 工资核算 行政人事部 根据以上所有资料及薪资方案来核算工资 各公司工资表 每月12号前 部门绩效审核 绩效系数核算 财务部 绩效审批 总经理 审批确认各部门及公司总体绩效表。 每月11号前

海底捞工资发放流程

海底捞工资发放流程 第一部分门店工资发放流程 一、每月于28日18:00前由各分店经理评出分店所有人员的工资签字后交人事文员造工资表。 二、每月29日18:00前人事文员必须将评定工资、话费补贴、保险扣款、除考勤之外的其他扣款、工龄工资造表完成。 三、每月最后一天10:00之前,前堂统一由大堂经理负责考勤,后堂统一由后堂经理负责考勤,由各店经理进行审核,交各分店人事文员处。 四、月底最后一天12:00前分店人事文员将考勤、考勤扣款等造入工资表中,完善整个工资表; 五、分店人事文员造工资表期间,片区人事部负责检查分店填造工资表的完整性和准确性。 六、次月1日12:00前检查造好工资表,并由店经理检查、小区经理审核。 七、次月2日14:00前大区经理复审所管辖范围的工资表。 八、次月2日18:00之前人事文员整理出打卡和领取现金人员的名单及其金额,并及时将打卡人员明细发送至片区出纳组长处,工资需领取现金部分由门店文员会同店经理一起发放。 九、店经理、财务人员负责8日之前将工资发放完毕。 第二部分后勤部门工资发放流程 一、次月1日18:00之前,各部门人员本月考勤数据统一汇总提交至部门负责人处,由负责人审核后提交后勤薪资专员处。 二、次月2日18:00前后勤薪资专员必须将各部门人员工龄工资、话费补贴、保险扣款信息完成。 三、次月5日(财务部8日)下午18:00前各部门必须提交本部门人员绩效考核结果至后勤薪资专员处。 四、次月9日18:00前后勤薪资专员负责将各部门所评工资、考勤扣款等数据造入工资表。 五、次月10日中午12:00前后勤薪资专员负责对所造工资进行自查核对,确保工资表的完整性和准确性。 六、次月10日下班前由人事经理对工资表进行检查,无误后提交总公司后勤总负责人复核。 七、次月11日中午12:00前由后勤薪资专员与总公司出纳共同整理出打卡和领取现金人员的名单及其金额。 八、总公司出纳负责12日之前将工资发放完毕。 第三部分工资发放形式 为了方便员工的资金管理,公司要求员工工资全部以打款的形式发放,具体要求如下: 一、各片区人事部在新员工入职时须将员工本人身份证复印件留存一份交至员工所在门店文员处,以便办理工资卡时使用;

养猪场成本核算流程图

养猪场成本核算流程 为了使XX养猪场的成本核算更加合理、准确、规范,现对成本核算流程规定如下: 一、猪群分类与科目设置 1、猪群分类。根据生产与核算的合理性,猪群划分为: 1)生产母猪。 2)种公猪。 3)后备猪。 4)大肥猪(60kg 以上)。 5)中肥猪(35kg 至60kg)。 6)小肥猪(25kg 至35kg)。 7)保育仔猪(7kg 至25kg)。 8)产房仔猪(出生至7kg)。 2、会计科目设置。设置《生产成本》、《消耗性生物资产》、《生产性生物资产》等科目。生产母猪、种公猪属于生产性生物资产,其他属于消耗性生物资产。后备母猪在进行配种、转群后作为生产母猪饲养,即转入生产性生物资产。 二、成本核算流程 生产成本科目下设8 个二级科目,即生产成本——生产母猪等。每个二级科目下设三级科目,即饲料、兽药,人工费、折旧、制造费用。 1、饲料。 1)饲料分为原始饲料与成品料。成品料按照供应对象,分为8 类:A、教槽料(此料即 是原始饲料,无需加工)B、保育料(开口料)C、哺乳料D、公猪料E、小猪料F、中猪料G、大猪料H、怀孕料。饲料加工车间应遵守一定规格装袋并严格按照饲料配方进行生产,否则将对其进行考核,以免长期误差累积造成数据失真。 2)对饲料、成品料分别核算,成品料与原始饲料严格分离,并设各自的账簿。根据计划单价确定成品料入库金额,每日登记材料明细账并计算结存数量。月末,根据饲料加工车间领用原始饲料成本及成品料的入库成本调整成品料的实际成本,做如下分录 借:原材料——开口料等成品料贷:原材料——玉米等原始饲料 3)月末,采用月末一次加权平均法结转本月发出存货成本,其会计分录如下: 借:生产成本--- 生产母猪等—饲料等 贷:原材料—开口料等 2、兽药、人工费、折旧 1)兽药:兽药处方笺应载明具体使用对象,且一张处方笺只用于同一猪群。兽药使用不应计入制造费用,而是直接计入相关生物资产成本。兽药下按具体品种设置三级明细科目。 2)人工费主要包括饲养员、繁育员等生产人员工资直接计入相关成本 3)生产性生物资产折旧年限为4年,采用直线法,残值为10%。本月计提折旧=上月 底生产性生物资产原值*(1-10%)/4/12 。 4)会计分录如下: 借:生产成本—生产母猪等-- 兽药、人工费、折旧贷:原材料(应付工资、累计折旧(生物性生物资产

工资制作及发放流程管理规定

工资制作及发放流程管 理规定 WTD standardization office【WTD 5AB- WTDK 08- WTD 2C】

工资制作、发放流程管理办法 为完善公司管理制度,规范员工工资核算程序,确保员工工资核算无误,特制订本管理流程。 一、职责 1.各部门主管负责员工的考勤、浮动工资管理; 2.公司人事负责员工工资的核算、审核、呈报,及本管理制度的修 订,执行; 3.财务部负责工资的复核、发放。

备注:商超、督导人员工资以财务对账会计每月对账完毕作为发工资前提。 2.员工薪资发放日: ①办公室、部门主管、业务员、督导等部门:10日 ②商超:15日(财务对账会计15日之前完成库存对账后,可根据对账结果核算工资) 3.员工工资采用农业银行划账形式或现金形式发放,请各部门负责人将入职人员农行卡号及是否为异地开户行报财务出纳备档。 三、管理监督 1.各部门负责人须按以上规定日期准时呈报工资核算资料,相关报表填写要求: ①《考勤表》:清楚无误标示出公休日期。督导类人员当月未享受的公休请标注是核算入出勤工资,还是加入下月调休;该表格中浮动工资要求各部门主管填写,要求清楚无误填写后签字上报人事专员; ②销售部各部门《月度绩效完成情况表》,请销售部经理每月将成绩汇总交总经理审批签字后,交于人事专员; ③《借支明细表》由财务部负责统计汇总,其中包括工装押金、贴花借支、商场已发工资金额等明细,请财务部经手人汇总后签字,交于人事专员。 2.因部门负责人呈报核算资料不及时,导致工资核算流程受阻,致使员工工资延迟发放,由直接部门负责人承担相关责任,延误1天交纳成长基金10元、延误2天交纳成长基金20元,延误3天交纳成长基金40元,延误4天(及以上)交纳成长基金80元。 3.各部门负责人、人事专员在工资核算流程中,呈报核算资料错误、审核、复核失误,导致员工工资发放错误,责任人首次更改交纳成长基金10元,第2次更改交纳成长基金20元,第3次更改交纳成长基金40元,第4天(及以上)更改交纳成长基金80元。

工资发放制度及流程

工资发放制度及流程-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

XX集团工资发放流程制度 一、目的 规范集团公司工资发放程序,明确流程,保证资金按计划有序使用,确保员工按时拿到工资。 二、范围 本制度适用于集团公司范围所有工资奖金的发放业务,包括总部各职能部门、各销售公司、生产厂等。 三、归口管理原则 1. 行政人事部:负责集团公司薪酬管理制度的制定、薪资标准调 整、薪酬预算和工资奖金表的编制与审核。 2. 财务部:负责工资奖金的审核与发放 3. 集团董事长负责工资奖金标准和工资奖金发放表的最终审批。 四、流程制度 工厂: 工厂行政人事管理部门编制工资奖金表→部门主管审核签字→工厂负责人审核签字→行政人事部审核→财务部审核→董事长审批→出纳发放→会计记账。 销售: 行政人事部编制工资奖金表→总经理审核签字→行政人事部审核→财务部审核→董事长审批→出纳发放→会计记账。 总部职能部门: 行政人事部编制工资奖金表→行政人事部审核→财务部审核→董事长审批→出纳发放→会计记账。

具体规定如下: 1.工资的计算 工厂:工厂行政人事部门每月13日前根据考勤表、员工绩效考核、奖惩等相关资料计算员工上月工资,并编制工资表。 总部职能部门、销售公司:集团行政人事部每月13日前根据考勤表、员工绩效考核、奖惩等相关资料计算员工上月工资,并编制工资 表。 2.工资的审核 (1)集团行政人事部每月15日前将上月经集团董事长审批后的工资标准、人员变动、奖惩等相关资料转交财务部。 (2)集团行政人事部于每月15日前将经过本部门审核无误工资表交给财务部审核。 (4)财务必须在收到工资表后2个工作日内完成审核,并将审核无误的工资表转回行政人事部。 (5)集团行政人事部将审核无误的工资表报董事长审批。 (6)集团行政人事部于每月18日上午12:00前将董事长审批通过的工资表和按银行要求格式制作的工资发放表交财务部。 3.工资的发放 (1)财务部根据审核通过的工资表于每月20日(遇节假日顺延)发放工资。如遇特殊原因不能按时发放的,由行政人事部及时告 知员工。 (2)财务部必须预留足够资金,保证工资准时有序发放。

最全面薪资核算及发放流程

薪资核算及发放流程 一、总则 1.目的:明确工资核算的基本流程,规范工资核算工作。 2.原则:过程清晰,涉及部门职责明确。 3.适用范围:适用于公司各部门、各分公司。 二、细则 (一)职责 1.各部门经理:负责部门核算依据的提交、考勤表计算依据及OEC奖罚审核。 2.人力资源部:负责制订薪资架构及薪资计算审核、完成各项与薪资有关资料的审核、工 资表审批跟踪。 (二)工资结算形式及流程 1.工资发放时间:当月工资下月20日发放(如1月工资,2月20发放) 2.计算工资的公司分为:xx服饰有限公司、xx服饰有限公司、xx服饰有限公司。 a)新入职人员结算流程:新录用员工,实行试用期工资。自报到之日起计薪,按日计算。 上岗期间,未办理离职手续的员工不予补发工资。试用期满后正式聘用,由部门负责人按试用期间考核结果填写《员工转正考核表》审批完成后,按其转正日期按转正工资计算。 b)正式人员结算流程:根据员工的级别档薪规定及与每月与薪资有关资料信息计算。 c)离职人员结算流程:按照公司管理制度,提前提交书面辞职申请书,经相关部门主管签 字同意后,办理离职手续交与人力资源部备案。工资每月25日前发放。凡是因故不能亲自领取工资者,可写书面委托书委托同事代领,也可把银行帐号告诉公司打款人,由打款人在工资发放日打款。离职员工自离职之日停薪,按日计算。离职员工当月出勤不满3个工作日者,公司不为其支付工资。 d)临时工结算流程:由任职部门提供审批完成的考勤表及核算依据,人力资源部计算工资 并填报销单交相关领导审批、审批完成后交财务发放。一般每月10月前,发放上月工资。任务期满办完离职手续后5个工作日内结算工资。

工资制作及发放流程管理规定

工资制作、发放流程管理办法 为完善公司管理制度,规范员工工资核算程序,确保员工工资核算无误,特制订本管理流程。 一、职责 1.各部门主管负责员工的考勤、浮动工资管理; 2.公司人事负责员工工资的核算、审核、呈报,及本管理制度的修订,执行; 3.财务部负责工资的复核、发放。 二、工资发放流程:

备注:商超、督导人员工资以财务对账会计每月对账完毕作为发工资前提。 2.员工薪资发放日: ①办公室、部门主管、业务员、督导等部门:10日 ②商超:15日(财务对账会计15日之前完成库存对账后,可根据对账结果核算工资) 3.员工工资采用农业银行划账形式或现金形式发放,请各部门负责人将入职人员农行卡号及是否为异地开户行报财务出纳备档。 三、管理监督 1.各部门负责人须按以上规定日期准时呈报工资核算资料,相关报表填写要求: ①《考勤表》:清楚无误标示出公休日期。督导类人员当月未享受的公休请标注是核算入出勤工资,还是加入下月调休;该表格中浮动工资要求各部门主管填写,要求清楚无误填写后签字上报人事专员;

②销售部各部门《月度绩效完成情况表》,请销售部经理每月将成绩汇总交总经理审批签字后,交于人事专员; ③《借支明细表》由财务部负责统计汇总,其中包括工装押金、贴花借支、商场已发工资金额等明细,请财务部经手人汇总后签字,交于人事专员。 2.因部门负责人呈报核算资料不及时,导致工资核算流程受阻,致使员工工资延迟发放,由直接部门负责人承担相关责任,延误1天交纳成长基金10元、延误2天交纳成长基金20元,延误3天交纳成长基金40元,延误4天(及以上)交纳成长基金80元。 3.各部门负责人、人事专员在工资核算流程中,呈报核算资料错误、审核、复核失误,导致员工工资发放错误,责任人首次更改交纳成长基金10元,第2次更改交纳成长基金20元,第3次更改交纳成长基金40元,第4天(及以上)更改交纳成长基金80元。 4.人事行政部、财务部于每月同时跟进当月的工资核算流程,跟踪签呈进度,确保公司发薪日能准时发放薪资。 5.员工工资核算公开、公正、公平,接受员工监督,如有遗漏、错算情况,请当事人及时与人事专员说明,经查属实,以上述第2、3条为依据,由责任人交纳成长基金,错漏工资将在下月工资中予以补算核发,当月不发放错漏工资。 日开始执行。27月11年2013本管理办法自 人事行政部 日26月11年 2013.

薪资制度流程图

薪资制度流程图 一.薪酬支付原则 1.员工薪资参照市场薪资水平、社会劳动力供需状况、公司的经营业绩、员工自身的能力、所担任的工作岗位及员工工作绩效等几方面因素确定。 2.基本工资---根据员工的岗位重要度、个人资质、确定员工的薪资水平。按月固定发放。 3.绩效工资---根据员工的工作绩效及公司业绩支付工资。即根据上期员工的绩效评估结果按照一定方法确定,以此激励员工更加努力地工作取得更好的成绩。 二.新酬管理 1.公司分类管理 根据机构发展需求及差异性,公司机构按发展时期划分初创期、成长期、成熟期,按公司规模、效益情况划分不同类别,并核定机构人员配置标准及权限; 2.薪酬预算管理 根据公司分类管理标准及组织架构设置要求,按照人员配置和保费工资率核定工资额度。共同资源和两种系列按公司的薪酬序列表确定工资;销售系列按对应级别的标准确定工资总额度。 3.销售系列绩效奖金 销售系列绩效奖金额度=实收保费×综合提奖比例 综合提奖比例=销售系列年度绩效工资总额度/年度实收保费计划 (其中各险类提奖比例由各分公司根据自身情况确定) 三.薪资体系结构 1.公司本着对内公平、对外具有竞争力且合乎成本效益的原则规定薪酬组成,并支付员工薪酬; 2.薪酬体系结构公为直接薪酬和间接薪酬: 直接薪酬由基本工资、住房补贴、绩效奖金、年终奖金组成; 间接工资由员工福利、补充福利组成。

四.工资结构 1.员工的工资参照市场水平、公司的经营业绩、员工的自身能力、所担任的工作岗位及员工的工作绩效等方面因素确定,确定后的工资按一定比例分为基本工资、住房补贴、绩效奖金; 2.共同资源和两种系列人员基本工资与住房补贴的比例为:5:4; 3.营销系列人员基本工资与绩效奖金考虑公司不同发展时期的影响因素确定不同比例: A.初创期基础工资与绩效奖金的比例为7:3; B.成长期基本工资与绩效奖金的比例为5:5; C.成熟期基本工资与绩效奖金的比例为3:7; 4.基本工资和住房补贴为固定工资,绩效奖金为浮动工资; 5.薪资增长 A.每年一月公司进行工资调整,薪资增长幅度依据: ?公司业务增长水平 ?劳动力市场价格 ?民消费品价指数 ?绩效评估结果

工资发放流程制度

工资发放流程制度 一、目的 为规范公司工资发放流程,保证资金按计划有序使用,确保员工按时拿到工资。 二、范围 本制度适用于公司所有工资的发放业务。 三、职责 1、生产部:负责计件员工工资的统计、编制及核对; 2、品质部:负责员工质量奖罚的统计、编制及核对; 3、人事部:负责员工考勤工资、福利补贴、员工奖罚及《工资发放表》的编制; 4、财务部:负责《工资发放表》的审核; 5、总经理:负责《工资发放表》的审批。 四、流程制度和操作指导规范 各部门及时编制工资各部分→人事部汇总并编制《工资发放表》→财务部审核→总经办审批→财务部工资发放。(详见附表) 具体规定如下: 1、生产部根据流程表、日报表统计计件员工工资,计薪当月流程表应在次月20日前上交,逾期计入下月工资; 2、生产部于28日前完成计件员工工资汇总及核对,并把核对完整的汇总表于30日前提交人事部; 3、品质部根据质量奖罚,于次月28日前完成员工质量奖罚汇总表,并于30日前提交人事部; 4、加班单是加班补助的依据,各部需将计薪当月的加班单于次月20日前上交至人事部,逾期作无效处理; 5、人事部于28日前完成月考勤表编制、计时工资统计及核对,并在下月1日前把各部提交上来的工资各部分汇总到《工资发放表》,确认无误后提交财务部; 6、经财务审核、总经理批准后,财务部负责每月10日发放上上月工资,节

假日顺延(春节除外);如遇特殊原因不能发放的,由人事部及时告知员工。 7、离职员工工资的发放,财务部根据员工离职审批手续、相关工资资料审核离职人员工资表,发放流程同正常工资发放流程。如有个人借支、工作交接未清、未办理离职手续、擅自离职员工工资不予发放。 五、其他 1、为确保员工工资发放的及时性,未按本制度执行的部门负责人,各流程每延期1天扣100元,造成工资迟发的另扣500元/天,并对提交的数据准确性负责; 2、人事部负责将工资明细发到各部门,各部门负责人应及时打印、发放员工工资条。 附表: 完成《工资发放表》 审核 审批 工资发放

工资发放制度及流程

XX 集团工资发放流程制度 一、目的 规范集团公司工资发放程序,明确流程,保证资金按计划有序使用,确保员工按时拿到工资。 二、范围 本制度适用于集团公司范围所有工资奖金的发放业务,包括总部各职能部门、各销售公司、生产厂等。 三、归口管理原则 1. 行政人事部:负责集团公司薪酬管理制度的制定、薪资标准调整、薪 酬预算和工资奖金表的编制与审核。 2. 财务部:负责工资奖金的审核与发放 3. 集团董事长负责工资奖金标准和工资奖金发放表的最终审批。 四、流程制度 工厂: 工厂行政人事管理部门编制工资奖金表T部门主管审核签字T工厂负责人审核签字T行政人事部审核T财务部审核T董事长审批T出纳发放T会计记账。 销售: 行政人事部编制工资奖金表T总经理审核签字T行政人事部审核T财务部审核T董事长审批T出纳发放T会计记账。 总部职能部门: 行政人事部编制工资奖金表T行政人事部审核T财务部审核T董事长审批T

出纳发放T会计记账具体规定如下: 1. 工资的计算 工厂:工厂行政人事部门每月13日前根据考勤表、员工绩效考核、奖惩等相关资料计算员工上月工资,并编制工资表。 总部职能部门、销售公司:集团行政人事部每月13日前根据考勤表、员工绩效考核、奖惩等相关资料计算员工上月工资,并编制工资表。 2. 工资的审核 (1)集团行政人事部每月15 日前将上月经集团董事长审批后的工资标准、人员变动、奖惩等相关资料转交财务部。 (2)集团行政人事部于每月15 日前将经过本部门审核无误工资表交给 财务部审核。 (4)财务必须在收到工资表后2 个工作日内完成审核,并将审核无误的工资表转回行政人事部。 (5)集团行政人事部将审核无误的工资表报董事长审批。 (6)集团行政人事部于每月18 日上午12:00 前将董事长审批通过的工 资表和按银行要求格式制作的工资发放表交财务部。 3. 工资的发放 (1)财务部根据审核通过的工资表于每月20 日(遇节假日顺延)发放工资。如遇特殊原因不能按时发放的,由行政人事部及时告知员工。 (2)财务部必须预留足够资金,保证工资准时有序发放。 (3)临时工资支付,由各公司、生产厂、部门提出申请,流程同工资发放流程,在

会计核算工作流程图

工作流程 一、会计核算工作流程图(各类账表以手工账为例,财务软件自动生成) 进行财务分析 编表说明 编制各项明细表 登记财务报表 取得并审核原始凭证 编制、审核记账凭证 登记科目汇总表 登记明细分类账 登记现金、 银行存款 登记总分类账

1.取得并审核原始凭证 在日常费用管理中,对报销人员或报销部门所提交上来的费用报销进行审核。审核期间态度需客观、严谨、仔细、公正、公开。审核内容: A. 报销凭证必须用蓝、黑墨水书写,不得用圆珠笔和铅笔书写。填写内容须规范、摘要明了、字迹清晰,大小写金额、报销部门、日期、经手人填写无误且已经部门负责人审批,补充说明的费用事项需在备注栏注明。报销凭证需先整理分类后填写。 B.原始凭证审核 贴序需按报销凭证填写的顺序,一般按小上大下,零散票据、面积过大票据需按公司财务部规定方式粘贴。发票类原始凭证超过规定额度时需与收据原始凭证分开填写。 原始凭证不得有涂划、修改痕迹,开具日期不得超过报销的合理周期,一般为一个月内,超过合理周期一概不给予办理报销。特殊业务的需问明原由并有相关人员证明或提前告之财务部。 原始凭证的合法性和真实性。审核所发生的经济业务是否符合国家、酒店有关规定的要求,有否违反财经制度的现象;原始凭证中所列的经济业务事项是否真实,有无弄虚作假情况。如在审核原始凭证中发现有多计或少计收入、费用,擅自扩大开支范围、提高开支标准,巧立名目、虚报冒领、滥发奖金、津贴等违反财经制度和财经纪律的情况,不仅不能作为合法真实的原始凭证,而且要按规定进行处理。关于采购报销的,还需将采购申请单作为附件附在相关原始凭证后面。 原始凭证的合理性。审核所发生的经济业务是否符合厉行节约、反对浪费、有利于提高经济效益的原则,有否违反该原则的现象。如经审核原始凭证后确实有使用预算结余购买不需要的物品,不能作为合理的原始凭证。 原始凭证的完整性。审核原始凭证是否具备基本内容,有否应填未填或填写不清楚的现象。如经审核原始凭证后确定有未填写接受凭证单位名称,无填证单位或制证人员签章,业务内容与附件不符等情况,不能作为内容完整的原始凭证。 原始凭证的正确性。审核原始凭证在计算方面是否存在失误。如经审核凭证

薪酬福利管理流程图

薪酬福利管理流程图

薪酬福利管理流程图编号:

编制单位签发人签发日期

薪酬福利管理标准 第1页(共3页) 任务名称节点任务程序及重点时限相关资料制定公司 各职位的薪酬福利 方案D2 任务程序 (1)各部门的《目 标管理计划》(2) 《本年度公司薪酬 福利执行方案》送 审稿◇各部门根据公司年度经营计划,制定本部 门的目标管理计划;并将目标管理计划分解 为各个职位;制定各职位的考核指标,为动 态工资发放提供依据 5个工作日内 ◇人力资源部在市场调研的基础上,根据企 业自身情况,编写《本年度公司薪酬福利执 行方案》。如果原有薪酬福利方案不变,可 针对已有的薪酬福利方案进行必要调整,并 测算出企业的承受能力 10个工作日内 ◇报财务部进行企业承受能力审核5个工作日内 ◇呈报总经理审批1个工作日内 ◇呈报集团行政总监及投资公司总裁审批2个工作日内 任务重点 ◇部门的目标管理计划 ◇《年度薪酬福利执行方案》的规定 薪酬福利 方案修订 成文D3 任务程序 《本年度公司薪酬 福利执行方案》◇由人力资源部根据领导批示意见,对《本 年度公司薪酬福利执行方案》进行修订成文 2个工作日内 ◇由人力资源部下发文件给公司各部门2个工作日内 任务重点 ◇《薪酬福利执行方案》正式文件 执行薪酬福利方案D4 任务程序 ◇由人力资源部组织公司各部门执行《本年 度公司薪酬福利执行方案》 与公司业务同步◇人力资源部根据员工的录用、调整和升迁 等情况,调整员工薪酬福利 随时

任务重点 ◇执行《薪酬福利执行方案》 日常考勤D5 任务程序 (1)《员工考勤表》 (2)《员工考勤管 理办法》 ◇人力资源部制定公司的《员工考勤管理办 法》 5个工作日内 ◇人力资源部制作员工考勤卡,各部门对员 工考勤情况签署意见,每月末收集员工考勤 卡 1个工作日内 ◇对考勤中出现的病、事假进行核对,并搜 集其证明材料,进行存档 1个工作日内 任务重点 ◇日常考勤 静态工资 发放D6 任务程序 《工资发放表》◇人力资源部根据员工考勤资料,制定员工 的工资标准,由财务部发放员工的静态、动 态工资 1个工作日内 ◇人力资源部根据员工考勤情况和公司的规 定,办理员工的福利 1个工作日内 任务重点 ◇静态工资发放 绩效考核D7 任务程序 《员工绩效考核报 告》 ◇各部门根据年初制定的目标管理计划,并 按照目标管理的规定,在不同时段对员工进行 考核 10个工作日内 ◇由各部门根据考核结果提出员工续用、调 转、升迁、解聘和奖惩意见 ◇人力资源部将各部门目标考核结果进行搜 集、汇总和审查,编写《员工绩效考核报告》 任务重点 ◇目标绩效考核效果 编制动态工资发放D8 任务程序《动态工资发放方 案》审批稿

薪资核算及发放流程

每月薪资核算及发放流程 为保证公司在既定的时间内及时、充分、准确地核算及发放工资,特制定本薪资核算及发放流程。 一、涉及的薪资内容及相关部门 1、工资表的制作 由人力资源部薪酬福利专员负责工资表所需各项信息的汇总及工资 表的最终制作,并在规定的时间节点前将已签字审批完成的工资表 (含电子版)送交财务部。 2、考勤统计及汇总 各部门考勤复核人员根据行政主管导出的考勤记录,对本部门人员当 月的出勤情况进行复核及整理,并将整理后的考勤记录,按行政部的 要求进行汇总并发送给行政主管。 3、绩效考核工资 各部门主管领导负责每月将本部门当月的绩效考核结果发送给人资 行政经理,人资行政经理按时间要求将公司各部门的绩效考核结果及 绩效考核工资准时发送给薪酬福利专员。 4、提成工资 商务部负责公司各销售部门业绩提成的核算,按各时间节点将提成工 资准备发送给薪酬福利专员。 5、培训师奖励金 培训助理每月统计当月应发的培训师奖励金,并按时间节点要求准时 发给薪酬福利专员 6、其他薪资项目 各部门如有其他需随每月工资发放的项目,均需在上述项目的最后提 交时点前,将已完成签字审批的文件(包括电子版)一并提交给薪酬 福利专员。 7、财务审核及发放 财务部在收到薪酬福利专员送交的工资表后,在规定的时间之前完成 对工资表的复核及工资发放。 二、各相关人员应付的责任 1、上述所有薪资项目的责任提交人均需在要求的时间节点前完成统计汇总 工作,并将已签字完毕的纸质版文件正本及电子版一并送交薪酬福利专

员。 2、薪酬福利专员需对各薪酬项目的数字进行复核,复核的内容包括:各项 目送交来的文件是否已经完成签字审批流程、汇总计算的数字是否正确、 各薪资项目数字计算的依据是否准确完备。 3、上述所有人员均对各自的环节负全责。 三、关于时间节点的说明及责任承担 流程中的各时间节点为各部门、各相关人员的最后送交时间(详见附件《薪资发放流程图》),如薪酬福利专员在此时间之内未收到部门送交的薪资信息,则做如下处理: 1、未收到考勤数据的,考勤缺勤扣款及全勤奖延期至下月核算及发放,考 勤数据提交相关责任人的当月绩效考核成绩为C。 2、未收到绩效考核统计数据、提成工资数据、培训师奖励金数据的,当月 相关部分工资延期到下月发放,数据提交相关责任人的当月绩效考核成 绩为C。 3、因薪酬福利专员的责任未及时报送工资表数据的,则薪酬福利专员的当 月绩效考核为C。 四、其他 本流程的具体时间节点及说明见《薪资发放流程图》,今后在执行过程中如需对时间节点进行调整,可在流程图中进行修改更新。 本流程的各责任人及各部门领导需在流程图上签字确认,并承担责任。 2016年5月24日

工资核算管理流程图

公司工资核算流程 第一章总则 1、目的:明确工资核算的基本流程,规范工资核算工作。 2、原则:过程清晰,涉及部门职责明确。 3、适用范围:适用于公司各部门、各分公司。 第二章工资核算流程及时间要求 1、大区行政每月3日18:00前上报汇总、制作完成的所属各地区员工考勤及违纪罚款统计表至大区人事行政主管。违纪罚款包含但不限于卫生、着装、会议制度等人事管理制度。 2、大区人事行政主管负责员工考勤及违纪罚款情况审核,确认无误后,每月4日18:00前报送总部人事行政经理、抄送所在大区负责人。 3、“网络市场规范”违纪处罚情况由电子商务部网络运营经理负责汇总,于每月4日18:00前直接报送总部人事行政经理,抄送分管公司人事行政部的副总经理。 4、总部人事行政经理复核各区统计表、制作奖罚、出勤、代扣款项明细(包含但不限于全勤奖金、其他奖励、其他应发、员工应付社会保险费用、缺勤扣/罚款、违反公司各类管理制度的罚款等)及人员变化通知(指新入职员工定级、工资标准、员工薪资调整以及离职员工停薪等),于每月6日18:00前分发至各大区出纳,抄送总部财务部会计及分管公司人事行政部的副总经理。 5、大区出纳每月7日18:00前将汇总、核算且经过审核的大区员工工资表报送大区负责人。 6、大区负责人每月8日18:00前将经审核、确认无误的大区员工工资表报送至总部财务部会计。 7、总部财务部会计审核各大区呈报的员工工资,确认无误后呈请总经理签批。 8、总经理签批后,总部财务部于每月10日付款,发放各地区员工工资。 9、流程图附后。

工资核算流程图: 第三章 管理监督 1、相关负责人须按以上规定日期准时呈报工资核算资料。 2、因相关负责人呈报核算资料不及时,导致工资核算流程受阻,致使员工工资延迟发放,由直接负责人承担相关责任。 3、相关负责人在工资核算流程中,呈报核算资料错误、审核、复核失误,导致员工工资发放错误,由直接负责人承担经济损失。 4、总部人事行政部、总部财务部于每月同时跟进当月的工资核算流程,跟踪签呈进度,确保公司发薪日能准时发放薪资。 5、公司实行工资保密机制,要求负责工资核算、审核的相关人员不允许将员工工资向除相 账务处理 大区行政 (汇总并制作大区考勤、违纪罚款表) 总部财务部会计 (审核各大区工资) 总经理 (签批) 大区出纳 (工资核算) 大区负责人 (知会) 总部人事行政经理 (复核) 总部人事行政经理 (制作、分发奖罚明细;人员变化通知) 大区人事行政主管 (审核) 大区负责人 (审核) 总部财务部付款 网络运营经理 (汇总违反网络制度罚款)

家具有限公司工资核算计划流程

第八章-HR08_工资核算流程 1.流程讲明 本流程描述了月底考勤数据和人员主数据输入完成后,结算奖金(单独)或同仁薪资金额,并直接过帐到财务的过程。 ●当月若有奖金(单独)发放时,必须在必须在当月薪资核算前运行, 但不要“公布工资核算”,直接进行“开始工资核算”后,如核查无误可过帐到财务、银行转盘格式并转盘、打印薪资单。其个人所得税则计入当月薪资中一并计算 ●每月底前各人力资源将所有考勤信息及由相关部门手工计算的奖金 输入系统后,由总部人力资源统一核算薪资,按不同工资范围“公布工资核算”后,直接进行“开始工资核算”,核查无误后“退出

工资核算”按财务要求日期过帐到财务。列印个人所得税报表(参见报表样例“31个人所得税报表”)、薪资报表(参见报表样例“32薪资报表”),呈权责主管核准后,次月10日前三天制作银行转盘格式并转盘、打印薪资单,次月10日发放薪资到个人帐户。 注意事项: 1、服务奖金、营业奖金、生产奖金每月10日与薪资一并发放,营业区幕僚盈余分配每季25日单独发放,奖金具体操作见附件卅三。 2、单独发放的奖金,如营业区幕僚盈余分配、年终奖金(单独)。

2.流程图

3.系统操作 3.1.操作范例 3.1.1.创建操纵记录 例1:创建操纵记录,工资范围分不为Z0、Z1、Z3,当前核算期间 设为2001/03。 3.1.1.1.系统菜单及交易代码 人力资源工资亚洲/太平洋中国工具操纵记录 交易代码:PA03

3.1.1.2.系统屏幕及栏位解释 例1:创建操纵记录,工资范围分不为Z0、Z1、Z3,当前核算期间设为2001/03。 栏位名称栏位讲明资料范例 工资范围创建、维护当前月需要。一般只在核算工资的第一个月创建,以后每月系统自动更新。当需要重算薪资时,只需要将此工资范围的操 纵记录删除,再创建需重新核算月的工资范围。Z0:上海总部Z1:浦西分公司Z3:广州分公司

会计核算工作流程图

会计核算工作流程图 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

工作流程 一、会计核算工作流程图(各类账表以手工账为例,财务软件自动生成) ?原始凭证的合法性和真实性。审核所发生的经济业务是否符合国家、酒店有关规定的要求,有否违反财经制度的现象;原始凭证中所列的经济业务事项是否真实,有无弄虚作假情况。如在审核原始凭证中发现有多计或少计收入、费用,擅自扩大开支范围、提高开支标准,巧立名目、虚报冒领、滥发奖金、津贴等违反财经制度和财经纪律的情况,不仅不能作为合法真实的原始凭证,而且要按规定进行处理。关于采购报销的,还需将采购申请单作为附件附在相关原始凭证后面。 ?原始凭证的合理性。审核所发生的经济业务是否符合厉行节约、反对浪费、有利于提高经济效益的原则,有否违反该原则的现象。如经审核原始凭证后确实有使用预算结余购买不需要的物品,不能作为合理的原始凭证。

?原始凭证的完整性。审核原始凭证是否具备基本内容,有否应填未填或填写不清楚的现象。如经审核原始凭证后确定有未填写接受凭证单位名称,无填证单位或制证人员签章,业务内容与附件不符等情况,不能作为内容完整的原始凭证。 ?原始凭证的正确性。审核原始凭证在计算方面是否存在失误。如经审核凭证后确定有业务内容摘要与数量、金额不相对应,业务所涉及的数量与单价的乘积与金额不符,金额合计错误等情况,不能作为正确的原始凭证。 对于审核后的原始凭证,如发现有不符合上述要求,有错误或不完整之处,应当按照有关规定进行处理;如符合有关规定,则根据审核无误的原始凭证给予报销处理。 ?取不到凭证处理。因特殊业务办理,取不到相关原始凭证的,需填制酒店内部证明凭证。注明业务内容摘要、数量、金额及取不到凭证原由经相关证明人证实。 2.编制、审核记账凭证 根据符合有关规定,且经过实际报销的报销凭证进行记账凭证编制。 ?会计记账采用的是借贷记账法。记账规则是:有借必有贷,借贷必相等。?记账方式采用收付转记账凭证,能细化凭证操作,便于查询整理。收字记账凭证是针对现金、银行收入相关业务的凭证,凭证借方只能出现现金、银行存款科目;付字记账凭证在做凭证时与收字记账凭证相反,只能在贷方出现现金、银行存款科目;转字记账凭证是针对除现金、银行收支以外的相关业务。 ?记账凭证分录编制时,须按照业务报销日期序时登记,简明概述各项业务摘要,以便事后查询。 ?进行记账凭证分录编制过程,允许多借多贷,多借少贷,少借多贷。但为其规范性、日常查阅方便。分录总行数不得超过15行。 ?记账凭证登记完毕后需经审计人员审核方能编制各类账簿。 3.编制各类明细账、总账账簿 根据审核无误的记账凭证编制各类明细账、总账账簿。

流程格式模板_财务核算流程图

流程索引 文档控制更改记录 查阅

目录 财务核算总体流程 (4) 业务描述 (4) 适用围 (4) 控制目标 (4) 控制点 (4) 涉及部门及岗位 (4) 特定政策 (5) 业务流程图 (5) 流程说明 (5) 应付款核算流程 (6) 业务描述 (6) 适用围 (6) 控制目标 (7) 控制点 (7) 涉及部门及岗位 (7) 特定政策 (7) 业务流程图 (7) 流程说明 (8) 预付款核算流程 (8) 业务描述 (8) 适用围 (8) 控制目标 (9) 控制点 (9) 涉及部门及岗位 (9) 特定政策 (9) 业务流程图 (9) 流程说明 (10) 应收核算流程 (10) 业务描述 (10) 适用围 (10) 控制目标 (11) 控制点 (11) 涉及部门及岗位 (11) 特定政策 (11) 业务流程图 (12) 流程说明 (12) 预收款核算流程 (13) 业务描述 (13) 适用围 (13)

控制目标 (13) 控制点 (13) 涉及部门及岗位 (13) 特定政策 (13) 业务流程图 (13) 流程说明 (14) 固定资产核算流程 (15) 业务描述 (15) 适用围 (15) 控制目标 (15) 控制点 (15) 涉及部门及岗位 (15) 特定政策 (15) 业务流程图 (16) 流程说明 (16) 现金及银行核算流程 (17) 业务描述 (17) 适用围 (17) 控制目标 (17) 控制点 (17) 涉及部门及岗位 (17) 特定政策 (17) 业务流程图 (18) 流程说明 (18) 材料暂估核算流程 (18) 业务描述 (18) 适用围 (18) 控制目标 (19) 控制点 (19) 涉及部门及岗位 (19) 特定政策 (19) 业务流程图 (19) 流程说明 (20)

工资发放制度及流程

XX集团工资发放流程制度 一、目的 规范集团公司工资发放程序,明确流程,保证资金按计划有序使用,确保员工按时拿到工资。 二、范围 本制度适用于集团公司范围所有工资奖金的发放业务,包括总部各职能部门、各销售公司、生产厂等。 三、归口管理原则 1. 行政人事部:负责集团公司薪酬管理制度的制定、薪资标准调整、薪酬预算和工资奖金表的编制与审核。 2. 财务部:负责工资奖金的审核与发放 3. 集团董事长负责工资奖金标准和工资奖金发放表的最终审批。 四、流程制度 工厂: 工厂行政人事管理部门编制工资奖金表→部门主管审核签字→工 厂负责人审核签字→行政人事部审核→财务部审核→董事长审批→出纳发放→会计记账。 销售: 行政人事部编制工资奖金表→总经理审核签字→行政人事部审核→财务部审核→董事长审批→出纳发放→会计记账。 总部职能部门: 行政人事部编制工资奖金表→行政人事部审核→财务部审核→董事长审批→出纳发放→会计记账。

具体规定如下: 1.工资的计算 工厂:工厂行政人事部门每月13日前根据考勤表、员工绩效考核、奖惩等相关资料计算员工上月工资,并编制工资表。 总部职能部门、销售公司:集团行政人事部每月13日前根据考勤表、员工绩效考核、奖惩等相关资料计算员工上月工资,并编制工资表。 2.工资的审核 (1)集团行政人事部每月15日前将上月经集团董事长审批后的工资标准、人员变动、奖惩等相关资料转交财务部。 (2)集团行政人事部于每月15日前将经过本部门审核无误工资 表交给财务部审核。 (4)财务必须在收到工资表后2个工作日内完成审核,并将审核无误的工资表转回行政人事部。 (5)集团行政人事部将审核无误的工资表报董事长审批。 (6)集团行政人事部于每月18日上午12:00前将董事长审批通过 的工资表和按银行要求格式制作的工资发放表交财务部。 3.工资的发放 (1)财务部根据审核通过的工资表于每月20日(遇节假日顺延)发放工资。如遇特殊原因不能按时发放的,由行政人事部及时 告知员工。 (2)财务部必须预留足够资金,保证工资准时有序发放。 (3)临时工资支付,由各公司、生产厂、部门提出申请,流程同工

工资核算发放流程方案

山东英福莱集团工资核算、发放管理流程方案 一、目的 为更好的执行组织系统工作,规范我公司工资核算、发放流程,特结合薪酬绩效管理制度制订流程方案 二、适用范围 本流程方案适用于我公司全体正式(签订劳动合同)员工 三、具体内容 1.员工考勤公示 1.1每月5日前,人力资源部薪酬绩效专员负责将上月度公司全员考勤天数统计完毕,出具《考勤统计表》,并张贴于保卫公共栏。 1.2每月7日前,各部门根据《考勤统计表》公示考勤天数,核对本人实际考勤天数,如考勤天数或剩余应调休天数有疑议,核对、查找,因漏签到导致出勤天数与公示天数不符,按《员工考勤、休假管理规定》于每月8日前进行补签,过时不予受理;因请假条、休假申请、出差单、调休申请单等单据遗失或未按相关流程按时拟制、审核、审批、提交相关单据造成出勤天数不对的,不予受理考勤补签。 2.计件工资提交 2.1柴油机事业部每月5日前,由各车间主任严格按照《柴油机生产计件人员工资标准》将生产一线人员(含总装、整机、配送等计件收入人员)工资核算无误,出具部门工资核算表,经直接上级审核,事业部总经理审批通过,报人力资源部薪酬绩效专员处; 2.2拖拉机事业部每月7日前,由各车间主任分别按照《总装车间每台车价格及人员配置表》《东汽仓储科工资调改申请》《7#车间覆盖件装卸工工资构成明细》《7#车间装卸工工资构成明细》将生产一线人员(含总装、整机、配送等计件收入人员)工资核算无误,出具部门工资核算表,经直接上级审核,事业部总经理审批通过,报人力资源部薪酬绩效专员处; 2.3铸造事业部每月7日前,由各车间主任分别按照《铸造事业部制模车间、铸造车间工资标准》《铸造叉车工工资标准—试行》《机加工车间工资标准》将生产一线人员(含铸造、制模、机加工等计件收入人员)工资核算无误,出具部门工资核算表,经事业部总经理审批通过,报人力资源部薪酬绩效专员处; 对于计件工资审核、审批主要审查内容是: 1、拖拉机事业部:各车间是否按照计件工资标准(每台车价格及人员配置表)核算计件工 资、每个月的入库量、退库量、发车数量是否准确 2、柴油机事业部:各车间是否按照计件工资标准核算计件工资、每个月的入库量、退库量 发车数量是否准确、 3、铸造事业部:成品合格率是否达标、是否按照计件工资标准核算计件工资 4、薪酬绩效专员:与财务中心销售会计核对每月入库量、退库量、发车量,核对是否严格

工资发放管理制度

富基实业集团有限公司 薪资发放管理办法 一、目的 为规范集团公司薪资发放程序,明确管理流程,充分发挥薪酬激励作用,对公司员工付出的劳动和做出的贡献给予及时合理回报,充分调动员工的工作积极性,促进公司持续健康发展,特制订本办法。 二、范围 本办法适用于富基集团本部及下属各公司范围内所有薪资奖金及福利的发放。 三、归口管理原则 1. 综合管理中心:负责集团公司薪酬管理制度的制定、薪资标准调整、薪酬预算和薪资奖金表的编制、计算与审核。 2. 财务管理中心:负责薪资奖金的审核与发放,审核其合理性、合法性、准确性。 3. 集团公司董事长负责薪资奖金标准最终审批,集团执行总裁负责薪资奖金发放表的最终审批。 四、流程管理 集团本部: 综合管理中心根据当月实际出勤、薪酬标准、考核结果编制薪资奖金表→财务管理中心根据综合管理中心签字确认的考勤汇总、薪酬标准、调薪呈报、其他证明材料进行审核→集团授权领导审批→财务管理中心发放。 下属各公司: 下属公司综合管理部根据当月实际出勤、薪酬标准、考核结果编制薪资奖金表→下属公司财务部根据综合部签字确认的考勤汇总、薪酬标准、调薪呈报、其他证明材料进行审核→下属公司公司负责人审核→集团综合管理中心抽查实际出勤、薪酬标准、考核结果并审核→集团财务管理中心总经理审核其流程的完整性并对下属公司财务总审核结果负责→集团授权领导审批→财务部发放。 具体规定如下: (一)集团公司薪资审核及发放管理 1.集团公司薪资奖金的计算 (1)月度考勤明细表是综合管理中心计算工资的重要依据,应由集团人事经理、集

团审计监察专员一起从考勤系统导出并签字确认作为重要资料存档。 (2)综合管理中心每月1日根据考勤明细表、外出申请单、出差申请单、未打卡实际上班证明、请假单等完成考勤汇总表,根据考勤汇总表、薪酬调整证明、其他补贴证明单、月度考核评分、月度绩效奖励分配、奖惩、个人应承担的“五险一金”、应扣个人欠款等相关资料计算员工上月薪资总额,计算应扣个人所得税并编制实际发放薪资表。 2.薪资的审核 (1)集团综合管理中心于每月6日前将经过本中心审核无误薪资表及考勤汇总表(经综合管理中心领导签字确认)、考勤明细表(需纸质签字版)、外出申请单、出差申请单、员工未打卡情况说明、请假单等相关核算资料交给财务管理中心审核,并转换成PDF文档上传OA审核系统。 (2)财务管理中心须在收到薪资表后2个工作日内完成审核。财务主管会计根据综合管理中心提供的考勤汇总表、考核表、其他附表审核工资计算表。确定其计算无误,代扣代缴真实、薪酬标准真实。并签字确认。相关资料留存财务。 (3)集团综合管理中心根据经财务确认的工资发放表连同相关附件。在每月9日前负责完成OA线上工资发放审批流程。 3.薪资的发放 (1)财务管理中心根据审批通过的薪资表于每月10日(遇节假日顺延)发放薪资。在银行统一发放的工资,由综合管理中心制订《工资银行发放明细表》并交由审计监察室盖章后由财务出纳员交工资代发银行进行发放。如遇特殊原因不能按时发放的,由综合管理中心及时告知员工。 (2)财务管理中心应预留足够资金,保证薪资准时有序发放。 (3)离职员工薪资的发放,财务管理中心根据员工离职审批手续、相关薪资资料审核离职人员薪资表,发放流程同正常薪资发放流程。如有个人借支、工作交接未清、未办理离职手续,擅自离职的员工薪资不予以发放。 (二)子公司薪资审核及发放管理 1.子公司薪资奖金的计算 (1)月度考勤明细表是综合管理部计算工资的重要依据,应由集团人事经理、公司人事负责人一起从考勤系统导出并签字确认作为重要资料存档。 (2)综合管理部每月1日根据考勤明细表、外出申请单、出差申请单、未打卡实际上班证明、请假单等完成考勤汇总表,根据考勤汇总表、薪酬调整证明、其他补贴证明

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