文件管理实验报告

文件管理实验报告
文件管理实验报告

昆明理工大学信息工程与自动化学院学生实验报告

(2012 —2013 学年第二学期)

课程名称:操作系统开课实验室:年月日

一、实验目的

用C或C++语言编写和调试一个简单的文件系统,模拟文件管理的基本功能。从而

对各种文件操作命令的实质内容和执行过程有比较深入的了解。

二、实验原理及基本技术路线图(方框原理图)

用C模拟实现文件系统的管理;要求设计一个多级目录结构的文件系统,能正确描述文件控制块,采用合理的外存分配方式,能实现基本的目录及文件的操作,包括创建、删除、

重命名、复制、移动等功能,并对文件有一定的存取权限控制。

文件通常存放在外存(如磁盘、磁带)上,可以作为一个独立单位存放和

实施相应的操作(如打开、关闭、读、写等)

。为了加快对文件的检索,往

往将文件控制块集中在一起进行管理。这种文件控制块的有序集合称为文件目录。文件控制块就是其中的目录项。下图示例一种目录的组织形式。模拟一个文件系统,包括目录文件,普通文件,并实现对它们的一些基本操作。

假定每个目录文件最多只能占用一个块;一个目录项包括文件名(下一级目录名),文件类型,文件长度,指向文件内容(下一级目录)的指针内容。普通文件可以只用目录项(FCB)代表。

三、所用仪器、材料(设备名称、型号、规格等)。

计算机一台

四、实验方法、步骤

//利用交互式命令实现树型目录结构和文件管理,同时利用位示图表示外存的分配情况,新建文件时分配必要的空间,模拟文件分配表记录文件在外存上的存储方式。了解系统对文件的操作。

//在文件中保存目录内容,创建文件或子目录可以用命令行命令:MD、CD、RD、MK(创建文件)、DEL(删除文件)和DIR

#include

#include

#include

#include

using namespace std;

#define beginsize 5

#define LENGTH 3

typedef struct

{

i nt data[LENGTH];

}Indireone;

typedef struct

{

I ndireone * first[LENGTH];

}Indiretwo;

typedef struct

{

I ndiretwo * second[LENGTH]; }Indirethree;

typedef struct Node

{

i nt begin[beginsize];

I ndireone * one;

I ndiretwo * two;

I ndirethree * three;

}Mixtab;

typedef struct NODE

{

c har name[50];

i nt type;//是文件还是目录

i nt size;//如果是文件给出大小s truct NODE *next;//兄弟结点

s truct NODE * sub;//子节点

s truct NODE * father;//父亲节点M ixtab * table;

}FCB;

//文件控制块

FCB * root;

FCB * present;

FCB * finding;

char stringname[300];

int Bitmap[16][16];//位示图

int leftbit=0;

void Initall()

{

i nt i,j;

s rand( time(NULL) );

f or(i=0;i<16;i++)

{//初始化位示图

for(j=0;j<16;j++)

{

Bitmap[i][j]=rand()%2;

}

}

r oot=(FCB *)malloc(sizeof(FCB)); s trcpy(root->name,"\\");

r oot->type=0;

r oot->size=0;

r oot->next=NULL;

r oot->father=root;

r oot->sub=NULL;

f or(i=0;i<16;i++)

{

for(j=0;j<16;j++)

{

if(Bitmap[i][j]==0)

{

leftbit++;

}

}

}

}

//判断分配外存时候是不是足够int Judgeenough(int n)

{

i f(leftbit>=n)

return 1;

e lse return 0;

}

//添加时候用

void Addpoint(FCB * f)

{

F CB * temp;

i f(present->sub==NULL)

{

present->sub=f;

}

e lse

{

temp=present->sub;

while(temp->next!=NULL)

{

temp=temp->next;

}

temp->next=f;

f->next=NULL;

}

}

//删除时候用

void Delpoint(FCB *f)

{

F CB * temp=present->sub;

i f(temp==f)

{

present->sub=temp->next;

delete(f);

}

e lse

{

while(temp->next!=f)

{

temp=temp->next;

}

temp->next=f->next;

delete(f);

}

}

//查找是不是已经存在

int Isexist(char ary[],int x)

{

F CB * temp;

i f(present->sub==NULL)

{

return 0;

}

e lse

{

temp=present->sub;

while(temp!=NULL)

{

if((!strcmp(temp->name,ary))&&(temp->type==x))

{

finding=temp;

return 1;

}

temp=temp->next;

}

return 0;

}

}

void Mdlist()

{

c har listname[50];

c in>>listname;

F CB * temp;

i f(Isexist(listname,0))

{

cout<<"子目录或文件"<

e lse

{

temp=(FCB *)malloc(sizeof (FCB));

temp->father=present;

strcpy(temp->name,listname);

temp->next=NULL;

temp->sub=NULL;

temp->type=0;

temp->size=0;

Addpoint(temp);

}

}

//创建文件

void Mkfile()

{//处理二级时候有错误

c har listname[50];

i nt length,i,j,k,leg=0;

F CB * temp;

i f(getchar()=='\n')

{

length=0;

}

e lse

{

cin>>length;

}

i f(Isexist(listname,1))

{

cout<<"子目录或文件"<

e lse if(Judgeenough(length)==0)

{

cout<<"外存不够。"<

}

e lse

{

temp=(FCB *)malloc(sizeof (FCB));

temp->father=present;

strcpy(temp->name,listname);

temp->next=NULL;

temp->sub=NULL;

temp->type=1;

temp->size=length;

Addpoint(temp);

if(length!=0)

{

leftbit=leftbit-length;

Mixtab * m=(Mixtab *)malloc(sizeof (Mixtab));

for (k=0;k

{

m->begin[k]=-1;

}

m->one=NULL;

m->two=NULL;

m->three=NULL;

if(length<=beginsize)

{//直接地址够用时候

for(k=0;k

{

//

for(i=0;i<16;i++)

{

for(j=0;j<16;j++)

{

if(Bitmap[i][j]==0)

{

m->begin[k]=i*16+j;

Bitmap[i][j]=1;

leg=1;

break;

}

}

if(leg==1)

{

leg=0;

break;

}

}

}

}//if(length<=beginsize)

else if(length<=(beginsize+LENGTH))

{//用一级索引的时候

for(k=0;k

{//直接的存储上

for(i=0;i<16;i++)

{

for(j=0;j<16;j++)

{

if(Bitmap[i][j]==0)

{

m->begin[k]=i*16+j;

Bitmap[i][j]=1;

leg=1;

break;

}

}

if(leg==1)

leg=0;

break;

}

}

}

leg=0;

Indireone * tempone=(Indireone *)malloc(sizeof (Indireone)); for (k=0;k

{

tempone->data[k]=-1;

}

for(k=0;k<(length-beginsize);k++)

{//一级索引分配

for(i=0;i<16;i++)

{

for(j=0;j<16;j++)

{

if(Bitmap[i][j]==0)

{

tempone->data[k]=i*16+j;

Bitmap[i][j]=1;

leg=1;

break;

}

}

if(leg==1)

leg=0;

break;

}

}

}

m->one=tempone;

}//else if(length<=(beginsize+LENGTH))

else if(length<=(beginsize+LENGTH+LENGTH*LENGTH)) {//当用二级索引时候

for(k=0;k

{//直接的存储上

for(i=0;i<16;i++)

{

for(j=0;j<16;j++)

{

if(Bitmap[i][j]==0)

{

m->begin[k]=i*16+j;

Bitmap[i][j]=1;

leg=1;

break;

}

}

if(leg==1)

{

leg=0;

break;

}

}

}

leg=0;

Indireone * tempone=(Indireone *)malloc(sizeof (Indireone)); for(k=0;k

{//一级索引分配

for(i=0;i<16;i++)

{

for(j=0;j<16;j++)

{

if(Bitmap[i][j]==0)

{

tempone->data[k]=i*16+j;

Bitmap[i][j]=1;

leg=1;

break;

}

}

if(leg==1)

{

leg=0;

break;

}

}

}

m->one=tempone;

leg=0;

Indiretwo * temptwo=(Indiretwo *)malloc(sizeof (Indiretwo)); int twostep=(length-beginsize-LENGTH)/LENGTH;

for(k=0;k

{

temptwo->first[k]=NULL;

}

if(twostep==0)

{ //当只有一层时候

Indireone * tone=(Indireone *)malloc(sizeof (Indireone));

for (k=0;k

{

tone->data[k]=-1;

}

for(k=0;k<(length-beginsize-LENGTH);k++)

{

for(i=0;i<16;i++)

{

for(j=0;j<16;j++)

{

if(Bitmap[i][j]==0)

{

tone->data[k]=i*16+j;

Bitmap[i][j]=1;

leg=1;

break;

}

}

if(leg==1)

{

leg=0;

break;

}

}

}

temptwo->first[twostep]=tone;

}

else

{//当有多层时候

leg=0;

for(int n=0;n

{//对整层分配

Indireone * tone=(Indireone *)malloc(sizeof (Indireone));

for(k=0;k

{

for(i=0;i<16;i++)

{

for(j=0;j<16;j++)

{

if(Bitmap[i][j]==0)

{

tone->data[k]=i*16+j;

Bitmap[i][j]=1;

leg=1;

break;

}

}

if(leg==1)

{

leg=0;

break;

}

}

temptwo->first[n]=tone;

}

}

leg=0;

//分配散的

Indireone * teone=(Indireone *)malloc(sizeof (Indireone));

for (k=0;k

{

teone->data[k]=-1;

}

for(k=0;k<(length-beginsize-LENGTH-twostep*LENGTH);k++) {

for(i=0;i<16;i++)

{

for(j=0;j<16;j++)

{

if(Bitmap[i][j]==0)

{

teone->data[k]=i*16+j;

Bitmap[i][j]=1;

leg=1;

break;

}

}

if(leg==1)

{

leg=0;

break;

}

}

}

temptwo->first[twostep]=teone;

}

m->two=temptwo;

}//else if(length<=(beginsize+LENGTH+LENGTH*LENGTH))

temp->table=m;

}//if(length!=0)

else

{

temp->table=NULL;

}

}

}

//

void Showtime()

{

s etlocale(LC_TIME,"");

time_t TIME;

struct tm *TM;

char ch1[81];

time(&TIME);

TM=gmtime(&TIME);

strftime(ch1,80,"%x",TM);

cout<

}

//查找* ?

int Searchar(char ch,char array[]) {

f or(int i=0;i

{

if(ch==array[i])

{

return i;

}

}

r eturn -1;

}

//*时候查找a在b中是不是存在int Searchstring(char a[],char b[]) {

i nt j,i,t;

i f(strlen(a)>strlen(b))

return -1;

e lse

{

for(i=0;i<=(strlen(b)-strlen(a));i++)

{

t=i;

for(j=0;j

{

if(b[t]!=a[j])

break;

else t++;

}

if(j==(strlen(a)))

return i;

}

}

r eturn -1;

}

//

void Dir1(FCB * f,int listnum,int filenum,int allsize) {

F CB * temp,* temp2;

i f(f->sub!=NULL)

{

temp=f->sub;

Showtime();

公司文件管理规范

王88

目录 一、制定目的 (2) 二、适用范围 (2) 三、各部门职责 (2) 四、文件类型定义 (3) 五、文件格式及标准 (4) 5.1公文(包括公告和通知等) (4) 5.2红头文件 (5) 5.3质量体系文件 (6) 5.4管理性文件 (7) 5.5通用文件、表格文件 (8) 5.6合同性文件 (9) 六、文件管理 (11) 6.1文件记录编号、发放 (11) 6.2文件的归档 (11) 6.3外来文件接收与归档 (11) 七、其他规定 (11) 八、附文件模板 (11)

公司文件管理制度 一、制定目的 为提高公司文件处理工作的效率和质量,使之规范化、科学化、制 度化,对公司文件的格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的 工作流程和作业标准作出明确规定,便于文档的识别、追溯和控制,实 现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。结合公司实际工作情况,特制定本制度。 二、适用范围 适用于公司及各部门文件和外来文件的管理。 三、各部门职责 3.1综合部负责公司公文、质量管理体系、管理制度、行政性文件、法 律法规文件、政府相关外来文件的收录、发布、归档等的管理,并负责在全公司范围内对本制度执行的指导及监督。 3.2采购部负责采购合同的归档、保管工作;销售部负责报价单及合 作客户相关资料的归档、保管工作;销售合同及其他行政类文件资料由综合部负责归档、保管; 3.3各部门产生的内部使用的文件有部门负责人或者指定人员负责

文件的收录、发布、归档等的管理。 3.4综合部负责公司所有文件的统筹管理; 四、文件类型定义 4.1红头文件:针对公司党支部下发文件及其他特别需求的红头说明 文件: 4.2公文(企业通知、公告、通报、通告、决定、意见、请示、批复、 函等),其明确了发布范围,是向公司内部宣布重要事项时使用的文件。 公文具有庄重性、广泛性和周知性特点; 4.3质量体系文件:质量方针、质量目标、质量手册、质量体系程序 文件、质量计划及质量体系运行过程中形成的文件。 4.4管理性文件:公司管理规章制度、工作流程、规范/规定等。为 达到公司管理目标,明确制定的指导性文件,以达到统一思想、统一方法和统一行动的目的。 4.5技术性文件:设计方案、研发文件、设计图纸、投标文件规范等。 (涉及文档类内容未清楚) 4.6通用文件、表格文件:是表达、解释工作结果和业务信息所运用 的数据传递形式,能够清晰简明地传递所需要表达的信息; 4.7保密文件:凡是涉及薪资、财务、成本、营销策略以及客户信息 的各类形式的公文、制度等文件,均属于保密文件; 4.8外来文件:指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关 活动有关的文件。(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等)。

工艺文件管理实施细则

1 目的 为明确技术类工艺文件的定义,规范技术类工艺文件的种类、编制、审批、编号、发放、更改及保管,以及在领取、使用、归还过程中,为防止发放错误、车间误用、滥用或使用过期作废的工艺文件,特制定本工艺文件管理实施细则。 2 适用范围 本细则适用于本公司范围内技术类工艺文件的管理。 3 职责 3.1 技术部负责技术类工艺文件的编制、审核、批准、更改、发放、保管及发放工艺文件的 回收、作废和销毁工作; 3.2 生产部负责按照工艺文件的要求制造产品,确保准确无误; 3.3 品质部负责按照工艺文件对产品进行检验并制定相关的检验文件,监督产品制造与工艺 文件要求是否一致; 3.4 各部门、车间同时负责其部门、车间工艺文件的有效保管及作废工艺文件的及时有效回 收工作; 4. 管理规定 4.1 常用工艺文件的种类 技术类图纸、作业指导书、作业工艺卡、标准产能、产品材料消耗工艺定额、技术文件。4.1.1技术类图纸: 4.1.1.1采购规范:用于指导采购物料、零配件及检验相关物料、零配件; 4.1.1.2产品图:用于制做维修模具、检验测量产品、客户确认; 4.1.1.3成品图:用于指导生产过程的制做及控制、检验;用于指导生产、包装、标识的技术类图纸; 4.1.1.4设备配件、易损件图:冲床、拉伸机床、点焊机; 4.1.1.5模具结构图:模具结构、模具易损件图; 4.1.1.6工装治具图:测试治具、装配治具等图; 4.1.1.7其它类图:临时使用绘制的其它图纸; 4.1.1.8工艺流程图: 某种产品(零件)按其生产加工工序流程而编制的示意图; 4.1.2作业指导书:指导各生产工序作业员正确规范生产操作的技术性文件 4.1.2.1冲压作业指导书: 4.1.2.2拉伸作业指导书: 4.1.2.3点焊作业指导书:; 4.1.2.4装配作业指导书: 4.1.2.5氩弧焊作业指导书:; 4.1.2.6攻丝机作业指导书: 4.1.2.7测试包装类作业指导书: 4.1.2.8临时作业指导书: 临时编制、临时使用的作业指导书;

公司文件管理方法

公司文件管理方法 本文是关于公司文件管理方法,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。 公司文件管理方法 1. 目的:为适应公司全方位规范化管理,做好公司文件管理工作,确保使用 文件的统一性和有效性,使之规范化和制度化,特制定本制度。 2. 适用范围:本制度适用于公司所有文件的管理。 3. 定义:公司文件是传达方针政策,发布公司行政规章制度、指示、请示和 答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。 4. 文件处理程序: 公司各部门都应坚持实事求是、 尊重客观、理论联系实际、 认真负责的工作作风,努力提高文件质量和处理效率。文件处理必须做到准确、 及时、安全,严格按照规定的时限和要求完成。 4.1 总裁办负责公司行政文件的编制、发放、登记、存档、更改、回收、作废 等管理工作。 4.2 公司各职能部门负责本部门的文件编制、编号、登记、存档、更改和专用 文件的管理,发放文件必须在总裁办备份存档,并接受总裁办的检查与监督。 5. 文件分类:公司的公文主要可分为以下类: 5.1 管理制度:适用于公司各部门的规范性程序的明确,包括条例、制度、规 定、管理办法。“条例”一般应用于系统性制度汇编 ; “制度”一般应用于某一方 面职能的明确 ;“规定”应用于一项具体工作的明确 ;“管理办法” 一般是对条例、 制度或规定的细化性操作程序明确。 同执行的事项 ; 决定、决议:对重要事项或重大行动做出安排,用“决定” ; 经会议讨论 5.2 工作通知: 适用于转发上级文件, 批转下级文件,要求下级办理和需要共 5.3 人事通知 适用于公司人员录用、 晋升、调动、降职、奖惩等事项的公布。 5.4 工作报告 适用于下级因为某项工作对上级进行汇报请示的行文。 5.5 会议纪要 适用于公司各级会议进行的记录的文件。 5.6 对外发函 适用于公司因某项事情对外部机构或个人发送的文件。 5.7

操作系统文件管理实验报告

操作系统实验报告实验名称:文件管理 专业班级:网络工程1301 学号: 姓名: 2015 年6 月16 日

实验一文件管理 一、实验目的 文件管理是操作系统的一个非常重要的组成部分。学生应独立用高级语言编写和调试一个简单的文件系统,模拟文件管理的工作过程。从而对各种文件操作命令的实质容和执行过程有比较深入的了解,掌握它们的实施方法,加深理解课堂上讲授过的知识。 二、预备知识 1.VS2010的使用 2.C#的学习 3.文件主目录与子目录的理解 三、实验容与步骤 用高级语言编写和调试一个简单的文件系统,模拟文件管理的工作过程。要求设计一个10 个用户的文件系统,每次用户可保存10 个文件,一次运行用户可以打开5 个文件。系统能够检查打入命令的正确性,出错时能显示出错原因。对文件必须设置保护措施,例如只能执行,允许读等。在每次打开文件时,根据本次打开的要求,在此设置保护级别,即有二级保护。文件的操作至少有Create、delete、open、close、read、write 等命令。 所编写的程序应采用二级文件目录,即设置主文件目录和用户文件目录。前者应包含文件主及它们的目录区指针;后者应给出每个文件占有的文件目录,即文件名,保护码,文件长度以及它们存放的位置等。另外为打开文件设置运行文件目录(AFD),在文件打开时应填入打开文件号,本次打开保护码和读写指针等。 程序流程图:

逻辑设计: 使用线性数组表表示MFD,泛型数组表示UFD,每个元素包括用户ID、保存的文件数、再使用线性表表示文件信息,每个元素包括文件名,文件属性(保护码),文件的状态等信息。 物理设计: //主目录 private FileUser[] mfd; //当前用户 private FileUser currentuser; ///

/// 文件 /// public class FileObject { public string filename; public int size=20; public int read=0; public int write = 0; public string author; } /// /// 文件系统用户 /// public class FileUser { public string username;

公司文档管理制度

(综合管理部)文件 公司文档管理制度 1 目的 为加强公司文件、档案的管理;增强文件、档案安全性和保密性;规范公司文件、档案格式;统一文件、档案程序,特制定公司文件、档案管理办法。 2 格式的规范 公司文件、档案的格式包括:台头、字体、编码,要作到统一、规范,公司对外联系、内部行文按照统一的格式,一律要求计算机打印后送发,不得手写。公司设置专用服务器,将各项文件、档案的格式及要求置于该计算机服务器上,员工随时调用。 3 档案区分 重要文件及电子邮件,须拷贝或发送到办公室。由办公室将公司文件、档案进行分期、分类、分级管理,按不同的文件、档案格式编制编码,编码作到明确、统一,方便使用、存档、调阅,并控制使用和调阅的安全性和保密性。 4 文档分类管理 公司建立各类文档的目的,一是通过文档可了解公司整个发展情况,二是便于查找、使用。根据公司经营范围,文档可分为几类如下: 4.1 行政类 ⑴公司内部管理制度、交流文件、会议纪要、重要函件; ⑵机要文件:股东会/董事会会议纪要、决议等材料;审计报告、商业密件以及不可随意复印的文件或传阅的文件等; ⑶公司的宣传材料、简介、刊物等;

⑷公司人事档案,各项人事记录; ⑸行政产生的各项记录,资产、设备说明书、驱动盘等。 4.2 技术类 ⑴技术文档/开发平台/产品代码/产品研发测试过程文档和记录; ⑵技术资料:与工作有关的开发工具及技术参考和学习资料。 4.3 商务类 ⑴非经营协议:公司之间合作、协作协议; ⑵经营合同: ①用于公司的租赁、通讯以及办公方面的合同、协议; ②商务经营活动合同,包括正式合同、内部合同、采购合同以及合同执行过程记录等; ⑶客户档案:以客户为单位,自与该客户建立联系开始,除基本情况外,记录每一次活动及每一项合同执行情况。 ⑷媒介档案:每一家媒介建立独立档案,除基本情况外,记录每次合作或采购活动情况。 4.4 项目文档 从销售立项到完成全过程的项目正式文件和沟通备忘文件,全部独立存档。 4.5 产品运营资料文档 公司外部托管的服务器上的所有内容均由产品经理每周备份一次,刻录光盘交给办公室保管。 5 文档编号规则 ⑴常规文件编号规则: 公司名称缩写+文档类别头一个字母+具体类别+顺序号(3位)。 如:公司总经理办公会纪要一份:CJ-AM-总经理办公会纪要-006 ⑵项目文档编号规则: 项目编号+具体类别+顺序号(3位) 如:XX项目沟通会议纪要一份:20110916-XS-沟通会议纪要-01 ⑶公司运营管控文档编号规则: 公司名称缩写+文档类别头一个字母+顺序号(3位)。 如:CJ_AM_RR_04,“CJ”代表公司;“AM”代表所属科目-行政管理;“RR”代表类别-规章制度;“04”代表顺序号 具体科目分配如下:

工艺文件管理办法

工艺文件管理办法2010—XX—XX 发布2010—XX—XX 实施

工艺文件管理办法 1.主题内容与适用范围 本标准规定了东风(十堰)特种车身有限公司工艺文件的管理。 本标准适用于东风(十堰)特种车身有限公司技术工艺类文件的管理。 2.定义 2.1本标准所述工艺文件定义为:用于指导公司车身总成生产的技术性文件。 2.1.1本标准所述工艺文件通常包括但不限于如下文件:车型零件清单、工艺流程图、工艺平面布置图、产品物料清单、PFMEA、控制计划、工艺卡(作业指导书)、检验卡、工装检具清单、工艺路线清单、试制通知单、采购技术条件、检测设备操作规程、实验方法规程、工艺技术问题通知单、工艺更改申请单、工艺更改通知单、夹具调整通知单、技术协议等。2.2本标准所述工艺文件使用单位是指:需要依据某一工艺文件所描述的内容开展自身工作 的公司各职能部门和单位。 3.职责要求 3.1技术部产品、工艺工程师及分厂工艺质量主管负责工艺文件的编制工作。 3.2技术部资料室负责工艺文件的存档、登记、发放及回收等管理工作。登记内容要包含文 件名称、文件编号、版次号、日期、发放使用单位等,以确保工艺文件受控。 3.3技术部负责对工艺文件的更改提出申请和实施。具体要求可参见《工程变更管理办法及 实施细则》2890 DSK n XX-XXX-2010。 3.4各工艺文件使用单位依据工艺文件使用过程的完整性、一致性、有效性、清晰性、方便 性、严肃性等要求负责对工艺文件进行及时签收、正确实用、妥善保管。使用中发现问题依据本办法要求进行信息反馈。 4.工作流程 4.1工艺文件的编制 4.1.1工艺文件的编制要依据产品设计、TS/16949标准及公司程序文件《工艺设计管理程序》 等要求开展工作。同时,结合公司现状和各使用单位职能,编制的文件要求:内容明确易懂,格式使用方便,可操作性较强。如:尽量使用图示化描述,电子文件格式是用word或excel或其他应尽量由使用单位确定。 4.1.2工艺文件的编制应确保其一致性、完整性、有效性、适宜性、正确性。一致性:相关 文件同一要求,同一文件前后内容,应统一一致;完整性:文件内容无遗漏相关要求,文件格式符合相关标准;有效性:文件的内容和格式能有效指导使用单位如何顺利的使用文件;正确性:文件内容相关数据和要求准确无误,使用单位依据文件操作能得到正确的结果。 4.1.3工艺文件的编制完成后发布前要履行工艺文件的设计、校对、审核、批准等手续。

公司文件管理规定流程相关表格

公司文件管理规定流程 一、目的 加强档案管理,规范公司档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、术语和定义 1、档案:指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动 中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘 片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理:就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 四、职责 1、行政中心: 1)负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档案管理。 2)建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况; 3)收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料; 4)负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公司档案的安全;指导公司的档案管理工作。 5)提高档案信息的利用效率,促进信息传递和沟通; 6)负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、其他各部门相关人员:

1)负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知行政中心; 2)向行政中心移交合同或文件资料原件或复印件; 3)负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档; 4)财务管理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料; 3、各部门主管人员 1)批准对自己部门资料或合同复印件的处置。 4、各中心总监/副总 1)负责对档案管理监督检查报告的审批。 五、工作程序 1、档案资料的收集 1)各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集,并编制部门《文件(合同)管理记录目录》。 2)各部门文件、合同等资料原件需要保存的,各部门分别进行整理,并编制《移交目录》每季度向行政中心移交。 a)归档范围及移交时间 b)档案资料的标识 行政中心及各部门对各自保管的档案资料编号,编号规则见公司档案管理规定。 c)档案资料的日常管理: ⑴电子类合同或其他需要保管的电子文件,应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或 制作专门光盘进行编号保存。 ⑵文件、合同资料要登记详细信息,并编制《文件(合同)管理记录目录》,以便 检索利用。

公司文件管理办法74772

CAPP公司文件管理办法 为了规范公司的文件管理,确保文件及时传递到相关部门而不耽误上下级或同级的工作,以规范公司的各项文件收、发(拟稿、会签、审批、签发及实施)工作,制定本法。 1 管理原则 1.1办公室是公司文件管理的归口部门,负责指导全公司行政公文、协议、合同类传递处理工作。 1.2公司上报下发正式文件由办公室负责,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 2 基本要求 2.1各部门需要正式文件发文应向公司提出发文申请,并将文件底稿交办公室审核备案后。经相关领导签批同意发文. 2.2 送件部门(人)应把文件内容、报送日期、部门、文件类别、编号、接件人等事项在收发文件登记簿中填写清楚。办公室应及时把审阅结果反馈给报送部门。 3 内部文件 3.1文件起草 需公司正式下发的文件由指定的拟稿人拟稿:公司文件由发起部门拟稿,行政人事部负责组织会审;属部门专业文件由各部门指定人员拟稿,部门负责人审核。 3.2文件审核 各拟稿部门负责提报文件内容、方案、文件格式规范审核上报总经理或董事长签批文件的审核,。 办公室负责审核,是否需要行文,是否符合公司有关制度、规定,是否发起部门与相关部门进行了协商、会签,文字表达、文种使用、文件格式是否符公司有关规定。 3.3文件签发 文件形成后,主管领导签发。

办公室负责复印、盖章、转发(送)、执行和归档。 4 外来文件 外来的文件由办公室责签收,签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接后即时报送。文件收发部门应在文件登记簿中填写清楚交接事项。 5 业务流程 5.1文件管理业务流程分为收文和发文。 5.1.1 收文一般包括传递、签收、登记、分发、拟办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序; 5.1.2发文指以公司、或部门名义制发文件的过程,一般包括草拟、会签、审核、签发、复核、用印、分发等程序。 5.2发文程序与要求 拟稿→校对审核→主办部门负责人审核→相关部门会签→领导签发→打印公文→盖章→分发→立卷→归档。 5.2.1拟稿 ①各部门需要发文,应事先以上级指示或工作实际需要草拟文件初稿。问题比较复杂的,负责人应亲自草拟,或经集体研究提出方案后,指定专人草拟。 ②草拟文稿必须做到情况确实、条理清楚、层次分明、文字简炼、标点符号正确。 ③文稿拟就后,拟稿人应附发文稿纸首页(协议合同类应填附合同协议会签单)详细写明文件标题、发送范围、印制份数、拟稿部门与拟稿人,并签名、标定日期和密级。 5.2.2 审核 ①主办部门负责人根据有关文件规定,对文稿是否符合相应规定,是否符合公司利益,是否符合实际需要进行审查和修改,对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文件应退回拟稿人重新拟稿。 ②办公室复核的重点是:是否需要行文、行文方式是否妥当,是否符合行文规则和拟制文件的有关要求,文件是否符合相应规定,是否符合公司利益,是否符合实际需要。在不改变原意的情况下,审核人员有权对文件进行删节和文字加工。内容紊

工艺文件管理制度

工艺文件管理制度 一、总则 产品设计,加工工艺文件是工艺管理、生产管理和生产加工的主要依据,本公司的工艺设计、产品设计、生产加工必须按本管理制度执行。 (一)产品设计加工工艺文件的基本要求。 1、产品设计加工工艺文件要保证产品工艺的统一性,产品从投料到加工完毕,要由统一的工艺文件来指导,必须符合统一的工艺要求。 2、要保证工艺先进合理,经济可行。文件的编制即要采用先进的工艺,又要从实际出 发,做到先进、合理、经济和切实可行。 3、编制的工艺文件要做到典型和通俗易懂。 4、文件必须贯彻国家,行业和企业标准,保证产品达到优质、低耗。 (二)文件编制依据及要求。 1、组装工艺技术文件 1)组装加工工艺文件必须依据书面形式的正式生产计划任务单编制,避免口头或电话通知编制。 2)组装加工工艺文件包括窗型设计、装配工艺及加工数量。 3)装配工艺必须满足国家、行业、企业标准。 (三)工艺文件的分类 1、工艺文件分指导性工艺文件、生产用工艺文件和新产品设计工艺文件。 2、指导性工艺文件是用来指导工艺人员编制各种文件的依据,它包括工程、工序技术文件、原材料质量标准和成品质量标准。 1)生产用工艺文件是指导生产过程各工序互相关联的工艺文件,包括工艺卡、工序卡、工艺图、工艺守则、原材料消耗定额等。 2)新产品试制文件是用来指导试制新产品或试用新原材料所用的文件。特点是:文件中所规定的参数是未经实践证实,需在生产中继续摸索,该文件在实施过程中,如发现问题,经 有关人员商定不经审批直接在现场修改,并做修改记录,实验成功后,再形成新的文件。 所以它在试验过程中有效,不能用于试制或批量生产,经试制鉴定后,文件自然失效,批 量生产时,要重新形成正式文件。 3、工艺文件的审批 工艺文件必须履行严格的审批手续。 1)编制生产工艺要广泛争求各方面人员的意见,使之达到切实可行。 2)工艺通知单要履行审批手续,即设计、审核、批准都必须经签字方可实施。设计者对工艺文件的正确性负责,审核者应对工艺文件所有数字、文字和计算是否正确和符合标准负

公司文件档案管理制度

公司文件档案管理制度 1 产生目的 为保证公司文件的完整,便于查找利用,做好收集、立卷、保管、借阅、统计等工作,特制定本制度。 2 适用范围 适用于公司各种文件、记录、档案资料的管理。 3 正文 3.1 文件资料的收集 3.1.1 收集范围 凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、电报、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片等都要齐全完整地收集,具体包括以下各项: 3.1.1.1 上级来文 (1)上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料及上级机关颁发的要求公司执行的文件; (2)上级领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料。 3.1.1.2公司文件材料 (1)会议文件,包括本公司重要会议形成的文件和领导的讲话稿等; (2)公司发布(包括转发)的各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿;(3)公司的请示与上级批复文件,下级单位的请示与公司的批复文件; (4)公司各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、报告; (5)反映公司业务活动和科学技术管理的专业文件材料; (6)公司检查下级单位工作,调查研究形成的重要文件材料; (7)公司的统计报表、统计分析材料(包括计算机盘片等)、财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料; (8)公司党、团和内部组织机构在工作中形成的重要文件材料; (9)公司领导人在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录;从外单位带回公司有关的未经文书处理登记的文件材料; (10)公司基本建设工程施工竣工、购置大中型设备的文件材料,公司直接管理的科研、建设项目的科技文件材料; (11)公司成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料;(12)公司的历史沿革、大事记、年鉴、反映公司重要活动的剪报、声像材料、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料; (13)公司制定的工作条例、章程、制度等文件材料; (14)公司干部任免(包括备案)、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、团员、干部、员工名册、报表以及职工的录用转正、定级、调资、退职、退休等工作及干部奖惩等文件材料; (15)公司员工转移工资、行政、党、团组织介绍信及存根; (16)公司财产、物资、档案等的交接凭证、清册; (17)公司编印刊物的定稿和印本、编辑出版物的定稿样本;

操作系统文件管理_答案

第六部分文件管理 1、文件系统的主要目的就是( )。 A、实现对文件的按名存取 B、实现虚拟存储 C、提供外存的读写速度 D、用于存储系统文件 2、文件系统就是指( )。 A、文件的集合 B、文件的目录集合 C、实现文件管理的一组软件 D、文件、管理文件的软件及数据结构的总体 3、文件管理实际上就是管理( )。 A、主存空间 B、辅助存储空间 C、逻辑地址空间 D、物理地址空间 4、下列文件的物理结构中,不利于文件长度动态增长的文件物理结构就是( )。 A、顺序文件 B、链接文件 C、索引文件 D、系统文件 5、下列描述不就是文件系统功能的就是( )。 A、建立文件目录 B、提供一组文件操作 C、实现对磁盘的驱动调度 D、实现从逻辑文件到物理文件间的转换 6、文件系统在创建一个文件时,为它建立一个( )。 A、文件目录 B、目录文件 C、逻辑结构 D、逻辑空间 7、索引式(随机)文件组织的一个主要优点就是( )。 A、不需要链接指针 B、能实现物理块的动态分配 C、回收实现比较简单 D、用户存取方便 8、面向用户的文件组织机构属于( )。 A、虚拟结构 B、实际结构 C、逻辑结构 D、物理结构 9、按文件用途来分,编译程序就是( )。 A、用户文件 B、档案文件 C、系统文件 D、库文件 10、将信息加工形成具有保留价值的文件就是( )。 A、库文件 B、档案文件 C、系统文件 D、临时文件 11、文件目录的主要作用就是( )。 A、按名存取 B、提高速度 C、节省空间 D、提高外存利用率 12、如果文件系统中有两个文件重名,不应采用( )。 A、一级目录结构 B、树型目录结构 C、二级目录结构 D、A与C 13、文件系统采用树型目录结构后,对于不同用户的文件,其文件名( )。 A、应该相同 B、应该不同 C、可以不同,也可以相同 D、受系统约束 14、文件系统采用二级文件目录可以( )。 A、缩短访问存储器的时间 B、实现文件共享 C、节省内存空间 D、解决不同用户间的文件命名冲突

公司文件管理制度

公司文件管理制度 1 目的 为提高公司文件处理工作的效率和质量,使之规范化、科学化、制度化,对公司的文件的体例格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定,实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。结合公司实际工作情况,特制定本制度。 2 适用范围 适用于公司及各部门文件和外来文件的管理。 3 职责 3.1 公司总经办是公司文件管理的归口部门,负责文件管理制度的制定、修订的起草及本制度的宣贯、发放、废止工作,并负责在全公司范围内对本制度执行的指导及监督。 3.2 总经办负责公司质量管理体系、管理制度、行政性文件、法律法规文件、政府相关外来文件的收录、发放、归档、废止的管理。 3.3 各部门产生的内部使用的文件有部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。 3.4 文件编制、审批、发布的权责 3.4.1 总经办负责组织制定公司行政管理、人力资源管理及其他基础性管理制度及行政性发文(通知、通告)等文件。

3.4.2 财务部负责制定公司财务管理制度文件。 3.4.3 客服部负责制定公司客服管理制度文件。 3.4.4 生产部负责制定公司生产管理制度文件。 3.4.5 质检部负责组织制定公司质量体系文件、产品认证文件,并负责制定质量管理制度、产品质量检验规程、检验作业指导书等文件。 3.4.6 设计部负责制定公司公司技术管理规范、产品技术标准、产品设计开发输出文件(设计图样、产品BOM、检验标准、规范测试)等文件。 3.4.7 工厂负责制定产品BOM、产品工艺文件、操作规程、生产作业指导书等文件(由打样工厂负责)。 3.4.8 公司及各部门文件制定由部门负责人或指定人员编制,公司副总或部门负责人审核,总经理批准。 3.4.9 公司及各部门文件分发布前,应向总经办提交电子/纸张文件审核备案,并获得文件号。 3.5 质量体系文件的编制、审核、批准、发布,依《质量手册》和《文件控制程序》的规定执行。 4.定义 4.1 文件:公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书,是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。 4.2 受控文件:需要对文件的分发、更改、回收进行控制。随时保持最新有效版本的文件,

工艺部工作管理制度

工艺部工作管理制度 起草部门: 起草人: 审核人: 批准人: 受控标示: 修订状态修改码修改理由/内容修改/日期批准/日期B-0 B-0

1.0 目的 为了构建工艺部高效的日常工作执行及反馈机制,提高部门工作执行能力,形成良好的沟通反馈体系,切实顺利开展部门管理工作,特制订本制度。 2.0 适用范围 适用于工艺部所有人员的工作管理及推行活动。 3.0工作职责 3.1工艺部经理: 3.1.1根据公司总体战略发展计划,制定年度产品保障及工艺优化工作计划,并组织实施; 3.1.2依据年度计划分解及工作运行状况制定月度计划,并组织实施; 3.1.3工艺部人员日常工作纪律,工作态度,执行效率的管理; 3.1.4工艺文件及处理方案正确性、合理性的评估及验审; 3.1.5对工艺规程、工装设备进行优化改进,提高作业效率; 3.1.6依年度/月度培训计划组织工艺部人员进行相关工艺知识培训,提高综合技能; 3.1.7新工艺和新技术的引进和开发; 3.1.8负责公司产品各工序的工价评估与审核。 3.2工艺工程师: 3.2.1协助制定部门的月度重点工作计划,并跟进实施情况; 3.2.2负责作业指导书、工艺流程图、工艺参数表等工艺文件的编制与落实; 3.2.3负责重大异常立项整改,项目推进及最终结案; 3.2.4参与新产品的工艺评审,工序排布和工装夹具设计制造; 3.2.5协助部门经理结合生产问题及成本因素,进行产品工艺改良与优化,提高产品竞争力; 3.2.6处理生产工艺问题,对重点岗位员工进行技能培训,提高产品稳定性; 3.2.7完成部门经理临时交办的工作事项; 3.2.8负责公司产品各工序的工价测定核算,并拟写单价表报批。 3.3现场工程师/技术员: 3.3.1负责处理生产车间发生的工艺异常问题; 3.3.2对生产岗位操作人员进行现场指导与技能培训; 3.3.3对作业现场进行工艺纪律检查与监督; 3.3.4生产线重大工艺问题的跟进处理及向部门经理反馈;

公司文件管理制度

公司文件管理制度 1.0 总则 为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,特制订本制度。 2.0 文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则,全公司各类文件由办公室归口管理。 3.0 收文的管理 3.1 公文的签收 3.1.1 凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外)后分别交办公室机要秘书拆封。在签收和拆封时,收发员和机要秘书均要注意检查封口和邮戳。对于口和邮票撕毁函件应查明原因,对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。 3.1.2 对上级机要部门发来的文件,要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定,如果其中一项不对口,应立即报告上级机要部门,并登记差错文件的文号。 3.2 公文的编号保管 3.2.1 办公室文书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单” ,并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件,公司领导启封后,也应交办公室办理正常手续。 3.2.2 本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室文书进行登记编号保管,不得个人保存。 3.3 公文的阅批与分转 3.3.1 凡正式文件均需分别由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后,由机要秘书分送承办部门阅办,重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完,紧急文件要月即办。 3.3.2 一般函、电、单据等,分别由办公室机要秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件,应同主办单位联系后再分转处理。 3.3.3 为加速文件运转,机要秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过2 天(特

计算机操作系统实验-文件管理

哈尔滨工业大学计算机科学与技术学院 实验报告 课程名称:操作系统 课程类型:必修 实验项目名称:文件管理 实验题目:设计一个多用户的文件系统 班级:实验学院一班 学号:6040310110 姓名:张元竞 设计成绩报告成绩指导老师

一、实验目的 随着社会信息量的极大增长,要求计算机处理的信息与日俱增,涉及到社会生活的各个方面。因此,文件管理是操作系统的一个非常重要的组成部分。学生应独立用高级语言编写和调试一个简单的文件系统,模拟文件管理的工作过程。从而对各种文件操作命令的实质内容和执行过程有比较深入的了解,掌握它们的实施方法,加深理解课堂上讲授过的知识。 二、实验要求及实验环境 用高级语言编写和调试一个简单的文件系统,模拟文件管理的工作过程。要求设计一个10个用户的文件系统,每次用户可保存10个文件,一次运行用户可以打开5个文件。系统能够检查打入命令的正确性,出错时能显示出错原因。对文件必须设置保护措施,例如只能执行,允许读等。在每次打开文件时,根据本次打开的要求,在此设置保护级别,即有二级保护。文件的操作至少有Create、delete、open、close、read、write等命令。 所编写的程序应采用二级文件目录,即设置主文件目录和用户文件目录。前者应包含文件主及它们的目录区指针;后者应给出每个文件占有的文件目录,即文件名,保护码,文件长度以及它们存放的位置等。另外为打开文件设置运行文件目录(AFD),在文件打开时应填入打开文件号,本次打开保护码和读写指针等。 三、设计思想(本程序中的用到的所有数据类型的定义,主程序的流程图及各程序模块之间的调用关系)

工艺文件管理规范

1 目的 管理、使用与控制公司工艺文件,使工艺文件处于受控状态。 2 适用范围 适用于公司各种工艺文件。 3 职责 工程文员:负责工艺文件的接收、整理、归档、更新、下发。 4 程序 4.1工艺文件的保存 4.1.1营业部收到客户的文件后,交工程文员存档 4.1.2工程文员根据文件状态,对没有电子档的复印一份作为备份文件保存,有客户红章的保存原件,无客户红章的保存复印件,备份文件盖“原始文件”章,已有红章的不再盖章;备份文件按照文件柜的分区要求进行保存,并在服务器上工程部的编码总表登记对应的信息;另一份文件交给产品负责工程师制作工艺文件。 4.1.3工程文员将部门主管签好字的工艺文件按对应状态盖章,在编码总表中登记后放入对应的文件夹,此时需将编码总表中的信息需填写完整;注意将文件夹中的原有旧文件取出盖作废章。 4.1.4受控文件的旧文件需分类暂存,试制文件的旧文件直接作为二手纸使用;存档的旧文件需分类、按顺序保存,并作好标识,便于以后查找 4.1.5根据文件的更新情况,对编码总表及时更新 4.1.6保存要求 a)工艺文件按文件柜的分区进行存放 b)同一文件夹的文件按客户图号从小到大的顺序存放 c)同一文件夹只存放一个公司的工艺文件 d)客户提供的纸质文件和我公司无电子档的老产品必须备份保存 e)同一产品既有钣金工艺文件又有模具工艺文件的,将钣金工艺文件与模具工艺文件一起存放,客户原 图和产品明细表共用;存放顺序为:产品明细表-客户原图-展开图-工艺流程卡-工序图 f)上一项中的每一种文件,都必须是唯一的,不能将新旧文件混放 4.2工艺文件的发放 下发到相关部门。 4.2.3 所有发放文件均需在〈受控文件下发登记表〉或〈一次有效文件下发登记表〉上登记并签收。 4.2.4发放要求 a)由模具加工的样品,因其工艺文件还不成熟,暂不纳入工程部文件的存档范围,样品所需的物料和外 购件,由工模通知相关部门进行采购,但可考虑发到计划部,由计划部负责跟进。样品检验所用的图纸,由工模随工件一起送品质部 b)模具样品合格后,后续工艺文件由工程部制作,工模部注意将服务器上的相关电子档保持在最新状态 5 相关文件 6 质量记录 〈受控文件下发登记表〉

公司文件管理办法

公司文件管理办法 为了规范公司的文件管理,确保文件及时传递到相关部门而不耽误上下级或同级的工作,以规范公司的各项文件收、发(拟稿、会签、审批、签发及实施)工作,制定本法。 1 管理原则 1.1行政人事部是公司文件管理的归口部门,负责指导全公司行政公文、协议、合同类传递处理工作。各部门需上报总经理或董事长审批的各类文件传递由行政人事部统一呈报总经理或董事长审批并回传发起部门执行、存档。 1.2公司上报下发正式文件由行政人事部负责,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 2 基本要求 2.1各部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作而需要正式文件发文应向公司提出发文申请,并将文件底稿交行政人事部审核。经董事长或总经理签批同意发文,则由行政人事部按机构设置与业务分工编制文号发文,详见公司《内部文件及档案管理的制度》。 2.2 送件部门(人)应把文件内容、报送日期、部门、文件类别、编号、接件人等事项在收发文件登记簿中填写清楚。行政人事部部应及时把审阅结果反馈给报送部门。 3 内部文件 3.1文件起草 需公司正式下发的文件由指定的拟稿人拟稿:公司文件由发起部门拟稿,行政人事部负责组织会审;属部门专业文件由各部门指定人员拟稿,部门负责人审核。 3.2文件审核 各拟稿部门负责提报文件内容、方案、文件格式规范审核。 行政人事部门负责上报总经理或董事长签批文件的审核,重点审核:是否需要行

文,是否符合公司有关制度、规定,是否发起部门与相关部门进行了协商、会签,文字表达、文种使用、文件格式是否符公司有关规定。 3.3文件签发 文件形成后,由董事长或总经理签发。 行政人事部负责签发后的公司级文件校对,并送拟稿人、核稿人审查合格后,方能复印、盖章、转发(送)、执行和归档。 4 外来文件 外来的文件由行政部负责签收,签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接后即时报送。文件收发部门应在文件登记簿中填写清楚交接事项。 5 业务流程 5.1文件管理业务流程分为收文和发文。 5.1.1 收文一般包括传递、签收、登记、分发、拟办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序; 5.1.2发文指以公司、或部门名义制发文件的过程,一般包括草拟、会签、审核、签发、复核、用印、分发等程序。 5.2发文程序与要求 拟稿→主办部门负责人审核→总经理审核→相关部门会签→领导签发→编文号→校对→打印公文→盖章→分发→立卷→归档。 5.2.1拟稿 ①各部门需要发文,应事先以上级指示或工作实际需要草拟文件初稿。问题比较复杂的,负责人应亲自草拟,或经集体研究提出方案后,指定专人草拟。 ②草拟文稿必须做到情况确实、条理清楚、层次分明、文字简炼、标点符号正确。 ③文稿拟就后,拟稿人应附发文稿纸首页(协议合同类应填附合同协议会签单)详细写明文件标题、发送范围、印制份数、拟稿部门与拟稿人,并签名、标定日期和密级。 5.2.2 审核 ①主办部门负责人根据有关文件规定,对文稿是否符合相应规定,是否符合公

操作系统精髓与设计原理-第12章-文件管理

第12章文件管理 复习题: 12.1、域和记录有什么不同? 答:域(field)是基本数据单位。一个域包含一个值。记录(record)是一组相关的域的集合,它可以看做是应用程序的一个单元。 12.2、文件和数据库有什么不同? 答:文件(file)是一组相似记录的集合,它被用户和应用程序看做是一个实体,并可以通过名字访问。数据库(database)是一组相关的数据集合,它的本质 特征是数据元素间存在着明确的关系,并且可供不同的应用程序使用。 12.3、什么是文件管理系统? 答:文件管理系统是一组系统软件,为使用文件的用户和应用程序提供服务。12.4、选择文件组织时的重要原则是什么? 答:访问快速,易于修改,节约存储空间,维护简单,可靠性。 12.5、列出并简单定义五种文件组织。 答:堆是最简单的文件组织形式。数据按它们到达的顺序被采集,每个记录由一串数据组成。顺序文件是最常用的文件组织形式。在这类文件中,每个记录 都使用一种固定的格式。所有记录都具有相同的长度,并且由相同数目、长度 固定的域按特定的顺序组成。由于每个域的长度和位置已知,因此只需要保存 各个域的值,每个域的域名和长度是该文件结构的属性。索引顺序文件保留 了顺序文件的关键特征:记录按照关键域的顺序组织起来。但它还增加了两个 特征:用于支持随机访问的文件索引和溢出文件。索引提供了快速接近目标记 录的查找能力。溢出文件类似于顺序文件中使用的日志文件,但是溢出文件中 的记录可以根据它前面记录的指针进行定位。索引文件:只能通过索引来访 问记录。其结果是对记录的放置位置不再有限制,只要至少有一个索引的指针 指向这条记录即可。此外,还可以使用长度可变的记录。直接文件或散列 文件:直接文件使用基于关键字的散列。 12.6、为什么在索引顺序文件中查找一个记录的平均搜索时间小于在顺序文件中的平均 搜索时间? 答:在顺序文件中,查找一个记录是按顺序检测每一个记录直到有一个包含符合条件的关键域值的记录被找到。索引顺序文件提供一个执行最小穷举搜索的索引 结构。 12.7、对目录执行的典型操作有哪些? 答:搜索,创建文件,删除文件,显示目录,修改目录。 12.8、路径名和工作目录有什么关系? 答:路径名是由一系列从根目录或主目录向下到各个分支,最后直到该文件的路径 中的目录名和最后到达的文件名组成。工作目录是一个这样的目录,它是含有用 户正在使用的当前目录的树形结构。 12.9、可以授予或拒绝的某个特定用户对某个特定文件的访问权限通常有哪些? 答:无(none),知道(knowledge),执行(execution),读(reading),追加(appending), 更新(updating),改变保护(changing protection),删除(deletion)。 12.10、列出并简单定义三种组块方式。 答:固定组块(fixed blocking):使用固定长度的记录,并且若干条完整的记录被保存在一个块中。在每个块的末尾可能会有一些未使用的空间,称为内部碎片。

公司文件管理办法

公司文件管理办法内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)

CAPP公司文件管理办法 为了规范公司的文件管理,确保文件及时传递到相关部门而不耽误上下级或同级的工作,以规范公司的各项文件收、发(拟稿、会签、审批、签发及实施)工作,制定本法。 1管理原则 1.1办公室是公司文件管理的归口部门,负责指导全公司行政公文、协议、合同类传递处理工作。 1.2公司上报下发正式文件由办公室负责,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 2基本要求 2.1各部门需要正式文件发文应向公司提出发文申请,并将文件底稿交办公室审核备案后。经相关领导签批同意发文. 2.2送件部门(人)应把文件内容、报送日期、部门、文件类别、编号、接件人等事项在收发文件登记簿中填写清楚。办公室应及时把审阅结果反馈给报送部门。 3内部文件 3.1文件起草 需公司正式下发的文件由指定的拟稿人拟稿:公司文件由发起部门拟稿,行政人事部负责组织会审;属部门专业文件由各部门指定人员拟稿,部门负责人审核。 3.2文件审核

各拟稿部门负责提报文件内容、方案、文件格式规范审核上报总经理或董事长签批文件的审核,。 办公室负责审核,是否需要行文,是否符合公司有关制度、规定,是否发起部门与相关部门进行了协商、会签,文字表达、文种使用、文件格式是否符公司有关规定。 3.3文件签发 文件形成后,主管领导签发。 办公室负责复印、盖章、转发(送)、执行和归档。 4外来文件 外来的文件由办公室责签收,签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接后即时报送。文件收发部门应在文件登记簿中填写清楚交接事项。 5业务流程 5.1文件管理业务流程分为收文和发文。 5.1.1收文一般包括传递、签收、登记、分发、拟办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序; 5.1.2发文指以公司、或部门名义制发文件的过程,一般包括草拟、会签、审核、签发、复核、用印、分发等程序。 5.2发文程序与要求 拟稿→校对审核→主办部门负责人审核→相关部门会签→领导签发→打印公文→盖章→分发→立卷→归档。 5.2.1拟稿

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