办公室总裁秘书个人精编工作总结报告

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办公室总裁秘书个人工作总结报告【导语】工作总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要的是对工作的主客观的条件、有利和不利的条件以及工作的环境和基础的等进行分析。小编工作总结频道为您整理了《办公室总裁秘书个人工作总结报告》,感谢阅读!【篇一】我于今年6 月有幸经网上应聘口试、29 日进进河南中煤电昱东实业团体有限公司任总裁秘书一职。进进公司以来,我以“团结、自强、务实、拼搏”要求自己,以“六个凡是”鼓励自己,在各位领导的悉心指导下、各位同事们热情的帮助下,较为迅速地熟习了业务,进进了工作角色,融进了这个大集体。下面,我就一个月在公司的工作、学习情况做一扼要汇报。

一、立足本职岗位,发挥主观能动性(一)努力工作,做好领导的助手严格落实各项工作对总裁负责的要求,不断进步为领导服务的质量,努力做好领导的助手。天天的来文、来电、来访能够第一时间内向领导汇报,确保领导能及时把握公司的最新情况。同时,能够及时正确地将领导的唆使、要求通知各部分执行落实,并搜集落实进度

迅速反馈。确保项目题目及时发现并上报,使项目进度清楚明了。另外,在工作中能够留意分清轻重缓急,进步领导把握情况、作出决策和有效落实的效力,对三睿、中煤、安鹏、项目部分上报的文件,第一时间拿于冯总阅并调和相干部分进行调和处理。现阶段,协助行政、人力资源捋顺公司章程,摸索合适我司多元化发展的道路。果断执行冯总的6 各凡事:凡事有目的、凡事有计划、凡事有责任人、凡事有监视人、凡事有奖罚机制、凡事反馈总结。做到计划我的工作,工作我的计划。

(二)摆正位置,理清工作思路由于本身岗位有一定的特殊性,我能够随时提示自己摆正位置,清楚熟悉自己所应具有的职责和应尽的责任,正确熟悉自己所处的位置。就职位而言,我可以是领导执行决策的“辅助者”,也能够是领导布置任务的“执行者”,还可以是领导交办事宜的“督办者”。这个角色的多重性决定了在实际工作中轻易与公司其他同事产生磨擦或矛盾,乃至会有越位,然而所要调和工作的又多半会是较为紧急的事宜,因此必须确保能够精确及时的完成。在实际工作中我的作法是:为领导顾问到位但不越位催

促、催办到位,但不“拍板”服;务到位但不干预领导工作。

(三)团结同事,营建*** 办公氛围在平常工作中,能够留意团结同事、宽以待人,不计较个人得失,不与同事争名利、争是非,任劳任怨,努力做好自己工作。同事严于律己,不把小事到无事,不把小错当无错,处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。从严格执行公司上放工制度等做起,对自己的过失、错误能够做到不隐瞒、不躲避,不做任何有所公司利益的事情。

二、存在的不足由于本人进进公司时间其实不太长,对公司的了解不够全面、深进,工作上难免出现一些纰漏和不足。主要表现在:一是工作主动性还不够强,满足于落实领导的唆使要求,建设性的意见建议比较缺少;二是由于受专业所限,基础知识的

把握还不够扎实,学习主动性还不够强;三是领导决策“督办者”角色还不够主动,个别情况下,工作有所被动。

三、下步打算一是继续重视加强学习,进一步进步业务能力,建立全局意识,勇于挑战自我,深化“辅助者”角色。学习加气加油站相干知识,更好对接项目。熟习公司业务,更好对接、调和子公司

相干事宜。并及时上报题目,做到不积存,及时梳理题目。二是继续保持工作积极性,“骇骥一跃,不能十步驽马十驾,功在不舍。锲而舍之,朽木不折;坚持不懈,金石可镂”。只要我能锲而不舍,勇于吃苦,专心研究,勤于思考,我深信:成功就在彼岸。现在公司处于转型时期,做到牺牲小我,为公司更好发展贡献自己的气力。

1、文书工作严要求1)公文轮阅回档及时。文件的流转、阅办严格依照公司规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。2)下发公文无过失。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部分发文的核稿。负责办公室发文的拟稿,和各类活动会议通知的拟写。

2、秘书工作秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部分的很多请示、工作报告都是经过我手交给总裁室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对各部分、各机构报送总裁室的各类文件都及时递交,对总裁室交办的各类工作都及时办妥,做到对总裁室负责,对相干部分负责。由于这个岗位的特殊性,

有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。

3、行政办公室工作行政办公室是公司运转的一个重要关键部分,对公司内外的很多工作进行调和、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作复杂的特点。天天除本职工作外,协助办公室处理临时任务。【篇二】

(一)努力工作,做好领导的助手严格落实各项工作对董事长负责的要求,不断进步为领导服务的质量,努力做好领导的助手。天天的来文、来电、来访能够第一时间内向领导汇报,确保领导能及时把握公司的最新情况。同时,能够及时正确地将领导的唆使、要求通知各部分执行落实,并搜集落实进度迅速反馈。确保项目题目及时发现并上报,使项目进度清楚明了。另外,在工作中能够留意分清轻重缓急,进步领导把握情况、作出决策和有效落实的效力,对三睿、中煤、安鹏、项目部分上报的文件,第一时间拿于冯总阅并调和相干部分进行调和处理。现阶段,协助行政、人力资源捋顺公司章程,摸索合适我司多元化发展的道路。果断执行冯总的6 各凡事:凡事有目的、凡事有计划、凡事有责任人、凡事有监视人、凡事有奖罚机

制、凡事反馈总结。做到计划我的工作,工作我的计划。

(二)摆正位置,理清工作思路由于本身岗位有一定的特殊性,我能够随时提示自己摆正位置,清楚熟悉自己所应具有的职责和应尽的责任,正确熟悉自己所处的位置。就职位而言,我可以是领导执行决策的“辅助者”,也能够是领导布置任务的“执行者”,还可以是领导交办事宜的“督办者”。这个角色的多重性决定了在实际工作中轻易与公司其他同事产生磨擦或矛盾,乃至会有越

位,然而所要调和工作的又多半会是较为紧急的事宜,因此必须确保能够精确及时的完成。在实际工作中我的作法是:为领导顾问到位但不越位;催促、催办到位,但不“拍板”服;务到位但不干预领导工作。

(三)团结同事,营建*** 办公氛围

在平常工作中,能够留意团结同事、宽以待人,不计较个人得失,不与同事争名利、争是非,任劳任怨,努力做好自己工作。同事严于律己,不把小事到无事,不把小错当无错,处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。从严格执行公司上放工制度等做起,对自己

的过失、错误能够做到不隐瞒、不躲避,不做任何有所公司利益的事情。以“六个凡是” 鼓励自己,在各位领导的悉心指导下、各位同事们热情的帮助下,较为迅速地熟习了业务,进进了工作角色,融进了这个大集体。【篇三】

20xx 年x 月x 日是我来到中海集团上班的榜首天,也是我人生的首要初步。通过半年多来的不断学习,以及搭档、领导的帮忙,我已彻底融入到了中海集团这个咱们庭中,自

个的作业技术也有了显着的跋涉,尽管作业中还存在这么那

样的短少的本地,但这半年支付了不少,也收成了许多,我自个感到生长了,也逐步老练了。如今就这段时刻的作业状况做个总结:一年来,我首要完结了一下作业:

1、文书作业严恳求

1)公函轮阅归档及时。文件的流通、阅办严厉依照公司规章准则流程恳求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精力传达至各底层组织,保证政令疏通。

2)下发公函无过错。做好分公司的发文作业,担任文件的套

总裁办年终工作总结.doc

总裁办2011年年终工作总结 2011年转眼逝去,回首这一年,带着兴奋,带着责任,度过了繁忙而又充实的一年。总裁办是公司综合管理部门,肩负着公司行政管理、人事管理、文化建设、后勤保障等几大职能。总裁办既是领导的参谋助手,也是各职能部门之间联系的纽带,起着上下沟通,左右协调,承上启下等作用。一年来,总裁办在董事长的指导下,在其他各位领导的关怀下,在全体同仁的热心支持和积极配合下,充分发挥团队精神,努力创新,顺利地完成了各项任务。现将工作成绩总结如下: 一、行政方面。建立和完善公司各项规章制度,提高规范化水平。 1、建立健全公司相关规章制度及业务流程,使公司各项行政业务做到有章可循、有据可依。在这一年里,总裁办先后出台了《工程例会制度》、《车辆管理制度》、《内部办公联络单》、《红头文件》模板、《任命书》模板、《部门周总结》模板等制度。重新修定了《集团简介》,完善了集团组织机构,明确了总裁办各职位的分工。这些制度的出台及完善,为集团各项行政工作的开展奠定了坚实基础。 2、企业文化建设有条不紊,企业文化活动组织有序。企业文化是公司发展的灵魂,一年来,总裁办经过认真推敲、字斟句酌,重新定位了天伦愿景、发展目标、价值观、团队理念、企业精神、经营理念、人才理念、服务理念、沟通理念、管理理念、领导理念、质量理念、成本理念等企业文化体系,同时对公司的LOGO进行了重新诠释。企业文化体系的确定,将为全体同志的工作开展提供了行动指南。同时,

开展了相关文体活动,2011年5月,总裁办组织全体员工到汉中两日旅游,既让大家了解了陕南的风土人情,领略了巴山蜀水美丽的风景,又使大家在繁忙的工作中走进大自然,放松了身心,锻炼了身体,增强了体魄。通过本次活动,为广大员工创造了交流沟通的机会,增强了员工的向心力和凝聚力,营造了和谐的组织氛围,提高了员工对组织认同感和归属感,促进了公司的团队建设。 3、规范了各种办公文件的收发、登记与处理,做到公司发文行文的规范化、表达准确。同时做好来电接听、信函处理、来访接待工作,确保集团或相关领导的有关指示、会议文件精神得到有效落实;严格执行印章使用审批制度,做到手续齐全,用印正确;做好每周会议安排和会议记录;加强固定资产管理,重新盘查了固定资产并建立台账,使集团固定资产管理水平得到了一定提高。 4、VI使用深入推进,公司形象全面提升。2011年下半年,开通了集团总部分机及彩铃业务,完善了集团网站,开通了总裁办局域网,实现了网络办公,提高了办公效率。办公区企业文化也进行了重新布置,制作了《员工天地》,展示了员工风采。制作了集团简介、企业文化体系、组织机构宣传展板。同时,印制了企业旗、桌旗、信纸、便签。通过一系列的VI规范使用及包装,公司整体形象得到了全面提升。 5、起草集团《发展史》和《员工手册》初稿。去年下半年以来,总裁办全方位搜集公司发展素材,特别是多次征询董事长和相关领导的意见,最终使集团《发展史》和《员工手册》的雏形得以形成。我坚信:《员工手册》印制发行后,将会为全体员工了解集团的发展过程

总监办岗位职责

行政办公室工作职责 1.认真贯彻执行公司有关行政办公及财务管理方针,政策及总监办内部管理实施办法,尽心做好总监办后勤服务及保障工作。 2.负责总监办日常文印及收发文登记、归档及管理工作。 3.负责总监办各处室人员考勤汇总登记,按规定核算和发放总监办工作人员工资、福利及奖金。 4.负责总监办办公、生活及试验易耗品等物资采购,按规定做好登记、分发及管理工作。 5.负责做好总监办日常开支财务管理工作。 6.负责饭堂后勤开支监督和驻地办公,生活等场所卫生管理工作。 7.组织总监办党、团活动开展及墙报策划、出版、宣传等工作。 8.负责做好会议布置、接待及相关服务工作,并做好非技术会议的记录整理工作。 9.做好外来人员来访登记及上级单位领导、工作人员接待和服务工作。 10.组织做好总监理月刊的策划、约稿、编辑、出版及发放管理工作。 11.负责总监办驻地的安全保卫及防火防盗工作。 监理处职责 监理处负责工程质量、安全监控、质量事故处理、工程计划、进度报表等工作,并指导专业监理工程师工作。 1.根据工程的总工期目标,组织编制指导性工程总体进度计划和年度、月度进度指导计划,检查工程进度计划的落实情况,编写工程质量、安全、进度报表和各阶段的监理报告,整理会议纪录及纪要。

2.审查承包人上报的施工月报、年报,编制全线工程完成情况统计月报、季报、年报,巡视工地,检查工程质量,掌握工程质量动态,组织对监理人员的培训与考核。 3.会同设计代表及有关领导确定有关工程技术变更方案,办理工程变更;严格按合同条款和本办法的规定,处理工程变更,切实控制工程投资。 4.督促设计单位补充、修正图纸中重要的遗漏、错误,及时提供设计图纸。 5.参与审查有关优化设计,节省投资的方案、措施,参与对工程质量事故的分析、处理工作。 6.审查承包人的管理人员、技术人员资质、仪器和机械设备。 7.负责组织桥梁基础、总体及桥面、跨径5米以上的盖板涵及通道工程、高度大于6米的大型挡土墙、高度大于20米的高边坡防护、填方大于8米的高路堤基底处理、路床压实和路面工程等关键部位或主要分项、分部工程的中间交工验收,参与各主要工程的隐蔽工程的中间检查。 8.负责进度协调工作,当承包人进度滞后时,协助有关领导及职能部门调查原因,促使承包人采取措施加快进度或提出处理意见上报。 9.负责审查承包人的施工组织设计。 10.负责有关工程图纸、文件资料的管理工作,督促承包人及时办理工程竣工资料、组织全线工程竣工图纸、竣工资料等竣工文件的编制、审查和出版工作。 11.参与工程交工验收及竣工结算工作。

办公室秘书个人工作总结

办公室秘书个人工作总结 在中心领导的关心和所有同事的支持下,一年来,本人在自己的岗位上克尽职守,兢兢业业,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作雷厉风行完成,为中心总体工作计划的实现发挥了一定的作用,为保障中心的日常工作做出了一定的贡献。现将个人工作总结如下: 一、注重学习,注重自身素质的提高 新的政治理论思想不允许我们固步自封,夜郎自大,我们必须具有先进的观念,与胡锦涛同志为总书记的党中央政治思想保持一致,才能适应联网中心未来的发展。所以,我积极参加本单位组织召开的以“三个代表”重要思想和党的十六届三中、五中全会精神为灵魂的政治理论学习,并做了详尽的政治笔记与理论笔记。通过学习,提高了自身的政治理论思想素质,工作时,能从中心工作的大局出发,从中心整体利益出发,支持同事的工作,团结办公室全体人员,保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。 另外,我还注意从书本、从现实生活中汲取营养,认真学习、仔细体会新形势下怎样做一名合格的工作人员。平时,除了忙日常工作外,还不断读书学习,包括、交通信息、高速公路联网收费、档案、电脑等相关业务知识,记有几万字的学习笔记。同时,虚心向领导、向同事学习,取长补短,增强了服务意识。通过学习,提高了业务素质,在落实各项

工作的时候,能够注意态度和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,没有发生一起语言冲突,各项工作都得到了大家的支持,落实顺利。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作做到计划性强、可操作性强、落实快捷。 二、坚持做事和做人原则,努力做好日常工作,热心为中心全体人员服务 要提高工作质量,关键是做好日常的本职工作。为了做好日常的本职工作,我做了下面的努力: 每天提前分钟左右到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并安排好当日应该完成或准备完成的工作。 认真安排好各项工作的具体时间,分清工作主次和轻重缓急,做到有理、有节、有序、有效。按时完成领导交办的具体工作,不拖延、不出大差错,有始有终,工作进展情况也及时向领导报告,以便于领导能统筹全局,灵活安排。 在处理过程中,严格按照处理程序办事。发文时,按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的处理事情。 注意纸张文档、电子文档的整理。当今工作的三件必备之物是纸、笔和电脑。而对于资料的整理能力则反映了人员的细心与否。日常工作中,我注意对纸张资料的整理,该归档的交档案管理员归档,该留用的用档案盒留用,该作废的

总裁秘书个人工作总结范文

总裁秘书个人工作总结范文 努力工作,做好领导的助手严格落实各项工作的要求,不断进步为领导服务的质量,努力做好领导的助手。以下是学识网小编整理的总裁秘书个人工作总结范文。 转眼间半年过去了,回顾过去的半年时间,在公司领导以及同事的指导和帮助下,紧紧围绕着公司提出的“三年走出草原、五年走遍中国、七年走向世界”的奋斗目标而努力。我在工作中主要负责公司文件拟写、打印以及档案管理工作,虽然在工作中取的了一些成绩,但在成绩的背后还存在着这样或那样的不足之处。 一、不足之处文秘室对于我来说是个全新的工作领域,作为文秘室的文职人员,我清醒的认识到,文秘室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下,沟通内外,联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。相比其他部门而言,文秘室的工作比较杂乱,这就需要在工作中仔细、耐心。然而我在这几个月的工作中,在打印文件和档案管理这两项工作中出现过一些错误。刚开始由于我缺乏工作经验,粗心大意,在打印文件时出现丢字、错字现象。 例如,在一次制作周工作表填写说明时,出现了“于”和“与”字用错的现象。为此领导在会议上明确指出并给予指导。我虚心接受领导的指导及时改正错误。在档案管理工作中,由于我对档案的不够熟悉,没有及时将急需材料提供出去,导致工作效率降低。以上所出现的错误,在领导和同事的点拨以及我个人努力学习,日后工作中的失误逐

步减少,个人的技能也明显的提高了。 二、优点与成绩秘书岗位是个责任心特别强的岗位,要求秘书应该尽职尽责,这一点是我特别注重的,也是自我认为做的比较好的一点。比如,我在下发文件时没有出现过错误,每次将下发的文件准确及时的发到每个部门或每个人手中,并及时登记所发文件。还有,为了确保周例会的顺利召开,将每个部门的周工作表及时收回上交,供总经理参考,以便布置下周主要工作。 除此之外,我积极配合各部门工作,迅速提供所需文件,从而提高了总体工作效率。虽然我参加工作以来,没有在工作岗位上做出突出的贡献。但是由于我的勤奋,工作态度积极,虚心向领导和同事学习,从而得到了领导的认可,因此,在12月中旬,我被提升为人力资源部副部长兼总经理办公室秘书。 在年底我又荣幸地被评为“xx年度先进工作者”。领导给了我精神上和物质上的鼓舞,使我对今后工作更加充满信心,也感觉到了责任的重大。 大学毕业后我就走上了工作岗位,那时候大学毕业生找工作不像现在那么难,我很快的找到一份不错的工作,是在公司中做总裁的秘书工作。这是一份不错的工作,我很珍惜,所以一直干了很多年。 在现代职业中,总裁秘书一直是许多年轻小姐向往和追求的,个中滋味也是仁者见仁,智者见智。付小姐,香港某公司总裁秘书,在同事和与她打过交道的客人中口碑甚好,在工作中不断地学习,觉得更多地受到严谨思维的训练是一件对自己很有益的事情。做秘书是我

总监办年度工作总结

========================工程===总监办 2013年度工作总结暨2014年度计 划 =====交通咨询监理 ========================总监办 二○一三年二月三十日

2010年度工作总结暨2011年度计划 二O一O年,在业主的正确领导和公司的大力关心支持下,我办积极响应公司广西办事处号召“深入实践科学发展观,以构建和谐服务型监理机构”为指导,紧紧围绕“质量、安全、进度、廉政”四个中心,依据合同规定以及广明高速公路《公路工程建设项目现场管理办法》、《工程监理实施办法》,秉承“严格监理、优质服务、科学公正、廉洁自律”的监理原则,认真贯彻执行业主及办事处工作部署和工作指示,做好“五控、两管、一协调”服务,进一步强化监理服务意识,提高监理服务水平;总监办全体监理人员廉洁自律,恪尽职守,对第四、五合同段工程项目的“质量、安全、进度、费用”进行了有效管控,完成了二O 一O年的监理工作任务。现将项目情况介绍: 一、工程概况及工程完成情况: 二、监理工作概况: 根据业主的要求和第四、五合同段工程的具体情况,我公司于2009年7月组建了“=====监理合同段总监理工程师办公室”。总监办设总监理工程师1名,工程部长1名,并配备道路、结构、测量、试验、计量等专业监理工程师和监理员、试验员,组成各职能部门,开展监理工作。投入监理人员24人,行政及辅助人员5人,共计投入29人。进入工地后,依据合同规定和业主工作要求2009

年8月8日开工的工作指示,我办于2009年6月6日进场后迅速进行了驻地建设,7月20日总监办的工作已基本全面展开,满足实施工程监理的工作要求,同时总监办迅速组织监理人员,根据有关合同文件和技术规要求,结合本工程的特点,详细制定了《监理规划》、《施工监理实施细则》,明确各级监理人员的责权,落实各种监理程序,如质量检查表格使用程序、文件传递程序、各种会议制度等,使监理工作逐步走上程序化、规化、标准化的轨道。 三、工程质量管理: 在整个施工监理过程中,总监办严格按照制订的工程质量目标来组织和控制施工,并且强化质量教育,提高监理人员的质量意识,确保整个工程在竣工验收中达到优良工程的标准。 (一)施工准备阶段的监理工作 (1)做好工程施工前指导与协调工作;在认真审核设计文件和承包人的工程进度计划(含施工组织设计)的基础上,对设计有疑问或不详的地方,及时向业主提出并与设计及有关部门协商解决,避免了施工的盲目性,力求做到集思广益,万无一失,取得了良好的经济效果和社会效果。 (2)验收承包人的施工定线;按照合同规定,总监办会同业主、设计部门向承包人现场交接原始基准点、基准线、基准高程的方位和数据,并对承包人的桥梁三角网控制定线、基点加密、业计算复核都给予指导,全过程介入复查、审核工作,直至最后验收报批。 (3)督促和协助承包人建立完善的质量保证体系;按照合同和规要求,我办严格审核承包人的专职质检负责人和自检专业技术人员的资质、施工管理经验和业务技术水平、自检规章制度的建立和可行程度。

(办公室)秘书个人年终总结

(办公室)秘书个人年终总结 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。 办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。 今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

二、尽心尽责,做好本职工作 一年来,我主要完成了一下工作: 1、文书工作严要求 1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。 2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。 3)编写办 ___材料,会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回

董事长秘书年度工作总结

2012年度工作总结 一、2012年度工作总结 本人自2012年2月进入公司任总经理秘书一职,主要的工作是: 1、负责公司周例会、月例会、总经理办公会议等各项会议的会议通知、记录及发文工作,并就会议议定事项进行督办并向总经理做汇报; 2、负责各部门需总经理审批公文的收集、整理、呈送、外发工作;(转载于:董事长秘书年度工作总结) 3、负责督办总经理临时交办的各项事务,并就督办结果形成专题报告提报总经理; 4、负责撰写总经办各类通知、通报及发言稿等; 5、负责催收、呈送需总经理知晓的各类统计报表; 6、负责陪同总经理接待集团领导、面见客户、走访客户及参加会议等; 7、负责公司展会促销及产品讲解; 8、负责参与营销代表培训及公司各项培训工作; 9、负责总经理外出的驾驶工作。 二、2013年工作计划 1、加强督办工作的力度,按照总经理要求实行三现原则,努力做到反映客观事实,过滤不实因素,将问题和事务的重点 反映给公司领导; 2、做好各部门的协调工作,为各部门工作顺畅通达提供便利; 3、公文处理做到零失误,第一时间呈送、第一时间回复、第一时间收集建档; 4、深入学习各部门业务及行业知识,为总经理决策提供必要的智力支持; 5、深入学习营销知识、产品知识及培训演讲技巧,做好公司员工及营销代表内训工作; 6、加强商务礼仪和办公技能的学习提高,为总经理提供优质的办公服务,营造良好的办公环境; 7、不定期向总经理提交工作报告,就公司管理方面存在的各类问题进行专题报告并提出改善建议。 三、综述 在一年的工作中,本人能够按照工作职责,认真、尽责的完成各项工作,积极完成总经理交办的各项工作,协助总经理处理各类事务。面对经常性的加班加点也毫无怨言,能够顾全大局,一切以公司的利益为出发点。但是在日常中作中,还有许多失误和做的不到位的地方,需要加强改善。 在2013年度,本人将继续发扬好的工作作风,扬长避短,以积极、热情、充满斗志的态度投入到新一年的工作中,按照工作计划和职责有序的开展自身工作,争取成为总经理的得力助手,为公司尽到自己的一份力量。篇二:董事长秘书工作总结 董事长秘书工作总结 2011年6月7日是我来到中海集团上班的第一天,也是我人生的重要开始。经过半年多来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了中海集团这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但这半年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就这段时间的工作情况做个总结:一年来,我主要完成了一下工作 1、文书工作严要求 1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。 2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文

公司总裁办年度工作总结及目标(DOC 8页)

公司总裁办年度工作总结及目标(DOC 8页)

公司总裁办2004年年度工作总结及2005目标 2004年已经过去,回顾过去的一年,我们总裁办的全体员工在公司领导的指导和关心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,取得了一些成绩,但还有很多的不足,现总结如下: 一、2004年工作总结 一、公司内部管理管理方面 1、梳理了公司的有关工作流程,修正了诸如:工作联系、资产采购、公务用车等方面的规定; 2、办公室人员进行了调整,并进行了较细致的分工,同时制定了部门每位员工的工作标准,为绩效考核提供了依据。 二、人力资源管理方面 1、编写了公司员工职位说明书,使每位员工明确自己的岗位职责; 2、重新调整了公司员工绩效考核办法(由原来每半年一次的绩效考核调整为每季一次的考核,全年的综合素质考核作为下年岗位调整及工资调整的依据),为每个员工建立了员工绩效考核管理档案;

3、组织全体员工签定劳动合同及上岗聘用合同; 4、为了配合公司新项目的开展及各项工作的正常进行,及时引进新员工,到目前为止,已有7名新员工进入公司,充实了员工队伍; 5、健全了公司员工档案,整理了公司员工信息登记表; 6、为全体员工办理医疗保险,解决了员工的后顾之忧。 三、办公室综合性工作。 1、及时进行营业执照变更和年检,所有公司2004年度的年检工作顺利完成,2005年的年检工作目前也在进行中。 2、为加强部门之间的信息沟通,我们恢复了每月出一期《建江通讯》。在今年7月,我们将收集到的与房地产相关的政策法规编印成册,发至各部门,方便了大家的学习。 3、完成了公司档案管理的交接工作,档案管理逐步规范化,建立公司档案电子目录,便于查找,方便了各部门查找有关资料,并按公司的有关规定做好档案管理工作。 4、做好后勤保障工作,完成公司日常事务性。 5、完成了车辆的过户,与物业公司进行了苏A4933车的交接,并与物业公司签定了公务用车的有关协议。

2020总监办工程部年度工作总结范文

2020总监办工程部年度工作总结范文 充满风雨的2020即将过去,更具挑战的2021年在向我们招手,经过这一年的忙碌,我收获了许多喜悦和快乐,那么总监办年度工作总结该怎样写呢?下面就是给大家带来的2020总监办工程部年度工作总结范文,希望大家喜欢! 总监办工程部年度工作总结一 工程部在总经理室正确领导和部门同事的共同努力下,全年共完成工程量460。74万,其中包括七个总公司合同项目,四个外接工程以及十四个工单项目。现正在落实五洲大道的移交工作,国药厂房绿化工程也在全面建设推进。本着回顾过去,总结经验,找出不足,进而丰富和改善自己的原则,工程部就20__年的工作情况在以下几个方面进行回顾和总结: 一、注重合同对工程管理的作用,分类归档各种工程技术资料 建设工程合同在工程的具体实施过程中起着非常重要的作用。在工程建设的具体实施过程中,部门严格遵守合同,对分包商及供货商在合同中规定质量责任,划分界限,相关的批准制度都有较好的贯彻执行。 二、保持与设计的沟通,做好项目前期准备工作 根据施工现场的实际情况,与设计及时沟通,对施工中出现的疑问和部分图纸不详问题及时催促回复,尽量避免耽误工期。 三、工程管理

工程管理工作是部门工作的核心和重点,经过部门同事一年的勤奋工作,我们完成了项目的前期手续以及质量、技术管理工作、施工过程中的现场管理及竣工验收,项目备案。部门严格遵守对工程进行“三控制”的管理方法。从工期、质量、成本三个方面入手,加强合同的管理与信息的管理,努力协调与设计、监理的关系,并加强对分包单位的管理措施。 1、抓好安全与文明现场管理工作 安全文明是施工项目中不可忽略的一项工作,部门根据工程安全文明项目管理目标,督促分包单位和清包队伍在施工过程中贯彻执行国务院及各部门颁发的安全规程、生产条例和规定。在实施过程中主要做如下几点工作: (1)为了提升工地形象和安全文明施工,要求分包单位科学安排、合理调配使用施工场地。(2)今年的工程项目都配置了监理,工程开展过程中配合监理做好安全控制工作,目的是保证项目施工中没有危险、不出事故、不造成人身伤亡和财产损失。(3)督促施工单位和清包队伍按照有关法规要求,使施工现场和临时用地范围内秩序井然,文明安全,环境得到保护,场容和环境卫生均符合要求。 2、定目标,建章建制,抓好分包单位的施工管理工作。 今年,部分外接的工程项目我们采用了发包的形式。目前,总体来说,发包项目的进度和质量比较理想,但也存在很多问题。我们总结了如下几点原因:(1)个别控制节点工期制定计划或调整计划考虑欠周,对计划运行中可能出现的问题欠敏感性和前瞻性。(2)分包单位

办公室秘书个人工作总结

办公室秘书个人工作总结 本页是精品最新发布的《办公室秘书个人工作总结》的详细文章,觉得应该跟大家分享,这里给大家。办公室秘书个人工作总结 办公室文秘个人工作总结 20XX年,在公司领导和办公室的大力支持下,也在公司同事们无私的帮助下,我较好地履行了工作职责,基本完成了工作任务,个人工作能力和处事态度都有了明显提高。现将工作情况作以简要汇报。 一、踏实工作,成为部门间沟通的纽带 办公室文秘的工作职责决定了我每天的工作要面对各个部门。在工作当中,各部门如有问题要来咨询或者要求帮助,我都会耐心回答并给予帮助,超过我的职责范围的问题我也会在记录后第一时间咨询相关负责人员后予以答复或解决,我怀着一颗真诚的心实事求是的为大家服务,保障各部门日常工作的顺利运转。 二、尽心尽责,做好文书工作 秘书工作要求有较强的文字表达能力。材料的写作要求尽可能的详尽、准确,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。为提高写作能力,我不断的学习,并请公司领导和办公室主任帮忙把关,提出改进意见和建议,再经过反复推

敲后定稿。一年来,我起草各类通知和请示共92份,会议纪要48期,简报43期。并严格遵照公司办文制度,20XX年共下发政文34份,党文14份,文件均准确无差错。 为确保收文管理不混乱,我于20XX年1月制作了文件发放登记表,对文件的流转情况均予以详实登记,做到有据可查。并按照集团公司无纸化办公工作要求,我每天上班第一件工作就是打开腾讯通与 OA管理系统,直到下班结束,范文写作即使在节假日,也要最少保证每天上线一次,确保收到每一份文件、每一份通知,每天的来文、来电、来访我总是争取在第一时间内向领导汇报,以使领导及时掌握最新情况,并及时将领导批示及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实情况,及时向主管部门反馈办理结果,保障了政令畅通。 三、从小做起,做好节能降耗 20XX年,公司提出了降本增效1100万元的任务目标,为响应公司号召,降本增效做出贡献。我从自身做起,从小做起,尽自己所能节能降耗。 我从小处着手,严格控制20XX年低值易耗品的耗用,例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓,签字笔只换笔芯不换笔,打印纸尽量双面打印以节约纸张,较好的减少了低值易耗品的使用。 为降低办公话费支出,我随时关注通讯供应商的推出的各项优惠活动,经与通讯供应商沟通,取消了部分电话用处不多的功

集团董事长秘书工作总结文档

2020 集团董事长秘书工作总结文档 Job Summary

集团董事长秘书工作总结文档 前言语料:温馨提醒,总结是对前一时间的工作学习活动等以书面形式形成的文字 材料.研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,提高认识,明确方向,以便进 一步做好工作,把这些用文字表述出来,就叫做工作总结.总结的写作过程,既是对自 身社会实践活动的回顾过程,又是人们思想认识提高的过程.通过总结,人们可以把 零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便 发扬成绩,克服缺点,吸取经验教训,使今后的工作少走弯路,多出成果.它还可以作 为先进经验被上级推广开来,为其他单位所汲取、借鉴,推动实际工作的顺利开展. 工作总结要用第一人称.即要从本单位、本部门的角度来撰写.表达方式以叙述、议 论为主,说明为辅,可以夹叙夹议说. 本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】 【篇一】 20XX年2月初,本人通过应试考核走进了##,走上“董事长秘书”岗位,主要负责总经办秘书性质方面的工作。应试时我就对自己说:无论应试是否成功,作为一名秘书,我都要努力做到“五勤”,诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。在##工作的这段时间里,我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了

所承担的任务,在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步,为今后工作和学习打下良好基础。下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的情况作以下述职: 一、概述:任职期间,较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。 二、履行职责情况及工作中取得的成绩: 清晰定位,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的“政”,就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。具体从以下几方面开展工作: 1.受董事长委派、处理具体事务和问题,各项工作对董事长负责。 2.及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。 3.组织安排公司各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实,并对各部门情况及时跟进反馈。 4.及时组织完成董事长、公司所需文件的起草,有关材料的拟制。 5.受董事长委托,协调公司领导之间、系统各职能部门之间,

个人年终工作总结(总裁秘书)

个人年终工作总结 回顾过去的一年,是不平凡的一年,也是总裁办不断改革、探索、创新、开拓的一年。作为总裁办的一员,始终牢牢把握集团董事长的经营发展思路,立足本职,以当好领导助手参谋为工作目标,以服务为根本,以高效为重点,努力并积极主动有序地开展各项工作。现就全年工作重点总结如下: 一、XXXX年主要工作回顾 秘书工作具有多重性和多功能性,除履行日常办文、办会、办事的基础性工作职责外,同时努力扮演好领导的“参谋员、宣传员和服务员”角色。 1、办文、办会、办事 公文写作—主要涉及会议纪要、讲话稿、通知等文体,做到“按质、按时”完成。并结合公司实际运作情况,总结编写了《会议纪要行文规范》供内部培训使用。 会务筹划—大到国家重要领导访问的大型会议,小到总经理办公例会,具体包括拟发会议通知、会场布置、通知落实到位、会议资料准备、会场接待及协调服务工作流程等事项,并协助部门总结制定了《会务筹备方案》、《XX集团月度汇报材料填写范本》,严格落实公司会议操作办法,确保各项会议顺利召开。 印章管理—严格所属子公司、项目部印章管理员管理,重新签订《印章管理员责任书》,实行每日用印登记、用章检查工作机制,并对每月上报的用印进行检查,提出整改要求,改进工作质量。 建章立制—制定了《保密工作制度》,并广泛运用在于工作实际,增强保密意识;根据公司运营实际,重新修订了《印章管

理规定》。 党建工作—部门人员作为党委办公室兼职工作人员,在公司范围内始终发挥党员的先锋模范作用和先进典型的带动示范作用,协助完成公司内刊《XXXX》的供稿及修改工作,配合组织开展党员活动等党建工作事务。 2、参谋员、宣传员和服务员 综合协调—始终发挥承上启下、协调多方的中心枢纽作用,主动协助领导担当起“润滑剂”工作角色,分层协调,但不包办。 督查督办—及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。 对外宣传—参与完成公司对外宣传工作,包括制作修改集团宣传画册、PPT、媒体关系维护、组织力量搜集信息公司项目和业务信息等,推广树立公司整体形象,同时为领导提供有价值的政策及行业信息。 服务保障—主要有文件流转、领导办公室日常管理和领导临时交办事宜。XXXX年共处理文件包含:OA文件将近5500份,ERP 文件139份,纸质文件将近1500份,均能及时传阅和办理,未发生文件延误和遗失。 二、XXXX年主要工作计划 1、强化枢纽作用。明晰工作岗位定位,对上协调领导,对下联系群众,做到不越权、不越位、不缺位。 2、注重督办实效。督办工作,作为总裁办的一项重要工作,也是我们目前工作的薄弱环节,必须切实加强督促检查力度,保障工作部署、领导指示的贯彻落实。 3、制定工作流程标准。明确岗位工作标准,按照人员、岗位、区域划分,规范操作程序,制定出岗位职工从岗位交接、工作时间点、承包内容、管理节点到汇报制度、处理办法等一整套

办公室文秘个人工作总结报告

办公室文秘个人工作总结报告 我于201x年x月来到某某公司负责行政文秘工作,这份工作是我职业生涯最重要的一个转折点,我十分珍惜并怀着满腔热诚在某 某公司工作了三个年头,在这三年里,我认真学习与本职工作相关 的各类知识,努力提升自己的业务能力,保持着高度的责任心,在 公司领导和部门经理的大力支持下,也在同事们无私的帮助下,1x 年我较好地履行了工作职责,基本完成了工作任务,个人工作能力 和处事态度都有了明显提高。 一、踏实工作,成为部门间沟通的纽带 二、尽心尽责,做好文书工作 为确保收文管理不混乱,我于xx年x月以EXCEL形式制作了收文登记薄,对文件的流转和办文情况均予以详实登记,做到有据可查,确保领导阅办各类文件、传阅的时效性,并及时将领导批示及 文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实情况,及 时向领导反馈办理结果,保障了政令畅通。 (三)印章管理的严肃性。为完善印章管理,我制作了公(合同)章使用登记薄共计四册,配合公章使用申批单,保证了每一次公(合同)章的使用均有据可查。 三、细致认真,做好预算管理 我从小处着手,严格控制2015年低值易耗品的耗用,例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓,签字笔只换笔芯不换笔,打印纸尽量 双面打印以节约纸张,并就超范围文具申请与各部门积极沟通,使得各部门将文具申报控制在预算范围内,2015年低值易耗品的实际发生费用仅占xx年低值易耗品预算的63.67%,较好的控制了低值易耗品费用支出。 办理了集团网内手机5元市话包月服务,养护部、营运部由于办公所在地点的固定话费以农话计费标准计算,话费较高,办理此项

业务后,可大大节约办公话费支出;同时在办文时注意尽量将文件扫 描后以电子邮件的形式发文,以节约固定话费开支,xx年办公话费 实际发生额占全年预算73.08%,话费控制成效明显。 四、积极主动,做好办公设备维护 201x年.我无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大地进步,但差距和不足仍然存在,比如工作上还不够细致,导致部分问题反 复出现,领导交代的部分工作,有时没有积极主动地投入进去,造 成工作上的被动,协调性也有所不足。2016年,我计划考取档案管 理资格证书,为公司建立服务器用于办公文件备份,完善档案电子 化管理,协助部门经理主动完成各项本职工作,主动帮助同事,并 将立足本职,开拓创新,以更加积极主动的态度去迎接新的挑战, 将2015年的不足之处作为2016年的改进目标,更多的发挥主观能 动性,在岗位上发挥积极作用。 今年岗位调整后,我来到了办公室,接受了办公室文秘工作。这是我职业生涯的一个新起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适 应这一岗位。通过这段时间以来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入了办公室这个氛围中,个人的工作技能也有了明 显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说付出 了不少,但也收获了很多,我感到逐渐成熟了。现在就这段时间以 来的工作情况做下总结: 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室是单位运转的一个重要枢纽部门,对单位内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂但重 要的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临 时处理,而且通常比较紧急,这时就需要自己协调好时间,这样, 就慢慢加速了自己办事的效率和敏捷的思维。 办公室工作量大,信息量多,特别是单位会务、活动、出差等,都需要部门同事团结协作。来办公室这段时间,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好工作,与部门同事齐心协力,为单位其他同 事铺好路,尽力把事情圆满解决。

2020总裁秘书个人年终工作总结范文

( 工作总结 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 2020总裁秘书个人年终工作总 结范文 2020 annual work summary model of president secretary

2020总裁秘书个人年终工作总结范文 立足本职岗位,发挥主观能动性 (一)努力工作,做好领导的助手 严格落实各项工作对董事长负责的要求,不断进步为领导服务的质量,努力做好领导的助手。天天的来文、来电、来访能够第一时间内向领导汇报,确保领导能及时把握公司的最新情况。同时,能够及时正确地将领导的唆使、要求通知各部分执行落实,并搜集落实进度迅速反馈。确保项目题目及时发现并上报,使项目进度清楚明了。另外,在工作中能够留意分清轻重缓急,进步领导把握情况、作出决策和有效落实的效力,对三睿、中煤、安鹏、项目部分上报的文件,第一时间拿于冯总阅并调和相干部分进行调和处理。现阶段,协助行政、人力资源捋顺公司章程,摸索合适我司多元化

发展的道路。果断执行冯总的6各凡事:凡事有目的、凡事有计划、凡事有责任人、凡事有监视人、凡事有奖罚机制、凡事反馈总结。做到计划我的工作,工作我的计划。 (二)摆正位置,理清工作思路 由于本身岗位有一定的特殊性,我能够随时提示自己摆正位置,清楚熟悉自己所应具有的职责和应尽的责任,正确熟悉自己所处的位置。就职位而言,我可以是领导执行决策的“辅助者”,也能够是领导布置任务的“执行者”,还可以是领导交办事宜的“督办者”。这个角色的多重性决定了在实际工作中轻易与公司其他同事产生磨擦或矛盾,乃至会有越位,然而所要调和工作的又多半会是较为紧急的事宜,因此必须确保能够精确及时的完成。在实际工作中我的作法是:为领导顾问到位但不越位;催促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。 (三)团结同事,营建***办公氛围 在平常工作中,能够留意团结同事、宽以待人,不计较个人得失,不与同事争名利、争是非,任劳任怨,努力做好自己工作。同

总裁办秘书的岗位职责是什么

总裁办秘书的岗位职责是什么 总裁办秘书的岗位职责是什么 1、总裁办秘书岗位职责 1、协助总裁办完成日常工作; 2、负责公司的会议组织、策划、协调工作; 3、总裁办相关文件的归档与整理; 2、总裁办秘书岗位职责 1、负责总裁办访客的接待,必要时作相关指引和讲解; 2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等; 3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作; 4、负责总裁任职协会的联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作; 5、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估; 6、负责公文收发、登记、归档管理等工作; 3、总裁办秘书岗位职责 1、负责CEO的行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用餐安排、外出用车等日常业务; 2、负责CEO往来信件的整理,处理日常往来文电,并及时沟通相关信息; 3、负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等;

4、负责起草、打印及时流转、登记和存档CEO签发文件; 5、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档 管理; 6、负责组织对外的商务接待工作,必要时陪同CEO出席商务洽谈; 7、协助建立和维护政府相关部门的良好关系和沟通渠道; 8、负责上海有关部门的`行政支持工作; 9、完成CEO交办的其他工作。 4、总裁办秘书岗位职责 1、协调、安排总裁工作日程和各项活动; 2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要,经审阅 下发; 3、汇总整理上报总裁的各类文件,并协调总裁及时处理后回复、登记、存档; 4、负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪; 6、负责总裁客人的引导接待服务,并做好会面接洽等相关事项 的安排; 7、负责总裁办公区域文档、物品的整理清洁; 8、完成上级交给的其它事务性工作。 5、总裁办秘书岗位职责 1、协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划,以及 各阶段的业务目标分解工作实施与推进;跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议; 2、负责公司各部门月报的汇总及存档,月报会议的召开,记录 会议纪要,问题跟踪与反馈;

总监理工程师年度个人工作总结

总监理工程师个人年度总结 今年在长顺监理公司新安县辖区担任项目总监一职,负责幸福长通社区项目、新安县精神卫生中心项目、新华村并村项目、新华社区服务中心项目及新华幸福幼儿园项目。半年多下来,在总监办的领导下,在建设单位的大力支持下和施工单位的积极配合下,本人以“科学、公正、公平、诚信”为原则,以优质的监理服务质量不断加强和建设单位及施工单位的关系,不断优化内部管理和运作模式,监理部的工作成效日新月异。 “严谨科学,勤奋工作”是本人自我要求。严格遵守总监办的各项规章制度,能够按时出勤,遵纪守法,注重团结。在工作上,虚心向领导和其他同志请教,使自己受益良多。接受每项监理任务后,鉴于各专业监理工程师极少监理员实习多的情况下,工程师三名、监理员四名而且要监管五个项目;在雨天不能施工的情况下组织监理工程师、监理员学习监理规范,加强提高监理业务工作水平。自己认真审阅各个项目的图纸和设计文件,对图纸和设计文件中存在的问题或不明之处及时记录整理并通过建设单位同设计人员沟通以利于进行图纸会审和交底;保证了工程进度、质量、安全。 一、在质量控制方面 1、对施工质量的过程控制是:督促承包单位的质量管理和质量保证体系的落实;

2、根据工程的规模、特点及时编制监理规划和监理细则,抓住对安全及使用功能的实施; 3、检查督促承包单位完善管理,保证质量保体系的正常运行,扭转监理人员较少而不能对整个工程全过程进行监督的被动局面。 4、工程中使用的原材料要求承包单位按见证取样,要求加强材料的进厂验收; 5、按照新版施工质量验收规范,加强对结构安全和使用功能的检测控制。 6,在进度控制方面 精神卫生中心综合楼工程工期要求非常紧。自己严格按照施工合同工期催促施工单位进行施工,基本保证了各项工程的按期完成。新华村并村基础工程40栋基本在雨季前完成了,便于下一步工程的顺利进展。 三、投资控制方面 半年中,自己深入各个工地,对土方工程和各项施工工作量进行测量核对,对入场的各种材料进行鉴别验收,保证了资金的合理使用。 四、协调管理方面 由于前期工作中,承包单位项目部管理体系不健全,项目管理班子不到位,给监理工作带来了较大的难度,监理部除经常向建设单位通报情况争取支持帮助外,尽可能处理好

办公室秘书个人工作总结2doc

办公室秘书个人工作总结2 我是1999年3月从区房产科借调到区政府办任秘书工作的,主要负责城建、城市管理、环保、劳服、招商、教育、科技、档案、公安、司法等方面工作的文件、综合材料的起草和印制;督促、检查主管领导决定事项和批示的执行情况;完成主管领导交办的其它工作。一年以来,在办公室的领导下,在同志们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,完成了工作任务。现将工作情况作以简要汇报。1、加强学习,提高了政治水平和业务素质。具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了、、、、、、等理论知识以及与业务部门相关地政策、法规和条例等,逐步提高了自己的素质。我不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有中国特色社会主义的认识。作为一名中共预备党员,通过对的学习,更加明确了党员应该具备的素质,坚定了成为一名光荣的中国共产党员的决心。通过对十六大有关文件的学习,进一步了解了我国面临的政治形势、经济形势、国防力量、科技教育以及在

国际社会的地位和作用。2、勤于动笔,增强了文字功底和思维能力。秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同志和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。一年来,我起草各种综合材料15份,文件20份,龙凤信息13篇。材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。在三年来开展的城市管理年活动中,我经常深入到城市管理行政执法分局和基层了解情况,编发了,并及时报送到市政府有关部门,使上级对我区工作有了全面的了解。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。政府印发的文件具有很高的严肃性和权威性,代表政府的形象,出现任何纰漏都会影响政府工作的正常进行。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少3遍以上,并请其他秘书帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。3、深入实践,强化了协调意识和督办力度。领导的决策和指示的落实都需要进一步的协调和检查监督,这是秘书工作的一项重要职能。对一些矛盾灵活掌握,具体问题具体分析,及时协调科室之间、科室与辖区单位之间的关系,正确处理问题。在改造凤阳路时,我被派到工地,负责施工质量和进度工作,

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