文件编码作业指导书

文件编码作业指导书文件编码AQ2D-01-S001版本V02

文件层级□一阶□二阶

■三阶

文件类别

■体系文件

□技术文件

编制部门质量监察部机密等级■内文□秘密□机密□绝密

编制人文件类别■通用□项目

审核编制日期

审批生效日期

总页数 3 分发编号01 文件发布盖章

文件制/修订记录

页码章节制/修订记录

版本

修订人修订日期备注修订前修订后

全部全部首次制定无V01

全部全部按新的角色职责定

义更新角色

V01 V02

1.目的

规范公司文件编码，便于日常工作时质量管理体系文件的查阅、管理，特制订本文件。

2.适用范围

公司所有质量管理体系文件均适用。

3.术语和定义

无

4.职责和权限

文控中心：负责对文件进行编码；

其他部门：依文控中心的编码使用、查找文件。

5.作业内容

5.1文件编码原则如下：

5.1.1 体系一阶文件/二阶文件共7码，编码规则如下：

□□□□ - □□

其中,第一码为预留码,目前北京远特科技有限公司文件统一用A表示；

第二码为文件类别码，体系文件为Q，技术文件为T；

第三码为文件阶层码，一阶文件为1；二阶文件为2；

第四码为文件功能类别码，具体参照【文件功能类别编码对照表】

第五码为分隔符，统一为–；

第六码、第七码为流水码，从01---99按照先后顺序排列。

文件编码示例，质量工程师所编制的【文件控制程序】的编码为AQ2D-01

文件功能类别编码对照表

序号功能类别代码序号功能类别代码

1 终端产品开发 A 6 人事行政类 F

2 制造类 B 7 IT类G

3 运营业务 C 8 财务类H

4 质量管理 D 9 T产品开发I

5 营销服务类 E 10 其他类J

5.1.2 体系三阶文件/四阶文件的编码规则

5.1.2.1 作业指导书/规范、表单/模板编码规则如下，共12码

□□□□ - □□ - □□□□

其中,第一码至第七码为对应的二阶文件编码；

第八码分隔符，统一为–；

第九码为文件阶层码，作业指导书/规范为S，表单/模板为R；

第十码、第十一码、第十二码为流水码，从001---999按照先后顺序排列。

5.1.3 技术文件的文件编码规则为

□□□ - □□□□□ - □□□

其中,第一码为预留码,目前北京远特科技有限公司文件统一用A表示；

第二码为文件类别码，体系文件为Q，技术文件为T；

第三码为文件来源码，内部文件为I，外部文件为E；

第四码为分隔符，统一为–；

第五码至第九码为文件功用码，各项目通用为00000，项目单独使用为项目

编号，若不足5码，在前面补0填充；

第十码为分隔符，统一为–；

第十一码、第十二码、第十三码为流水码，从001---999按照先后顺序排

列。

5.2 文件/表单版本规定如下

文件/表单版本统一用V □□表示

其中第一码V代表版本

第二码、第三码为流水码，从01---99顺序排列

6.参考文件

【文件控制程序】AQ2D-01

7.附件

无

8.表单

无