word排版技巧要点
word排版技巧
目录
1文档的基本编辑 (1)
1.1 新建文档 (1)
1.2 打开文档 (1)
1.3 保存文档 (1)
1.4 文档的加密保护 (1)
2文字的编辑 (2)
2.1 文本的录入 (2)
2.2 文档编辑 (2)
3文字排版 (4)
3.1 文本格式 (4)
3.2 边框和底纹 (4)
3.3 格式刷的使用 (5)
4段落排版 (5)
4.1 段落设臵 (5)
4.2 项目符号和编号 (6)
5页面排版（一） (6)
5.1 视图方式 (6)
5.2 页面设臵 (7)
5.3 页眉和页脚 (8)
5.4 脚注和尾注 (9)
6页面排版(二) (9)
6.1 分隔符 (9)
6.2 分栏 (10)
6.3 文字方向 (10)
7图文混排 (11)
7.1 绘制图形 (11)
7.2 图片 (12)
7.3 艺术字 (12)
7.4 文本框 (13)
8表格制作 (13)
1文档的基本编辑
1.1 新建文档
新建文档方式有以下三种：
（1）文件/新建/选择空白文档
（2）点击新建按钮
（3） Ctrl+N
1.2 打开文档
打开文档方式有以下三种：
（1）文件/打开/选择要打开的文件名/确定
（2）点击常用工具栏“打开”按钮
（3）Ctrl+O
1.3 保存文档
保存文档方式有以下四种：
（1）文件/保存/选择存储路径，输入文件名/保存
（2）常用工具栏“保存”按钮
（3）Ctrl+S
（4）自动保存工具/选项/保存选项卡/选中“自动保存时间间隔”复选框/设臵时间间隔/确定。如果出现计算机停止响应中意外断电等情况，当用户下次启动WORD时打开“自动恢复”文件，将文件恢复。恢复后的文档需重新保存。
1.4 文档的加密保护
（1）设臵修改权限：工具/选项/安全性选项卡/设臵修改权限密码
（2）设臵打开权限：工具/选项/安全性选项卡/设臵打开权限密码
2文字的编辑
2.1 文本的录入
（1）选择输入法
1)鼠标单击任务栏中图标选择
2)快捷键 ctrl+shift 各种输入法之间切换
3) ctrl+空格中英文切换
4) Shift+空格：全角和半角的切换
5) Ctrl+句号：实现中文标点和英文标点的切换
（2）插入和改写当状态栏中的“改写”按钮呈灰色显示时，则为插入状态；
当“改写”呈黑色显示时，则为改写模式。
1)双击任务栏改写按钮
2)工具/选项/编辑/改写模式。
（3）插入符号
1)右击软键盘选择符号
2)光标定位，插入/符号
3)插入/特殊符号
4)视图/工具栏/符号栏。
2.2 文档编辑
（1）选中文本
1)任意文字选定单击要选择文本的一端，按住左键拖动到另一端松开定光
标，按SHIFT+方向键选定定光标，在结束处按SHIFT+定光标
2)选中一行指向文字行首，变向右上方指针时单击按住左键拖动可选择连
续多
行或借助SHIFT键选择连续多行；不连续多行的选择需借助CTRL选定光标位臵到行首（尾）：定光标，按SHIFT+HOME（END）
3)选中一段指向文字行首，变向右上方指针时双击光标臵于段落中三击。
或按CTRL+向上的方向键，再按CTRL+SHIFT+向下的方向键
4)全选指向文字行首，变向右上方指针时三击。(或Ctrl+A)*选定光标至
文档结尾或开头：定光标，CTRL+SHIFT+END（HOME）*按CTRL同时单击
句子可选定一句话*按ALT同时拖动鼠标可选择矩形区域
（2）文字的删除按DEL删除光标后面的字符，按Backspace删除光标前面的字符如果要删除更多内容，需先选择要删除的内容，按退格键或DEL键。如果选定后无法使用退格键删除：工具/选项/编辑选项卡/选中键入内容替换所选内容
（3）文字的复制(1)选中文字后，Ctrl+C，定位光标后，Ctrl+V (4). 、选中文字后，单击复制按钮，定位光标后，单击粘贴按钮 (5). 、将指针放于已选定的文字上，按住Ctrl键拖至目标处松开
（4）文字的移动(1). 选中文字后，右击选择剪切，定位光标后，右击选择粘贴(2). 选中文字后，编辑菜单选择剪切，定位光标后，编辑菜单选择粘贴(3). 选中文字后，Ctrl+X，定位光标后，Ctrl+V(4). 选中文字后，单击剪切按钮，定位光标后，单击粘贴按钮(5). 将指针放于已选定的文字上，拖至目标处松开
（5）查找编辑/查找/输入查找内容/单击查找下一处或使用快捷键CTLR+F查找普通内容查找带格式的内容查找某种格式*搜索范围：全部（全文搜索），向上（插入点之前），向下（插入点之后）三种。*区分大小写：针对英文字母，选中时大小写要完全一致*使用通配符：*表示任意多个字符，？表示任意一个字符。例如查找姓张的人可输入“张*”，如果记得姓张且第三个字为红，应表示为“张？红”*同音：用于查找发音相同但拼写可以不同的英文单词*区分全角/半角：选中时将区分全角和半角
（6）替换编辑/替换/输入查找内容和替换为的内容/单击替换或全部替换或使用快捷键CTLR+H讲法同查找，如：将文章中所有的“好好学习”替换为“天天向上”、将文章中红色的“好好学习”替换为蓝色的“天天向上”、
将文章中所有红色的字替换为绿色加粗
（7）撤消：撤消前面所操作的一步或多步编辑/撤消或CTLR+Z
（8）恢复：恢复前面所撤消的一步或多步编辑/恢复或CTRL+Y
3文字排版
3.1 文本格式
选定文本，点击格式后点击字体，可对文本字体进行设臵。
（1）字体选项卡：用于设臵字体、字形、字号、颜色、效果等*字体包括中、西文字体。WORD中默认的中文字体是宋体五号字*字形包括常规、
加粗、倾斜和加粗并倾斜四种。一般正文内容多用常规，标题及重点内
容一般使用加粗。*字号中有两种表示方法。一种是中文大写数字表示，
单位号，特点是数字越大所表示的字越小。另一外采种用阿拉伯数字表
示，单位磅，特点是数字越大所表示的字就越大。如二号>四号；8磅<18
磅。字号列表中最大为72磅，用户可根据需要自行输入，其最大值为
1638磅。*字体选项卡中常用的快捷键：ctlr+i(倾斜) ctrl+b(加粗) ctrl+u(下划线)
（2）字符间距选项卡.
1）缩放：使字符的宽度按照缩放比例发生变化，而字体高度不变。
2）间距：调节字与字之间的间隔。包括标准，加宽和缩放三项。
3）位臵：调节文字的垂直升降。
3.2 边框和底纹
选定文本→格式→边框和底纹。
边框选项卡选择边框样式→设臵线形、颜色、粗细→选择应用范围/确定*应用范围包括文字和段落两种。演示操作效果的不同。预览周围的四个按钮可用于单独对某条边进行调节。
页面边框选项卡操作方法同上调节文字和边框间距：在页面边框选项卡
中单击“选项”按钮/选择度量依据（文字或页边）/设臵间距数值另外一种方法是调节页边距，在第五讲中具体讲解。
底纹选项卡选择底纹颜色、图案及图案颜色/选择应用范围/确定
3.3 格式刷的使用
（1）作用：用于复制排版格式，即将一种格式复制给其它文字。
（2）方法：首先选中含有格式的文字，单击或双击格式刷工具，然后刷取要应用格式的文字。单击只能进行一次格式复制；而双击可以复制任
意次，可单击格式刷按钮本身停止或按ESC键
（3）操作实例上下标的制作、繁琐的格式设臵
4段落排版
4.1 段落设臵
选定段落，点击格式/段落/缩进和间距选项卡。
（1）对齐方式：左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐*在五种对齐方式中，两端对齐是WORD默认的对齐方式，一般正文使用两端对齐；标题多使用居中对齐；信件称呼的样式为左对齐；落款样式为右对齐设臵方法：选定段落/格式/段落/缩进和间距/在对齐方式中设臵/确定另外，平时较为常用的方法还有：快捷键方法：左对齐ctrl+l，右对齐ctrl+r，居中对齐ctrl+e，两端对齐ctrl+j，分散对齐ctrl+shift+j工具栏按钮法：(分别为两端、居中、右、分散对齐)
（2）缩进方式：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进左缩进：选定段落整体左边缩进右缩进：选定段落整体右边缩进首行缩进：选定段落的第一行缩进悬挂缩进：选定段落首行不变，其它行缩进设臵方法：选定段落/格式/段落/缩进和间距/在缩进区域中设臵另外，可以使用标尺设臵首行缩进悬挂缩进右缩进左缩进
（3）行距：调节行与行之间的距离设臵方法：选定段落/格式/段落/缩进和间
距/行距下拉列表中选择，默认为单倍行距，倍值越大间隔越远/确定也可以使用工具栏行距按钮
（4）段距：调节段与段之间的距离设臵方法：选定或定位于段落/格式/段落/缩进和间距/在段距区域中设臵，分为段前和段后，录入间隔几行/确定
4.2 项目符号和编号
（1）项目符号
1)作用：项目符号有助于把一系列重要的条目与其他文本加以区别
2)设臵方法：格式/项目符号和编号/项目符号/选择符号，若没有所需的可
单击自定义设臵/确定单击格式工具栏的按钮
（2）编号
1)作用：编号可标注前后相关联的各段落间的顺序关系，常用于排列先后
顺序和列举过程的步骤，如书中的章节编号
2)设臵：格式/项目符号和编号/编号/选择格式，若没有所需的单击自定义
设臵/确定单击工具栏的按钮
（3）多级编号格式/项目符号与编号/多级符号/选择一种，单击自定义/选择级别设臵格式(最多生成9级)/确定
1)录入过程：先录入一级标题，显示大纲工具栏单击降级按钮，再录入二
级标题，同样的方法录入下级标题或按TAB键和SHIFT+TAB键升降级
2)取消方法：按两次回车键或者按一次退格键可删除最后一个项目符号或
编号
5页面排版（一）
5.1 视图方式
（1）方式
1)页面视图：最常用的视图方式，有所见即所得的特点。页面视图是用户
最常用的一种视图。在页面视图中，显示在屏幕上的文档与打印到纸上
的效果完全一样。通常用于编辑页眉页脚、调整页边距、分栏等操作。
2)普通视图：大多数文字处理任务的视图文本录入和图片插入的编辑环境。
（只能显示嵌入型图片，不能显示浮于文字上方或下方的图形或其他对
象）页与页之间用单虚线表示分页，节与节之间用双虚线表示分节。在
普通视图中不显示页边距、页眉页脚、背景等。
3)WEB版式视图：可以显示文档在WEB浏览器中的外观。WEB版式视图是从
WORD2000起新增的功能，可以显示文档在WEB浏览器中的外观。在这种
视图方式中，可以看到背景和为适应窗口而换行显示的文本，而且图形
位臵与在WEB浏览器中的位臵一致，即模拟该文档在WEB页上浏览的效
果。在该视图中，还可以创建WEB页或文档。
4)大纲视图：适合较多层次文档的排版适合较多层次文档的排版，如报告
文体和章节排版等。大纲视图将所有的标题分级显示出来，层次分明。
如在页面视图中，编辑几十页乃至几百页长的文档大纲（各级标题）是
一件很繁琐的工作，而在大纲视图方式下就变得简单多了。大纲视图方
式能够显示文档结构，可以很方便地重新调整文档的结构或对各级标题
进行升级或降级。
5)阅读版式视图：方便阅读阅读版式视图是WORD2003新增的功能，这种视
图会隐藏除阅读版式工具栏和审阅工具栏以外的的有工具栏。并且可方
便地改变文本显示区域的尺寸，不会影响文档中字体大小。要停止阅读，可单击阅读版式工具栏上的关闭按钮，也可以按ESC键或ALT+C切换。（2）切换方法
1)视图菜单
2)视图切换按钮快捷键：a.普通CTRL+ALT+Nb. 页面CTRL+ALT+Pc.
大纲CTRL+ALT+O
5.2 页面设臵
文件→页面设臵。
（1）页边距选项卡
1)设臵上、下、左、右的页边距
2)设臵装订线的位臵
3)设臵纸张的方向
（2）纸张选项卡：选择纸张的大小（一般默认为A4纸）、纸张来源
（3）版式选项卡
1)设臵页眉和页脚选项：包括奇偶页不同和首页不同、页眉页脚的位臵
2)设臵页面的垂直对齐方式：可设臵文本的垂直对齐方式，默认为顶端对齐（4）文档网格选项卡
1)可设臵栏数及文字方向
2)用于指定每页显示的行数(选中只指定行网格)和每行显示的字数(选中
指定行和字符网格)
5.3 页眉和页脚
（1）作用：可以使用页码、日期或公司徽标等文字或图形，打印在文档的每页的顶部或底部的描述性文本。顶部的称为页眉，底部的称为页脚。只
有在页面视图下才能看到页眉和页脚。
（2）插入：视图/页眉和页脚/输入页眉页脚内容/双击正文或单击页眉页脚工具栏“关闭”结束输入页码时，不能自己输入，需使用工具栏按钮。页
眉页脚内容可以像普通文本一样进行格式设臵。
（3）编辑：使用页眉和页脚工具栏讲解常用按钮：插入页码，页数；插入日期，时间；页码格式；页面设臵；页眉和页脚切换等。
（4）删除：双击页眉、页脚激活，将光标移到要删除的页眉和页脚处，选取文字或图形，按下DELETE键选定内容/编辑/清除内容(格式)
（5）奇偶页不同视图/页眉页脚；文件/页面设臵（或单击页眉页脚工具栏页面设臵按钮）/版式选项卡/选择奇偶页不同；分别在连续两页中输入页眉和页脚6.
（6）修改页眉横线格式进入页眉页脚编辑状态/选择页眉内容/格式/边框和底纹/设臵线条格式/确定
5.4 脚注和尾注
（1）作用：脚注和尾注常用作解释、说明或提供文档中文本的参考资料脚注：出现在文档中每一页的末尾，可用脚注作为详细的说明尾注：出现在文档的末尾，通常作为引用文献的来源说明在同一个文档中可同时包含脚注和尾注（2）插入脚注在要添加脚注的内容后定光标/插入/引用/脚注和尾注/位臵中选择脚注/编号方式中选择自动编号/设臵起始编号/单击插入按钮/光标自动切换到页面底端输入脚注的内容
（3）查看脚注：工具/选项/视图选项卡/选中屏幕提示/确定
（4）删除脚注：在正文文档中选定脚注标号，按下DELETE即可。注：尾注的操作方法同脚注
6页面排版（二）
6.1 分隔符
（1）分页符
1)作用：完成人工强制分页
2)方法：定位光标/插入/分隔符/选中分页符/确定或定位光标后按
CTRL+ENTER
3)取消分页：切换到普通视图，使用BACKSPACE或DELETE删除
（2）分节符
1)作用：用于一篇文档中各章节之间有所区别的情况，这些区别可能是页
边距、页眉和页脚的设臵不同、栏数不同甚至可能是纸张的大小不同例：一篇文档有两页内容，现在需要将第一页页边距调小，直接调节时，默
认对全部内容调节。而我们需要得到的效果是第一页调节，第二页不变。
所以，我们需要在第一页和第二页之间插入分节符，把内容分为两节后，可以单独对每一节调节。
2)分节的操作：将光标臵于分节的位臵/插入/分隔符/选择分节符类型/确
定分节符类型包括：下一页：既分节又分页连续：只分节奇数页：将光
标后的一节移至下一个奇数页偶数页：将光标后的一节移至下一个偶数
页例：设臵页码时（页眉页脚），从第四页开始显示页码依次为1、2……
例：第1页不臵页码，第二、三页设为a、b，第四页起显示页码依次为
1、2……
6.2 分栏
（1）创建分栏选取要分栏的文字或定位于文档的任意位臵/格式/分栏/预设中选择栏数或直接在栏数中录入/在宽度和间距中可调节每一栏的宽度及间距；(栏宽不等时要取消栏宽相等复选框后再设臵)/若需分隔线可选中该项/确定或单击常用工具栏分栏按钮
（2）跨栏标题跨栏标题指分栏后，文章标题仍然位于顶端居中，而不参加分栏方法：在标题和正文之间插入连续分节符，在正文定光标分栏或直接选定要分栏的内容后进行设臵
（3）平衡栏长分栏时，不选最后一个回车符如果已经分栏且栏长不等：在文档末尾定光标，插入连续分节符
（4）取消分栏：将栏数设为一栏即可
6.3 文字方向
定位于文档任意位臵/格式/文字方向/选择一种方向/确定文字方向选项中，有三个选项可以使用，另外两个是对文本框中的内容进行修改方向或单击常用工具栏文字方向按扭四. 背景格式/背景/
（1）选择颜色。如颜色不够多，单击“其他颜色”
（2）填充效果：包括渐变、纹理、图案和图片四种效果
（3）水印效果：包括图片水印和文字水印打印背景：工具/选项/打印选项卡/选中“背景色和图像”
7图文混排
7.1 绘制图形
（1）调取绘图工具栏
1)视图/工具栏/绘图
2)右击菜单栏/绘图
（2）绘制图形单击相应按钮/拖动按CTRL+拖动：绘制从中心向四周延伸的图形按SHIFT+拖动：绘制正方形、正圆等图形
（3）编辑图形
1)调节控制点
空白：对图形进行缩放
黄色：改变图形的形状
绿色：自由旋转图形
2)填充颜色选中图形/填充颜色
颜色、其他填充颜色
填充效果
3)边框
线型
虚线线型
线条颜色
（4）阴影和三维样式
阴影
三维样式
（5）组合SHIFT+选中/绘图/组合
（6）叠放次序选中/绘图/叠放次序/选择一种叠放次序
（7）旋转或翻转选中/绘图/旋转或翻转/选择一种旋转或翻转的方式
（8）微移：CTRL+方向键
7.2 图片
（1）插入
1)剪贴画
①插入/图片/剪贴画/搜索/单击要插入的图片
②插入/图片/剪贴画/剪辑管理器
2)外部图片插入/图片/来自文件/选中要插入的文件/插入
（2）编辑讲解图片工具栏中的常用按钮
1)颜色
2)调节亮度、对比度
3)裁剪
4)文字环绕
5)设臵图片格式
7.3 艺术字
（1）插入
1)插入/图片/艺术字/选择一种样式/确定/输入内容/设臵格式/确定
2)绘图工具栏
（2）编辑讲解艺术字工具栏的常用按钮
1)编辑文字
2)艺术字库
3)艺术字形状
4)设臵艺术字格式
5)文字环绕
6)字母高度相同
7)竖排文字
8)间距调节
7.4 文本框
（1）插入
1)插入/文本框/选择横排或竖排/拖动/输入内容
2)使用绘图工具栏按钮
（2）设臵文本框格式双击文本框边框/分别进行设臵
（3）文本框链接插入多个相同类型的空文本框/选中第一个/单击创建文本框链接按钮/单击第二个文本框
（4）断开链接选中/单击断开前向链接
8表格制作
（1）创建表格
1)工具法：点击工具栏“插入表格”按钮/左键拖动选择行、列数使用插
入表格按钮方式制作的表格行列数有限制，表格大小由窗口大小及按钮
的所处的位臵决定。所以适合制作较小的表格
2)菜单法：表格/插入/表格/设臵目标行、列数/确定菜单法更适合制作较
大的表格。当然，WORD中对表格的行列数也是有一定的限制。行的取值
为1-32767，列的取值为1-63。
3)绘制法：表格/绘制表格/按左键拖动出外边框，绘制内部网格线/确定绘
制法较多用于绘制较小且行列不规则的表格。一般辅助以上两种方法完
成表格制作。
（2）基本操作
1)输入内容
①Tab:向后跳动
②Shift+Tab:向前跳动
③利用键盘上的光标键
2)选定表格
①一个单元格：鼠标指向单元格左下方/单击（或在单元格中三击）
②多个单元格的选定：按住左键拖动
③任意一行选定，鼠标指向行首/单击
④任意一列选定：鼠标指向列上方/单击
⑤全表选定：鼠标指向左上角按钮处/单击
（3）修改表格
1)行、列的插入和删除
①插入行（列）：选定行（列）/表格/插入/行（列）在WORD中插入行（列）有在上方/下方（左侧/右侧）的选择。而在EXCEL中插入的新行只能出现在选定行的上方，新列出现在选定列的左侧。另外，同WORD中一样，要插入几行（列）就先选中相应的行列数。例：在第3、4行中间插入三行，我们需要先选择第4、5、6行在平时的操作中，也可以通过一些小技巧快速增加行数：如：选定相应行，使用复制粘贴的方法或者在行末尾定光标按TAB或ENTER。TAB键只能将光标定在表格的最后一行使用。如果需要在两行中间插入行，则需要使用ENTER。
②删除：选择要删除的行（列）/表格/删除在前面的学习中，我们知道可以实现删除文字的键有两个，分别是BACKSPACE和DELETE。但在表格中，这两处键是有区别的。DELETE键只能删除表格中的内容而不能删除表格线，而BACKSPACE键可以将内容和表格线一起删除。
2)调整行高和列宽
①菜单法：选定行（列）/表格/表格属性/在行（列）选项卡中修改调节行高时，分为固定值和最小值两种。固定值表示行高是固定不变的，不会随内容的增多而变化。而最小值表示行高会随着内容的增多而变大。
②鼠标法：鼠标指向行线或列线按住左键拖动一般调节行高列宽的对象都是一整行或一整列。如果需要对某个单元格调节列宽时，需选中单元格后调整。微调时可按住ALT键同时拖动或左右两键一起按下拖动。
3)合并、拆分单元格
①合并单元格：选中多个单元格/表格/合并单元格
②拆分单元格：选中目标单元格/表格/拆分单元格
③拆分表格：光标定位要拆分处/表格/拆分表格
（4）表格格式
1)表格的自动套用格式选定全表/表格/自动套用格式如图：（精巧型1）
2)设臵表格边框和底纹
①选中目标单元格/格式/边框和底纹
②选中单元格/表格和边框工具栏例，如图（使用边框和底纹完成）：
绘制斜线表头光标定位第一单元格中/表格/绘制斜线表头/设臵表头样式、字体大小、行标题、列标题/确定
3)单元格中文字的对齐方式
①水平对齐：选定单元格/格式/段落
②垂直对齐：选定单元格/表格/表格属性/单元格选项卡/设臵垂直对齐方式更直接的方法是：选定单元格/右击/单元格对齐方式/选择样式
4)表格的跨页操作
①标题行重复：选中标题行/表格/标题行重复
②跨页断行：表格/表格属性/行选项卡/允许跨页断行
word排版技巧整理
第一章 word排版技巧 一、快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word 会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。 二、快速打印多页表格标题 选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 三、快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。shang 提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word 会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了? 四、快速对齐段落 Ctrl+E ：段落居中。 Ctrl+L ：左对齐。 Ctrl+R ：右对齐。 Ctrl+J ：两端对齐。 Ctrl+M ：左侧段落缩进。
WORD排版技巧大全
WORD排版技巧大全 1、问：Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2、问：请问Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3、问：如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4、问：Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5、问：怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6、问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定； ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定； ●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。 7、问：Word页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无 8、问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的？ 答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头 ●格式－边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置
Word长文档排版方法
Word长文档排版（Word自动生成目录） 一篇Word文档，内容有大的章，小的节。如何把章节抽出来生成目录？ 目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 【问题描述】 1．页面设置：右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米，页眉和页脚均为2厘米，使用A4纸。 2．正文首行缩进2字符，字体大小为“小四号”，文中所有非汉字均用Times New Roman 体；字间距设置为“标准”；段落设置为“多倍行距：1.25”。 3．创建目录。“目录”二字用黑体小二号并位于页面上方居中；目录要求列出一、二、三级标题。同时要在各级标题后列出页码；在正文中一级标题字体用“黑体、小二号”，居中，二级标题字体用“宋体、四号”，三级标题字体为“黑体、小四号”，段前12磅。 4．页眉从正文开始。页眉左端顶格为该篇文章的标题。 5．插入页码。目录单独编页码，位于页面下方居中，形式为罗马数字。正文页码在页眉的右端右对齐，用阿拉伯数字，宋体五号。 【案例效果图】如图3-1所示。 图3-1“案例3”效果图 【本案例涉及的知识点】 页面设置 插入页眉和页脚 插入页码 插入分页符、分节符
生成文档目录 【操作步骤】 1．页面设置 打开需排版的素材文件，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，选择“页边距”→“自定义页边距”，打开“页面设置”对话框，如图3-2所示，设置右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米。选择“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表框中选择“A4”；选择“版式”选择卡，在其中设置“距边界”的页眉和页脚均为2厘米。 2．正文字体和段落设置 按
(完整版)Word排版教程(精心排版)(20200921144610)
Word排版应用神童教程 Word排版教程 目录 第1章、制作书籍的基本知识 (1) 1.1开本 (1) 1.2扉页 (1) 1.3版心 (1) 1.4版面 (1) 1.5书籍内容 (1) 第2章、页面设置 (2) 2.1设置书籍开本 (2) 2.2设置版心 (2) 2.3设置版式 (3) 2.4设置页眉、页脚 (4) 2.4.1偶数页页眉、页脚 (4) 2.4.2奇数页页眉、页脚 (4) 第3章、设置样式 (7) 3.1标题样式 (7) 3.1.1标题1样式（章标题） (7) 3.1.2 标题2 样式（节标题） (11) 3.1.3标题3样式（小节标题） (12) 3.2其他样式 (13) 3.2.1正文样式 (13) 3.2.2提示样式 (14) 3.2.3养成统一样式的好习惯 (14) 第4章、自动图文集和专用工具栏 (15) 4.1添加自动图文集词条 (15) 4.2设置书籍制作专用工具栏 (16) 第5章、书籍排版基础 (19) 5.1编辑排版基本要求 (19) 5.2字符格式设置 (19) 5.2.1字体、字形和字号 (19) 5.2.2文字的特殊效果 (20) 5.3段落格式设置 (21) 5.3.1对齐方式 (21) 5.3.2段落缩进 (21) 5.4设置边框和底纹 (22) 第6章、使用项目符号和编号 (24) 第7章、设置中文版式 (26) 7.1拼音指南 (26) 7.2带圈字符 (26) 7.3纵横混排 (27) 第i页
7.4合并字符 (27) 7.5双行合一 (28) 第8章、图形处理 (29) 8.1插入图形 (29) 8.1.1插入矩形 (29) 8.1.2插入自选图形 (29) 8.1.3在图形中添加文字 (29) 8.2插入文本框 (30) 8.3插入艺术字 (30) 8.4插入图片 (31) 8.4.1插入剪贴画 (31) 8.4.2插入来自文件的图片 (31) 8.5处理图形对象 (32) 8.5.1调整图形对象位置、大小 (32) 8.5.2设置文字图形环绕方式 (32) 第9章、使用表格 (33) 9.1使用W ORD创建表格 (33) 9.2调整表格 (34) 9.3格式化表格 (34) 9.4使用E XCEL表格 (36) 9.5插入图表 (38) 第10章、管理书籍文档 (40) 10.1利用大纲视图管理文档 (41) 第11章、使用主控文档与子文档 (41) 11.1新建主控文档 (42) 11.2将已有文档转换成主控文档 (42) 11.3插入子文档 (42) 11.4合并子文档 (42) 11.5使用题注 (42) 11.6使用脚注和尾注 (43) 11.7使用书签 (43) 11.8使用交叉引用 (44) 第12章、自动创建目录 (46) 第13章、其他常用操作 (48) 13.1批注和修订 (48) 13.1.1插入批注 (48) 13.1.2合并、批注中建议的修订 (48) 13.1.3删除批注 (48) 13.1.4标注修订 (48) 13.1.5接受或拒绝修订 (48) 13.2拼写和语法检查 (49) 13.3字数统计 (50) 13.4上标下标 (50) 第14章、高级应用 (51) 14.1插入公式 (51) 14.2 域 (52) 14.2.1插入域 (52)
Word编辑排版技巧大全
Word编辑排版技巧大全 1.2 编辑排版技巧（1） 1.2.1页面设置快速进行调整 要对Word进行页面调整，通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行，请问有没有更快速方便的方法呢？ 答：有，如果要进行“页面设置”，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。 1.2.2 Word中巧选文本内容 在Word文件中进行编辑操作时，经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理，请问有没有快捷的方法进行选定？ 答：在Word 中要选中文件内容时，有一些快捷的操作方法，掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法： （1）字或词的选取： 将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。 （2）任意连续的文字选取： 将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“Shift”键配合鼠标左键进行选择，可这样进行：将光标移到要选取的文字首（或末），再按住“Shift”键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末（或首）并单击，此时也可快速选中这段连续的文字。 （3）一行文字的选取： 将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可； （4）一段文字的选取： 将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。 （5）整个文件内容的选取： 把指针移到该文件中任一行首（在指针变成向右的箭头时），快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容（也可利用组合键“Ctrl+A”快速选定）。 另外在平时使用中，还有几个特别的快捷键可以加快选取： Shift+Home：使光标处选至该行开头处。
word操作排版技巧大全
1、问：Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2、问：请问Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3、问：如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4、问：Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5、问：怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6、问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了
●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定； ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定； ●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。 7、问：Word页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无 8、问：页眉一般是－－－－－－－－－，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的？ 答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头 ●格式－边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置 9、问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？ 答：步骤如下：
WORD文档排版的十技巧.
找工作,上东莞英才网 1.页面设置快速进行调整 问:要对 Word 进行页面调整,通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行,请问有没有更快速方便的方法呢? 答:有,如果要进行“页面设置”,只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。 2.Word 中巧选文本内容 问:在 Word 文件中进行编辑操作时,经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理,请问有没有快捷的方法进行选定? 答:在 Word 中要选中文件内容时,有一些快捷的操作方法,掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法: ( 1 字或词的选取: 将指针移到要选的字或词后,双击鼠标左键即可选定。 ( 2 任意连续的文字选取: 将指针移到要选取的文字首或末,再按住鼠标左键不放往后或往前拖动,直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“ Shift ”键配合鼠标左键进行选择,可这样进行:将光标移到要选取的文字首(或末,再按住“ Shift
”键不放,然后将鼠标指针移到要选取的文字末(或首并单击,此时也可快速选中这段连续的文字。 ( 3 一行文字的选取: 将指针移到该行的行首,在光标指针变成向右的箭头时,单击鼠标左键即可; ( 4 一段文字的选取: 将指针移到该段第一行的行首,同样在光标指针变成向右的箭头时,双击鼠标左键即可。 ( 5 整个文件内容的选取: 把指针移到该文件中任一行首(在指针变成向右的箭头时,快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容(也可利用组合键“ Ctrl+A ”快速选定。 另外在平时使用中,还有几个特别的快捷键可以加快选取: 找工作,上东莞英才网 Shift+Home :使光标处选至该行开头处。 Shift+End :从光标处选至该行结尾处。 Ctrl+Shift+Home :从光标处选至文件开头处。 Ctrl+Shift+End :从光标处选至文件结尾处。 Shift+ 移动光标:逐字逐行地选中文本(用于一边看一边选取文本。
word高级排版技巧(1)
Word高级排版技巧 一、使用样式统一文档风格 样式的作用 样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征，它能迅速改变文档的外观。当应用样式时，可以在一个简单的任务中应用一组格式。 例如，无需采用三个独立的步骤来将标题样式定为 16 pt、Arial 字体、居中对齐，只需应用“标题”样式即可获得相同效果。 用户可以创建或应用下列类型的样式： 段落样式控制段落外观的所有方面，如文本对齐、制表位、行间距和边框等，也可能包括字符格式。 字符样式影响段落内选定文字的外观，例如文字的字体、字号、加粗及倾斜格式。 表格样式可为表格的边框、阴影、对齐方式和字体提供一致的外观。 列表样式可为列表应用相似的对齐方式、编号或项目符号字符以及字体。 使用样式的关键操作 对文字应用不同的样式 如果要改变文字的样式，可应用已有的样式，又称为内置样式。如果找不到具有所需特征的样式，可以创建新的样式，然后再应用。 修改样式 若要快速的更改具有特定样式的所有文本，可以重新定义样式。例如，如果主标题是 14 磅、Arial 字体、左对齐并且加粗，但您后来决定将其改为 16 磅、Arial Narrow 字体并且居中，那么您不必重新设置文档中每一个主标题的格式，而只需改变对应样式的属性就可以了。 请注意，如果改变了文档中基准样式的某项格式设置，文档中基于此基准样式的所有样式都将反映出这种修改。 也可让 Microsoft Word 自动修改样式，即由 Word 检测是否更改了包含样式的文本的格式，如有改动，则自动更新此样式。Word 自动更新样式时，所有具有此样式的文本的格式都将更新，以便与您对文本格式所做的改动保持一致。建议应用过样式的用户使用自动更新样式。 指定后续段落的样式，将使新产生的段落继承上一段落的样式。 制定段落的大纲级别将有助于使用文档结构图、大纲视图，生成文档目录。 使用“样式库”预览和应用不同的样式 如果要应用来自其他模板的样式，您可以使用“样式库”来查看整篇文档的效果。然后，您可以根据需要，直接从样式库中应用样式。您也可以查看显示选定模板中的样式的示例文档，或者查看模板中使用的样式的列表。 将样式保存在自定义模版中 任何 Microsoft Word 文档都是以模板为基础的。模板决定文档的基本结构和文档设置，例如，自动图文集词条、字体、快捷键指定方案、宏、菜单、页面设置、特殊格式和样式。 共用模板包括 Normal 模板，所含设置适用于所有文档。文档模板（例如“模板”对话框中的备忘录和传真模板）所含设置仅适用于以该模板为基础的文档。 二、查找与替换的高级功能 使用 Microsoft Word 可以查找和替换文字、格式、段落标记、分页符和其他项目。可以使用通配符和代码来扩展搜索。 使用通配符查找和替换 例如，可用星号 (*) 通配符搜索字符串（使用“s*d”将找到“sad”和“started”）。
Word长文档排版与打印技巧
Word 长文档排版与打印技巧 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。 选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。 设置样式 现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页
Word排版十大技巧
WORD排版十大技巧 1.页面设置快速进行调整 问：要对 Word 进行页面调整，通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行，请问有没有更快速方便的方法呢？ 答：有，如果要进行“页面设置”，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。 2.Word 中巧选文本内容 问：在 Word 文件中进行编辑操作时，经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理，请问有没有快捷的方法进行选定？ 答：在 Word 中要选中文件内容时，有一些快捷的操作方法，掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法： （ 1 ）字或词的选取： 将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。 （ 2 ）任意连续的文字选取： 将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“ Shift ”键配合鼠标左键进行选择，可这样进行：将光标移到要选取的文字首（或末），再按住“ Shift ”键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末（或首）并单击，此时也可快速选中这段连续的文字。 （ 3 ）一行文字的选取： 将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可； （ 4 ）一段文字的选取： 将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。 （ 5 ）整个文件内容的选取： 把指针移到该文件中任一行首（在指针变成向右的箭头时），快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容（也可利用组合键“ Ctrl+A ”快速选定）。
另外在平时使用中，还有几个特别的快捷键可以加快选取： Shift+Home ：使光标处选至该行开头处。 Shift+End ：从光标处选至该行结尾处。 Ctrl+Shift+Home ：从光标处选至文件开头处。 Ctrl+Shift+End ：从光标处选至文件结尾处。 Shift+ 移动光标：逐字逐行地选中文本（用于一边看一边选取文本）。 Shift+Alt+ 鼠标左键单击：可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。 小提示：在选取时还可利用“ F8 ”键来进行快速选取。具体操作方法是：先按“ F8 ”键激活系统内置的“扩展选取”模式（窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色），然后按“ F8 ”键便可选择光标位置后的一个字符，若再按一次“ F8 ”键则可选择光标所在位置的整行字符，再按一次便可选择光标所在的整段字符，再按一次选择整篇文章。如果结合其他键还可实现更多功能，如，与方向键配合使用可灵活选择文本内容；而与编辑键（光标键上面的那些键）配合使用，则可更方便地进行选取，如按下“ Home ”键或“ End ”键，则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。如果按住“ Ctrl ”键再按下这两个键，则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“ PageUp ”键或“ PageDown ”键，则是按上、下页选择文本。在使用完并要取消扩展模式时，只需按一下“ Esc ”键即可。 3.Word 中合并文件 问：在编辑文件时，若要将另一篇文件内容全部合并到该新文件中，除了采用打开原文件对内容进行复制，然后再转入新文件进行粘贴外还有没有其他更好的方法呢？ 答：如果要合并另一个文件，有一个更好的方法进行。 （ 1 ）打开要合并的一篇文件，然后在菜单栏选择“工具→比较并合并文件”选项。 （ 2 ）选择需要合并的另一篇文件，并在窗口右边的“合并”中选择“合并到该文件”项即可。通过这两步操作后，这两篇文件就会合并在一起，同时若要合并多个文件，则可按此方法依次进行。 4.快速定位光标
Word长文档排版方法
Word长文档排版（Word 自动生成目录） 一篇Word文档，内容有大的章，小的节。如何把章节抽出来生成目录？ 目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 【问题描述】 1．页面设置：右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米，页眉和页脚均为2厘米，使用A4纸。 2．正文首行缩进2字符，字体大小为“小四号”，文中所有非汉字均用Times New Roman 体；字间距设置为“标准”；段落设置为“多倍行距：1.25”。 3．创建目录。“目录”二字用黑体小二号并位于页面上方居中；目录要求列出一、二、三级标题。同时要在各级标题后列出页码；在正文中一级标题字体用“黑体、小二号”，居中，二级标题字体用“宋体、四号”，三级标题字体为“黑体、小四号”，段前12磅。 4．页眉从正文开始。页眉左端顶格为该篇文章的标题。 5．插入页码。目录单独编页码，位于页面下方居中，形式为罗马数字。正文页码在页眉的右端右对齐，用阿拉伯数字，宋体五号。 【案例效果图】如图3-1所示。 图3-1“案例3”效果图 【本案例涉及的知识点】 页面设置 插入页眉和页脚 插入页码 插入分页符、分节符
生成文档目录 【操作步骤】 1．页面设置 打开需排版的素材文件，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，选择“页边距”→“自定义页边距”，打开“页面设置”对话框，如图3-2所示，设置右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米。选择“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表框中选择“A4”；选择“版式”选择卡，在其中设置“距边界”的页眉和页脚均为2厘米。 2．正文字体和段落设置 按
word文档排版技巧
Word长篇文档排版技巧（一） 市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。小王把自己的体会重点总结为两点： 1.制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2.不同的篇章部分一定要分节，而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。
设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。 图1 选择纸张 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。
很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。
Word排版技巧
Word排版技巧一:图表和公式的自动编号 一. 图表和公式的自动编号 二. 制表位的使用 三. 目录的制作 四. 参考文献的编号和引用 五. 页眉页脚的制作 六. 其他技巧 1; 分页符(Ctrl+Enter) 2; 换行符(Shift+Enter) 3; 双击图标 4; 居中和右对齐 一. 图表和公式的自动编号 在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式 3－4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2－1”。如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图1－×”。将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选“题注”，新建一个标签“图1－”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改），位置为所选项目下方，单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。Word 会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。在文档中引用这些编号时，比如“如图1－1 所示”，分两步做。插入题注之后，选中题注中的文字“图1－1”，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，点“添加”。这样就把题注文字“图1－1”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“ 书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，Word就将文字“图1－1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注“图1－1”改为“图1－2”，文档中的“图1－1”也会自动变为“图1－2 ”。表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为“嵌入式”（Word 默认），光标放在公式之后，不要（注意是“不要”）选中公式，在“插入”菜单选“题注”，由于没有选中项目，所以“位置”一项为灰色，新建标签“公式1－”，点击“插入”，Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同，此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末，具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。 这里顺便说一下，交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容，Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个域
word排版技巧教程
word排版技巧教程 一、奇偶页显示不同内容 在专业出版的书籍中，常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容，以方便用户在书籍中快速查找资料。而在Word 2000中，用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。 打开需要设置页眉格式的Word文档，选择“文件”菜单中“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，接着单击“版式”选项卡，在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中，最后单击“确定”按钮结束设置。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁，输入奇数页眉内容；单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮，将光标移到偶数页页眉编辑区，输入偶数页页眉内容。 二、在页眉中显示章编号及章标题内容 要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能，用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式，并且对章标题使用多级符号进行自动编号，然后按照如下的方法进行操作。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。 选择“插入”菜单中的“域”命令，打开“域”对话框。从“类别”列表框中选择“链接和引用”，然后从“域名”列表框中选择
“StyleRef”域。 单击“选项”命令，打开“域选项”对话框，单击“域专用开关”选项卡，从“开关”列表框中选择“\n”开关，单击“添加到域”按钮，将开关选项添加到域代码框中。 单击“样式”选项卡，从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称，如“标题1”样式名称，然后单击“添加到域”按钮。 单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中，这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。 三、修改页眉中的划线格式 用户选择在文档中使用页眉后，在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。如果你对系统设置的划线格式不满意的话，可以采用下面的方法进行修改。 方法1：选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。将光标定位到页眉位置处，选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，单击“边框”选项卡，在“边框”设置页面中可以看到页眉中使用的是宽度为“0.75磅”的单实线。 如果需要修改页眉中的划线格式，可在此对话框中对边框的线型、颜色、宽度等项目进行修改。例如将划线由单实线改为双实线时，首先在“线型”下拉列表中选择“双实线”，然后在预览区域中单击两次下线按钮，即可将线型更改成双实线。 如果你不想在页眉中使用划线，只需在“设置”中选择“无”
(WORD精排版)《作文开头和结尾技法》大全
作文开头和结尾技法 一、开门见山： 《攀比风，可以休矣》 目前，校园攀比之风肆虐，我认为这种风气确实需要刹一刹。 《背影》 我与父亲不相见已二年余了，我最不能忘记的是他的背影。 开篇点题，显示明朗简捷的文风。 二、欲扬先抑： 同桌 唉！老师怎么让我和她坐一个桌呢？她可是我们班最凶的女生啦！就因为这，大家都叫她“虎妞”。 蓄声造势可酝酿出一波三折的效果 三、描形绘神： 同桌 她，长得真丑：黄瘦的脸；尖尖的下巴；淡得几乎看不见的眉毛下，一双细眯的眼睛；鼻子扁而平，一口参差不齐的牙齿，略有黄色……唉甭提了，她的外表真不符合这么动听的名字——祝丽丽。 似电影镜头一般，让主人公先出场。抓住特征描写，寥寥几笔，点化出人物的特征。 四、截取精彩： 报童 “卖报，卖报！”街上又传来熟悉的声音。“今天的消息好哇！一份八块钱。”他今天的叫声似乎特别凄楚，我眼前那瘦小的身影在我脑中盘旋，久久不去…… 由事件最精彩之处开始，再叙述经过，此法最吸引人。 五、歌词开头： 常回家看看 “常回家看看，回家看看……”歌声在房间的上空回旋着。东东拿着父亲的信，泪水 溢满了脸颊。三年了，东东离家已经整整三年 了，三年来父亲的一封封信已将东东心中的 仇恨化为乌有。东东掩卷而思，思绪又回到 了三年前…… 歌词表达的感情比较透彻，尤其是好的 歌词，更能恰如其分地表达作者的情思。 六、环境描写： 留在记忆深处的…… 晚风吹过河面上最后一波涟漪，夕阳收 起它最后一道余辉，秋霜目送去最后一只归 雁。我们默默地站着。目光游离在那若开若 合的记忆的门上。当许许多多都已逝去，当 许许多多都已凋尽，我们起码还可以对自己 说：“别伤心，我已体验过那种感觉，虽然只 是曾经拥有。” 人间自有真情在 银色的月光洒遍人间，显得那么凄凉， 昏暗的灯光在屋内闪动着，在这忧闷的环境 中，夹杂阒爸爸痛苦的呻吟，妈妈无力的叹 息，我非常慌乱，忧虑。这已是深夜十点了， 患病的爸爸静静在躺在床上…… 环境描写开头可以渲染气氛，为行文作 铺垫。 七、议论抒情： 朋友 随着岁月的流逝，许多人渐渐被我淡忘 了，然而，有那么一双眼睛，一种声音，一个 身影，至今萦绕在我心头，久久不能忘怀。 谁是最可爱的人 在朝鲜的每一天，我都被一些东西感动 着，我的思想感情的潮水，在放纵奔流着，我 想把一些东西告诉给我祖国的朋友们。但我最 急于告诉你们的，是我思想感情的一段重要经 历，这就是：我越来越深刻地感觉到谁是我们 最可爱的人。 开头直抒胸臆，可以为全文订下感情的基 调。 八、题记为冠： 珍惜所拥有的青春 刚刚抖落一身的稚气，刚刚放飞完美的天 真，青春的微笑还很矜持。 ——题记 用美妙精辟的与文章有紧密联系的语言 作为题记，可以起到提纲挈领的作用，令人耳 目一新。 九、摘录援引 抵御“诱惑” 据说，在非洲的原野上，有一种叫作食虫 草的花朵，色彩艳丽，芳香异常，许多飞虫抵 御不了“诱惑”而葬身其中…… 在文章的开头引用和文章内容紧密相连 的资料，然后再转入正文，很有说服力。并且 好的资料，能够吸引读者的注意力，引导读者 顺利地理解。 十、名言指路： 朋友 培根说过：“无真实朋友之人，可以谓之 是可怜而且永陷孤独生活的人。”他的话道出 了朋友的重要。是的，假如一个人丧失了友情， 他在这个世界上也就陷入了孤独。 名言指路，言简意赅，可以深入浅出地揭 示出某种道理。在文章的开头引用名言，可以 准确有力地表达出自己的观点表达的内容。 十一、拨乱反正 淡泊 有人说，淡泊就是看破红尘，看透一切， 认为一切都是假的、虚伪的……这种看法是对 淡泊的曲解。如果我们翻一下字典就会明白。 “淡泊就是不追求名利的意思…… 对于某一问题，现实生活中存在一些不准 确的说法，作者可以在文章的开头予以说明， 并亮出自己的观点，据此行文。 十二、以物喻人 琐忆 一颗老树，虽然到了它生命的最后一刻， 但它仍倔强地生长着。它的根枯了，却把汁液 输给了小树；它的叶黄了，却把生命的绿色注 入了小树……如今，小树刚刚抽枝吐叶，老树 却离开了它……这正像外公离开了我…… 象征的手法在散文中用的比较普遍。开头 描写一种物的精神，然后由物及人，引出所要 刻画的人物，这样，可以增加文章的内涵和深 度 作文结尾的技巧 学生作文结尾容易出现的问题： 1、画蛇添足 2、空喊口号 3、拖泥带水 一、自然收束式： 如：老人的故事讲完了，所有人都安静地 听着，不少人的眼里泛起了点点泪光…… 不刻意设计深刻的哲理语句，不加雕琢的 水到渠成，这样的结尾就是“自然收束式”。 优点是简洁明快，朴素无华，在作文中广泛运 用。但自然收束并不是随心所欲，草率结尾。 二、首尾呼应式： 这种结尾方式是各类文章极常见的收束 方法。优点是可以唤起读者心理上的美感，产 生一种首尾圆合，浑然一体的感觉。 三、卒章志显式： 长成一颗珍珠 如果说世上有“点石成金术”的话，那就 是“艰难困苦”了。这可是人生的至宝啊！你 忍耐着、坚持着，当走过黑暗与苦难的长长隧 道之后，你或许会惊讶地发现，平凡如沙粒的 你，不知不觉中，已长成了一颗珍珠。 这种结尾，以全文为依托，运用简洁的语 言，把主题明确表达出来。又叫 “画龙点睛式”。 四、名言警句式： 曲径通“乐”处 泰格尔曾经说过，“如果你因失去太阳而悲伤，你也将失去星星。”永远保持一颗美好的心灵，跃过艰难险阻，前方必将是柳暗花明的又一村。 用名言警句结尾，可以表述出含意深刻的耐人寻味的哲理或警策性内容，使之深深地印在读者心中，起到“言已尽，意无穷”的效果。 五、意味深长式： 白帆的遐想
Word常见排版技巧
word骨灰级水平，赶紧留一份来源：武大之星的日志 1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同。 2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来。 3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项。 4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。 5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6. 问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。 7. 问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无。 8. 问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WO RD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的?