采购部操作手册

采购作业计划： (1)

采购单： (3)

采购订单跟踪 (5)

内部请购单 (7)

采购作业计划：

采购作业计划的抛转关系图为：

作业时机一：采购作业计划是经MRP运算后采购件所生成的单据，采购人员在做采购单前可以先查看一下采购作业计划，依据采购作业计划生成采购单

操作步骤为：点击‘采购’->‘采购作业计划’，操作如图所示：

点击‘采购作业计划’，进入如图所示：

通过‘日期’或者‘制单’人来查找刚刚MRP运算后所生成的单据，将鼠标放至所要选择的单据上面，点击‘详细资料’，进入如图所示：

采购人员可以通过该界面查看要生成采购单的产品名称、产品数量、产品价格等。

作业时机二：如果有内部请购单，可以通过新增或者修改‘采购作业计划’的方式将‘内部请购单’抛转到采购作业计划中，抛转关系图为：

操作步骤为：点击‘采购’-‘采购作业计划’进入如图所示：

点击‘新增’进入如图所示：

点击‘抛转’->‘转入’->‘内部请购单’操作如图所示：

点击‘内部请购单’进入如图所示：

点击‘内部请购单’栏中的产品信息行，点击‘’进入如图所示：

采购数量如若不做更改，点击‘’将其保存即可。

采购单：

采购单的抛转关系图为：

‘采购单’是由‘采购作业计划’抛转而来的

作业时机：当客户下达销售订单车间需要生产而原料库存又不足时，由采购部人员在系统中进行录入

操作步骤：点击‘采购’-‘采购单’操作如图所示：

点击‘采购单’进入如图所示：

点击‘新增’按扭，进入如图所示：

厂商代码：选择本次采购的供应商代码。

选择完厂商代码后点击‘抛转’-‘采购作业计划’，操作如图所示：

将MRP运算后生成的‘采购作业计划单’转入‘采购单’，点击‘采购作业计划’进入如图所示：

日期生效：将其前面的勾去掉。

厂商代码：将期后的值清空。

采购计划单：如果知道此单号可以直接将单号录入准确查出该单号的信息

点击‘查询’将所有的采购计划信息查出，选择本次需要采购的计划的单号，点击‘取回’按扭，进入如图所示：

数量：依据实际需采购数量进行修改。

单价：依据实际询价结果进行修改。

采购单信息核对无误后点击，点击‘抛转’-‘验收单’进入验收单界面。

※辅助功能：

进货状况：可以对采购进货状况跟踪。

现有库存：可以对产品现有库存查询。

采购订单跟踪

作业时机：厂商采购单在执行过程中，采购人员经常需要跟踪进度，利用此作业项查看被跟踪采购单明细数据、验收状况、进货状况、以达及时控管采购进料之效

操作步骤：点击‘采购’->‘采购订单跟踪’操作如图所示：

点击‘采购订单跟踪’进入如图所示：

采购单号：输入欲跟踪采购单的单据号码

厂商名称：按选取厂商代码或直接输入厂商名称

产品信息：提供 ( 产品编号?产品名称?规格 )三种选择

开始日期：默认为系统日期前1个月，可修改

结束日期：默认为系统日期当日，可修改

厂商采购讯息：显示上述查询条件下之采购明细数据，可在各单据所在列处按左键二次进入该单据

验收讯息：显示上述查询条件下之验收明细数据，可在各单据所在列处按左键二次进入该单据

入库讯息：显示上述查询条件下之入库(进货)明细数据，可在各单据所在列处按左键二次进入该单据

内部请购单

内部请购单的抛转关系图为：

作业时机：当采购部人员申请内部请购的时候，可以通过VS系统中的内部请购单进行申请，申请后转为采购作业计划

操作步骤：点击‘采购’->‘内部请购单’操作如图所示：

点击‘内部请购单’进入如图所示：

点击‘新增’按扭，进入如图所示：

请购人：点击‘’选择本次请人所对应的员工代码。

产品代码：点击‘’选择本次请的产品代码信息，品名会随之带出。

数量：录入本次内部请购的产品数量。

录入完以上信息后点击‘’将其保存，进入如图所示：

※辅助功能：

采购状况：点击‘采购状况’可以查看是否已采购，采购的数量为多少，如图所示：

由‘内部请购单’抛转到‘采购作业计划’的操作请参考本文档中‘采购作业计划’中的‘作业时机二’。