建筑设计院管理制度

篇一:建筑设计院行政,人事制度

技术档案管理制度

一、技术档案的归档范围

(一)工程设计项目

凡委托我院设计的新建,改建,扩建,加固等工程全部基础资料,阶段设计成果文件,设计修改文件以及与工程有关的同建设单位,施工单位发生的各类协议,合同,函件,公文和竣工验收,调试,工程总结等文件,均应归入技术档案.

1. 初步设计阶段

初步设计的文件一般不归档,但我院只做到初步设计而由其它院完成施工图设计的项目要存资料室及归档,归档文件包括以下内容:

(1) 初步设计最终成果

(2) 设计总概算书或综合概算书底稿及打印件;

(3) 各专业有关的计算书底稿及电算资料;

(4) 设计方案审定记录单,设计文件校审记录单.

2. 施工图设计

施工图设计文件归档包括以下内容:

(1) 各子项各专业设计底图;

(2) 各专业设计计算书及电算资料;

(3)《设计文件校审记录单》;

(4) 修正概算书及打印件;

(5)《设计修改通知单》以及因修改形成的计算书;

(6) 程序文件规定要归档的资料.

3. 工程建设各阶段形成的文件资料

(1) 建设单位提供的全部设计基础资料,原始资料〔含建设单位上级主管部门

批准的设计任务书或计划任务书(复印件);征地文件(复印件);规划部门批准的建筑红线图;地形图;选址报告及批件(复印件);工程地质及水文勘察资料;风洞试验报告;工艺布置图和技术要求资料以及我院向协作单位提供的技术资料底稿;公用工程协议(供水,排水,供电,供热,人防,消防,环境保护等复印件);设计合同及协议书;方案或初步设计批准文件等〕.

(2) 工程设计,施工过程中与建设单位各种联系中形成的有关文件,图纸,资料,来往公文,函电,设计过程中的交底会审纪要,与工程有关的会议纪要.

(3) 工程竣工验收,调试过程中形成的文件,图纸,资料(含竣工验收报告,调试,试用期间,使用期间发现的问题,修改,补充核定有关图纸和文件)等;

(4) 工程事故与设计有关的结论分析报告等.

(二)技术咨询服务项目

技术服务和咨询项目归档包括以下内容:

1. 委托单位提供的全部文件资料

(1) 委托任务书;

(2) 委托单位交来的全部有关原始资料;

(3) 代委托单位收集的原始资料,调研资料等.

2. 成果底稿(包括鉴定书,咨询报告,设计底图,蓝图,说明书,计算书,电算资料,估算概算书底稿等).

3. 送交委托单位的正式咨询报告及图纸.

(三)科研试验项目

科研试验项目归档文件包括以下内容:

1.科研规划,科研项目任务书,课题拟定报告及经院认可的批文;

2.科研会议纪要及有关重要文件;

3.与主办单位或协作单位签订的合同(协议)书文件副本,有关技术责任的各种

来往函件;

4.阶段成果报告,如说明书,计算书底稿和打印件,底图,蓝图(一份),照片,底片;

5.和科研试验项目有关的学术报告及会议交流文件原稿,鉴定书等资料.

二、技术档案的归档办法

(一)工程设计

工程设计各阶段成果均先归档,后复制对外发行.

每个工程项目均应有一份归档登记表.每次归档均应登记.

1.设计基础资料

建设单位提供的全部设计基础资料,原始资料〔含建设单位上级主管部门批准

的设计任务书和蔼计划任务书(复印件);征地文件(复印件);规划部门批准的建筑红

线图;地形图;选址报告及批件(复印件);工程地质及水文勘察资料;风洞试验报告;

工艺布置图和技术要求资料以

及我院协作单位提供的技术资料底稿;公用工程协议(供水,排水,供电,供热,人防,消防,环境保护等复印件);设计合同及协议书;方案或初步设计批准文件等.〕均

必须在拿到该资料后立即复印,复印件作为设计资料,原件立即归档;对于内容较多

的基础资料(如工程地质及水文勘察资料,风洞试验报告等),要求建设单位提供二份(在合同中注明),一份归档,一份作为设计资料.

2.设计成果(图纸)

(1)初步设计

我院完成初步设计,由其它院完成施工图的项目,在将初步设计全部移交后,所有应归档的资料一次归档;由我院继续完成施工图的项目,初步设计阶段的成果不归档.

(2)施工图设计

施工图一般按子项一次出图,一次归档.对需分批出图的项

目,可按分批出图计划表的内容分批出图,分批归档.

分批出图的项目,每次出图归档必须有一份临时图纸目录临时归档,全部图纸归档后,专业负责人必须根据以前的临时图纸目录整理出最终图纸目录归档.

施工图的归档程序为:

a)由专业负责人检查确认底图签名完整,交设计总负责人

b)由设计总负责人填写图纸归档通知单,并在设计负责人一栏签字,同时要在备注栏中注明本次出图的图纸编号,将图纸归档通知单及底图送计划组.

c)计划组应再次检查确认底图签名完整,并检查本次出图的图纸编号与实际底图是否相符,并签署意见(是否出图,是否归档),签名;将图纸归档通知单及底图送图档组.

d)图档员应检查本次出图的图纸编号与实际底图是否相符,并签收,将底图和图纸归档通知单和底图一并归档.

e)由图档组通知晒图组到图档组借底图晒图.

3.内部作业文件

内部作业文件为各专业的计算书,互提资料记录,设计文件,校审记录单,以及程序文件中规定要归档的资料.这些资料在全部设计完成后一个月内,由专业负责人整理后交图档组存档.

4.施工过程中形成的文件

施工过程中形成的文件,包括图纸会审纪要,与工程有关的

会议纪要,往来的公文,函电,工程联系单,修改设计通知单,竣工验收资料等,由设计总负责人(与多专业有关的)或专业负责人(与本专业有关的)保存.工程竣工验收后一个月之内一次交图档组归档,也可根据具体情况分批归档,但必须在工程竣工验收后一个月之内全部归档.

5.设计修改

设计完成后的设计修改图,按施工图的归档办法归档.

修改图的每次出图归档,必须有一份临时修改图纸目录临时归档.全部工程竣工后,专业负责人必须根据以前的临时修改图纸目录整理出最终修改图纸目录归档.

(二)技术及咨询服务项目

篇二:设计院档案管理制度

设计院档案管理制度

技术档案管理制度

一、技术档案的归档范围

(一)工程设计项目

1. 初步设计阶段

初步设计的文件一般不归档,但我院只做到初步设计而由

其它院完成施工图设计的项目要存资料室及归档,归档文件包括以下内容:

(1) 初步设计最终成果

(2) 设计总概算书或综合概算书底稿及打印件;

(3) 各专业有关的计算书底稿及电算资料;

(4) 设计方案审定记录单,设计文件校审记录单.

2. 施工图设计

施工图设计文件归档包括以下内容:

(1) 各子项各专业设计底图;

(2) 各专业设计计算书及电算资料;

(3)《设计文件校审记录单》;

(4) 修正概算书及打印件;

(5)《设计修改通知单》以及因修改形成的计算书;

(6) 程序文件规定要归档的资料.

3. 工程建设各阶段形成的文件资料

(1) 建设单位提供的全部设计基础资料,原始资料〔含建设单位上级主管部门批准的设计任务书或计划任务书(复印件);征地文件(复印件);规划部门批准的建筑红线图;地形图;选址报告及批件(复印件);工程地质及水文勘察资料;风洞试验报告;工艺布置图和技术要求资料以及我院向协作单位提供的技术资料底稿;公用工程协议(供水,排水,供电,供热,人防,消防,环境保护等复印件);设计合同及协

议书;方案或初步设计批准文件等〕.

(2) 工程设计,施工过程中与建设单位各种联系中形成的有关文件,图纸,资料,来往公文,函电,设计过程中的交底会审纪要,与工程有关的会议纪要.

(3) 工程竣工验收,调试过程中形成的文件,图纸,资料(含竣工验收报告,调试,试用期间,使用期间发现的问题,修改,补充核定有关图纸和文件)等;

(4) 工程事故与设计有关的结论分析报告等.

(二)技术咨询服务项目

技术服务和咨询项目归档包括以下内容:

1. 委托单位提供的全部文件资料

(1) 委托任务书;

(2) 委托单位交来的全部有关原始资料;

(3) 代委托单位收集的原始资料,调研资料等.

2. 成果底稿(包括鉴定书,咨询报告,设计底图,蓝图,说明书,计算书,电算资料,估算概算书底稿等).

3. 送交委托单位的正式咨询报告及图纸.

(三)科研试验项目

科研试验项目归档文件包括以下内容:

1.科研规划,科研项目任务书,课题拟定报告及经院认可的批文;

2.科研会议纪要及有关重要文件;

3.与主办单位或协作单位签订的合同(协议)书文件副本,有关技术责任的各种

来往函件;

4.阶段成果报告,如说明书,计算书底稿和打印件,底图,蓝图(一份),照片,底片;

5.和科研试验项目有关的学术报告及会议交流文件原稿,鉴定书等资料.

二、技术档案的归档办法

(一)工程设计

工程设计各阶段成果均先归档,后复制对外发行.

每个工程项目均应有一份归档登记表.每次归档均应登记.

1.设计基础资料

建设单位提供的全部设计基础资料,原始资料〔含建设单位上级主管部门批准的设计任务书和蔼计划任务书(复印件);征地文件(复印件);规划部门批准的建筑红线图;地形图;选址报告及批件(复印件);工程地质及水文勘察资料;风洞试验报告;工艺布置图和技术要求资料以及我院协作单位提供的技术资料底稿;公用工程协议(供水,排水,供电,供热,人防,消防,环境保护等复印件);设计合同及协议书;方案或初步设计批准文件等.〕均必须在拿到该资料后立即复印,复印件作为设计资料,原件立即归档;对于内容较多的基础资料(如工程地质及水文勘察资料,风洞试验报告等),要求建设单位提供二份(在合同中注明),一份归档,一份作为设计资料.

2.设计成果(图纸)

(1)初步设计

(2)施工图设计

施工图一般按子项一次出图,一次归档.对需分批出图的项目,可按分批出图计划表的内容分批出图,分批归档.

分批出图的项目,每次出图归档必须有一份临时图纸目录临时归档,全部图纸归档后,专业负责人必须根据以前的临时图纸目录整理出最终图纸目录归档. 施工图的归档程序为:

a)由专业负责人检查确认底图签名完整,交设计总负责人

b)由设计总负责人填写图纸归档通知单,并在设计负责人一栏签字,同时要在备注栏中注明本次出图的图纸编号,将图纸归档通知单及底图送计划组. c)计划组应

再次检查确认底图签名完整,并检查本次出图的图纸编号与实际底图是否相符,并签署意见(是否出图,是否归档),签名;将图纸归档通知单及底图送图档组.

d)图档员应检查本次出图的图纸编号与实际底图是否相符,并签收,将底图和图纸归档通知单和底图一并归档.

e)由图档组通知晒图组到图档组借底图晒图.

3.内部作业文件

4.施工过程中形成的文件

施工过程中形成的文件,包括图纸会审纪要,与工程有关的会议纪要,往来的公文,函电,工程联系单,修改设计通知单,竣工验收资料等,由设计总负责人(与多专业有关的)或专业负责人(与本专业有关的)保存.工程竣工验收后一个月之内一次交图档组归档,也可根据具体情况分批归档,但必须在工程竣工验收后一个月之内全部归档.

5.设计修改

设计完成后的设计修改图,按施工图的归档办法归档.

(二)技术及咨询服务项目

技术及咨询服务项目完成后,由设计总负责人将全部资料整理交图档组归档.

(三)科研试验项目

自接受任务到各阶段成果交院为止为归档阶段,由设计总负责人分阶段向图档组归档.

三、技术档案的分类编目

(一)图纸编号

各专业各阶段图纸编号如下:

专业

设计阶段

建筑

结构

给排水

通风空调

电气

规划

方案设计

建方1,建方2

结方1

水方1

风方1

电方1

规方1

初步设计

建初1,建初2

结初1

水初1

风初1

电初1

规初1

施工图

建施1,建施2

结施1

水施1

风施1

电施1

规施1

注:若一个子项分为A,B,C……等区,可在图纸编号前加A-,B-,C-……,如建施A-1,建施B-1,建施C-1…….

修改施工图的编号,按不同情况编号(以建施为例):

如果修改图还要配合原图使用,则编号如下:

建施1修1(建施1第一次修改)

建施1修2(建施1第二次修改)

如果修改图代替原图,原图作废,则编号如下:

建施1代1(第一次修改,替代建施1)

建施1代2(第二次修改,替代建施1代1)

如果修改内容同多张图纸有关,而且必须配合原图使用,则编号如下:

建施修1

建施修2

(二) 图纸目录

图纸目录一律用A3幅面

(三)档案编号

工程设计档案大类代号为C

1.工程业务号

工程业务号的编号模式为

年+顺序号+标识码

年-----不省略的公元年号

顺序号----- 1,2,3………

标识码----- A :一类工程(院管); B :二类工程(室管); C:合作项目; D:科研项目; E:咨询项目; F:其它项目

例: 2000—08A

2.工程设计档案编号模式

工程设计档案编号模式为:

工程设计档案大类代号为C+工程业务号

例: C2000---08A

3.工程设计文件材料档案编号模式

工程设计文件材料档案编号模式为:

工程设计档案大类代号为C+工程业务号

+文件材料号W+案卷号

例: C2000-----08A-----1

四、技术档案的借阅管理

(一)凡我院职工因工程设计,科研和技术管理工作需要都可直接向图档组借阅所需设计档案资料.将要设计的新工程项目,设总要借原始资料,需持设计任务通知单,方可借给原始资料复印件。

(二)工程底图一律不外借.设计说明书,概预算底稿及计算书只能查阅摘录,不外借.查阅时不得涂改.否则,按情节轻重处罚.

(三)借阅技术档案,必须认真办理借阅手续.借还技术档案时,双方必须当面点清,借时档案员要看借者在借阅证和去向卡上签名.还时,借者要看档案员在借阅证和去向卡上注销,以便分清责任.在图档组内临时查阅的,查完后及时归还,不得带出图档组.科研档案的调阅,对外必须经总工室批准,如需向外提供复制件,需经主管院长批准.

(四) 借阅人员必须爱护技术档案材料,妥善保管,不得污损,涂改,乱作符号.否则,一经查出,按情节轻重给予处罚.

借阅人丢失技术档案,必须及时通知图档组,一般工程蓝图档案,由丢失人书写报告,经所在室主任签字后方能注销.由图档组负责补晒蓝图.补晒蓝图费用由丢失人支付.如系丢失设计说明书,计算书,概算书以及建设单位提供的原始资料和有关的重要文件等,则由图档组和院领导共同研究,根据情节处理.

(五)外单位查阅技术档案材料,一律凭单位介绍信通过总工室接洽.属密级的档案需由总工室批准后在阅览室查阅;属科研成果的档案,须经主管副院长批准后查阅且不外借.查阅图纸资料应收取信息费.本院职工一律不准为外单位代借技术档案.如发现代借情况,档案组须报告院领导给予纪律处分.

(六)兄弟设计单位需要加晒或复印我院工程图纸,一律凭单位介绍信接洽,并按有关规定办理.建设单位加晒工程蓝图,需经计划组签注意见;其他单位需要加晒或

复印工程蓝图,由计划组签注意见,属密级的工程图纸需建设单位签章或公文证明,总工室主任批准后方能晒给,并按规定收费.

(七)职工因工作外调,借调或因公外出超过三个月者,都必须先还清所借之技术档案.否则,在其他同志急需时,将重新晒图归档,晒图费由借原该档案资料者负责支付,另外,超过期限按天计算罚款.属外调人员,应还清所借技术档案,档案组负责人才能在人事处所发调离单上签字.

五、技术档案的保管要求

(一)有关人员特别是档案保管人员,要倍加珍惜设计科研技术档案的安全完整,尽量减少磨损污染以延长使用寿命.

(二)每月最后一天为档案库存的盘点清理和统计时间,对破损和变质的技术档案及时采取措施,认真进行修补和复制.

(三)工程底图入库上架要平放保管,并做到按顺序号整理轻拿轻放,防止破损.

(四)严格借阅制度和登记手续,定期催还,不得造成档案的错乱和散失.

(五)预防突然事件发生.机,绝密技术档案应与一般档案分开,并设专人保管,以保证在非常情况下能及时准确地先转移机,绝密档案.

(六)要保持档案库房一定的湿度和温度,在现有条件下要经常开启门窗通风,保持库房卫生清洁.在可能的条件下增加有关设备和技术保护措施.

篇三:设计院管理制度汇编

设计院管理制度汇编

一、院长、总工程师职责范围

1 目的

1.0.1 为了明确院长、总工程师的职责范围和权限，确保设计院各项工作有序进行，特制定本规定。

2 适用范围

2.0.1 本规定适用于院长、副院长、总工程师和副总工师。

3 内容

3(1 院长、副院长

3(1(1 负责执行国家的方针政策和上级的文件精神，负责全院的经营、生产、技术和行政工作，领导和协调副院长、总工程师的工作，并同党委共同做好党建工作。

3(1(2 组织制定质量方针和目标，建立(或指定管理者

代表建立)质量保证体系，并主持管理评审，以确保质量保证体系持续有效实施。

3(1(3 审查批准经营方针和经营目标，并监督检查其实施情况，代表院(或书面委托代理人)对外承接工程设计、工程咨询、技术服务、技术转让和业务建设任务，并签署合同，监督检查合同的履行情况。

3(1(4 负责重大工程建设项目设计工作的组织协调，在设计工作中贯彻执行国家有关法律、法令和法规，保证设计合同的履行。

3(1(5 审查批准技术发展方向和技术规划，并监督检查其执行情况。

3(1(6 充分发挥技术委员会、总工程师、副总工程师和各级技术人员的积极性，研究国内外技术现状和发展动态，开发新技术，加强基础技术工作，增加技术储备，贯彻执行设计标准、规范和规定，不断改善设计装备和设计手段，提高人员素质，保证设计质量。

3(1(7 审查批准财务计划、机构设置和人事安排。

3(1(8 审查批准全院性规章制度的编制计划，监督检查其执行情况，并保证其有效实施。

3(1(9 加强对班子建设和队伍建设的领导，做好人员培养、考核、晋级、奖惩工作，不断提高全员的整体素质和整体水平。

3(1(10 认真贯彻执行安全生产法，为安全消防设施提供安全的资金保障。

3(1(11 关心职工生活，解决职工的具体困难;教育职工遵纪守法，做好职工的政治思想工作。

3(1(12 副院长在院长的领导下对分管的工作负责。

3(2 总工程师

3(2(1 在院长的领导下全面负责技术工作，并领导和协调副总工程师、技术处的工作。

3(2(2 审定技术发展方向和技术规划，院长审查批准后组织实施。

3(2(3 组织贯彻执行国家有关法律、法令和法规，组织贯彻执行有关设计标准、规范和规定。

3(2(4 审查批准院级设计技术和管理标准的编制计划，监督检查其执行情况，审定院级设计技术标准和有关管理标准，并保证其有效实施。

3(2(5 审定重大工程建设项目的设计原则和设计方案，研究审定四新的应用，负责解决设

计工作中的重大技术问题。

3(2(6 负责基础技术工作，主持国内外技术现状和发展动态的交流，研究和布置新技术的开发工作，组织鉴定科技成果和四优的评审、推荐上报工作。

3(2(7 负责计算机的应用开发和管理工作，组织制定规

划并监督检查其执行情况。

3(2(8 主持设计质量的检查、评定、剖析活动，总结经验教训，不断提高设计水平。

3(2(9 组织开展工程技术人员的技术培训、考核和职称晋升工作。

3(2(10 副总工程师在总工程师领导下对分管的工作负责。

二、院长办公会议制度

1 目的

1(0(1 为了更好地贯彻执行民主集中制，提高院领导班子决策的民主化。

2 适用范围

2(0(1 本规定适用于院长办公会议。

3 内容

3(0(1 院长办公会议成员由院长、副院长、总工程师组成，党委书记、纪检书记、工会主度、副总工程师列席会议，院长(或委托副院长)主持。根据会议议题(或副院长、总工程师建议)会议主持人可指定机关有关部门、有关基层单位负责人列席参加。

3(0(2 院长办会议实行一题一议制，被指定参加会议的有关部门、有关基层单位的负责人只参与讨论本部门单位有关议题。

3(0(3 院长办公会议的主要内容是传达贯彻上级及上级有关部门的决定、批示和工作部署，讨论决定并部署院的重要工作，讨论生产经营形势，讨论机关部门提请研究的重要问题，讨论长远规划及发展方向，提高设计质量和基础技术工作的重要决策，协调各部门工作，其它需经办公会议讨论决定的事项。

3(0(4 院长办公会议根据需要随时召开。

3(0(5 为了保证重大决策的民主性、科学性，下述议题必须提交院长办公会议讨论决定:

(1) 院发展方向及重大改革、重大生产经营决策及其实施方案;

(2) 中长期和年度生产经营、固定资产投资、科技发展、财务收支等规划，及其它全局性重要工作计划;

(3) 奖金分配方法;

(4) 合资、合作章程;

(5) 以院的名义发布的重要规章性文件;

(6) 院召开的重要会议的工作报告;

3(0(6 院长办公会议的议题由院长确定，会议由院办负责通知、记录和对决定事项的督办，并根据会议和领导意见起草会议纪要，由院长签发。

3(0(7 为了提高工作效率和会议质量，凡提交院长办公会讨论的问题必须由主管部门会同有关基层科室提出明确

意见，并向院主管领导汇报，研究后再交会议讨论。

三、院务公开制度

1 目的

1(0(1 为了使全院职工知院情、为院分忧、为振兴企业出力，规范企业经营行为，堵塞管理漏洞，防止违法违纪现象发生，加强企业党风廉政建设，密切党群干群关系，理顺职工情绪，激发职工主人翁责任感，促进企业改革发展和稳定，使院务公开制度化、规范化，特制定本方法。

2 适用范围

2(0(1 本规定适用于机关各部门。

3 内容

3(1 院务公开的对象是全院职工。

3(1(1 职工代表大会是院务公开的基本形式和主渠道。

3(2 院务公开在院党委统一领导下进行，党政主要负责同志亲自抓，院工会组织实施，院纪检监察部门监督检查。

3(3 院务公开要坚持实事求是、简便易行的原则，有利于职工知情参与和监督，要依法办事，符合党的方针政策以及国家的法律法规，涉及到企业科技秘密、商业秘密的内容不能公开。

3(4 院务公开要循序渐进持之以恒，对职工一时不能接受理解的事项要逐步公开，切忌教条主义和形式主义。

3(5 院务公开的形式和内容

3(5( 1 职工代表大会。凡是法律规定属于职工代表大会职权范围内的问题都必须向职工代表大会报告，分别由职工代表大会审议通过或决定。

1(企业年度计划及发展目标

2(企业中长期发展规划

3(企业生产经营重大决策

4(企业重大技术建设计划、职工培训计划

5(企业劳动保护措施方案

6(业务招待费、福利费使用情况

7(企业工资调整方案奖金分配方案

8(民主评议企业领导班干部情况

9(企业改革改制的方案及实施方法

10(企业奖惩办法及其它重要规章制度

11(企业集体合同的修订完善和签订情况

12( 领导干部住房用车通讯工具工资奖金

3(5(2 职工代表组长和专门委员会负责人联席会议(以下简称联席会议)，职工代表大会闭会期间可通过联席会议听取审议并决定企业临时需要解决的重要事项，经职工代表大会授权可审议或审查职工代表大会职权范围的有关事项，并相应作出决议。

3(5(3 院长民主联系人会议。院长民主联系人来自各单位具有一定的代表性，定期在院长民主联系人会议上作院情

通报。

1 季度生产经营情况面临的困难和有利因素

2 生产经营管理存在的问题

3 职工关心的热点问题

3(5(4 院务公开栏对企业重大决策、重大改革措施及职工普遍关心的热点问题予以公开。 1 职工代表大会联席会议和厂长民主联系人会议精神

2 生产经营重大决策企业重大改革方案及重要规章制度

3 职称评定劳模及先进人物评选

4 职工疗养的地点数额工龄年限

3(5(5 专门会议通过干部大会、生产调度会等对只能在一定范围内公开的事项采取在专门会议上公开。

1 干部的奖惩任免

2 财务指标维修费基建费技术发展经费使用情况

3(6 承办

3(6(1 企业年度计划及发展目标、中长期发展计划、生产经营重大决策、重大技术引进方案、职工培训计划、企业改革和改制方案及实施措施办法、企业经济责