部门划分及职责

永泰新型建材有限责任公司

部门及职责划分

根据公司工作职能，为保证工作运转、提高工作效率，实现职、责、权明确划分的目的，落实部门责任、任务、目标，使各部门工作内容具体化，做到既分工负责又协调配合，特制定本制度，具体内容如下：

第一条领导职责划分

一、公司实行法人（总经理）负责制，总经理对股东大会负责，对公司工作负全责。

二、行政副总经理分管公司内勤工作，包括协调职能部门、监管公司财务、拟定管理方案、审批管理章程及党组织工作。

三、供销副总经理分管混凝土的销售工作，包括拟定销售计划、实施销售方案、回收销售货款、调查市场信息、追踪售后服务、供给后方材料。

第二条部门经理职责

一、供销副总经理兼任公司销售部经理，负责公司混凝土销售、回款及原材料供给工作，具体如下：

1、根据公司经营目标，对本市规划范围内拟建和在建工程项目进行摸底和建档，组织拟定年度销售计划及实施方案。

2、加大宣传立度，定期到各开发企业、施工单位、设计单位、监理单位及有关行政主管部门为公司进行强有力的介绍和宣传。

3、定期召开营销工作例会，组织本部门人员进行市场调查，及时掌握市场动态和供求信息，努力扩大销售范围，定期向总经理汇报市场情况，确保顺利完成销售任务。

4、负责检查、督促原材料供应，保证后方补给。

5、负责各工程供货过程，包括工程进度、货款回收情况，加强与客户之间的售后联系，特别是做好工程结算时的尾款清收工作，定期向总经理报告工程款回收情况。

6、积极协调生产供应中出现的问题，做到售前、售中、售后有效回访，收集用户的建议和意见并予以分析，并逐步改进营销策略。

7、负责重大销售合同的签订和对一般销售合同的审定。

8、负责与大型客户、地方政府相关管理部门的联络工作。

9、制定相应政策实行销售回款率与相关人员年终绩效挂钩，按比例计发回款率奖金。

10、积极完成领导交办的各项工作任务。

二、运输部经理分管公司作业部，负责公司施工车辆的安排，具体如下：

1、按照销售部签订供货合同和顾客需货通知，统一安

排公司生产计划，并负责签发每日生产计划至实验室及控制室。

2、每月对作业部进行排班，合理安排作业部人员施工时间。

3、对新开工地、特殊工程，组织有关人员进行运输路线、施工现场的勘查。

4、根据生产计划通知控制室、车队、试验室开始作业，合理分配车辆，保证生产需要。

5、熟悉每个工地的施工情况，若工地出现状况，第一时间组织人员安排施救，并负责安排泵管、油料的补给工作。

6、负责对罐车、泵车的技术管理，组织司机定期进行维护、保养，组织抢修、排除罐车、泵车发生的较大机械故障。

7、及时办理车辆通行证，路政申办事宜、确保车辆通行。

8、编制车辆年检计划，提报车辆年检所需资料，保证车辆年检及时通过。

9、处理交通事故，办理与地方车管部门的有关车管业务。

10、发生突发性事件，及时通知有关部门负责人，进行紧急处理。

11、积极协调生产过程中发生的对外事项，做到出现问

题及时赶赴现场、及时汇报、及时处理。

12、其他与车辆相关的证照及应办理事项的办理。

13、积极完成领导交办的各项工作任务。

三、综合部经理分管公司财务科、办公室、实验室、生产间、机修房、后勤部、库房，根据公司各领导指示，协调公司内部有关部门共同完成工作，具体如下：

1、组织研究拟订公司经营理念和战略、公司近、中、远期经营计划，提出公司组织机构、岗位编配方案。

2、负责建立和督促执行公司各项管理制度，并根据执行情况定期予以修订完善。

3、维持公司正常的办公和生产经营秩序，发现不利于办公和生产经营活动的现象立即予以纠正。

4、负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转。

5、组织召开公司层级的各类会议，督促会议决定的落实。

6、负责公司公章管理。

7、根据需要，组织参加展览会和交易会。

8、负责构建与维护公司办公和生产经营用计算机网络，保证计算机和网络的安全正常使用，及时纠正违规使用；负责建立、维护和更新公司网站。

9、负责企业文化建设。

10、全面负责员工招聘、培训、考核、奖惩、调整晋升、

离职等人力资源管理工作。

11、积极完成领导交办的各项工作任务。

第三条科室（负责人）职责

一、财务科

1、认真贯彻执行国家的财经政策和法律法令，组织财会人员学习贯彻《企业会计制度》、《企业会计准则》、《会计法》，教育财会人员树立以诚信为主的职业道德。

2、组织公司全体财务人员完成单位的各项财务会计工作任务，并督促贯彻执行公司各项财务会计制度。

3、建立相关的会计的档案并装订存档，正确核算公司的收入、成本、费用和利润，在规定时间内填制出相应的会计报表。

4、负责公司固定资产管理，逐项登记造册。

5、负责工资的结算与分配的核算工作，并作好有关工资附加费的计提工作。

6、负责水电费、报批支付。

7、对公司的收支进行严格的监管。

8、认真做好销售及销售业务相关的原始凭证的审核、记账凭证的填制，做好销售的明细核算工作，办理销售款项的结算业务。

9、及时做好总帐和有关明细帐的登记工作，做好各项财务结算工作，按时编制财务报表，编制财务情况说明书，

具体组织上报全部财务会计报表。

10、收集和分析国家的财经税收政策，结合我公司实际，提出合理的财务运作方案，及时为公司的决策提供准确的财务信息、经营管理的合理化建议。

11、积极完成领导交办的各项工作任务。

二、办公室

1、负责办公室全面工作，组织全室人员完成职责范围内的各项工作。

2、根据公司总经理室的安排起草修订公司的各项规章制度、年初工作计划、安排通知、年终总结和各类文件。

3、协助销售部制定公司的经营计划及其它重要文件。

4、协助各部门负责人制定出本部门岗位职责，杜绝“踢足球”现象，做到奖惩有据。

5、负责组织有关人员检查公司各部门落实各项章制度的执行情况。

6、负责组织筹办公司的各类大型会议、活动并做好会议活动的记录工作。

7、负责公司与外部事务的联系及有关业务办理工作。负责人事管理工作，协助相关部门对新增人员进行招聘、培训、签订合同和考核。

8、每年定期对公司档案装订归档。

9、负责公司各类证照审核、办理工作。对公司的各项

证照审核要在年初登记造册，并在有关部门规定审验日期内提前予以办理。

10、负责公司文件和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销毁。

11、积极完成领导交办的各项工作任务。

三、实验室

1、负责本部门领导工作，认真贯彻执行国家有关标准、规定，组织本室人员按时完成上级下达的各项试验任务。

2、完成公司原材料、产品的试验检验工作。

3、负责与施工现场产品交付过程中的技术指导。

4、负责管理好本室一切仪器设备，保证其技术状态完好。

5、负责填写检验报告，对所出报告的准确性、可靠性、正确性负责。

6、对本室的试验工具、器皿等材料及试样管理负责。

7、配合比的优化，在保证混凝土质量的前提下降低混凝土的生产成本。

8、积极完成领导交办的各项工作任务。

四、生产室

1、在收到当天生产计划后，负责对公司生产过程的组织指挥协调工作，保证生产正常有效地运转。

2、负责与施工用户联系，详细了解具体要货时间，安

排车辆运输。

3、负责与现场施工人员联系现场作业情况，根据施工现场生产进度，及时正确、合理调动车辆。

4、负责与施工现场用户的沟通，并详细了解施工部位对混凝土的各项要求。

5、监控生产材料（包括：砂、石、水泥、粉煤灰、外加剂、柴油，）使用情况，注意生产材料的账面数和实存数，确保生产供给。

6、组织相关人员每月对生产材料进行盘点，编制相关报表，及时上报财务，做到账实一致。

7、积极完成领导交办的各项工作任务。

五、机修房

1、负责管理公司的生产用电以及生活照明用电。

2、负责公司内部线路检查与维修。

3、按电工设计及有关电器安全技术规程安装架设所需线路。

4、负责搅拌站机械电器部分及公司其它机械设备电器部分故障维修。

5、严格执行安全管理规定，禁止带电作业。

6、负责检查、消除电器安全隐患，防止电器着火。若电器着火时，应立即切断电源，使用泡沫灭火器。

7、正确操作自备发电机，并定期进行维修保养，保证

发电机始终处于良好状态。

8、负责搅拌站搅拌设备及公司其它设备的维修保养工作，确保生产期间正常使用。

9、经常对易损部位、部件进行检查，发现问题及时更换，对突发性的设备故障进行抢修。

10、搞好搅拌机及附属设备的日常保养，其中凡接触原材料的机械设备部位，严禁有任何油料滴、渗、漏，发现后及时修理。

11、

12、积极完成领导交办的各项工作任务。

六、库房

1、库房工作由财务科分管。

2、对库存物资做到经常检查，严格执行入库材料验收制度，认真核对有关凭证及材料的数量和质量，确保材料质量好，数量精确。

3、严格物资出库手续，做到数量准、质量符、手续清、服务好。

4、领取材料要严格执行限额材料制度，持领料单方可领取。

5、如遇特殊情况急需配件时，可以先发放，但过后及时补签领料单。

6、物资发放后，要及时销账，清理场地、货位，必须

保证库存、单据、总量成正比。

7、搞好台账管理，做到填写清楚，帐物相符。

8、经常打扫库房卫生、各类物资摆放有序，做好库存物资的防腐、防盗、防火工作。

9、负责监督加油车辆先熄灭火，后加油制度，并认真做好记录，即车牌号、加油量、司机姓名。

10、积极完成领导交办的各项工作任务。

七、后勤部

1、在办公室领导下，负责对公司职工食堂的领导和管理工作。

2、负责对食堂粮、油、菜的购进，负责对每日食堂的就餐人数的统计，负责对食堂购进消耗的记账和核算。

3、负责组织炊事员打扫伙房卫生，进行餐具消毒，保持食堂卫生整洁。

4、抓好公司卫生制度全面落实，每周二、周六早上为大扫除日，保证办公区和生产区的环境整洁。

5、及时采购办公和生产需要的各类物品，确保生产和办公的顺利进行。

6、及时安排修复损坏的办公设施、设备，保持办公区域内的环境卫生。

7、每周对各部门卫生检查情况进行一次通报。

8、积极完成领导交办的各项工作任务。

第三条责任要求

一、带头遵守公司的各项规章制度，给员工树立榜样；

二、相互协作，团结，共同努力完成工作任务。

三、在每一个生产期制定出计划，并掌握计划执行的情况和进度。

四、及时掌握本部门工作人员的动态，能在人事变动、人员调配时不影响工作、生产。

五、对本部门的工作熟悉，不瞎指挥、盲目指挥，工作安排科学合理，确保各项工作的顺利进行。

六、在工作生产中出现问题首先及时向上级领导汇报，其次必须立即赶赴现场，了解详细情况；再次能解决的当场解决，不能解决的提出解决的方案；最后积极协助上级共同解决问题。

七、根据本部门的工作和生产进度，要抓好安全、原材料、生产、质量、销售、销售款等各项工作执行情况；

八、对公司和本部门的工作提出合理化的建议和意见。

第四条责任追究。出现下述问题，将对部门负责人实行责任追究，并给予通报批评、换岗、撤销职务、解除劳务合同等处分：

一、不能带头遵章守纪，闹无原则的纠纷，在员工中造成不良影响、妨碍正常的工作生产秩序的。

二、由于工作安排失误和指挥不当给公司造成了损失和

不良影响的。

三、对本部门出现的人员变动和发生问题欺上瞒下、不了解、不汇报、不解决，给公司造成损失和不良影响的。

四、没有严格按照公司的各项管理制度和操作规程致使发生责任事故，给公司造成损失和不良影响的。

五、没有严格按照制定计划和证照审核日期办理，以致发生延误影响生产和工作，给公司带来经济损失和不良影响的。