《会议管理制度》

会议管理制度

一、会议形式

公司会议类型主要有：每周例会、日常工作临时会议、部门例会、全体员工大会组成。二、参会人员

周例会：每周一上午九点，在二楼会议室举行，会议由总经理主持、参加人为各部门负

责人等；

临时例会：由办公室组织，当面或电话通知参会人员，时间、地点临时通知；

部门例会：各部门负责人主持，每日上班前召开，本部门全体在岗人员全部参加；

全体员工大会：由办公室组织，每月底召开，时间地点另行通知，全体员工全员参加。

三、周例会和日常临时性会议要求及程序

1.所有参会人员必须提前五分钟到达会场并落座，因特殊原因不能参加的要提前请假，任

何人无特殊情况不得迟到、缺席、请假；

2.由办公室点名，说明未参加会议人员及原因，并宣布例会开始；

3.与会期间，所有人员必须保持正常坐姿，双目注视总经理方向，各部门经理按顺时针方

向逐一通报本部门情况，会议发言应言简意赅；

4.与会人员要做会议记录，办公室文员做会议记录以存档备查，并于散会后打印，经总经

理批准后，由参会人员在会议记录上签字并在群内下发会议纪要电子版；

5.例会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见，但会上一旦形成决议，

无论个人同意与否，都应认真贯彻执行；

6.会议决议事项，由办公室责督办、催办；

7.遵守会议纪律，会议期间应将手机调到振动或无声，原则上不允许接听电话，如须接听，

请离开会场；

8.会场内保持安静与清洁，严禁吸烟、喧哗、乱扔垃圾；

9.严守会议纪律，保守会议秘密；

10.会议主要内容

① 1. 各部门负责人汇报一周工作情况，以及需提请总经理或其他部门协调解决的问题；

② 2. 由总经理对本周各部门的工作进行讲评，提出下周工作的要点，进行布置和安排；

③ 3. 商议其他需要解决的问题。

11、发言程序

先汇报工作；再提出需解决的问题；最后罗列需协调、建议的事项，最后请总经理指示。语言规范是：××部××（职务）汇报；上周总结……；本周工作安排有以下几点……。需要××部协调/沟通/帮助/以下几点……（建议……），汇报完毕！

四、部门例会要求及程序

1、每日上班前10分钟，由部门负责人主持召开，行政人事部抽查、监督例会出席、纪律、会议内容，并有权做出奖惩；

2、整理队形，鼓舞士气，互致问候；

3、对公司的决定、通知等进行传达，对前一天工作进行总结，对工作中出现的问题予以强调，对奖罚事项进行说明，对当天工作进行布置安排，责任到人，有明确的标准：量、规格、时间。

五、全体员工大会要求及程序

1、要求全体员工全员参加，不得请假，不得迟到，请假、迟到按考勤管理制度处理；

2、由办公室提前通知会议时间及地点，规划好各部门位置，提前到会场等候、安排；

3、各部门集合，以部门为单位排入进入会场的；

4、参会人员将手机静音，原则上不得接听电话，宣传部除外。

六、本制度由行政人事部负责解释，下发之日起执行。