总务工作职责

行政总务工作职责

.1 总务部主任:

5.1.1加强公司财产管理,完善公司财产的采购、使用登记、建帐和人为因素损坏赔偿等制度;

5.1.2严格执行公司制定的公物保管使用和赔偿制度;

5.1.3落实所属员工的岗位责任制,做好监督、检查、考勤、考核和思想教育工作;

5.1.3计划物质、保证供应;

5.1.4公共设施和消防设施的维护、维修,及时排除故障;

5.1.5管好水电气,保证正常使用,减少浪费;

5.1.6加强工厂环境的建设和管理,做好厂区“7S”管理和厂区的绿化、美化、净化;

5.1.7树立“安全第一”思想,认真执行安全法规,保障工厂安全,统筹保安人员工作;

5.1.8管理食堂日常事务,完善制度并督促执行;

5.1.9负责人事管理和员工考勤考核制度的监督执行;

总务部主任工作职责,ISO9001系统三级文件之公司后勤部主管岗位职责

1、组织制定人力资源战略规划和年度计划,及时收集有关人事招聘、

培训、考核、薪酬等方面的信息,为重大人事决策提供信息和建议;

2、组织制定、调整和完善人力资源管理制度及实施细则,并严格执

行;

3、对组织体系提出改进方案,经批准后及时调整机构设置和岗位职

责;

4、组织实施内外部招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选;

5、组织制定员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训;

6、组织绩效管理工作,对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时

解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

7、组织薪酬福利管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案;

8、代表集团与员工签订各种劳动合同,处理各种与合同相关的事宜,受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜,并负责及时解决

9、组织人事统计、人事调动、晋升与离职等管理工作;

10、负责各类会议的召集,记录,负责会议精神的落实与跟踪;

11、负责本部门员工队伍建设,选拔、培养、考核评价本部门人员;

12、负责公司部门人员的考勤管理工作;

13、负责车辆、食堂、宿舍、工伤,环境卫生、保安消防等后勤管理工作。

14、负责协调本部门与其他相关部门的关系;

15、完成上级交办的其他工作任务。

16、负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善。

学校总务处工作职责

总务处工作职责 总务处是在校长领导下,遵照教育方针和勤俭办学原则,协助校长具体管理学校总务工作,为教学服务,为师生的生活服务,领导和组织总务处工作人员做好以下工作: 1 、树立为教育教学服务和师生服务的思想,深信人人都服务就能服好务的意识。认真执行上级教育行政部门的规定、执行学校行政会和校长的决定。 2 、根据学校工作目标和工作计划,制订并实施本处的工作目标和工作计划。学期结束总结汇报。负责总务部门职工管理,加强后勤人员的思想教育工作,关心后勤人员的业务进修和技术培训,合理安排他们的工作,并做好考核工作。 3 、负责教学用品的采购、管理和供应,按计划订购和发放师生用的课本及教师办公、教学用品,购买图书、体育仪器、医疗用品。建立校产的采购、验收、领用、出借、报损、报废、调拨及仓库管理制度。督促学校基本建设和校舍、桌椅等校产的登记、分配、管理、添置和维修工作。 4 、管理校产,负责学校基本建设和校舍、桌椅等校产的登记、管理添置维修督促师生执行校产的使用和保管制度。 5 、认真贯彻勤俭办学的原则,管理财务,严格财经纪律,做好财务工作,编制学校经费的预算并定期向校长室报告执行情况,年终提交决算报告,严密财务手续,管理好财务档案,严格采购制度,定期搞好审计。 6 、搞好师生的生活服务,管好食堂、宿舍以及后勤保障工作。 7 、积极开展爱国卫生运动,绿化、美化校园,协助做好师生的卫生保健工作,建立制度,落实措施,经常保持学校环境的整洁,保障师生的身心健康。组织学校的绿化和环境卫生工作,改善教学条件和学习环境。 9 、建立和健全各项规章制度,对广大师生进行勤俭节约、爱护公物的教育。负责管理、维修学校的校舍、设备、教具、仪器等。建立必要的使用、保管制度。 10 、定期对各种建筑物、用电、用水、用气进行安全检查,并采取措施,防止意外事故的发生。 11 、坚持勤俭办学的方针,教育全校师生员工艰苦奋斗,厉行节约,讲究效益。

总务处主任岗位职责

总务处主任岗位职责 1、总务主任在校长的领导下,负责学校的后勤保障和校园建设等工作。必须具备全心全意为教育教学服务思想,精通各项专业知识,坚持原则,不谋私利,大胆管理,讲究方法,积极听取各方面意见,以身作则。 2、根据上级有关规定经费预算和学校实际及校长学年工作要点,坚持勤俭办学原则,制定学校总务工作计划,并认真组织实施。 3、负责按计划订购和发放教师办公用品、教学用品,购买图书、仪器、体育医疗用品等。 4、管理校产。负责学校基本建设和校舍校产的登记、分配、保管、添置、维修,督促师生执行校产的使用和保管制度。 5、管理财务。做好学生两免一补工作,严格执行财务制度,合理使用各种经费,定期审核账目。 6、负责对校园环境的管理。搞好校园规划及环境的绿化卫生工作,努力实现校园绿化、净化、美化,改善教学条件和学习环境。 7、负责师生的集体福利事业,办好食堂宿舍。 8、安排学生劳动实践,进行劳动教育,搞好劳动技术教育基地建设。

9、负责组织本处职工政治学习和思想教育工作;教育职工经常了解师生的需求,主动及时提供优质服务。 10、从学校实际出发制订并实施总务处各职工岗位职责要求,制订总务各项管理制度,并认真组织实施。 11、督促职工认真履行岗位职责,做好考核工作及每学年的评比工作,并关心他们的业务学习和技术培训,努力建设一支素质较高的职工队伍。 12、及时完成校领导交给的其它工作。 报账员岗位职责 1、严格遵守《会计法》,遵守国家财经纪律,熟悉财经法规、掌握收支原则,分清资金渠道,合理使用资金。 2、认真审核原始凭证,其支出必须真实、合法,经审核符合要求后,由经办人,证明人,校长签字,并简要注明事由,方可报销。 3、协助校长管理学校经费,编制学校年度经费的预决算。正确使用会计科目,为领导和主管部门提供可靠的财务资料,当好领导的参谋。 4、按照会计制度的规定,做好记帐、算帐、报帐工作,做到手续完备,内容真实,数据准确。

总务部结构及其职责

总务部组织构图 一、总务部的工作职能 总务部是公司后勤保障、物资管理、设施维护、物品采购、消防安全、物业管理的实施机构。 二、职务说明 1.总务部主管职责: 一、负责总务部的制度建设及宣贯落实工作; 二、负责实施对总务部员工相关岗位的日常培训、考核评估,督查监管工作; 三、根据领导的指示要求和工作需要,制订总务部的中长期发展规划及工作计划,并负责分解任务、督促执行; 四、管理公司的固定资产、低值易耗品、办公家具、维修物料、汽车油料等所有物资,并负责上述物资的采购工作; 五、负责审核公司的物业费用(房租、水、电、固定电话、清洁承包工程)及政府规定的其他费用; 六、负责公司的水电设施等硬件设施维护的管理维修及费用审核工作; 七、负责公司的车辆及人员的行政管理及相关费用审批工作;

八、负责配合企划部门组织和策划公司的大型活动方案并提供相应的物料及人力支持; 九、负责实施员工班车、票务预订、会务接待等后勤服务工作; 十、完成领导临时交待的其他任务。 2. 行政后勤职责 (1)协助上级制定行政、后勤总务及安全管理工作发展规划和计划; (2)协助审核、修订行政后勤管理规章制度,进行日常行政后勤工作的组织与管理; (3)协助上司进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政后勤服务; (4)组织保安对公司的治安、防盗、正常生产秩序、消防安全及交通等项工作进行监督管理; (6)负责公司各项用车管理衔接,代办与车辆相关的各种证件,车辆的保养维护及年审,车辆相关费用的缴付,对车辆每月公里数及燃油的核算工作; (7)负责办公场所的环境卫生监督和管理,并对保洁员的工作进行指导与考核;(8)对公司绿化进行管理,监督日常的浇水、种植、除草、杀虫等绿化维护工作; (9)负责各类会议的召集,记录,负责会议精神的落实与跟踪; (10)负责起草公司行政后勤综合性文件; (11)办公区域及其设备的管理; (12)负责外来客人的接待安排工作; (13)为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动; (14)负责与相关政法部门的沟通与联系; (15)完成公司领导交办的相关工作; 3. 人力管理职责 (1)组织制定人力资源战略规划和年度计划,及时收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为重大人事决策提供信息和建议; (2)组织制定、调整和完善人力资源管理制度及实施细则,并严格执行;(3)对组织体系提出改进方案,经批准后及时调整机构设置和岗位职责;(4)组织实施内外部招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选; (5)组织制定员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训; (6)组织薪酬福利管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案; (7)代表公司与员工签订劳动合同,处理各种与合同相关的事宜,受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜,并负责及时解决; (8)组织人事统计、人事调动、晋升与离职等管理工作及人员档案管理工作;(9)负责各类会议的召集,记录,负责会议精神的落实与跟踪; (10)负责公司部门人员的考勤管理工作; (11)负责协调本部门与其他相关部门的关系; (12)负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善; (13)完成上级交办的其他工作任务; 4. 仓库管理职责

总务主任工作职责通用版

管理制度编号:YTO-FS-PD222 总务主任工作职责通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards

总务主任工作职责通用版 使用提示:本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理,通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态,从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用。 一、对人民的教育事业无限忠诚,有高度的事业心、责任感,坚持总务工作为教书育人和教职工服务的方向,保证教学工作的物资设备。 二、负责学校的日常管理,制定和组织实施学校总务工作计划,做好总务工作的总结。 三、加强财务工作的管理。严格执行国家财务制度和上级教育行政部门的有关财务工作的规定,健全财务管理账目。 四、领导和组织体育、卫生工作,努力改善教学卫生和环境卫生,培养学生良好的体育锻炼习惯和卫生习惯,增强学生体质。 五、要以服务教学、服务教师、服务学生为宗旨,为学校的教育教学工作做好强有力的保障。 六、健全财产管理制度。对购进的财产要按时入账,定期与财产人员对帐,做到帐物相符。对教室内的物品,做好开学、期中、期末的交接、检查、验收工作。 七、加强学校食堂管理,经常深入食堂督查,按制

总务主任工作职责

总务主任工作职责 总务主任在校长室领导下,负责总务处的全面工作,重点抓好学校的财务管理、基建维修、设备添置和部门内部的建设工作。其主要职责是: 一、加强工作的计划性,根据学校教育教学工作的规律,结合当前学校中心工作,制订好切实可行的部门工作计划。 二、定期召开处务会议,传达上级有关精神,检查部门各项工作落实情况,督促有关规章制度的贯彻执行。 三、按照量入为出,勤俭切约的原则,协助会计部门制订好学校财务收支计划,监督财务计划的实施。 四、虚心听取师生员工对总务工作的意见和建议,督促部门有关人员及时做好教学用品的采用工作。 五、协助学校领导制订好校舍发展远景规划,逐步实施校舍改造发展总体规划,搞好基建维修,完善教学设施。 六、督促主办会计和学校财产保管人员建立和完善校舍校产档案,健全校产管理制度,配合校行政对学生进行爱校教育。 七、督促有关人员做好部门内部的安全保卫工作,定期对师生进行安全教育,加强对校舍房屋,学校用电以及其它重要部位的安全检查。 八、关心部门内部员工的思想和生活,经常开展谈心活动,掌握处内同志思想脉搏,注意发挥员工工作积极性。 九、虚心学习兄弟单位后勤部门的先进经验,努力提高管理水平,

积累工作经验,搞好部门工作总结。 十、根据学校教育教学工作的需要,动员处内员工努力完成学校领导布置的其它工作。 总务副主任工作职责 总务副主任协助总务主任处理总务处的日常工作,具体分管学校师生生活服务,财产物资管理,校园清洁卫生和校内植树绿化等工作。其主要职责是: 一、协助总务主任召集处务会议,制订部门工作计划,健全员工岗位职责,检查督促有关规章制度的贯彻落实,搞好处内员工的考勤考绩。 二、负责安排住校教师的住宿问题,指定专人及时做好各办公室防暑降温和防冻保暖工作。 三、经常深入食堂,教育食堂人员严格执行食品卫生法,注意个人卫生和食堂环境卫生。 四、和教导处、医务室密切配合,督促师生做好校内环境卫生工作,协助教导处做好新生体检工作。 五、督促主办会计和财产管理人员建立和完善各类固定资产账册,健全校产管理制度,并负责监督实施,配合学校行政对师生进行爱护公物和勤俭办学的思想教育。 六、督促绿化人员搞好校园绿化工作,努力完成上级下达的绿化任务,加强对校园花卉的日常管理工作,不断提高校园绿化园林化水

总务工作职责

总务工作职责 为了方便各位总务,以下提供一则公司总务工作内容,仅供各位总务人员参考。 直属部门:行政部 直属上级:行政经理 适用范围:各门店总务部主管 岗位职责: 1.负责店内固定资产记录和管理; 2.接受各部门费用申请; 3.店内用品的计划、订制、采购、发放和库存管理; 4.负责店内外清洁卫生; 5.负责员工服的订制、发放、送洗、回收; 6.负责员工餐厅的管理。 主要工作: 1.检查下属出勤状况,合理配备人力,控制人事成本; 2.安排各部门定期费用预算申报并核实; 3.负责店内用品的管理,发放工作; 4.负责店内固定设施的管理和维修; 5.负责员工餐厅的饮食卫生、成本核算和秩序管理; 6.与政府有关职能部门联系,保证商场良好的外部环境。 辅助工作: 1.负责所属区域的清洁卫生工作; 2.传达公司政策、制度并检查落实情况; 3.依据公司规范,合理安排员工的其他福利。 总务工作职责 1、组织制定人力资源战略规划和年度计划,及时收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为重大人事决策提供信息和建议; 2、组织制定、调整和完善人力资源管理制度及实施细则,并严格执行; 3、对组织体系提出改进方案,经批准后及时调整机构设置和岗位职责; 4、组织实施内外部招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选; 5、组织制定员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训; 6、组织绩效管理工作,对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系; 7、组织薪酬福利管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案; 8、代表集团与员工签订各种劳动合同,处理各种与合同相关的事宜,受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜,并负责及时解决 9、组织人事统计、人事调动、晋升与离职等管理工作; 10、负责各类会议的召集,记录,负责会议精神的落实与跟踪; 11、负责本部门员工队伍建设,选拔、培养、考核评价本部门人员; 12、负责公司部门人员的考勤管理工作; 13、负责车辆、食堂、宿舍、环境卫生、保安消防等后勤管理工作。 14、负责协调本部门与其他相关部门的关系; 15、完成上级交办的其他工作任务。 16、负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善。

办公室总务处岗位职责

办公室总务处岗位 职责

办公室主任岗位职责 1.协助校长室起草有关学校发展规划、工作计划和总结、各类专题汇报材料、校内文件通知等文稿。 2.负责安排并处理学校各种日常行政事务工作,协调各部门、各处室之间的关系,确保学校整体工作的协调与统一。 3.对外代表校长室,负责学校的来客来访接待工作,落实接待要求及陪同领导,安排有关参观活动及情况介绍。 4.经校长授权代表校长室参加上级有关会议和活动,并及时做好汇报和传达工作。 5.了解师生思想和要求,了解学校各项工作情况,搜集整理上级文件精神和各类教育动态信息,作出分析与判断,给校长和学校其它领导提出参考性建议。 6.统计并整理学校教职工人事状况,为校长进行人事安排提供参考依据和建议。 7.汇总学校日常考勤、考核等材料,为各类奖励和津贴的发放提供依据。 8.指导、管理学校文印、档案、对外宣传、网站建设等工作。 9.负责学校教职工车辆校园进出停放的管理。 10.指导各处室(校区)开展相关工作。 11.完成校长室交办的其它工作。 12.办公室副主任(主任助理)协助办公室主任开展各项工作。

校办科员岗位职责 校办科员是协助办公室主任处理校办日常行政事务的助手,其主要职责是: 1.处理办公室日常具体行政事务,经办校长室和校办主任布置的各项工作。 2.做好学校行政有关会议的传达、准备、记录等工作,做好全校性会议的会前准备及材料分发等工作。 3.承办校长室的有关文书工作,协助校长室或校办主任进行有关文字材料的草拟工作。 4.协助办公室主任接待来客来访,负责签到工作。 5.收集整理各处室、各部门的每周工作安排,统一编排后于规定时间内发到各有关办公室。 6.及时传达校长室的有关工作指令和通知,实事求是地反映教职员工的意见和建议。 7.期初编印教师办公室分布、专业部及教研组分组名单、通讯录等教职工管理表册。协助校办主任统计整理教职工考勤、考核等汇总材料。 8.负责有关教师与学生的户籍管理,经办师生的档案、户口迁移等

总务部(办公室)经理职责

总务部(办公室)经理职责 (一)任务 负责公司各项事务管理事宜;办理国内采购、处理文书、布置办公场所、提供生财器具与办公用品,并处理下属其他部门的工作,以促使公司业务有效而经济地实施。 (二)主要责权 1.依据公司经营计划,并配合公司总目标,拟订本单位的目标及工作计划。 2.根据本单位工作计划,估计所需的款项支出,编制本单位年度预算,并加以控制。 3.办理土地.房屋及设备的购置、维护、保险.租赁、移转、出售等事项,求以最有利的途径收到最大的效果。 4.办理房屋营缮及装潢事宜,对其中图样、规格、估价、招标或议价等,加以审慎处理,完工之后认真验收。 5.维护办公场所的安全与卫生,以使同仁对办公环境有舒

适感与安全感。 6.分配所属询问台、总机.警卫.工友.打字人员及值班留守人员等的工作并随时督察其工作效率。 7.对所购物品及各项零星费用的单价与用途,加以审核,避免浪费事情的发生。 8.研究设计及改进公司文书、事务等管理办法与其作业流程,以求达到作业简化.责权分明.处理方便的功效。 9.运用有效领导方法,激励所属人员的士气,提高工作效率,并督导所属人员,依照工作标准或要求,有效执行其工作,确保本单位目标的达成。 10.与人事单位配合,有计划地培养训练所属人员,并随时给予机会教育,以提高其工作能力与素质。 11.将本单位工作,按所属人员的能力,予以合理分派,并促进各属员间工作的联系与配合。 12.依员工考核.奖惩办法,审慎办理所属人员的考核.奖惩、升降等事项并力求处理公平合理。

(三)组织关系 1.受直辖本单位的副总经理指挥与监督,并向其直接报告。 2.以诚恳.友善的态度与其他单位协调.联系,并就其所提有关本单位工作的询问、质疑,予以解答。 3.与来往厂商及地方单位维持良好的关系。 4.为达成本单位的任务,与其他有关方面,建立并保持必要的联系。

总务护士工作职责

总务护士工作职责-标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

总务护士工作职责 在病区护士长的领导下,协助护士长做好病区的护理管理工作。 1,负责请领、保管病区医疗器械、物品、被套、表格等,负责急救器材及车辆、物品的维修检查工作。 2,负责病区库房管理工作,负责领取本科室工作人员夜餐费,统计岗位补贴等,做好各种报表统计并按规定时间上报。 3,负责护理教学、院内外会诊的物品准备,深入病房参加责任组临床护理工作,参加抢救工作,夜班护士不足时,参加值夜班。 4,协助护士长做好病区行政管理,落实病区护理质量有关标准、规定、制度及病区物品陈设规范要求。 5,协助科领导解决外出、病、孕、产假同志的生活问题,做好科内后勤工作。 6,负责科内计算机的保管、录入、维护,做好出院病员结账单据的保管核对。 请假制度 为加强医院管理,进一步增强干部职工的组织纪律性,认真落实岗位责任制,特修订请假制度如下: 一,全体干部职工必须严格遵守上下班制度。凡请病、事假者必须填写本院“请假申请表”,经所在科室、职能股室、院领导批准后方可准假,违者按旷工处理。 二,请病假者,原则上应由本人或家属当天来院办请假手续。请病假1至2天,由保健科出具证明;3天以上者(含3天)由1名医师签名及保健科出具证明。请病假按日扣除奖金,长时间病假全休或半休者,按有关规定处理。 三,凡事假者,必须陈述报告请假理由,严格执行三级审批手续,并按请事假天数按日扣除工资。 四,凡请婚假,产假(包括流产、引产),按有关规定休息,超过休息时间,按旷工处理。 五,凡旷工1天者,扣除2天工资和奖金,旷工5天者,除以上处罚外,给予批评警告;一年累计旷工超30天者,报上级主管部门处理。职工应按时上下班,坚守岗位,早退、迟到,上班时间中途离岗者,一经查岗发现每次扣50元。 六,干部职工大会除当天值班人员、抢救病人和当天办理请病、事假者,其余人员不得缺席,缺席者每次罚款20元。

学校后勤管理处工作职责

马集中学学校后勤管理处工作职责 后勤管理处工作职责后勤管理处是校党委、校行政领导下的后勤工作管理机构,负责学校范围内后勤服务的管理、监督、指导、协调工作,承担着学校基本建设的实施任务。完善学校、后勤服务中心和服务对象之间的服务保障体系,切实保证学校利益,维护师生员工在享受服务中的合法权益,其主要职责为: 一、坚持以“服务育人”为宗旨,制定后勤发展计划及后勤考核标准,与后勤服务实体签定服务合同,规划后勤保障内容、标准和要求。对后勤服务中心执行合同情况、服务质量、收费价格进行监督。参与学校有关后勤重大问题的研究和决策。 二、对后勤服务实体的经营方向、消费定额(水、电、天然气)、收费办法、范围、标准、价格进行审核,协同审计监督部门对后勤服务实体的财务运行情况实施督查,对单项经费在5万元以上的各类合同履行情况进行监控。 三、及时将学校后勤工作的思路决策和师生对后勤服务的意见反馈给后勤服务实体,并共同研究相应的解决办法。四、对后勤服务中心使用的各类校有资产的使用、维护、保值情况进行监督,制定相应的管理制度。 五、以签定协约的形式向服务实体安排下达任务,使学校的计划、要求得到落实。 六、根据学校硬件设施的发展规划,制定校区年内基本建设计划,承担基建经费预决算工作。

七、负责学校基本建设及维修改造项目的立项、设计、前期准备及招投标工作,签定项目承包合同。明确服务项目、标准、费用,对工程施工进度、质量、完成时限进行监控。 八、加强国有资产的管理,明确国有资产保值责任,明晰产权关系,遵循“合理剥离、有效重组、严格监管、适当扶持”的原则,加强对后勤经济实体租赁、托管资产的检查,并对资产使用情况进行监控,防止国有资产流失。九、承担学校固定资产的入帐管理及调配工作,以及学校所有房产的管理工作。 十、负责基础设施方面的物资采购任务,做好所购物资的验收、发放工作。并按照物资规范化管理要求及时建档,计入学校固定资产档案。 十一、协调后勤实体与学校其它部门及地方政府之间的关系。 十二、完成学校党委和行政交办的其它工作任务。????????????????????????????????????

医院总务科人员岗位职责

总务科主任岗位职责 1、在院长领导下,负责全院的后勤工作。教育职工树立后勤工作为医疗第一线服务的思想,不断改善服务态度,提高服务质量。 2、负责基础设施的管理检查维修。 3、负责安全、保卫、环境卫生、污水处理、生活垃圾和医疗垃圾收集、存放、运输等管理工作。 4、负责水、电、水暖、木工维修保养的管理工作。经常向主管领导提出医院改造维修环境的美化等方面的建议。 5、负责物资供应,低质消耗品、氧气、办公用品及生活用品等采购、供应工作管理。 6、负责总务库保管各类物品发放的管理工作。 7、协助各科雇佣力工,搬运设备等工作。检查更夫的值班、值宿情况。 8、检查保洁员工作及各科室的环境卫生工作。 9、经常深入科室了解各部门的相关需求,根据人力、物力、财力的可能,制定工作计划,检查督促执行情况,研究工作中存在的问题,改进工作,保障供应。 10、组织后勤人员学习后勤业务,提高业务水平。 总务干事岗位职责 1、在总务科主任的领导下负责全院办公用品、医疗表格、网络用品、财务收据、标识劳动、生活、水暖、电气、基建维修材料等物品的微机入库和微机出库及科室的日常工作。按时优质完成主任布置的工作任务。 2、物品微机出库,应严格按照出入库管理制度即时办理相关手续,并有相关领导的审批和请领人员签字,方可微机出库。 3、根据仓库库存情况,及时向相关采购领导提供将要短缺物品,以便相关领导

制定合理采购计划,保证临床供给。 4、负责每月末对总务库内的办公用品、医疗表格、网络用品、财务收据、 标识、劳动、生活、水暖、电气、基建维修材料进行记账,打印上报。 5、负责公共区域设施、物资的管理工作。 6、深入科室,调查了解临床一线的需要,听取意见,不断改进工作。 7、负责公寓入住人员的登记,交费和宣教等管理工作。 8、协助主任做好水、电、气能源、节能减排、环境卫生及四防安全管理工 作。 9、负责院内飞鸽传书的接收和发放及完成一些文字书写及打字工作。 10、协助主任做好会议、来访、来电、来信、接待、通知与处理等工作。 库管员岗位职责 1、在总务科主任的领导下负责全院办公用品、医疗表格、网络用品、财务 收据、标识、劳动、生活、水暖、电气、基建维修材料等物品的保管工作。 2、对入库物品的数理和质量做到认真准确的验收和记录,对不符合质量要 求的物品提出退换意见。 3、各种物品存放合理,整齐美观,便于计数、发放、盘点、实行分区分类, 立卡管理方法。 4、对库存中有保质期的物品,要安排在保质期内使用,如果未在保质期内 用完,要提前报告相关领导,组织换货或退货,防止积压浪费。 5、采取措施保证库房内足够通风,做好库房防潮、霉烂、损坏、变质、防 火、防盗工作、库房严禁吸烟或用电器,细心保管各类物品。 6、物品出库或领用应严格按照出入库管理制度即时办理相关手续,并有相 关领导的审批和请领人员签字,方可出库或领用。 7、对库存物品要定期盘点,做到账物相符。严禁弄虚作假。 8、认真学习库房管理、水暖、电气、建材常识等专业知识,不断提高自身 业务素质。

总务主任工作职责(正式)

编订:__________________ 单位:__________________ 时间:__________________ 总务主任工作职责(正式) Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level. Word格式 / 完整 / 可编辑

文件编号:KG-AO-4319-28 总务主任工作职责(正式) 使用备注:本文档可用在日常工作场景,通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范,从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作,使日常工作或活动达到预期的水平。下载后就可自由编辑。 一、对人民的教育事业无限忠诚,有高度的事业心、责任感,坚持总务工作为教书育人和教职工服务的方向,保证教学工作的物资设备。 二、负责学校的日常管理,制定和组织实施学校总务工作计划,做好总务工作的总结。 三、加强财务工作的管理。严格执行国家财务制度和上级教育行政部门的有关财务工作的规定,健全财务管理账目。 四、领导和组织体育、卫生工作,努力改善教学卫生和环境卫生,培养学生良好的体育锻炼习惯和卫生习惯,增强学生体质。 五、要以服务教学、服务教师、服务学生为宗旨,为学校的教育教学工作做好强有力的保障。 六、健全财产管理制度。对购进的财产要按时入

账,定期与财产人员对帐,做到帐物相符。对教室内的物品,做好开学、期中、期末的交接、检查、验收工作。 七、加强学校食堂管理,经常深入食堂督查,按制度、规程办事。 八、贯彻勤俭办学的原则。负责管理和维修学校的校舍、场地和设备,不断改善办学条件,搞好校园绿化、美化工作,创建一流的校园环境,为师生提供舒适的学习工作乐园。 九、做好安全防范工作.防火防盗,随时检查并及时排除学校不安全因素,防患于未然。 十、加强门卫管理,搞好学校安全保卫工作。 请在这里输入公司或组织的名字 Enter The Name Of The Company Or Organization Here

总部总务部工作职能及岗位职责

总部总务部工作职能及岗位职责 为强化鹏润(国美)总部行政中心总务部(以下简称总部总务部)的管理职能,并进一步明确部门工作职责和管理权限,使其充分履行行政管理和后勤服务的双禾职能,更好地为鹏润集团和国美电器公司的经营发展、内务管理工作服务,经总部领导批准同意,现将新的《鹏润(国美)总部总务部工作职能及岗位职责》卜发,清予遵照执行。 鹏润(国美)总部总务部的丁.作职能 总部总务部是公司的行政协调和后勤服务中心,处于承上启下、组织实施、督查指导的管理地位,是公司行政管理、后勤保障、消防安全监管、车队管理、装修监理、工程维护、物业管理、礼宾服务的实施机构,其主要工作职能如下: 负责鹏润(国关)下属各单位和国美电器各地分部行政后勤系统的制度建设及宣贯落实丄作: 二. 负责鹏润(国美)卜.属各单位和国美电器各地分部行政后勤系统的机构设賞及各地分部总务部 人员定编及业务管理丄作; 三. 负责实施对鹏润(国美)下属各单位和国美电器各地分部行政后勤系统干部员工的队伍建设、技 能培训、考核评估,督査监管工作; 四. 负责考核国美电器各地区分部的行政费用支出预算计划的执行情况,并按公司规定执行奖惩措 施; 五. 根据总部领导的指示要求和工作需要,制订全国行政后勤系统的中长期发展规划及匸作计 划,并负责分解丄作计划、督促分部严格执行: 六. 管理鹏润投资/国美电器系统的固定资产、低值易耗品、办公用品、办公家具、维修物料、汽 车油料等所有物资,并负责上述物资的采购、验收、入库、发放工作; 七. 负责审批鹏润/国美总部及各地分部的物业费用(房租、水、电、中央空调制冷及供暖、固定 电话、清洁承包工程)及政府规定的其他费用,并负责对总部的员工宿舍实施管理工作; 八. 负责国美系统的水电设施等硬件设施维护的管理及费用审批工作: 九. 负責鹏润总部及各地分部的行政车队、人员及车辆的行政管理及相关费用审批工作,负责监管各 地分部配送车队开展达货服务,并对各类违纪情况进行监察和处理; 十.负责指导并督促各地分部的有美部门开展消防安全内部监管及外部协调丄作; ?负责管理总部的礼品及贵重办公用品等物资,并负责督査监管各地分部的礼品及贵重办 公用品的管理工作;

学校后勤人员工作职责

学校后勤人员工作职责 学校总务主任职责: l 、协助校长管理学校总务工作。为教学服务,为师生的生活服务。不断充实和改善教学设备,做好教学用品的购置、管理,保证教学设备的及时供应、维修和更新。 2 、严格执行财务制度,制订学校总务工作计划和有关规章制度,总结工作经验,研究解决工作中存在的问题,积极改善办学条件,定期向校长汇报经费使用情况。 3 、负责有关总务工作的对外联系。负责学校设备的出借和处理赔偿等事宜,做好学校安全保卫工作和水、电等管理工作。 4 、按照现代化学校的规格,搞好净化、绿化、美化校园的环境建设。 5 、定期进行固定财产核对和抽查。建立房屋和固定财产档案,管好建设维修中的经费使用和质量验收。. 6 、接受上级有关部门的检查和群众监督,定期听取师生的意见和建议,促进后勤、总务工作的不断改进和提高。 7 、爱校如家、廉洁奉公、兢兢业业、勤俭治校、公私分明。 8 、关心师生生活,管理好学校食堂。 9、调动总务部门全体工作人员的积极性,明确各类人员的职责。加强督促检查,合理安排和管理好临时工,并做好思想工作。 学校会计员职责: 1、负责审核学校一切经费收支o

2、负责学校财务报表、工资福利造册 3、负责学校财产总账。 4、负责每月向主管校长上交财务报表。 5、负责编制学校年度财政预算。 6、配合有关部门做好全校资产核对处理等项工作。 7、配合学校行政和工会做好校务公开工作。 要求:严格执行学校财务管理制度、审批制度,做好记帐、算帐、报帐工作,做到手续完备,内容真实,数据准确。合理使用资金,经常盘点学校资金的使用情况,并及时把情况向上级领导汇报。严格执行收费标准,亮证收费,坚决杜绝乱收费现象。 学校出纳员职责: 1、负责学校各种经费的收取、发放和缴费工作。 2、负责水电费、电话费等办公费用的缴纳工作。 3、负责学校每月食堂学生吃饭人数的核定与伙食费收缴工作等。 4、负责管理好现金支票,对开出的现金支票要认真登记,并注明用款理由。 5、认真执行现金管理制度,做到收支两条线清楚。严格审查原始报销凭证,做到收付有据,手续齐备,符合政策。 6、准确及时做好教职工工资、奖金和各类津贴的发放工作。 7、完成学校领导和总务处交办的临时工作。 仓库保管员职责: 1、认真执行学校财产保管和分发物品的各项制度、规定,坚持原则,保证供应,努力做好本职工作。

学校总务处职工岗位职责文档

学校总务处职工岗位职责文档Document of post responsibilities of staff in general affa irs department of school 编订:JinTai College

学校总务处职工岗位职责文档 小泰温馨提示:规章制度是指用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。本文档根据规则制度书写要求展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。 1.岗位名称:总务科科长 4.1职责:执行上级领导的决议,组织管理本科室的日常工作。 4.1.1在校长的领导下,全面主持总务科的工作,贯彻执行国家的各项方针政策和校领导及校长办公会的决定决议。 4.1.2根据上级要求和学校计划及教学、训练和生活需要,组织拟订科内各项工作的管理细则和工作计划,合理组织人力物力落实实施了,督促所属人员高效率的开展工作。 4.1.3认真审核、检查年度预决算和各项资金使用情况及有关购置,支出计划,采购措施,堵塞漏洞,杜绝浪费,节约开支,为校长当家理财当好参谋助手 4.1.4全面掌握学校财产情况,组织好学校基建和各类维修工作,抓好学校基本设施建设,不断提高学校的各类设施的完好率和利用率。

4.1.5督促有关人员抓好食堂管理,不断提高食堂的服务质量。协助有关部门办好职工生活福利,解除后顾之忧。 4.1.6主持总务科工作会议,在抓业务工作的同时,注意抓职工的职业道德培养,使大家做到敬业爱岗,主动奉献。负责本科室职工的考核工作,对职工的使用,、奖惩、需求提出意见和建议。 4.1.7负责各类物资物品购置,了解市场、筛选供货单位,起草订货合同,监督合同的履行情况,保障教学、训练需求。 4.1.8负责全校园的绿化、美化工作。 4.1.9完成校领导交办的其他工作。 4.2.领导责任: 4.2.1 对工作计划的实施结果负责。 4.2.2 对本部门职工的工作纪律、态度、责任负责。 4.2.3 对提高本部门职工的业务水平负责。 4.2.4 对本部门的文件、资料的保管和使用负责。 4.2.5对本部门主控过程的实施结果及有效性负责。

总务主任工作职责

总务主任工作职责 总务主任在校长领导下,具体负责财务、后勤方面的工作。其主要职责是: 一、根据学校工作计划,制定并组织实施总务工作计划,做好工作总结。 二、组织编制学校经费预算方案,经审定后具体实施;坚持按政策规定收支经费,严格财经纪律,定期向校长报告预算方案、执行情况和专项经费使用情况。自觉接受审小组的定期审计;组织搞好结算工作。 三、具体组织进行学校校舍、校地、校产管理和基建工作。根据学校总体规划搞好校舍布局,维修维护好校舍;对校产做好登记造册工作;做好基建准备,负责基建工程的质量监督工作。 四、会同教导处管理好实验、电教等教学仪器、器材和图书,保证教学设备的改进和添置,建立和完善公物借还、赔偿制度。 五、积极改善师生学习、工作、生活环境,净化、绿化、美化校园,办好师生伙食,搞好师生福利,保证师生身心健康。 六、做好安全防工作,防火防盗,随时检查和防学校不安全因素,防患于未燃。 七、组织总务处工作会议,负责总务处日常工作事务,不断提高总务处工作人员政治思想觉悟和业务工作能力,安排好总务处人员的工作,努力使总务处工作更好的为教书育人服务。

会计人员工作职责 一、严格执行财务预、决算,遵守各项收入、费用开支围和标准,按资金渠道合理使用资金,保证学校教育工作的完成。 二、按规定的原则记账、算账。并做到手续齐备,容真实,数字准确,日清月结,符合财务制度。 三、做好校舍检查、维修和固定资产的登记管理工作。 四、加强存款和现金管理,严格控制现金使用围和库存金额,遵守银行结算办法的规定。 五、预算外资金的管理,正确使用预算外资金,按期结算学生代管费。 六、妥善保管好学校会计凭证账簿、报表等会计档案。 七、模遵守、宣传、维护国家财务制度和财经纪律,同一切乱纪行为做斗争。 八、会计人员应在每期末结束前对保管员进行一次检查。

行政后勤工作职责

行政后勤工作职责 行政后勤工作职责、后勤处在中心主任领导下,具体负责中心后勤工作。二、后勤工作必须为中心教学服务,要认真贯彻勤俭办学原则,努力改善办学条件。三、抓好维修,管理好教学设备,教育师生爱护公共财物,利用假期合理安排中心的各项设备的维修,做好开学后各项物品的准备。四、搞好中心的安全保卫工作,加强结危房的检查,防止事故发生。五、对中心后勤的人、财、物和安全负总责,具体包括工作人员的安排、考核、固定资产及低值易耗品的管理使用和采购。六、负责日常巡查、保证供水、供电、通讯等设备完好,畅通无阻。七、制定后勤工作计划并具体抓好落实,定期总结及时归档。八、负责抓好安全保卫、防火、防盗、防震工作与突发事件的处理,定期对消防设施的管理与安全进行检查。九、加强对后勤人员的政治业务学习,端正工作思想,改进工作作风,牢固树立为教学服务,为提高教学质量服务的思想。十、定期向中心领导请示、汇报工作、主动接受领导和群众的监督,检查落实各项规章制度的实施情况,努力改进工作作风。工作总结格式一般分为:标题、主送机关、正文、署名四部分。(1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题,也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说,工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作总结”,省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》,其标题不仅省略了总结的单位名称,也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西,副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如:辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结——(2)前言。即写在前面的话,工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容:主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。(3)正文。正文是工作总结的主体,一篇工作总结是否抓住了事情的本质,实事求是地反映出了成绩与问题,科学地总结出了经验与教训,文章是否中心突出,重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信,全赖于主体部分的写作水平与质量。因此,一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。1)成绩和经验这是工作总结的目的,是正文的关键部分,这部分材料如何安排很重要,一般写法有二。一是写出做法,成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。二是写做法、成绩的同时写出经验,“寓经验于做法之中”。也有在做法,成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验,这实际是前一种写法。成绩和经验是工作总结的中心和重点,是构成工作总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在工作总结中,成绩表现为物质成果,一般运用一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在工作总结中看得见、摸得着,才有感染力和说明力。2)存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。存在的问题虽不在每一篇工作总结中都写,但思想上一定要有个正确的认识。每篇工作总结都要坚持辩论法,坚持一分为二的两点论,既看到成绩又看到存在的问题,分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错误,虚心谨慎,继续前进。写存在的问题与教训要中肯、

后勤主任工作职责

后勤主任工作职责 一、协助主管校长做好学校总务后勤的管理和服务工作,对后勤工作负有全部责任。 二、当好领导的参谋,后勤工作坚持科学定编、合理设岗、择贤定员的原则,抓好后勤人员的队伍管理。 三、负责组织后勤人员政治业务学习,关心工作人员的思想生活,教育工作人员牢固树立全心全意为学校、为师生服务的思想,使工作达到积极、主动、高效的目的,完成学校下达的各项工作任务。 四、负责制定学校总务后勤学年、学期工作计划。工作人员的职责,做到任务明确、职责清楚、分工合理、奖惩分明,充分调动工作人员的积极性,领导和组织总务后勤人员完成和落实各项工作计划。 五、定期召开后勤会议,下达各时期的工作任务,检查工作执行落实情况,解决工作中存在的问题,负责做好学期工作总结,并负责总务后勤人员的年度考核。 六、主持编制年度经费、学校基建、水电暖使用计划、房屋修缮等计划和日常的维修改造调配工作。 七、负责学校校产、校具的管理,定期检查清查,登记造册,并管好用好,努力为学校教学提供优良的物质条件。 八、负责签定学校后勤有关协议、合同,协助分管校长对后勤服务协议、合同的审查和履行工作的监督。 九、负责收集、整理后勤各种资料,做好文书档案管理工作。 十、熟悉学校总务后勤工作、规章制度、工作职责,并认真组织实施,做好后勤人员日常工作安排和落实考勤、考核制度。 十一、重视学校安全工作,妥善处理一切偶发事件,预防各种安全事故的发生。 十二、执行学校制度的财务计划,严格财经纪律,节约使用公用经费。 十三、抓好学生外供餐的管理,管好师生的生活和卫生保健工作,定期抽查学校安全和环境卫生。 十四、认真做好学校人防、物防、技防等安全工作,为师生提供安全的工作、学习和生活场所。 十五、保证学校教学用品、生活用品的及时供应,为师生的工作、学习和生活提供优质服务。 十六、负责维护校园环境的管理,有计划的搞好校园绿化、美化,不断优化育人环境。

总务处工作人员的岗位职责

总务处工作人员的岗位职责总务处工作总则 以科学发展观的科学内涵和思想为指导。 以学校“办学目标、育人目标”为方向, 三、全体工作人员必须严格遵守法纪法规及学校各项校纪校规。 四、严格遵守上下班作息制度,做到不迟到不早退。 五、按时、按质、按量地完成本职工作。 六、以身作则做好上海市精神文明“七不”的行为规范。 七、搞好同志之间的团结,发扬互相帮助精神,树立全校一盘棋的思想。 八、服从领导安排的其它工作,并按要求及时完成。 九、爱护学校的公共财物,努力搞好节约工作,为节约每度电、每滴水,每立方煤气而尽心尽职工作。 十、做好寄宿制学校后勤服务和保障工作,为广大师生服务,为学校的发展服务。 财务室出纳人员岗位职责 出纳人员负责输入记帐凭证和原始凭证等会计数据。 在国家规定的现金开支范围内使用现金;支付给职工的工资奖金、津贴,支付给个人的劳动报酬,各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出,结算起点以下的零星支出,银行所规定的支付现金的其他支出,并协助人事做

好工资造册清单。 按照规定的手续办理现金收付业务,单位收入现金必须开给交款人正式收据。从银行提取现金,应写明用途,由单位财务负责人签字盖章,支付现金应取得合法的原始凭证。 及时办理现金收支的帐户处理,必须单独设立现金日记帐。出纳人员应每天核对现金库存,做到日清月结,不得坐支,不准白条定库,逐笔顺序登记现金日记帐。 办理银行存款的收付业务,逐笔顺序登记银行日记帐,并结出当日的存款余额。用支票支付的各类付款凭证,必须在支票存根联上要求收款方盖章或签字。月度终了时,银行日记帐余额要与银行对帐单相符。如有未达帐,应编制“银行存款余额调查表”。 不准签发空头支票和远期支票,不准出租、出借银行帐户,不准公款私存。遵守银行结算制度和现金管理制度,接受银行和上级单位的监督。 保守保险柜的秘密,随身带好钥匙,各种有价证券应登记造册,要确保安全无缺,如有缺额,负责赔偿。 学校资产管理人员岗位职责 根据上级主管部门的有关规定,严格各种操作规程,执行财产管理的各种制度,尽可能实现学校财产的规范化制度化。 实行职能部门和使用部门分级管理,建立各楼幢台帐、

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