2016《初级会计实务》会计分录大全
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第一章资产
分录
第一节货币资金
一、库存现金
（一）备用金
①开立备用金
借：其他应收款——备用金
贷：库存现金
②报销时补回预定现金
借：管理费用等
贷：库存现金
③撤销或减少备用金时
借：库存现金
贷：其他应收款——备用金
（二）现金的清查
1．现金短缺时：
（1）批准前：
借：待处理财产损溢
贷：库存现金
（2）查明原因，批准后：
借：其他应收款（过失人或保险赔偿）
管理费用（无法查明原因的）
贷：待处理财产损溢
2．现金溢余时：
（1）批准后：
借：库存现金
贷：待处理财产损溢
（2）查明原因，批准后：
借：待处理财产损溢
贷：其他应付款（应付给X单位或个人）
营业外收入（无法查明原因的）
二、其他货币资金
（一）银行汇票存款
1．购货企业
（1）企业填写“银行汇票申请书”，将款项交存银行时：借：其他货币资金——银行汇票
贷：银行存款
（2）企业持银行汇票购货，收到有关发票账单时：
借：材料采购/原材料/库存商品
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：其他货币资金——银行汇票
贷：银行存款
2．企业接到开证行通知，根据供货单位信用证结算凭证及所附发票账单：借：材料采购/原材料/库存商品/应交税费——应交增值税（进项税额）贷：其他货币资金——信用证保证金
3．将未用完的信用证保证金存款余额转回开户银行时：
借：银行存款
贷：其他货币资金——信用证保证金
（五）存出投资款
1．企业向证券公司划出资金时，应按实际划出的金额：
借：其他货币资金——存出投资款
贷：银行存款
2．购买股票、债券等时：
借：交易性金融资产等
贷：其他货币资金——存出投资款
（六）外埠存款
1．企业将款项汇往外地开立采购专用账户时，根据汇出款项凭证，编制付款凭证，进行账务处理：
借：其他货币资金——外埠存款
贷：银行存款
2．收到采购人员转来供应单位发票账单等报销凭证时：
借：材料采购/原材料/库存商品
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：其他货币资金——外埠存款
3．采购完毕收回剩余款项时，根据银行的收账通知：
借：银行存款
贷：其他货币资金——外埠存款
第二节应收及预付款项
一、应收票据（均以面值入账）
（一）取得应收票据
应收票据取得的原因不同，其会计处理亦有所区别。
1．因债务人抵偿前欠货款而取得的应收票据：借：应收票据
贷：应收账款
2．因企业销售商品、提供劳务等而收到开出、承兑的商业汇票：
借：应收票据
贷：主营业务收入
应交税费——应交增值税（销项税额）
（二）商业汇票到期，收回款项时，应按实际收到的金额：
借：银行存款
贷：应收票据
（三）应收票据的转让
借：材料采购/原材料/库存商品（按应计入取得物资成本的金额）
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：应收票据（按商业汇票的票面金额）
如有差额，借记或贷记：银行存款
（四）票据贴现
借：银行存款（按实际收到的金额）
财务费用（按贴现息的部分）
贷：应收票据（按应收票据的面值）
二、应收账款
（一）企业销售商品等发生应收款项时：
借：应收账款
贷：主营业务收入
应交税费——应交增值税（销项税额）
（二）收回应收账款时：
借：银行存款
贷：应收账款
（三）企业代购货单位垫付包装费、运杂费时：借：应收账款
贷：银行存款
（四）收回代垫费用时：
借：银行存款
贷：应收账款
（五）企业应收账款改用应收票据结算，在收到承兑的商业汇票时：
借：应收票据
贷：应收账款
三、预付账款
（一）企业根据购货合同的规定向供应单位预付款项时：
借：预付账款
贷：银行存款
（二）企业收到所购物资，按应计入物资成本的金额：
借：材料采购/原材料/库存商品
应交税费——应交增值税（进项税额）贷：预付账款
（三）当预付货款小于采购货物所需支付的款项时，应将不足部分补付：
借：预付账款
贷：银行存款
（四）当预付货款大于采购货物所需支付的款项时，对收回的多余款项：
借：银行存款
贷：预付账款
四、其他应收款
其他应收款”科目的借方登记其他应收款的增加，贷方登记其他应收款的收回。
五、应收款项减值（坏账准备的会计处理）（一）企业计提坏账准备时：
借：资产减值损失——计提的坏账准备（按应减记的金额）
贷：坏账准备
（二）冲减多计提的坏账准备时：
借：坏账准备
贷：资产减值损失——计提的坏账准备
（三）企业发生坏账损失时：
借：坏账准备
贷：应收账款/其他应收
款
（四）已确认并转销的应收款项以后又收回时：借：应收账款/其他应收款
贷：坏账准备
同时：
借：银行存款
贷：应收账款/其他应收款
（五）也可以按照实际收回的金额：
借：银行存款
贷：坏账准备
第三节交易性金融资产
一、交易性金融资产的取得
借：交易性金融资产——成本
应收股利或：应收利息
投资收益
贷：银行存款
二、交易性金融资产的现金股利和利息
（一）确认现金股利和利息
借：应收股利/应收利息
贷：投资收益
（二）收到现金股利和利息
借：银行存款
贷：应收股利/应收利息
三、交易性金融资产的期末计量
（一）公允价值上升
借：交易性金融资产——公允价值变动
贷：公允价值变动损益
（二）公允价值下降
借：公允价值变动损益
贷：交易性金融资产——公允价值变动
四、交易性金融资产的处置
出售交易性金融资产时，应当将该金融资产出售时的公允价值与其账面余额之间的差额确认为投资收益，同时调整公允价值变动损益。
借：银行存款（按实际收到的金额）
贷：交易性金融资产——成本（按该金融资产的账面余额）
——公允价值变动
按其差额，贷记或借记“投资收益”科目。
同时：
将原计入该金融资产的公允价值变动转出：借：公允价值变动损益
贷：投资收益
或
借：投资收益
贷：公允价值变动损益
第四节存货
一、原材料
实际成本法计划成本法
（1）货款已经支付或开出、承兑商业汇票，同时材料验收入库借：原材料（实
际成本）
应交税费——应
交增值税（进项
税额）
贷：银行存款
借：材料采购（实际成本）
应交税费——应交增值税
（进项税额）
贷：银行存款
说明：在计划成本法下不
管材料是否验收入库均需
要先通过“材料采购”科目
核算
（2）货款已经支付或已开出、承兑商业汇票，材料尚未到达或尚未验收入库借：在途物资（实
际成本）
应交税费——应
交增值税（进项
税额）
贷：银行存款
借：材料采购（实际成本）
应交税费——应交增值税
（进项税额）
贷：银行存款
（3）货款尚未支付，材料已经验收入库借：原材料（实
际成本）
应交税费——应
交增值税（进项
税额）
贷：应付账款
借：材料采购（实际成本）
应交税费——应交增值税
（进项税额）
贷：应付账款
（4）材料已经验收入库，月末发票账单尚未收到借：原材料（暂
估价值）
贷：应付账款
——暂估应付账
借：原材料（计划成本）
贷：应付账款--暂估应付
账款
款
（下月初作相反会计分录矛以冲回）（下月初作相反会计分录矛以冲回）
（5）货款已经预付，材料尚未验收入库①借：预付账款
贷：银行存款
②材料入库时：
借：原材料（实
际成本）
应交税费——应
交增值税（进项
税额）
贷：预付账款
③补付货款时：
（5）月末结转验收入库材
料的计划成本借：原材料
（计划成本）
仅仅是验收入库部分的材
料（不包括在途材料的计
划成本和暂估入库材料的
计划成本）
材料成本差异（超支差异）
贷：材料采购（实际成
本）
材料成本差异（节约差异）
1．购入材料 2．发出材料 （1）实际成本法
按照先进先出法、月末一次加权平均法（实际成本）
借：生产成本——基本生产成本 ——辅助生产成本 制造费用 管理费用
贷：原材料（实际成本） （2）计划成本法 按照计划成本：
借：生产成本——基本生产成本 ——辅助生产成本 制造费用 管理费用
贷：原材料（计划成本）
借：预付账款
贷：银行存款 说明：该步为材料成本差异的形成阶段。
借方表示超支差异，贷方
表示节约差异。
二、包装物
（一）生产过程中用于包装产品作为产品组成部分的包装物：
借：生产成本（实际成本）
贷：周转材料——包装物（计划成本）
按照其差额，借或贷：材料成本差异
（二）随同商品出售而不单独计价的包装物：借：销售费用（实际成本）
贷：周转材料——包装物（计划成本）
按照其差额，借或贷：材料成本差异
（三）随同商品出售而单独计价的包装物：1．出售单独计价的包装物
借：银行存款
贷：其他业务收入
应交税费——应交增值税（销项税额）2．结转所售单独计价包装物的成本：
借：其他业务成本（实际成本）
贷：周转材料——包装物（计划成本）
按照其差额，借或贷：材料成本差异
（四）出租或出借给购买单位使用的包装物：收取租金：
借：银行存款
贷：其他业务收入
按照使用次数的分摊：
借：其他业务成本
贷：周转材料——包装物
三、低值易耗品
（一）金额较小的，可在领用时一次计入成本费用
借：制造费用
管理费用
贷：周转材料——低值易耗品
（二）采用分次摊销法进行摊销（假设为两次）1．领用专用工具时：
借：周转材料——低值易耗品——在用
贷：周转材料——低值易耗品——在库
2．第一次领用时摊销其价值的一半：
借：制造费用/管理费用
贷：周转材料——低值易耗品——摊销
3．第二次领用摊销其价值的一半：
借：制造费用/管理费用
贷：周转材料——低值易耗品——摊销
同时：
借：周转材料——低值易耗品——摊销
贷：周转材料——低值易耗品——在用
四、委托加工物资
（一）发出物资：
借：委托加工物资（实际成本）
贷：原材料（计划成本）
按照其差额，借或贷：材料成本差异
（二）支付加工费、运杂费等：
借：委托加工物资
贷：银行存款
（三）加工完成验收入库：
1．收回后直接销售：
借：委托加工物资（加工费+运杂费+支付的消费税）
应交税费——应交增值税（进项税额）贷：银行存款
说明：委托加工物资的成本=材料成本+加工费+运杂费+支付的消费税
2．收回后连续生产应税消费品：
借：委托加工物资（加工费+运杂费）
应交税费——应交消费税
——应交增值税（进项税额）贷：银行存款
说明：委托加工物资的成本=材料成本+加工费+运杂费
五、库存商品
（一）验收入库商品的会计处理
对于库存商品采用实际成本核算的企业，当库存商品生产完成并验收入库时，应按实际成本：借：库存商品
贷：生产成本——基本生产成本
（二）发出商品（重点）
企业销售商品、确认收入时，应结转其销售成本，借记“主营业务成本”等科目，贷记“库存商品”
科目。
六、存货清查
（一）存货盘盈的核算
1．企业发生存货盘盈时：
借：原材料/库存商品
贷：待处理财产损溢
2．在按管理权限报经批准后：
借：待处理财产损溢
贷：管理费用
（二）存货盘亏及毁损的核算
1．企业发生存货盘亏及毁损时：
借：待处理财产损溢
贷：原材料/库存商品
2．在按管理权限报经批准后应作如下会计处理：（1）对于入库的残料价值，记入“原材料”等科目；
（2）对于应由保险公司和过失人的赔款，记入“其他应收款”科目；
（3）扣除残料价值和应由保险公司、过失人赔款后的净损失，属于一般经营损失的部分（如管理不善造成的），记入“管理费用”科目；
（4）属于非常损失的部分，记入“营业外支出”科目。
七、存货减值（存货跌价准备的会计处理）（一）当存货成本高于其可变现净值时，企业应当按照存货可变现净值低于成本的差额：
借：资产减值损失——计提的存货跌价准备贷：存货跌价准备
（二）转回已计提的存货跌价准备金额时，按恢复增加的金额：
借：存货跌价准备
贷：资产减值损失——计提的存货跌价准备
（三）企业结转存货销售成本时，对于已计提存货跌价准备的：
借：存货跌价准备
贷：主营业务成本/其他业务成本
第六节长期股权投资
一、采用成本法核算长期股权投资的账务处理（一）长期股权投资的取得
借：长期股权投资
贷：银行存款
如果实际支付的价款中包含有已宣告但尚未发放的现金股利或利润：
借：应收股利
贷：银行存款
（二）持有期间被投资单位宣告发放现金股利或利润，企业按应享有的部分确认为投资收益借：应收股利
贷：投资收益
（三）长期股权投资的处置
借：银行存款（实际收到的金额）
长期股权投资减值准备（原已计提的减值准备）
贷：长期股权投资（该项长期股权投资的账面余额）
应收股利（尚未领取的现金股利或利润）
按其差额，贷记或借记：投资收益
二、采用权益法核算长期股权投资的账务处理（一）长期股权投资的取得
1．长期股权投资的初始投资成本大于投资时应享有被投资单位可辨认净资产公允价值份额的，不调整已确认的初始投资成本：
借：长期股权投资——成本
贷：银行存款
2．长期股权投资的初始投资成本小于投资时应享有被投资单位可辨认净资产公允价值份额的：借：长期股权投资——成本
贷：银行存款
营业外收入（差额）
（二）持有长期股权投资期间被投资单位实现净利润或发生净亏损：
1．根据被投资单位实现的净利润计算应享有的份额，
借：长期股权投资——损益调整
贷：投资收益