中国建筑工程总公司总承包部部门职能与人员编制(合约商务部)
中国建筑工程总公司总承包部部门职能与人员
编制(合约商务部)
部门职能与人员编制
（合约商务部）
部门职能概述
合约商务部是公司的职能治理部门，要紧职能为：
组织编制项目投标时期的经济标文件；
组织公司合同治理工作；
负责组织和处理公司有关法律事务；
参与分包工程招标及分包商选择工作；
组织项目成本治理和操纵，建立健全公司建筑成本库和内部定额；
组织开展公司物资采购治理工作；
组织开展公司投资评估工作；
贯彻落实公司ISO9000质量治理体系中归口治理要素或过程，领导、组织本部门严格贯彻公司质量治理体系文件；
收集、整理和治理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料；
代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团等进行接洽、联系。
部门职能
组织编制项目投标时期的经济标文件；
与造价咨询机构建立并保持日常联系，协助经营主管作好项目经营工作，参与由市场经营部牵头进行的招标文件的评审工作；
参加图纸审查会、答疑会和讨论会，按照项目投标策划书组织编制经济标，开展工程量运算、组价和物资询价工作，并按照有关意见，对报价文件进行必要调整和最终审核；
参加项目开标会，代表公司进行项目开标经济标答辩，协助市场经营部作好投标时期的价格谈判与合同谈判工作；
参加由市场经营部组织的投标结果分析和评估会，着重对经济标进行分析和评估，总结体会教训；
项目中标后，配合市场经营部开展合同谈判工作，拟订工程项目主合同，组织公司有关部门对主合同进行合同评审，并负责向项目经理部转交有关投标资料，进行投标及合同交底；
收集、整理、归档、保管公司投标报价文件和资料，按照住宅、厂房、公共建筑、道路及其他建筑的划分，逐步建立健全公司投标报价案例库；
对授权由分公司投标项目的经济标投标工作给予支持和指导。
组织公司合同治理工作；
对主合同履行情形进行过程操纵，按照工程形象进度，对业主及公司对合同执行情形及相应意见提出书面报告，并在合同履行完毕后，组织对合同执行情形进行分析和评估，并负责编制公司年度合约执行情形报告；
编制公司各类合同标准文本、分包招标标准文本，组织公司各部门、分公司和项目经理部贯彻实施，并按照反馈意见及时进行版本更新工作；
审核公司各类合同的合法性、合理性和完整性，及时提出意见和修改建议，组织对公司各类合同进行合同评审，储存有关评审记录，并按照具体需要参与各类合同谈判、签订工作；
归口治理公司各类合同，储存公司除劳动合同外的各类合同文本正本，组织对合同文本的归类、编号、统计、保管和存档，以及合同台帐建立等工作，为有关单位和人员按规定参阅合同提供支持和协助。
负责组织和处理公司有关法律事务；
负责与公司法律顾咨询保持日常联系，具体处理公司法律事务，包括公司有关法律诉讼事宜；
为公司开展各项经营活动提供法律咨询、法律文件等有关支持，分析公司内部合作、联营协议；
负责日常收集、整理各种法律案例，于每年年底编制出公司年度法律事务案例，及其他企业、行业的典型法律案例；
组织收集、整理与经营治理有关的法律条款工作，为公司整体经营决策工作提供法律建议及有关信息；
为公司职员提供必要的法律咨询和服务，协助人力资源主管进行法律方面的培训工作。
参与分包工程招标及分包商选择工作；
关于由公司招标选用的分包商——协助项目治理部组织对分包商的内部招标，组织制定分包工程标底价格，审查分包商报价，参与分包商评估、合同起草、谈判及签订工作；
关于授权由项目经理部招标选用的分包商——负责审核项目分包合同评审资料，并对项目合同进行监督治理。
组织项目成本治理和操纵，建立健全公司建筑成本库和内部定额；
组织编制公司商务、成本治理制度，负责测算项目预控成本，经审核批准后纳入《项目经理目标治理责任书》；
指导项目经理部商务经理开展工作，与项目及时进行沟通，对项目成本操纵工作提出建议和意见，以便及时修正或改进；
负责对项目预控成本进行过程操纵与结算审核，审核项目月度资金打算、工程量和成本报表、月度工程款支付，建立公司各项目成本台帐，并定期编制成本月报表上报公司领导；
协助部门经理对公司整体工程经营状况进行统计和分析，并按月度报告方式上报公司领导；
协助财务资金部开展项目经理部审计工作，参与对项目经理部进行的定期或不定期考核评定；
收集、整理项目日常成本信息，组织建立公司建筑成本模型和公司建筑成本库，并按照项目分析项目建筑成本，建立和完善公司内部定额库。
组织开展公司物资采购治理工作；
编制物资采购治理制度，理顺物资采购流程，拟订公司物资授权采购治理范畴，提出并更新由公司和项目经理部分级采购物资名单；
组织投标报价时期的材料设备询价工作，按照招标书编制询价打算，及时进行市场询价，收集、整理产品讲明、品牌、产地等详细技术资料，以及样品的预备，全力配合投标报价工作的顺利进行；
收集、整理物资信息，组织对由公司采购物资的物资供应商的评审工作，指导、检查、监督由项目采购物资的物资供应商的评审工作，编制、
下发、更新公司《合格物资供应商名册》，建立健全公司物资材料信息库；
组织、开展物资采购工作，按照物资需求打算组织材料询价、样品报批、采购招标、合同谈判、起草、签订、供货监督、付款审批工作，以及
指导、检查和监督授权由项目采购物资的物资采购工作。
组织开展公司投资评估工作；
协助财务资金部对垫资、担保、保函等投资行为或协议进行评估；
协助综合治理部对公司和总承包经营治理企业的对外投资、设置分支
机构、合并、重组、改制等进行风险评估和收益分析，并编制具体评估报告；
对融投资项目进行可行性研究，参与项目考察、业主谈判，投资方谈判，拟订可行性研究报告，提出投资建议，参与或组织方案拟订、报批，
以及方案组织实施、过程操纵、成效评估等工作；
会同有关部门研究、分析、制定出适合公司的项目垫资施工模式，建
立统一、规范的治理流程，并就具体项目进行可行性研究，提出建议、制
定方案、组织实施、过程监控、成效评估，并持续完善垫资施工模式；
贯彻落实公司ISO9000质量治理体系中归口治理要素或过程，领导、组织本部门严格贯彻公司质量治理体系文件；
统一治理与本部门业务有关的公司各种内外部文件和资料；
统一治理公司投标报价、合约、法律、商务、物资采购、投资评估等
文件和资料，并对上述文件和资料进行收集、整理、编号、归档、借阅等
治理工作；
及时收集、整理有关定额、造价信息等外来文件，并及时传递给有关
各方。
代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团等进行接洽、联系；
经常性地与政府主管部门进行联系和接洽，及时获得有关新的规定和
要求，并通报公司各有关单位；
代表公司与政府主管部门就有关事宜进行和谐和处理，代表公司参加有关会议；
代表公司作好与政府主管部门，及其他法人、社会团体的日常联络和关系爱护工作。
组织机构
合约商务部部门组织机构图
岗位数量：11个。
人员编制
合约商务部部门岗位与人员编制对比表
岗位级不及岗位名称人员编制
合约商务部经理
(1名)
投资评估主管
(1名) 土建报
价助理
(1名) 商务主管(1名) 商务助理(2名) 文员
(1名)
安装报价助理(1名) 路桥报价助理(1名) 合约主管(1名) 合约助理(1名) 物资采购主管(1名)
物资采购助理(1名)
B1~B5级C1~C5级D1~D5级E1~E5级F1~F8级
部门经理1名
1名
商务主管1名
合约主管1名
物资采购主管1名
投资评估主管1名
3名
商务助理2名
合约助理1名
物资采购助理1名
文员1名1个0个5个4个1个14名
签字确认栏：
部门经理主管总经理公司总经理
签字：签字：签字：
日期：日期：日期：
中国建筑工程总公司总承包部岗位讲明书
（合约商务部经理）
岗位差不多情形
岗位全称：合约商务部经理
岗位简称：无
所属部门：合约商务部
治理层次：中级治理人员
级不范畴：B1~B5
工作关系
直截了当上级：主管总经理；
直截了当下属：合约商务部合约主管、商务主管、物资采购主管、投资评估主管；
协作关系：公司各部门、分公司和项目经理部有关人员；
对外联络：政府主管部门、总公司或其他法人、社团等。
岗位职责概述
公司合约商务部所有工作的领导治理者和最终责任承担者。
领导、组织、治理和操纵合约商务部的全面工作；
和谐本部门内部，以及本部门与其他部门之间的工作；
打算、组织、实施部门培训工作，是本部门人员培训的第一责任人；
加大部门内部团队精神建设。
岗位职责
领导、组织、治理和操纵合约商务部的全面工作；
参与公司有关打算、目标、制度等的编制工作；
规划部门进展方向，制订部门工作打算，编制部门财务预算，拟定部门人员编制，提出部门人员变更需求；
策划、领导、组织部门内部基础治理工作，建立健全部门治理制度，
使部门治理规范化、流程化；
负责公司商务报价体系的建立及运行，安排本部门日常工作，组织本
部门职员及时高效地完成本部门的所有工作；
具体负责贯彻落实公司ISO9000质量治理体系中归口治理要素或过程，按照公司总体打算安排部门人员编写体系文件相应章节，领导、组织本部
门严格贯彻公司ISO9000质量治理体系文件。
和谐本部门内部，以及本部门与其他部门之间的工作；
理顺部门业务流程，确定部门岗位职责，明确责任分工，确保部门工
作和谐、有序地开展；
支持、指导部门主管开展工作，切实解决他们在工作中遇到的各种咨
询题，协助部门主管顺利完成各项工作和任务；
和谐解决本部门与公司其他部门、项目经理部和分公司的关系，确保
部门目标与公司整体目标的一致性。
打算、组织、实施部门培训工作，是本部门人员培训的第一责任人；
组织本部门职员进行岗位技能培训，按照人力资源部培训打算，编制
部门培训打算和培训指导书，负责具体组织实施，并对培训成效进行评估
和记录；
组织本部门人员进行公司所有治理程序和规章制度培训，确保各岗位
人员熟练把握本部门的，熟知与部门业务有关的，了解与部门业务差不多
无关的，治理程序和规章制度。
负责提出部门人员参加外部培训需求，协助人力资源主管组织本部门
人员参加公司培训和外送培训工作。
加大部门内部团队精神建设；
关怀、鼓舞本部门所有人员，营造内部团结、和谐、高效的工作气氛；
充分了解、关心、支持本部门人员实现各自的进展目标，实现“做强
中国建筑，实现自我价值”的目标。
任职资格和条件
学识要求
大学本科或以上学历，概预算、经济治理、工民建、建筑工程、企业
治理或相近专业；
具备企业治理、项目治理、合同治理、概预算治理、物资治理的理论
知识，具有丰富的概预算、合同治理，以及必要的法律、投资和物资治理
等实践知识；
熟悉建筑施工企业治理的特点，具有国家注册造价师或有关证书；
熟悉国家颁布的关于工程项目合同、预算治理的法律、法规和政策，
熟悉北京市关于工程项目合同、预算治理方面的法规、政策、制度、定额
和要求，熟悉公司内部所有差不多治理程序和规章制度；
熟悉ISO9000质量治理体系和ISO14000环境治理体系的差不多架构和具体内容；
具有英语六级水平，在工作中能够较为熟练地使用英语；
能够较为熟练地使用运算机，熟悉广联达、预算大师、梦龙等预算软件，以及Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件。
体会要求
具有7年及以上工作体会；
具有6年及以上建筑施工企业工作体会；
具有5年及以上施工现场预算和合同治理实际工作体会。
（注：具有硕士及以上学历，工作体会可相应减少1年。）
能力素养要求
思想正直、为人坦诚、坚持原则、公平磊落、持重宽容；
具有职业治理者的道德意识和工作能力，具有严谨、求实和稳健的工作作风；
具备战略眼光，对商业机会有较强的洞悉力和敏捷果断的决策能力；
具有超前意识、求新求变的制造力和想象力；
较为开阔的治理视野、清晰的工作思路和严密的分析能力；
具备较好的口才、文字处理能力，较强的组织能力、和谐沟通能力和动手能力；
持续学习、连续追求的意识和精神，更新知识、紧跟时代的进取精神；
具有大胆探究、克服固有势力和惯性思维，同意批判、忍辱负重、连续工作的承担能力和坚忍不拔、举重若轻的良好心理素养。
签字确认栏：
本岗位职员直截了当上级公司总经理签字：签字：签字：
日期：日期：日期：
中国建筑工程总公司总承包部岗位讲明书
（合约商务部合约主管）
岗位差不多情形
岗位全称：合约商务部合约主管
岗位简称：合约主管
所属部门：合约商务部
治理层次：次中级治理人员
级不范畴：D1~D5
工作关系
直截了当上级：合约商务部经理；
直截了当下属：合约商务部合约助理；
协作关系：经营主管、技术投标主管、商务主管、项目主管、核算主管会计，以及公司、分公司和项目经理部其他人员；
对外联络：政府对口部门、总公司或其他法人、社团等。
岗位职责概述
公司合约和法律治理岗位，负责组织公司合约和法律治理工作。
编制公司各类标准化合同文本；
负责治理工程项目主合同；
归口治理公司各类合同；
负责组织和处理公司有关法律事务；
指导合约商务部合约助理开展工作。
岗位职责
编制公司各类标准化合同文本；
按照国家有关法律、法规和当地政府有关规定，结合公司实际情形，编制公司各类标准化合同文本（包括各类对外主合同、合作经营协议、土建分包、机电分包、装饰分包、物资采购、外加工产品等合同）；
组织公司各部门、分公司和项目经理部执行公司标准合同文本，并按照各方面意见和建议，及时进行版本的更新工作，最大程度地连续爱护公司利益。
负责治理工程项目主合同；
配合经营主管开展合同谈判工作，并按照经营主管提供的书面项目背景、要紧条款提要，以及谈判情形，拟订工程项目主合同，
组织公司有关部门对主合同进行评审，经总经理审批后，负责办理合同签订手续，并储存有关评审记录；
负责进行合同交底，确保有关人员全面了解合同条款，并作好相应交底记录；
负责对主合同的履行情形进行过程操纵，按照工程形象进度，对业主及公司对合同执行情形及相应意见提出书面报告，确保及时采取相应措施；
在合同履行完毕后，组织进行合同执行情形的分析和评估报告，并在每年年底编制公司年度合约执行情形报告。
归口治理公司各类合同；
指导公司各部门、项目经理部、分公司按照公司既定标准合同文本进行合同拟订、预备工作；
对各类合同合法性、合理性和完整性方面的审核，及时提出意见和修改建议，并按照具体需要，参与各类合同谈判、签订等工作；
组织对公司各类合同的合同评审工作，并储存有关评审记录；
负责汇总建立公司治理范畴内的合同台帐以及每月台帐治理；
保管公司除劳动合同外合同正本或原件，为有关单位和人员按规定参阅合同提供支持和协助。
负责组织和处理公司有关法律事务；
与法律顾咨询保持日常联系，负责公司法律事务的具体处理；
为公司开展各项经营活动提供法律咨询、法律文件等有关支持，分析公司内部合作、联营协议；
负责日常收集、整理各种法律案例，于每年年底编制出公司年度法律事务案例，及其他企业、行业的典型法律案例；
组织收集、整理与经营治理有关的法律条款工作，为公司整体经营决
策工作提供法律建议及有关信息；
为公司职员提供必要的法律咨询和服务，协助人力资源主管进行法律
方面的培训工作。
指导合约商务部合约助理开展工作。
任职资格和条件
学识要求
大学本科或以上学历，法律、经济治理、企业治理、工民建、建筑工
程或相近专业，具有律师职业资格；
具备合同治理、法律治理、项目治理、企业治理的理论知识，具有较
丰富的合同、法律、项目治理等实践知识；
熟悉建筑施工企业治理的特点，以及项目治理的差不多概念和知识；
熟悉国家和地点政府颁发的与有关工程项目有关的各种法律、法规，
熟悉工程治理、合同治理的运行状况，熟悉公司内部所有差不多治理程序
和规章制度；
熟悉和了解ISO9000质量治理体系和ISO14000环境治理体系的差不多架构和具体内容；
具有英语六级水平，在工作中能够较为熟练地使用英语；
熟练使用运算机，熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件。
体会要求
具有5年及以上工作体会；
具有4年及以上合同治理、法律治理工作体会；
具有1年及以上施工企业工作体会。
（注：具有硕士及以上学历，工作体会可相应减少1年。）
能力素养要求
思想正直、为人坦诚、坚持原则、公平磊落、持重宽容；
具有职业治理者的道德意识和工作能力；
具有较强的市场经济意识，良好的口才、沟通和商务谈判能力；
具有求新、求变的制造力和想象力；
较为开阔的治理视野、清晰的工作思路和严密的分析能力；
具备较强的组织能力、动手能力，以及较好的文字处理能力；
持续学习、连续追求的意识和精神，更新知识、紧跟时代的进取能力；
具有超前意识、对困难的思想承担能力和坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素养。
签字确认栏：
本岗位职员直截了当上级公司总经理签字：签字：签字：
日期：日期：日期：
中国建筑工程总公司总承包部岗位讲明书
（合约商务部合约助理）
岗位差不多情形
岗位全称：合约商务部合约助理
岗位简称：合约助理
所属部门：合约商务部
治理层次：初级治理人员
级不范畴：E1~E5
工作关系
直截了当领导：合约商务部合约主管；
直截了当下属：无；
协作关系：与公司各部门、分公司和项目经理部有关人员；
对外联络：在合约主管授意下与政府对口治理部门、总公司或其他法人、社团等。
岗位职责概述
公司合约和法律治理的辅助性岗位，协助合约主管开展公司合约和法律治理工作。
参与编制公司各类标准化合同文本；
拟订、协助审核公司各种类型合同；
储存、治理和存档公司各类合同；
参与处理公司有关法律事务。
岗位职责
参与编制公司各类标准化合同文本；
在合约主管指导下，起草公司各类标准化合同文本（包括合作经营、土建分包、机电分包、装饰分包、物资采购、外加工产品等合同）；
参与编制各类分包招标标准文本（包括土建分包招标、机电分包招标、装饰分包招标、大宗物资招标等）；
协助合约主管组织公司部门、分公司和项目经理部执行公司标准合同文本，并按照各方面意见和建议，及时进行版本的更新工作，最大程度地连续爱护公司利益。
参与治理工程项目主合同；
配合经营主管开展合同谈判工作，并按照经营主管提供的书面项目背景、要紧条款提要，以及谈判情形，起草工程项目主合同，
参与或组织公司有关部门对主合同进行评审，经总经理审批后，具体办理合同签订手续，并储存有关评审记录；
协助合约主管在项目开工前向项目经理部进行合同交底，确保有关人员全面了解合同条款，并作好相应记录；
协助合约主管对主合同的履行情形进行过程操纵；
在合同履行完毕后，参与组织进行合同执行情形的分析和评估报告，协助合约主管编制公司年度合约执行情形报告。
参与归口治理公司各类合同；
协助公司各部门、项目经理部、分公司按照公司既定标准合同文本进行合同拟订、预备工作；
参与对各类合同合法性、合理性和完整性方面的审核，及时提出意见和修改建议，并按照具体需要，参与各类合同谈判、签订；
参与或组织对公司各类合同的合同评审工作，并储存有关评审记录；
协助合约主管汇总建立公司治理范畴内的合同台帐以及每月台帐治理；
储存公司除劳动合同外合同正本或原件，为有关单位和人员按规定参阅合同提供支持和协助。
参与处理公司有关法律事务；
配合合约主管为公司开展各项经营活动提供法律咨询、法律文件等有
关支持；
参与处理公司有关法律诉讼事宜；
参与批阅各类合同文本、招标文件、投标文件中的有关条款以保证其
合法性；
为公司职员提供必要的法律咨询服务；
按照合约主管要求，负责收集、整理与经营治理有关的法律条款，并
及时提供给合约主管；
协助开展法律方面的培训工作。
任职资格和条件
学识要求
大学专科或以上学历，法律、经济治理、企业治理、工民建、建筑工
程或相近专业，最好具有律师职业资格；
具备合同治理、法律治理、项目治理、企业治理的理论知识，具有一
定的合同、法律、项目治理等实践知识；
了解建筑施工企业治理的特点，以及项目治理的差不多概念和知识；
了解国家和地点政府颁发的与有关工程项目有关的各种法律、法规，
熟悉工程治理、合同治理的运行状况，熟悉公司内部所有差不多治理程序
和规章制度；
了解ISO9000质量治理体系和ISO14000环境治理体系的差不多架构和具体内容；
英语四级或以上水平，能够阅读一样的英文专业资料；
熟练使用运算机，熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件。
体会要求
具有3年以上工作体会；
具有3年以上合同治理、法律治理工作体会；
具有2年以上施工企业工作体会。
能力素养要求
思想正直、坚持原则、光明磊落，具有良好的职业道德；
具备较强的市场意识，较好的口才，以及一定的商务谈判能力；
具有一定的文字处理、和谐沟通、组织和动手能力；
持续学习、连续追求的意识和精神，更新知识、紧跟时代的进取能力；
具有坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素养。
签字确认栏：
本岗位职员直截了当上级公司总经理签字：签字：签字：
日期：日期：日期：
中国建筑工程总公司总承包部岗位讲明书
（合约商务部商务主管）
岗位差不多情形
岗位全称：合约商务部商务主管
岗位简称：商务主管
所属部门：合约商务部
治理层次：次中级治理人员
级不范畴：D1~D5
工作关系
直截了当上级：合约商务部经理；
直截了当下属：合约商务部商务助理、项目经理部商务经理；
协作关系：投标主管、合约主管、项目主管、核算主管会计、审计主管，以及公司、分公司和项目经理部其他人员；
对外联络：政府对口部门、总公司或其他法人、社团等。
岗位职责概述
公司工程项目商务和成本治理岗位，负责组织公司工程项目商务和成本治理工作。
编制公司商务治理制度，对项目预控成本进行测算；
负责组织对项目成本进行治理；
组织建立内部定额，作好公司项目成本治理基础工作；
参与分包商招标、选定工作；
参与物资采购工作；
指导合约商务部商务助理开展工作。
岗位职责
组织编制公司商务治理制度，对项目预控成本进行测算；
负责组织起草、编制、完善《项目预控成本测算工作规范》和其他商务治理制度；
在项目开工前，负责测算项目预控成本，经与项目经理磋商，部门经理审核批准后，提供给项目主管，纳入《项目经理目标治理责任书》。
负责组织对项目成本进行治理；
协助部门经理举荐项目经理部商务经理人选，指导项目经理部商务经理开展工作，与项目及时进行沟通，对项目成本操纵工作提出建议和意见，以便及时修正或改进；
负责对项目预控成本进行过程操纵与结算审核，审核项目月度资金打算、工程量和成本报表、月度工程款支付，建立公司各项目成本台帐，并定期编制成本月报表；
协助审计主管开展项目经理部审计工作，参加对项目经理部进行的定期或不定期考核；
负责对公司整体工程经营状况进行统计和分析工作，并以月度报告的方式上报公司领导层；
负责组织或参与对项目经理部进行的定期或不定期考核评定。
组织建立内部定额，作好公司项目成本治理基础工作；
负责收集项目日常成本信息，在投标主管、信息助理配合下，逐步建立健全公司内部定额；
在投标主管协助下建立公司建筑成本模型，组织建立公司成本库，按项目分析项目建筑成本，并建立和完善公司内部定额库；
制定工程项目成本评判体系框架以及工作方案，并具体组织成本评判工作。
参与分包商招标、选定工作；
关于由公司招标选用的分包商；
——协助项目主管编制分包商招标文件；
——组织制定分包工程标底价格；
——负责审查分包商报价，参与分包商评估工作；
——协助项目主管起草分包合同，参与分包商合同谈判及合同签订工作；
——对各类分包合同的履行情形进行过程操纵。
关于授权由项目经理部招标选用的分包商；
——负责审核项目分包合同评审资料；
——参与对项目经理部组织的分包商招标、分包合同履行等进行指导、检查和监督；
参与物资采购工作；
关于由公司采购的物资；
——编制物资需用打算，或审核项目提供的物资需用打算；
——协助物资采购主管组织大宗物资采购招标；