第一次工地会议内容及要求
中文词条名：第一次工地会议得内容
英文词条名：
（1）相互介绍有关单位得负责人与主要管理人员名单。?（2)检查承包单位得动员情况(履约保证金、进度计划、保险、组织、人员、材料等）。
(3）检查业主对合同得履行情况(如资金、投保、移交工程、图纸等)
（4）监理工程师动员阶段得工作情况（提交水准点、图纸、职责分工等)。?(5）检查为监理工程师提供设备情况(如住宿、试验、通讯、交通工具、水电等)。?（6）明确监理例行程序。
——-填报支付报表,下达有关表样,明确上报统计时间。?——-下发工程质量验收程序，下发有关表格。?——-下发工程计量表。?—-—下发工程中间交工证书。
———明确监理办公室与承包单位之间往来信件、文件、报表等公文手续。?-——明确现场监理工程师与承包单位之间往来公文、验收、支付手续。?———明确经常性工地会议召开得地点、大致时间、会议议程等。?当上述目得达到，并符合下列情况时，监理工程即可下达开工命令，即１）承包单位已确认工地周围环境与情况就是与投标时得相符;2)承包单位得到施工图纸且后续图纸无需担忧;3）承包单位已得到占用工地得权利。
第一次工地会议得作用不言自明,它就是监理机构正式接触承包商与全面开展监理工作得关键起点,就是项目尚未全面展开前,履约各方相互认识、确定联络方式、检查开工前各项准备工作、明确监理工作内容与程序、履约各方互通信息与交流感情得一次会议,该次会议得成功召开意义重大。但在具体实施过程中,往往因各种原因,第一次工地会议往往达不到预期得效果,监理对该次会议也很多就是敷衍了事,流于形式,致使今后监理例会召开得成效与执行力度也大打折扣,而总监理工程师在第一次工地会议上得表现与作用,也直接影响了业主与承包商对其能力得评判与信任。
本人根据现场实践,对第一次工地会议成功召开得条件以及总监应交底得内容进行了总结,与同行一起探讨。
1 监理自身会前充分得准备
会前进行充分得准备就是开好会议得基础。我在工作中经常发现,很多总监没有意识到第一次工地会议得重要性,甲方电话通知就过来开会了,也没有提前准备准备,更没有一个提纲性得东西,在会议中,总监讲话没有什么条理性,一些关键点也没讲到,讲得也只就是一些空洞得条条框框,比如对施工单位做出一些要求等等,就结束了。与甲方及施工单位得第一次正式接触,可以说已经留给她们“监理不怎么样”得印象了,那么今后再想扭转这种局面,可以说就是很困难得。所以要想成功开好第一次工地会议,总监首先应对第一次工地会议得重要性有深刻得认识,然后重中之重就是进行充分得准备。对准备得内容,要根据工程实际情
况灵活有针对性。对会前准备得内容,本人进行了总结,内容如下:
①明确监理人员分工情况
进驻施工现场后,总监理工程师应主持召开内部会议,尽快调动大家进入角色,对分工、协作、工作程序、工作纪律进一步明确。使项目监理组得每个成员清楚自己所扮演得角色,对自己得工作心中有数。在会议中,向甲方与施工单位做介绍时,可以使她们对监理得组织机构清晰、人员分工明确。
②查验各种手续就是否齐全
开工前应查验各种手续就是否齐全,主要包括建设单位与施工单位得手续,如:施工图就是否经过审查,建设单位得报建手续就是否齐全,施工单位就是否办理施工许可证、安全生产许可证等等。实际过程中,可能有很多手续不齐全现象,特别就是建设单位,常存在一些报建手续不齐全现象,在上级主管部门检查工地时,往往使监理处于两难境地,所以监理要在会前及时与甲方沟通,讲清利害,督促并协助其尽快完善各种手续。
③了解工地现场环境
主要查瞧进场道路及水电等就是否满足开工要求、建筑场地内地下管线情况、规划部门放线资料就是否齐全等。以便能够按合同约定得日期开工。
④吃透法律法规中得关键条款
对一些涉及质量、安全得条款,监理一定要口熟于心,会前翻一翻《建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程安全生产管理条例》、《监理规范》等。
比如《建筑法》第五十八条:建筑施工企业对工程得施工质量负责,必须按照工程设计图纸与施工技术标准施工,不得偷工减料。第四十五条:施工现场安全由建筑施工企业负责,《建设工程质量管理条例》第三十七条“四个不得”等等,总监在会上用一两句话讲一讲,对质量、安全得内容从法律得高度对施工单位做出明确,表明监理监督管理得立场及依据,施工单位必须应做好得工作等,对今后监理工作得顺利开展会起到很好得效果。
2 与建设单位沟通并得到其授权
会前与甲方沟通,得到甲方得支持与授权,就是会议成功得关键。
虽然第一次工地会议就是由建设单位主持得,但很多建设单位得现场代表可能并不明确会上要讲哪些内容,对涉及监理方面得一些关键点没有讲到,特别就
是对总监授权这一块,如果总监不事先与甲方进行沟通,很多甲方在会上将不会对总监授权或授权不明确,使今后监理工作得开展没有依据也没底气,当然监理效果也就可想而知了,所以总监在会前应与甲方进行充分沟通,要让甲方明确对监理授权得重要性,另外要让甲方强调授权得内容,比如:工程款得支付、工程量得签认、设计变更等,这些一定要得到甲方得授权。
我们在工作中发现,有很多甲方对施工单位得工程款申请没经过监理得审核就直接支付,使监理现场管理难度增加了很多,造价也得不到有效得控制,因工程量得审核与工程款得支付不经过监理这一关,那么监理在质量与进度上得控制也不尽理想。对于这些,只要总监事前与甲方有效沟通、讲清利弊,甲方还就是很乐意对此授权得,当然监理得工作也就更容易开展。
3 明确对施工单位交底内容
总监得讲话内容与方式就是会议成功得核心,对所讲得内容要言简意赅、干净利落,突出重点。不外乎人员分工、监理程序、四控要点、资料管理、例会规定五方面得内容,本人进行了总结,认为应包括以下几点:
①明确总监代表及各专业监理工程师得职责权限,并简明扼要介绍总监代表及
其她监理人员,明确分工及职责权限。
②监理程序与控制要点
施工单位因接触监理单位比较多,而各监理单位也要求不一,很易使施工单位按照以前得模式工作。所以在第一次工地会议上,一定要明确监理得程序及各关键点得控制。会上应重点介绍方案报验、检验批验收、材料报验等程序要求。对关键点控制及旁站部位也应做出明确。这样,在第一次工地会议上,以书面形式形成“有约在先”得约定,也更好得体现了监理事前控制得原则。
③资料得规范化与完整性也就是重点应讲得内容
上级主管部门在检查工地时,对一个工程评价得优劣及奖惩,很多都就是通过资料来体现得,在实际工作中,我们发现资料或多或少都存在一些问题,要么资料报验不及时、签署不规范,要么不完整,没有闭合性,更有甚者,在工程快结束时,施工、监理人员专抽出一段时间集中补资料,这种后补得资料完全失去了应有得意义,一旦工程出现了问题,谁都脱不了干系。所以总监在第一次工地会议上要把资料问题作为重点进行重申,资料得真实性、完整性、闭合性、时效性要对施
工单位明确与要求。
④明确今后例会得时间、地点、参加人员、会议纪律等
在第一次工地会议上也应对今后例会得召开进行明确,召开得时间及地点三方可以协商约定,但与会人员,总监与甲方沟通并征得其同意后应做出要求,一般来说,参建三方得主要负责人总监、业主方代表、施工单位项目经理都应到场,同时监理方总监代表或主要现场专业监理工程师,施工单位得主要技术负责人、质量员、安全员也应到场。在实际工作中,我们发现有些施工单位得项目经理因各种原因,在开会时经常不到场,对工程中存在得问题,现场管理人员在会上又不能完全做主,所以项目经理作为工地现场得第一责任人应必须到场。这一点总监应在会上进行明确。
会议纪律对完善与坚持例会制度提供有效保障。以往在开工地例会时,我们往往碰到与会人员缺席迟到、大声接听手机、随意插话、私下谈论与会议无关得内容等干扰会议进程,影响会议效果得情况。为了杜绝这些现象,建立会议纪律也就是必不可少得。总监可事先向业主说明建立会议纪律得必要性,在获得业主同意与授权得情况下,在第一次工地会议时宣布日后工地例会得会议纪律,并讲明对违反纪律人员得经济处罚措施。对于制定得规则,各方应严格执行,一视同仁。
⑤例会得执行与效力
在例会上达成得意见,关键就在于执行与落实,但实际中我们发现例会得执行情况较差,会后并没按会上承诺得内容与时间落实,对于监理发出得会议纪要,施工单位可能没有认真瞧或根本就没瞧,而一旦出现扯皮,会议纪要得内容又很难使施工单位认可,所以在第一次工地会议上,有必要对此进行要求。我们得做法就是:会议纪要作为正式得书面文件,发给各单位后,在24小时内,如没有书面异议,那么即认为各方同意此会议纪要内容,并按此执行。一旦出现索赔等问题,会议纪要即就是一个书面依据。这样例会得重要性就得到了提高与重视,监理例会也会更富有成效。
4 总结
以上内容,仅就是本人多次参加第一次工地会议及现场监理得总结,以供同仁参考,怎样成功召开第一次工地会议,应针对具体项目而言。但要成功召开第一次工地会议,监理应必须在会前作好充分准备。第一次工地会议如同敲门砖,成功
得召开必定会对整个监理组赢来威信与尊重,监理工作也会更好得开展。