资产管理系统建设方案

条码资产管理系统--产品介绍--

目录

1.概述 (3)

2.固定资产管理的状态与问题 (5)

3.条码固定资产管理系统设计原则及特点 (7)

3.1条码固定资产管理系统设计原则 (7)

3.2条码固定资产管理系统设计特点 (8)

4.系统结构和功能概述 (11)

4.1系统结构 (11)

4.2系统功能概述 (11)

5.系统技术环境 (15)

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1.概述

固定资产Fixed Assets ：企业所拥有的资产中，单位价值较高，使用期限较长，并在使用过程中基本上保持其原有实物形态的劳动工具、劳动设施和其它物质资料。如机器设备、工具、房屋、建筑物和车辆等。按我国财务部门规定，固定资产一般应同时具备两个条件：（1）使用年限在一年以上；（2）单项价值在规定限额以上。否则，列为低值易耗品，属于流动资产。在国外，固定资产分为有形固定资产和无形固定资产两大类。1、有形固定资产：指耐用时间在一年以上、其购置费用在一定限额以上的固定资产。它包括土地、建筑物、构筑物、机械装置、运输工具及车辆等，其中除土地外均为拆旧对象。2、无形固定资产：指无实体存在的固定资产。大体又可以分为两类：（1）有法定经济使用年限的，如租赁权、出版权等；（2）无法定经济使用年限的，如商标、商誉费等。

固定资产是企业进行生产经营活动的主要劳动资料。它使用时间较长，单位价值较高。判断哪些劳动资料属于企业固定资产是固定资产核算的重要方面，也是确定低值易耗品核算的重要标准。固定资产的判断一是时间标准，二是价值标准，根据财政部门规定：固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2 000元以上，并且使用期限超过两年的，也应当作为固定资产。

采用条码的固定资产管理系统，就是通过采用条码技术，并与信息处理技术结合来管理企业的固定资产，科学合理的配置和使用固定资产，提高固定资产的使用率，保证固定资产的安全完整，促使固定资产的保值和增值，已成为企业生

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产和经营活动的一个重要组成部分。固定资产管理的主要内容包括：固定资产的分类和计价，固定资产的增加、使用、维护和处置，固定资产出租出借，固定资产清查盘点，固定资产折旧管理等。提高数据输入速度，条码采集器可以在现场快速读入数据(固定资产编号)，并存储在机器内存中，通过与计算机相连后直接将现数据快速的导入到计算机系统中并形成单据内容。相比于传统的作业模式，节省了手工抄写与键盘录入计算机系统的时间，大大提升了工作效率。提高数据的准确性，现在的条码的生成与识别技术都发展到了非常成熟的地步，对条码的打印输出要求很低，普通的条码读取设备(采集器、扫描枪,等)可以准确地读出数据，而对于操作人员的要求也不高，只要条码可以读取的范围内就可以了，并且采集器可以发出相当明显的成功读取提示音。如果是传统的作业模式，在抄写资产编号及比对资产编号的环节都更容易出错，数据的准确性对人为的工作态度关系很大。

以计算机为基础编制的、科学的、完善的固定资产管理系统，不仅集中了企业日常固定资产的增减、折旧、统计和核算等基本管理工作，还提供了一般大型企业的固定资产信息采集、预警处理等功能，可查询维修、出借、出租固定资产记录和固定资产的可靠性、使用情况等信息，甚至可以通过固定资产管理信息系统中的报表统计分析能力方便地了解到固定资产的移动变化，从而及时地调配资源

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2.固定资产管理的状态与问题

固定资产是企业进行生产经营活动的主要劳动资料，固定资产的管理是任何一个企、事业单位所无法回避的一个问题，目前国内信息化程度不够，很多单位长期以来依赖手工记账方式进行固定资产的管理，占用大量的人力物力，可是依然存在很多问题。

手工记账管理方式的缺陷主要表现在：

（1）资产管理单据众多，容易产生混乱

在传统的手工记账的管理方式下，对资产所进行的任何一点异动都需要填写若干单据，造成了人力物力的浪费

（2）资产历史操作查询困难

固定资产存在使用周期长，当资产管理过程中出现的物、帐不符的情况时，需要了解资产在企业内部的操作历史纪录。

由于手工记账的管理方式，所有的操作历史纪录均依靠填写单据，所以对于资产历史操作依靠对于单据的检索，对于很多企业来说这种方式下想了解资产在企业内部的操作几乎成了不可能的事情。

（3）资产统计困难

手工记账的管理方式下，任何资产的统计工作都涉及到大量的单据查找，而且对于固定资产的管理很大程度上是要了解资产的价值，由于固定资产的价值不是一成不变的，这样对于希望能够随时了解资产价值这样的一些想法往往也就不可能实现。

（4）资产管理困难

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无法科学合理的配置和使用固定资产，提高固定资产的使用率，无法保证固定资产的安全完整，促使固定资产的保值和增值

近些年来随着中国信息化的加速，出现了一些固定资产管理的软件，他们在很大程度上解决了手工记账方式的问题，但是他们依然存在着各种各样的问题，使得他们不符合现代化管理的需要。

（1）单机操作，无法共享数据

很多固定资产管理软件只能在一台计算机上使用，所有数据是封闭的，别人无法了解到资产管理的情况，只能依靠软件产生的各种报表。

（2）数据手工录入容易产生错误

常见的资产管理软件中对资产进行操作的过程中都需要手工输入大量的数据，在输入的过程中容易产生各种各样的错误。

（3）资产管理中资产与信息脱节

众多的固定资产管理软件中信息与资产实物是完全脱节的，统计、查询的各项数据完全是“账面上”的，没有了信息与实物的结合，就没

有办法进行合理的资产清查。

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3.条码固定资产管理系统设计原则及特点3.1 条码固定资产管理系统设计原则

根据固定资产管理要求和以实际应用为出发点，条码固定资产管理系统设计遵循以下原则

（1）实用性

系统设计既要方便用户现有的流程及习惯，又要体现出系统优化后的适用

性和优越性

（2）先进性

系统设计开发基于流行架构，采用先进技术手段提高工作和管理效率。适

应固定资产管理发展特点及网络通信的发展趋势，在程序模块、网络结构

设计、信息管理方式、应用开发方法等方面具有一定的先进性。

（3）可靠性

系统设计开发采用先进可靠的软硬件架构，安全的管理机制来保证系统运

行稳定可靠。具有高可靠性和强大有效的容错能力是系统设计的重要前提。（4）扩充性

软件系统可满足不断优化、平滑升级的要求，以保护用户的投资。

（5）易用性

图形化界面，简洁直观，用户易学易用。采用条码技术，并与信息处理技

术结合，可确保数据的准确性。

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3.2条码固定资产管理系统设计特点

《条码固定资产管理系统》是现代信息化技术与近年兴起的二维条码技术相结合的一个管理系统。它与同类系统相比具有如下特点：

以计算机为基础编制的、科学的、完善的固定资产管理系统，科学合理的配置和使用固定资产，提高固定资产的使用率，保证固定资产的安全完整，促使固定资产的保值和增值，已成为企业生产和经营活动的一个重要组成部分。不仅集中了企业日常固定资产的分类、计价、增减、折旧、统计和核算等基本管理工作，固定资产清查盘点、还提供了一般大型企业的固定资产信息采集、预警处理等功能，可查询维修、出借、出租固定资产记录和固定资产的可靠性、使用情况等信息，甚至可以通过固定资产管理信息系统中的报表统计分析能力方便地了解到固定资产的移动变化，从而及时地调配资源。

（1）提高管理固定资产的质量

能对企业固定资产实行分级分类管理，严格执行固定资产的更新、新增、出租、出借、报废等管理规定，能使企业的固定资产管理制度真正的落到实处，使公司在应用固定资产管理系统时做到有条不紊。

（2）减少固定资产的核算时间

由于原来是人为采用报表形式管理固定资产，在最终核算时非常的麻烦，费时费力，而且常常出现不同错误，需要认为进行多次核实才行。固定资产管理系统应该能够通过计算机的快速计算能力，使设备管理人员和财务核算人员能够在瞬间获得公司内的各类固定资产的月折旧额和历史折旧信息。

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（3）管理权限分明

固定资产管理系统应该有非常完善的管理机制，从用户使用到管理员的维护，权限机制设置科学合理，管理方便。

（4）简单易用的操作

系统设计简单，尽量让操作的人员用很短的时间就能够掌握这套固定资产管理系统的大部分操作，省去了人员的操作培训。涉及到需要多个步骤才能完成的操作都使用了“向导”的操作方式，每一个步骤都有明确的操作提示，保证用户能够顺利正确的进行希望的操作。在系统中能够加入简单的操作帮助或提示，方便管理人员的操作。

（5）简单统一的用户界面

用户的操作界面统一，风格一致；用户界面配色采用稳中的色调，整体界面风格要干净整洁，设置合理。

（6）信息技术与条码技术相结合

二维条码技术是二十世纪九十年代兴起的一项新技术，他通过对数据信息进行编码生成条码图像。二维条码技术具有如下一些特点：

系统中提供带有二维条码的资产标签输出，在对资产进行操作的时候，系统通过扫描标签上的条码作为信息录入的手段，保证信息和资产实物的对应。

系统根据应用情况的差异，提供了固定扫描和移动扫描两种信息录入接口：在对资产进行日常管理操作时，通过扫描强连接到计算机上，直接扫描获得数据；在对资产进行清查是要求先生成清查列表，然后将清查列表数据同步到移动扫描设备上，然后通过移动扫描设备完成资产清查的实际操作，最后将移动扫描设备

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采集到的资产清查结果同步回计算机中进行处理（包括清查结果记录和清查结果报表输出）。

手持跳码扫描设备及条码扫描设备