OA办公系统使用规范

OA使用管理制度

一、总则

1、了提高公司工作效率，保障信息传递畅通，根据公司的实际，制定本制

度。

2、公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以今目标网络智能办公系统为

管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员

的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。OA系统是公司信息化建

设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。

3、为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，制定本制度。

二、组织职责

OA系统的运行中，公司品控中心职责如下：

1、负责制定OA系统规章制度；

2、负责OA系统核心工作流程设计、修改；

3、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核；

4、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限；

5、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；

6、协助组织OA系统操作培训；

7、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督；

8、负责系统用户注册、注销等管理；

9、负责人员权限的设置。

10、负责现有用户、及新增用户的审核；

三、登陆规范

1、系统所有用户至少在每个工作日上午、下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次，以保证公文系统的正常流转和信息的及时传送，最好能长期登陆进OA办公。

2、系统用户必须建立个人密钥，填写个人信息，保护好个人登陆密码，并定期更换。多人共用一台计算机，如暂停OA办公需及时注销或退出OA系统，以免

他人介入工作环境。

3、登陆OA系统用户口令应经常更改并保守秘密，以防他人有意或无意打开系

统数据库获取信息，滥发电子邮件、恶意增删资料或干扰公文运转。

四、回复实现信息的畅通，实现“知情”管理：

1、相关人员按职责对相关信息，应及时给予回复；上级要求必须回复的，格式为（回复）；涉及到全体员工或每团队员工格式为（全体回复）；

2、公司通知、企业制度、指令等栏目内容涉及全体员工的，每个员工必须在一星期内给予回复，涉及相关人员的必须在三天内给予回复；

3、流程、申请类必须在收到申请24小时内给出答复，如若申请人电话或短信通知，必须在收到通知2小时给出答复；

4、急办的内容发布，内容上应注明“急办”，对急办的内容，相关人员必须在当天给予回复；

5、论坛、宣传表格、人员去向、档案等栏目，员工可自由参与，不强求回复。

6、相关人员按职责对相关信息，必须及时给予回复；如发现未能按照回复的规定进行相应的回复，则交由品控中心确认，第一次警告处分，第二次50元乐捐处罚。

五、附则

1、为了保障OA系统的硬件、软件和信息的安全，保证系统的正常运行，全体用户应遵守本管理制度，违反者应承担相应责任并接受公司考核制度的处

罚。

2、本制度未尽事宜按法律法规和公司有关规定执行。

3、本制度由公司品控中心负责解释、补充，经总裁审批通过后颁布执行。

批准：审核：制定：王刚