模板使用须知

各位研究者们：

你们好！根据国家食品药品监督管理总局出台的《药物临床试验质量管理规范》（）中对临床试验方案内容的具体要求，研究方案需包含具体以下内容（详见附件）。

为了帮助研究者在研究开展的过程中遵守相关法律法规，保证研究方案的科学性，现伦理委员会办公室将向各位提供临床研究方案模板（详见附件）。此模板非必须使用，且仅针对科研项目及研究者自发项目。研究者若无书写研究方案的经验，可参考本模板中的书写要素，结合法规要求，书写符合规范的研究方案。

请注意，该模板内容为常见研究方案中普遍包含的内容，研究者需根据自己的需求对模板内容进行增减，请勿盲目使用模板，以确保最终研究方案的完整性和适用性。在书写过程中请尽量描述操作细节，请勿使用概括性语句进行段落的描述。

此外，附件中标红的部分为必须包含的内容，请勿删除！

附件：

《药物临床试验质量管理规范》

第十七条临床试验方案应包括以下内容：

(一)试验题目；

(二)试验目的，试验背景，临床前研究中有临床意义的发现和与该试验有关的临床试验结果、已知对人体的可能危险与受益，及试验药物存在人种差异的可能；

(三)申办者的名称和地址，进行试验的场所，研究者的姓名、资格和地址；

(四)试验设计的类型，随机化分组方法及设盲的水平；

(五)受试者的入选标准，排除标准和剔除标准，选择受试者的步骤，受试者分配的方法；

(六)根据统计学原理计算要达到试验预期目的所需的病例数；

(七)试验用药品的剂型、剂量、给药途径、给药方法、给药次数、疗程和有关合并用药的规定，以及对包装和标签的说明；

(八)拟进行临床和实验室检查的项目、测定的次数和药代动力学分析等；

(九)试验用药品的登记与使用记录、递送、分发方式及储藏条件；

(十)临床观察、随访和保证受试者依从性的措施；

(十一)中止临床试验的标准，结束临床试验的规定；

(十二)疗效评定标准，包括评定参数的方法、观察时间、记录与分析；

(十三)受试者的编码、随机数字表及病例报告表的保存手续；

(十四)不良事件的记录要求和严重不良事件的报告方法、处理措施、随访的方式、时间和转归；

(十五)试验用药品编码的建立和保存，揭盲方法和紧急情况下破盲的规定；

(十六)统计分析计划，统计分析数据集的定义和选择；

(十七)数据管理和数据可溯源性的规定；

(十八)临床试验的质量控制与质量保证；

(十九)试验相关的伦理学；

(二十)临床试验预期的进度和完成日期；

(二十一)试验结束后的随访和医疗措施；

(二十二)各方承担的职责及其他有关规定；

(二十三)参考文献。

附件：

研究方案

（版本号：版本日期：）

项目名称：

申办单位：

承担科室：

主要研究者：

参与单位：（若无请删除）

研究者声明及方案签字页

本人作为该研究项目的主要负责人，将遵循卫生部《涉及人的生物医学研究伦理审查办法》（）、《赫尔辛基宣言》（）和《人体生物医学研究国际道德指南》（）和的伦理原则，在药物临床试验质量管理规范指导下，使用伦理委员会批准的方案，根据本方案要求进行研究，以保证研究的科学性并保护受试者的健康与权利。

姓名：

签名：

日期：

方案摘要

一、研究目的

1.主要目的

2.次要目的

3.探索性目的

二、研究背景

三、试验依据

1.研究前期的动物实验及文献基础

2.受试者选择依据

3.剂量选择给药方案剂量调整依据

4.终点选择依据

5.风险及获益依据

四、研究内容

1.试验人群

2.样本量计算

3.具体研究内容

五、研究方法

1.入组标准（诊断标准、入选标准、排除标准）

2.受试者分组

3.试验治疗

1)剂量选择调整

2)给药时间

3)试验设盲揭盲

4)合并用药的标准

5)补救药物与支持治疗（发生与研究相关时必要的治疗措

施）

4.受试者提前退出终止试验标准

六、试验程序

1.受试者管理

1)受试者的招募方式

2)知情同意过程

3)核对入排标准

4)检查病史及合并用药记录

5)筛选编号的分配

6)治疗随机分组编号的分配

7)试验依从性管理

2.安全性评价程序（不良事件的评估、检测及报告）

3.风险控制及管理程序

4.疗效测量程序

5.中止退出程序

6.设盲揭盲程序

7.访视要求

1)筛选期

2)治疗期

3)治疗后的访视（安全性随访访视、随访访视、生存随访）

七、试验的开始与结束

八、提前终止试验的临床标准

九、数据安全及监察计划

1）数据管理方法概述

2）不良事件和严重不良事件的报告和收集

3）医疗安全措施

4）与伦理委员会、上级药监部门的沟通

5）数据的内部分析计划

6）数据安全与监察报告递交给伦理委员会的频率十、伦理原则和相关法规的尊从性

十一、统计分析计划

十二、研究成果的发表形式

会议手册模板

插入企业标志 XXX集团XXXX年XXXX会议会议手册中国·XX XXXX年XX月

目录会议须知 (2) 会议议程 (3) 参会人员名单 (4)

会议须知一、请按会议议程，准时出席会议。二、会议时间请将手机调成静音模式，请勿接打电话。三、会议期间，与会人员因故外出请向会务组请假。四、用餐时间及地点：（一）时间：XXXX年X月XX日11:40-12:30 （二）地点：XXXXXXXX餐厅五、工作人员： XXX 电话号码 XXX 189………… XXX 152………… XXX 183………… 会议期间如有任何要求，请随时联系，工作人员将竭诚为您做好各项服务。

会议议程 201X年0X月XX日（星期六） X:30-XX:30 地点：XXXXXXXXX会议室主持人：XXX 议程：（一）XXXXXXXXXX代表发言交流： 1.XXXXX公司XXXXX同志演讲； 2.XXXXX集团XXXXX同志演讲； 3.XXXXX集团XXXX同志演讲。（二）XXXXXXXX代表发言交流： 1.XXX公司XXX同志演讲； 2.XXX公司XXX同志演讲； 3.XXXX研究院XXXX同志演讲。以此类推 11:30-12:30 午餐

参会人员名单一、XXXXXXX代表 XXX XXXXXX公司182…………XXXX XXXX集团185…………XXX XXX集团135………… 二、XXXXX代表 XXX XX公司137…………XXX XXx公司186…………XXX XXXX公司180………… 三、XXXXXX代表 XXXX XXXXX公司137…………XXX XXX公司188…………XXX XXX公司156………… 四、XXXXX团队代表 XXX XXXX团队186…………XXx XXXXX团队 XXX XXXXX团队186…………

会议室使用须知(范本8篇)高质量版

《会议室使用须知》会议室使用须知（一）： 1、持续会议室室内整洁，严禁在会议室内用餐及食用多汁果品；严禁在会议室内吸烟。 2、借用会议室使用的，在会议完毕后，及时通知行政部办公室，作会场检查工作，验收无误后方可清场锁门。 3、人为主观因素造成会议室设施损坏的，部门或相关人员应予以赔偿。 4、参会人员进入会议室后，要讲究卫生，不得随地吐痰乱丢纸屑，不得喧哗不得在桌椅墙上刻画涂写，不得损坏公物。 5、自觉遵守当次会议提出的其他要求及规定。 6、会议结束后，人员离场时须将随身物品及垃圾携带出场，并将桌椅摆放整齐物归原位关好门窗关掉电源，以方便下次会议使用。 7、禁止携带易燃易爆等危险物品进入会议室，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。 8、凡进入会议室的人员，务必衣冠整齐，穿厂服戴胸牌，不得穿拖鞋光膀子打赤脚披散发说脏话粗口。 9、会议过程中，自觉持续会场安静，不得交头接耳，手机处于关机或无声状态；不得在会场接听电话和使用信息收发功能；除录音功能外，不得使用MPMP手机收音机等电子产品的其它各项功能。 10、进入会议室的人员应自觉服从现场工作人员的管理，布置会场时，不得随意张贴装饰，不能随意移动拆卸室内设施。会议室使用须知（二）： 1、本会议室由设备部档案员负责管理; 2、如需使用会议室请预约，并填写《会议室使用登记表》; 3、本着先申请，后使用的原则。如未预约而临时使用，在没有冲突的状况下，能够使用，如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人； 4、会议期间使用的物品请使用部门自行准备（比如白板笔、插排、投影仪、电脑等）;

5、使用完毕请自觉将白板清理干净；所有移动过的桌子，椅子等，恢复原状、摆放整齐；保证会议室桌面、地面干净整洁，不留任何纸张文件或其他物品；请自觉关掉照明，空调等用电设备，并随手关门； 6、会议室内的所有设施、设备，未经允许，不可随意带出会议室;有何问题请及时反应给设备部档案员；谢谢合作！企管部 2011年7月会议室使用须知（三）：第一条：非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。第二条：请持续会议室内清洁卫生，严禁吸烟，吃零食，不得随地吐痰，乱丢纸屑、瓜皮、果壳等杂物。第三条：会议室内严禁就餐，如需就餐请到专门的就餐区。第四条：第五条：爱护会议室内的各类设施设备，正确操作各设备，使用完毕请通知行政部门相关负责人，待其检查完会议室内照明、空调、电脑、音响和投影仪等设备的电源是否已经关掉之后方可离开。第六条：会议室内禁止带入易燃、易爆等危险物品，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。第七条：会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。第八条：因会议室外就是本公司的办公区域，所以使用方在经过公司办公区域时，请持续安静，避免影响办公人员办公。第九条：请持续茶水间的清洁卫生，不得在茶水间乱倒茶叶，以免堵塞管道。第十条：请持续卫生间的清洁卫生，在使用卫生间时，不要踩在坐便器上，以免发生意外。同时，请将卫生纸扔进卫生篓内，禁止在卫生间内吸烟。第十一条;：如有特殊要求，请与人事行政部门相关人员联系、协商。第十二条：请自觉遵守会议室各项规定，配合工作人员管理。

会议须知

会议须知 1、现场报到和证件领取：与会代表将在海口美兰国际机场抵达大厅现场报到时领取各自的会议证件。如您提早向秘书处申请的车证获得批准，可一并在报到时领取。领取证件时请出示秘书处签发的参会确认函或身份证件。在年会期间，请您全程佩带证件，凭证件出入各会议及活动场所、到指定餐厅用餐、乘坐穿梭巴士。胸卡如有丢失或损坏，请赶忙通知年会服务中心补办。会议报到中心的工作时刻是： 4月8 -10日（星期四-六）08:00-22:00 下榻索菲特的代表在海口美兰国际机场现场报到时还可得知入住房间号码，会议资料、会议手册、会刊和会议包将预先放置在酒店房间内。下榻其他酒店的代表可在索菲特大堂的会议服务中心领取会议袋和会议资料，时刻为4月8日至11日。 **如您经三亚抵达博鳌，请在4月5日前通知论坛秘书处并自行安排交通到博鳌，证件将在博鳌培兰桥制证中心领取。 2、交通安排会议期间，大会为与会的代表和记者提供的交通服务有：海口美兰机场至博鳌酒店之间接机移动、博鳌各酒店之间的会议活动移动、博鳌酒店至海口机场的送机移动。 4月10-11日，大会将在当天会议开始前以及全天会议终止后集中安排车辆接送代表、记者前往会场以及返回各入住酒店，具体发车时刻届时会提早在各酒店大堂处公布，请注意酒店大堂处的交通安排公告。

会议期间的其他零散移动，由大会在博鳌区域内设置的穿梭巴士解决，与会人员可在站牌处候车，凭会议代表证、记者证或工作证上车。穿梭巴士的行车线路、发车时刻、上落地点，请详见以下安排：穿梭巴士的行车线路以索菲特和锦江温泉酒店为起终点。沿线站点为：锦江（院门外）、玉带湾（大堂）、千舟湾（院门外）凯宾斯基（院门外）、培兰桥（桥头西侧）和索菲特（大堂U字右口）。请详见“场地·地图”部分之穿梭巴士路线图。穿梭巴士运行时刻安排如下：返程的酒店至海口机场送机服务将按照与会人员提供的返程航班信息安排车辆定时发送。凡有送机需求者，请于入住时或于返程前半天至酒店服务中心办理申请登记，填写返程航班信息登记表，届时请注意酒店服务中心的送机安排公告。与会人员如有因私用车（非会议活动移动）需求，请与酒店前台或礼宾部联系预定，费用自理。 3、年会接待服务中心年会接待服务中心负责向与会代表和记者提供会议日程咨询，接待和车辆安排咨询，胸卡遗失补办，失物招领等服务。开放时刻：4月8-11日，07:00-24:00 1、年会接待服务中心电话年会服务中心总部：索菲特大酒店大堂西侧 (86-898) 6296 6030/6031/ 6032/6033/6040/6054 2、年会接待服务中心分支机构：

大会须知 (1)

大会须知一、大会所有人员要遵守大会纪律，听从统一指挥。二、发扬团结精神，友谊第一、比赛第二。共同提高我校田径运动技术水平。三、裁判员、大会工作人员要严守职责，做到严肃认真，公正准确，不准徇私舞弊。四、比赛期间大会工作人员，赛前十分钟必须进入工作地点。五、运动员必须尊重、服从裁判。为防止自由主义，有意见必须由班主任写出书面材料，向竞赛组反映，否则不予处理。六、参赛运动员必须将号码布牢固、平整地佩于胸前，随时接受核查，否则不予参赛。七、参赛运动员要根据比赛时间提前十分钟亲自到检录处点名，代替检录视为点名未到，凡点名两次不到者以弃权处理。八、为严明赛风，不准冒名顶替，不准随意换项，一经发现或被检举、核实；立即取消比赛资格和成绩并通报批评。九、为确保比赛顺利进行，防止事故的发生，大会期间除比赛运动员，裁判员和工作人员外，其它人员一律不准进入比赛场地。十、比赛时间：上午7：30—11：30 下午1：30—5：05各项比赛时间安排见附表。砀城第三小学运动会组委会

竞赛日程 4月19日上午开幕式：7:30—8：00 径赛 1、一年级男子组100米预赛2组——8:06 2、二年级男子组100米预赛3组——8:06 3、三年级男子组100米预赛2组——8:16 4、四年级男子组100米预赛2组——8:22 5、五年级男子组100米预赛2组——8:28 6、六年级男子组100米预决赛1组——8：31 7、一年级女子组100米预赛2组——8:40 8、二年级女子组100米预赛3组——8:46 9、三年级女子组100米预赛2组——8:52 10、四年级女子组100米预赛2组——8:58 11、五年级女子组100米预赛2组——9:04 12、六年级女子组100米预决赛1组——9:07 13、一年级男子组60米预赛2组——9:16 14、二年级男子组60米预赛3组——9:22 15、三年级男子组60米预赛2组——9:28 16、四年级男子组60米预赛2组——9:34 17、五年级男子组60米预赛2组——9::40 18、六年级男子组60米预决赛1组——9:43 19、一年级女子组60米预赛2组——9:52 20、二年级女子组60米预赛3组——9:58 21、三年级女子组60米预赛2组——10::04 22、四年级女子组60米预赛2组——10:10 23、五年级女子组60米预赛2组——10:16 24、六年级女子组60米预决赛1组——10:19 25、一二三四五六年级男子组200米预赛*组——10:35

共享会议室使用规则

共享会议室使用规则 This manuscript was revised on November 28, 2020

共享会议室使用须知及注意事项为进一步加强会议室的规范化管理，确保会议室合理有效的使用，充分发挥其作用，提高空间利用率。魔办空间现对会议室的使用作如下规定：一、使用须知第一条：共享会议专门用于召开会议，接待来宾，培训员工以及举办活动的场所。会议室由魔办空间运营中心统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。第二条：会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，各公司使用会议室，需提前1天通知魔办空间运营中心，重要活动需提前一周预约。临时召开的紧急会议需使用会议室时，应及时向魔办空间提出申请并在会后进行补办相关登记。钥匙在魔办空间运营中心处领取。请各位在登记处留意所需借用的时间段是否已经被借用，以免造成不必要的麻烦。在各公司借用时间发生冲突时，原则上以登记表上登记顺序判定，或由各公司之间协商解决。第三条：会议室在使用时请保持内部的整洁，在使用完毕后对会议室进行必要的清扫，复位桌椅，关闭电灯，不允许在使用会议室后有脏乱的情况的发生。一经发现，取消该借用公司（借用人）使用会议室的权利一个月。第四条：申请使用会议室时，需填写《会议室使用申请单》，说明会议相关情况。比如明确使用时间、参加会议人数等，如有需要魔办空间运营中心协助办理的事项需提前注明，以便运营中心根据情况做好相关协调安排。具体请参考附件1。二、注意事项

第一条：应在所预约时间达到会议室，并开始使用，若长时间未到，则会议室使用权由运营中心另作安排。第二条：如公司临时取消申请，再需使用时，需重新申请，公司以及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时间使用，但若紧接的时间段内已经安排了其他公司使用，超时的公司必须离开会议室，终止使用该会议室。超时间使用的公司需在会议后补交超时所产生的费用并填写表单，详情请参考附件2。第三条：与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何公司和个人不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。第四条：会议结束后，使用人进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公物损坏及时报至魔办空间运营中心，及时维修，确保其他会议的准时进行。并向魔办空间运营中心交还钥匙。第五条：会议室活动结束后，由使用公司对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他公司使用。请各位在离开会议室时带走自己的随身物品，若因遗落而丢失或被清理，魔办空间将不承担任何责任。三、会议室使用的计费标准会议室使用时间上午9点-晚上6点，仅白天开放；根据企业租赁面积大小，赠送免费使用时段，每天可免费使用一次，赠送免费时段不可以隔天累积使用，2小时之内免费，超出部分，按100元/小时计费，不足1小时的，按1小时计。请各企业自觉遵守会议室各项规定，配合运营中心工作人员管理。杭州魔办科技有限公司总经理办公室 2018年6月1日附件1：

会议手册模板

XXXXX大会会议手册（公司标志图片） XXXXX公司 20XX年X月X日

1.请按会议日程安排准时参会； 2.会议期间请关闭手机或将手机调至震动状态，请勿吸烟； 3.参会人员因故不能参会，请向会务组请假，以便及时调整会议相关内容； 4.安全须知: (1)进入施工现场请戴好工作人员为您准备的安全帽，一旦发生紧急情况时，请勿盲目跑动，听从工作人员的引导，有序、快速撤离危险区域。 (2)请勿在厂区内及会场吸烟。 (3)进入施工现场，请在指定区域内观摩，或者在工作人员引导下进行观摩。 (4)室内、室外温差较大，请注意防寒保暖，如遇气候异常或地面湿滑，请注意防湿防滑。 5.温馨提示:XX年X月X日（星期X），XXX市，阴转多云，气温9-21℃，微风，请各位参会人员注意添衣保暖。

时间：20XX年X月X日上午10:00 地点：XXX 大会议程：

三、与会人员名单

四、会场平面图

五、午宴座次安排主桌名单: XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 1 号桌: XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 2 号桌： XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 3 号桌： XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 4 号桌： XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 5 号桌： XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 6 号桌： XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 7 号桌： XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 8 号桌： XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX

会议规范指南规范手册范本.doc

（封面） ××××××会议会议指南当地有代表性的图片目录欢迎辞 (1)

会议须知 (2) 会议服务指南 (3) 会议日程 (4) 会议代表名单 (5) 欢迎辞尊敬的各位领导，各位代表:

值此盛夏之际，×××会议在美丽的边境城市丹东召开，我们非常高兴迎来了×××的领导和同仁，在此，我们对会议的召开表示热烈的祝贺，向出席会议的各位领导和同志们表示热烈的欢迎和诚挚的问候！辽宁位于我国东北部，东北平原的南端，北靠长白山，属于温带大陆性气候。全省土地面积14.75万平方公里，海岸线2177公里，下辖14个地级市，人口4200万。辽宁是全国著名的老工业基地，新中国工业的摇篮，素有“东方鲁尔”、“共和国长子”的美誉，形成了以石化、石油、冶金、电子、机械、航空、汽车、造船、煤炭、电力等为代表的产业布局，为新中国的崛起做出过卓越的贡献。辽宁是一个令人骄傲的地方，无数个中国第一都在这里诞生：中国的第一架喷气式飞机在这里飞向蓝天，第一艘万吨巨轮在这里下海，第一台深水机器人在这里研制成功，中国的第一位宇航员也是辽宁人。当前，我省各项事业取得巨大进步, 国民经济和社会快速发展，综合实力不断增强，投资环境逐步改善。国务院批准我省沿海经济带建设上升为国家战略，为我省积极应对和克服国际金融危机造成的不利影响，进一步优化和完善沿海经济的总体布局迎来了难得的历史机遇和良好的外部条件。辽宁历史悠久，自然风光秀美、文化古迹别具特色，旅游资源十分丰富。清朝建造的“一宫两陵”，被联合国教科

文组织列为世界历史文化遗产。本溪水洞是亚洲最长的地下溶洞，洞内钟乳石千姿百态，美不胜收。鞍山玉佛苑拥有世界最大的玉石佛，重达260.76吨，被列入世界吉尼斯大全。丹东是中国最大最美的边境城市，位于辽东半岛东南部鸭绿江与黄海的汇合处，处于东北亚经济圈的中心地带，与朝鲜的新义州市隔江相望，全市土地面积 1.52万平方公里，边境线324公里,其中海防线98公里，人口243万，下辖三县（市）三区和一个国家级边境经济合作区。丹东，原名“安东”，源于唐代设置的安东督护府，一直以来是辽东的边陲重镇和军事要地。1945年，安东市成为辽东省省会，20世纪五十年代初，这里因抗美援朝战争而举世瞩目，一首“雄纠纠、气昂昂，跨过鸭绿江”曾激励了无数英雄儿女，中朝边境鸭绿江更是因此举世闻名。1965年，安东改名为“丹东”，含义是“红色东方之城”。 2009年，辽宁沿海经济带发展规划纳入国家战略工作，丹东位于经济带东端，是辽宁沿海“五点一线”重点发展区域的重要一极。目前已初步形成了汽车及零部件为主导的装备制造业以及矿产品加工业、农产品加工业、纺织服装业、电力能源工业等优势产业。丹东依山、临江、面海，景色优美，气候宜人，冬无严寒、夏无酷暑，素有“北国江南”之美誉，是一座融自然风光与人文景观为一体的旅游名城。鸭绿江断桥和抗美援朝纪

会议室使用及管理制度

会议室使用规范及管理制度为规范会议室的使用及管理，为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务，特制定本制度。一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许不得挪借他用。二、各专业申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，如有需要综合办协办的事项需提前注明，综合办可根据实际情况做好相关服务工作。三、使用会议室前，由组织会议人员提前布置会议室，必要时综合办可提供协助。四、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，要及时向综合办说明。五、各部门如需使用会议室的设备，应提前向综合办说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。六、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，如投影仪等，贵重物品由专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。七、会议结束后相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报综合办，以便及时修理，保证其他会议的准时进行。八、会议室在使用中要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他会议使用。九、注意事项： 1、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。 2、室内物品未经综合办批准，不得私自转借他人或挪借他用。

若要借用会议室内的物品，需填写物品借用申请表，并要及时归还原处。 3、综合办负责定期检查会议室卫生，每天上、下午上班前对会议室进行清理。 4、与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，损害公物照价赔偿。 5、会议室使用后，应及时关闭灯、空调，擦净白板，清理垃圾，摆放用水，摆正座椅，将会议室恢复到使用状态。十、本制度自2016年6月起施行。图一：

图二：图三：会议室使用须知 ①本会议配有会议桌1张、座椅12个、白板1个，空调1台，一般摆放位置如图，可因会议需要调整位置。 ②进门右手处放有垃圾桶,方便接待时使用。 ③会议如需使用电脑、投影等设备，请向办公室借用。 ④电源插座及网线位于会议桌下，同时，本会议室设有免费WIFI 。 ⑤饮用水、纸巾及相关遥控设备摆放在会议桌中间黑色处。备用的饮用水放在进门右手处。注：各部门使用后，请自觉清理桌面的空水瓶等垃圾，并补充摆放饮用水等物品，将会议室恢复使用前状态，以备下次使用。如确无时间整理，请交办其他同事处理或联系办公室。

会议手册(范本)

单位logo 会议名称会议手册 XX公司二0一X年X月X日地点

目录一、会议日程安排 -----------------------------------------------------------3 二、注意事项及会务安排 --------------------------------------------------5 三、会议代表名单 -----------------------------------------------------------6 四、会议座位图 --------------------------------------------------------------8 五、用餐座位图 --------------------------------------------------------------9 六、交通指引 --------------------------------------------------------------- 10

会议日程安排（D1）

会议日程安排（D2）注：如果会议日程较长，可加页。

注意事项及会务安排一、X月X日下午报到期间，请您仔细核对所发资料袋内物品，如有缺少请及时与工作人员联系。内含物品如下：会议须知、培训材料。二、请与会同志遵守作息时间，服从会议安排，请勿缺席、迟到和早退，会议期间如单独外出请告知本单位有关领导及会务组。三、X月X日全天会议，请与会同志提前十分钟、入场完毕。开会期间请将手机调整到无声或振动状态。四、着装要求：五、请妥善保管自带物品。六、请各位自驾车的参会人员进入酒店时，说明参加XX会议，以便领取免费停车证。七、会议用餐时间及地点：八、会务组联系人及联系方式：联系人：职务：联系电话：联系人：职务：联系电话：会务组房间号：XXX、XXX

会议方案范文7篇

会议方案范文7篇。会议方案篇1 一、会议方案的研制到通知下发的全过程 (一)初稿拟定一个大型、特大型的会议方案的初稿应包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员、任务分工和组织领导(这在大型、特大型的会议中显得尤为重要，首先要有单位某部门牵头组织和统筹安排，成立相应的工作领导小组。如负责撰写文稿的及提供相关材料的文件材料组，负责会场布置、会议通知下发、会议日程等具体事务的会务组，负责会议报道、会场录像的新闻宣传组，会议接待及后勤组等。其次各相关部门要做好任务分工的各项工作，并且牵头部门要将任务分工具体化，限定时限，督促相关部门按时完成;相关部门亦按要求积极协助好。唯有如此，才不致使一个大型会议因组织不力等原因而弄得一盘散沙)等内容。 (二)经费预算经费预算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个和实际预算偏离不远的相对精确的估算。有人说预算对于部门财务管理或会计人员最擅长。但不管是财务/会计或非财务/会计人员，在做预算前都应该在大脑里有一个比较清晰的轮廓：在哪些项目、材料、物品、东

西上会产生经费。不说是面面俱到，但应该考虑全面、细致。比如，既然有人来开会，肯定要解决他们的吃饭问题，就会相应产生食宿费。再者，开会的场地必然是临时租用，又会产生场地租金费。又如，开会若需给参会人员派发一些会议资料、纸和笔等，又会产生资料物品费。另外，如果是开一些针对性强、覆盖面广、理论性学术性强的会，邀请一些远道而来的专家来授课，专家的授课费和在往返路途产生的费用也都是要纳入到经费预算范畴之列的。所以综合以上因素来做预算的话，就包括： ①食宿费：每人每天(或每人每餐)的食宿费×开会总天数(总餐数)×总人数 ②场地租金费：看场地的租借方以怎样的方式来收费。如果对方以天数来算，则乘以开会总天数;如果以次数来定，则乘以开会总次数。 ③会议资料印发费(含纸、笔等办公用品费) ④专家的授课费(每人的费用×人数)、往返的差旅费(每人的费用×人数) ⑤可能产生的其它费用 (三)领导审批领导审批是一个必须和重要的环节。在拟好会议方案的初稿、做好会前的经费预算后，再以请示的方式呈报上级相关领导审示。在领导审示后如对某些内容作了较大幅度的修改(不仅仅是文本、字面上的简单修改，更是任务分工、会议主题变更、经费预算数额等重大内

会议室使用须知

会议室使用须知 Notice of Conference Room Utilization 为了更有效的使用公司的会议室，请遵守以下规定： In order to make efficient utilization on the conference rooms, please know below guidelines: 1、所有会议室（除培训室外）由前台文员统一安排，包括预订、钥匙领取登记等。 Conference rooms are arranged by the receptionist including reservation, key register and etc. 2、在使用会议室期间，借用人或使用人应保管好钥匙，离开或外出时请将会议室的门锁好、熄灯关空调。 The user should keep the key well during the period of using meeting room, and turn off the lights and the air condition when going out. 3、为防止公司的资料外泄，使用人在用完会议室后，应及时清理里面的样板、资料、白板上的字迹等，否则清洁工在早上打扫会议室时将其清走。 The user should collect and clear the samples, data and the handwriting on the white-board in the conference room after use in order to prevent the exposure of our company’s information. 4、不得随意使用未经预订的会议室。 Do not occupy any conference room without reservation. 5、每次使用会议室的时间最长不得超过1周；如需续用需提前通知前台文员；不得私自转让钥匙给其他同事。 The maximum utilization period of each conference room does not exceed one week; the user needs to make renewal from the receptionist if he wants to use again. Do not transfer the conference room key to others without register. 6、有些会议室里配备有移动白板、投影仪等，如需借用请务必通知前台文员，请勿擅自取用。 It’s not allowed to move the equipments (white-boards, projectors, etc) out of the conference rooms, and the user need to inform the receptionist if he wants to borrow these equipments. 7、凡遗失钥匙、或损坏会议室门锁的，请告知前台文员，并自行赔偿10元/钥匙或100元/锁；不得私藏或私自配会议室的钥匙，否则按员工违纪处理。 Any lost of key or damage of lock in the conference room, the penalty of RMB10 per key and RMB 100 per lock are bear by the staff. It’s not allowed to keep any conference room key without authority, otherwise the staff will face the punishment of regulation violation. 8、培训室和东莞会议室由HR负责，长青和上海会议室由总经理秘书负责管理。 The training room & DongGuan Conference Room are in charge by HR, and ChangQing & ShangHai meeting rooms by the GM’s secretary.

会议须知模板

会议须知 1.会议要求：为保证本次大会顺利圆满召开，请您做最好的配合。（1）参加大会时请对号入座，并关闭手机等通讯工具。（2）请保持会场秩序，不要随意走动，不要大声喧哗。（3）请保持会场的卫生，禁止抽烟、吃东西。我们的会议因为有您的配合而更加精彩，谢谢大家！ 2.会议内容： ●08：20—08：35 主持人宣布河北省学生家长协会成立大会开始，介绍出席大会的领导、嘉宾。全体起立，奏国歌。（主持人主持稿由办公联络部提供。） ●08：36—08：40 河北省教育厅***同志宣读河北省学生家长协会成立的批复。 ●08：41—09：10 河北省学生家长协会会长***先生宣读第一届协会组织架构、当选理事会成员名单及分工。备注：采取选举程序的形式如下：根据冀家协（2009）1号意见精神，经河北省教育厅党总支研究，并报河北省民政厅审核，推荐***同志为河北省学生家长协会会长，***同志为学生家长协会副会长，***同志为河北省学生家长协会秘书长，请各位与会人员酝酿发表意见（稍停片刻），下面进行举手表决，赞成的请举手，不赞成的请举手。今天到会人员___人，赞成的___人，超过半数，大家鼓掌通过。

●09：10—09：15 进行揭牌仪式，请河北省教育厅相关领导、河北省学生家长协会会长***先生接牌。（牌匾由接待服务部准备，由一名礼仪小姐递交给河北省教育厅领导。） ●09：15—09：20 河北省学生家长协会会长***先生展示河北省学生家长协会会徽和会旗。 ●09：21—09：30 河北省学生家长协会副会长***先生宣读协会章程。 ●09：31—09：40 河北省教育厅相关处室领导***先生致辞。 ●09：41—09：50 河北省学生家长协会副会长兼秘书长、河北培森人才研究院院长李亚光女士致辞。 ●09：51—09：55 石家庄市教育局副局长致辞。 ●09：55—10：05 试点学校校长致辞。 ●10：05—10：10 家长代表致辞。 ●10：10—10：15 教育专家致辞。 ●10：15—10：25 社会代表致辞。 ●10：25—10：30 河北省教育厅领导致辞。 ●10：30—10：40 主持人宣布成立大会结束，下午论坛安排时间，就餐（由接待服务部负责引导自助餐。）

会议室使用须知

《会议室使用须知》会议室使用须知（一）: 1、持续会议室室内整洁，严禁在会议室内用餐及食用多汁果品：严禁在会议室内吸烟匚 2＞借用会议室使用的，任会议完毕后，及时通知行政部办公室，作会场检查工作，验收无误后方可淸场锁门? 3、人为主观因素造成会议室设施损坏的，部门或相关人员应予以赔偿。 4、参会人员进入会议室后，要讲究卫生.不得随地吐痰乱丢纸俏，不得堕哗不得在桌椅墙上刻画涂写，不得损坏公物。 5、自觉遵守当次会议提岀的其他要求及规立。 6、会议结束后，人员离场时须将随身物品及垃圾携带出场，并将桌椅摆放整齐物归原位关好门窗关掉电源，以方便下次会议使用。 7、禁止携带易燃易爆等危险物品进入会议室，淸除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。 8、凡进入会议室的人员，务必衣冠整齐，穿厂服戴胸牌，不得穿拖鞋光膀子打赤脚披散发说脏话粗口。

9、会议过程中，自觉持续会场安静，不得交头接耳，手机处于关机或无声状态；不得在会场接听电话和使用信息收发功能：除录音功能外，不得使用MPMP手机收音机等电子产品的其它各项功能。 10、进入会议室的人员应自觉服从现场工作人员的管理，布置会场时，不得随意张贴装饰, 不能随意移动拆卸室内设施。会议室使用须知（二）： 1、本会议室由设备部档案员负责管理; 2、如需使用会议室请预约，并填写《会议室使用登记表》； 3、本着先申请.后使用的原则。如未预约而临时使用.在没有冲突的状况下?能够使用, 如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人： 4、会议期间使用的物品请使用部门自行准备（比如白板笔、插排、投影仪、电脑等）； 5、使用完毕请自觉将白板清理干净：所有移动过的桌子.椅子等?恢复原状、摆放整齐; 保证会议室桌面、地面干净整洁，不留任何纸张文件或英他物品；请自觉关掉照明，空调等用电设备，并随手关门； 6、会议室内的所有设施、设备，未经允许，不可随意带出会议室;有何问题请及时反应给设备部档案员：谢谢合作!

会议室使用及管理规定

会议室使用及管理规定 Jenny was compiled in January 2021

2、室内物品未经综合办批准，不得私自转借他人或挪借他用。若要借用会议室内的物品，需填写物品借用申请表，并要及时归还原处。 3、综合办负责定期检查会议室卫生，每天上、下午上班前对会议室进行清理。 4、与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，损害公物照价赔偿。 5、会议室使用后，应及时关闭灯、空调，擦净白板，清理垃圾，摆放用水，摆正座椅，将会议室恢复到使用状态。十、本制度自2016年6月起施行。图一：

学术会议邀请函精选范文

学术会议邀请函精选范文学术会议邀请函说明邀请的目的及有关信息,并对收件人发出诚挚的邀请。下面为大家带来的是学术会议邀请函精选范文，欢迎大家参考! 尊敬的各位专家学者：您好! 第一届能源、环境与发展学术会议拟定于xx年1月22日-23 日在济南青龙山庄举行，会议由济南大学主办，由台湾逢甲大学、台湾淡江大学提供学术支持，由山东省城市发展研究基地等联合承办。本次会议经xxxxx出版社特许，所有收录论文将在国际著名刊物xxxxx发表。本次会议主题涉及国际国内能源发展、环境保护以及循环经济、低碳经济等问题。本次会议对济南市的所有参会者，特邀请您参加本次会议。敬请光临! 联系电话：xxxxxxxxxxxxxx; 联系人：xxxxxx。非常感谢您对我们工作的支持! 尊敬的：您好! 由中国信息经济学会电子商务专业委员会、阿里巴巴集团研究中心主办，杭州师范大学阿里巴巴商学院承办的“第一届中国(杭州)安全电子商务学术会议 (The1stChinaConferenceonSecureE-Business,CCSEB)”，将于xx年

11月27日至30日在素有“人间天堂”美誉的电子商务学术会议邀请函范本国际旅游大都市中国杭州西子湖畔隆重召开。大会组委会诚挚邀请您出席会议交流。会议将由中国工程院倪光南院士、西安交通大学李琪教授、浙江大学陈德人教授、电子科技大学吴跃教授、阿里巴巴集团首席架构师王坚博士共同担任主席。50余名领域知名专家组成会议程序委员会，全面负责会议主题报告、合作交流、学术出版等工作。会议人员规模估计达到300人左右，届时国内外著名专家将到会作专题报告，相关企业将展示他们的最新研究成果。中国信息经济学会、杭州市人民政府、阿里巴巴集团等单位领导也将出席本次会议。本次大会将围绕“安全电子商务”的最新研究领域，为国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内“安全电子商务”产学研界最高水平的高层信息沟通平台，探讨本领域发展所面临的关键性挑战问题和研究方向。一、会议时间：xx年11月27-30日二、会议地点：浙江省杭州市教工路195号浙江百瑞国际大酒店(★★★★★) 三、日程安排 1、11月27日全天报到注册 2、11月28日上午会议开幕式、院士专家主题报告 3、11月28日下午大会优秀论文宣读 4、11月29日上午开放课题同行评议、闭幕式

会议须知范文6篇

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会议须知范文6篇小泰温馨提示：写作是运用语言文字符号以记述的方式反映事物、表达思想感情、传递知识信息、实现交流沟通的创造性脑力劳动过程。本文档根据写作活动要求展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1：会议须知范文 2、篇章2：会议须知范文 3、篇章3：会议须知范文 4、篇章4：参加会议的注意事项文档 5、篇章5：参加会议的注意事项文档 6、篇章6：参加会议的注意事项文档为保证会议期间与会代表的会议次序，行政人员都要撰写一份会议须知，那么应该怎么写会议须知呢?下面小泰给大家介绍关于会议须知范文的相关资料，希望对您有所帮助。篇章1:会议须知范文各市委宣传部，xx委宣传部：

定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神; 总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。各市委宣传部长、xx委宣传部长。 9日9-10日（会期一天半，9日8日下午报到）。报到及住宿地点：xx市xx路xx宣传干部培训中心。会场：xxxx公楼三楼会议室。（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组（打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”）。（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。联系人：×××，电话：××××，传真： ××××××。

办公室安全注意事项

办公室安全注意事项 ???????一、上下楼梯应要依托扶手，缓行稳走，切勿抢道跨台阶奔跑，进出或开合自动门、玻璃门、卷闸门等，要注意观察，留足空间，防止人员或物品碰撞。 ???????二、清理楼梯和地面不要形成积水，特别是冬季切勿泼水拖地，以防滑倒过往人员。 ???????三、清洁门窗、玻璃、风扇、灯管等要细心观察、作业，防止夹伤或划伤，登高清洁必须借助梯子或有必要保护措施。 ???????四、使用文件柜特别是铁质柜子，切勿同一时间打开多个柜门查找物品，小心文件柜翻倒或碰伤自己；办公桌、资料架等应保持整洁，锋利及尖锐的刀、剪、笔等文具应小心使用及妥善摆放。 ???????五、妥当使用并适时检查饮水机、电源插座等，冲泡茶等热饮时使用合适杯具，不要过量接开水，防止烫伤和漏电伤人；复印机等文印设备应置于独立区域，规范操作，注意通风。 ???????六、废旧墨盒、电池、灯管以及硒鼓、硬盘等其他相关电子产品处置，须执行安全标准化程序文件及保密制度规定。 ???????七、若要在高处取存东西，应使用稳固梯子等支撑物，切勿站在纸箱、旋转椅、或其他不稳固的物件上。 ???????八、切勿独自一次搬运太重或太多的物件，要请他人帮忙，以免弄伤腰背、手臂或不慎跌倒。 ???????九、办公室内易燃物品不宜过量且远离热源，要掌握灭火器等消防设备的使用方法及自救常识，熟悉消防通道、安全疏散区域和关键电源开关柜位置。 ???????十、请勿在办公室内吸烟；在允许区域吸烟时，切勿乱扔烟头，以免烧坏物品、发生火灾意外。 ???????十一、不要长时间使用电脑或坐姿工作，这样会引起眼部疾病和腰腿不适，要适当进行活动和放松；不要用力仰靠座椅，以免摔倒。

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