为什么要学习系统思考

为什么要学习系统思考
为什么要学习系统思考

为什么要学习系统思考

讲师:邱昭良

一、《第五项修炼》与系统思考

掌握系统思考的思维方法可以帮助决策者提高应对复杂系统的能力,提高组织和社会管理的效能。

邱昭良老师从《第五项修炼》一书中开始真正接触系统思考。在这本书中,彼得·圣吉曾说“有的时候,对策比问题更糟糕”,在生活中,有时为了解决某个问题而采取一个对策,反而产生一系列连锁反应或者副作用,使问题越来越糟。《第五项修炼》一书因为带给人们一种崭新的思维模式而受到了欢迎,成为全球管理类的畅销书。

二、系统思考意义和价值

“我们生活在一个充满各种系统的世界里面,

与系统密不可分。为了更好地生存和发展,我们

需要系统思考的技能。”

一个小小的演播厅中包含着很多系统:被分配到同一张桌子的学员发生连接与交互,形成一个系统;讲师与学员发生信息交流,这是一个系统;除此之外还有照明系统、供暖系统、摄像系统等。人体自身也存在着很多系统,如听觉系统、思维系统、消化系统、血液循环系统、呼吸系统等。世界上充满了各种各样的系统,人们与系统密不可分,掌握了系统思考的技能,就能“把这世界看得清清楚楚、明明白白”。

系统思考在西方被讽刺地称为“忧郁的科学”,因为具有系统思考能力的人不一定会把复杂的系统全部看透,只是会比普通人明白一些,但有时又无法驾驭、控制事实,最后就会非常受挫,越是具有系统洞察力的人挫折感就越强。

总而言之,如果可以“与系统共舞”,顺势而为,就可以把世界看得更加清楚,与系统和谐相处,这对工作和生活是非常有价值的;如果逆势而为,就会遭受到系统的惩罚。

1.系统思考的两种回路

《周易·系辞上》讲到:“一阴一阳谓之道。”这句话非常精妙。对于企业来说,要做的只有两件事:一是推动成长,让事情朝着目标发展,这是“阳”;二是解决问题,因为没有什么能够永续发展,都会遇到各种各样的障碍因素,这就是“阴”。

系统思考有两种回路:增强回路和调节回路,推动成长是增强回路,解决问题是调节回路。由此可见,系统思考这种现代科学符合中国最古老的哲学对世界规律的认识,既能推动成长,又能够有效解决问题,所以,系统思考是在系统中更好地生存与发展所要具备的基本思维技能。

增强回路

案例

——“莲雾大王”背后的成长引擎——

台湾有一种热带水果叫做莲雾,刚摘下时非

常好吃,但不耐贮存和运输。大部分莲雾都是在

成熟之前就被摘下,经过一系列运输才送到消费

者手中,经过一番折腾,莲雾口感并不好,消费

者对这种水果没有太独特的感受。

有一个果农采取了创新的方法,他把刚好成

熟的莲雾摘下来直接派送到大城市的超市中,实

现“农超对接”。莲雾没有经过长途运输,色泽鲜

亮口感好,消费者非常喜欢。一传十,十传百,

越来越多的人去买这个果农的莲雾,他就给自己

的莲雾注册了一个商标,叫做“黑金刚”。

后来,这个果农种的莲雾供不应求,就把附

近种植莲雾的农户组织起来,他变成了台湾的“莲

雾大王”。

海底捞与莲雾大王的例子有相同的地方,海底捞也是因为良好的服务形成了口碑效应,很多人慕名而去,使企业得到了发展。因此,要想把一件事情推动起来,就一定要找到它的成长引擎。

案例

——从优秀到卓越的沃尔格林连锁药店——

连锁零售药店沃尔格林被吉姆·柯林斯誉为“实现了从优秀到卓越”的公司。

图1 若干企业1975~2000年的投资回报率

图1中的成长曲线以投资回报率为标志,其中异军突起的就是沃尔格林,假如某人在1975年12月31日购入沃尔格林股票1美元,到2000年1月1日时就可以变为562美元。同样的道理,英特尔的股票只值309美元,通用电气的股票只值119美元,默克药业更低,而大盘只有37美元。

为什么沃尔格林能够取得如此显著的成长呢?邱老师在吉姆·柯林斯的描述中找到了该企业成长的三个引擎,这三个引擎实际上是两个简单的策略,其中一个就是密集开店策略,该策略启动了两个循环:第一,药店数量越多,规模经济越有效,运作成本越低,利润越高,就可以再开店,形成一个循环;第二,区域内药店多了,服务更便利,顾客数量越多,该地区就没有其他药店了。沃尔格林像滚雪球一样,风卷残云般地从一个地区扩大到一个城市,再扩大到另外一个城市,最后在美国铺天盖地地发展起来。

——快速成长的联想——

图2 联想集团27年的快速发展

如图2所示,联想集团的投资回报率也呈指

数级成长。之所以能够从1984年由11个科研人

员依靠20万资金起家,发展到跻身全球PC第一

位的跨国公司,其成长引擎包括四个方面,分别

是规模取胜、研发取胜、学习致胜和人才致胜。

要想推动事物成长,让事物朝着目标发展,就要找到它的成长引擎。任何成长都是可以而且应该被设计出来并且被管理的。要想让业务成长起来,就要从一个创意、一个点子开始,把事情清晰化,然后付诸实践,设计并维持好成长引擎,事物就可以成长起来,这是系统思考所带来的第一重意义和价值,也是推动成长中的“阳”面。

调节回路

正如大千世界中阴阳是同时存在、相互作用的,企业的成长也不可能是一帆风顺的,任何成长都会遇到问题,因此同样需要系统思考。

包括柳传志在内的11个人以20万资金起家,不慎被骗去17万,只能通过卖旱冰鞋、电子表,甚至帮别人搬机箱等苦力劳动度过困境。柳传志曾说:“一个人做企业或干事业能不能成功,关键看他会不会干活。”所以,“会干活”是柳传志对干部的基本要求,即能说不会干是假把式;能干不会说是傻把式;能说会干才是真把式,这才是会干活的人。具体地说,能说会干就是要思考,懂得干活的诀窍,一方面是找到成长引擎,另一方面是知道如何解决问题。

柳传志认为,治理一家公司是一个系统设计,这里面有方方面面要考虑的

问题,牵一发动全身。如果为了解决某一个问题就单兵突进,这个问题看似解决了,其他方面全乱了。企业管理是一个体系,应该系统思考,是“拧螺丝”的过程,既不能片面重视和强调某一个环节,也不能忽视某些环节,还要注意好推进节奏。

故事

——庖丁解牛——

一个厨师去杀牛,他看到的不是一个完整的

牛的表面,而是牛的肌肉、骨骼和关节等各个部

位之间的联系。想明白了这些,就开始手舞足蹈,

像跳桑林之舞一样有快有慢、有轻有重地杀牛,

杀完以后,刀上一点儿血都没有,牛还在原地站

着不动,突然一下,每个部分就分解开了。

这个故事出自《庄子·内篇·养生主》,意在告诉人们:要想有效地解决问题,就要做到目无全牛,深入系统内部找到问题的杠杆点以及关键要素,以及他们之间的相互关系。反之,如果没有这种系统思考的智慧,做得再多也是徒然。

案例

——销售经理任务完不成的消极对策——

小张是某一个地区的销售经理,没有完成上

季度的销售任务,他把原因归结为市场低迷、竞

争激烈、对手采取恶性竞争手段等,并且向公司

提出,为了完成这个季度的销售任务,希望公司

能够降价20%,打击竞争对手、夺回市场。

在这个案例中,即便公司采纳了小张的意见,也不一定能够完成销售任务。降价可能在短期内达到目标,也可能招致竞争者的反对,导致消费者持币观望,从而使价格再次降低。企业做出任何决策时都不应该“头痛医头、脚痛医脚”,而应该做出系统的分析。

案例

——中层干部小王的烦恼——

小王在一家民营企业担任中层干部,接手了

一个大项目,需要经常加班和出差,不能按时回

家,导致妻子有所怨言。后来,小王每次回家,

妻子就跟他抱怨,并且冷颜相对。小王面对工作

上的事和回家的家务,觉得还是在单位加班更自

在,于是就把更多的精力放在工作上。

不久,小王得到了领导的奖励,自己也获得

了成就感,但家庭的矛盾越来越大,最后,工作

与家庭很难协调,出现了问题。

如何平衡事业与家庭,看起来是小难题,也需要进行系统思考。

案例

——福特汽车的研发团队——

福特汽车有一个研发团队,团队中有几个小

组,其中一个小组遇到的问题是汽车前身有震动。

车身工程师为了解决前身震动问题,在车身前面

加上配重件,汽车就稳定多了。但是这样增加了

车重,使得轮胎与地面之间预留的空间不符合要

求了,给底盘工程师出了难题。底盘工程师为了

解决空间预留问题,提高了轮胎的压力,结果又

导致了车身震动问题。这样循环往复,最终导致

汽车太重,轮胎爆炸,汽车不能行驶。

在这个案例中,每个部门都只站在自己的角度寻找问题对策,结果自己的对策又成为别人问题的根源,这种冲突和协调将造成大量内耗,给企业带来十分糟糕的后果。

2.系统思考缺乏症

系统思考缺乏症有以下几种表现:

第一,归罪于外,相互指责。就像销售经理小张一样,把业绩不佳的矛头指向市场、竞争对手和顾客,没有看到自己与系统的内在连接。

第二,盲人摸象,瞎打误撞。销售经理小张对降价20%的后果没有充分考虑,就是一个很好的例子。

第三,疲于应付,条件反射。现实中有很多人疲于应付,条件反射似地到处救火,结果“摁下葫芦浮起瓢”,没有从根本上解决问题。

第四,本位主义,局限思考。

第五,只见树木,不见森林。

第六,只看眼前,不看长远。

第七,只看现象,不见本质。

3.传统思维方式的缺点

按照爱因斯坦的观点,要想解决当今世界存在的各种问题,就不能停留在产生这个问题的思维层次上,而是要换一种思维方式重新认识问题,找到问题的根源。

对于传统的思维方式,量子物理学家、哲学家戴维·玻姆曾经说过,“自幼我们就被教导把问题加以分解,把世界拆成片段来解读,这样当然使问题更加容易解决,但也付出了巨大的代价,就是让我们失掉了一种整体感,当我们试图把这个问题复原时,就好像把破镜子重新组装起来一样,结果全然失掉了一种整体感。所以,这种还原式的思维方法必须要摒弃,要走向一种系统思考的方法”。

4.系统思考的特征

系统思考被喻为“思维的革命”,具有四个特征:

第一,看到全貌而非局部;

第二,看透结构而非表象;

第三,看到变化而非静止;

第四,条理清晰而非杂乱。

系统思考是睿智决策的方法,是应对复杂性的利器。彼得·圣吉把它列为创建学习型组织的第五项修炼,也有人认为这是提高组织绩效的有效途径,是现代经理人必备的核心技能。因此,无论是解决企业问题还是解决个人问题,都需要系统思考的智慧。

(责任编辑:段红艳、唐莹)

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