投标文件技术部分编写要点讲解

一、投标文件的组成 (2)

1、商务部分 (2)

2、报价部分 (3)

3、技术部分 (3)

4、各组成部分的权重 (4)

二、中标的基本条件 (5)

三、技术标的重要性 (6)

四、技术标的编制要点及方法 (7)

1、积极响应招标文件精神，保证投标文件的符合性。 (7)

2、重点编好施工组织设计、展示企业先进的技术管理水平。 (10)

3、理论联系实际，提高各项技术要素和合理性、针对性。 (15)

4、掌握编制技巧，寻求快速编制方法。 (16)

五、技术标的审查 (18)

六、技术标的修改。 (19)

七、投标资料的保密工作 (19)

八、投标资料的汇总、整理 (20)

九、结束语 (20)

投标文件技术部分编写要点讲解

一、投标文件的组成

投标文件是指投标人应招标文件要求编制的响应性文件，一般由商务部分、报价部分、技术部分和其他部分组成；也有把资信和报价合二为一统称为商务部分，或把资信和方案合二为一统称为技术部分；不管怎么组合，资信、报价、方案是投标文件必不可少的组成部分，缺一不可。

1、商务部分

商务部分包括公司的资质、业绩等，由资质证明和信用评价等文件组成，主要包括以下内容：

（1）投标函及投标函附录

（2）法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书

（3）联合体协议书

（4）投标保证金

（5）资格审查资料

【包括企业法人营业执照复印件、企业资质复印件、安全生产许可证复印件、

企业近5年完成过的类似项目业绩证明、项目经理资格证书复印件、技术负责人

资格证书复印件、企业财务状况及商业信誉证明等。】

（6）投标人须知前附表规定的其他资料

投标人须知前附表规定不接受联合体投标的，或投标人没有组成联合体的，投标文件不包括（3）联合体协议书。

2、报价部分

报价部分包括报价说明、投标总价等，主要包括以下内容：

（1）投标报价说明

（2）投标报价表

（3）已标价的工程量清单

（4）拟分包项目情况

3、技术部分

技术部分包括工程概述、总体布置、施工方案、进度计划、资源配置等，主要包括以下内容：

（1）工程概述

（2）施工总体布置

（3）整体施工方案

（4）施工进度计划及保证措施

（5）主要施工方法

（6）施工资源配置

（7）质量管理体系及保证措施

（8）安全、文明施工管理体系及保证措施

（9）环境保护、水土保持体系及保证措施

（10）附图及附表

投标书制作(标书编制的概念及要点)

投标书制作-标书编制的概念及要点一、投标书的基本要求： l .标书针对性很强。从这个角度上来讲，标书针对性很强，逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验，有多年的评标经验和专业经验，投标的文件要有针对性。 2. 标书要能反映你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰，是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系。对于没有结论或者困惑争议的地方，不要指望能够糊弄过去，如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来，往往会增加胜算。 3. 对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求，一般甲方不会随便写出某种要求的，出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意，在标书中一定要有回应。 4. 对标书需求做出反应。有很多标书的需求并没有体现在标书文件中，这个时候如果说明非常详细和具有针对性，对于评标专家是非常具有说服力的。二、商务投标书的主要内容：投标书分为商务部分和技术部分，有些投标要求分为商务标书和技术标书。 1.商务投标书的组成（1）投标的主体内容（按邀标书格式）。需要提醒的是，评标专家在现场进行评标，需要阅读大量的文字，这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行，必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分，以便于专家在不同服务商之间进行对比。（2）投标报价及产品清单。如果邀标书给定了投标报价单，按照标准报价单进行填写，如果没有，需要仔细进行设计。一个好的报价单有助于专家进行对比和筛选，也有利于服务商进行价格谈判。比如，比较细致合理的报价就不容易被价格谈判的时候大幅度降价。另外，如果报价单比较复杂和篇幅长，需要对各部分报价进行小结、需要有一个明晰的各部分报价总计。报价单要注意核算，不要计算错误和重复、缺项，尤其是用excel进行自动计算的时

制作投标书的步骤

制作投标书的步骤一、投标书的基本要求：二、商务投标书的主要容： 1.商务投标书的组成 2. 技术投标书的组成三、如何设计一个漂亮的标书 1.整体上的一般要求 2.摘要说明 3.目录结构 4.标书编写禁忌：四、标书设计举例：某网络集成项目五、投标书制作的几个阶段 1.准备阶段 2.标书制作阶段 3.收尾阶段：一、投标书的基本要求： l.帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲，标书是一篇针对用户需求的论文，逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验，其中很多还是教授、博导，投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。 2.表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰，

是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系，必要的头脑风暴和预评审也是需要的，以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方，不要指望能够糊弄过去，如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来，往往会增加胜算。 3.对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求，一般甲方不会随便写出某种要求的，出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意，在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳，应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。 4.对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中，这个时候如果说明非常详细和具有针对性，对于评标专家是非常具有说服力的。二、商务投标书的主要容：投标书分为商务部分和技术部分，有些投标要求分为商务标书和技术标书。 1.商务投标书的组成（1）投标的主体容（按邀标书格式）。需要提醒的是，评标专家在现场进行评标，需要阅读大量的文字，这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行，必要的时候要专门以不同纸或者标签的形式进行部分区分，以便于专家在不同服务商之间进行对比。（2）投标报价及产品清单。如果邀标书给定了投标报价单，按照标

投标文件编制规定

投标文件编制规定拟制：审核：批准：

1、制定目的统一公司对外标书制作模式；统一标书应答；统一对外宣传口径；提升标书制作水平，加大项目中标机会。 2、职责 2.1市场部负责常规资料的编制、汇总、整理等工作； 2.2各销售部负责本系统的销售业绩整理及本区域的客户产品使用证明等资料，在标书规范范本的指导下，负责具体项目的标书制作； 2.3财务中心负责投标用的审计报告的更新，并及时传递到市场部； 2.4运营管理中心负责原材物料信息的提供及公司生产设备、检测设备、环保设备信息的及时传递； 2.5行政管理中心负责组织机构、人力资源变化情况等信息的及时提供；负责公司营业执照等资质材料的更新信息提供； 2.6能源环保部、质量部等相关部门及时提供公司各类认证、证书的最新有效版本； 2.7必要时，技术中心协助重要技术应答。 3、具体规定 3.1项目的跟踪及招标文件的取得各销售部负责本系统项目信息的跟踪，并针对项目投标及时取得招标文件。 3.2根据招标文件的要求，组织编制投标文件，没有特殊规定，一般投标文件分为商务部分和技术部分。 3.3投标文件的编制具体按照如下规定：无论任何项目，在标书编制前，一定要仔细阅读招标文件的要求，工作方法是先按照招标文件要求列出投标文件的提纲，应该准备哪些素材。切忌囫囵吞枣，不仔细阅读招标文件。一般标书分为商务部分、技术部分、报价表。同时一般对正副本的数量有明确规定，而且有时候需要电子版投标书。而对于报价表有时候标书制作里面要有体现，但要注意：一般装订的标书里面报价表只是格式的体现，并不填写具体的报价情况。而报价表一般需要单独封装、公开唱标。 3.3.1封面的规定

投标书制作的详细流程和制作标书技巧大全

投标书制作的详细流程和制作标书技巧大全投标书制作需要有一定的技巧，制作标书不是按照招标文件直接来一遍就可以，投标书制作要做的细致，领会招标文件中的意思，要熟练掌握整个投标书制作的详细流程，知道比较多的制作标书技巧，让自己的标书新颖有说服力，能让评标专家一眼从众多的标书中记住或者眼熟，这样我们的初级目的就达到了，就是要让评标人看的舒服。招投标书制作流程 1、招标招标是指招标人按照国家有关规定履行项目审批手续、落实资金来源后，依法发布招标公告或投标邀请书，编制并发售招标文件等具体环节。根据项目特点和实际需要，有些招标项目还要委托招标代理机构，组织资格预审、组织现场踏勘、进行招标文件的澄清与修改等。由于这是招标投标活动的起始程序，投标人资格、评标标准和方法、合同主要条款等各项实质性条件和要求都要在招标环节得以确定，因此，对于整个招标投标过程是否合法、科学，能否实现招标目的，具有基础性影响。 2、投标投标是指投标人根据招标文件的要求，编制并提交投标文件，响应招标的活动。投标人参与竞争并进行一次性投标报价是在投标环节完成的，在投标截止时间结束后，不能接受新的投标，投标人也不得更改投标报价及其他实质性内容。因此，投标情况确定了竞争格局，是决定投标人能否中标、招标人能否取得预期效果的关键。 3、开标即招标人按照招标文件确定的时间和地点，邀请所有投标人到场，当众开启投标人提交的投标文件，宣布投标人的名称、投标报价及投标文件中的其他重要内容。开标的最基本要求和特点是公开，保障所有投标人的知情权，这也是维护各方合法权益的基本条件。 4、评标招标人依法组建评标委员会，依据招标文件的规定和要求，对投标文件进行审查、评审和比较，确定中标候选人。评标是审查确定中标人的必经程序。由于依法必须招标项目的中标人必须按照评标委员会的推荐名单和顺序确定，因此，评标是否合法、规范、公平、公正，对于招标结果具有决定性作用。 5、中标中标，也称为定标，即招标人从评标委员会推荐的中标候选人中确定中标人，并向中标人发出中标通知书，并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。按照法律规定，部分招标

投标文件编制流程及需要注意的问题

编制资格预审文件及投标文件流程及需要注意的问题为了更好的编制出每个项目的投标文件，现整理出编制资审及投标文件的流程图及需要注意的几点问题，以供大家参考，不足之处敬请大家提出自己的看法，以便做出进一步的修改。 2011年4月29日

资审文件编制流程图

投标文件编制流程图

编制资格预审文件和投标文件的应注意的问题一、编制资格预审文件应注意的问题：资格预审文件是招投标中一个重要组成部分，在资格预审文件通过后，投标人才有参加投标的资格。资格预审文件一般包括资格预审公告、资格预审须知、资格预审资料表、格式范例等，不同招标单位也有不同的要求。在编制过程中，要保证资格证明文件齐全、有效，符合资审文件的要求，保证是合格的投标人。主要注重下列几点： 1.1在编制资格预审文件的过程中，首先要通读并理解书中的条款，对有疑义的部分应立即按资格预审须知中所述的联系方式与招标人取得联系，并以书面形式提出澄清。在招标人以补遗书的方式通知各投标人后，应仔细阅读理解补遗书中的内容，并在24小时内以传真的方式发确认函给招标人，确认其已收到。 1.2根据资格预审文件递交的时间，制定出编制申请文件的时间安排。 1.3资审文件中对业绩、人员、财务、施工机械及试验设备、履约信誉、企业资质等都有强制性最低资格要求的，我们在编制资审文件过程中，首先要在满足强制性要求的前提下再进行必要的增加及补充，超过其最低资格要求。其格式严格按照资审文件规定的要求填写。 1.4授权书授权书是资审文件中一份不可缺少的重要法律文件，一般由所在公司或单位的法人授权给参加投标的人，阐明该授权人将代表法人参与并全权处理一切与之有关的活动。授权书一般按资审文件规定的格式书写，在办理过程中其公证书日期应与授权书日期同日或之后。 1.5银行信贷证明银行信贷是资审文件的重要组成部分，根据招标人的要求，在符合规定的银行办理，一般提前5天办理，主要是证明投标人有足够的资金运营此项目。银行信贷格式按招标人给定的格式填写，逐字核查，任何一个细节错误将可能导致资格预审文件不通过，因此填写时应倍加小心，特别是工期的填写。（具体办理手续参考《中铁一局关于规范保函、信贷业务通知（财务部[2011]13号）》）

招投标文件编制主要条款(1)

招投标文件编制主要条款第一章招标文件主要条款一、工程招标文件的编写：《标准文件》组成，四卷八章：第一卷：第一章招标公告或者投标邀请书，第二章投标人须知，第三章评标办法，第四章合同条款及格式，第五章工程量清单；第二卷：第六章图纸；第三卷：第七章技术标准和要求；第四卷：第八章投标文件格式。 1、封面格式（要件内容：项目名称、招标人名称、盖章、日期） 2、招标公告与投标邀请书 a、招标公告（适用公开招标资格后审） b、投标邀请书（邀请招标）大部分内容与招标公告基本相同，唯一区别是：投标邀请书无需说明发布公告的媒介，但对投标人增加了在收到投标邀请书后的约定时间内，以传真或快递方式予以确认是否参加投标的要求。 C、投标邀请书（代资格预审通过通知书）（公开招标资格预审）该投标邀请书内容不包括招标条件、项目概况与招标范围和投标人资格要求等内容。

3、投标人须知投标人须知是招标投标活动应遵循的程序规则和对投标的要求； FIDIC招标程序定义：投标人须知是传递关于编制、提交和评审投标文件所需要的信息和有关要求的文件；有合同约束力的内容应在构成合同文件组成部分的合同条款、技术标准与要求等文件中界定。（1）投标人须知前附表主要作用有两个方面：一是起到强调和提醒作用；二是正文中交由前附表明确的内容给予具体约定（前附表与投标人须知正文同专用合同条款与通用合同条款）。（2）总则一般包括如下内容： ①项目概况。 ②资金来源和落实情况。 ③招标范围、计划工期和质量要求。 ④投标人资格要求。

⑤保密。 ⑥语言文字。 ⑦计量单位。 ⑧踏勘现场。 ⑨投标预备会。（不是必须的） ⑩分包。 ?偏离。（3）招标文件投标人须知应该阐明招标文件的组成、招标文件的澄清和修改，招标文件的组成内容一般包括： a. 招标公告（或投标邀请书，视情况而定）； b. 投标人须知； c. 评标办法； d. 合同条件及格式； e. 工程量清单；（采用清单计价才有） f. 图纸； g. 技术标准和要求； h. 投标文件格式； i. 投标人须知前附表规定的其他材料。当投标人对招标文件有疑问时，可以要求招标人对招标文件予以澄清；招标人可以主动修改招标文件。澄清和修改是招标文件组成。（4）投标文件

投标文件编制及事项要求

投标文件编制及事项要求一.投标文件的组成 1 投标报价信：投标方（除投标文件合订成册的以外）应另外单独填写投标报价信（格式见《投标报价表》）并单独装于密封信封中随投标文件一起投送（每一种货物只允许一个报价如有两个方案以上的报价，将按废标处理）。便于唱标使用。投标文件中所使用的计量单位，除招标文件中有特殊要求外，应采用国家法定计量单位。 2 投标文件（统一格式）包括：投标方必须按照下列内容装订成册，做为投标文件的总成，认真按照格式填写全部内容，缺一不可。如未按规定制做的投标文件将视为投标无效。（1）投标函（2）投标报价表（3）投标设备规格型号、数量、原产地、价格表（4）技术规格偏离表（5）技术规格响应表（6）投标文件技术部分 3 资格证明文件包括： ※（1）企业法人营业执照（影印件）应含有有效的年检章（开标时带营业执照副本原件或出具当地工商部门的年检证明）（2）法人代表授权书（原件）及全权代表的身份证复印件（3）税务登记证（复印件）（4）组织机构代码证（复印件）（5）制造厂家的授权书（原件）（6）银行出具的正规的、有效的资信证明（原件）（7）制造厂家资格声明（原件）（8）产品鉴定证书（复印件）（9）贸易公司（作为代理）的资格声明（原件）（10）生产许可证（复印件，实行生产许可证制度的产品提交）（11）质量管理和环境保证体系认证书（复印件）

（12）资质证明文件复印件，设备简要说明以及投标设备配臵清单（13）第9项投标文件的组成，必须按照招标文件的要求统一格式，装订成册。所提供的全部文件是真实的、可靠的、是有效期内的。如经审查有虚假行为的视其投标无效并没收投标保证金。二.投标内容填写说明 1 投标文件按统一格式填写，装订成册。（A4纸） 2 投标报价表为在开标仪式上唱标的内容，要求按格式填写，统一规范，不得自行增减内容。三.投标文件技术部分的编制及编目 1 投标文件附件由投标方自行编制。规格幅面应与正文一致，附于正文之后，与正文页码统一编码装订。 2 投标文件技术部分包含以下内容：（1）产品组成说明，产品主要技术数据和结构性能的详细描述及提供最新产品样本；（2）关键部件明细表（包括制造厂名、国别和规格型号、精度等）；（3）产品制造、安装、验收标准；（4）详细的交货清单；（5）特殊工具及备件清单；（6）投标方推荐的供选择的配套货物表；（7）投标方提出的合理化建议（如对招标货物的规格、性能、材质、配套货物提出更为合理的替代方案等）；（8）产品的技术服务和售后服务的内容及措施；（9）与土建、电气的配合。四.投标报价 1 所有投标均以人民币报价。 2 投标方报价需包含招标方管理费。 3维修保养费。 4投标方要按《投标货物数量、价格表》（统一格式）的内容填写产品单价、总价及其它事项的所有内容。并由法人代表或授权代表签署。如投标函、投标报价表、投标货物数量、价格表三者价格有出入时，按投标货物数量、价格表的分项相加修正，如不同意修正的投标商视为投标无效。

投标文件的编制要点

浅谈投标文件的编制投标文件包括技术标和商务标，技术标一般指施工组织设计或施工方案。编制技术标应注意以下几点： 1.要有针对性。编制时，应根据招标文件的要求及项目的特点，提出相应的保证措施。在技术措施上，对围护体系、桩基础、地下室、特殊结构、重点装饰等均应单独阐述。对高层、超高层建筑，应在垂直运输机械的选择、脚手架形式、施工用水用电等方面说明施工方案选择的理由。 2.要有实用性。对施工总平面布置图，应力求与实际施工结合，若场地条件允许，应将职工生活区与施工管理区分开。平面布置图中，临时设施构筑、建筑机械安放、施工材料的堆置、临时管线安装及道路布置，均应考虑可行性，避免施工时引起平面立体交叉矛盾。施工网络进度计划编制时，其关键线路应结合主要施工工序，按实际施工交叉、工序衔接来合理考虑各分部分项的逻辑关系。 3.技术标编制中，在保证响应招标文件的前提下，不应拘泥于固定的格式。尤其是在施工管理方面，可以结合本单位的先进管理模式，在技术标中增加叙述篇幅。比如在文明标化施工、推广应用四新技术、技术创新等方面作重点论述。 4.因投标文件的编制时间一般都比较仓促，业务部门为了提高工作效率，往往在计算机中套用已有标书的部分文档，这就给投标文件发生错误提供了机会，因为仓促之中，原标书的内容进入其中，未能及时修改而导致投标文件内容与招标文件要求牛头不对马嘴。如只有本地适用的标准、施工环境、地名及不同的施工工艺等，从而造成套用错误，使得标书得分降低，甚至废标。 5.对于重大工程投标，技术标编制过程中，应增加图示和表格内容。施工现场平面布置图可分阶段绘制（如基坑支护、基础施工、主体结构、装饰阶段等），并可根据需要增加现场文明标化的设计方案。施工进度计划可按总控制、流水段、标准层、分部工程等从粗到细绘制。涉及新工艺新技术的施工方案应附图说明。 6.由于有的技术标在招标文件中规定不得出现投标单位名称及单位特征，故在编制标书时应特别引起注意。商务标一般包括报价书、预算书、标函综合说明及承诺书等，编制商务标时应注意以下几点： 1.招标文件提供的格式，应严格按要求填写，规定投标文件要求打印的就不得手写。未规定不允许更改的，更改处应加盖更改专用章。 2.需承诺的投标文件，承诺书应对招标文件中需承诺条款逐项对口承诺。 3.商务标还不能忽视信誉分。应按规定完整附上企业所获荣誉资料。以便在各投标单位于其他条件相当的情况下竞标，能借信誉分获取中标优势。 4.商务标中需盖企业及法人印鉴的地方较多，盖章时千万不可遗漏。报价书因封标前可能改动，最好带空白备份以便应急。 5.应招标文件规定封标，预先盖好的封标袋，应预留好标书厚度空间。投标文件封标前，应建立单独审核制度，以减少标书的失误。总而言之，投标书的编制，涉及面广，专业性强，只有通过在实践中不断的探索和创新，才能提高标书的质量从而提高中标率。

投标文件编制注意事项

编制投标书常见的115个错误从事经营部标书编制多年，归结一下心得，与友与己共勉。一、封面 1. 封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。 2. 封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。 3. 企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4. 投标日期是否正确。二、目录 1. 目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 2. 目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。三、投标书及投标书附录 1. 投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符，建设单位名称与招标单位名称是否正确。 2. 报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致，国际标中英文标书报价金额是否一致。 3. 投标书所示工期是否满足招标文件要求。 4. 投标书是否按已按要求盖公章。 5. 法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。 6. 投标书日期是否正确，是否与封面所示吻合。四、修改报价的声明书（或降价函） 1. 修改报价的声明书是否内容与投标书相同。 2. 降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。五、授权书、银行保函、信贷证明 1. 授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。 2. 上述三项是否由法人正确签字或盖章。 3. 委托代理人是否正确签字或盖章。 4. 委托书日期是否正确。 5. 委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善。

6. 信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求，如业主无明示，是否符合标段总价的一定比例。六、报价 1. 报价编制说明要符合招标文件要求，繁简得当。 2. 报价表格式是否按照招标文件要求格式，子目排序是否正确。 3. “投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写，编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。 4. “投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合，是否有算术错误。 5. “投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合，是否有算术错误。 6. “综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合，是否有算术错误。“综合报价表”费用是否齐全，特别是来回改动时要特别注意。 7. “单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合，工程数量与招标工程量清单是否一致，是否有算术错误。 8. “补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象，分析原因，所用工、料、机单价是否合理、准确，以免产生不平衡报价。 9. “运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定，是否符合调查实际。 10. 配合辅助工程费是否与标段设计概算相接近，降低幅度是否满足招标文件要求，是否与投标书其他内容的有关说明一致，招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全。 10. 定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致，机具配置尽量与施工方案相吻合，避免工料机统计表与机具配置表出现较大差异。 11. 定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合。 12. “工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。 13. “投标报价汇总表”、“工程量清单”采用Excel表自动计算，数量乘单价是否等于合价（合价按四舍五入规则取整）。合计项目反求单价，单价保留两位小数。

标书制作的步骤

标书制作对于各位投标人来说是很痛苦的一个流程，因为步骤繁琐复杂，各项要求又容易产生遗漏，是最麻烦的一个环节。因此，小编为大家讲述制作标书时的具体步骤，按着这个步骤来努力提高自身的中标率。一、投标报名&招标文件购买招标文件购买：详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日期。报名方式分为：现场报名或传真报名（详见各招标文件具体要求）。现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。传真报名：需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。报名常用资质文件包括但不限于：法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函报名时间：如果时间允许，应在报名截止最后一天报名，前期报名材料需准备好。二、报名费&保证金缴纳

报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。银行转账：标明招标编号及用途，将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。（具体操作需严格按照招标文件要求执行）保证金不能及时到账而错过时间废标。汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封。三、阅读分析标书技术人员和商务人员分工，认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）。思考以下问题： 1.招标人是哪个单位？ 2.哪些是控标点？ 3.报价有哪些要求？ 4.哪些材料需要及时处理？ 5.判断是哪种品牌的标的？ 6.是否需要寻求合作伙伴？ 7.我们的竞争对手有哪些？ 8.是否需要厂家授权？ 9.哪些要求我司达不到？ 10.装订密封、份数要求

2021年做好投标文件编制三大步骤

做好投标文件编制三大步骤投标文件是表述投标人实力、信誉状况、投标报价及投标人对招标文件响应程度的重要文件，也是评标委员会和招标人评价投标人的主要依据。企业在产品和实力满足招标文件要求的前提下，编制出高水平的投标文件，是在竞争中能否获胜的关键。因为投标文件中任何含糊不清的内容或者未予明确的细节都有可能导致能否中标或后期执行合同意见的不一致。 1准备工作投标人一旦跟踪上某项目，首先应捕捉以下信息，并在其确实无疑时方可值得去购买招标文件。（1）该项目资金来源及可靠性；（2）该项目有否内控标底价, 价格是否合理；（3）该项目决策授权人及有否倾向性意见；（4）沟通业主，宣传推介投标品牌及收集反应。 2解读招标文件购买招标文件后，投标人必须首先认真阅读并理解招标文件内容，摸清招标人的要求和意图，吃透招标文件的全部内容。其次，对照自身条件，结合招标文件的要求，决定是否参加本项目的投标，重点应关注以下内容： 1、授权书该授权书必须是供应商（法人）签字授权对该项目的委托，并应明确对所供货物的质量负全责。 2、付款方式

付款条款是合同生效的基础，特别政府采购首付款较低甚至出现零付款，不要有侥幸心理随意改动付款方式而最终可能导致废标。 3、选型配置所供应的货物必须满足招标文件的要求，应充分考虑价格在本标中所占的比重，配置过低可能导致废标，过高加的分往往比不上由此提高价格而失去的分。其实政府采购的基本原则是满足招标文件要求下最低价中标，因此投标产品应满足招标文件要求且配置适中为宜。4、优惠条款所供的优惠条款应落实到好处而不是虚晃内容。免保年限及后期维保费用价格等将直接影响到该项失分或得分。 5、售后服务该内容涉及供应方信誉和用户方的放心，应有具体的保证措施和实实在在的优惠条款。 6、施工方案、施工工期及售后服务施工方案应针对本项目而做，而不是统一的标准模板格式。这也反映投标人务实精神的体现。施工工期必须满足标书要求，不可含糊。目前，政府的保障房、经济适用房常用的2米／秒及以下速度电梯的技术是成熟的，备品备件的质量是可靠的。故施工方案及售后服务条款往往是项目能否中标的关键因素。 7、同类产品合同复印件一般要求提供所供货物同类产品的单项合同（为防止虚假合同，应附该项目质检部门的验收报告），这样可使得采购人对本采购项目选

投标文件编制要求

投标文件编制要求 1.投标文件的组成 1.1本招标工程项目的投标文件组成详见本须知前附表第14项。 2.投标文件的格式 2.1本招标工程项目的投标文件格式要求详见本须知前附表第15项。 3.投标报价组成 3.1报价方式：本工程项目报价方式详见本须知前附表第16项。 15.2投标总报价应是招标文件所确定的招标范围内全部工作内容的价格表现。其应包括施工设备、机械进退场费、劳务、管理、材料、安装、安全文明、维护、技术措施费、施工组织措施费、总承包服务费、风险费、保险、利润、规费、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等所有费用。各投标人应根据招标人提供的全套施工图纸、技术资料，以及本工程实际情况和自身的综合实力，竞报投标报价。 4.投标报价要求 4.1招标人预算书按照《浙江省建设工程计价依据（2010版）》编制，招标文件规定应由投标人自行确定的费用，投标人应根据报价要求，结合工程施工的实际情况、市场行情、技术方案和企业的管理水平，综合分析后自主确定报价，招标人预算书中相对应的费用仅供投标人参考。 4.2附件中除空白部分由投标人自报外，其余内容作为投标报价的共同基础。 4.3投标人的报价要求详见本须知前附表第17项，未按要求报价的，作无效标处理。 5.投标有效期 5.1投标有效期详见本须知前附表第18项，在此期限内，凡符合本招标文件要求的投标文件均保持有效。 5.2在特殊的情况下，招标人在原定投标有效期内，可以根据需要以书面形式向投标人提出延长投标有效期的要求，对此要求投标人须以书面形式予以答复。投标人可以拒绝招标人这种要求。同意延长投标有效期的投标人既不能要求也不允许修改其投标文件。 6.投标文件的份数和签署 6.1投标人按本须知前附表第19项规定的份数递交投标文件。 6.2招标文件附件中注明由投标人法定代表人亲自签署或印鉴、并加盖法人单位公章的，投标人均应按要求签章。 6.3当正本与副本不一致时，以正本为准。如未注明正副本的，由评标委员会或工作人员随机抽签确定一本作为正本。

标书的制作流程图

. . 标书的操作指南一、买标书流程公司：购买招标文件——→上递标书购买申请单——→总经理签字批准——→下拨购买招标文件资金。招标单位：到招标单位报名登记——→按招标公告的要求填写并提供相关资料——→领取收费通知单——→按照《招标计划和招标文件》对应包号金额到招标单位财务部缴纳标书费用——→领取发票——→反馈收费通知单和发票到招标单位登记——→在信息网上下载标书按招标公告的要求把所需的资料装订成册后,在招标公告规定的时间和地点前去报名,购买招标文件. 注: 购买招标文件/预审文件时，如果招标代理机构同时提供文件的电子版那最好随身携带U盘. 这样可为日后投标文件的制作节省不少时间. 总体来说,一个项目大致可以分为以下几个阶段: 获取招标公告、投标报名、外地企业进市备案、资格预审(资格候审)、甲方考察、组织投标、正式投标等。如下图所示:

一、获取招标公告及时获取本行业相关项目的招标信息最为常见的途径就是招标公告,因此应密切关注招标信息的发布。在取得招标公告之后,我们最好积极与业主或招标代理机构建立联系,了解业主或建设单位制定的项目的详细要求,包括:招标项目概况、招标对象、招标说明、技术方面的要求和对工作的特殊要求等. 以便在编制投标文件时准确响应或着重加以说明. 二、报名取得招标公告后,首先应该仔细阅读招标公告,找出报名的截至日期、招标文件的售价、报名的具体时间和地点尤其是报名时要求携带的证件(通常会有:公司的营业执照、资质证书、授权书等) * 注意查看是否要求我们投标者提供这些证件的原件三、资格预审资格预审和投标报名基本相差无几,往往需要准备一些资质、证书等材料(如:授权书、公司营业执照、资质证书等.由于每个项目详情不一,所以以招标公告的要求为准) * 注意查看是否要求我们提供这些证件的原件. 按照要求把所需资料装订成册后,被授权人携带有效证件将资格预审资料递交至规定地点. 资格预审关乎我们是否有资格进入最终投标环节，所以对资格预审应该格外注意。四、制作标书招标文件

投标文件编制注意事项

投标文件编制注意事项一、封面 1.封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。 2.封面标段、内容是否与所投标段、内容一致。 3.企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4.投标日期是否正确。 5.密封时检查好封套上格式是否与招标文件文件一致、招标人名称、项目名称、标段号、日期是否正确。 6.封标时仔细核对招标文件看是否需要盖密封章或者法人章。看招标文件对封套是否有特殊要求如：正副本是要求写在什么位置。二、目录 1.目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。三、投标书及投标书附录 1.投标书格式、标段、内容是否与招标文件规定相符，建设单位名称与招标单位名称是否正确。 2.报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致。 3.投标书所示工期是否满足招标文件要求。

4.投标书是否按已按要求盖公章。 5.投标书日期是否正确，是否与封面所示吻合。 6.投标保证金是否与招标文件要求一致。 7.投标函附录中缺陷责任期是否满足招标文件要求。四、授权书、银行保函、信贷证明 1.授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。 2.上述三项是否由法人正确签字或盖章。 3.委托代理人是否正确签字或盖章。 4.委托书日期是否正确。 5.委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善。五、对招标文件及合同条款的确认和承诺 1.投标书承诺与招标文件要求是否吻合。 2.承诺内容与投标书其他有关内容是否一致。 3.对招标文件（含补遗书）及合同条款的确认和承诺，是否确认了全部内容和全部条款，不能只确认、承诺主要条款，用词要确切，不允许有保留或留有其他余地。 4.投标承诺检查招标人名称和投标日期是否准确。 5.仔细阅读招标文件的要求看是否要求删除法定代表人或其委托代理人中的一个。

投标书的组成及制作要点(精)

·大金制作了模板,简化版和图片版两种 ·封面最好用彩色打印 ·书册式装订(带有书签标识带根据招标书的特殊要求或评标要求制作的文件,内容可以穿插在商务标、技术标中,但在此做目录引导专家查看。设备分项报价表安装分项报价表看清招标书中对付款方式、供货期、投标资质等的要求。不管是否有偏离、正偏离或负偏离都应该填写投标公司资格声明·根据招标书的格式来编写 ·具体内容见标书模板 ·保证各种证明文件、营业额等数据为最新数据模板提供 (框架+内容投标公司介绍·事先制成模板,以便投标时的利用,并且定期更新

·对于公司的概况、全方位服务、人员、技术、安装、销售、目标和工程业绩等各个方面进行介绍,并且将有些重点的内容(希望让评标人员重点了解的内容用不同的字体或者不同的格式突出的表现。模板提供 (框架+内容投标公司相关资格证书·如营业执照、税务登记证、银行出具的资信证明(长期准备好此资料等根据招标要求提供,如与招标要求有所偏离应做好说明模板提供 (框架+内容制造商出具的授权函每次投标时问厂方提供现成提供法人代表授权书若非经销商的法人代表,投标须提供此文件及身份证复印件模板提供 (框架+内容制造商(大金资格声明每次投标时问厂方提供保证资料的最新程度现成提供

大金公司介绍大金有模板,可利用大金资源模板提供(框架+内容大金公司相关资格证书·如营业执照、税务代码等,根据招标要求提供,如与招标要求有所偏离应做好说明 ·每次投标时问厂方提供保证资料的最新程度现成提供投标产品相关业绩表·当经销商实例不多时,可利用大金的资源·业绩表中最好列出项目名称、设备类型、容量、时间、地点等通过此表能增加商务标中资信相关的分数现成提供投标书 3商务标商务条款偏离表投标报价一览表模板提供 (框架+内容模板提供

标书制作流程与经验总结

标书制作总结标书制作过程、注意事项、相关内容

标书制作经验根据这几天标书制作中表露出来的问题，所犯的错误细节所在之处，大致总结如下： 1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款，找出其中几个关键点信息，最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面，在做投标文件时肯定会用到，大致如下； (1) 项目名称：一定要看清楚项目名称，即便有错别字也要跟招标的一致 (2) 招标编号：一定要看清楚招标编号，不能错一个字母 (3) 招标机构：看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构（4）投标截止日期：找到投标截止日期信息（5）有效期：有效期一般都是90天，但也有个别不同（6）份数：正本、副本份数，以及是否需要电子文件（7）字体：字体、字号是否有要求（8）交货地点：交货地点是否已制定或写着用户指定（9）服务期限：客户要求的售后服务期限（10）资质信息：把每一个资质都列出来制成清单（11）其他认为有必要的信息 2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了，首先了解一下投标书的基本组成，不同公司要求可能不一样，名字也会有不同，一般的投标文件基本都包含以下内容；

（1）投标书（格式基本都是一样的）（2）投标一览表（不同公司要求格式不同）（3）投标分项报价表/分项报价表（格式基本一致）（4）货物说明一览表（有的可能没有）（5）技术规格偏离表（必须有，格式基本一致）（6）商务条款偏离表（必须有，格式基本一致）（7）资质证明文件（有的需要单独装订，不在这里体现）（8）技术方案（技术方案内容自定，一般要求与技术响应参数一致）（9）项目实施方案（一般都有，格式自定）（10）项目培训方案（一般都有，格式自定）（11）售后服务方案（有的与培训合在一起写）（12）公司介绍（非必须） 3、在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方，在标书的编制过程中，大致可以分为以下几个步骤；（1）搭建框架：根据招标文件中的投标标书要求，先搭建一个整体的框架，说白一点就是先把一级标题搭建起来；（2）逐一填充内容：按照招标要求一步一步的去填充内容，完善各个模块；（3）标书合稿：因为标书一般都不会是一个人来完成，会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容，需要各个岗位的人员都参与进来共同完成，这个过程可以采取传递式方式完成，可以避免重复工作；如果标书是一个人完成的先将各部分内容分别制作，或直接优先制作对应模版，进行最后填充。（3）检查核对：这个过程是最重要的过程，检查核对一定不能只靠自己

投标文件的编制要点

投标文件的编制要点实践中，一些投标人对投标文件的编制、密封做得不够认真规范，以至于在接受查验时因不符合要求而“败下阵来”，非常可惜。这种还没有上战场就因自己不负责任的行为而惨遭落榜的案例时有发生，如何杜绝这种现象的发生，笔者认为有必要提高投标人对投标文件密封重要性的认识，把投标标书编制和密封工作认真扎实地做好、做彻底，为采购项目提交一份经得起检验的投标文件。投标文件要分类编制对于从事政府采购活动的供应商来说，其投标文件的制作一般按照价格部分、商务部分和技术部分分类编制。价格部分。根据目前通行的惯例，价格部分包括《开标一览表》《分项价格表》等表格，这些表格的每一小项都是必填项，须逐一规范填写。特别是《开标一览表》的填写必须和以后的商务文件、技术文件的内容在逻辑上完全一致，但有的供应商却不能做到。如，某IT采购项目，经密封性检查后，开始唱标环节，当宣布A供应商的《开标一览表》时，A供应商投标代表举手示意，说本公司的优惠报价没有当场公布，经唱标人和纪检工作人员现场查验《开标一览表》，确实没有优惠报价，这时A供应商投标代表又说，优惠报价可能在后面的商务或者技术文件中，请求唱标人和纪检人员开启该公司商务和技术文件。工作人员根据87号令第五十九条第一款规定“投标文件中开标一览表（报价表）内容与投标文件中相应内容不一致的，以开标一览表（报价表）为准”，没有采纳A供应商投标代表的意见。如此这般，A供应商别具优势的报价就这样丧失掉了，非常遗憾。商务部分。商务部分是招标文件要求提供的公司资质、公司情况介绍，业绩和各种证件、报告等。对于这些文件资料，有的招标项目是要求提供影印件，有的是要求提供复印件。一些供应商认为影印件和复印件是一样的，其实不然。复印件是指通过复印机所产生的，绝大多数为黑白色，另外，由于复印机用纸一般较薄，所以复印件多为普纸物品。影印件是指通过影像设备来完成的，比如拍照、扫描等。通过这些设备处理出来的物件可以是单色的、黑白的、或是普通纸，也可以是较厚的其他用纸，如照片纸等。同时，复印件只能是纸质的，影印件既可以是纸质版，也可以是电子档。如果制作投标文件时忽视了，不按照招标文件要求来做，则很难通过评审关。还有的投标供应商害怕自己的有关证照泄露出去，把相关资料拿在手里，而不放到投标文件中去，认为评审澄清环节中向评标委员会再展示会比装在投标文件中要好一些，其实这是没有弄清法律规范的要求。细看87号令第四十六条规定：“评标委员会负责具体评标事务，并独立履行下列职责：（一）审查、评价投标文件是否符合招标文件的商务、技术等实质性要求；”，再看87号令第五十七条对澄清的规定“投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，并加盖公章，或者由法定代表人或其授权的代表签字。投标人的澄清、说明或者补正不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。”也就是说，投标文件没有响应的或者响应不充分的部分是不能澄清、说明、补正的，是不能超出投标文件范围的。其实在招标文件中，有一张非常重要的表格叫作《商

投标文件编制注意事项

5. 法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。 6. 投标书日期是否正确，是否与封面所示吻合。四、修改报价的声明书（或降价函） 1. 修改报价的声明书是否内容与投标书相同。 2. 降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。五、授权书、银行保函、信贷证明 1. 授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。 2. 上述三项是否由法人正确签字或盖章。 3. 委托代理人是否正确签字或盖章。 4. 委托书日期是否正确。 5. 委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善。 6. 信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求，如业主无明示，是否符合标段总价的一定比例。六、报价 1. 报价编制说明要符合招标文件要求，繁简得当。 2. 报价表格式是否按照招标文件要求格式，子目排序是否正确。 3. “投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其它报价表是否按照招标文件规定填写，编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。 4. “投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是

投标人应如何编制投标文件-

投标人应如何编制投标文件? ? 投标人应认真研究、正确理解招标文件的全部内容，并编制招标文件。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应，实质性要求和条件是指招标文件中有关招标项目的价格、项目的计划、技术规范、合同的主要条款等，投标文件必须对这些条款作出响应。这就要求投标人必须严格按照招标文件填报，不得对招标文件进行修改，不得遗漏或者回避招标文件中的问题，更不能提出任何附带条件。投标文件通常可分为： 1、商务文件。这类文件是用以证明投标人履行了合法手续及招标人了解投标人商业资信、合法性的文件。一般包括投标保函、投标人的授权书及证明文件、联合体投标人提供的联合协议、投标人所代表的公司的资信证明等，如有分包商，还应出具资信文件供招标人审查。 2、技术文件。如果是建设项目，则包括全部施工组织设计内容，用以评价投标人的技术实力和经验。技术复杂的项目对技术文件的编写内容及格式均有详细要求，投标人应当认真按照规定填写。 3、价格文件。这是投标文件的核心，全部价格文件必须完全按照招标文件的规定格式编制，不允许有任何改动，如有漏填，则视为其已经包含在其他价格报价中。为了保证投标能够在中标以后完成所承担的项目，本条还要求招标项目属于建设施工的，投标文件的内容应当包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等。这样

的规定有利于招标人控制工程发包以后所产生的风险，保证工程质量，项目负责人和主要技术人员在项目施工中，起到关键的作用。机械设备是完成任务的重要工具，这一工具的技术装备直接影响了工程的施工工期和质量。所以在本条中要求投标人在投标文件中要写明计划用于完成招标项目的机械设备。