班主任日常管理制度正式
学生工作部管理制度
班主任管理
(分册)
版本号 1.0
试行发布时间:2003年10月22日
发布单位:行政部
执行单位:学生工作部
前言
日常管理是班主任工作的基石。明确班主任日常管理的工作内容,可以学会从本质上,而不是简单地从形式上掌握科学的规范化管理的方法。从简单的日常管理入手,可以培养科学的职业化的工作意识和工作习惯。
注:1、班主任工作规范参见《xxxxxx授权中心教学质量管理部工作规范》;
2、ACCP班班主任工作目标参照《xxxxxx授权中心教学质量管理部工作规范》;
3、学历班班主任工作目标为:通过率100%,学员满意度80%。
1、开学前
做好开学准备工作,查阅《咨询学员登记表》,并完成有关工作表格(新生情况调查表、学员信息分类统计表、学员名册、学员通讯录),建立学员档案;并根据学员信息,制定初步班级工作计划;
(1)发放教材时,与学员进行第一次沟通
沟通目的:班主任与学员相互熟悉,增进相互了解,便于日后的交流与管理,并有针对性地开展工作。
沟通内容:了解学员的基本信息、计算机基础、学习动机、学习期望、学费来源、工作状态、家庭背景等内容
(2)仔细查阅《咨询学员登记表》
开课前从咨询师处获取《咨询学员登记表》,仔细查阅并与咨询师交流,了解学员的基本情况,填写《学员信息分类统计表》。
开学前一定要熟悉学员的基本情况,特别是要记住学员的姓名。这样再与学员交流时,学员就会有一种亲切感。
(3)准备开学典礼
见附件一:《开学典礼(S1)》
(4)开课前与教员沟通
把《学员信息分类统计表》提交给教员,并向教员介绍班级学员的基本情况,以便教员能根据班级学员的特点备课、准备教案。
2、举行开学典礼
见附件一:《开学典礼(S1)》
3、开课后(三部曲)
第一部曲听课,成立班委会,建立《学员档案》
时间要求:开课后两周内
(1)听课
a.填写《听课记录表》,监督、检查教员是否按规范要求授课。
b.观察学员上课的情况,如课堂的纪律,有无迟到、早退、旷课现象,以
及课堂上学员的反应。通过听课,了解哪些学员基础好、哪些学员基础
差,做到心中有数。
c.课后听取学员对教员的反馈,并及时与教员沟通。
(2)建立《学员档案》(开课后两周内)
按照总部规定的《学员档案》标准模板录入学员详细信息,并提交总部。(3)成立班委会(开课后一周内)
a.选举班长;
b.给学员分组:与教员协商,根据学员特点进行分组,一般5人一个小组,
选出小组组长,以增强学员们的团队合作意识。
c.成立班委会:班长与组长组成班委会,协助教员、班主任做好学员的日常
管理和学员活动的组织。
(4)建立班级通讯录
建立班级通讯录,以加强学员间的联系,在学习上能够相互帮助。
第二部曲组织班级活动,加强与学员的沟通
时间要求:学期总学时的1/3到学期总学时的2/3
(1)组织班级活动
见《班主任工作手册》相关内容
(2)进行“学期第一次学习情况调查”
时间要求:学期总学时的1/3时间
a.按照《学期第一次学习情况调查表》进行调查,并分析调查结果。
b.对于调查发现的问题,应认真对待。能马上解决的,立即解决。不能马上
解决的,向学员解释原因,并考虑如何解决,争取给学员一个满意的答复。(3)加强与学员沟通
沟通目的:了解学员目前的学习情况,帮助学员解决学习、生活困难,鼓励学员努力学习,增强学习信心。
沟通内容:了解学员目前课程学习有无困难、作业完成情况如何、学习时间如何安排,对教员讲课和中心管理有何意见或建议,重点强调必
须复习学过的内容,并完成课后及老师布置的作业,这样才能消
化、吸收教员的讲课内容。
第三部曲组织升学考前准备活动,做好考试转化工作
时间要求:学期总学时的2/3以后到结课
(1)进行“学期第二次学习情况调查”,制定考试转化方案
时间要求:学期总学时的2/3时间
按照《学期第二次学习情况调查表》进行调查,并对调查结果进行分析,同时制定考试转化方案,向教学质量管理经理汇报。
日常坚持开展的工作(贯彻始终):
(1)加强学员考勤管理
从开学初就必须严抓学员考勤,发现有迟到、早退、旷课情况,立即解决。对于缺勤的学员,及时与其联系,确认缺勤的原因,以培养良好的班风、学风。
学生工作部制定具体的学生考勤管理制度;
操作规范:
a)、每天进行学员考勤,统计每个班的出勤率,于当天
下班前上报学生工作部经理;
b)、每周进行学员缺勤跟踪处理记录汇总,于每周最后
一个工作日下班前上报学生工作部经理;
c)、每月进行学员考勤汇总,于每月最后一个工作日下
班前上报学生工作部经理;
(2)了解学员情况,加强与学员的沟通
班主任必须了解所带班级所有学员的日常学习情况,坚持主动与学员沟通,可与学员预约,也可每天上课前,主动到教室、机房去,与早到的学员谈话,以促进师生间的交流。
操作规范:
a)、每个月最后一个工作日下班前,班主任向学生工
作部经理上报所带班级所有学员当月学习情况反映表,和
根据学员学习情况作出的班级通过率预测(填写《学员学
习意向跟踪分析记录》);
b)、每个班,每门课开课后一个月内,作出特殊学员
汇总表;
c)、每周至少对六学员进行访谈,并做有记录;
d)、每周至少对六位特殊学员进行转换工作(可与学
员访谈工作结合进行),并做有记录;
e)、每周至少与两位学员的亲友进行访谈交流,并做
有记录;
(3)听课,配合教员工作;检查教案、作业和内部测试批改情况,监督教员工作;
填写《听课记录表》,与教员配合,共同提高学员的学习质量;
填写《作业批改检查记录表》、《教案检查记录表》、《内部测试结果检查表》,了解和分析学员学习情况,监督和跟踪教员工作及改进情况;
操作规范:
a)、每周对两位教师进行听课, 听课前检查教案,
听课时做听课记录,听课后填写班级教员问题反馈及
跟踪表;
b)、每月组织一次学员代表与班级任课教员的座谈
会,并做会议记录;
c)、每周至少抽查一门课的学员作业,填写检查记录;
d)、每次内部测试后一天内,作出内部测试成绩汇总
表及分析表;
e)、分析学员的测试情况,对于成绩好的学员,及时给予表扬;对
于成绩差的学员,应与教员、学员一起分析原因,找到问题症结所在,
帮助学员尽快提高学习成绩。
f)、为缺考及考试不合格学员安排补考。
(4)接待家长或亲友来访
要积极、热情、耐心,重视他们反映的问题,并及时给予反馈,进行来访记录。
(5)班级宣传栏建设
班级宣传栏可包括以下几个版块:学习园地、学员
活动、软件明星、就业信息、中心快讯、行业动态、学习心得等。班主任负责安排相关版块内容的更新工作,每周更新一次。
(6)班级管理工作
提供日常班级管理工作的计划性,做到工作有制度可依、有制度必依,养成每项工作记录、分析及反馈的良好日常工作习惯。
操作规范:
a)、每个班开班两周内,提交班级工作计划;
b)、每月最后一个工作日提交班主任工作总结表,
总结开学初班级工作计划地开展情况以及进行必要的
调整,及相关工作记录汇总;
c)、组织好班级的开学典礼、结业典礼、毕业典礼、升学活动及班
级活动,并做有班级活动记录表;每次班级活动一定要提交活动
申请,批准后提交活动计划,活动完成后提交活动总结;
d)、每学期结业考试前一周,举行班级评优;
e)、每班结业考试后一周,完成结业成绩表及总成绩
表,填写学员评价表及班主任学期工作总结,加上班级日
常的所有记录资料,交给教务专员归档;
f)、每周召开一次班委会,并做会议记录;
4、结课后
(1)安排课程串讲
通知学员参加课程串讲及结业考试的时间、地点,领取准考证,同时向学员强调考试需携带的证件及用品。
(2)结业典礼
见附件三:《结业典礼(S1、S2)》
(3)班级结课总结
总结班主任带班的经验教训,特别是详细分析学员未能升学的原因、
针对未能升学学员所采取的措施及取得的效果,填写《班级结课报告》、《班级升学情况统计表》,并将分析结果向教学质量管理经理汇报。(一般在结业考试后一周内完成)
工作考核方法及奖惩制度
一、考核类型
1、每个月进行班主任日常工作考核;
2、每个季度进行班主任阶段工作考核;
3、每个学期末进行班主任学期工作考核;
二、考核方法
1、日常工作考核(见附件1)
i.考核方法:由学生工作部经理独立实施,在每个月的第一个工作周
结束前,实施上一个月的考核并公布考核结果;
ii.考核点:班主任工作制度里要求的每项日常工作完成情况及质量;
iii.考核结果占绩效权重:45%
2、阶段工作考核(见附件2)
i.考核方法:由学生工作部经理主持,在班主任工作周期不定时实施
考核,无须公布考核结果;
ii.考核点:学员满意度调查汇总;教学部门满意度调查汇总;
iii.考核结果占绩效权重:20%
3、学期工作考核(见附件3)
i.考核方法:由学生工作部经理主持,在每个学期结束后五个工作日
内,实施并公布考核结果;
ii.考核点:日常工作考核结果汇总;阶段工作考核结果汇总;班级结业考试通过率;班主任自评;部门经理评价;
iii.考核结果占绩效权重:35%
三、考核与绩效挂钩的方式:
4、非学历班采取每班分别考核,分别计算考核结果的方式,绩效与每班
升学率挂钩。
5、学历班采取平均考核方式,即多带班级情况下,每月每班的考核单独
计算,绩效与平均考核结果挂钩。
考核补充说明
(一)非学历班考核
1、班级升学率/通过率的计算公式:
班级升学率=升学人数/(入学人数-中心校长核准的休学或转学人数+中心校长核准的转入人数)
2、ACCP升学人数的计算时间:参加结业考试后一个月为限
3、各学期各种类型班级的基数
第一学期S1
晚班、周末班升学率初步定为60%
脱产班升学率初步定为70%
第二学期S2
晚班、周末班升学率初步定为70%
脱产班升学率初步定为80%
4、奖励方案
在上述基数的基础上,超过基数的升学率均给予奖励,以下奖励均按超过基数的人数计算(人数四舍五入)。具体奖励数额如下所示:
第一学期S1
提高10%以内(包括10%):每超过基数1人奖励100元;
提高10%-20%(包括20%):在提高10%以上的每超过1人奖励150元;
提高20%以上(不包括20%):在提高20%以上的每超过1人奖励250元;
第二学期S2
提高10%以内(包括10%):每超过基数1人奖励150元;
提高10%-20%(包括20%):在提高10%以上的每超过1 人奖励200元;
提高20%以上(不包括20%):在提高20%以上的每超过1人奖励300元;
5、惩罚措施
在基数以下10%以内,不奖不罚
低于基数10%(不包括10%),罚款200元
6、月工资的计算方法:基本工资+奖惩数额
基本工资=工资标准基数+非学历班班主任每带一个班所增加工资。
(二)学历班考核
1、班级通过率的计算公式:
班级通过率=通过人数/(入学人数-中心校长核准的休学、停考、缓考或转学人数+中心校长核准的转入人数)
2、月工资的计算方法:基本工资*业绩系数+津贴
注:基本工资=工资标准基数+学历班班主任每多带一个班所增加工资。
3、绩效的计算方法:
绩效为按照考核结果折算出的工资系数。考核结果以A、B、C、D、E五个等级予以评定,考核结果与业绩系数对应关系见下表:
4、学期工作考核中各项目所占比重
学期末考核中结业通过率占50分,得分方法为通过率*50,低于60%的通过率此项得分为0分;月绩效平均成绩占15分;阶段成绩15分;自评10分;部门10分。
注:1、学历班通过考试人数的计算时间:下一个学期开班前为限;
2、在学期结束后,下学期开学前,学员通过补考通过了考试,计入上学期班主任学期工作考核的结业通过率中,并重新计算学期工作考核结果,以该结果为最终考核结果。
附件1:日常工作考核表
班主任姓名:班级编号:班级人数:考核时段:考核总评分:
注:考核总评分=考核评分合计+部门经理评分合计,如果没有班级工作计划或没有根据实施情况调整计划,考核评分合计减半。
考核中出现的加减分情况:
1、积极参加校级以上学科竞赛活动和科技竞赛活动,获团体前三名的分别加
4—2分,个人获前三名分别加3—1分
2、无非正常死亡,无严重违法等恶性事件,出现恶性事件扣15分
3、加强纪律教育,制定措施,降低违纪发生,发生违纪事件及时处理,及时上
报有关部门,受处分1人扣2—5分,不能及时处理,及时上报扣2—3分4、提倡创建互帮互助,团结友爱的文明宿舍,避免打架,自盗现象发生,发现
此类现象一次扣1分
5、积极动员学生参加全民健身活动,参加学校、学院组织的运动会及各项体育
竞赛,运动会各项奖及体育竞赛前三名分别加1.5、1、0.5分
6、出现本班缺课50%现象为教学事故,出现教学事故扣分为每次2分。
附件2:阶段工作考核表
附件3:学期工作考核表
班主任姓名:班级编号:班级人数:考核时段:考核总评分: