会议议题提纲

会议议题提纲
会议议题提纲

会议议题提纲 Prepared on 22 November 2020

2018年第一次会议(会议议题)会议议题:

一、现有资产结算。

1、财务状态,(未付款项、未付人工补贴、现金余额、明确追加投资资金的时间、投资方式和计息设定。)具体的细帐。

2、剩余金额按照计划能维持到大概什么时间节点。

3、每个投资人需凑的具体金额,和大概时间节点。

二、明确是否成立公司及公司结构框架(股份制与合作制)。

1、股权如何分配。

2、资金如何投资。

3、自有资金不足情况下,如何与外界投资合作。

三、今年的工作计划安排。

1、制定一年的投资项目及具体实施步骤。如今年鲍鱼的养殖计划,开展智能锁业务的实施计划,儿童游乐场的可行性计划等。

2、明确今年每个人的具体负责事项。

四、(其他补充议题:)

各股东先补充各自的会议议题,难后按议题准备资料,计划及构思想法。具体细节会议单天进行讨论。

管理层必知:高效会议的8大特征

(1)只在必要时才召集。但凡开会总是有成本的,很多会议成本很高,你在开会就无法做执行,就会丧失很多机会成本。因此,每次会议之前,都要审视一下会议议题是否值得讨论,能否可以改变形式,例如单独沟通,书面文件传递等。 (2)好好筹划。但凡开会一定是提前准备充足的,重要的会议包括解决问题的会议、规划计划的会议、战略制定的会议、利益分配调整的会议等,一定是好好筹划过的,未经认真筹划的会议都可能低效。 (3)拟订和分发了议程表。但凡开会一定要拟定和分发议程表,让每位参会人员都清楚自己的角色和职责,并做好充分准备。 (4)遵守时间,不仅要准时开始,也要准时结束。时间是会议的核心要素,作为会议支持人和参加者如何高效利用时间,在更短时间内把观点和想法说清楚,达到沟通的目的是衡量一个会议是否高效的根本性标志。 (5)一切按部就班。会议按照既定议题和时间安排推进,避免“会中会”,也就是在开会的时候提出新的议题。在没有准备的情况下讨论一个事情,对参会者是一个考验,很容易导致会议时间拖延,会议效果低下。 (6)请最有经验的和有才能的人出席。无论何种会议,都要请与会议主题相关的人员参加,更重要的是参会者要对会议主题有经验,能对会议主题展开讨论,确保会议最终的效果得到体现。特别是解决问题、规划计划类的会议,一定要请与议题相关的人并且是有能力公开发表观点,敢于与别人碰撞新观点的人参加,这是推进会议高效的关键因素。 (7)做出了评论和归纳。但凡开会都要对与议题相关的内容展开深度讨论,并做出点评和总结,作为会议共识和后续执行的基础,一个没有结论的会议会让参会者感到困惑,浪费参会者的时间。 (8)记录所有决定、建议和负责人。记录人员详细地记录了所有的决定、建议和负责人,开启会后管理阶段,进行会后跟进落实。 随机读管理故事:《当老虎来临时》 两个人在森林里,遇到了一只大老虎。A就赶紧从背后取下一双更轻便的运动鞋换上。B急死了,骂道:你干嘛呢,再换鞋也跑不过老虎啊! A说:我只要跑得比你快就好了。二十一世纪,没有危机感是最大的危机。特别是入关在即,电信,银行,保险,甚至是公务员这些我们以为非常稳定和有保障的企业,也会面临许多的变数。当更多的老虎来临时,我们没有有准备好自己的跑鞋?

会议制度管理制度

会议管理制度 第一章总则 第一条目的 为使公司的会议管理规范化和有序化,提高会议的质量和效率,降低会议成本,切实跟踪落实会议提出的各项工作任务与工作要求的完成情况,从而保证会议的有效性,特制定本制度。 第二条适用范围 制度适用于公司(各分公司、业务部门、办事处)各项会议管理。 第三条会议形式 一、公司的会议形式包括:定期的常规性会议和临时性会议。其中,定期的常规性会议主要包括以下5种形式: (一)公司周年庆典表彰大会; (二)公司高管工作例会; (三)公司年终工作述职工作总结会议; (四)公司年中工作述职工作总结会议; (五)各分公司、业务部门、办事处周例会/月度会议。

二、临时性会议的主持部门以事件主导部门为主召开,具体会议参加人、会议时间及会议内容应提前一个工作日以通知形式告知相关参会人员。 第二章会议流程 第四条会议安排的原则 一、坚持局部服从整体的原则,会议优先于部门会议,紧急会议优先于一般会议。 二、各类会议优先顺序为:例会、临时性行政/业务会议、部门内部会议。 三、因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。 第五条会议通知 一、常规性会议除时间临时调整外,不再另行通知,由主持部门直接通知参会人。 二、临时性会议按“谁提拟,谁通知”的原则进行会议通知。 三、会议通知期:须于开会前一个工作日内通知参会人及会务服务提供部门。 四、会议通知的渠道: (一)公司内部QQ群、微信群、企业邮箱:适用于常规性会议通知(含常规性会议临时调整时间的)、临时性会议通知; (二)公告栏:适用于临时性会议通知; (三)电话通知:适用于临时性会议公告后,由主持部门电话通知参会人; (四)OA系统中行政办公之“公告通知”模块发布:适用所有会议类型,用于会议通知存档,备查。

座谈会主持词开场白和结束语范文

座谈会主持词开场白和结束语范文召开调研座谈会,作为主持人要在会议上按主持词的流程来主持。那么,座谈会主持词的开场白和结束语怎样写呢?下面为大家分享了座谈会主持词开场白和结束语,希望对大家有所帮助! 调研工作座谈会主持词1 尊敬的各位领导、各位同仁下午好! 非常感谢大家能够从百忙的工作中抽出时间,相聚在这里。首先热烈欢迎两院各位领导的莅临指导!也非常欢迎青年法官读书研究会的各位同仁的到来! 根据本院机关党委的工作安排,我们团支部组建了一个法学社,今天是我们学社组建后的第一期学术沙龙活动,我们这一期沙龙的主题是围绕调研写作展开的,我们研究室的肖主任对我们年轻同志调研能力的提高非常关心和重视,对于我们团支部承办这次活动,更是给予了大力支持和充分肯定,希望我们法检两家能够藉此机会,多沟通、多交流,相互学习、相互提高。 今天下午的座谈会分为三项议程,第一项是我们两家的部分调研骨干和我们分享调研写作的宝贵经验;第二项议程是自由讨论发言;第三项是请两位研究室领导对我们年轻同志提出要求和希望。那么先开始第一项议程。首先有请我们的周庭长。

谢谢周庭长!周庭长不但调研功底深厚,在平时办案实践中也给予我们很多启发。下面有请姚处长发言。 谢谢姚处长,下面有请刘庭长。 刘庭长、刘博士非常无私地跟我们分享了宝贵的调研经验,真是受益匪浅。 下面有请冯检,感谢冯检的精彩发言下面有请江主任。 谢谢江主任,下面由《检察园地》的责任编辑段主任发言。 谢谢老段。下面有请郑审发言。 谢谢郑审,最后有请孙检同志发言。 感谢八位同志的精彩发言。下面进入第二项议程,是自由讨论、自由发言阶段,请大家就调研写作中的心得和困惑,畅所欲言。 好,由于时间关系,我们今天的自由发言就到这里,等一会儿吃晚饭的时候,大家可以继续进行深入交流。下面进入第三项议程,首先有请我们的王主任为我们介绍法院系统的调研经验。 谢谢王主任!王主任高屋建瓴, 最后有请我们的肖主任,为我们年轻干警在调研写作上提出希望和要求。 谢谢肖主任! 今天的座谈会就到这里,请大家一起到食堂共进晚餐。

部门会议通知范文

部门会议通知范文 部门会议通知范文篇一:关于召开周例会的通知集团各部门、各分子公司: 为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神,加强集团内部及各部门内部的信息沟通,提高工作效率,同时,提高公司各部门执行工作目标的效率,协调各部门的工作进度及人员调配,经研究决定,要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。现将周例会相关细则做如下阐述: 一、会议类别 1、集团总经理办公会 会议组织:行政管理部 会议主持人:集团总经理及各系统总监(总经理不能参会时,由以下系统总监主持会议,按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持,如上述总监均未参会时,由计划经营部主持会议)。 参会人员:各系统总监、各部门经理/副经理。 列席人员:依会议具体要求而定,可要求有关人员出席。会议时间:每周星期五下午4点以后,具体时间当日通知。 会议记录人:行政管理部 资料提报: (1)由各系统副总或部门经理提议处理各区域最近一周出现的需上会决议的事情; (2)由各系统副总或部门经理提议处理各系统最近一周

出现的需上会决议的事情; (3)由各部门经理提议处理各部门最近一周出现的需上会决议的事情; (4)各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会议议题及会议资料上报至行政管理部。所提报议题需要进行部门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的,要在会前进行,原则上会议中不做大规模讨论; (5)行政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在周四下午17点之前,把会议议题及资料发送至各系统、各部门负责人。会议内容: ①对上周会议布置任务完成情况进行汇报,任务布置,领导进行点评; ②会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况,并将拟定若干套解决方案进行说明;对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法; ③对需在会上做决策的议题,参照提报的拟解决方案,确定解决方案; ④高层领导对会议议题进行点评。 2、各分、子公司总经理办公会会议组织:人事行政部 会议主持人:分、子公司总经理,总经理若因公无法主持时,则由公司副总或指定公司管理层人员代为行使职权。 参会人员:各部门负责人 列席人员:依会议具体要求而定,可要求有关人员出席。会议内容:①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报,并

银行高级管理层议事规则

xxxx银行股份有限公司高级管理层议事规则 一、行长办公会是高级管理层的主要议事形式。 二、行长办公会成员为行长、副行长,行长为行长办公会召集人,行长根据会议议题需要决定参加办公会的除行长、副行长以外的其他人员。行长办公会一般由办公室文秘任记录员,特殊情况可根据需要指定记录员。 三、行长办公会议主要研究决定事项: 1、研究贯彻国家金融方针政策、重要法规和本行董事会决议的实施办法和措施; 2、研究落实年度经营管理目标及具体措施; 3、研究向市委、市政府和银行业监督管理机构请示或报告的重要工作事项;研究确定市委、市政府和银行业监督管理机构 交办事项的具体落实意见; 4、研究拟定分支机构发展规划和设置计划;审定支行(营业部)以下机构设置、撤并计划等事项;研究拟定内部管理部室的设置和人员编制; 5、研究拟定全行员工增减及工资调整方案; 6、研究决定聘任或解聘除应由董事会聘任以外的部门副行长、支行(营业部)副行长以上干部的任免、调动、奖惩意见,研究决定本行一般员工的调动和奖惩; 7、研究决定本行发布的重要文件、规章制度和业务操作规程;研究拟定本行的基本管理制度; 8、研究提出财务收支计划和年度财务预、决算方案和利润分配方案; 9、研究决定对各部室、支行(营业部)业务授权授信事项; 10、听取有关各部室和支行(营业部)对全行重要工作贯彻落实情况的汇报,提出改进工作的贯彻意见和措施; 11、其他需要行领导集体决定的事项。 四、行长办公会议议题由行长、副行长和其他行领导提出,或者由办公室根据有关部室提议,综合归纳,报行长审定。会议内容一般要提前通知与会人员。

五、行长办公会按照议题逐项研究,会议应充分发扬民主,应保证与会人员享有充分发言、讨论的权利,与会人员应充分发表自己的意见,最后形成统一意见,并明确责任人和责任部门,由责任人和责任部门按照办公会意见组织落实或执行。 六、行长办公会原则上每周召开一次,必要时可随时召开。 七、行长办公会议研究决定事项,各级行领导按照分工督促责任部门或责任人抓好落实,办公室根据会议议定事项,抓好落实情况的督办,并将办理结果及时向行长汇报。

如何制作一个有效的会议议程

How to Craft an Effective Meeting Agenda Meetings can consume vast amounts of time in a busy work schedule, so running them on time and making sure that they cover all the topics necessary is a critical task. Research suggests that a the average manager will spend about 20 percent of his or her time each week stuck in time consuming tasks such as meetings. That is one full work day each week, stuck in mostly meetings. Building effective agendas can help ensure that the time is not wasted. Things You'll Need ?List of tasks for meeting ?Clock or watch ?Place for the meeting Show More Instructions 1 Define the purpose of the meeting. Is this a weekly meeting or a project meeting? These are some key questions that should be addressed in the agenda at the outset of the meeting. An agenda should be developed around the key purpose of the meeting. If it is a weekly office meeting, then several to-do's, announcements, and weekly business topics will be addressed. Weekly meetings are generally less formal, and the agenda can be more of a loose, open format. However, project meetings should have a more structured focus, with set times for each agenda item; a clear indication of who will present each segment; and key points for discussion. 2 Be clear about the date and location of the meeting. Set the date well enough in advance to ensure that participants are able to schedule the meeting and plan accordingly. You also want to advise presenters well in advance in order to prepare a presentation. Once you set the date, stick to it.

重要会议管理办法.

重要会议管理办法 第一章总则 第一条为保证XX公司(以下简称“公司”)的会议管理规范化和有序化,提高会议质量和会议效率,提升公司经营管理水平,特制订本办法。 第二条本办法适用于公司级重要会议的管理,部门级会议管理参照本办法执行。 第二章会议原则 第三条精简高效原则:无论召开什么会议,都要坚持少而精的原则。可开可不开的会议坚决不开,必须召开的会议,要精而简,讲究效率,尽量缩短会议时间,防止拖拉扯皮现象。 第四条周密准备原则:会议无论大小,都应有充分准备,不开无准备的会议。会前做到充分沟通,心中有数,在会议结束前要有决议,对议而不决的事项提出解决的原则与方法。各类会议力求精简、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。 第五条严肃认真原则:会议与会人员要树立认真的态度和严谨的作风,一是要有纪律观念,不迟到不早退、不开小会、不干杂事, 专心致志、精神集中。二是要尊重同事,发生争论时要心平气和、以理服人, 严禁不文明举止。三是谦虚谨慎, 虚心接受他人意见,有错就改。 第三章会议的形式 第六条总经理工作例会 (一)主持人:会议由总经理或总经理委托副总经理主持。 (二)汇报人:公司高层。 (三)会议时间:实行双周例会制度,原则上每双周一上午例行召开。 (四)参会人员:公司高层。综合管理部负责人列席会议,视实际情况需要,邀请其它相关人员列席会议。 (五)会议内容: 1、公司重要事项通报:会议主持人通报公司重要事项。 2、上阶段重要工作汇报:重要工作计划落实情况汇报,介绍完成情况,分析未完成原因及后续安排。

3、下阶段重要工作安排:安排、布置工作任务,明确各项工作的具体责任人、完成时间、完成目标。 4、部门间沟通协作:对需要部门间沟通协调,配合解决的问题或工作建议,集体协商,充分协调资源,并寻找具体解决办法,明确各项工作部门间的职责分工、完成时间和工作目标。 5、其它相关事宜:会议主持人对其它重要事项做出安排,并宣布会议议定事项。 (六)会议组织:综合管理部负责会议组织、会议记录和会议纪要(模板详见附件3)整理,并对议定事项进行督办。 第七条总经理办公会议。 (一)主持人:会议由总经理或总经理委托副总经理主持。 (二)会议时间:总经理办公会议根据工作需要不定期召开。 (三)参会人员:公司高层。综合管理部负责人列席会议,视实际情况需要,邀请其它相关人员列席会议。 (四)会议内容: 1、研究决定公司管理干部的职数、人选、培养、使用和调整。 2、研究决定公司的发展方向、经营方针,中长期发展规划等重大战略管理事项。 3、审定公司年度生产经营计划、工作报告、财务预算、决算,重要经营策略、重大合作事项等重大经营管理事项。 4、研究决定公司内部机构设置、职能调整、薪酬分配,以及涉及员工重大切身利益等重大利益调配事项。 5、审定公司用工管理、绩效考核、薪酬激励、奖金分配等重要管理制度。 6、研究决定公司优秀专业人才的评选和奖励,公司员工的重大奖励或处分。 7、研究决定公司体制机制调整、基本规章制度出台、重大突发事件处理等重大企业管理事项。 8、集体决策重大项目投资计划、大额资金使用计划。 9、其他需提交总经理办公会议议定的事项。 (五)会议议题的提交: 1、提交总经理办公会议的议题,须于会前广泛征求意见、充分酝酿,原则上应无重大分歧;提交总经理办公会议决策前,公司分管领导应事先向总经理汇报。 2、会议议题由公司领导或主办部门随时提出,议题主办部门填写《总经理办公

管理层会议记录20190105

会议记录

1.行政总监陈二磊 本周工作总结: 1)维修清扫机、撒盐机; 2)办公室召开了周例会,并做好会议记录; 3)调薪后办公框架的建立; 4)合同体系的建立,重点是规范的建立,预计在一季度可完成; 5)在人事上以后各项目、各部门按时间节点提交各自的招聘计划到办公室,给招聘预留招聘 时间,避免造成浪费; 6)建立培训体系,先从重点工作开始,针对财务、工程方向; 7)工区的机械管理已在工区管理层落实; 8)财务预算的的上报; 9)工区18年的工作梳理; 10)公司网站的宣传,办公室将制定框架,各项目,各部门在接到通知后,请积极按照通知执 行; 11)参加石青公司的专题会议。 下周工作计划: 1)公司年会的各项工作的准备; 2)部门工作总结的撰写; 3)工区相关工作的部署。 存在问题及解决方法: 无 2.行政副总监宫慧斌 本周工作总结: 1)张军伟案法人证明已送至鹿泉法院; 2)工区劳动合同、临时工合同、施工协议等,杨律师已审核,继续延用,已安排陈宁进行签 订; 3)修改对外机械租赁合同,审核武江博的顺兴余上庄镇政府施工合同、王树永的燃烧油采购 合同,并盖章; 4)工区工勤人员、临时工人员工资调整已通知陈宁尽快拟定,上报; 5)社保系统用工备案软件缴费(三年期); 6)安排小仇对财务电脑进行维修及对平赞拌合站安装监控进行实地考察,并拟定初步方案; 7)建立管理层微信群,及时通知和沟通公司管理层人员工作情况及公司的会议等相关事项; 8)向陈主任报送2018年12月26日行政部门会议记录及布置工作完成进度情况; 9)督促各项目负责人尽快将实习生工资标准报批,财务部门才能尽快发放; 10)与高文龙案代理人律师进行沟通,请其转达我司意愿,但数额应降低; 11)相关工作均按计划逐步推进。 下周工作计划: 1)年会的准备; 2)部门工作总结的撰写; 3)法务工作; 4)相关工作的推进与督促。 存在问题及解决方法: 无

“议题制“会议组织办法

“议题制”会议组织办法 关键词摘要:议题、平等、方案、催办。 一、目的: 1)提高会议效率,高效达成共识; 2)高效形成可执行方案; 3)提升组织成员独立思考、解决问题的能力; 4)构建平等的对话环境,激发各层级人员成长。 二、原则 1)锁定话题---提前收集会议议题 2)锁定方向---只探讨解决方案、达成共识 3)锁定氛围---不争吵、不攻击、多分享、善接纳、可辩论。 4)锁定效率---发言限时(3分、5分、10分)、延时需参会人投票表决。 四、对象及时间 1)餐后会:单次不超过10分钟,各部门只说自己的问题和精进计划。 2)管理层会议:店长根据情况安排,时间不超过半小时。 3)非正式会议:每月至少一次,如家庭聚餐、郊游等 五、餐后会内容 前堂主要围绕:服务的精进、卫生的精进、员工成长方面、跟其他岗位的配合; 后厨主要围绕:产品质量的精进、环境卫生的提升、员工成长、跟其他岗位的配合; 客户经理主要围绕:新老客户维护情况、特色的服务准备情况、否有需要前后堂协助的; 六、管理层会议 1) 提前发布公司议题,收集参会人员议题;

汇总所有议题反馈给参会人员提前做会议准备; 2)会议流程 1.回顾上期催办完成情况; 2.讨论本期会议议题; ●针对议题主要围绕怎么做进行探讨; ●发言顺序安排原则:级别从低到高、由新到老发言; ●主持人把控发言内容的方向(不跑题); ●主持人把控发言时间(计时); 3.表扬与处罚; 4.培训与传达; 5.自由发言:询问是否有其他需要补充的问题或工作事项; 七、主持人职责: 1、宣布会议开始,发言顺序(尽可能在通知里告知,原则:新人优先/职务低优先); 2、公告会议纪律、众人宣读会议原则; 3、会议议题逐一公示探讨,控制不跑题、控制发言时间;

第一章会议管理测试题00

第一章会议管理测试题 班级:姓名:一单项选择题(每小题1分) 1.会议日程多采用( C )。 A.图表式 B.图形 C.表格 D.图象 2.确定会议规模和规格应本着( C )原则。 A.勤俭节约B.科学适用C.精简效能D.快捷高效 3.形式比较随意,气氛轻松的大型宴会的布局为( C )。 A.六角型 B.半圆型 C.星点型 D.长方型 4.编写会议简报的基本要求是( C )。 A.快新短省 B.短准好新 C.快新实短 D.新短准省 5.会议纪要的内容为( B )。 A.会议情况简述与会议议题阐发 B.会议情况简述与会议主旨阐发 C.会议概要与会议主旨阐发 D.会议情况简述与会议主要精神阐发 6.会议议程需经大会的预备会议或主席团会议通过后才能正式成效的是( D )。 A.董事会 B.常务会 C.联欢会 D.职代会 7.下列属于会议参考性文件的是( A )。 A.调查报告 B.会议请示 C.工作规划 D.闭幕词 8.会议文件的分发需要注意( D )分发。 A.及时尽量 B.随时少量 C.按时尽量 D.适时适量 9.会议的交流性和指导性文件是( B )。

A.会议记录 B.会议简报 C.会议须知 D.会议公告 10.会议纪要的主体部分是( D )。 A.会议成果 B.会议目的 C.会议过程 D.会议主要精神 11.会议善后工作的一项重要内容是( C )。 A.编写会议简报 B.分发会议文件 C.会议反馈 D.会议类型 12.会议名称应根据( C )来确定,要名副其实。 A.会议领导者 B.会议规模 C.会议主题 D.会议类型 13.组织会议的新闻报道工作时,要注意内外有别,掌握信息( C )。 A.准确性 B.及时性 C.保密性 D.科学性 14.较大型会议的会场多在礼堂举行,其形式基本固定为( D )。 A.方形扩大列 B.梯形扩大列 C.环形扩展列 D.长方形扩大排列 15.会议文件格式的设计要坚持( B )的原则。 A.科学性 B.规范性 C.标准性 D.实用性 16.一切公文的起码要求是( C )。 A.快 B.新 C.实 D.短 17.下列是对一切公文尤其是会议简报的起码要求是( A )。 A.快 B.新 C.短 D.实 18.编写会议纪要的一个目的是为了向上级主管部门和有关单位了解会议的情况或予以( D )。A.转发B.下达C.上传D.批转 19.应当事先同主、宾双方商议后再确定会议召开时间的是( C )。 A.座谈会 B.办公会 C.务会谈 D.团拜会

各项会议议程

总经理办公会议制度 第一条总经理办公会是进行经营管理决议的机构,主要讨论决定经营管理工作中的重大事项。会议由总经理或受总经理委托的副总经理召集并主持。 第二条总经理办公会的工作程序和议事规则 (一)总经理办公会协调、解决公司日常经营活动的具体事项;总经理办公会议采取集体讨论、总经理决策的议事方式。 (二) 总经理办公会原则上每月召开一次,但总经理可根据需要决定随时随地召开。总经理办公会由总经理召集,副总经理、财务总监参加,必要时可召集部门负责人列会,但其不具有表决权; (三)召开会议的通知,由公司办公室在两日前电话或书面通知与会人员,并将会议涉及材料送达与会人员。与会人员如因故不能参加会议,必须事先向总经理请假; (四)总经理办公会形成的决策意见,必须经参加会议的总经理、副总经理、财务总监联合签署后,用《总经理办公会议纪要》下发执行。

(五)总经理办公会议事规则: 1、提交议案。总经理办公会议的出席人员均有权提出议案,报总经理同意后列入会议议程。 2、确定议题。由总经理确定议题,并由办公室在会议召开1-2天前发出会议正式通知。涉及重要改革方案、营销举措、计划、规划等重大问题时,在会议召开至少两天前由办公室将会议通知连同有关资料送达与会人员。 3、会前准备。会议各议案的提报人或部门在会议前需作好充分准备,并就议案提出各自的初步意见,以便会议讨论研究。 4、会议召开。与会人员应围绕议案,充分讨论,集思广益,正确决策。办公室负责做好会议发言记录。 5、会议纪要。议事内容经过讨论后,采用民主集中制的原则由总经理做出决定,并形成总经理办公会议纪要。 第三条总经理办公会决定的事项,由有关部门负责承办。公司办公室负责协调和检查落实。 第四条总经理报告制度

会议管理制度范文

会议管理制度范文 会议管理制度 1、目的:为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。 2、适用范围:本制度适用于xxx公司各项会议管理。 3、管理权责: 3.1 总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。 3.2 会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。 3.3 会议的审批权限详见“5.1会议提拟与审批”。 4、会议分类: 序号会议名称主题/特点类别主持人参加人员 1 早例会公司例会综合部全体职工固定时间、 固定地点, 宣布相关政 策指令 2 动员会发言固定,公司临时行主办部门负会议提拟参 没有讨论程政会议责人加人员 序 3 研讨会对一定问题公司临时行主办部门负会议提拟参 进行讨论,政会议责人加人员 磋商,不一 定有结果 4 鉴定/评审对某事务、公司临时行总经理或其会议提拟参

会价值、性能、政会议指定人员加人员 质量进行鉴 定,必须有 结论 5 专题会提拟人指定为某一专题公司临时行会议提拟参 而开,必须政会议加人员 有结论 6 年终述职会年底公司例会人力资源总各部门负责 监人及总经办 成员 7 年终总结会年底公司例会人力资源总会议提拟参 监加人员 8 调度会执行副总一般为月度公司临时行各部门负责 召开协调调政会议人及相关人 度各部门工员 作 9 部门例会部门会议部门负责人自定各部门固定 汇报程序 5、管理内容: 5.1 会议提拟与审批。 5.1.1 公司月度例会无须提拟和审批。 5.1.2 公司临时行政会议、公司年度例会由总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、总经理批准。

5.1.3 部门会议由各部门自行安排,但会议时间、参加人等,不得与公司会议冲突。其中,部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的,应向上一级主管部门报批同意; 5.2 会议计划与统筹。 5.2.1 每月28日前,总经办应与各部门协调确定下月计划召开的临时行政会议,统一报集团总经理审批后,汇同公司月例会编制《月度会议计划》,于月底前发放至各部门负责人。 5.2.2 凡总经办已列入计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时,会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续,并报请总经办调整会议计划。未经总经办同意,任何人不得随意打乱正常会议计划。 5.2.3 会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。 5. 3 会议准备。 5.3.1 会议通知遵照以下规定: 1、已列入月度会议计划表的会议,月中无调整的,不再另行通知,由部门按计划表直接通知与会人; 2、属下列情况之一者,按“谁提拟,谁通知”的原则进行会议通知: (1)未列入月度会议计划而临时提拟的会议; (2)虽然已列入月度会议计划,但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明; (3)其它提拟人认为应另行通知的情况。 3、会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为与会人、会务服务提供部门; 4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安

董事会会议材料模板概要

目录 一、关于召开武汉钢铁集团耐火材料有限责任公司第 一届董事会第二次会议的通知 二、武汉钢铁集团耐火材料有限责任公司第一届董事 会第二次会议议程 三、武汉钢铁集团耐火材料有限责任公司第一届董事 会第二次会议议案 1.**议案 2.**的议案 3.**议案 四、《总经理任期目标责任书》 五、《董事授权委托书》

武汉钢铁集团耐火材料有限责任公司关于召开武汉钢铁集团耐火材料有限责任公司第一届董事会第二次会议的通知 尊敬的董事长,各位董事;各位监事: 根据《武汉钢铁集团耐火材料有限责任公司章程》的规定,公司定于2013年*月*日召开第一届董事会第二次会议,现将有关事项通知如下: 一、会议时间:2013年*月*日(星期*)上午*:*,会期 半天。 二、会议地点:**。 三、召开方式:现场会议。 四、会议表决方式:现场举手表决。 五、会议议题: (一)总经理汇报:一季度生产经营运行情况 (二)相关议案审议并表决 1.**议案 2.**的议案。

3.**议案 (三)签订《总经理任期目标责任书》 六、参加人员: 1.出席人员:全体董事; 2.列席人员: (1)全体监事; (2)耐材公司高管领导; (3)耐材公司相关部门负责人。 七、联系方式: 联系人:** 联系电话:** 八、董事因故不能出席的,可以书面委托其他董事代为出席会议。委托书应载明代理人的姓名、代理事项、权限和有效期限,并由委托人签名。 武汉钢铁集团耐火材料有限责任公司董事会 2013年*月*日

武汉钢铁集团耐火材料有限责任公司 第一届董事会第二次会议议程 时间:2013年*月*日(星期*)上午*:* 地点:耐材公司办公楼401会议室 出席人员:全体董事 列席人员:全体监事、耐材公司高管领导及耐材公司相关部门负责人 主持人:张翔董事长

最新整理会议议程范例.docx

最新整理会议议程范例 10月9日(星期一)大会主持人:xxx 8:20开幕式 8:30领导致开幕词:xx 9:00主题演讲(国内特邀嘉宾) 议题:xxxx 时长:20分钟,5分钟提问 9:25主题演讲(国内特邀嘉宾) 议题:xxxxxxxxxxx 时长:20分钟,5分钟提问 9:50大会主题xxx讨论 10:10-10:50茶歇及展览(协办与赞助代表致词)

大会主持人:xxxxx 10:50主题演讲(国际特邀嘉宾)议题:xxxxxxxxxxx 时长:20分钟,5分钟提问 11:15主题演讲(国际特邀嘉宾)议题:xxxxxxxxxx 时长:20分钟,5分钟提问 11:40主题演讲(国际特邀嘉宾)议题:xxxxxxxxx 时长:20分钟,5分钟提问 12:05主题演讲(国际特邀嘉宾)

议题:xxxxxxxxxx 时长:20分钟,5分钟提问 12:00午餐(协办与赞助代表致词) 大会主持人:xxxxx 13:30主题演讲(国际特邀嘉宾)议题:xxxxxxxxxx 时长:20分钟,5分钟提问 14:00主题演讲 议题:xxxxxxxx 时长:20分钟 14:30主题演讲(国内特邀嘉宾)议题:xxxxxxxxx

时长:20分钟,5分钟提问 14:50大会主题讨论 15:10-15:50茶歇及展览(协办与赞助代表致词)大会主持人:xxxxx 16:00主题演讲 议题:xxxxxxxxx 时长:20分钟,5分钟提问 16:25主题演讲 议题:xxxxxxxxxxx 时长:20分钟,5分钟提问 16:50主题演讲

议题:xxxxxxxxx 时长:20分钟,5分钟提问 17:15主题演讲 议题:xxxxxxxx 时长:20分钟,5分钟提问 17:40大会主题讨论 19:00晚宴与演出(协办与赞助代表致词) 10月10日(星期二)大会主席:xxxxx 8:30主题演讲 议题:xxxxxxxxxx 时长:20分钟 8:50主题演讲

三个版本的会议管理制度

版本 1 ××公司会议管理制度 第一章会议组织 第一条厂级会议:全厂职工大会、全厂技术人员大会以及各种代表、大会,应报请厂部批准后,由各办事部门分别负责组织召开。 第二条专业会议:系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产调度会、安全工作会等),由分厂领导批准,主管业务科室负责组织。 第三条系统和部门工作会:各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科 务会、支部会、车间职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。 第四条班组会:由各班组长决定并主持召开。 第五条上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会等)或厂际业务会(如联 营洽谈会、用户座谈会等)一律由厂办受理安排,有关业务相应科室协作做好会务工作。 第二章会议安排 第六条为避免会议重复泛滥,全厂正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例 行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下: 1.行政技术会议 (1)厂长办公会 研究、部署行政工作,讨论决定全厂行政工作重大问题。 (2)厂务会 总结评价当月生产行政工作情况,安排布置下月工作任务。 (3)全厂职工大会总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。 (4)经营活动分析会 汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果,评价各部门的工作情况,提出改进措施,不断提高工厂经济效益。 (5)质量分析会 汇报、总结、上月产品质量情况,讨论分析质量问题,研究决定质量改进措施。 (6)安全工作会 汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。 (7)技术工作会

员工座谈会流程

员工座谈会流程 一、目的: 1、为构建员工与公司管理层的有效沟通,切实帮助广大员工解决工作和生活中的实际问题,营造良好的企业文化。 2、加强新老员工感情,让老员工起到“传、帮、带”的标杆作用。 3、减少流失率,增加员工的归属感与忠诚度。 4、了解公司经营情况与未来发展战略与方向,充分调动员工的积极性、主动性、创造性。 二、地点:二楼培训室 三、时间:2016年8月31日 四、人员名单:7月至8月入职的职员(见附件名单) 五、议程(约2:30-5:30) 1、管理部部长主持会议,会议开场白:说明本次会议的主题和目的,对于大家的发言表示衷心的欢迎,要求大家各抒己见,不用保留。 2、总经理介绍公司生产经营基本情况及公司未来发展规划及方向。 3、管理部人力资源主管介绍员工职业发展通道及公司用人理念,晋升空间、福利待遇等。 4、员工互动及指问:先由代表性员工进行前期的引导与带动(可事先选出一个 老员工和一个新员工起带头作用),基本上要求每个员工都进行发言与提问,提 问及建议范围不限(工作、生活、环境、伙食、宿舍、岗位、晋升)。管理部认 真听取员工意见、员工想法、员工建设性建议并进行纪录,能当场解答的问题当 面解答,不能当场解决的由管理部记录下来,并承诺三天内给予答复。 5、总经理发表讲话。 七、组织工作 1、5月15日前确定参与座谈会人员名单确定 2、5月17日前与车间衔接,并告之参与座谈会人员的名单,最终确定到后人数。 3、5月19日上午12:00前,会场布置完成,横幅悬挂,音响调试完成,水果食品摆放到位。 4、5月19日上午12:00前,会议中需所资料准备到位。 4、5月19日下午,会议拍照及会议记录、会后宣传。

公司会议通知范例.doc

公司会议通知范例 公司会议通知范文1 所属各单位: 为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下: 一、会议内容:…… 二、参加人员:…… 三、会议时间、地点:…… 四、要求:…… ××厂 公司会议通知范文2 所属各单位: 为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下: 一、会议内容:…… 二、参加人员:…… 三、会议时间、地点:…… 四、要求:…… XXX ×年×月×日

公司会议通知范文3 xxxxxx(主送单位): 为了xxxxxx(目的),根据xxxxxx(依据),xxxxxx(主办单位)决定于xxxx年xx月xx日在xxxx(地点)召开xxxx会议。现将有关事项通知如下: 一、会议内容:xxxx。 二、参会人员:xxxx。 三、会议时间:xxxx。 四、会议地点:xxxx。 五、其他事项: (一)请与会人员持会议通知到xxxx报到,xxxx(食宿费用安排)。 (二)请将会议回执于xxxx年xx月xx日前传真至xxx(会议主办单位或承办单位)。 (三)xxxxx(其他需提示的事项,如会议材料的准备等)。 (四)联系人及邮箱、电话:xxx xxxx xx 附件:1.参会名额分配表 2.参会人员回执表 (印章)/部门或单位名称 xxxx年xx月xx日 关于会议通知的范文篇四:关于×××××××××××××××会议的通知 各职能处室: 定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下: 一、会议议题

董事会会议议程范文

董事会会议议程范文 一、会前第一项:会议筹备 1、征集议案 2、确定会议议程 (1)标题(2)会议时间(3)会议地点(4)主持人(5)审议内容3、准备会议文件 (1)总经理工作报告(本年度工作汇报/下年度经营计划) (2)本年度财务决算 (3)下年度财务预算 (4)准备的议题或报告 二、会前第二项:会议通知 1、短信告知 2、文件通知 3、会前提示 三、会前第三项:会前检视 1、修正会议议题 2、资料装袋发放 3、清点参会人数(签到表) 4、落实委托授权签字 5、关注会议签字事项 四、会中:审议及决议 1、主持人 2、审议事项及表决 3、会议记录及签字 4、书面意见收集及签字 5、决议及签字 (1)企业名称 (2)开会时间 (3)开会地点 (4)参加人员:

(5)决议事项或内容: 现经董事会一致同意,决定… 。即时生效。上述决议经下列董事签名作实。 (6)签名顺序:董事长-副董事长-董事 6、纪要及签字 7、发放征集议案表格 五会后:开启新的循环 1、补正资料 2、发文 3、报备及披露 4、归档 会议流程注意要点: 1、关于董事会会议。 公司法规定:董事会每年度至少召开两次会议,每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。 2、关于董事会议流程。 包括通知、文件准备、召开方式、表决方式、会议记录及其签署,董事会的授权规则等。 3、关于董事会会议议案。 相关拟决议事项应当先提交相应的专门委员会进行审议,由该专门委员会提出审议意见。专门委员会的审议意见不能代替董事会的表决意见(除董事会依法授权外)。 二分之一以上独立董事可向董事会提请召开临时股东大会。只有2名独董的,提请召开临时股东大会应经其一致同意。 本公司董事、监事、总经理等可提交议案;由董秘汇集分类整理后交董事长审阅;由董事长决定是否列入议程;对未列入议程的议案,董事长应以书面方式向提案人说明理由;提案应有明确议题和具体事项;提案以书面方式提交。 4、关于董事会会议议程。 四种情形下董事长应召集临时董事会会议:董事长认为必要时;三分之一以上董事联名提议时;监事会提议时;总经理提议时。 董事会例会应当至少在会议召开10日前通知所有董事。应及时在会前提供足够的和准确的资料,包括会议议题的相关背景资料和有助于董事作出决策的相关信息和数据。 监督管理机构可根据需要列席董事会相关议题的讨论与表决。 董事会应当通知监事列席董事会会议。

企业座谈会方案及议程

企业座谈会方案及议程 制定出一个好的会议议程方案,对整个会议有较好的把控,有利于会议的成功,达到一个好效果。下面是为大家整理的关于企业座谈会方案及议程,欢迎大家阅读! 方案一: 会议流程 一、沟通准备: 就主办单位的总体构思和细节要求进行认真沟通,全方位考虑,按时做出2种以上合适的方案供选择. 二、会议策划: 根据主办单位的会议要求,提供会议所选酒店情况、用餐地点、会场布置、交通工具、会务接待、设备租赁、考察线路等详细描述.并对方案进一步沟通,进行可行性分析,力求达到主办单位的预期效果. 三、实地考察: 根据需要安排主办单位相关人员进行实地考察,对会议酒店、会议场地、接待流程、其他事项等进行考察商榷,对方案中的不完善部分进行补充和调整,确认彼此的分工. 四、合作确认: 双方对方案和流程彼此都无疑义,按照约定签订合作协议,以书面的形式确认双方的责任、权利和义务. 五、协议执行:

协议签订后双方严格按照约定执行,保证会议各项工作的顺利进行.在协议签订后,如果主办单位需要增加协议之外的服务视为协议的补充,需要再补签协议,补签协议是对原协议的扩展,都是有效协议,补充协议也是有效的结算凭据. 六、会议结算: 会议结束后,承办方财务将会议的相关单据分类、自审,做出明细账目交主办单位的负责人及财务审核确认,按照协议约定结清款项. 方案二: 会议第一项:由公司团总支处的书记宣读了《关于表彰公司优秀团务工作者和团员青年的决定》,优秀团务工作者和团员青年共五名。 会议第二项:由公司党总支副书记宣布了关于任命XX 为新一届团总支处的书记的决定。 会议第三项:由公司原团总支处的书记作经验交流,总结多年团的工作,归纳6点意见。 一是要摆好自身位置,发扬“党有号召,团有行动”优良传统,作好党的后备军。 二是要充分发挥自身作用。 三是要立足服务职能,拓展发展空间。 四是要处理好大与小的关系,要有大局观。

人力资源专题会会议内容及议程

人力资源专题会内容 一、集团人力资源工作指导思想 加强人力资源的统筹规划,从鼎天集团可持续发展的高度培养、选拔、储备高层次人才,确保集团发展对高层人才的需求。 二、CGA人力资源部工作思路 将CGA及各下属经营单元经营计划的执行落实与其经营管理团队的绩效考核与激励紧密结合;充分发挥各经营单元人力资源管理的作用,加强对人力资源管理工作的检查,夯实人力资源管理基础,提升人力资源工作质量和效率;做好后备人才的选育用留工作,从战略高度为CGA的发展储备人才。 三、人力资源管理职责 1)、集团人力资源总部: 负责集团各下属公司后备人才的培训、储备; 负责人力资源制度审核; 负责人力资源相关工作的协调。 2)、集团各经营单元人力资源部: 负责所属员工的人力资源管理及制度建设。 3)、CGA人力资源部: 1、负责CGA各职能部门人员及各下属经营单元总经理办公会成员(C级及以上人员)的招聘、培训、薪酬、绩效考核及其他人事管理;

2、负责各下属公司人力资源制度的审核; 3、负责各下属经营单元在财务及人力资源岗位及部门经理岗位上员工的人事审批; 4、负责对下属经营单元人力资源工作实施情况的监察,提出整改意见,并督促落实整改方案; 5、负责协调CGA各经营单元人员的调配、调整; 6、负责处理CGA人力资源工作相关事宜。 4)、CGA下属各经营单元人力资源部: 负责其除总经理办公会成员(C级)之外的人员招聘、培训薪酬、绩效考核及其他人事管理 5)CGA及各下属公司财务部门的人员和工作由CGA财务及资产管理部负责 6)人力资源实行直管+层级管理原则 四、2013年集团及CGA人力资源重点工作计划 五、与会人员分析人力资源工作中存在的问题及对人力资源工作的建议 六、管理层人员述职相关事宜

相关文档
最新文档