如何成功有效的策划公关专题活动

如何成功有效的策划公关专题活动

14110622017 张婷婷

一、公关专题活动的内涵

1.公关专题活动的含义

公关专题活动是指组织为塑造自身形象而围绕某一特定主

题所开展的专门公关活动，是组织与公众沟通的有效途径。

2.公关专题活动的特征

（1）针对性。公关专题活动是在精心策划后，根据组织或公众的某种特殊需要而开展，能较好地解决某一明确问题。

（2）传播性。公关专题活动的策划者把活动作为一个信息传播的载体，通过活动内容把信息传达给活动参加者，并且进一步通过参与者的人际传播和大众传播媒介把信息传播到更大的

范围。

（3）协调性。公关专题活动的协调性表现在专题活动过程的各个方面与环节。第一，目的与内容的协调。一个既定的目的，要通过内容来实现，两者之间协调，策划构思才能实现。第二，内容与形式协调。内容决定形式，形式反映内容。第三，实施操作管理的协调。公关专题活动在实施管理过程中，管理事项纷繁复杂，各个实施项目之间要综合协调，否则专题活动不能实现既定的目的。

（4）时效性。专题公关活动常常能引起新闻界的关注，得到新闻界的支持并给予报道，因此可以在较短的时间内达到尽可

能大的信息覆盖面，尽快扩大影响。专题活动的时效性越强，其公关效果也就越明显。

（5）灵活性。公关专题活动方式多种多样，活动的举办时间、规模大小、活动内容及活动过程可以灵活掌握适时调整。

3.各项专题活动的目的应当尽量具体化，有明确的内容和任务要求，做到既有利于实施，又便于进行效果检验，而绝对不可以模糊不清。

二、如何成功有效的策划

开展公关专题活动应遵循的原则尽管公关专题活动的形式多样，规模也不尽相同，但无论其形式和规模有什么差别，对组织形象的影响都是特别深远和巨大的。因此，组织在开展各种公关专题活动中一定要注意遵循以下原则。

1.实事求是的原则。公关专题活动在开展过程中应本着实事求是的原则，向公众传递真实可信的信息，用真诚宣传组织、吸引公众、化解矛盾、有效沟通，决不能因一时之利而弄虚作假，以保证组织的长远发展。

2.注重效益的原则。公关人员在举办专题活动时必须牢记一句话：只许成功不许失败！成功的公关专题活动会产生巨大的效应，会为组织带来巨大的效益；同样，不成功的专题活动也会产生巨大的效应——负效应，不会为组织带来任何效益，反而会给组织带来不良的影响。因此，每项公关专题活动都要经过公关人员的精心策划，确保活动的开展会给组织带来一定的效益。

3.创新的原则。创新是构成公关专题活动的基本要素。只有创新才能为公关专题活动带来生机和活力。成功的公关活动之所以会产生“轰动效应”，原因就在于它的创造性和开拓精神给公众留下了难忘的印象。

三、公关专题活动的筹划和实施

1.专题活动筹划程序。公关专题活动的筹划，一般可分为五个阶段，即立项、调研、策划、论证、决策。

（1）立项阶段。指正式确立某个公关专题项目。只有项目确定，才能开展策划工作。影响项目立项的因素主要有：主题是否具有迫切性；是否有足够的经费支持项目的开展；项目进行是否具有可操作性。

（2）调研阶段。这一阶段是进行项目筹划前的调查和研究分析阶段，必须要做好充分的调查研究，才能为策划提供科学的依据。在调查的基础上进行专题活动目标的研究，确立目标公众，确立活动主题。

（3）策划阶段。这是主体工作阶段，包括拟定内容和活动形式，排列程序、安排时间、拟定场地、布置方案、制订经费预算及实施计划等。

（4）论证阶段。策划方案拟订后，对方案进行预测性评估，既要听取专家的意见，也要听取参与活动公众的意见，从各个不同角度论证方案的可行性并做出调整。

（5）决策阶段。经过充分论证的策划方案经由决策人审定

就可以正式确定。

2.专题活动实施程序

（1）制订实施方案。公关策划人员需要制订出具体的实施方案，列出各项筹备工作的要求，列出工作计划的进度表。

（2）筹备工作阶段。这一阶段主要的工作有三个方面：一是全面展开各项筹备工作；二是拟订应急方案；三是拟订具体的传播计划。

（3）活动进行。在专题活动执行阶段，关键是做好现场的指挥和协调，要做到有条不紊，活动负责人需要具备优秀的综合管理能力。

（4）活动评估。每一项公关专题活动计划实施之后，都应该进行评估工作。