办公室总务工作职责正式版

Through the joint creation of clear rules, the establishment of common values, strengthen the code of conduct in individual learning, realize the value contribution to the organization.办公室总务工作职责正式

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办公室总务工作职责正式版

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(一) 负责填报公司行政管理费预算审批表。

(二) 负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。

(三) 负责管理员工食堂帐物及日常工作。

(四) 协助办公室主任完成以下工作：

1、公司的人事管理工作，包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。

2、协调公司对外联络和应急事物，如

税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。

3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。

4、公司的保安工作，确保公司财产安全。

5、营业执照的年检，财务年检的联系。

6、与安委会、派出所、居委会的联络。

7、完成主任交办的其它事务。

——此位置可填写公司或团队名字——

学校总务处工作职责

总务处工作职责总务处是在校长领导下，遵照教育方针和勤俭办学原则，协助校长具体管理学校总务工作，为教学服务，为师生的生活服务，领导和组织总务处工作人员做好以下工作： 1 、树立为教育教学服务和师生服务的思想，深信人人都服务就能服好务的意识。认真执行上级教育行政部门的规定、执行学校行政会和校长的决定。 2 、根据学校工作目标和工作计划，制订并实施本处的工作目标和工作计划。学期结束总结汇报。负责总务部门职工管理，加强后勤人员的思想教育工作，关心后勤人员的业务进修和技术培训，合理安排他们的工作，并做好考核工作。 3 、负责教学用品的采购、管理和供应，按计划订购和发放师生用的课本及教师办公、教学用品，购买图书、体育仪器、医疗用品。建立校产的采购、验收、领用、出借、报损、报废、调拨及仓库管理制度。督促学校基本建设和校舍、桌椅等校产的登记、分配、管理、添置和维修工作。 4 、管理校产，负责学校基本建设和校舍、桌椅等校产的登记、管理添置维修督促师生执行校产的使用和保管制度。 5 、认真贯彻勤俭办学的原则，管理财务，严格财经纪律，做好财务工作，编制学校经费的预算并定期向校长室报告执行情况，年终提交决算报告，严密财务手续，管理好财务档案，严格采购制度，定期搞好审计。 6 、搞好师生的生活服务，管好食堂、宿舍以及后勤保障工作。 7 、积极开展爱国卫生运动，绿化、美化校园，协助做好师生的卫生保健工作，建立制度，落实措施，经常保持学校环境的整洁，保障师生的身心健康。组织学校的绿化和环境卫生工作，改善教学条件和学习环境。 9 、建立和健全各项规章制度，对广大师生进行勤俭节约、爱护公物的教育。负责管理、维修学校的校舍、设备、教具、仪器等。建立必要的使用、保管制度。 10 、定期对各种建筑物、用电、用水、用气进行安全检查，并采取措施，防止意外事故的发生。 11 、坚持勤俭办学的方针，教育全校师生员工艰苦奋斗，厉行节约，讲究效益。

办公室后勤保障工作

办公室后勤保障工作办公室后勤保障工作办公室后勤保障工作办公室是单位的重要的综合职能部门,履行着后勤保障服务重要职责,起着承上启下，联系左右，沟通内外的协调作用，是领导决策的参谋部，机关单位的后勤部，事务繁杂，责任重大。强化办公室职能职责，提高后勤保障服务能力，对促进机关建设、工作效率、执法监管水平等有着重要意义。一、后勤保障工作的特点（一）涵盖面宽。县级药监局是药监系统最基层单位，内设科室少，且都是以稽查办案、市场监管等业务工作为主，其余均是办公室承办。如人事、财务、离退休、车辆、资产、综治维稳、文英档案、来人来访等，涉及面广，涵盖内容多，与全局工作、干部职工生活都息息相关，联系密切。（二）服务性强。后勤工作就是为领导决策服务、为全局工作服务，为干部职工服务，服务得好不好，质量高不高，直接影响到工作能否顺利推进。办公室后勤工作人员要有十二分的热情，良好的工作状态，优质的服务技能，为他们加油加劲加力，让他们无后顾之忧，全心全力投入工作，（三）事务繁杂。后勤工作纷繁复杂，事务性强，大大小孝多多少少、上天下地、树枝落叶、芝麻小事等都要考虑周到，精心安排，处理好关系。后勤服务工作牵涉到人与人，人与物，物与物的复杂关系，处理不当，就会影响到干部职工的生活和工作热情，就会影响到内部各股室的关系，还可能影响到机关单位外在的形象。

（四）要求严格。办公室是机关的“窗口”，代表着机关形象，每一项工作，每一个细节，每一个环节，都必须严格要求，认真做好，哪怕是平常一些擦桌搬凳、端茶递水、迎来送往、接听电话等细微工作，都代表着机关文明风貌，若有不慎，都有可能直接影响上下、内外、左右关系，影响工作大局。二、基层药监系统后勤管理工作的现状（一）岗位设置不合理。基层药监系统办公室是唯一负责后勤管理工作的部门，涉及材料撰写、档案管理、财务核算、人事工作等多领域的岗位，既要兼顾左右，又要面面俱到，既要要分别应对上级部门的各科室工作，还要考虑机关单位日常后勤保障，加之人手又少，实属重负难堪，工作人员有时是手忙脚乱，无所适从，难以保证有效、高质量完成工作任务，（二）专业性不强。药监系统对稽查执法、市场监管等专业性要求强，往往忽视了后勤保障工作的专业性。办文办会、财务核算、人事管理其专业技术要求也相当高，从事财务工作、车辆驾驶人员基本都具备了从业资格，而从事文秘和人事工作人员专业要求不严，其工作人员很多都是现场练兵，边干边学，边学边干，工作失误在所难免。（三）工作人员不足。虽然办公室后勤工作包含内容多，但由于受基层药监系统本身人手少的限制，大都充实到稽查执法业务岗位，从事后勤管理工作的人员就更少，甚至一个人要担当很多角色，担子重，压力大，陷入日常琐碎事务中，导致工作效率难提高，参谋、协调、助手作用难以充分发挥。

总务部结构及其职责

总务部组织构图一、总务部的工作职能总务部是公司后勤保障、物资管理、设施维护、物品采购、消防安全、物业管理的实施机构。二、职务说明 1.总务部主管职责：一、负责总务部的制度建设及宣贯落实工作；二、负责实施对总务部员工相关岗位的日常培训、考核评估，督查监管工作；三、根据领导的指示要求和工作需要，制订总务部的中长期发展规划及工作计划，并负责分解任务、督促执行；四、管理公司的固定资产、低值易耗品、办公家具、维修物料、汽车油料等所有物资，并负责上述物资的采购工作；五、负责审核公司的物业费用（房租、水、电、固定电话、清洁承包工程）及政府规定的其他费用；六、负责公司的水电设施等硬件设施维护的管理维修及费用审核工作；七、负责公司的车辆及人员的行政管理及相关费用审批工作；

八、负责配合企划部门组织和策划公司的大型活动方案并提供相应的物料及人力支持；九、负责实施员工班车、票务预订、会务接待等后勤服务工作；十、完成领导临时交待的其他任务。 2. 行政后勤职责（1）协助上级制定行政、后勤总务及安全管理工作发展规划和计划；（2）协助审核、修订行政后勤管理规章制度，进行日常行政后勤工作的组织与管理；（3）协助上司进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政后勤服务；（4）组织保安对公司的治安、防盗、正常生产秩序、消防安全及交通等项工作进行监督管理；（6）负责公司各项用车管理衔接，代办与车辆相关的各种证件，车辆的保养维护及年审，车辆相关费用的缴付，对车辆每月公里数及燃油的核算工作；（7）负责办公场所的环境卫生监督和管理，并对保洁员的工作进行指导与考核；（8）对公司绿化进行管理，监督日常的浇水、种植、除草、杀虫等绿化维护工作；（9）负责各类会议的召集，记录，负责会议精神的落实与跟踪；（10）负责起草公司行政后勤综合性文件；（11）办公区域及其设备的管理；（12）负责外来客人的接待安排工作；（13）为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动；（14）负责与相关政法部门的沟通与联系；（15）完成公司领导交办的相关工作； 3. 人力管理职责（1）组织制定人力资源战略规划和年度计划，及时收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为重大人事决策提供信息和建议；（2）组织制定、调整和完善人力资源管理制度及实施细则，并严格执行；（3）对组织体系提出改进方案，经批准后及时调整机构设置和岗位职责；（4）组织实施内外部招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选；（5）组织制定员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训；（6）组织薪酬福利管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案；（7）代表公司与员工签订劳动合同，处理各种与合同相关的事宜，受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜，并负责及时解决；（8）组织人事统计、人事调动、晋升与离职等管理工作及人员档案管理工作；（9）负责各类会议的召集，记录，负责会议精神的落实与跟踪；（10）负责公司部门人员的考勤管理工作；（11）负责协调本部门与其他相关部门的关系；（12）负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善；（13）完成上级交办的其他工作任务； 4. 仓库管理职责

总务主任工作职责通用版

管理制度编号：YTO-FS-PD222 总务主任工作职责通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards

总务主任工作职责通用版使用提示：本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理，通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态，从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用。一、对人民的教育事业无限忠诚，有高度的事业心、责任感，坚持总务工作为教书育人和教职工服务的方向，保证教学工作的物资设备。二、负责学校的日常管理，制定和组织实施学校总务工作计划，做好总务工作的总结。三、加强财务工作的管理。严格执行国家财务制度和上级教育行政部门的有关财务工作的规定，健全财务管理账目。四、领导和组织体育、卫生工作，努力改善教学卫生和环境卫生，培养学生良好的体育锻炼习惯和卫生习惯，增强学生体质。五、要以服务教学、服务教师、服务学生为宗旨，为学校的教育教学工作做好强有力的保障。六、健全财产管理制度。对购进的财产要按时入账，定期与财产人员对帐，做到帐物相符。对教室内的物品，做好开学、期中、期末的交接、检查、验收工作。七、加强学校食堂管理，经常深入食堂督查，按制

行政办公室岗位职责

行政办公室岗位职责职责一：行政办公室岗位职责一、在公司主管副总的直截了当领导下，做好本公司的上传下达工作，负责公司的行政治理和日常事务，做好公司领导的参谋助手，协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。二、负责组织公司各项会议，并做好会前预备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。三、协助领导完善职员绩效考核机制和用人机制，加强对各项工作督促和检查，建立并完善各项规章制度，认真督办各部门的工作任务完成情况。四、负责编制公司职员的需求打算、聘请和调配工作，做好职员的日常考勤及汇总工作，并以此为依据编制薪资发放表。五、负责公司来往文电的处理及保密工作，安排落实档案资料的保管和归档工作。六、协助公司领导做好职工的思想工作，搞好本公司的精神文明建设，对违规违纪人员提出处理意见上报公司行政会议听取通过后并组织落实。七、负责对外接待工作，塑造公司对外形象。八、做好公司的后勤保障工作，严格车辆、办公用品等公司财产的治理，负责公司印鉴及各类证、照的办理、治理和年审工作。九、协助总经理的工作，及时完成公司领导交办的其他事务。十、负责组织公司职员参加各类义务劳动及公益活动,加强职员思想道德建设和素养培养。职责二：行政办公室岗位职责一、负责公司的行政治理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化治理。二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。三、负责公司来往文电的处理和文书档案的治理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好

总务主任工作职责

总务主任工作职责总务主任在校长室领导下，负责总务处的全面工作，重点抓好学校的财务管理、基建维修、设备添置和部门内部的建设工作。其主要职责是：一、加强工作的计划性，根据学校教育教学工作的规律，结合当前学校中心工作，制订好切实可行的部门工作计划。二、定期召开处务会议，传达上级有关精神，检查部门各项工作落实情况，督促有关规章制度的贯彻执行。三、按照量入为出，勤俭切约的原则，协助会计部门制订好学校财务收支计划，监督财务计划的实施。四、虚心听取师生员工对总务工作的意见和建议，督促部门有关人员及时做好教学用品的采用工作。五、协助学校领导制订好校舍发展远景规划，逐步实施校舍改造发展总体规划，搞好基建维修，完善教学设施。六、督促主办会计和学校财产保管人员建立和完善校舍校产档案，健全校产管理制度，配合校行政对学生进行爱校教育。七、督促有关人员做好部门内部的安全保卫工作，定期对师生进行安全教育，加强对校舍房屋，学校用电以及其它重要部位的安全检查。八、关心部门内部员工的思想和生活，经常开展谈心活动，掌握处内同志思想脉搏，注意发挥员工工作积极性。九、虚心学习兄弟单位后勤部门的先进经验，努力提高管理水平，

积累工作经验，搞好部门工作总结。十、根据学校教育教学工作的需要，动员处内员工努力完成学校领导布置的其它工作。总务副主任工作职责总务副主任协助总务主任处理总务处的日常工作，具体分管学校师生生活服务，财产物资管理，校园清洁卫生和校内植树绿化等工作。其主要职责是：一、协助总务主任召集处务会议，制订部门工作计划，健全员工岗位职责，检查督促有关规章制度的贯彻落实，搞好处内员工的考勤考绩。二、负责安排住校教师的住宿问题，指定专人及时做好各办公室防暑降温和防冻保暖工作。三、经常深入食堂，教育食堂人员严格执行食品卫生法，注意个人卫生和食堂环境卫生。四、和教导处、医务室密切配合，督促师生做好校内环境卫生工作，协助教导处做好新生体检工作。五、督促主办会计和财产管理人员建立和完善各类固定资产账册，健全校产管理制度，并负责监督实施，配合学校行政对师生进行爱护公物和勤俭办学的思想教育。六、督促绿化人员搞好校园绿化工作，努力完成上级下达的绿化任务，加强对校园花卉的日常管理工作，不断提高校园绿化园林化水

总务护士工作职责

总务护士工作职责-标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

总务护士工作职责在病区护士长的领导下，协助护士长做好病区的护理管理工作。 1，负责请领、保管病区医疗器械、物品、被套、表格等，负责急救器材及车辆、物品的维修检查工作。 2，负责病区库房管理工作，负责领取本科室工作人员夜餐费，统计岗位补贴等，做好各种报表统计并按规定时间上报。 3，负责护理教学、院内外会诊的物品准备，深入病房参加责任组临床护理工作，参加抢救工作，夜班护士不足时，参加值夜班。 4，协助护士长做好病区行政管理，落实病区护理质量有关标准、规定、制度及病区物品陈设规范要求。 5，协助科领导解决外出、病、孕、产假同志的生活问题，做好科内后勤工作。 6，负责科内计算机的保管、录入、维护，做好出院病员结账单据的保管核对。请假制度为加强医院管理，进一步增强干部职工的组织纪律性，认真落实岗位责任制，特修订请假制度如下：一，全体干部职工必须严格遵守上下班制度。凡请病、事假者必须填写本院“请假申请表”，经所在科室、职能股室、院领导批准后方可准假，违者按旷工处理。二，请病假者，原则上应由本人或家属当天来院办请假手续。请病假1至2天，由保健科出具证明；3天以上者（含3天）由1名医师签名及保健科出具证明。请病假按日扣除奖金，长时间病假全休或半休者，按有关规定处理。三，凡事假者，必须陈述报告请假理由，严格执行三级审批手续，并按请事假天数按日扣除工资。四，凡请婚假，产假（包括流产、引产），按有关规定休息，超过休息时间，按旷工处理。五，凡旷工1天者，扣除2天工资和奖金，旷工5天者，除以上处罚外，给予批评警告；一年累计旷工超30天者，报上级主管部门处理。职工应按时上下班，坚守岗位，早退、迟到，上班时间中途离岗者，一经查岗发现每次扣50元。六，干部职工大会除当天值班人员、抢救病人和当天办理请病、事假者，其余人员不得缺席，缺席者每次罚款20元。

办公室岗位职责详细

办公室岗位职责目录 1、办公室职责 (3) 2、办公室主任岗位职责 (4) 3、办公室副主任岗位职责 (5) 4、办公室秘书岗位职责 (6) 5、办公室办事员岗位职责 (7) 6、办公室打字员岗位职责 (8) 7、办公室总务岗位职责 (9) 8、驾驶员岗位职责 (10) 9、专职档案员岗位职责 (11)

行政办公室职责行政办公室是单位综合办事与协调的行政机构，其主要职能是围绕单位的中心和后勤工作，服务于中心工作，发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用，组织和实施单位领导的工作指示，实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是： 1、辅助决策。深入基层了解情况，调查研究，向单位领导提出工作建议，当好参谋。深入调查研究，联系员工，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事的原则，及时向上级领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考，当好领导的参谋。 2、督促检查。协助领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通。 3、综合协调。协助领导组织重要会议和各种重大活动；负责协调好各职能部门的工作；做好单位与上级部门和外单位的协调工作。 4、公文管理。负责综合性文件材料的起草、打印、核对、上报下发，审定修改各部门以单位名义发送的各类文件资料，保证公文质量；负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。 5、事务管理。负责领导的公务活动安排；负责宾客接

待；假期值班；编写事记、出版宣传板报、发布媒介广告；负责（政府采购围之外的）办公用品的采购、保管、发放、调配使用；做好来电登记；统一安排卫生、考勤、作息时间、车辆管理、放假时间；负责单位房屋、水电、卫生、治安、车辆、设备等方面的管理；负责书报信函的收发工作；领导临时交代的任务；其它科室业务围之外的杂碎事。 6、会议管理。协助领导组织办公会议及召开的其他会议，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作。 7、管理。做好上级和公司文件、资料、领导核心会议有关容的工作；负责机要工作。 8、档案管理。负责档案的收集、整理、保管、统计、开发利用和建立相应的档案管理。 9、印章管理。负责保管印章，办理对外介绍信及证明；负责管理公章的刻制、启用、文件发放、收缴工作。 10、建章立制。协助领导组织拟定单位的规划、章程和制度；建立和健全各项规章制度，实行科学管理；负责检查各项规章制度的落实与实施。如请销假管理制度、办公物品管理制度、办公室印信管理制度、办公室文书管理制度、办公室档案管理制度、公务车辆管理制度、社会治安综合治理管理制度、清洁卫生管理制度。办公室主任岗位职责

总务部(办公室)经理职责

总务部(办公室)经理职责（一）任务负责公司各项事务管理事宜；办理国内采购、处理文书、布置办公场所、提供生财器具与办公用品，并处理下属其他部门的工作，以促使公司业务有效而经济地实施。（二）主要责权１.依据公司经营计划，并配合公司总目标，拟订本单位的目标及工作计划。２.根据本单位工作计划，估计所需的款项支出，编制本单位年度预算，并加以控制。３.办理土地.房屋及设备的购置、维护、保险.租赁、移转、出售等事项，求以最有利的途径收到最大的效果。４.办理房屋营缮及装潢事宜，对其中图样、规格、估价、招标或议价等，加以审慎处理，完工之后认真验收。５.维护办公场所的安全与卫生，以使同仁对办公环境有舒

适感与安全感。６.分配所属询问台、总机.警卫.工友.打字人员及值班留守人员等的工作并随时督察其工作效率。７.对所购物品及各项零星费用的单价与用途，加以审核，避免浪费事情的发生。８.研究设计及改进公司文书、事务等管理办法与其作业流程，以求达到作业简化.责权分明.处理方便的功效。９.运用有效领导方法，激励所属人员的士气，提高工作效率，并督导所属人员，依照工作标准或要求，有效执行其工作，确保本单位目标的达成。１０.与人事单位配合，有计划地培养训练所属人员，并随时给予机会教育，以提高其工作能力与素质。１１.将本单位工作,按所属人员的能力，予以合理分派，并促进各属员间工作的联系与配合。１２.依员工考核.奖惩办法，审慎办理所属人员的考核.奖惩、升降等事项并力求处理公平合理。

（三）组织关系１.受直辖本单位的副总经理指挥与监督，并向其直接报告。２.以诚恳.友善的态度与其他单位协调.联系，并就其所提有关本单位工作的询问、质疑，予以解答。３.与来往厂商及地方单位维持良好的关系。４.为达成本单位的任务，与其他有关方面，建立并保持必要的联系。

总务科工作职责新

总务科工作职责总务科总的职责是在校长和主管副校长的直接领导下，负责学校各类财产购置、保管和调配；水电供应及相关设施的维护和修理；校园美化、绿化和创建校园环境文化；勤工俭学与师生后勤服务保障等；学校基础建设规划、筹建、维修和管理。并负责落实学校、校长交待、布置的临时性和紧急性的工作项目和工作任务，负责拟定学校和对应上级部门的总务、后勤等各项规章制度。具体职责如下： 1、财产管理： (1)、管理全校现有各类住房，包括建档、保管、维修等。 (2)、管理全校各类家具、用具、学生课桌椅、床和柜等，包括建档、保管、维修等。 (3)、负责调配各种住房，报送各种房租信息。 (4)、管理学校土地使用及校内各种植物。 2、水电管理： (1)、积极与供电、供水管理部门联系，尽一切可能保障学校水电的正常供应。 (2)、及时维修全校范围内，随时出现的供电、供水故障。 (3)、正常定时保养、排查，及时消除供电、供水故障。 (4)、定时对学校内二次供水设施进行清洁。 3、美化、绿化工作： (1)、负责管理全校范围内的花卉、景观和路灯等亮化设施。

(2)、及时清理、转运全校范围内的垃圾。 (3)、负责各种节假日期间的临时布景工作。 (4)、管理校园内各种花卉、植物。 (5)、负责全校范围内厕所的保洁工作。 4、勤工俭学： (1)、做好学校小卖部的管理工作，保证茶水供应。为师生服务。 (2)、管理好学校各种租赁铺面、用房。 (3)、负责处置学校各种报废物质。 5、基础建设工作： (1)、负责学校大宗基建的各类立项申报、工程招投标和建设过程的管理工作。 (2)、负责全校范围内的房屋等土建维修工作，包括造价控制、安全控制和保证维修质量等。 (3)、负责学校范围内的规划工作。 (4)、做好学校各种建筑物的建档管理工作。 6、负责落实学校、校长、分管副校长交待、布置的临时性和紧急性的工作项目和工作任务。 7、负责拟定学校和对应上级部门的总务、后勤、财务等各项规章制度，并不断建全完善。 8负责本科室的招生宣传工作。

办公室总务处岗位职责

办公室主任岗位职责 1.协助校长室起草有关学校发展规划、工作计划和总结、各类专题汇报材料、校内文件通知等文稿。 2.负责安排并处理学校各种日常行政事务工作，协调各部门、各处室之间的关系，确保学校整体工作的协调与统一。 3.对外代表校长室，负责学校的来客来访接待工作，落实接待要求及陪同领导，安排有关参观活动及情况介绍。 4.经校长授权代表校长室参加上级有关会议和活动，并及时做好汇报和传达工作。 5.了解师生思想和要求，了解学校各项工作情况，搜集整理上级文件精神和各类教育动态信息，作出分析与判断，给校长和学校其它领导提出参考性建议。 6.统计并整理学校教职工人事状况，为校长进行人事安排提供参考依据和建议。 7.汇总学校日常考勤、考核等材料，为各类奖励和津贴的发放提供依据。 8.指导、管理学校文印、档案、对外宣传、网站建设等工作。 9.负责学校教职工车辆校园进出停放的管理。 10.指导各处室（校区）开展相关工作。 11.完成校长室交办的其它工作。 12.办公室副主任(主任助理)协助办公室主任开展各项工作。

校办科员岗位职责校办科员是协助办公室主任处理校办日常行政事务的助手，其主要职责是： 1.处理办公室日常具体行政事务，经办校长室和校办主任布置的各项工作。 2.做好学校行政有关会议的传达、准备、记录等工作，做好全校性会议的会前准备及材料分发等工作。 3.承办校长室的有关文书工作，协助校长室或校办主任进行有关文字材料的草拟工作。 4.协助办公室主任接待来客来访，负责签到工作。 5.收集整理各处室、各部门的每周工作安排，统一编排后于规定时间内发到各有关办公室。 6.及时传达校长室的有关工作指令和通知，实事求是地反映教职员工的意见和建议。 7.期初编印教师办公室分布、专业部及教研组分组名单、通讯录等教职工管理表册。协助校办主任统计整理教职工考勤、考核等汇总材料。 8.负责有关教师与学生的户籍管理，经办师生的档案、户口迁移等

总务主任工作职责(正式)

编订：__________________ 单位：__________________ 时间：__________________ 总务主任工作职责(正式) Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level. Word格式 / 完整 / 可编辑

文件编号：KG-AO-4319-28 总务主任工作职责(正式) 使用备注：本文档可用在日常工作场景，通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范，从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作，使日常工作或活动达到预期的水平。下载后就可自由编辑。一、对人民的教育事业无限忠诚，有高度的事业心、责任感，坚持总务工作为教书育人和教职工服务的方向，保证教学工作的物资设备。二、负责学校的日常管理，制定和组织实施学校总务工作计划，做好总务工作的总结。三、加强财务工作的管理。严格执行国家财务制度和上级教育行政部门的有关财务工作的规定，健全财务管理账目。四、领导和组织体育、卫生工作，努力改善教学卫生和环境卫生，培养学生良好的体育锻炼习惯和卫生习惯，增强学生体质。五、要以服务教学、服务教师、服务学生为宗旨，为学校的教育教学工作做好强有力的保障。六、健全财产管理制度。对购进的财产要按时入

账，定期与财产人员对帐，做到帐物相符。对教室内的物品，做好开学、期中、期末的交接、检查、验收工作。七、加强学校食堂管理，经常深入食堂督查，按制度、规程办事。八、贯彻勤俭办学的原则。负责管理和维修学校的校舍、场地和设备，不断改善办学条件，搞好校园绿化、美化工作，创建一流的校园环境，为师生提供舒适的学习工作乐园。九、做好安全防范工作．防火防盗，随时检查并及时排除学校不安全因素，防患于未然。十、加强门卫管理，搞好学校安全保卫工作。请在这里输入公司或组织的名字 Enter The Name Of The Company Or Organization Here

总部总务部工作职能及岗位职责

总部总务部工作职能及岗位职责为强化鹏润（国美）总部行政中心总务部（以下简称总部总务部）的管理职能，并进一步明确部门工作职责和管理权限，使其充分履行行政管理和后勤服务的双禾职能，更好地为鹏润集团和国美电器公司的经营发展、内务管理工作服务，经总部领导批准同意，现将新的《鹏润（国美）总部总务部工作职能及岗位职责》卜发，清予遵照执行。鹏润（国美）总部总务部的丁.作职能总部总务部是公司的行政协调和后勤服务中心，处于承上启下、组织实施、督查指导的管理地位，是公司行政管理、后勤保障、消防安全监管、车队管理、装修监理、工程维护、物业管理、礼宾服务的实施机构，其主要工作职能如下: 负责鹏润（国关）下属各单位和国美电器各地分部行政后勤系统的制度建设及宣贯落实丄作: 二. 负责鹏润（国美）卜.属各单位和国美电器各地分部行政后勤系统的机构设賞及各地分部总务部人员定编及业务管理丄作；三. 负责实施对鹏润（国美）下属各单位和国美电器各地分部行政后勤系统干部员工的队伍建设、技能培训、考核评估，督査监管工作；四. 负责考核国美电器各地区分部的行政费用支出预算计划的执行情况，并按公司规定执行奖惩措施；五. 根据总部领导的指示要求和工作需要，制订全国行政后勤系统的中长期发展规划及匸作计划，并负责分解丄作计划、督促分部严格执行: 六. 管理鹏润投资/国美电器系统的固定资产、低值易耗品、办公用品、办公家具、维修物料、汽车油料等所有物资，并负责上述物资的采购、验收、入库、发放工作；七. 负责审批鹏润/国美总部及各地分部的物业费用（房租、水、电、中央空调制冷及供暖、固定电话、清洁承包工程）及政府规定的其他费用，并负责对总部的员工宿舍实施管理工作；八. 负责国美系统的水电设施等硬件设施维护的管理及费用审批工作：九. 负責鹏润总部及各地分部的行政车队、人员及车辆的行政管理及相关费用审批工作，负责监管各地分部配送车队开展达货服务，并对各类违纪情况进行监察和处理；十.负责指导并督促各地分部的有美部门开展消防安全内部监管及外部协调丄作; ?负责管理总部的礼品及贵重办公用品等物资，并负责督査监管各地分部的礼品及贵重办公用品的管理工作；

总务工作职责

总务工作职责为了方便各位总务，以下提供一则公司总务工作内容，仅供各位总务人员参考。直属部门：行政部直属上级：行政经理适用范围：各门店总务部主管岗位职责： 1．负责店内固定资产记录和管理； 2．接受各部门费用申请； 3．店内用品的计划、订制、采购、发放和库存管理； 4．负责店内外清洁卫生； 5．负责员工服的订制、发放、送洗、回收； 6．负责员工餐厅的管理。主要工作： 1．检查下属出勤状况，合理配备人力，控制人事成本； 2．安排各部门定期费用预算申报并核实； 3．负责店内用品的管理，发放工作； 4．负责店内固定设施的管理和维修； 5．负责员工餐厅的饮食卫生、成本核算和秩序管理； 6．与政府有关职能部门联系，保证商场良好的外部环境。辅助工作： 1．负责所属区域的清洁卫生工作； 2．传达公司政策、制度并检查落实情况； 3．依据公司规范，合理安排员工的其他福利。总务工作职责 1、组织制定人力资源战略规划和年度计划，及时收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为重大人事决策提供信息和建议； 2、组织制定、调整和完善人力资源管理制度及实施细则，并严格执行； 3、对组织体系提出改进方案，经批准后及时调整机构设置和岗位职责； 4、组织实施内外部招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选； 5、组织制定员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训； 6、组织绩效管理工作，对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系； 7、组织薪酬福利管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案； 8、代表集团与员工签订各种劳动合同，处理各种与合同相关的事宜，受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜，并负责及时解决 9、组织人事统计、人事调动、晋升与离职等管理工作； 10、负责各类会议的召集，记录，负责会议精神的落实与跟踪； 11、负责本部门员工队伍建设，选拔、培养、考核评价本部门人员； 12、负责公司部门人员的考勤管理工作； 13、负责车辆、食堂、宿舍、环境卫生、保安消防等后勤管理工作。 14、负责协调本部门与其他相关部门的关系； 15、完成上级交办的其他工作任务。 16、负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善。

房地产行政办公室岗位工作职责

房地产行政办公室岗位工作职责一、办公室工作内容 (一)公司人事管理工作 1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员; 2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工; 3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作; 4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力; 5、负责员工工资的管理工作; 6、负责正式员工劳动合同的签订; 7、负责保存员工相关个人档案资料; 8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利; 9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作; 10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。 (二)公司行政管理工作 1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况; 2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理; 3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出; 4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度; 5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定; 6、负责公司文件的::管理工作; 7、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理; 8、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作; 9、负责公司外围环境卫生的管理; 10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理; 11、负责员工食堂工作的管理; 12、负责对外的接待及票务、住宿等工作; 13、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议; 14、负责公司大事纪工作; 15、负责信访接待工作; 16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作; 17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。二、办公室主任工作职责 (一)完成公司领导交办的各项工作; (二)负责公司的人事管理、工资管理工作; (三)负责公司的财产管理工作; (四)督促检查各部门执行公司规章制度情况; (五)行政费用的计划预算编制及使用情况的审核; (六)公司印章、公文、介绍信及文件档案的管理;

总务主任工作职责

总务主任工作职责总务主任在校长领导下，具体负责财务、后勤方面的工作。其主要职责是：一、根据学校工作计划，制定并组织实施总务工作计划，做好工作总结。二、组织编制学校经费预算方案，经审定后具体实施；坚持按政策规定收支经费，严格财经纪律，定期向校长报告预算方案、执行情况和专项经费使用情况。自觉接受审小组的定期审计；组织搞好结算工作。三、具体组织进行学校校舍、校地、校产管理和基建工作。根据学校总体规划搞好校舍布局，维修维护好校舍；对校产做好登记造册工作；做好基建准备，负责基建工程的质量监督工作。四、会同教导处管理好实验、电教等教学仪器、器材和图书，保证教学设备的改进和添置，建立和完善公物借还、赔偿制度。五、积极改善师生学习、工作、生活环境，净化、绿化、美化校园，办好师生伙食，搞好师生福利，保证师生身心健康。六、做好安全防工作，防火防盗，随时检查和防学校不安全因素，防患于未燃。七、组织总务处工作会议，负责总务处日常工作事务，不断提高总务处工作人员政治思想觉悟和业务工作能力，安排好总务处人员的工作，努力使总务处工作更好的为教书育人服务。

会计人员工作职责一、严格执行财务预、决算，遵守各项收入、费用开支围和标准，按资金渠道合理使用资金，保证学校教育工作的完成。二、按规定的原则记账、算账。并做到手续齐备，容真实，数字准确，日清月结，符合财务制度。三、做好校舍检查、维修和固定资产的登记管理工作。四、加强存款和现金管理，严格控制现金使用围和库存金额，遵守银行结算办法的规定。五、预算外资金的管理，正确使用预算外资金，按期结算学生代管费。六、妥善保管好学校会计凭证账簿、报表等会计档案。七、模遵守、宣传、维护国家财务制度和财经纪律，同一切乱纪行为做斗争。八、会计人员应在每期末结束前对保管员进行一次检查。

公司后勤各部门工作职责

后勤各部门工作职责后勤管理办公室职责范围科室（中心）工作职责后勤办处长、副处长工作职责后勤办科长（中心主任）、副主任工作职责后勤管理办公室职责范围（一）后勤管理办公室工作职责一、负责学生食堂管理，为学生、教工提供餐饮服务。二、负责全校供水及其设施设备维护维修。三、负责给、排水设施设备维修（不含按有关规定用户自维部分）。四、负责全校供电及其设施设备维护维修，（不含按有关规定用户自维部分）。五、负责学校内部电话管理及维修。六、负责学生公寓、教工单身宿舍管理及寝室家具配置、维护、维修。七、负责公用楼共用部位及教室的卫生保洁；教室桌椅配置、维护、维修。八、负责公有用房的分配、管理、维护、维修。九、负责家属住宅楼共用部位的维护、维修。十、负责校园绿化及学校围墙、景观小品、健身设施设备维护、维修。十一、负责校园环境卫生、马路清扫、垃圾清运以及校园扫雪的组织、检查。十二、负责学校大型会议会场布置及节日校园环境美化。十三、负责学校车队管理，为师生提供运输服务。十四、负责学校幼儿园管理，为校内、外幼儿提供幼教服务。

十五、负责全校办公用品、劳保用品的采购、保管及发放。十六、负责水、暖、电、房卫费的收缴及液化气罐供应。十七、完成学校交办的其他任务。（二）后勤管理办公室安全生产工作领导小组职责一、后勤管理办公室生产工作领导小组负责各科室、中心的安全生产、运行、监查工作。二、各科室、中心主要负责人为所在单位安全管理的直接责任人。三、加强对明火、易燃、易爆用品、材料的管理，责任到人。四、加强对食品的管理，各餐饮部门采购的生产食品、成品、半成品符合国家、省、市相关法律、法规及操作规程的要求。五、加强对饮用水水源地的管理，定期化验，定期检查。六、加强对危房、险房的管理。七、学生宿舍、值班室严禁违章用电、更值人员严禁使用液化汽。八、各科室、中心存在安全隐患的部位及时汇报主管领导。九、各科室、中心发生一切安全事故必须立即上报，如不按时上报，将按学校规定追究相关科室、中心负责人的责任。科室（中心）工作职责 (一)综合科工作职责一、起草后勤办工作计划、各类总结、报告、会议纪要等文字材料，处理上呈或下发的各类文件。二、调查、研究并了解、掌握后勤各中心（科室）的工作情况和人员情况，及时传达上级指示和通知精神。三、负责办公室的文件收发、档案管理、各类信息、资料的收集、整理等工作，组织草拟后勤办相关规章制度。四、负责通知、安排后勤办各种会议。

总务科工作制度(精)

总务科工作制度一、总务科在院长室领导下开展工作，实行科长负责制。二、全心全意为病人和全院职工服务，加强对后勤人员的思想教育，努力做好后勤保障工作。三、掌握总务科的工作重点，以保证医疗工作的顺利展开为宗旨，明确各部门的职责范围，贯彻和执行医院的各项规章制度。四、提高服务质量和工作效率，在后勤工作中应有计划性，预见性，及时性，管理人员应定期下科室询问后勤保障情况，深入下属部门检查了解所规定的工作项目是否落实，不断提高业务管理水平。五、及时处理医院工作中发生的各类有关后勤保障方面的问题，保证水、电、暖气、通风、交通通讯的正常供应和正常运行，坚持下收、下送、下修和服务上门的制度。六、加强和落实总务值班制度，做好总务科工作日志。爱国卫生运动委员会制度为更好的促进我院爱国卫生工作，使爱卫会的规定变成全院职工的自觉的自觉行动，特制订制度如下：一、积极贯彻执行上级爱卫会的各项规定，进一步提高全院职工对爱国卫生重要性的认识，树立爱卫工作是医疗卫生工作的一个重要组成部分，搞好卫生工作是关系到国计民生的大事。二、加强领导，把卫生工作列入党委的议事日程，做到领导重视骨干带头，成立爱国卫生运动委员会，每年至少开会四次，全体爱卫会成员，各科卫生组长都要把卫生工作作为重要任务来抓，使卫生工作成为我院群众的自觉行动。三、加强卫生宣教工作，提高人群健康水平。控制传染病，是医疗卫生工作的一项重要任务，搞好卫生宣教，做好预防保健工作，定期在门诊病区对季节性传染病及常见病、多发病进行宣传，以提高社会人群的卫生知识水平，从而达到

人人自觉防病。防止污染和交叉感染。四、坚持开展卫生定期检查评比制度，并实行奖惩措施。进一步做好“门前三包”门内达标工作，全院环境划区包干，落实到科室，专人负责。每周六为院卫生日，经常督促检查，不断推动我院的爱国卫生工作。五、搞好绿化、美化环境，管理好花园水池。使院容院貌更加舒适优美，让职工在良好的环境中工作，让病员在清净的环境中疗养。六、加强饮食卫生管理。严格执行“食品卫生法”，切实执行食品卫生“五四”制，对各食堂及糕点房经常进行卫生督促检查。严防事物中毒确保饮食卫生。对饮食从业人员进行一年一次体检，全院职工二年一次体检，便于及时发现潜在传染源，确保职工身体健康。七、做好宿舍区卫生工作，要求职工做好“门前三包”并有专职人员负责宿舍区的卫生清扫工作，争取有更多的文明楼、卫生家。八、积极开展灭鼠杀虫工作，清除蚊蝇孳生地、积极预防肠道传染病发生，禁止院内乱堆杂物，乱贴乱挂，乱停车辆，制止随地吐痰、丢烟蒂和乱丢、乱倒废气物。九、认真做好环境保护工作，按国家规定，对三废（废水、废气、废渣）进行无害化处理。环境卫生管理制度一、环境卫生（除包洁区外）由总务科指定专人管理、清扫。主要道路及院落日扫2次，保持院区内无垃圾、纸屑、粪便、积水。二、清洁工人每天提前2小时打扫卫生，做到上班前打扫、清除垃圾完毕。三、院内垃圾箱每日清除1次，做到日产日清。四、隐僻夹道，每周清理1次，做到无垃圾、无积水、无死角。五、各科室及宿舍按指定垃圾箱倒垃圾，不准随地乱倒，不准在院区内焚烧纸屑、垃圾，违者罚款5元。清洁工有权监督执行。

办公室人员工作职责

办公室人员工作职责办公室主任：主要负责公司行政部办公室综合管理及相关事务，包括日常办公事务进行计划安排并组织实施，完成各位领导交给的其他任务，为企业的生产、销售、研发、服务等主要职能部门的高效运转提供保障。行政采购主管：主要负责组织企业运营所需的各类办公用品、固定资产等行政类用品，为各项业务的正常开展提供支持。行政采购员：在行政采购主管的领导下负责采购事物的具体工作，包括各类办公用品、固定资产等行政类用品的采购等具体活动，保证企业运转所需物资及时得到满足。后勤主管：主要负责总务后勤及相关工作，如管理宿舍、厨房、生活锅炉及行政维修的组织协调，保障后勤工作有序进行，从而保障企业正常运转。宿舍管理员：全面负责职工宿舍的管理工作，制定职工宿舍各项管理规章制度，为职工提供舒适、卫生的居住环境。食堂管理员：负责食堂的日常管理工作，严格检查食品和环境卫生情况，做好食堂员工的管理和监督，营造良好的用餐环境和确保员工用餐质量。锅炉管理员：负责锅炉工的管理工作，并严格按照操作规程，确保锅炉的安全运行。

车辆主管：负责本企业所有车辆的管理，合理调度车辆，规范司机的驾驶行为，保障各项工作的正常用车。安保专员：负责企业的安全管理工作，有效组织下属员工开展具体的治安工作，保障企业财物安全、人员安全、消防安全等。前台接待：在行政部领导的领导下，全面负责前台的接待、文件处理、电话接听等各项工作，及时解决前台日常工作中出现的各种问题，保证企业内部信息顺畅，为各部门有序开展工作提供保障。对外接待:负责涉外接待工作及政府协调工作行政助理：负责协助拟定办公、行政相关规章制度，起草办公、行政等年度工作计划、季度工作计划和阅读工作计划，起草制定行政管理方针、措施和部门工作细则，负责印章的保管，协助上级主管进行会议各项事务的准备，负责会议记录并整理成文，负责信件、报纸的接受及分发工作，负责文件管理规范和文件编码的制定，负责文件的整理、编号和归档，负责公关接待事务材料、信息的收集和对外联系工作，协助公关谈判和文件起草工作，负责信息调研工作的开展，负责低值易耗品、行政固定资产的登记和定期核查，负责行政财产物资的登记和汇总，并负责企业范围内的保洁管理工作，监督和检查下属员工