招生就业办公室部门工作职责1

招生就业办公室部门工作职责1

招生就业办公室部门工作职责

1.执行上级部门有关文件,落实招生计划,拓宽招生渠道,做好招生宣传、组织协调工作,完成学校下达的招生工作任务。

2.根据上级部门和学校下达的招生计划,制作招生宣传资料,制定招生实施方案、宣传计划,开展招生人员、全校职工招生业务培训,负责招生网络的建设、完善和管理,加强招生队伍建设。

3.统筹组织接待有关合作单位、学生及家长的参观来访、联谊、咨询等工作。

4.做好招生数据的统计、分析、材料整理等相关工作。

5.组织召开招生工作例会、座谈会等各类招生业务工作会,做好每年招生工作分析总结。

6.负责学校毕业生就业安置和学生顶岗实习、教学实习的校企合作安排工作。

7.走出去,请进来,加强与企业联系,建立毕业生就业网络基地,学生顶岗实习、教学实习基地。

8.开展就业市场调研和就业工作分析,掌握学生就业需求状况,指导毕业生择业。

招生就业主任岗位职责

招生就业主任岗位职责-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

招生就业处人员岗位职责 一、主任职责 在学校董事长及校长的领导下,全面负责招生就业处日常工作,并具体负责以下工作: 1、主持招生就业办公室的全面工作 2、组织招生就业指导办人员积极参加政治学习,提高思想认识,树立服务意识和全面观念。 3、制定年度工作计划、每月、每周工作计划。 4、组织招生就业办公室工作人员认真学习招生政策,严格遵守招生就业安排纪律,提高业务水平。 5、负责向董事长提供招生信息,制定招生办法,安排招生工作,建立相应的招生、安置网点。 6、负责筹建招生队伍 7、负责老师招生培训及动员工作 8、负责协调招生工作中各招生老师之间的关系 10、负责招生的过程中进度并及时总结分析找出新的招生方法 11、负责联系企业安排社会实践及工作安排 12、负责回访对接大专、顶岗实习学生的满意度 13、负责回访16级学生家长对我校学生管理、教育教学的满意度

14、负责招生就业办公室人员管理和工作安排,对招生就业工作中出现的问题及时向领导汇报,以便妥善解决。 15、检查本科室工作人员的出勤和工作完成情况,并拿出考核意见。 16、完成领导交办的其它工作。 二:副主任工作职责 1、配合主任做好办公室的全面工作 2、负责招生季实习老师的招聘及培训工作 3、配合主任做好招生队伍的筹建工作 4、配合主任做好每一次的招生培训工作 5、负责电话招生组的成立、培训及监管工作 6、做好每一阶段的招生进展统计工作 7、配合学校其他部门做好普发录取通知书 8、配合主任做好联系企业安排学生社会实践及顶岗实习 9、配合主任做好大专对接学生、顶岗实习学生的回访工作 10、配合主任做好每届新生家长的满意度回访工作 11、配个主任做好企业联系工作

纪检委办公室主要工作职责

纪检委办公室主要工作职责:1、负责本委局工作计划、总结、请示、报告、通知、决定和本办文件的起草、校对与印发; 2、负责编印《阿克陶县纪检监察信息》、调研,以及报送、反馈工作; 3、负责本委局全委会议、常委会议、室主任会议、全体干部会议以及全县纪检监察工作会议的组织安排、会议记录和会议纪要的起草、印发,以及会议决定事项的督办、落实; 4、协助委局领导处理日常事务,负责本机关各科室的有关协调工作; 5、负责本委局财务审核、管理工作; 6、负责本委局文件、电报的收发、传递、保管、归档和保密工作; 7、承办机关的书籍、报刊征订收发及管理工作; 8、负责本委局财产、物资的管理,印章的保密使用及车辆的安排使用; 9、负责本委局同有关单位、部门的联络,接待外来公务人员; 10、负责催办县委和州纪委监察局交办的事项及下级纪委请示的事项,沟通上下关系; 11、编纂本委局工作大事记; 12、负责机关职工福利工作; 13、负责起草向人大、政府汇报监察工作情况的报告; 14、承办本委局领导交办的其他事项,当好领导的参谋和助手。

主任职责 1、领导、协调、检查、指导办公室各项工作; 2、负责文秘、政务工作; 3、协调机关其它科室间的工作; 4、机关工作规范化建设和管理; 5、负责机关日常开支审核、车辆管理; 6、负责本室工作人员的政治思想工作; 7、协助本委局领导组织各种会议,协调内部关系和对外联系; 8、完成本委局领导交办的其他任务。 秘书职责 1、起草领导讲话、本机关工作计划、总结和其它综合性文件; 2、日常电话、会议通知的处理; 3、机关公文的核校; 4、完成各类信息的撰写; 5、起草文书处理、印鉴、档案、信息、财务等工作制度; 6、起草有关会议的文稿; 7、负责文件的收发工作; 8、领导交办的其它工作。 档案、财务、统计人员职责

医院办公室部门及岗位职责

办公室主任职责 一、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。 二、安排各种行政会议,做好会议记录,负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。 三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。 四、领导办公室人员做好人员接待等工作,参与医院大型活动的组织、落实。 五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作,做好印鉴保管工作,领导有关人员做好打字工作。 六、负责领导临时交办的其他工作。 七、办公室副主任协助主任做好相应工作。

办公室工作制度 一、拟定医院的工作计划,总结及各种文件等,并负责监督执行;编写大事记;主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,催办督办、立卷归档;办理上报或下发的有关文件。 二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析,及时反馈,为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究,向领导提供可行性方案和建议,起到参谋作用。 三、安排各种行政会议,并做好会议记录。 四、负责保管和正确使用医院公章、介绍信及法人代表的名章。 五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度,传达上级指示或院长批示,并督促检查。 六、做好外勤公关、通信联络、人员接待等工作。 七、负责文件和传真等的转送、转发工作。 八、根据院长的批示,对各科室的某项工作进行协调。 九、负责医院的档案管理工作,以及打字室工作。 十、负责处理医院领导临时交办的其他工作。

办公室干事职责 一、在办公室主任领导下,负责处理办公室日常事务性工作。 二、负责上下来文收发登记、传递、立卷归档、保管、利用等工作。 三、负责有关会议的通知、安排、记录和文件、材料整理等工作,做好电话记录。 四、做好人员接待工作和医院的文件、材料分发工作。 五、完成院领导及办公室主任交办的其他各项工作。

招生就业办公室工作职责

招生安置办公室工作职责 招生安置办是学校负责对外宣传、招收新生、安置就业、服务办学的专门机构。其工作职责是: 1、认真贯彻执行党的教育方针,按照《国家教育促进法》、《劳动法》和学校关于招生政策有关规定,积极做好每学期招生前的各项筹备工作,组织召开招生工作会议,加大对外宣传力度,努力提高学校的知名度和影响力,树立良好的外部形象。 2、根据省市人社部门部署,科学合理地编制招生计划,探索招生工作新路子,改进招生工作方法,掌握录用标准,提高新生质量;加强与有关各方的团结协作,紧密配合,圆满完成年度招生任务。负责招生的录取、专业分配、就业安置及协调新生入学报到工作。 3、积极做好招生网点的布局工作,形成以各乡镇中学班主任为主体的招生网络体系。加大对招生信息的收集、整理、研究力度,重视信息反馈与交流,不断总结招生经验与规律,逐步形成全方位、多渠道的招生网点,努力实现“生源稳定”的网络体系。 4、热情接待来访和咨询人员,做到耐心、细致、周到;对于涉及招生工作的各类来电来函,要及时处理,来函来电必复,准确回答,决不拖拉,并及时做好工作日记。 5、精心组织、合理安排,配合有关科室做好新生入学报到工作。带头遵守学校规章制度,坚持原则、敢于负责、依法办事、自觉抵制不正之风,努力把招生就业办塑造成为学校对外联络的文明窗口;做好录取通知书的发放和统一管理工作。 6、认真做好年度科室工作计划和总结,抓好对招生文件、制度、规定和招生资料的归类、归档工作,确保招生工作科学化、制度化、规范化。 7、加强与企业的交流、沟通与协作,协助校领导做好毕业生就业

安置的各项工作。 8、完成校领导交办的其他任务。 招生安置办公室主任职责 招生安置办公室主任在校长的领导下,履行招生安置办公室职责,搞好学校的招生就业安置工作。 1、主持招生安置办公室的全面工作。 2、组织招生安置办公室工作人员认真学习招生政策,严格遵守招生就业安置纪律,提高业务水平。 3、组织招生就业指导办人员积极参加政治学习,提高思想认识,树立服务意识和全面观念。 4、向上级主管部门申报技校招生计划。 5、负责向校长提供招生信息,制定招生办法,安排招生工作,建立相应的招生、安置网点。 6、负责招生安置办公室人员管理和工作安排,对招生就业招生工作中出现的问题及时向领导汇报,以便妥善解决。 7、检查本科室工作人员的出勤和工作完成情况,并拿出考核意见。 8、完成领导交办的其它工作。

办公室岗位职责详细

办公室岗位职责 目录 1、办公室职责 (3) 2、办公室主任岗位职责 (4) 3、办公室副主任岗位职责 (5) 4、办公室秘书岗位职责 (6) 5、办公室办事员岗位职责 (7) 6、办公室打字员岗位职责 (8) 7、办公室总务岗位职责 (9) 8、驾驶员岗位职责 (10) 9、专职档案员岗位职责 (11)

行政办公室职责 行政办公室是单位综合办事与协调的行政机构,其主要职能是围绕单位的中心和后勤工作,服务于中心工作,发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用,组织和实施单位领导的工作指示,实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是: 1、辅助决策。深入基层了解情况,调查研究,向单位领导提出工作建议,当好参谋。深入调查研究,联系员工,及时、全面、准确地发现新问题、新情况,本着实事的原则,及时向上级领导提出解决问题的意见和建议,为领导决策提供参考,当好领导的参谋。 2、督促检查。协助领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办的执行情况进行督办,抓好落实,保证政令畅通。 3、综合协调。协助领导组织重要会议和各种重大活动;负责协调好各职能部门的工作;做好单位与上级部门和外单位的协调工作。 4、公文管理。负责综合性文件材料的起草、打印、核对、上报下发,审定修改各部门以单位名义发送的各类文件资料,保证公文质量;负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。 5、事务管理。负责领导的公务活动安排;负责宾客接

待;假期值班;编写事记、出版宣传板报、发布媒介广告;负责(政府采购围之外的)办公用品的采购、保管、发放、调配使用;做好来电登记;统一安排卫生、考勤、作息时间、车辆管理、放假时间;负责单位房屋、水电、卫生、治安、车辆、设备等方面的管理;负责书报信函的收发工作;领导临时交代的任务;其它科室业务围之外的杂碎事。 6、会议管理。协助领导组织办公会议及召开的其他会议,做好会议记录,整理重要的会议纪要,做好会议决定的传达工作。 7、管理。做好上级和公司文件、资料、领导核心会议有关容的工作;负责机要工作。 8、档案管理。负责档案的收集、整理、保管、统计、开发利用和建立相应的档案管理。 9、印章管理。负责保管印章,办理对外介绍信及证明;负责管理公章的刻制、启用、文件发放、收缴工作。 10、建章立制。协助领导组织拟定单位的规划、章程和制度;建立和健全各项规章制度,实行科学管理;负责检查各项规章制度的落实与实施。如请销假管理制度、办公物品管理制度、办公室印信管理制度、办公室文书管理制度、办公室档案管理制度、公务车辆管理制度、社会治安综合治理管理制度、清洁卫生管理制度。 办公室主任岗位职责

招生就业处值班职责及工作标准

招生就业处值班职责及工作标准 招生就业处值班工作是全体工作人员的责任,是每个人基本工作的组成部分,是关系到提高招生就业处管理水平及个人工作业绩的基本构件,也是锻炼每个工作人员工作能力的机会,为规范管理值班工作现制定以下办法及工作职责和工作标准: 一、值班人数、值班时间 1.假期招生期间每日2人值班,开学后每日1人值班。 2. 值班时间从当日18点至次日18点,当日为18点至21点30分,次日中午12点至下午上班时间,周六日开学后全日值班,每日下午下班时间为交接班时间。 二、值班人员工作职责 1.负责室内所有物品的保管责任。 2. 接打电话,接待咨询,负责新生咨询后填表,证件检验、复印,引领交费,学生处报到,领取生活用品,安排住宿。 3.负责新生出入学校接送,联系接站事宜。 4. 负责招生用品、宣传品发放登记,暑假招生期间负责解决各地区招生人员反映的问题及时汇报。 5. 负责学生就业工作的咨询接待,做好登记。 6. 负责用人单位接待,索取用人单位资质证书材料,招工简章,无材料做好记录。 7. 咨询接待,填好招办各项台帐、记录,并向招办主任和分管各项工作的同志明确交代。 8. 负责市内安排、不准留宿他人,不准外来人员使用本室微机或长时间滞留本室搞与本室业务无关的工作,不准本校值班人员在本室休闲、娱乐影响工作。 9. 负责室内卫生,开学后值班人员上午提前20分钟到岗打扫室内卫生。 10. 做好值班记录,交接班核查室内物品,下班关闭空调、电脑、饮水机、排除安全隐患。 三、值班人员工作标准 1. 按时交接班,无接班者上班人员不准下岗,迟到早退、中途脱岗按学校值班处罚办法执行。 2. 物品无短少及损坏现象、设备运转正常。 3. 文件保管、桌面无杂乱物品、物归原位。 4. 室内清洁卫生,室内无无关人员滞留。 5. 工作态度谦虚、谨慎、和气、服务周到,文明用语,不训斥、侮辱他人的人格,不顶撞来访者。 6. 执行政策规定,不私自许愿,不转嫁矛盾,工作主动不推脱,本班的工作本班完成。 7. 不准私自调班、找无关人替班,值班当日五特殊情况不准请假,有意请假者按学校规定扣发工资。 8. 违犯上述职责及工作标准除学校规定扣发工作及罚款外,本科室考核取消评优和良资格。 招生就业处 2008年10月14日

招生就业办各岗位工作职责

招生就业办各岗位工作职责 无锡工艺职业技术学院 招生就业办各岗位工作职责 一、招生就业办公室工作职责 招生就业处是在学院党委、行政领导下,负责学院招生及毕业生就业指导工作的职能机构。其工作职责为:(一)招生工作 1、根据国家招生方针、政策及上级部门的有关规定,制定我院的招生制度和实施细则,实现招生工作制度化、规范化。 2、组织并会同系(部)编制学院当年招生计划,供学院领导审核确定,并负责上报省教育厅、省考试院。 3、根据各系(部)提供的专业介绍及教学特色等材料,设计、制作学院当年的招生简章,并负责重点在省级《招生指南》、招生网等刊物及媒体上刊登学院简介、办学特色、专业设置等情况,扩大学院社会知名度。 9>4、制定招生宣传措施,确定招生联系人员,并进行政策培训。加强与各地中学的沟通联系,有效地开展招生宣传和咨询工作,并逐步建立稳定的生源基地。

5、负责组织并成立招生录取工作小组,明确录取工作操作规则,强调录取纪律,充分体现公平、公正、公开的录取原则。 6、协助学工处、教务处、财务处、各系(部)做好录取新生的咨询、收费、专业调整和报到接待等工作。 7、招生工作结束后,及时总结并报告学院领导,为下一年度招生作参考。 (二)就业工作 1、根据国家的就业方针、政策和规定以及上级部门的工作意见,认真制定我院毕业生就业办法和就业工作程序。 2、通过开设职业道德及就业指导课程、举办各类就业知识讲座、编写《毕业生就业手册》等形式对学生进行就业、择业、创业指导,引导学生正确定位,做好职业生涯规划。 3、加强与各地人才市场、用人单位的联系,搜集各类就业信息,拓宽就业渠道,通过校园网、就业信息专栏等形式向学生发布各类招聘信息。组织开展各种院内大型供需洽谈会和专场招聘活动,积极向用人单位推荐优秀毕业生。 4、建立科学、有效、完善的就业服务跟踪体系,随时掌握毕业生的就业状

办公室工作职能与岗位职责

办公室工作职能与岗位职责 办公室职能 1、负责本处党务、政工、纪检、保卫、交通战备等工作。 2、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理和劳动工资管理。 3、负责本处行政经费的预算、决算及日常行政经费的开支结算等工作。 4、负责本处后勤保障及固定资产的管理工作。 5、负责本处法制方面的工作,适时提出行业管理法规的立法计划,协调行业管理法规的草拟和出台。 6、负责各种会议的准备工作和重要活动的安排,做好党务、政工、行政等会议记录和会议议定事项的办理、落实工作。 7、负责审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电;办理上级及相关单位发送本处的文、函、电,提出处理意见。 8、负责信访、接待及印鉴使用和管理工作。 9、负责制定本处各项规章制度,督促检查各科对规章制度的执行、落实情况。 10、做好内外协调工作,对有争议的问题提出处理意见,报处领导决定。 11、负责本处车辆的管理、调度和维护保养工作。 12、负责本处水运网站的信息发布,以及局域网络、水运管理软件的维护。 13、处领导交办的其他事项。 办公室岗位职责 岗位名称:办公室主任 主要职责 1、主持办公室的全面工作,负责办公室队伍建设。 2、参加处办公会、支委会,协助处领导督促、检查、落实各项工作。

3、审核以本处名义制发的文件和其他文字材料,办理上级和相关单位发送本处的文、函、电。 4、分管本处党务、政工、交通战备、接待等工作。 5、做好内外协调工作,对有争议的问题提出处理意见,报处领导决定。 6、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理工作。 7、负责本处车辆调度工作。 8、负责本办的效能建设,搞好本办人员的思想教育、业务培训和考核工作。 9、完成领导交办的其他事项。 工作概述 1、根据本处职责和队伍建设目标,负责本办人员的思想政治工作,组织政治理论、法律法规及其他专业知识学习,提高人员的政治及专业素质。 2、组织相关人员,按照上级要求或实际需要,做好本处工作人员的招考、调配、考核、奖惩等一系列人事管理工作。 3、依据各科室需要,配合做好各种会议或活动的会场安排及后勤工作。 4、根据党和国家的方针、政策,结合水路运输管理工作实际,草拟年度工作计划,并组织实施; 5、审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电;办理上级及相关单位发送本处的文、函、电,提出处理意见。 6、按规定、按需要安排车辆调度。 7、协调办公室与其他各科的关系,做好本处与上级管理部门或其他相关单位的日常沟通与交流。 8、安排并承担本办日常事务及领导交办的其他工作任务。 具体要求 1、对党忠诚,爱岗敬业,开拓进取,无私奉献,保质、保量完成领导交办的各项任务。 2、传达领导指示务必准确无误,报告工作务必及时有效。 3、关心本处工作人员生活,努力丰富群众业余生活。 4、对违反本处规章制度的行为公正无私,依章办理。 5、认真细心审核文件,确保内容准确无误;组织制订的工作计划,符合政策法规和上级的要求,可操作性强。

机关办公室职责及工作内容

机关办公室职责及工作内容 机关办公室职责及工作内容篇一 一、组织协调局机关日常工作。负责各类信息的上传下达,做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。 二、草拟全局工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料,审核把关局内各股室、所属各单位以局名义、局办名义上报、下发的文字材料;及时了解和研究文体系统管理工作的经验,做好情况通报、信息交流工作,为领导科学决策提供依据。 三、负责县及局领导班子决定事项的安排、督查与落实工作。 四、负责局机关各项规章制度的制定与监督执行工作,指导各单位加强机关规范化建设。 五、分解各级各部门考核任务,落实考核责任,组织迎接市县两级目标责任制考核。 六、负责组织好信息上报与对外宣传工作。 七、负责办理人大代表建议、政协委员提案。 八、负责组织局机关职工学习和各种会议,准备学习材料,做好会议记录和考勤。 九、负责局机关日常值班、考勤统计、卫生清洁、来信来访接待、印鉴使用、报刊分送、档案整理和物资、车辆管理等工作。 十、配合领导做好党务、工青妇、老干部、政工、人事、计划生育和户籍管理等工作。 十一、负责局机关水电暖维护、美化、基建、安保等后勤保障工作。 十二、负责领导交办的其他工作。 篇二 (一)是负责局系统人事、文秘、档案、劳动工资和机关后勤等工作的综合职能科室,其主要职责: 1、协助局领导组织协调机关工作。 2、负责拟定全局工作计划和工作总结及规章制度并督促实施。 3、负责机关文电处理、综合性会议组织、档案管理、综合性文件的拟稿以及政务信息的上报工作。 4、负责办理局机关科以下干部和直属单位干部的录用、调动、考核、任免等具体事项以及

最新XX大学招生就业办公室规章制度汇编

天马行空官方博客:https://www.360docs.net/doc/d814091918.html,/tmxk_docin;QQ:1318241189;QQ群:175569632 根据国家招生就业工作的方针政策,结合学校实际情况,特制定我校招生就业办公室的规章制度。 一、认真学习招生就业工作文件,掌握招生就业政策,熟悉招生就业业务,严格按招生就业政策办事,自觉维护公平竞争、公平选拔的原则,不得违反相关规定。 二、服从组织领导,听从统一指挥,加强团结,明确分工,互相配合,履行工作职责,不得遇事推诿,贻误工作。 三、坚持原则,秉公办事,按程序、要求进行招生工作,不得弄虚作假,徇私舞弊,不得擅自改变招生录取计划,不得点名录取不符合录取标准的学生入学。 四、要高度负责,严肃认真地做好招生就业工作的中各个环节,做到工作认真,细致准确,一丝不苟。 五、严守招生工作机密,提高安全防范意识。未正式公布或公开的招生录取信息,任何人不得提前向考生、家长和向社会泄露、公布。 六、严格遵守请示报告制度。对工作中的重大问题,未经请示领导,不得自作主张随意答复处理。 七、遵守工作制度,按时上、下班,有事要请假。 八、热情接待群众来访,处处关心考生,晓之以理,动之以情,耐心解答群众询问质疑,虚心听取群众的意见和批评。 九、任何人不得更改考生的志愿、考分、档案等,不得失职和舞弊。 十、按规定移交、传递新生档案,保管好新生档案。 十一、负责毕业生的生源统计、资格审查和上报工作。 十二、负责毕业生基本情况和求职信息的统计、汇总、分类和向用人单位推荐我 校毕业生。 十三、负责用人单位需求信息的征求、收集、整理和发布工作。 十四、制定毕业生就业建议计划,办理就业协议书的签订手续。 十五、办理毕业生派遣和改派调整手续。 十六、负责毕业生档案的转寄和暂未就业毕业生的档案管理。 十七、建设好校内就业市场,组织和管理好各类招聘活动。 十八、接待到校用人单位,为毕业生和用人单位双向选择提供服务。 十九、负责就业信息网的开发、维护和管理,发挥网上就业市场的作用。 二十、组织进行毕业生思想教育,帮助毕业生树立正确的世界观、人生观和择业观。 二十一、组织实施毕业生就业指导、就业咨询,帮助毕业生解决择业过程中遇到的各类问题。

办公室工作职责汇总

办公室工作职责汇总 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

办公室各岗位工作职责 一、办公室主任工作职责 1、负责主持办公室全面工作,组织、督促全体人员完成各项工作任务。 2、负责督办事业部行政的决定、指令和重要会议精神的落实执行情况;负责组织收集各部门的工作动态,为领导决策提供意见和建议。 3、根据事业部领导要求,协调与公司及事业部各室、所属单位之间的工作衔接和相互关系。 4、负责事业部重要会议、重要文件及文字材料的组织审核工作;负责公文的呈批工作、上传下达以及来信来访工作。 5、负责事业部对外公关联络和重要来宾的接待工作,协助上级有关部门做好专业调研、业务联系工作。 6、负责事业部印章、办公室归口费用的控制与管理。 二、办公室副主任工作职责(一) 1、协助主任开展工作。 2、负责事业部公共关系、接待管理工作,做好外来调研组、工作组、检查组的接待工作,组织拟定接待方案,并就相关工作进行协调与落实;做好事业部副总师以上领导出差的接、送等工作。 3、协助主任对事业部车队进行管理,负责跟踪相关单位车辆使用费用执行情况。 4、负责会务管理和活动安排。

5、协助主任做好事业部行政的决定、指令和重要会议精神的落实执行情况的督办工作。 6、负责办公室日常行政事务工作。督促工务员做好领导办公室的保洁和会议室的清洁工作;对领导出席的会议、活动心中有数,及时安排车辆接送。 7、负责通讯费的管理。负责办公电话的开通、销号等相关事务,核定、各单位通讯费,每半年报销一次。 三、办公室副主任工作职责(二) 1、协助主任开展工作。 2、负责综合物业管理工作。负责各办公楼公共设施的日常配合管理工作,办公桌椅板凳、柜子的管理及调配工作,配合机动能源室抓好办公楼的节能降耗工作。 3、负责现场环境卫生及绿化工作。负责现场环境卫生责任区划分及监督与考核,负责对社区关联交易的现场区域环境卫生及绿化的协调监督与考核工作。 4、做好与城区社区及相关部门的协调工作。 5、负责办公室一体化体系管理工作。 6、负责办公室“5S”工作的检查与联络。 四、秘书岗位工作职责(一) 1、起草事业部行政工作总结、计划、领导讲话等材料撰写工作,做好上级材料的审核工作。 2、参加事业部行政会议,做好纪录,必要时整理会议纪要。 3、根据领导要求,对重要会议所形成的决议和其他重要事项的执行情况进行督办。

综合办公室工作职责

综合办公室工作职能(试行) 综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务得综合管理职能结构。主要职责是: (一)行政工作 1、负责拟定公司年度经营目标; 2、根据董事会及年度经营目标,抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作; 3、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领 导决策提供依据; 4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料,; 5、拟订公司及本办综合性的规章制度,并组织检查督促; 6、协调各部门之间的工作,传达、督促办领导批示及交办的事项; 7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会,做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作; 8、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查; 9、承办职工思想政治教育和宣传工作; 10、负责行政、群工等各类文件收发,文书处理,印章管理(登记备查),做好保密工作; 11、负责公司及本办各类文书档案管理工作;

12、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制 和各项具体工作的落实; 13、负责公司对外宣传工作; 14、维护公司网络的正常运营,保证办公的正常运行; 15、负责公司各类档案管理,包括项目档案、业务档案、人事档案等, 并制定相应的档案管理规定; 16、负责公司车辆管理工作。 (二)总务工作 1、组织协调公司的日常总务工作; 2、负责上级单位,兄弟单位来人来访的接待工作,做好外联协调工作,树立良好的公司形象; 3、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作; 4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作; 6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理; 7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理; 8、征订和发放各种报刊杂志; 9、负责办公区域的环境卫生,做好防火、防盗等安全管理工作。(三)人事、劳资工作 1、负责公司的人事、劳资管理工作; 2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案;

招生办主任岗位职责

招生办主任岗位职责 1、高校招生办主任岗位职责 岗位职责: 1、制定招生的工作计划并监督实施 2、划分招生片区、分配招生任务并监督实施 3、协调各片区工作,协助解决片区主任的疑难问题 4、组织和管理学校接待工作 5、招生咨询电话的接听,做好相应的招生信息记录和统计; 6、定期对招生记录的咨询信息进行回访,告知咨询者最近的培训动态; 7、对来访咨询者接待:全面、准确、有针对性的做好招生咨询工作,帮助咨询者了解其想了解的信息为起选择培训课程做参考; 8、根据学校的有关政策、规定给拟培训学员办理报名手续,指导报名表的填写、报名资料的准备与整理; 9、拓展招生渠道以及组织策划班招生发布会议并落实。 2、招生办公室主任岗位职责 1、制定、上报各类研究生年度招生计划。 2、编制研究生招生专业目录,组织各类研究生的招生宣传、考务和录取工作。 3、组织全校各类研究生招生的命题、印制、装封、邮寄、试卷整理、阅卷、成绩公布、复试、调档政审、录取及通知发放。 4、招生考试试卷的保管和保密工作。 5、起草有关研究生招生方面的管理文件。 6、完成处领导交办的其它工作。

3、招生办主任岗位职责 主持招生办公室的全面工作,负责推动招生工作各个环节的正常运转。其主要职责是: 1.落实学校招生工作领导小组和主管校长的决定、指示,全面负责学校本科招生各项具体业务工作,保证招生计划的完成。 2.主持招生工作例会,负责招生工作的总体安排,组织制定招生宣传计划和学校年度招生计划建议方案,做好录取工作中相关问题的协调处理。 3.对招生工作的工作质量、工作进度、经费使用等各个环节进行把关、督促和检查,对相关工作人员进行考核。 4.监督检查各项招生政策、制度的落实和执行。 5.审批录取新生名单,负责各省录取结果的审核与签字批准上载。 6.负责与学校纪监审办公室的协调工作。 4、招生办主任岗位职责 1.负责学校高中部、初中部招生具体工作,协助校长做好招生宣传、组织、联络、协调等工作。 2.培训招生教师;负责招生办公室工作人员的考勤以及各项工作完成情况的督促检查工作。 2.负责制定学年度招生工作计划。在学校审议通过后,认真组织实施。变淡季为忙季,做好新生入学后各方信息搜集、反馈以及学生家长回访等后期工作。招生结束后,认真做好招生总结。 3.负责招生宣传,扩大对外影响,在校长、分管校长领导下,按招生计划制定招生实施方案和招生宣传资料,制作招生简章和招生专题片及宣传图片。采取多种形式和方法,宣传到每校每生和每家每户。 4.负责生源调查,搞好招生预测。了解和掌握各地、各校和各年段生源情况,为学校制定招生计划提供依据。了解和掌握生源分布和质量,为有针对性招生提供详实资料。 5.负责招生联络工作,加强校际合作。互通校际情况,加强校际交流,增进相互了解,密切合作关系,注重薄弱环节研究,消除招生死角。 6.巩固和扩展生源基地,由市区向农村扩展,由区内向区外扩展,形成永久性合作伙伴关系,建立牢固的生源基地校。

招生就业办岗位以及岗位职责

招生就业办数据员岗位工作职责 7、 根据国家就业工作方针政策,结合学校实际情况,制定我校毕业 生就业工作的实施方案。 制定毕业生就业建议计划,办理就业协议书的签订手续。 办理毕业生派遣和改派调整手续。 及时总结就业工作,统计、通报和上报我校的就业工作信息。根 据已签订协议书制定就业计划;定期分批办理《就业报到证》; 发放《就业报到证》。 统计生源、审核资格。根据招生审批表审核毕业生名单,将已审核名单上报省教育厅,协助教育厅审核毕业生名单。 1、 2、负责毕业生的生源统计、资格审查和上报工作。 3、负责毕业生基本情况和求职信息的统计、汇总、分类。 4、 5、 6、

外勤员岗位工作职责 负责对校外业务主管部门、兄弟院校以及就业工作相关单位的 各类联系工作。 负责用人单位需求信息的征求、收集、整理和发布工作。 建设好校内招生与就业市场,组织和管理好各类招生队伍与 招聘活 动。 接待到校用人单位,组织校内各类招聘活动,为毕业生和用 人单位双向选择提供服务。 组织进行毕业生思想教育,帮助毕业生树立正确的世界观、人 生观和择业观。 组织实施毕业生就业指导、就业咨询,帮助毕业生解决择业过 程中遇到的各类问题。 及时为校办、校报、网站等提供就业中心工作情况和新闻;在 社会新闻 媒体上积极宣传我校就业工作;按照学校布置接待新闻 媒体采访。 联系用人单位、扩大就业渠道。制定和更新用人单位通讯录; 负责用人单位的定期联络; 12、建立车站迎新接待站,并组建一批能吃苦耐劳、责任心强、爱校 上进的同学为车站接待员; 1、 2、 负责组织开展形式多样的毕业生思想政治教育活动。 3、 负责组织招生就业对外宣传工作。 4、 5、 6、 7、 9、 组织、协调各系和有关部门毕业生就业相关工作。 10、 11、

办公室主要职责

办公室工作的主要职责、地位和作用 首先办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位,是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能,这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性,工作具有超前性和丰富经验。不论是办文、办事、办会,还是管理、服务、协调,任何一个环节出了问题,都会产生很大的影响,甚至给整个地税工作带来被动或造成损失,也就是说,办公室工作开展得如何,直接制约和影响着全局各项工作的开展和各项税收任务的完成。 其次办公室工作能不能得到加强,关键在于领导,在于领导对办公室工作的认识和重视,如果把办公室单纯地作为后勤服务单位而忽视其参谋、助手作用来认识,办公室就变成了勤杂室,办公室工作人员每天就会沉浸于纷繁零碎的琐事之中,就没有时间去抓信息工作和搞调查研究。下情不了解,谈不上给领导提供决策的依据。如果领导重视、关心、支持办公室工作,从政治上关心他们,给他们提供尽可能多的学习提高机会,尽可能地改善他们的工作环境和条件,从工作上支持他们,从生活上关心他们,从心灵上理解他们,肯定会使办公室不仅能够稳定住队伍,而且还会有很大的吸引力,达到其充分调动他们努力工作的积极性。 二、具备担当办公室主任的条件 (一)办公室工作有利于提高自己的综合素质,全面发展自己。能否有效发挥办公室的整体作用,关键在于办公室主任,因为办公室主任的职责是主持办公室的全面工作,既要参与领导班子对重大问题的讨论与决策,又要组织参与日常的琐碎事务,要带领和组织办公室人员努力完成承担的各项工作任务,一个称职的办公室主任必须具备与相适应的政治理论水平、文化知识、专业知识和管理水平。(二)从我从事众多工作岗位来看,越是杂务事情多,工作烦琐的工作岗位和工作环境越富有吸引力和挑战性,越是能够学到新知识、新经验,增长新才干,开拓新视野,挖掘新潜力,办公室岗位就是用武之地和锻炼的最好场地。对人生阅历的增长和能力的培养都是一次难得的锻炼机遇。但是,挑战与机遇同在,压力与动力并存,在办公室工作将会尝到更多的酸甜苦辣。但是办公室主任岗位能够

办公室工作岗位职责

办公室工作岗位职责 Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】

办公室主任:主要职责 (1)负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草; (2)负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作; (3)协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督; (4)协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行; (5)配合公司进行企业文化的建立; (6)作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见; (7)督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导; (8)负责公司对外联系、宣传工作; (9)负责本部门员工的评估与考核; (10)完成领导交办的任务。

办公室文员: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作.

招生就业办岗位以及岗位职责

招生就业办岗位以及岗位职 责 -标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

招生就业办数据员岗位工作职责 1、根据国家就业工作方针政策,结合学校实际情况,制定我校 毕业生就业工作的实施方案。 2、负责毕业生的生源统计、资格审查和上报工作。 3、负责毕业生基本情况和求职信息的统计、汇总、分类。 4、制定毕业生就业建议计划,办理就业协议书的签订手续。 5、办理毕业生派遣和改派调整手续。 6、及时总结就业工作,统计、通报和上报我校的就业工作信息。 根据已签订协议书制定就业计划;定期分批办理《就业报到 证》;发放《就业报到证》。 7、统计生源、审核资格。根据招生审批表审核毕业生名单,将已 审核名单上报省教育厅,协助教育厅审核毕业生名单。

外勤员岗位工作职责 1、负责对校外业务主管部门、兄弟院校以及就业工作相关单位的 各类联系工作。 2、负责组织开展形式多样的毕业生思想政治教育活动。 3、负责组织招生就业对外宣传工作。 4、负责用人单位需求信息的征求、收集、整理和发布工作。 5、建设好校内招生与就业市场,组织和管理好各类招生队伍 与招聘活动。 6、接待到校用人单位,组织校内各类招聘活动,为毕业生和 用人单位双向选择提供服务。 7、组织进行毕业生思想教育,帮助毕业生树立正确的世界观、人 生观和择业观。 8、组织实施毕业生就业指导、就业咨询,帮助毕业生解决择业过 程中遇到的各类问题。 9、组织、协调各系和有关部门毕业生就业相关工作。 10、及时为校办、校报、网站等提供就业中心工作情况和新闻;在 社会新闻媒体上积极宣传我校就业工作;按照学校布置接待新闻媒体采访。 11、联系用人单位、扩大就业渠道。制定和更新用人单位通讯 录;负责用人单位的定期联络; 12、建立车站迎新接待站,并组建一批能吃苦耐劳、责任心强、爱 校上进的同学为车站接待员;

公司办公室主要职能、职责

一、公司办公室主要职能、职责 1、根据党的方针政策,上级机关的决议、指示以及公司党委、行政的决定,起草、办理各类文件;负责印章、介绍信的妥善保管与使用。 2、负责公司总经理办公会议、党委会议及公司工作会议等的会务管理工作。 3、负责公司党委、行政决定事项的督办。 4、负责保密工作的实施与开展。 5、负责人民来信、群众来访的接待、处理。 6、负责党务、政务信息工作。 7、负责重大外事活动的安排、来宾接待、重要领导来公司活动安排及协调对口接待工作。 8、负责对外的联络工作。 9、负责公司内人员因公出国的审查呈报工作。 10、负责公司档案管理工作。 11、负责公司法律事务工作。 12、负责公司计划生育事务工作。 13、负责公司机关小车队车辆管理工作。 14、负责完成公司领导、上级机关交办的其他工作。 二、办公室主要工作流程 1、公文办理 A公司外来文 文书登记——办公室主任阅批——公司领导批示——承办部门执行——文件归档。 B公司内请示、报告 单位、部门呈报——文书登记——办公室主任阅批——分管领导批示——办公会议讨论(视情况)——办理批复——承办部门执行——文件归档。 C公文制发(以党委、公司名义) 职能部门起草——有关部门会签(视情况)——办公室核稿——公司领导签发——文书编号——文件打印——办公室校核——文件印制——盖章——发文——文件归档。 2、传真 使用人申请――办公室主任审核――文书登记——发传真。 3、复印 申请(内部资料、密级文件)——办公室主任审批——登记——复印。 4、会议室使用

部门申请——到办公室登记——办公室开门——使用部门布置会场——使用部门清理会场。 5、下发会议通知 部门申请——分管领导批准——办公室登记——办公室负责电话通知。 6、接待 部门申请——分管领导批准——办公室登记——办公室牵头安排接待方案。 7、出具介绍信 使用人申请、登记——分管领导批准或办公室主任批准——办公室盖章。8、用印管理 经办人申请、登记――部门领导审核――分管公司领导或办公室主任审批――办公室盖章。 9、档案查询 经办人申请、登记――分管公司领导或办公室主任审批――档案室查找---借阅。 10、法律咨询 经办人申请、登记――法律事务处研究、分析――给出建议。 11、计划生育 12、使用小车申请 部门申请、添用车申请单——分管领导批准——办公室小车队登记——安排车辆。 三、办公室工作方案和规定 (一)秘书工作 秘书工作是公司党委办公室、行政办公室的主要工作,是参与政务、管理事务的综合性工作。它为领导的决策提供文件、资料、情况以及建议、意见;为会议的召开提供议题、会场记录、纪要撰写;为领导的组织和指挥起传达、督促和检查作用。 (二)办会 1、负责公司党委会议、总经理办公会议和党政联席会议议题的收集、登记、 会议安排、会议材料准备、会议记录以及会议纪要、决定事项的起草等工作。 2、提前制定会议安排方案和意见,呈领导审定。 3、会议纪要、决定事项须在会后2个工作日内草拟完毕,送有关部门征求意 见后报办公室领导审核,呈领导审签。 4、对已审议过的会议材料、会议记录、会议纪要、决定事项及时进行整理。 5、负责跨局、跨部门会议的统筹协调工作。

职业学校 招生就业服务中心——岗位职责

**学校 招生就业服务中心岗位职责 ◆招生就业服务中心 招生就业服务中心职责范围 招生就业服务中心是负责学校招生和学生就业指导、毕业生推荐工作的行政职能部门。其主要职责如下: 一、贯彻执行国家有关中职学校招生就业的政策法规和文件精神,完成学校年度招生任务、始终保持学校毕业生的顶岗实习稳定率和高就业率。 二、科学合理地制定年度招生宣传计划,编制学校招生方案和招生简章,在各级官方宣传媒体投放学校招生广告、根据教育体育处和区内各初中学校的实际情况,组织人员到全区各校进行各种宣传活动。 三、深入研究调查社会急需人才情况,提出开设新专业的设想和意见;掌握全市生源状况并与各级部门沟通协调,申报年度招生计划,完成招生计划的上报、核对工作。 四、组织实施招生工作。组建招生工作小组、组织工作人员进行培训、明确招生工作纪律和任务,按照国家、省、市、区招生考试管理相关部门的有关规定,依法开展招生工作。 五、负责做好解答报考考生的来访、来电招生咨询工作,同时做好详细登记统计。 六、与相关部门紧密配合,做好新生的入学接待、新生报到新生信息统计学籍电子注册工作和档案整理移交工作。 七、负责全校学生实习就业定位、心理、技巧等方面的教育指导工作,积极宣传国家实习就业政策和劳动法规,增强学生的市场意识和竞争意识。树立先就业,后择业,再创业的思想。 八、广开渠道,建立实习就业基地,广泛联系用工单位,配合教务处做好学生校内实训和校外教学实习工作。组织召开校园招聘会,帮助学生落实用工单位。加强学校就业网站建设,做好学生就业推荐和服务。建立学生用工档案,做好毕业生跟踪调查分析工作。 九、负责编制毕业生实习就业计划并上报主管部门,加强与教务处、德育处等部门的沟通,了解和掌握毕业生情况。 十、完成上级主管部门及学校领导交办的其他工作任务。 ◆招生就业服务中心各岗位工作职责: 招生就业服务中心主任岗位职责

招生就业办公室主任述职报告

招生就业办主任述职报告 *****学校尊敬的各位领导、老师: 大家好!我于2012年9月担任*****学校招生就业办公室主任一职,主要负责招生和就业工作,分管学校体育工作,在此首先我要感谢校领导对我工作的信任和支持,感谢全校老师对我工作的信任和鼓励。现将我4年来的思想、工作情况汇报如下: 一、政治思想方面 作为一名党员干部,思想上必须与党保持高度一致,我认真学习邓小平理论、领会党的十七大精神,以实践科学发展观的理论武装头脑,通过学习我在思想上有了较大的进步,使我对科学发展观有了更加明晰更加深刻的认识。坚持以人为本,全面、协调、可持续的发展观,对我的工作亦起到了巨大的指导作用,在具体的工作中始终与学校党支部的思想保持了一致,时刻牢记为师生服务的宗旨,为招生就业工作的开展打下了坚实的基础。 二、认真履行岗位职责方面 (一)就业工作 近年来经济危机席卷全球,为了应对经济危机造成的就业困难,在主管校领导的指导下,我尽心尽力,想方设法地全面开展工作,为学生在就业寒流来袭之时送上温暖。在全校师生的共同努力下,4年来我校学生初次就业率达100%,就业工作取得了满意的结果。 1、为了深入和全面开展就业服务工作,政策必须先行,经多方调研,制定出了系列的工作方案,并在以后的工作中以此为指针,全面地落实了就业工作。 2、就业市场的拓展是学生就业的核心,也是就业工作的关键,对此我是倾心投入,全力以赴。4年来,我通过信函、电话和走访等多种形式,努力开辟经

济发达地区的就业市场,并和广大校友建立了广泛的联系,与老用工企业不断进行良好沟通。建立用人单位档案库,有选择性的筛选用人单位,使就业岗位与学生专业紧密结合,让学生学有所用,专业对口就业率达90以上%。4年来共安置1046名毕业生就业,在毕业生供需洽谈会上用人单位提供的就业岗位与学生人数比例达2:1,就业质量逐年提高。 3、强化服务意识,提升服务质量是我办工作人员的共识。在咨询、宣传、档案管理、接待用人单位等工作上均能做到换位思考,想学生之所想,急学生之所急,从职业生涯规划、就业心理、就业技巧、就业政策、就业防骗等多方面对学生进行了全面的指导,还为第一次就业不满意的毕业生提供再次就业机会,只到毕业生满意为止,尽心尽力为应往届毕业生提供全方位服务。 (二)招生工作 本着从学校全局发展出发的原则,学校各部门通力合作,招生就业办制定了详尽的招生方案,全校教职工高度重视,投入了极大的热情,顺利完成招生工作。招生期间参加招生工作的人员,不惧酷暑,深入到区内各个中学进行招生宣传工作。工作细致,肯于吃苦,甘于奉献,完全放弃周末双休时间,4年来均能完成上级教育主管部门下达的招生任务,借此机会我向全体参加招生工作的人员表示感谢! 三、党风廉政建设方面 自己本着为党的教育事业终身努力的目标,发扬无私奉献,爱岗敬业的精神,认真履行共产党员的职责。一是自己带头执行各种制度,自觉遵守纪律,接受群众监督;二是自觉做到廉洁自律,不以权谋私,不追名逐利,以一颗平常心对待名利地位,从不以公济私滥用权利,乱花学校一分钱,以高度的责任感对待工作。 工作成绩的取得,离不开学校领导和各部门的支持和指导,更离不开全校老师的支持和帮助,在这里我要再次表示我衷心的感谢。

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