成功的企业项目管理体系建设

成功的企业项目管理体系建设

项目管理体系建设已经成为企业有组织的放弃昨天、有计划的实施今天、有策略的规划明天的有效手段，它是企业积累成功经验、系统化管理创新的有效方法。如何认识项目管理体系建设对企业变革的意义，如何结合企业实际，建立成功有效的项目管理体系、如何确保项目管理体系建设的可操作性等问题，是每一个面向项目化管理所面临的首要问题。

项目管理体系建设—企业项目管理成功的基础

随着人们对项目及项目管理认识的逐步深入，越来越多的企业组织了项目管理培训，越来越多的人参加了项目管理的学习，然而我们经常会听到这样的声音：这套方法确实很好，但在我们单位也仅仅限于局部项目管理方法的应用，很难取得预期的效果。为什么？“缺少项目管理的环境！”……。

那么需要一个什么样的环境呢？简单说，就是企业必须拥有一套适合的项目管理体系，一套可以让项目经理执行工作的项目管理机制。

项目管理体系建设就是在企业建立一套项目管理的标准方法，并与企业的业务流程集成在一起，形成以项目管理为核心的运营管理体系。它是企业有组织地放弃、有组织地持续改进(包括产品、服务、生产流程、市场营销等方面),有计划地挖掘成功经验和系统化管理创新的重要手段；它用系统化的思维方式，综合企业项目管理中涉及到的多项目管理、项目群管理和单项目管理的不同课题，融入企业项目管理策略和方法，规范项目的工作流程、操作规则及操作方法，为项目考核评价奠定了基础。

建立项目管理体系，就是要建立支持项目管理的组织体系和企业环境。因此项目管理体系不仅要为企业带来体系化的项目管理理念，而且要为企业带来可视化的项目管理工具、动态化的过程控制方法以及程序化的项目作业流程。它不仅能够解决企业多项目如何决策控制、多项目如何考核评价等等问题，而且可以指导项目经理制定高效的项目计划（Why？Who? Where？When？What? ）、有效地进行项目监控，以最终确保项目目标的有效实现。同时，明晰的过程规范，可以作为项目成员的工作指导依据；明晰的操作模板，可以作为项目成员的工作实施准则；明晰的责任权利，可以作为项目成员工作考核基础。这所有的一切,都为项目的成功实施奠定了基础。

项目管理手册—项目成功实施的有效保障

目前,大部分组织缺乏完整的项目管理体系。由于缺少系统性，项目管理流和业务流分离，往往顾此失彼，矛盾此起彼伏，项目经理和公司领导成为消防队员，责权不明，协调不畅, 常常陷于项目经理无法，公司管理层无奈，项目成员无从的状态，给项目成功实施带来了潜在的风险。项目管理方法和业务流程相互配合，在实践中进行优化，将全面增加企业项目成功的机会，同时也使企业的相关部门以项目为导向，步调一致。

项目管理体系建设的重要表现形式――项目管理手册，是组织规范其标准管理过程的方法，可以说是企业项目管理的灵魂。建立高效、可操作的项目管理手册，是目前很多企业领导的企盼。

项目管理手册编制的目的就是为项目目标的实现提供质量保证，通过正确的决策、高效的流程、标准的操作、可控的过程，确保项目的有效实施，为企业创造良好社会效益和经济效益。直观的看，项目管理手册可以为项目实施提供以下帮助：

1.规范并指导管理过程：项目管理手册的目的就是提供规范的项目管理实施程序和操作步骤；

2.一致的项目管理方法：组织中用一种方法管理项目，不仅有助于项目间的协调，而且有助于资源调配

和项目考核评价；

3.通用的项目管理术语：用通用的术语，不仅减少了沟通的复杂性，而且减少了由于缺乏对术语的理解

而带来的管理问题；

4.方便的新员工培训：遵循项目管理手册实施，不仅会增强新员工对整个过程的理解，而且可以指导新

员工规范操作，避免由此带来的风险；

5.可展示的质量保证：项目管理手册是项目管理最佳实践的证据，是企业项目管理能力的体现；

6.项目经验的有效积累：项目管理手册的持续改进，可以为企业积累成功的过程管理经验，利于达到用

最优的思路、最佳的流程、最高的效率实现项目的目标。

项目管理手册的编制强调通过项目生命周期的过程定义，通过对过程输入与输出的界定，分析组织如何将项目看作一个整体来处理，分析各职能部门如何对过程起到帮助作用，并通过项目管理过程、项目实施支撑、项目监控方法及项目作业指导，以项目管理的理念、工具方法为支撑，系统化地将项目管理理论与项目过程要求融入到具体的操作实践中。具体包括以下主要内容：

1.项目过程控制总体思路包括企业项目实施策略、产品各阶段控制思路及过程控制方法等；

2.输入和输出的要素包括数据和信息、计划和报告、风险及可以交付的成果等；

3.过程控制包括工作流程，工作方法、操作规则和作业指导；

4.职责包括职能部门和角色对项目阶段和实施步骤的贡献。

项目管理手册实施中最大的难点是：如何将项目管理方法与企业的业务流程集成起来，从而建立以项目管理为核心的业务流程，而此业务流程又是基于项目管理的过程所设定的。

成功项目管理体系建设的核心方法

项目管理体系建设不仅涉及到企业项目管理策略和思路，而且牵扯到具体的项目管理操作方法以及特殊情况的应对办法。就好比一个城市交通的正常运行，不仅需要有明确的交通规则，还需要有交通规划（我们简称修路）和操作实施细则（奖惩条例），明确的角色和职责（警察、行者等），除此之外，还需要有特殊情况的应对机制。那条路允许行，那条路禁止走，那条路应该宽，那条路应该快；遇到交通堵塞了应该如何处理，遇到紧急情况应该如何应对等等问题都需要统筹安排考虑，所以说项目管理体系建设是个系统工程。

1.一般过程

项目管理体系建设可分为以下三个阶段（图一所示）：

第一阶段：调研访谈、全员培训

建立项目管理体系，不仅要引入国际项目管理理念、工具方法，更重要的是深入的调研访谈，结合企业实际，制定一套切实可行的、科学的、可操作的管理流程和规范，除此之外，统一思想和认识、确保组织成员使用共同的项目管理语言和思维方式是成功建立体系的基础。