会议室、接待室管理规定

为规范、合理、有序地使用会议室、接待室,进一步加强会议室、接待室的管理,确保会议的正常召开和接待工作的有序进行,特制定

本规定.

一、会议室、接待室组成

行政楼310会议室、413会议室、503科技报告厅、201会议室；行政楼315接待室、318接待室.

二、会议室、接待室的安排和使用范围

（一）会议室

1、行政楼310会议室

使用范围:党委会、院长办公会、党总支（直属支部）书记会议、系（院）主任会、党委中心组学习,上级来学校检查指导工作的汇报会.

党委办公室、院长办公室负责会议室布置、准备、服务及整理工作.

2、行政楼413会议室

使用范围:学校有关非常设机构召开的工作会议,经学校批准召开的由职能部门牵头的非全校性会议、中层干部会、中层干部学习班,

科级干部学习班.

召开会议的职能部门会同党委办公室、院长办公室负责布置、准备、服务及整理工作.

3、行政楼503科技报告厅

使用范围:中层干部会、中层干部学习班、科级干部学习班、教

职工代表大会、工会会员代表大会、党员代表大会、全校性表彰、

动员大会以及上级部门主持召开的全校性会议.

召开会议的职能部门会同党委办公室、院长办公室负责布置、准备、服务及整理工作.

4、行政楼201会议室

使用范围:部门牵头的非全校性小型会议,学校有关非常设机构召开的工作会议.

召开会议的职能部门负责布置、准备、服务及整理工作.

（二）接待室（行政楼315、318接待室）

使用范围:接待上级领导、省内外兄弟院校、学校重要来宾、学校邀请的专家学者、来学校联系工作的县（处）级以上领导干部、

学校知名校友、学校老领导及老同志.

党委办公室、院长办公室负责布置、准备、服务及整理工作.

三、会议室、接待室管理办法

1、会议室、接待室由院长办公室指定专人负责统一管理,内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具,打扫卫生,操作有关设备

（如电脑、空调、电灯）等.

2、会议室、接待室桌椅必须摆放整齐,桌面干净整洁,茶杯、烟缸放置有序.

3、使用会议室、接待室,为保持室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用室内设备、乱张贴标语、广告,?娴赝绿怠⒋笊uuu⒙

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4、会议室、接待室常备茶叶、开水,逢重要会议,经领导同意适当摆设水果、点心.

5、任何部门需使用会议室、接待室,必须预先到院长办公室登记,然后由院长办公室统一安排.未经同意不得使用会议室、接待室.

6、使用会议室、接待室应遵循学校会议室、接待室的安排和使用范围的规定.