教务处岗位设置与职责

教务处岗位设置与职责

教材科2人

1.负责做好教材信息建设，开展各种教材展示活动；

2.负责全校全日制学生教材的征订计划及教材招标和采购；

3.负责自编讲义、学生学习材料的供应计划及印刷管理；

4.负责教材（讲义）和学生学习材料的验收、入库及教材库管理；

5.负责教材（讲义）的集中发放和学生学习材料的日常供应；

6.负责供应商教材（讲义）款的统计、核价及结算支付工作；

7.负责学生教材代办费的结算；

8.负责本科课程档案样书的建设及管理；

9.拟定并下达每学年学生教材代办的收费标准；

10.负责建立各种教材帐目。

教务科5人

1、负责教学运行工作，做好校历编制、教学任务下达、选课、排

课、教室调配、调（停、补）课、各类教学运行状况的统计和分析；

2、负责学籍、学历和学位管理，负责学籍异动处理（包括转学、

转系、转专业、休学、复学、退学等），做好与学籍相关的各类统计和分析；

3、负责学生成绩（含必修、选修、重修、校内外等级考试）的

检查及审核；

4、负责辅修学位（专业）的管理；

5、负责毕业（学位）资格审查；

6、负责教务管理系统的维护、数据备份和权限管理；

7、负责教师教学工作量的计算；

8、负责组织期末考试的考场安排、考场巡视、开学初补考、重修、

全省计算机等级考试等工作，各类考试状况的统计和分析；

9、负责试题（试卷）库管理。

教学科3人

一、组织制订（修订）学校各专业人才培养方案；

二、审核各二级学院培养计划的落实与调整，管理课程库；

三、负责开展本科专业结构调整工作、新专业申报、专业学位授予审核工作；

四、组织完成特色专业等相关专业建设项目的申报、评选、检查和管理工作；

五、组织开展课程建设工作，进行优质课程和精品开放课程申报、评选、检查验收等工作，组织课程平台建设；

六、教学计划和教学大纲的制定、修改和汇编，以及组织教材立项和建设工作

七、组织开展校级、省级教育教学研究项目的申报、评选、检查验收和管理等工作；

八、组织开展教学成果的评定、奖励与推广工作；

九、做好学校教学工作委员会的日常工作；

十、完成领导交办的其它工作。

实践科2人

1、参与制定实验室、实践教学基地建设规划；

2、负责实验教学改革立项，协助做好实验教学质量评审工作；

3、负责实验室建设立项、检查与验收；

4、负责实验项目管理；

5、负责实验项目、实验室工作人员等基础数据的统计及上报工作；

6、负责实习教学管理；

7、负责毕业设计（论文）教学管理、优秀毕业设计（论文）评选，

协助做好毕业设计（论文）质量检查与评审工作；

8、负责省级以上学科竞赛管理；

9、拟订实践教学经费分配方案；

10、做好学校实验室建设委员会秘书工作。

综合科3人

1.负责教务处有关文件的起草、核稿，教务处文件编号、发放，来文收发、登记、传阅及催办、督办，文件归档等公文处理和报刊书籍管理保管；

2.协调各科室，共同完成本处的中心任务；

3.协助处领导做好对外联络工作；

4.负责教务处网页信息建设和管理，组织教务处宣传报导；

5.协助处领导做好教务处工作计划和总结；

6.负责教务处有关会议和活动的组织安排、考勤、上报等综合管理工作；

7.负责本处印章的管理和使用；

8.负责教务处办公设备的帐物管理；

9.完成处领导交办的其他工作。

招生办2人

1、负责做好招生计划管理；

2、负责招生宣传的组织工作；

3、负责组织招生录取工作；

4、负责做好考生（新生）咨询工作；

5、负责新生资格审查与调查分析等

鑫金学院教务处工作职责

1、执行国家、上级主管部门及学校有关法令、法规和规章制度，负责拟定教务行政管理的规章制度，制订全校性的各种教学文件、工作条例和教学用表。

2、组织制订全校学科建设规划，提出全校专业设置及学科调整意见，组织新专业申报、学士学位授予资格的评审与申报，组织制订全校课程建设规划，提出编写各课程教学大纲和制（修）订专业教学计划的原则意见，并组织制订专业教学计划。

3、负责全校教学计划的组织实施，负责全校教学资源的调度，协调解决教学中存在的问题。

4、建立全校的教学质量监控体系，组织教学检查、教学督导、教学信息反馈，开展各类教学评估和评优，组织开展学科建设、课程建设和教学研究工作并组织经验交流，负责优秀教学成果评选及推荐工作，协调全校与教学有关的学生第二课堂活动。

5、负责全校的考试管理，组织全校性统考和计算机、英语等级考试、普通话水平测试，

负责全校公共选修课的组织、管理和公共课重修的协调。

6、负责全校学生的学籍管理工作，核发学生学历、学位等有关的证书、证明，以及进修生的接收、管理工作。

7、配合人事处核算教学人员编制，拟定师资的补充、调整和培养提高方案。

8、参与对教师教学工作的考核及奖惩工作，负责教师教学工作量核查和公共课酬金的审核、划拨。

9、负责全校的实验室建设规划和实验教学管理，做好实验室的评估工作。

10、会同各系和有关部门组织安排学生的实习、社会实践、生产劳动和军训等，负责校内外实习基地建设的统筹规划，代表学校与校外实习基地订立协议。

11、编制全校教学设备的采购计划，协助教学设备的采购、验收等工作，协调教学仪器设备的建档管理。

12、做好全校的教材建设，组织编写教材和教学参考书，组织优秀教材评选，负责全校教材的采购和供应，负责审批校内自编教材、讲义、教学参考资料的印刷、出版。

13、配合财务处做好全校日常教学经费、实验室建设和改造经费、教学设备和软件购置经费、教学质量保障和教改经费的预算及分配。

14、负责本单位的文件资料和外来文件资料的整理归档工作，向主管部门上报各种与教学有关的数据。

15、完成校领导交办的其它工作。

一、办公室工作职责

1、协调教务处内各科室，共同完成本处的中心工作，收集和汇总各科室的教学管理相关信息，为处领导提供决策依据。

2、协助处领导做好对外联络和接待工作。

3、负责征订、管理教务处报刊、杂志等书籍。

4、负责教务处事务公文的起草、编号、本处文件以及用印的审核、登记、管理。

5、负责接收、呈阅教育部、教育厅和学院的有关文件，接转院内有关处、系文件，以及所有文件归档、管理和提供查询。

6、承担教务处报帐员工作，做好教学专项经费管理以及本处办公用品的添置、管理和财务报销；负责教务处的固定资产登记、管理。

7、做好校内各有关部门间的协调、联络。

8、做好本处的会议安排、会议的记录以及协助领导做好教务处人员的年度综合考评、职称评聘、评优评先鉴定等相关工作。

9、承担教务处的通讯员、保密员工作。

10、协助教学研究与教学质量管理科编印《教学改革动态与信息》。

11、完成领导交办的其它工作。

二、规划科工作职责

1、制定校学科建设发展规划，组织、协助各系制定学科建设发展规划，督促、检查规划工作执行落实情况。

2、制定学校专业建设发展规划，组织、协助各系制定专业建设发展规划，督促、检查规划工作执行落实情况。

3、把握高等教育教学改革动态，编制《教学动态与信息》，为学校教育教学改革提供参考。

4、组织重点学科申报、检查和评估等工作，协调解决各学科建设过程中遇到的问题。

5、组织学校新增专业设置申报工作和建设工作。

6、组织各级特色专业、创新实验区的申报和建设工作。

7、组织学校专业人才培养方案的制定工作。

8、负责专业人才培养方案的编印确认和调整审批工作。

9、完成处领导交办的其他工作。

三、教学科工作职责

1、草拟教学管理、教学建设等指导性文件和相关规章制度。

2、编制学年校历。

3、组织包括精品课程在内的全校课程建设工作。

4、组织制定、修订各课程的教学大纲。

5、负责组织全校公共必修课的安排、教室统一安排调度、全校课程表的汇总以及组织实施课表。

6、负责组织全校性公共选修课的申报与开设安排。

7、负责组织公共必修课和专业课的重修安排。

8、负责教师调停课申请审核和教室临时申请使用审批。

9、负责组织学籍异动学生课程补修申请和学籍异动学生课程学分互认申请审核工作。

10、测算全校教学工作量，结算审核划拨公共课和校选课课时津贴等。

11、负责教务管理系统中有关教师信息管理。

12、协助教学研究与教学质量管理科做好教学检查、教学事故处理。

13、做好系、部教学秘书相关的培训和指导工作。

14、配合有关部门做好师资引进与调入工作。

15、做好教务管理系统相关模块的使用和业务管理。

16、完成处领导交办的其他任务。

四、学务科工作职责

（一）、学籍管理

1、负责制订学生的学籍、学历、学位管理等规章制度，并提供相关政策咨询。

2、组织编制全院学生名册、学号，建立学生档案数据库。

3、负责学生的各种成绩和学生的学籍管理。

4、负责毕业生毕业资格、本科毕业生授予学位资格的审核、报批与管理。

5、负责学生的电子注册信息的采集、审核；完成学生相关信息的统计、上报。

6、组织办理学生注册、毕业生离校等相关手续。组织做好学生学生证、学历证书、学位证书的制作和发放，并协助有关部门搞好毕业典礼工作。

7、办理换发毕业证书、补办毕业证明书及学生学习成绩、学历证明等。

（二）、常规考试管理

1、规范完善学生考试证件。

2、考试规章制度的宣传。

3、每学期期末考试工作安排。

4、每学期期初补考工作安排。

5、缓考审核及手续办理。

6、处理、通报考试违纪作弊。

（三）、组织各类标准化考试

每种考试都要做报名宣传、组织报名、数据录入、数据上报、试卷取送、试卷保管、组织考试、公布成绩、发放证书、成绩分析、反馈信息等。

1、全国大学英语四、六级考试

2、全省计算机等级考试

3、全国大学生英语竞赛

（四）、其他相关工作

1、负责办理旁听生和各类进修生的有关手续，以及相关管理工作。

2、组织教务管理系统相关模块的使用和业务管理。

3、做好系、部教学秘书相关的培训指导工作。

4、完成处领导交给的其他任务。

五、实验设备教材科工作职责

1、制定完善有关实践教学环节的管理制度，并组织实施。

2、组织制定实验室管理的有关制度及具体实施办法。

3、组织编制实验中心建设的发展规划，开展实验教学中心的建设相关工作。做好实验室新建、改造、撤销方案的论证和审批，以及实验室管理信息采集和上报工作。

4、负责编报教学仪器设备配备方案和年度添置计划，审定和分配预算经费，检查和落实教学设备采购计划的执行情况，协同有关部门做好新购设备的验收工作。

5、负责实验教学维持费的预算、使用和管理。

6、组织制订实验教学大纲、实验指导书以及做好实验教学和管理相关工作。

7、配合有关部门做好实验技术人员的定编等相关工作。

8、组织开展实验中心建设的评估、评比工作，总结和交流实验室工作经验。

9、负责实习工作的制度建设、管理、组织、检查、经费审核、材料的收集整理及统计分析。

10、组织编写及修订实践教学大纲等实践教学文件。

11、负责实习基地建设与管理。

12、负责毕业论文（设计）工作的管理、组织、检查、材料收集整理及统计分析。

13、负责实训工作的管理、组织、检查、材料的收集整理及统计分析。

14、负责校级校外实践教学基地建设项目的管理工作。

15、负责做好学科竞赛工作。

16、组织制定全院的教材建设规划和教材管理的有关规章制度。

17、负责教材的征订、实验讲义、簿籍的印刷以及入库、发放、管理等工作；做好教材样板库建设以及库房的管理。

18、负责组织优秀教材的评选工作，组织做好使用教材评价工作。

19、负责做好与学生教材代办费的结算以及与财务处代办费使用帐目核对。

20、组织做好教务管理系统相关模块的使用和业务管理。

21、完成领导交给其他任务。

六、教学研究与教学质量管理科工作职责

1、草拟教改教研、教学质量管理等指导性文件和相关规章制度。

2、组织进行教学改革的调查研究工作，为学院的教学改革提供信息咨询依据。

3、草拟有关教学改革管理方案：负责教改经费的预算与管理。

4、负责“质量工程”有关项目和教学改革课题的组织立项、审核、管理、检查与验收。

5、提供本科教学工作的质量监控与评价的方案，并组织实施。

6、负责制订教师教学工作的评价方案，并对每学期评价结果进行统计、公布以及提交相关分析报告。

7、组织每学期期初、期中、期末定期的教学质量检查和不定期的抽查工作，及时对教学问题和事故进行通报和处理。根据教学情况适时组织召开各种教学经验交流会。

8、组织全校教学成果奖的申报、评审，负责获奖人员的发证及发奖的组织工作，组织推荐省级、国家级教学成果奖的申报、评审工作。

9、负责院教学指导委员会、教学工作督导室的组织协调和日常事务性工作；配合督导室组织实施教学各环节的教学督导。

10、开展教学研究活动，组织出版优秀教学论文集，编印《教学改革动态与信息》。

11、做好教务管理系统相关模块的使用和业务管理。

12、完成处领导交办的其他工作。

七、招生科工作职责

1、全面贯彻执行国家招生工作的有关政策和规定，根据上级招生文件和有关规定，负责制订、修订和完善学校招生工作的规章制度。

2、根据学校的发展定位，负责制定学校的年度招生计划并呈报上级主管部门审批。

3、根据学校发展的实际情况，制定切实可行的招生工作方案。

4、负责学校的招生宣传工作，负责招生简章、招生宣传材料的拟定、印制，扩大宣传面，争取生源数量，提高生源质量。

5、负责学校的普通高考、春季招考、专升本及成人教育招生录取工作。

6、做好招生文件、图片、材料的立卷、归档工作，做好招生中的保密工作。

7、负责招生网站的建设、完善和管理，并通过该网站做好招生宣传工作。

8、负责接待、解答招生中的咨询、考生及家长的来信来访工作。

9、协助学校做好新生入校报到工作，参与对录取新生的复查，协同有关部门处理好新生入学后的有关遗留问题。

10、做好新生各类数据的统计分析和上报工作，并对新生质量进行跟踪分析研究。

11、完成领导交办的其他工作。

鑫金学院教务处

综合科

1.教务处文件的草拟、收发、传阅、管理及归档工作。

2.负责本处印章的管理和使用。

3.协助处领导做好教务宣传和对外交流、来信来访及接待联络工作。

4.负责本处报刊杂志的征订与管理、电话费缴交、津贴发放等工作。

5.负责本处人员的考勤考核工作，安排本处节假日值班工作。

6.本处办公仪器设备的规划、购置、建帐、管理。

7.协助办理本处召开的会议，做好通知及会议记录工作。

8.组织各科室做好教学档案立卷归档工作。

9.协调本处各科室完成学校及上级主管部门所需的报表、数据统计、信息查调、项目督查工作。

11.负责教材的征订、发放和日常管理工作。

12.完成处领导安排的其他工作

教务科

一、课务管理

（一）负责全校课程表编排工作的组织、协调与汇总，形成并打印制作全校课程表。

1、组织核准各专业、班级的教学计划，检查、汇总各专业教学计划执行情况并制定

各学期开课计划；

2、审查任课教师开课资格；

3、负责监控全校课程表运行情况，包括公共课程和专业课程的调课审批和协调，维

护全校教学活动的秩序；

4、组织、安排公共课的重修工作。

（二）校选课的组织和监控工作

1、组织公共校选课的申报工作，并负责汇总、排班、排课等工作；

2、组织学生参加校选课的初选、正选和补选等工作；

3、负责校选课教学活动的抽查等监控工作；

4、汇总统计校选课教师的课酬。

二、考务管理

（一）组织安排全日制学生的课程考试；

1、期末课程考试时间、场地、巡视工作的安排；

2、抽取课程的考试试卷，核对印刷及分发期末试卷；

3、对期末考试试卷汇总整理，形成电子版试卷题库；

4、全校公共课补考工作的组织安排。

（二）等级考试、竞赛的管理

1、组织一年两次的全国大学生英语四、六级考试并负责考务工作；

2、组织每年两次的全省高校计算机等级考试和每年两次的全国计算机等级考试，并

负责考务工作；

3、协助外国语学院做好全国专业英语四级、八级考试及大学生英语竞赛的考务工作；

4、做好各种等级考试成绩的统计分析工作。

三、教室管理

1、负责全校教室资源的调度，科学合理地安排教室，确保全校教学的正常运行；

2、负责多媒体教室统筹安排；

3、配合资产处、后勤管理处做好多媒体设备、教室课桌椅的更新工作。

四、学籍管理

1、负责新生的学籍注册。包括在教育部高校学生学籍学历信息管理平台注册和在“教

育在线”系统注册；

2、组织监控每学期学生注册。并在教育部高校学生学籍学历信息管理平台上做在校

生的学年注册；

3、处理学生的保留入学资格、保留学籍、休学、复学、留级、退学、转专业等学籍

异动。并在教育在线上进行异动数据维护和在教育部高校学生学籍学历信息管理平台上作学籍异动注册；

4、负责学生证的办理、发放与补发工作。

五、成绩管理

1、负责成绩系统的维护，监控任课教师成绩的录入情况和成绩的更改；

2、负责交流生学分和成绩的认定。

3、组织每年的创新学分的申报与评审工作。

六、毕业生工作

1、毕业生的信息采集、整理、核对与更改；

2、组织安排毕业生图像信息采集；

3、做好毕业生资格审核，打印及发放毕业证书，协助办理离校手续；

4、整理统计毕业生数据，制成本年度毕业生统计报表；

5、在教育部高校学生学籍学历信息管理平台上注册毕业生的学历信息。

七、其他工作

1、拟定、修改教务管理文件，制定教务管理用表。制定毕业证书、结业证书及学生

证；

2、指导、督促二级学院教务科工作；

3、对教学数据整理统计，形成报表，为领导决策和其他部门工作提供依据；

4、完成领导交给的其他工作。

教学科

1．根据国家的教育教学方针政策和学校规定，制订教学管理的各种规章制度和文件；及时掌握教育教学改革的动态和经验，规划和组织学校教改的方案及重大活动。

2．负责组织学校人才培养方案的制定和评审，提出制(修)订人才培养方案的原则要求，协调和指导各二级学院人才培养方案的制定和运行管理。

3．协调和指导各二级学院教学研究的组织实施，负责各级各类教学改革课题项目的立项、检查、验收及优秀教学成果的申报、评审等组织工作。

4．制定全校课程建设规划并组织实施，组织开展课程评估工作。

5．制定全校专业建设规划并组织实施，组织新专业的论证、申报工作，开展专业评估，推进专业认证工作。

6．协助做好闽台合作项目建设工作。

7．组织各级“本科教学工程”项目申报、立项管理和检查评估工作。

8．负责全校教育实习、毕业实习等专业实践教学环节管理工作，负责校内外教育实习基地、专业教学实践基地建设的统筹规划。

9．负责本科毕业论文(设计)工作文件的制订，组织毕业论文(设计)工作的检查和指导。

10．组织指导大学生专业素质能力竞赛活动。

11．负责实验教学管理，总结推广实验教学方式、方法的改革经验和优秀实验教学成果。

12．协助做好实验室规划和评估工作。

13．协助编制实验教学设备采购计划。

14．协调教学督导室开展各项教学检查，组织开展期初教学检查、教师教学质量评估和二级学院教学工作水平评估。

15．做好各类教学管理资料归档工作。

16．完成学校和教务处交给的其他任务。

招生办公室

1．根据国家教育部、省教育厅的有关精神，具体负责全校招生工作。

2．负责编制学校全日制学生的招生计划；

3．组织各类招生录取工作；

4．负责组织开展宣传和招生咨询工作；

5．组织协调艺术类招生专业设点考试工作；

6．负责组织高职专升本的报名、考试和录取工作；

7．协助有关部门做好新生接待、报到等有关工作；

8．组织新生入学资格复查工作及遗留问题的处理工作；

9．做好新生录取资料的整理和招生档案的立卷移交工作；

10．做好招生制度建设工作；

11．完成领导交办的其他工作。