行政后勤管理系统规章制度总汇编

后勤管理制度汇编

一、车辆管理规定

二、食堂管理规定

1、食堂满意度调问卷

2、食堂承包经营合同

三、通讯、办公设备管理规定

四、公文管理规定

五、管理规定

六、员工仪表行为管理规定

七、公司印章管理规定

八、宿舍管理规定

九、公司来宾接待管理规定

十、出入厂管理规定

车辆管理规定

第一章总则

一、目的

为合理使用车辆，提高车辆使用效率，确保车辆的行驶安全，特制定本规定。

二、适用围

本规定适用于公司所有公用车的使用、申请及开车前后应办的手续，如检查、保养、修理及使用通法规的违规及车辆损害处理等。

三、职责与权限

行政人事部负责车辆的派车及日常管理及本程序的解释、施行、监督与检查。

车辆责任驾驶员负责对车辆的日常保养与维修。

用车部门和用车人按本规定及程序要求使用车辆。

第二章车辆管理

一、用车申请、使用

㈠用车原则

1、按本公司达到最节省成本目的，原则上采用物流发货；紧急情况下可使用公司自有车辆发货；

2、使用部门应尽量提前出具“车辆使用申请单”，以便安排、调配；

3、公务办事、客户接待、会议等事项可使用公务车辆；

4、董事长、总经理专用车辆相对固定；

㈡计划用车

1、本市围外的出货以及外勤出差或其他公务须使用公务车时，应提前一天由该使用部门填写“车辆使用申请单”，经车辆专管人员登记核准并呈行政部签审后安排并予以排车。

2、安排出现“塞车”时，按重要性程度及申请者的资格予以安排。

3、由于急需出货或必须使用公务用车且公司又未有闲置车辆的，由人事行政部予以联络租用。

4、应对申报出车的，按最经济原则（同方向、同区域等）进行调配。

5、原则上，部门经理以上人员才能申请使用公务车。

6、由于未填写或延缓填写“车辆使用申请单”而致使运输成本升高者，该部门主管应承担相应责任。

㈢临时用车车辆使用情况安排。

计划以外的临时用车按车辆现使用状况确定，因此不能保证此类用车能得到及时安排。

㈣派车

1、经车辆申请后，派车人应及时进行安排、通知使用单位、驾驶员，并按时签发派车单。

2、车辆出发前应记录车辆里程表度数。

3、未经许可擅自使用车辆的，按规定予以处罚。

㈤出车前的例行车况检查

车辆驾驶出发前，应先检查车况，如车灯、水箱、刹车系统、轮胎、油等，并核对登记簿的公里数，如发现不符及损坏或不良情况，应向行政部报备并在登记簿上注明，否则视为驾驶人员损坏。使用后回公司时，必须将登记簿交加行政部，以便检查车辆。

二、车辆保养与修理

㈠若车辆在行驶过程中产生损坏：

1、因执行公务时发生，根据车辆使用情况进行裁定，并由使用（驾驶）人填具财产报损单。

2、私用时发生，应由使用人完全负担修理费用或购置同一年分或年份更新之同牌同排汽量的车辆赔偿。

3、使用（驾驶）人如有意欺瞒等情况，除依法严办外，应按残价现金一次偿还。

㈡保养与修理

1、定期保养每行驶5000km进行例行保养或送指定保养厂维护。

2、车辆驾驶人或保管人应定期或不定期（清洁情况）清洗车辆，确保车辆的整洁、美观。

3、如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养，而致使车辆损坏或机件故障之所需修护费，依情节轻重，由公司、驾驶人、车管专人负担。

4、载量限制：按本车核定载量为准。

5、应保持车清洁。公务车放置物料应放于行箱，不得放于座椅上。

6、驾驶人须具驾照，并不得将公务车开回家或作私用，违者受罚。经公司特许或返回时已逾晚上九时者例外。

7、由于车辆故障应由使用人（驾驶员）填报“车辆维修申请单”，按程序批准后实施。

三、违规与事故处理

㈠下列情况之一的违反交通故事或发生事故，由驾驶人负担并予以记过或免职处分：

1、无照驾驶；

2、未经许可将车擅自借予其他人使用；

㈡由于个人原因而违反交通规则的罚款，由驾驶人与公司各负担一半；

㈢车辆如在公务途中发生不可抗拒之车祸事故，应先急求伤员、报警并即与公司相关部门和人员联络。属小事故，可以处理后报告；

㈣意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后视实际情况由驾驶人与公司共同负担；

㈤发生交通事故后，如经事故鉴定需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由公司及驾驶人各承担一半。

四、费用报销

㈠公务用车的油料及各项维修费用凭据实报实销；

㈡私车公用凭实证报销；

㈢公车私用

1、因本公司员工或者其家属产生的意外伤病及其它急用车辆的情况，免费使用；

2、因其它私事使用公车的，经报批后，按实际损耗收取各项费用。

第三章驾驶员管理

一、车队长

公司设立车队长一名，具体职责如下：

1、车辆日常维修与保养的检查与监督；

2、车辆故障报修的上报以及维修零配件更换、费用的核定；

3、出车前后车辆行驶里程表的核定；

4、车辆使用状态报告以及意见与建议的提出；

5、协助公司进行有关车辆事故、损坏及其关事项的考核；

6、上下的协调工作。

二、驾驶员应遵守以下规定

㈠驾驶员基本职责：

1、坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆运行。安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“英雄车”、“赌气车”。

2、每次出车回来后，如实填写行车记录，向派车主管简要汇报出车情况。车辆用毕后，车辆停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等。

3、做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。

4、认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析，提出报告和降低成本的确良建议。

5、确保良好的休息、足够的睡眠，以充沛的精力和体力保证安全行车。驾驶员应有敬业精神，熟悉交通法规、路况和车辆性能，不断提高自己的技术水平和积累行车经验。

6、要衣着整洁、礼貌待人、热情服务，不藐视公司其他普通员工。单独为公司领导出车时，兼有驾驶员和警卫员、服务员职责。

7、出车送达时，未经乘车人允许不得离开车辆，应听从乘车人安排。驾驶员在工作中不该听的不听，不该看的不看，不该说的不说，不散播消息，保守，守口如瓶。

8、完成公司交办的其他临时任务。

㈡行车规

1、服务用车者

①不论用车者是否本公司职工，司机均应热情接待，小心驾驶，遵守交通规则，确保交通安全。

②对于公司外客人，更应热情服务，以维护公司的良好形象。

③司机应在乘车人（特别是公司客人和干部）上下车时，主动打招呼，开关东门。

④当乘员上车后，司机应向其确认目的地。

⑤乘车人下车办事，司机一般不得离车。

⑥乘车人带大件物品用车时，司机应尽量帮助。

2、离车注意

①司机因上厕所、打或吃饭时需离开车辆时，必须锁死车门。

②车中放有物品或文件资料时，司机离开时，原则上应将其放于后行厢后加锁。

3、出发前后工作

①出发前，应确认路序和目的地，选择最佳行车路线。

②回车后，应及时填写行车记录。

③运送货物交付完毕后，应向管理责任者报告。

4、个人形象

①应保持良好的个人形象，保持服装的整洁卫生。

②注意壮举发、手足的清洁。

③注意个人言行。

④在驾驶过程中，保持端庄姿势。

⑤出现事故时，应迅速作出应急处理，并向车管专管人及主管领导报告。

5、日常车辆保养

①经常清洗车辆，保持车外的清洁美观。

②随时检查油耗情况，及时加注油。

③除特殊情况外，车辆应停放于车库。

④修理车辆时，首先由车管者审定。

三、违规及处罚

1、对未经批准初次公车私用的予以批评教育，用车人除按租用公车补缴费用外，应出具检讨书。

对经批评教育不改，再次未经批准公车私用的，予以通报批评，并以三倍于租用公车数额，补缴费用。

对未经批准公车私用造成事故或车辆损坏的，视情节由用车人和驾驶员赔偿；对发生重大事故者予以诫勉、辞退。

2、非专职驾驶员驾驶车辆的，应承担由此造成的一切后果。

3、对出车未经派车而擅自驾车外出及将车借于他人使用的驾驶员，除按第一项处理外，要视情节给予扣发奖金、批评教育或停驶检查；情节严重的予以辞退。

4、对不服从调度、指挥，不按规定存放车辆的驾驶员，按劳动纪律管理规定处理。

5、不履行职责，管理不严，造成车辆和驾驶员监管失控的，对车队长或主管人员，视情节予以批评教育或调离岗位。

编制：批准：