关于做好2019年档案整理归档及移交工作的通知【模板】
关于做好2019年档案整理归档及移交工作的
通知
各部门：
为进一步加强学院档案资源建设，根据《高等学校档案管
理办法》和《XX软件职业技术学院档案管理办法》（琼软院〔2010〕50号）等要求，现就2019年档案整理归档及移交工作通知如下：
一、归档范围
1.2018-2019学年度或2019年期间，学院党群、行政、教学、科研、基建、设备、财会、外事等各项活动中产生的具有保存价值的文件材料，均应归档。各部门文件材料归档范围请参照《XX软件职业技术学院各部门档案征集范围》（附件2）和学院制度汇编中的《XX软件职业技术学院党群类、行政类等各类文件材料归档制度》（琼软院〔2007〕96号）（网址：******/news-show-2523.html）相关内容。
2.归档的文件材料包括纸质材料和相应的声像、电子等文件材料（如照片、光盘等）。各类不同载体的文件材料应随纸质文件材料一同归档。
3.各部门获得的校外获奖证书、奖牌、奖杯、锦旗等（省厅级以上）及校际交流中具有保存价值的实物档案按要求整理归档。
4.往年应归档但尚未归档的文件材料。
二、归档要求
1.各部门兼职档案员(或由部门指定专人)负责本部门归档材料的收集、整理与立卷工作。兼职档案员要保证归档文件材料收集完整齐全，并按时移交学院综合档案室。
2.兼职档案员在整理过程中要逐件检查，不要缺项、漏项,不要把属于一个内容的档案材料分割开或遗漏，并按要求填写目录。
3.归档的声像档案须按照电子照片存档要求编辑，内容包括：人物、事由（事件）、时间、地点及文件目录等。
4.归档文件整理具体操作要求请参照《国家档案局归档文件整理规则》（网址：******/news-show-2512.html）。
三、档案移交
1.归档验收
移交档案时，交接双方当面检查，按立卷归档要求进行验收,不符合要求的要退回归档部门返工，直至验收合格后方可办理移交手续。
2.移交手续
归档部门移交档案材料时必须填写档案移交（接收）登记表，详见附件1(下载网址：******/news-show-2534.html），登记表一式二份,经交接双方签字后各留一份备查。
四、移交时间
1.党政部门及按年度归档的部门请在2020年4月底前完成档案移交工作。
2.各教学单位和应按学年度归档的部门请于2020年3月底前移交上一学年度的归档材料。
3.科研、基建项目和专题性、成套性档案，在项目完成通过鉴定验收后两个月内归档。
其它档案的归档时间请按《XX软件职业技术学院档案管理办法》（琼软院〔2010〕50号）执行。
五、严肃工作纪律
1.对在移交工作玩忽职守，工作不负责任，造成档案损毁、丢失的部门或个人，学院将依据《中华人民共和国档案法》追究部门领导或直接责任人的责任。
2.对不按时向综合档案室移交档案的部门或个人，学院将通报批评。
3.各部门要明确专人负责，按照通知内容及业务规范要求，对本部门档案进行搜集整理，保质保量按时完成档案收集、整理、立卷、归档及移交工作。
移交地点：综合档案室（综合楼1001室），联系电话：********。
附件：1.档案移交（接收）登记表
2.各部门档案征集范围
XX软件职业技术学院党政办公室2020年1月10日
附件1
档案移交（接收）登记表
移交单位：接收单位：综合档案室
- 5 -
移交时间：移交经手人：接收经手人：
- 6 -
附件2
XX软件职业技术学院各部门档案
征集范围
党政办公室
1.学院年度工作计划、总结
2.本部门年度工作计划、总结
3.党委会议记录本、院长办公会议记录本
4.党委负责同志在院内的重要讲话稿和参加上级召开的会议发言稿
5.学院大事记
6.学院党委和上级领导调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料
7.本院师生员工案件中的侦察、调查、处分结论材料、平反、复查处理结果及上级的批复、判决书
8.各类有价值的电子文件（光盘）
9.本部门与外单位签订的重要协议书、合同书
10.各种有保存价值和纪念意义的声像档案(照片、光盘、录音和录像带)和实物档案（奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册和赠品等）
11.其它具有查考利用价值、需要归档的资料
组织宣传部（统战部）
1.本部门年度工作计划、总结
2.各类有关组织、宣传工作的报告、统计报表等上报材料
3.党员代表大会的有关文件（通知、名单、贺电、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件）
4.领导干部名册
5.支部委员名册
6.党员花名册
7.发展新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的材料
8.理论学习工作计划、报告、总结、决定、通知、
9.反映本院重大活动的剪报及相片、图表
10.统战工作计划、报告、和总结
11.统战工作情况调查、典型材料、统计报表
12.本院各级人大代表、政协委员名单（册）
13.本院各民主党派成员和负责人名册及有关材料
14.统战工作重要会议记录
15.台、港、澳和侨务工作材料
16.党内统计年报表
17.总支、支部改选报告、审批材料
18.党委负责同志在院内的重要讲话稿和参加上级召开的会议发言稿
19.学院党委和上级领导调研、检查、巡视学校工作形成的文件材
料
20.本部门与外单位签订的重要协议书、合同书
21.各类有价值的电子文件（光盘）
22.各种有保存价值和纪念意义的声像档案(照片、光盘、录音和录像带)和实物档案（奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册和赠品等）
23.其它具有查考利用价值、需要归档的资料
纪委办公室（监察审计处）
1.本部门年度工作计划、总结
2.各类有关纪检、监察、审计工作的报告、统计报表、调查材料等上报材料
3.党员违纪处分及复查材料
4.群众来信来访及调查、处理材料
5.重要会议记录、大事记
6.各类合同协议
7.各类有价值的电子文件（光盘）
8.各种有保存价值和纪念意义的声像档案(照片、光盘、录音和录像带)和实物档案（奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册和赠品等）
9.其它具有查考利用价值、需要归档的资料
人事处
1.本部门年度工作计划、总结
2.各类有关人事工作的报告、调查材料、统计报表等上报材料
3.人才培训、进修计划安排、总结
4.人才培养、管理工作计划、规定、总结
5.人事处权限内的干部任免文件及名册
6.职工花名册
7.师资培养、管理工作计划、规定、总结
8.教师进修计划、安排、总结
9.复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表（卡）
10.出国(境)进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书(影印件)
11.出国(境)人员考察、访问材料
12.我院聘任兼职教授的记录及有关材料
13.教职工离休、退休人员名册
14.本部门与外单位签订的重要协议书、合同书
15.各类有价值的电子文件（光盘）
16.各种有保存价值和纪念意义的声像档案(照片、光盘、录音和录像带)和实物档案（奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册和赠品等）
17.其它具有查考利用价值、需要归档的资料
教务处
1.本部门年度工作计划、总结
2.各类有关教务工作的报告、报表等上报材料
3.新生入学登记表
4.在校学生名册
5.毕业证签领登记册
6.学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)
7.学年教学工作计划和总结
8.教学统计报表
9.授课计划（培养目标）
10.人才培养方案汇编
11.精品课程材料
12.优秀教学团队材料
13.各专业教学计划、教学大纲
14.各专业使用教材目录
15.自编、主编教材
16.重点学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料
17.重点学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料
18.重点学科、专业、实验室建设统计报表
19.教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料
20.课程建设要求及安排、课表
21.各专业教学计划、教学大纲
22.教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料、
23.教学工作会议文件材料
24.外籍教师、专家、学者及友好人士来院讲学的讲稿、教材等材料
25.本部门与外单位签订的重要协议书、合同书
26.各类有价值的电子文件（光盘）
27.各种有保存价值和纪念意义的声像档案(照片、光盘、录音和录像带)和实物档案（奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册和赠品等）
28.其它具有查考利用价值、需要归档的资料
学生处（人民武装部、学生资助管理中心）
1.本部门年度工作计划、总结
2.各类有关学生思想政治工作的报告、条例、统计报表等上报材料
3.学生心理卫生健康教育、咨询、测试材料
4.新生入学教育工作文件
5.军训、参军等武装工作统计年报及相关业务性文件材料
6.学生管理的规定、制度文件
7.学生广播室的管理材料
8.学生困难补助、勤工俭学材料
9.政治辅导员、班主任管理材料
10.各系学生政治工作人员名单
11.学生伤亡事故处理材料
12.学生登记表
13.毕业生花名册
14.本部门与外单位签订的重要协议书、合同书
15.各类有价值的电子文件（光盘）
16.各种有保存价值和纪念意义的声像档案(照片、光盘、录音和录像带)和实物档案（奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册和赠品等）
17.其它具有查考利用价值、需要归档的资料
科研设备处
1.本部门年度工作计划、总结
2.各类有关科研、设备工作的报告、统计报表等上报材料
3.科研成果汇编、获奖项目选编、论文目录汇编
4.本部门与外单位签订的重要协议书、合同书
5.各类项目(课题)的整套材料
6.校内及政府采购的仪器设备材料
7.本部门与外单位签订的重要协议书、合同书
8.各类有价值的电子文件（光盘）
9.各种有保存价值和纪念意义的声像档案(照片、光盘、录音和录像带)和实物档案（奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、
人才服务中心调档函
人才交流中心调档函 委托谁去调档可注明身份证号码等 ________市____区人才交流中心： 兹有_____同志，身份证号码：_______到_______市_____区人才交流中心办理我单位档 案事宜，请予接洽！ __________单位 _____年__月__日篇二：人才市场调档函 xx省xx县人才交流中心调档函(存根） 编号：兹有大学（学院、学校）专业年毕业生，档案 存放在你处。现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。请给予办理！ xx县人才交流服务中心年月日 ....................................... xx省xx县人才交流中心调档函 编号：兹有大学（学院、学校）专业年毕业生，档案 存放在你处。现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。请给予办理！ xx县人才交流服务中心年月日篇三：调档 函模板 预备党员调档函 中共党支部（单位名称）： 同志原为大学学院专业届毕业生，其党组织关系现已落入中共 支部委员会。 该同志将于年月日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该 同志党员档案移交至我支部代为保管。 感谢贵处对我支部工作的支持！ 此致！ 敬礼！ （单位名称）中共党支部 月日 公司调档函 档字第 人才交流中心： 兹有同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。 经办人：联系电话：单位：（公章） 月日 编号： ： 等管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通 过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。联系人： 联系电话：联系地址： 月日 因工作需要，商调贵处（单位） (档案号： )等名同志到我公司 工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。 多谢合作 (公章)
预备党员档案调档函(共9篇)
篇一：党员档案调档函(模板) 调档函 中共平和县xxx委员会： 因我单位党员档案管理需要，商调贵处xxx（身份证号码：同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至我单位机关党委！ 多谢合作！ 20xx 年xx月xx日--------------?------------------------------------------------------------------------ 调档函 中共平和县xxx委员会： 因我单位党员档案管理需要，商调贵处xxx（身份证号码：员档案转递至我单位机关党委！ 多谢合作！ 20xx 年xx月xx日 地址： xx省xx市xx区xx路xx号xx省xx单位机关党委邮编： 123456 联系人：xxx 书记单位名称：福建省xx单位 单位电话： 0123-12345678 篇二：党员档案调档函 调档函 （单位名称）： 兹有因预备党员转正关系需将本人的入党 档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！ （公章） 年月日 调档函 兹有我单位因工作关系需将本人的档案 调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！ （公章） 年月日 地址： 邮编： 单位名称： 单位电话： 一般要手写的 加盖骑缝章。。。原单位留一半。你带着一半去报到。 篇三：党员档案调档函 党员材料调档函 xxx市人力资源办公室： 兹有我党工委（支部）备党员xxx，汉族，xx年xx月出生，因其党员预备期已满急需转正，需要提调党员档案，现委托xxx代为办理相关提档手续，请与接洽为感。特此函达。 xxxx支部名称(公章) xxxx年xx月xx日 篇四：党员档案调档函
党员档案调档函 ++人事局： +++原为+++++系+++专业第++届毕业生，其党组织关系现已落入++++++支部。 该同志将于+++++年++月转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该同志党员档案移交至我单位代为保管。感谢贵处对我单位工作的支持！ 致礼！ ++++++支部 2014年3月13日 材料请寄：++++++ 邮编：+++++++ 联系人：+++++++ 联系电话：1303695++++ 篇五：党员档案调档函(模板) 调档函武汉市人才服务中心： 因我单位党员档案审查需要，商调贵处xxx（身份证号码：）同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至xxx党委（党总支、党支部）！ 多谢合作！ （公章）2014 年9月24日--------------?------------------------------------------------------------------------ 调档函 因我单位党员档案审查需要，商调贵处xx（身份证号码：）同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至xxx党委（党总支、党支部）！ 多谢合作！ （公章） xxxx 年xx月xx日 地址： 邮编：联系人： 单位名称： 单位电话： 篇六：党员档案调档函 调档函 中共**党办： 因管理党员档案需要，商调贵处**同志（身份证号：）的党员档案转递至我单位党委，请予以接洽配合，为盼！ 多谢合作！ 接收单位党支部名称 时间 接收单位详细地址及联系人 --------------?------------------------------------------------------------------------------------ （存根） 调档函 中共**党办：
会计交接清单(样板)
会计交接清单(样板1) 移交人×××因工作调动,经公司财务科决定,将其担任的会计岗位交给××接替.现按≤会计人员工作规则≥的规定办理如下交接手续: 1、交接日期：2000年～月～日 2、移交前已受理的全部会计核算业务的会计凭证，已由移交人填制完毕。 3、截止交接之日，凡应登记的帐簿，应由移交人：××登记完毕，并在帐簿的最后一笔余额之处加盖移交人印章，以示负责。 4、对尚未处理的会计业务，应由移交人：××祥列清单，写出详情(说明说见附件～） 5、移交物件如下： ⑴帐本～～本，其中2000年～～ ⑵凭证～～本，其中： ⑶会计报表～～份 ⑷国税台帐～～本 ⑸地税申报表：营业税～～份、企业所得税～～份 ⑹证件：执照正副本各1本、地税证正副本各1本、国税、组织代码证、银行开户证（基 本户、纳税户）、发票领购本（许可证） ⑺印章：财务章、发票章、法人章 ⑻钥匙～～把 ⑼其他 6、移交时，移交人×××应对会计核算程序、工作应注意问题、近期一些优期政策等，向交接人××作详细介绍，具体为： ⑴公司2005--2008年免企业所得税 ⑵地税所属～～区，税务片管员是～～ ⑷……. 7、移交后如发现原经营的会计业务中有违反财务会计制度和财经纪律等问题，仍由移交人负责 8、本交接书一试四份，移交人、接交人、监交人各执一份，送公司办公室存档一分。 移交人：～～（签章） 接交人 监交人：～～（签章） ××公司财务科（公章） 200*年～～月～～日 ------------------------------------------------------------------------------------------- 会计人员工作交接书（样板2）
党员关系调档函模板(共11篇)
篇一：党员关系调档函 调档函 兹有我单位调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！ （公章） 年月日 调档函 兹有我单位因工作关系需将本人的档案 调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！ （公章） 年月日 地址： 邮编： 单位名称： 单位电话： 一般要手写的 加盖骑缝章。。。原单位留一半。你带着一半去报到。 篇二：党组织关系调档函 调档函 党委： 兹有我单位同志，因工作关系需将本人的组织 关系调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！ （党委章） 年月日 调档函 兹有我单位因工作关系需将本人的组织 关系调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！ （党委章） 年月日 地址： 邮编： 单位名称： 单位电话： 一般要手写的 加盖骑缝章。。。原单位留一半。你带着一半去报到。 篇三：党员关系调档函 调档函 兹有我单位关系调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！ （党委章） 年月日 调档函 兹有我单位因工作关系需将本人的组织 关系调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！ （党委章） 年月日
地址： 邮编： 单位名称： 单位电话： 一般要手写的 加盖骑缝章。。。原单位留一半。你带着一半去报到。 篇四：调档函模板 预备党员调档函 中共党支部（单位名称）： 同志原为大学学院专业届毕业生，其党组织关系现已落入中共支部委员会。 该同志将于年月日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管。 感谢贵处对我支部工作的支持！ 此致！ 敬礼！ （单位名称）中共党支部 月日 公司调档函 档字第 人才交流中心： 兹有同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。 经办人：联系电话：单位：（公章） 月日 编号： ： 等管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。联系人：联系电话：联系地址： 月日 因工作需要，商调贵处（单位）(档案号： )等名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。 多谢合作 (公章) 月日 毕业生调档函 大学： 届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 (单位盖章) 年月日 提档函 兹予我单位（学校、部门）同志（同学）到你处提走档案，望予以接待。 特此专函！
实体及资料移交的函
关于工程实体及资料移交的函 成都建筑工程集团总公司： 由贵公司投资，我公司承建的罗江县统建安置房项目（狮丰、景乐、南塔）已相继于8月30日、8月31日进行了竣工验收。在验收时由贵单位及有关责任主体提出的需要整改意见（附件1），我公司积极组织各项目部进行认真整改。至今，我公司各项目都已整改完毕，达到移交条件。请贵公司尽快衔接政府相关部门完善各统建安置房的相关手续，确认移交时间及移交方式。另资料移交部分，由于部分责任主体单位对我公司各项目部分资料不签字不盖章（附件2），造成了我公司项目资料完善的滞后。请贵公司衔接相关单位，协调签章事宜。我公司同时声明，在2012年12月20日之前，若相关责任主体单位仍不完善签章事宜，我公司将视为资料已完善，向贵公司进行资料移交。 四川鸥鹏建筑工程公司 罗江县统建安置房项目指挥部 2012年12月12日
附件1： 竣工验收时提出的问题： 狮丰： 1、主要是13＃、14＃、15＃、16＃楼，楼地面在前期整改后感 观效果仍然很差，且部分地面在处理后还有局部细小裂纹。 2、外墙墙面太脏、部分墙面存在脱皮；前后施工的外墙油漆颜色 差异较大﹙特别是底层油漆﹚，需清洗处理。 3、个别内墙面脏，阴阳角不直及望板平整度差，需进行处理。 4、栏杆焊接还存在安全隐患，需要补焊处理。 景乐： 1、栏杆焊接还存在安全隐患，需要补焊处理。 2、个别栋号地坪开裂整改后，存在色差，需进行处理。 3、个别内墙面脏，阴阳角不直及望板平整度差，需进行处理。 4、个别阳台位置内外墙交界处，墙漆颜色不分明，需进行处理。 5、个别内墙脏，需进行处理。 南塔： 1、各楼号的墙面和楼、地面要进行卫生清洁。 2、各楼号的屋面局部出现少许龟裂纹。 3、各楼号楼、地面有少许水纹裂痕现象以及楼、地面被污染部位清理彻底。 4、阳台栏杆和楼梯扶手要进一步采取加固措施，并且要清除成品表面污垢。
人事档案调档函范文
人事档案调档函范文 当个人的工作或学习单位发生变动时，其人事档案也应该随之转移到新的单位。 以下是为你整理的人事档案调档函范文，希望能帮到你。 预备党员调档函 xx-xx 党支部(单位名称)：xx-x 同志原为 xx-x 大学 xx-x 学院 xx-x 专业 2011 届毕业生，其党组织关系现已落入中共 xx-xxx 支部委员会。 该同志将于 2011 年 xx 月 xx 日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该同志 党员档案移交至我支部代为保管。 感谢贵处对我支部工作的支持!致礼!调档函范本(企业从人才中心调)XX 单位：现有 XXX 在 我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。 XX 单位 X 年 X 月 X 日(公章)接收函(或调档函)本 XX 公司同意接收天津顶子大学毕业生 xxx 同学到我单位工作，同时予以解决天津户口，固同意接收 xxx 同学的户口档案及人事关系.单 位:XX 公司人事调档函________：因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公 司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。 多谢合作___公司人事部(公章)年月日毕业生调档函_______大学研究生院： _______同学是 我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄 往贵单位。 该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 (单位盖章)年月日研究生调档函___________大学：您单位___________同学报考我校____ 年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于 __月__日前(开学前)，寄至：___________ 大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。 以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。 多谢合作!___________大学___________学院_______年__月__日提档函兹予我单位(学校、 部门) *** 同志(同学)到你处提走 *** 档案，望予以接待。 特此专函!学校(单位)档案办理介绍信**市**区人才交流中心： 兹有 XXX 同志， 身份证号码： XXXX 到**市**区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!XXXX 有限公司 20xx 年七月 六日转档介绍信 XX 单位：现有 XXX 在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。 XX 单位 X 年 X 月 X 日(公章)。 看了“人事档案调档函范文的人还看了：1.人事档案表格样式 2.人事档案表格 3.个人人事 档案表格 4.公司人事档案表格 5.建立人事档案表
资料移交清单
万基控股集团有限公司 土建竣工资料移交清单 施工单位：河南六建铝电建筑安装有限公司竣工日期：2012年10月 序号名称甲方专工签名 1 竣工资料移交 12册×2套（见附表一） 2 竣工图纸 8册×2套（见附表二） 移交双方签字盖章建设单位领导签字： 施工单位领导签字： 建设单位盖章：接收人签字： 施工单位盖章：移交人签字： 移交日期：年月日
附表一万基控股集团有限公司土建竣工资料移交清单 施工单位：河南六建铝电建筑安装有限公司竣工日期：2012年10月序号案卷题名编制单位档号数量（册×套）备注一粉煤灰粉磨及输送（共四册）河南六建铝电4×2 1 单位工程验收记录图纸会审、技术核定单、现场签证单原材料出厂证书及进场检（试）验报告施工试验报告（第一册） 2 隐蔽工程检查验收记录、施工记录（第二册） 3 施工日记（第三册） 4 地基基础、主体结构验收及抽样检测资料分项分部工程质量验收记录（第四册） 二空压机站及磨房电力室（共二册）河南六建铝电2×2 1 单位工程验收记录图纸会审、技术核定单、现场签证单原材料出厂证书及进场检（试）验报告施工试验报告、隐蔽工程检查验收记录（第一册） 2 施工记录地基基础、主体结构验收及抽样检测资料分项分部工程质量验收记录（第二册） 三水泵站（共二册）河南六建铝电2×2 1 单位工程验收记录图纸会审、技术核定单、现场签证单原材料出厂证书及进场检（试）验报告施工试验报告、隐蔽工程检查验收记录（第一册） 2 施工记录地基基础、主体结构验收及抽样检测资料分项分部工程质量验收记录（第二册） 四35KV变电站（共二册）河南六建铝电2×2 1 单位工程验收记录图纸会审、技术核定单、现场签证单原材料出厂证书及进场检（试）验报告施工试验报告、隐蔽工程检查验收记录（第一册） 2 施工记录地基基础、主体结构验收及抽样检测资料分项分部工程质量验收记录（第二册）
档案资料移交的函
关于中房·碧翠园A组团A-11楼工程档案资料移交的函中房集团南宁房地产开发公司我公司施工的中房·碧翠园A组团A-11楼工程竣工档案资料已整理完毕并装订成一套14册/套具体资料见附页目录现移交给贵公司请验收。南宁中房建筑安装工程公司2010年4月日附移交资料目录一份序号 案卷题名资料内容第1册单位工程施工管理资料建设工程质量施工许可证建筑工程规划许可证开工报告图纸会审设计变更岩土工程勘察报告项目经理部组建审批记录及人员名册上岗证书复印件变更文件特种作业人员配备名单及上岗证复印件施工单位建筑业企业资质证书复印件等。第2册单位工程施工管理资料施工组织设计安全、文明施工组织设计临时用电专项施工方案模板工程专项施工方案混凝土、钢筋、脚手架、水电施工组织设计、见证取样、混凝土同条件试块留置、井架安装、预防高处坠落、基础、土方开挖、回填、混凝土外观缺陷处理、节能、砌体、装饰、装修、屋面、逐套验收、井架拆除工程专项方案。第3册单位工程施工管理资料各项技术交底单、施工日记。第4册地基与基础分部工程施工放线记录钢材、水泥、砂、石、砌块、防水材料原材料出厂合格证及进场检试验报告砂浆配合比报告砂浆原材料过磅记录工程设备报审表商品混凝土资料标养、同养混凝土强度统计表/ 混凝土抗压强度试验报告拆模混凝土抗压强度试验报告砂浆强度统计表/ 强度试验报告钢材焊接工艺试验
报告/ 正式焊接试验报告隐蔽工程检查验收记录地基与基础分部工程质量验收记录无支护土方子分部工程质量验收记录及分项、检验批混凝土基础子分部工程质量验收记录及模板、钢筋分项及检验批混凝土工程、现浇结构分项及检验批地基和基础分部结构隐蔽验收报告地基和基础分部资料核查表、质量验收报告。序号案卷题名资料内容第5册主体结构分部工程施工放线记录钢材、水泥、砂、砌块、加气混凝土小型砌块原材料出厂合格证及进场检试验报告加气混凝土小型砌块导热系数检验报告砂浆配合比报告砂浆原材料过磅记录商品混凝土资料。第6册主体结构分部工程标养、同养混凝土强度统计表/ 混凝土抗压强度试验报告、拆模混凝土抗压强度试验报告砂浆强度统计表/ 强度试验报告钢材焊接工艺试验报告/ 正式焊接试验报告质量缺陷处理记录主体 结构分部工程质量验收记录混凝土结构子分部工程质量验收记录模板安装分项及检验批。第7册主体结构分部工程模板拆除分项及检验批钢筋工程分项及检验批。第8册主体结构分部工程混凝土工程分项及检验批现浇结构外观分项及检验批砖砌体工程检验批质量验收记录及分项、检验批结构检验资料安全和功能检验资料主体结构分部工程施工技术资料审查表、分部工程质量验收报告。第9册建筑装饰装修分部工程水泥、砂检验报告门窗、涂饰、细部用材料出厂合格证/ 检验报告商品混凝土资料隐蔽工程验收记录建筑地面各构造
档案资料移交管理办法
工程造价部成果资料管理办法 一、资料存档内容 1、清单及控制价编制项目 纸质版资料包括：委托方对编制工作的要求文件、设计答疑文件、委托方就编制工程量清单及控制价召开的会议纪要、工程量清单及控制价中盖章页、签字页、纸版询价单、委托单位评价表。 电子版资料包括：电子版成果文件(含加盖公章的封面扫描件)、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息、各类电子邮件。 2、全过程跟踪审计项目 纸质版资料包括：过程中出具的工作审核意见、各单位之间往来函件、工作月报、其他单位合同复印件、造价专题会议纪要、结算审核报告、委托单位评价表。 电子版资料包括：电子版成果文件、各类会议纪要（参加委托方的会议时自行草拟）、图纸、变更洽商、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息（包括：暂估材料、设备的认价信息）、各类电子文件。 3、结算审核 纸质版资料包括：委托任务书（若有）、施工合同复印件、送审结算复印件（签字及盖章页）、结算审核报告（签字及盖章页）、往来函件、委托单位评价表。
电子版资料包括：电子版成果文件(含加盖各单位公章的定案表扫描件或结算审核报告盖章后的扫描件)、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息（包括：暂估材料、设备的认价信息）、图纸、各类函件（包括电子邮件）。 4、投资北京初设概算评审、竣工决算审核 纸质版资料包括：投资北京下发的造价资咨询任务通知、单位之间往来函件、会议纪要、初设概算评审报告（签字及盖章页）、竣工决算审核报告（签字及盖章页）、委托单位评价表。 电子版资料包括：电子版成果文件(注：决算审核项目含加盖各单位公章的定案表扫描件)、审核汇报ppt、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息、往来函件、图纸。 5、监理项目造价控制 纸质版资料包括：变更洽商审核资料、进度款批复资料（若有）、暂估价审核资料、竣工结算审核意见及审核资料，施工单位上报资料。 电子版资料包括：变更洽商费用、竣工结算审核出具的电子版审核意见及审核资料，施工单位上报资料。 6、项目管理造价控制 纸质版资料：概算审核资料、工程量清单控制价审核资料、变更洽商审核资料、暂估价审核资料、竣工结算审核意见及审核资料，施工单位上报资料。 电子版资料包括：出具的造价审核意见及以上相关的审核资料。 二、成果资料移交程序