设备采购招标书

物流实训室设备采购招标书

（HHSY001）

招标单位: 黄河水利职业技术学院

承办单位: 黄河水利职业技术学院管理系

二〇一二年十月八日

招标书目录

第一部分：投标邀请书

第二部分：招标物料的规格及要求

第三部分：投标方须知

第四部分：合同条款

第五部分：投标书的编制要求

附件：

1.投标书格式样本

2.开标一览表

3.授权委托书

第一部分：投标邀请书

投标邀请书

黄河水利职业技术学院拟对物流实训室升级改造，需购置一批物流设备，为了加强管理，规范学院物资采购工作，达到降低成本、提产品质量的目的，学院决定对下述物资实行招标采购。现邀请合格的投标方前来投标。

1.招标编号： HHSY001

2.招标货物名称、数量及主要质量标准。（详细内容见第二部分:招标物资的规格及要求）。

3.交货期： 2012 年11月30 日。

4.投标地点：开封东京大道西段黄河水利职业技术学院8号楼物流教研室

5.投标截止时间： 2012 年10 月20日18时 00分，逾

期收到或不符合规定的投标文件恕不接受。

6.投标截止日前，投标方应将样机送至投标地点，需检验的样品应于 2012

年10 月18 日前送至投标地点，逾期收到，恕不接受。

7.开标时间、地点：2012年10 月20日18 时00 分。

8.所有的投标书内均附有10000元的投标保证金，并应于2012

年10 月20日18 时00 分前递交到开封东京大

道西段黄河水利职业技术学院8号楼物流教研室。

9.若对本次招标有疑问，请在 2012 年10 月20日前与本公司

联系。技术、质量方面的询问请以电话或邮件的形式。

地址：开封东京大道西段黄河水利职业技术学院8号楼物流教研室

邮编：475001

电话：

联系人：宋攀

单位：黄河水利职业技术学院

日期：2012 年10 月8 日

第二部分：招标物料的规格及要求（1）产品质量及要求

（2）供货时间： 20102 年 11月30 日之前。

（3）供货方式：中标方负责送货，并自行承担运输费用。

（4）验收方式：招标方按第1条所述质量标准进行验收。

（5）付款条件和结算方式：货到付款（转账）

2.其他说明

（1）物料的数量可能在以上内容的基础上有所增减，以最后签订合同为准。

（2）本部分所涉及的条款和未涉及的其他条款，以最后签订的合同为准。

第三部分：投标方须知

投标方须知

一、说明

1. 适用范围：本招标文件仅适用于本招标邀请书所述项目的货物采购。

2. 定义

（1）“招标方”系指第一部分所指的组织本次招标的招标机构。

（2）“投标方”系指向招标方提交投标文件的制造商或供货商。

3. 合格的投标方：为合法独立的企业法人单位，具有履行合同所需的财务、技术和生产能力。

4. 投标费用：无论投标的过程和结果如何，投标方自行承担与参加投标有关的全部费用。

二、投标须知具体事项

1、投标单位必须是具有合法经营资格的专业厂家或公司，并应具有相关项目一定数量的成功业绩。投标时必须携带相关业绩的合同正本。

2、各投标单位所投的设备必须是本标书所要求的正规产品，符合相应技术标准和环保标准。

3、具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录；

4、报价应为用户交货的含税价（结算货币为人民币）。

5、各投标单位所报产品必须具有生产许可证，投标时必须出具单位营业执照副本（原件）和复印件（加盖单位公章）、厂家授权销售证书、法人委托书、身份证原件及复印件等资料。

6、参加投标的单位在正式投标前必须交纳一定金额的投标保证金，投标保证金是现金或者带有效银行卡到学院财务处刷卡，中标者该保证金转为合同信誉保证金，未中标者该保证金当场退还，中标者悔标的保证金不退。本次投标保证金金额为人民币10000元。货到验收合格后无息退还合同信誉保证金。

7、中标者必须讲求信誉，信守合同，严格按合同规定的要求按时保质保量完成合同规定的任务，未能在合同规定的时间内完成任务的，每逾期1天，按合同总金额的%每天计算违约金；不合格产品，学院拒收，因此造成中标厂家无法按时完成任务的一切后果自负。

8、本次招标采取公开招标的形式进行。投标时，各投标单位要充分陈述理由，展示本单位的优势、个性和诚意。

9、本次招标的所有项目必须在2012年11月30日前完工，由甲方验收小组进行验收。中标单位需负责设备的安装、调试，并提供设备使用说明书（中文）、产品合格证、质量保证书及相关资料等，

10、投标文件应包括下列内容：

a、投标书；

b、投标详细报价单；

c、资格证明文件；

d、投标人售后服务承诺；

e、产品组成说明、产品主要性能的详细描述；

f、产品的技术服务和售后服务的内容及措施；

g、合理化建议。

11、本招标文件如有更改，以正式更改后的内容为准。其他问题待投标后，与中标者在合同中约定。

12、本次招标的服务对象为黄河水利职业技术学院，投标单位对价格应予以充分的考虑，并提供最佳的售后服务。

13、投标文件要求正本1份，副本3份，投标单位应将投标文件的正、副本用密封袋分别密封，并在封条上加盖骑缝章。在密封袋封面上写明项目名称、投标单位名称、地址、邮政编码，并注明“正本”或“副本”字样。若报价文件正、副本之间有差异，以正本为准。若投标单位的投标文件未按上述要求密封，招标方有权拒绝接收其投标文件。

三、开标和评标

1.开标

（1）招标方在投标邀请书规定的时间和地点开标。

（2）开标时，查验投标文件密封情况，确认无误后拆封唱标，唱正本“开标一览表”以及招标方认为合适的其他内容并记录。

（3）投标方不按照招标书要求交纳保证金，投标书将被拒绝。

2.评标小组

招标方将根据招标采购货物的特点组建评标小组，评标小组对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。

3.对投标文件的审查和响应性的确定

（1）开标后，招标方将组织审查投标文件是否完整，文件是否正当地签署。若投标文件不完整或文件签署不恰当，其投标将被拒绝。

（2）招标方将确定每一投标是否对招标文件的要求作出了实质性的响应，而没有重大偏离。实质性响应的投标是指投标符合招标文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离或保留。重大偏离或保留指影响到招标文件规定的供货范围、质量性能或限制了招标方和投标方义务的规定，而纠正这些偏离将影响到其他提交实质性响应投标的投标方的公平竞争地位。

（3）招标方判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。

4.投标文件的澄清

为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较，招标方有权向投标方质疑，

请投标方澄清其投标内容。投标方有责任按照招标方通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。

5.对投标文件的评估和比较

（1）招标方及其组织的评标小组将对投标文件进行评估和比较。

（2）评标时除考虑投标价外，还考虑以下因素:

投标文件中所报交货期及付款方式。

货物的技术水平、性能和供货能力。

货物的质量及适应性。

货物发到最终目的地的运输、保险及其他费用。

6.评标原则及方法

（1）对所有投标方的投标评估，都采用相同的程序和标准

（2）评标严格按照招标文件的要求和条件进行。评标规则如下：

根据采购物资特点及购方需求情况，从投标报价、付款方式、合作情况、售后服务、投标方综合实力等方面综合考虑确定评价项目。评价项目总分10分，根据实际情况确定各评价项目的权重，计算投标方综合得分。

（3）根据第5条考虑因素，经综合分析、比较，确定每种货物的最低评标价标。

（4）招标方对投标书中的投标货物有单个、多个或全部的选择权。

7.保密

（1）有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及有关授予合同的意向的一切情况都不得透露给任何一投标方或与上述评标工作无关的人员。

（2）投标方不得干扰招标方的评标活动，否则将废除其投标。

四、授予合同

1.定标准则

（1）合同将授予其投标符合招标文件要求，并能圆满地履行合同的，对买方最为有利的最低评标价标的投标方。

（2）最低报价不是被授予合同的保证。

2.资格最终审查

招标方将审查最低评标价标的投标方的财务、技术、生产和供货能力及信誉，确定其是否能圆满地履行合同。

3.接受和拒绝任何投标的权力

招标方在授予合同之前仍有选择或拒绝任何投标的权力，并对所采取的行为不作任何解释。

4.招标方有权对同一产品确定2个（或3个）中标单位（或招标方将根据

评标结果确定一个中标单位）。

5.中标通知

（1）评标结束后 3 日内，招标方将以书面形式发出《中标通知书》，发出时间不超过投标有效期。

（2）《中标通知书》将作为签订合同的依据。

6.授予合同时变更数量的权力

招标方在授予合同时有权对第二部分中规定的货物数量予以增加或减少。

7.签订合同

（1）中标单位应在收到中标通知后7 日内同招标方签订合同。

（2）招标文件、中标方的投标文件及澄清文件等，均为签订合同的依据。

第四部分：合同条款

合同条款

购货方：

供货方：

根据招标编号：的招标文件和中标通知书，为明确双方的权利义务，确保双方实现各自的经济目的，经甲乙双方协商一致，签定本合同，以资双方信守执行。

第一条购销产品

产品名称产品规格供货数量

电子价格标签管理系统详见招标物料的规格及要求1套

工业级RF手持终端详见招标物料的规格及要求2台

工业级RFID手持终端详见招标物料的规格及要求1台

激光条码阅读器详见招标物料的规格及要求2台

条码打印机详见招标物料的规格及要求1台

RFID射频识别系统详见招标物料的规格及要求1套

RFID标签详见招标物料的规格及要求1套

RFID单元实验设备详见招标物料的规格及要求1套

第二条交货时间和方式

1、交货方法：乙方送货，一次性全部发货， 2012 年 11月 30日之前到货。

2、交货地点：黄河水利职业技术学院物流实训室。

3、运输方式：乙方自选。

第三条运输费用负担

运输费用由乙方负担

第四条包装方式及包装品的回收及处理

1.包装方式：根据所运货物合理选择；

2.包装材料及规格：根据所运货物合理选择；

3.包装费用承担：包装费用由乙方承担，不得向甲方另外收取；

4.包装物需要退回的，乙方配合甲方退回，因此而产生的费用由乙方承担。

第五条验收标准、方法、期限

1.按照本合同约定的质量标准作为验收标准；

2.甲方应自收货之日起三日内进行验收；

第六条对产品提出异议的时间和办法

1.甲方在验收中或使用中，如发现产品的品种、规格、数量、质量等不符合合同要求，应一面妥善保管，一面向乙方提出异议；

2.乙方接到甲方书面异议后应在三日内负责处理，否则，即视为默认甲方提出的处理意见。

第七条在途货物的风险承担

乙方在将货物送至甲方指定地前，标的物的毁损、灭失的风险由乙方承担；在合同约定的交货地点交甲方接受后，标的物毁损、灭失的风险，由甲方承担；第八条付款日期及结算方式

1.付款日期：为甲方收货验收合格后五天。

2.结算方式：转账

第九条乙方的违约责任

1.如乙方不能交货，除应赔偿因此给甲方造成的损失外，还应向甲方偿付不能交货部分货款的10 %的违约金。

2.如乙方所交产品品种、规格、数量、质量不符合合同规定，如果甲方同意利用的应当按质论价；如果甲方不能利用，甲方有权退货或要求乙方换货；乙方负责退换，并承担因退货或换货而支付的费用。如乙方不能调换，按不能交货处理；

3.如乙方因产品包装不符合合同规定而造成货物损坏或灭失，乙方应负赔偿责任；

4.如乙方逾期交货，应向甲方偿付逾期交货部分的价款每日 %的违约金；

5.产品错到交货地点，乙方应负责运交合同规定的交货地点并承担因此而支付的费用和逾期交货的违约金；

6.如乙方逾期交货，应在发货前与甲方协商，甲方仍需要，乙方应照数补交，并负逾期交货的违约责任；如甲方不再需要，应当在接到乙方通知后日内通知乙方，办理合同解除手续。逾期不答复的，视为同意发货。

第十条甲方的违约责任

1.货物已经发运，如甲方无正当理由，中途退货，应向乙方偿付退货部分货款10 %的违约金；

2.如甲方违反合同规定，应当承担因此给乙方造成的损失。

3.甲方对乙方提出错误异议的，应当承担因此给乙方造成的损失。