产品物料编码

产品物料编码
产品物料编码

产品物料编码

Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

北京凯尔斯公司产品物料编码规则

编制:

审核:

批准:

二零一二年七月

凯尔斯公司产品物料编码规则

根据目前凯尔斯公司发展需要,按公司要求对现有在制产品物料进行统一编码。编码原则规定如下:

一、公司产品的物料编码定义及编制工作由研发部负责。

二、新研发产品的物料编码在研发产品定型后随物料清单一同下发,未定

型的新产品零器件不发给物料编号。

三、根据目前公司产品及物料现状,确定重点对公司产品中使用的零部件

及辅助材料采用“流水号”编码原则进行编码,并按现有在产机型逐一录

入代码进行编制。

四、物料序列码(排列序号)所代表的技术参数在物料清单中体现(产品

物料清单见附件)。

五、如对原有物料代码进行修改,研发部应以文件形式将更改通知下发到

各有关部门。新增加的物料编码随物料清单一同下发不做特别说明。

六、公司所有与产品物料有关部门在文件批准之日起按此规定执行。

七、编码前三位只代表公司产品编号,不代表物料其它信息。如其它产品

使用相同一种物料,应以首编产品编号物料码为主。

八、编码结构——由11位码构成

XXXXXXXXXXX

↓↓↓↓↓

产品编号一级编码二级编码三级编码序列码

↓↓↓↓↓

产品名称物料属性物料类别物料特征排列序号

八、码位说明

1)、一级编码(一位)——物料属性码

2)、二级编码(二位)——功能、性能类别区分码。

3)、三级编码(二位)——特征区分码。

4)、序列码(三位)——排列序号码。

九、物料属性(一级编码)定义

1、产成品——成品整机。

2、半成品——通过零部件加工后的非整机部件(如:焊好元件

的电路板、组装完成的电极包、未贴标志的主机

等)。

3、零部件——通过采购或加工后产品所需的全部元器件和零部件。

4、辅助材料—与产品安全、包装、使用等方面有关的材料、资料等

(如:包装箱、减震材料、清洁剂、胶粘料等)

5、其他——特殊及杂类部件。

十、类别码(二级编码)定义

1、钣金件——通过对标准型材、板材、角钢等金属加工后制成的

器件(如:金属机壳、板架、箱盒等)。

2、机加件——通过车、铣、刨、磨等机械加工制成的器件。包括

金属加工件和非金属加工件等(如:调节阀、工

作头、分配器、旋钮等)。

3、模具件——通过型腔模具制成的器件。包括玻璃钢件、注塑

件、吸塑件等(如:机壳、工作头外壳、面板

等)。

4、水气件——产品所属水、气路构成中具有独立功能的原器件

(如:气阀、水阀、三通、弯头、气管、水管

等)。

5、电器件——产品所属电路中具有独立功能(而非多个器件组合

后构成独立功能)的原器件(如:继电器、电

机、水泵、气泵、开关、插接件等)。

6、电子元件——产品所属电子电路中的分立元件(如:集成电

路、晶体管、电阻、电容、晶振等)。

7、线料——产品采购及加工的全部线材(如:胶质电线、高压

线、信号线、排线等)。

8、部件——产品中使用的组装部件及外购独立部件(如:IPL电

源、RF电源、电极包、制氧机、激光器等)。

9、装饰件——产品中体现公司品牌商标或仪器操作方式的装饰物

件(如:面膜、标牌等)。

10、标准件——国家有统一相关标准,且在市面上可按标准进行

选购的标准器件(如螺丝、螺母、轴承、胶圈

等)。

十一、特征码(三级编码)定义

物料特征码用2位数字表示,用来表示识别该类物料的特征代码。

十二、排列序号(四级编码)定义

序号用3位数字表示,用来表示该物品器件的基本参数,如:材料、数值、功率、尺寸、误差、封装方式等。以每款产品使用的物料按顺序号排

列。

十三、零部件编码表

企业物料编码方案

第一次阅读的朋友,请点击标题下的蓝色小字关注 在物料种类少的企业,有无编码都无关紧要。当你的物料多到几十种、数百种以上时,物料编码就显得格外重要了。有人说,我的每种物料都有名称,不用费事弄什么编码,此话差矣!举个通俗易懂的例子:物料编码就象人的身份证,每个人都有个名字,为什么下面还要弄那么长个身份证号呢?那就是人多了,难免会有重名的,叫个李勇,站出来十几个,怎样知道哪个李勇是你要找的?这时身份证号至关重要了。企业的物料管理也是如此,将每种物料赋予具有唯一性的编码,避免一物多名,一名多物的混乱现象的发生,物料编码是企业的一种管理工具。 此外,做好物料编码,也为企业日后的信息化管理做足准备。 一、编码原则: ①简单易记:能表明物料必须属性的前提下,编码越简单越利于应用。物料少则将物料简单分类为几项即可;若物料种类多则要进行多级分类进行编制。 ②长度固定:固定位置上的数字代表固定的属性,更易于编码的识别。 ③容易扩展:企业不断发展,物料种类也会不断增加,所以编码时要提前做好预留位,以便日后新增物料编码的加入。 ④尽量用数字:编码可采用的方法很多,个人认为对于中小型企业,用数字法编码更加简单清晰,不建议用汉语拚音编码,因为遇到发音重复的不同物料时,同样会造成难以记忆,甚至会导致编码的失败。 二、编码样式示例:

上图中的“属性”和“位数”都不是固定的,要根据企业自身的物料特点来决定。 属性:对注塑行业,它需要“颜色”这个物料属性,“规格”属性可以不要。而在家具行业“规格”属性又是必须要写入编码的。服装行业,又要将“季节”“性别”等属性写入编码当中。将哪些物料属性写入编码,要根据企业自身的行业特点来决定。 位数:编码的位数由物料种类的多少决定,根据自己企业的规模情况,预留出足够的扩展空间即可。以注塑企业为例,物料一般分为原材料、色粉、水口料、破碎料、周转料这几种,象这种大类不超过十种的,大类用一位数字进行编制即可。对于大类种类多的行业,则看实际情况用两位甚至三位数字进行编制。 掌握住编码的基本原则,再根据企业自身的行业特点,编制出最适合你企业的物料编码(以上内容也适用于产品编码),提高企业工作效率。

怎样物料编码

物料编码指导书1 第一章信息编码概述 一、编码的重要作用 实施应用ERP/MRPⅡ的关键有硬件、软件、数据、组织、管理五大要素。其中数据的整理、编码和录入是系统在企业实施的拦路虎,有人将企业管理信息系统的工作量说成"三分技术、七分组织、十二分数据",一点不过分。数据整理与编码是整个ERP 系统实施的基础,数据整理就包括物料编码与资料录入。 物料的编码是所有物料在企业的户口,它的应用就如同人的身份证号一样,企业生产技术的各个环节的业务人员和一线工人每天都在使用它,但是各个环节的人员所关心的属性信息各不相同,因此物料编码不需要包含太多的属性信息,仅仅将各个环节的人员共同关心的主要属性信息有所反映就可以了,如果企图将许多属性信息一起反映出来,那么势必会造成推广上的失败。 二、编码的概 1、定义 编码——是对系统中的信息,如物料、客户、地区、零件、产品、部门给予的相应符号的惟一标识。 2、作用 1、编码是系统惟一识别某个、某类信息的依据 2、编码是进行信息分类、校核、合计、检索的关键字 3、编码可克服项目参差不齐的缺点,节省内存与外存空间

4、编码是系统化、标准化、逻辑化的有效手段 5、物料编码又是MPS、MRP、库存准确性的依据 三、编码工作的内容 1. 建立编码体系,确定编码原则 2. 数据整理与分析:物料数据的整理是整理工程数据的前提,包括给企业范围内的材料、外购件、毛坯、零件、部件、产品等所有物料编码, 3. 制定编码方案与编码框架:编码工作的关键是建立代码编制的原则与编码方案,将各类物料的编码框架搭建起来。 4. 具体编码:组织有关单位根据编码方案,对每种物料进行具体的逐一编码。 5. 测试与颁布:编码体系建立后,必须进行严格的测试才能定版。具体作法是,录入数据进行试用,所选数据要有广泛性、代表性。试用过程中检验编码体系的完整性、可扩充性,边改边用,直到适用为止。编码体系建立后,由各部门认可后,经企业负责人批准即可作为企业标准进行推广应用。 6. 录入数据:将物料及其他基础数据按编码录入到计算机,同时,将物料的各种属性一并录入 四、编码工作的组织 1. 建立编码标准委员会。 2. 设立编码小组,一般有总工室、工艺科、物料部、财务部联合抽调人员组成。

公司工厂物料及客户、供应商编码实例

物料及客户、供应商编码实例 某工业企业编码方案 《JYS—MACS企业经营管理与控制系统》 物品统一编码标准 标准号:信息2001(001) 颁布:2001.02.16 实施:2001.03.01 为规范化本所信息管理、实现科思ERP企业经营管理与控制系统、统一本所的物料信息编码,指定本标准。 本标准是本所所有物料编码的原则,具体编码由所技术科编制,并下达各部门严格执行,本所任何涉及到物料的管理、业务、单证、合同等必须统一执行物料编码。 物料编码的增加、删除、修改权属于技术科。 本标准是本所物品编码的规则,不包括物品的具体编码。 ■物品编码规则: 物品编码由六位数组成,每个数位由0-9十个数字中的一个数构成 X1 X2 X3 X4 X5 X6 ─┬─ ─┬─ ──┬── │ │ └──── 顺序号 │ └─────────── 物品分类 └─────────────── 物品科目 □物品科目为物品的基本区分,由X1代表 其中: 1. 代表我所的产品,包括整机及所属部(组)件 2. 代表工具类 3. 代表电器(电气)设备 4. 代表机械设备 5. 代表微机,通讯,电子设备 6. 代表印刷设备 7. 代表办公设备(设施)及办公用品 8. 暂控备用 9. 代表我所生产所需的原材料 10. 代表不属于上述物品的所有其它类 □物品分类由X2,X3代表

⊙X2代表物品的大类别 其中1. 代表我所生产的点钞机及其系列产品(整机) 2. 代表我所生产的非点钞机(整机)产品 3. 代表我所生产的点钞机系列产品的部(组)件 4. 代表我所生产的非点钞机产品的部(组)件 ⊙X3代表物品的小类别 0. 代表整机部(组)件 1. 代表电子元器件 2. 代表黑色金属材料及其制品 3. 代表有色金属材料及其制品 4. 代表塑胶材料及其制品,代表象胶,木材制品,布料 5. 代表辅助包装材料及其制品 6. 代表紧固件,标准件等 □顺序号为每个物品的顺序号码 ■物品编码细则 □前三位规则: 110000 我所生产的点钞机及其系列产品 116000 紧固件,标准件 120000 我所生产的非点钞机类产品 □后三位规则:物品编码前三位按前述规则,后三位顺序号按下述规则 000-099 TD-5CR点钞机 100-199 DX-1吸尘器 200-299 BW-2(X)辩伪(吸尘)点钞机 ⊙电器部分(前三位为181): 000-199 电阻 200-299 电容 300-399 集成电路 ⊙电脑设备(前三位为500): 100-199 整机 200-299 外设 10-19 显示器

五金物料编码方案

五金物料编码方案

广东XX五金有限公司物料编码方案 为满足本公司实行计算机网络管理的要求,落实统一拟制、使用编码,结合ERP系统的需求及公司的实际情况,特制物料编码方案。 “物料总分类码”是对公司的全部生产物料进行总分类。由一位阿拉伯数字表示。其具体含义内容见下表1“物料总分类”规定。若有新的物料类型增补可按相应顺序排列于后。 物料总分类:表1码 1 2 3 4 5 含义成品半成品原材料外购件辅料

定义: 成品:己装配包装好的,可以向市场以商品的形式提供的制成品。例如,吸塑包装好的铝门吸等; 半成品:经过加工尚没进行装配包装到最终成品的物料,正常情况下不能出货。例如,电镀好的面板,压铸车间入库的把手等; 原材料:供加工零件使用的材料。如钢板、铜棒等; 外购件:产品及其组成部分中采购其它企业的物料。如螺钉、弹簧等; 辅料:从供应商采购回来,辅助生产所需,在生产过程中最终被消耗掉的物料。如焊条,抛光膏等 根据物料总分类的物料划分规定,分类制定编码。 一、成品编码规则 在成品编码中,根据本司的实际情况,须用两种不同的编码长度来相应表示锁具和非锁具成品。其中锁具包括了锁体、面板、把手,窗拉手,窗把手等成品。具体编码方法如下: ⒈锁具成品编码规则: 流水号 特征码 搭配代码 锁具成品细分类码 锁具成品代码 品牌代码 成品代码锁类成品编码长度为十八位,分为七段。各段划分如上,定义如下: 第一段:成品代码,以一位数字表示,目前为“1”; 第二段:品牌代码;雅洁品牌以“A”代表,朗高品牌以“L”表示;非这两品牌用“Y”来表示;无商标用“0”来表示; 第三段:锁具成品代码;以一个英文大写字母“S”表示; 第四段:锁具成品细分类码;以四位数字表示,按各锁具产品编号细分,具体分类情况见下表2; 第五段:搭配代码;以五位数字表示,如此成品有搭配的面板把手,前两位数字表示面板代码,后三位数字表示把手代码;如此成品为窗拉手把手,前两位数字表示旋盖代码,后三 位数字表示窗拉手/把手代码,具体分类见下表3、4、5、6; 第六段:面板把手特征码;以四位数字表示,前两位表示面板颜色代码,后两位表示把手颜色代码,具体分类见下表7; 第七段:流水号,以两位数字或字母表示,当前面七段的代码不能完全表达该产品的特性,确定编码的唯一时,以流水号表示。表示的特性可以包括把手面板,材质,面板匙孔类 型,锁胆长度及颜色及客户特定的信息等等,第一位为数字,表示内销产品,如为字 母时,表示外销产品; 由于涉及产品相同,品牌不同的问题,所以只取雅洁品牌作为例子,朗高品牌在编码时,只需将“A”改为“L”,其余代码相同 1.1 锁具成品细分类码表2 前位码码锁具分类前位码码锁具分类

金蝶物料编码规则

金蝶物料编码规则 文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

金蝶物料编码规则 包括:一、类、有、变、数、短、长、跳。 一、求唯一 通常情况下,只要物料的物理或化学性质有变化,只要物料必须要在仓库中存储,就必须为其指定一个编码,即通常所说的一物一码。比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成,不更换加工单位,即冲压成型后立即进行钻孔,紧接着进行喷漆,中间没有入库、出库处理,则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成,其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库,则在库存管理中为了区分该物料的三种状态,必须编制不同的物料编码。 二、分类别 在编码时,一般会按一定的分类方式对编号进行分类,这样,在日常的查询或报表列印时,同类的资料才能排在一起,便于我们比较和汇总统计等。通常我们在对物料进行编码时,会按大类-中类-小类-流水号的形式进行编码,比如,第一码表示大分类,如成品,原材料,半成品等,第二、三码表示中分类,第四、五、六码表示小分类,最后是三位的流水号,通过这样的分类,我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。 三、勿有意 我们在给客户辅导编码时,非专业性的人员通常都要求让编号反映某些意义,使得编号容易记忆或者可以望“字“生义,常常会将英文单词的

首几位或缩写字母编在编号上;再有,还要把物料的规格、尺寸等属性也要反映在料号中。在资料量不大时,这种编码方式的确可能比较方便,使用起来可能会比较符合使用者现时的习惯,但是当资料数量越来越大时,要记忆的东西太多了,实际上已经达不到当初设想的易于记忆的目的了,结果给后续新增编码造成很大的困扰,无法进行新增编码的编制。 在很多企业中,常常就是为了要整理理出有意义的料号体系,而使得编号工作变得非常困难,经常会组织很多部门,来讨论如何才能将这些有意义的东西编到编码中去,耗费了大量的人力、物力和时间,经常是编到一半发现无法编制下去。比如,我们在编电阻的编码的时候,客户人员常常会要求将阻值、材质加到编码中,甚至将10的几次“方“也要加到编码中,以方便看了编码就知道电阻的阻值和材质。结果日后有新增的物料时,却发觉实在很难遵行原来的原则进行新物料的编号工作。 其实,料号仅是物料的代码。是为了便于计算机系统管理,而给的一个编号而已。它可以不具备任何意义,就如我们的身份证号码一样。这样,即使有上万条物料,也可以在短短的两、三周内就完成所有的编号工作。 在国外,有许多公司干脆就用乱数法则直接赋予物料编号,而丝毫不会影响电脑作业的运行。因为在交易数量庞大的信息化作业中我们不需要也不可能去记忆每一个料号所代表的物料。我们要知道的只是料件的名称规格,而所有的资料在列印或显示时,名称规格都可以随着料号出现。

公司仓库物料编码规则

物料编码原则 V1.0 2018-08-27 一、目的:为了规范公司物料的编码规则,以便于对物料进行管控、产品生产、改进及采购。 二、适用范围 本标准适用于公司所有的物料:原材料、半成品、成品等。 三、非成品类物料编码规则说明: 物料编码结构为:一阶类型+二阶类型+三阶类型+四阶类型+流水号,前7位为类型细分为4阶,不足4阶的物料类型,用0补齐,后4位为流水号, X XX XXXX XXXX 流水号(4位) 四阶类型(2位) 三阶类型(2位) 二阶类型(2位) 一阶类型(1位) 物料类型与物料流水号共同组成物料编号(简称料号),如:R.01.01.04.0001。如有不懂可加微信沟通:trendmed 物料分类编码如下表:

1、产品分类代码(两个英文字母LX)+年份号(二位数字00)+季度号(一位数字0)+产品 序列号(三位数字000)+ “-”+颜色代码(两个字母XX) 图示:LX 15 2 000 - XX 末尾两个字母为表示颜色的补充信息,区分同款产品不同颜色 该三位数字按照每季产品开发的先后顺序依次编写,由001开始 该一位数字表示产品开发季度号,如2代表第二季度 该两个数字表示产品开发年份,如15代表2015年 该两位字母表示产品所属类别,首字母固定为L,代表Lenovator 例示:芭蕾灯编号:LK152001 芭蕾灯(黄色)产品编号:LK152001-YE 2、详细说明: 产品分类代码-由两位英文字母组成,首字母统一为“L”表示Lenovator;第二个字母表示产品类别。代码根据现有产品分类如下,有新产品分类后另行编辑和更新。 LA 开源硬件Opensource Platform LB 创意套件Creative Suite LC 机器人Robot LD 智能家居Smart Home LE 智能运动Smart Sport LF 智能玩具Smart Toy LG 智慧医疗Smart Medical Device LH 智能穿戴Smart Wearable Device LI 影音娱乐Audio & Video Products LJ 手机配件Cellphone & Accessories LK 公司自主研发产品 年份号-由两位数字表示,取年份的后两位数字表示年份。 季度号-由一位数字表示,“1”,“2”,“3”,“4”分别表示第一季度,第二季度,第三季度,第四季度。 产品序列号-由三位数字表示,按照每季度开发产品先后顺序自然排序,依次编号。跨季度则从001 重新开始编号。 颜色代码-产品若仅有一款颜色,则无须使用颜色代码;若同款产品有多种颜色供选择,则可添加以下颜色缩写加以区分。

物料编码规则范本

物料编码规则范本 综述 本文仅对物料编码的设计思路进行简单介绍,并非2BizBox软件的强制要求,各企业应根据其自身情况灵活制定适合自己的编码规范。定义 物料编码是计算机系统对物料的唯一识别代码。它是用一组代码来代表一种物料。物料编码必须是唯一的,即一种物料不能有多个物料编码,一个物料编码不能代表多种物料。 物料的编码方案应简单、清晰,尽量不要把物料的属性含义放到编码中。 原则 本文设计的物料编码规则遵循以下原则: ?唯一性:同一种物料只能对应一个编码,同一编码只能代表一个物料,绝不能出现一个物料多个编码,或多个物料一个编码的情况。 ?可使用性:编码的长度应在6-20之间,不宜过长,否则不易识别记忆

?规则性:编码应当是按照一定的编码原则编制出来的,并配合对描述进行规范。 ?可读性:物料编码不一定要求一看就知道是哪种物料,但应当做到一看到物料就能够识别出该物料是属于哪一类的物料,可 以考虑采用前段用分类码,后段用顺序码的方式进行编码。编 码的使用者应当在较短的时间内对编码的方式有大致的了解; 另外,应避免使用“i”、“O”、“Z”等容易与数字混淆的字 母编码。 ?通用性:同一编码原则应能涵盖大多数物料,新增加的品种也能够适应 ?可扩展性:编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化趋势。并且要对不同的情况留有一定的余地。 ?效率性:编码原则不仅要考虑使用者是否可以较容易地解读,方便记忆和识别,还应当考虑是否有助于提高日常操作的效率。 ?兼容性:本公司的物料编码应当考虑与主要客户、重要供应商的编码的兼容,这要求建立一个物料编码对照表,把客户、主 要供应商的编码、本公司编码放在一张表内可以自由查询。 ?综合性:编码原则也应考虑与产品(BOM单)、生产、采购、货仓运作、物料控制、财务、使用软件系统等相关方面的配合 使用问题。 编码示例

公司物料编码规则

一.目的: 为规范公司信息化管理,实现ERP经营管理与生产控制系统,统一本公司的物料信息编码,制定本规则. 二.适用范围: 适用于本公司所有原材料、成品、半成品及其它物料,任何涉及到物料的管理、业务、单证、合同等必须统一执行物料编码. 三.职责: 工程部负责公司产品BOM表的编写与物料的编码工作;其它物料(设备\办公\辅助料)编码按编码规则由物控部货仓按ERP系统自动编写核定. 物控部负责按核定的编码表对物料进行具体出入仓数据管理. 其它部门负责物料使用过程中按公司规定的物料编号统一称呼与使用. 四.定义 编码:是指为了实现计算机管理,对公司的相关管理对象用数字或者字母给与规则定义,以便于计算机的识别和管理. 代码:是指原材料、半成品、产成品以及为生产服务的任何物料,都有唯一的用数字或者字母表示其属性的代码, 如超市货品的条形码. 半成品:又称中间产品,是指已经过一定生产过程并已检验合格交付半成品仓库,但尚未制造完成的商品,仍须继续加工的中间产品. 五.编码规则说明: 5.1编码遵循一个物料对应一个编号的原则,也就是物料编号唯一原则,此编码原则一经通过,则不准改动. 5.2新增客户、供应商、物料、会计科目、仓库、产品大类,必须由专人负责,其他人员不得增删及修改. 5.3公司物料编码统一用数字表示,编码总长度为10位.一级分类(1位) 二级分类(1位) 三级分类(2位) 四级分类(2或4位), 五级分类为流水编号(4或2位),每级分层用“.”号来区分; 5.4公司物料分四大类:第一大类为成品代码数字为8-9、第二大类为原材料代码数字为1-3、第三大为半成品代码数字为4-6;第四大类为其它类--固定资产、低值易耗品、生产辅助料用数字7表示。 5.5在ERP系统中所有物料会构成金字塔形,最高一层为成品编号、第二层为半成品编号、第三层为原材料及其它物料,物料清单的输入严格按工程技术部核定的BOM表操作. 5.6本编码规则所编物料编号同样适用于公司内部条形码(即条形码采用物料编号)、公司对外的商品条形码按商检局批准号码。 六.成品编码程序: 成品编码采用十码制,分为五阶. 6.1第一阶为第一码,按客户类型进行区分,公司出口部或国内销售成品统一代码用数字9表示、外销代理商公司成品统一代码用数字8表示; 6.2第二阶为第二码,按产品分类区分:木床类-5、铁床-6、学步车类-7、餐椅类-8、其它类-9(三轮车、推车、摇椅); 6.3第三阶为第三至四码,按客户名称区分,用数字01-99表示; ; ; 6.4第四阶为第五至八码,按产品编号区分,用四位数字表示,不够四位的后面用0补充,超过四位的取前四位数字;

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物料编码规则编制:审核:批准:

一、目的: 规范本公司物料的编码规则,以便于产品改进及生产、采购等。 二、适用范围: 本标准适用于公司所有的物料、成品、半成品等 三、编号总则: 1.唯一性 : 每一物料具有唯一的编号。 2.完整性 : 看到物料编号,即可了解物料特性。 3.易记及简单原则 : 编号具规则性,容易记忆; 物料编号表述清楚的原则上位数越简洁愈好。 4.分类展开性(组织性 ): 编号原则具有规则性。 5.一致性 : 性质相似物料,具有一致性的编号。 6.计算机化 : 编号规则性须有利于日后统计分析。 四、编码结构: 1.物料编号总格式:大类-小类—物料特征码-流水码 2.大类编码原则如下(以英文大写字母编号,如有增加项目往后依次加): 序号类别编号备注 1 电子类 A 3 塑胶类 C 4 五金类 D 5 包装材料 E 6 辅料 F 7 预留G 8 预留H 9 半成品I 10 成品J ……………… 3.小类(电子类)编码原则如下: 序号类别编号备注 1 贴片电阻0805 A01 2 贴片电阻060 3 A02 3 插件电阻A03 4 插件压敏电阻、插件光敏电阻、贴片排阻、插件排阻A04 5 贴片电容 0805 A05 6 贴片电容 0603 A06 7 贴片钽电容A07 8 插件铝电解电容A08 9 光耦A09

10 磁珠(贴片、插件) A10 11 电感(插件共模、直插、贴片)A11 12 贴片场效应管(MOS管)A12 13 插件稳压管A13 14 插件二极管A14 15 插件TVS二极管A15 16 贴片二极管A16 17 贴片发光二极管A17 18 插件发光二极管A18 19 快速恢复整流二极管A19 20 预留A20 21 预留A21 22 贴片三极管A22 23 插件三极管A23 24 继电器A24 25 接收头A25 26 预留A26 27 贴片稳压管A27 28 晶体A28 29 自恢复保险丝、保险管A29 30 拨动开关A30 31 预留A31 32 预留A32 33 插针、麦克风插座、贴片耳机座、直插座、卡座、贴片座、底座、天线、天 线转接头A33 34 蜂鸣器、喇叭A34 35 电位器A35 36 贴片IC A36 37 插件IC A37 38 液晶屏、背光屏A38 39 镜头A39 40 PCB线路板A40 41 线材A41 ………… 4.小类(塑胶类)编码原则如下: 序号类别编号备注 1 外壳B01 2 镜面B02 3 按键B03 4 防水圈(帽)B04 5 导光柱B05 6 R型夹B06 7 电池固定条B07 8 橡胶类B08

物料编码规则

物料编码原则 文件编号:PD-3004 文件版本:B1 制定部门:产发部 发行日期: 2016-4-15 分发部门: 财务部 业务管理部 人力资源部 产销协调部 模具开发部 品质保证部 CNC加工中心 核准:审核:制定:

※修(制)订履历一览表

1.目的 1.1为推行企业ERP系统,对物料编码的原则重新定义,规范编码申请流程,标准化,顺畅化。 2.适用范围 2.1适用于富诚达科技有限公司内所有的原材料、包材、半成品、成品等物料的编号。 3.责任部门 3.1工程企划:负责拟定产品类《物料编码原则》、《模具刀具夹具编码原则》。 3.1.1PD工程师:负责提供完整的、正确的产品类《物料编码申请单》。 3.1.2BOM文员:负责物料编码、料品资料的维护。 4.编码原则分解 4.1成品编码原则为:C**—*****—**W** 4.1.1第一段中的“C**”代表成品类别,如下表中“C01”代表通讯类成品: 4.1.2第二段中“*****”:共五码,为物料流水码,按接单顺序生成流程码,如现有的260,编码就 是“00260”。 4.1.3第三段“**W**”为五码,前二码代表工序,成品工序均以“00”;中间“W”固定,没有含义, 分割料号和版次。后二码为成品版次,样品阶段版次升级以AX、BX、CX…NX表示;量产阶段版次用A1、B1、C1…N1依次升级、量产中版次规避“R”“I”“O”“Z”“W”五个字母。如样品阶段第一个版本为“AX”,下一个版本为“BX”,量产版本现为“B1”,那么工程变更后升级版本到“C1”。

4.1.4完整的成品编码示例为:C01-00284-00WA1 C03-00283-00WB1。 4.2半成品编码原则为: B**—*****—**W** 4.2.1第一段中“B**”代表半成品工序,如下表中“B20”代表锻压加工后的半成品: 4.2.2第二段中“*****”,共五码,为物料流水码,按3.1.2同样编排。如成品编码C01-00260-00WA1, 它对应半成品的物料流水码就是“00260”。 4.2.3第三段“**W**”为五码,前二码代表半成品加工工序代码,半成品加工工序代码按BOM展开, 离成品最近的工序用“01”表示,再上道工序用“02”、“03”…以此类推,一直到原材料的前一阶。某些产品会用到几个配件时,它们分别从“31”,“41”,“51”…“91”的规律开始编码。中间“W”固定,没有含义,分割料号和版次。后二码为物料版本码,样品阶段版次升级以AX、BX、CX…NX表示;量产阶段版次用A1、B1、C1…N1依次升级、量产中版次规避“R” “I”“O”“Z”“W”五个字母。 4.2.4完整的半成品物料编码示例为:B10-00284-01WAX, B20-00284 -02WA1等。 4.3原材料编码原则为:Y**—*****—**WR* 4.3.1第一段“Y**”代表原材料类别,如“Y03”代表铝料类,见下表: 4.3.2第二段“*****”:共五码,为物料流水码,按原材料编码的先后顺序依次生成流水码,从00001 至0000n。

公司仓库物料编码规则

公司仓库物料编码规则-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

物料编码原则 V 2018-08-27

一、目的:为了规范公司物料的编码规则,以便于对物料进行管控、产品生产、改进及采购。 二、适用范围 本标准适用于公司所有的物料:原材料、半成品、成品等。 三、非成品类物料编码规则说明: 物料编码结构为:一阶类型+二阶类型+三阶类型+四阶类型+流水号,前7位为类型细分为4阶,不足4阶的物料类型,用0补齐,后4位为流水号, X XX XXXX XXXX 流水号(4位) 四阶类型(2位) 三阶类型(2位) 二阶类型(2位) 一阶类型(1位) 物料类型与物料流水号共同组成物料编号(简称料号),如:。如有不懂可加微信沟通:trendmed 物料分类编码如下表:

四、成品物料命名规则 1、产品分类代码(两个英文字母 LX )+年份号(二位数字 00)+季度号(一位数字 0)+产品 序列号(三位数字 000)+ “-” +颜色代码(两个字母 XX ) 图示:LX 15 2 000 - XX 末尾两个字母为表示颜色的补充信息,区分同款产品不同颜色 该三位数字按照每季产品开发的先后顺序依次编写,由001开始 该一位数字表示产品开发季度号,如2代表第二季度 该两个数字表示产品开发年份,如15代表2015年 该两位字母表示产品所属类别,首字母固定为L ,代表Lenovator 例示:芭蕾灯编号:LK152001 芭蕾灯(黄色)产品编号:LK152001-YE 2、详细说明: 产品分类代码-由两位英文字母组成,首字母统一为“L ”表示Lenovator ;第二个字母表示产品类别。代码根据现有产品分类如下,有新产品分类后另行编辑和更新。 LA 开源硬件Opensource Platform LB 创意套件 Creative Suite LC 机器人 Robot LD 智能家居 Smart Home LE 智能运动 Smart Sport LF 智能玩具 Smart Toy LG 智慧医疗 Smart Medical Device LH 智能穿戴 Smart Wearable Device LI 影音娱乐 Audio & Video Products LJ 手机配件 Cellphone & Accessories

物料编码申请流程

物料编码申请流程一、流程描述: 范围目的范围:所有涉及编码管理的物料(含服务)。 目的:规范编码的申请、生产和生命周期管理。 业务规则/ 对接流程前端流程:无后端流程:无 管控要点1、编码申请必要性、规范性。 二、定义 ERP 企业资源计划或称企业资源规划简称 ERP(Enterprise Resource Planning),ERP 是一种利用信息技术作为辅助手段的资源管理系统,它集成各物料、资金、生产设备及人员等生产过程中涉及到的信息资源,并加以处理,为生产管理者提供正确、及时的决策信息。 BOM 即物料清单(Bill Of Material),是描述公司产品组成的技术文件,用于表达产品的物料构成关系,BOM 在某种意义上也反映了产品由原材料到半成品、再到成品的加工装配过程,是指导生产、计划、商务、采购、成本核算及技术管理的基础数据,其源头来自研发,是 ERP 系统的核心主导文件。 物料编码是唯一标识物料的代码,也叫 P/N(PART NUMBER),是ERP系统管理物料的最基本语言。物料编码分配就是对生产过程中涉及到的原料、半成品、成品等物料进行归类编定、系统命名,每个物料的所有信息用一个唯一的简单数据表示出来,作为计算机识别处理的关键字,同时便于我们输入输出及检索查询。 编码申请人编码申请发起人,公司各部门人员都可以发起,对编码唯一性、编码属性规范性负责。主要分工原则如下: 1)公司设计的物料,由技术部门人员申请编码; 2)采购部门负责的纯外购配件,由采购部门人员申请编码; 3)办公类物料,由行政部门人员申请编码; 4)其它物料,由使用部门申请编码。 编码管理员由技术部门设置一名专职编码管理员,指导、审核编码申请的必要性和规范性,并分配物料编码。对编码唯一性、编码属性规范性负责。 三、流程图:

企业ERP系统中物料编码的原则和方法

企业ERP系统中物料编码的原则和方法 在企业信息系统的建设中,物料编码的确定往往是比较头痛的事情,因为编码方案既要考虑现实,又要考虑长远,既要考虑使用习惯,又要讲究科学规范。如果考虑不周,包含不全,编码规则就得经常修改,不仅造成工作量增大,还影响系统运行。因此,怎样制定一套完整实用,扩充性强,又能满足系统要求的编码方案,是每个企业在信息化建设中都必须解决的问题。四机厂在ERP项目实施中物料编码就遇到了一些复杂的情况,过去工厂开发过一些部门级的应用管理软件,各个部门建立了自己适用的一套物料编码,由于对数据理解的角度不同,同样物料的编码方案和规则都有所不同。经过多年的应用形成了习惯难以接受新的变化。在实施PDM系统时,为了统一全厂的物料编码,企业重新制定了一套编码方案,这套编码根据物料特征属性进行了多层分类,编码规则过于复杂,编码的难度大,虽然在图纸和PDM系统中强行使用,但没有在采购、仓储和生产过程中被应用。 目前ERP系统中需要有统一的物料编码,到底是采用何种编码方案可行呢?企业对此进行了深入的探讨和研究,提出了一些新的想法,本文就编码的一些思路和做法进行必 要的阐述。 1.物料的定义及编码的作用 首先我们要明白物料的含义是什么,根据ERP系统的通用定义,“物料”是为了产品出厂,需要列入计划的一切不可缺少的物资的统称,不只是原材料或零件,还包括毛坯、在制品、半成品、成品、外购件、包装材料、产品说明书,甚至还包括工装工具、劳保用品、能源等等的一切物料。 ERP系统要利用计算机来处理大规模的数据,物料编码作为关键数据是人和计算机使用所有其他数据元素的基础,它可以记录生产过程中物料的运动变化情况,跟踪物料的动向。物料数据有了规范化的编码,还能便于计算机识别和检索,便于对物料进行高效、有序的管理,便于系统对物料进行分类、检索与统计,以及便于物料信息的交换与共享,所以物料编码是 ERP系统中作为的一个关键主数据是决不可少的。但是在ERP系统中物料代码最主要的是作为物料的标识符来使用的,而不是一种描述符,因此物料编码并不要求带什么含义,最根本的是要到做唯一性就行了,即:一物一码。同一种物料,不论出现在什么产品上,只能用同一个代码;而不同的物料,那怕有极微小的区别也不得用同一个代码。一般地,只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码,举例,如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成,不更换加工单位,即冲压成型后立即进行钻孔,紧接着进行喷漆,中间没有入库、

物料编码范例

DOC 专业资料. XXX 公司物料编码方案书 文件名称: 物料编码规则 文件编号: 生效日期: 版 本 号: 受控正本 受控副本 编 制: 校 核: 批 准:

1目的与用途 1.1规物料描述与物料编码规则。 1.2适用于本公司ERP系统用户。 2 物料描述 2.1物料描述容必须含有按各产品术语标准确定的图样名称。 2.2物料描述容应力求简洁明了。 2.3物料描述的具体要求 2.4.1成品 ——基本型号+电压功率+颜色或标准规定名称。 例如:YA500(2) 220V900W磨砂 YD500(2) 220V900W磨砂 2.4.2 原材料 ——标准规定名称+规格+材质+形态+颜色或型号+热变形温度+阻燃等级+颜色。 例如:不锈钢板0.33*879.5*193/SUS430 PP-338/热变形温度130℃/黑色(308色板) 2.4.3标准件 ——标准规定名称+规格+材质+表面处理,根据对象而定。 例如:螺钉ST3x10十字槽盘头锥尾/镀镍 3 物料编码规则

3.1物料类型代码 注: 1) 成品:包装好后的产品。 2)材料:指采购回来后还需在公司內再组织加工的零部件。 3)包装:指采购回来后还需在公司再包装零件 4)组件:指由几个零部件装配在一起的组合体。公司根据目前情况主要指还需要再次加工 的零部件。 3.2成品物料编码规则(11位) 物料类型代号 小类代号型号规格描述表面处理(颜色)品牌代号 6X XX X 11 234XX 5环保代号X XXX 例如: 表示该成品为 表示该成品为黑金刚环保电压力锅YA500(2)御尚堂产品简包。 3.3原材料编码规则

物料编码优化方案

××集团物料编码优化方案 一、物料编码现状 ××集团在内部编码方面处于比较落后的状态,集团还没有形成一个统一的、科学的、规范的内部编码规则和方法。总体来讲目前××集团公司的物料编码编制没有站在集团的高度来考虑,整体过于分散;集团没有专门的部门管理;缺少规范性指导;编码简单可识别性差;编码规则不统一,非常不利于企业信息化建设等问题,因此对企业物料编码进行统一规划。 物料编码,是一件简单的事情,但绝对不是一件容易做好的事情;物料编码,是一件绝对重要且有意义的事情,但不是每家企业都做好了的事情。编码的真正使用部门除了技术部门外,使用最多的是物料管理部门、财务部门、购买管理部,所以制定物料编码,应该联合技术部门、物料管理部门、购买管理部门、财务部门、信息中心一起组成一个团队来完成。 二、物料编码方案 ××集团的物料编码必须从集团层面统一管理,统一制定编码规则,包括物料分类和编制方法,建立一套完善的编码编制流程,项目组建议采用字母加数定混合法进行物料编码。 (一)物料编码规则 1物料编码编制原则 1)统一性原则 一个组织只能使用一套物料编码,以方便组织内不同企业数据交换。××集团共享。 2)唯一性原则 一种物料只能使用一个物料编码,同样一个物料编码只能对应一种物料。

3)严谨性原则 所有物料编码需要授权专人负责,以保证其正确性。 4)终身制原则 即使某物料以后不再使用,其编码不再分配给其它物料。 5)简单化原则 编码必须简单,复杂的编码容易产生过多的成本,同时不易推广。 6)清晰性原则 编码中使用的字母和数字必须清晰辨认,不易出现引起混淆的字母和数字。如字母“O”和数字“0”,字母“Q”和数字“0”。 7)扩展性原则 考虑预留足够的扩展空间,以便以后记录新增的物料编码。 2物料分类规则 要对物料统一编码首先要进行集团所有物料分类,便于管理和责任划分。将所有物料分大、中、小三个类别,大类为根据物料的用途划分大的物料类别,中类按物料的特征来划分,小类按物料属性来划分。首先按照物料的用途先分为生产原料、生产辅料、设备仪器及配件、办公用品、基建与生活用品。生产型物料定义为成品BOM中需要的原材料;生产辅料定义为车间或实验室日常消耗品;设备仪器及配件定义为生产车间、仓库和实验室常用设备和测量用具及其配件;办公用品定义为各办公室用品如桌子、椅子、空调、纸张和笔等;基建与生活用品定义为基建用品、劳保用品(衣服、口罩)和日常清洁用品(卫生纸、清洁工具和清洁试剂)。生产原料根据物料特征可以分为大宗材料(煤、铝锭、硅、镁等)、塑料件(装饰盖、装饰带和装饰钉)、五金件(金属制品)、印刷包装类(纸箱、不干胶、托盘、封箱胶带)。设备仪器及配件可以分为生产车间设备(加工中心等)、仓库设备(叉车、铲车)、刀具类(车刀、铣刀)、量具(等)、消防设备(灭火器等)等。办公用品、基建与生活用品如参下表2-1。 3物料编码编制规则 编码统一采用12位编码,前2位为字母,其它10位采用数字,前两位字母

印刷企业物料编码规则参考

1. 物料编码定义: 1.1 物料编码是指一种物料按照固定的格式和规则在系统中建立其物料编号。 1.2 物料编码是物料在管理系统中使用的唯一编号,贯穿采购、库存、报价、订单、生产、采购付款的全过程; 1.3 物料编码不能被随意更改,因为它涉及物料识别、历史物料信息记录、物料使用量统计、与供应商对账收款等问 题,是牵一发而动全身的工程。 2. 物料编码包含字段: 2.1 物料编号:物料在系统中使用的ID,在系统中记录的都是物料的ID,它在系统中是唯一的; 2.1.1 “纸料”的物料编号由系统自动生成,不能修改; 2.1.2 “辅料”的物料编号先由系统自动生成,再由管理员按照一定的规则进行修改; 2.1.3 物料编号一旦生成,就不能被修改,否则会导致已经使用过此编号的物料,在系统 中的物料名称无法显示, 从而无法识别。 2.2 物料名称:指物料在系统中显示名称,是用户最终查看和使用的名称,物料名称的命 名要结合实际情况,并符合 “物料命名规则”的要求。 2.3 物料类别:物料所属的类别的大类,“物料类别”对于物料的归属和索引非常重要, 所有的物料都要按其属性, 分别放置在相关的类别当中,使用时先大类进行查找,保存以后不能修改; 2.4 物料子类:物料所属的类别的子类,“物料子类”对于物料的归属和索引非常重要, 同一大类的物料,按照不同 的性质放置在不同的子类中,使用时子类进行查找,保存以后不能修改; 2.5 物料品牌:物料的品牌,对于物料的识别和归类汇总很重要,保存以后不能修改; 2.6 克重:克重是纸料中非常重要的参数,关系到纸料单位价格计算、纸料识别、作业参 数调整等; 2.7 物料规格: 2.7.1 纸料为纸张开度和厚度,纸张开度选择预设的基础数据;厚度需要单独输入;纸张 开度及厚度会参与许多相 关计算,必须准确填写;保存以后不能修改; 2.7.2 辅料按照物料的实际情况填写“长”、“宽”、“高”,保存以后不能修改; 2.8 物料型号:物料型号,保存以后不能修改; 2.9 库存单位:物料的单位标识,物料的单位设置规则上必需统一,保存以后不能修改:2.9.1 公司目前“常规纸”采用“令”; 2.9.2 “特种纸”、“纸边”使用“张”; 2.9.3 辅料按其性质不同,分别设置不同的单位; 2.10 价格信息:物料的价格对于产品报价是不可缺少的信息,所以必需在新建物料编码时

公司物料编码规则

公司物料编码规则 版本: 0.6 编写: 汪磊 修订: 校核: 批准:

修 订 记 录 1.2009年12月15日由汪磊执笔编写0.1版。 2.2010年1月28日增加修订,发光二极管和接插件增加了供应商物料编码。版本升级至0.2版。 3.2010年2月04日增加修订,接插件增加种类分类,晶振增加公司自定义物料编码。版本升级至 0.3版。 4.2010年3月10日增加修订: 1)元器件增加一种物料子类别“电池(BA)”。同时增加了电池类别的编码规则。 2)接插件新增种类“直插式LED灯座”和“SMA射频连接器插座”,新增颜色分类“金色”。 3)增加了线缆的编码规则。 4)修正了二极管编码规则的内容错误。 5)版本升级至0.4版。 5.2010年7月28日增加修订: 1)新增螺丝(CSC)和机箱(SB)的编码规则。 2)接插件种类分类表新增15~18种,分别为: ?第15项:跳线帽。 ?第16项:LED灯托。 ?第17项:RJ45座。 ?第18项:压线端子。 3)接插件颜色新增07项“银色”。 4)开关种类分类表中新增04项“船型开关”。 5)线缆种类分类表中新增04项“带状扁平电缆”。 6)线缆颜色分类表中新增07项“红色”。 7)版本升级至0.5版。 6.2010年7月30日增加修订: 1)电容类别新增公司自定义物料编码规则。 2)保险丝类别新增公司自定义物料编码规则。 3)零配件类别新增公司自定义物料编码规则。 4)版本升级至0.6版。

目 录 1 概述 (5) 1.1 编写目的 (5) 1.2 适用范围 (5) 2 编码规则 (5) 2.1 编码规则原则 (5) 2.2 编码规则细则 (5) 2.2.1 物料主类别 (5) 2.2.2 物料类别参照表 (6) 2.2.3 采用供应商的物料编码 (7) 2.2.3.1 芯片 (7) 2.2.3.2 电阻 (7) 2.2.3.3 排阻 (7) 2.2.3.4 电容 (7) 2.2.3.5 排容 (9) 2.2.3.6 电感 (9) 2.2.3.7 磁珠 (9) 2.2.3.8 排珠 (9) 2.2.3.9 二极管 (9) 2.2.3.10 三极管 (10) 2.2.3.11 保险丝 (10) 2.2.3.12 晶振 (10) 2.2.3.13 继电器 (11) 2.2.3.14 蜂鸣器 (12) 2.2.3.15 电池 (12) 2.2.3.16 电源模块 (12) 2.2.3.17 其它模块 (12) 2.2.4 公司自定义物料编码 (12) 2.2.4.1 发光二极管(前缀:CDL) (12) 2.2.4.2 接插件(前缀:CJ) (13) 2.2.4.3 开关(前缀:CSW) (15) 2.2.4.4 线缆(前缀:CH) (16) 2.2.4.5 机箱(前缀:SB) (17) 2.2.4.6 零配件(前缀:SA) (18) 2.2.4.7 PCB印制板(前缀:PB) (19) 2.2.4.8 PCBA(前缀:PBA) (19) 2.2.4.9 螺丝(前缀:CSC) (19) 2.2.4.10 螺母(前缀:CMU) (21) 2.2.4.11 外包装 (21) 2.2.4.11.1 外包装纸箱(PK+CA) (21) 2.2.4.11.2 外包装标签纸(PK+TA) (21) 2.2.4.11.3 外包装泡沫盒(PK+FB) (22) 2.2.4.11.4 外包装珍珠棉(PK+EPE) (22) 2.2.4.11.5 外包装防静电袋(PK+ASB) (23) 3 说明 (24)

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