办公楼6S责任区域管理系统规定
综合管理部责任区域6S管理规定
1.整理要求
⑴办公桌上没有与工作无关物品放置;
⑵工作中的相关文件记录分类摆放整齐,填写清楚无误;
⑶地面没有纸屑,杂物等;
⑷标识牌悬挂端正,位置正确;
⑸私人物品放在抽屉里;
⑹电脑,电器等的电源线都束好,不杂乱无章撒落在地上。
2.整顿要求
⑴文件标识与实际相一致;
⑵文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,
文具摆放整齐,不得摆放其它物品,文件柜顶不得放置其它物品;
⑶工作区域内的椅子摆放整齐
⑷通道上没有放置物品
⑸个人办公用品标准
a桌面标准(根据各部门不同情况可适当增减)
统一放在桌子左侧,并与桌边保持垂直b抽屉标准
第一个抽屉:放置常用的办公用具,如回形针,计算器,剪刀等;第二个抽屉;放置办公文件,笔记本,书籍,单据等;
第三个抽屉;放置私人常用物品。
c个人办公桌定置
3.清扫要求
⑴办公桌、门窗等无灰尘、无油污;
⑵地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物;
⑶清洁用具保持干净,每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉;
⑷桌面文具,文件摆放整齐有序;
⑸桌面物品都是必需品:传真机、打印机内纸张齐备,并准备
废纸箱;
⑹电源、线路、开关、插座没有异常现象出现;
⑺墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区,保持干净。
4.清洁要求
⑴办公室制定值日表,每天早上安排两人打扫卫生,擦办公桌
面和电脑,打扫地面,保持地面清洁无灰尘。每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾,每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除,清理卫生死角,擦干净门窗,玻璃和窗台上的灰尘。
⑵制定办公室6S检查制度,对办公室6S管理进行定期检查并
作出评价。
5.素养要求:
⑴按规定穿戴服装;
⑵对上级的来宾保持礼让;
⑶不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好放入垃圾
箱内;
⑷上班时间不进食,如早餐零食等;
⑸上班时间不做与工作无关的事;
⑹各部室下班后关闭空调,日光灯,电脑主机和显示屏电源锁
好门窗;
⑺严格遵守执行公司的各项规章制度,按时上下班,不早退,
不迟到,不旷工。
6、6S管理区域标准
6.1 办公室:
(1)地面干净明亮、无瓜壳、纸屑等杂物,不摆放不要品。
(2)桌椅干净无尘、整洁、整齐,离开座位后桌椅整齐放置;办公抽屉保持整洁,不杂乱,不需要
的物品立即清理。
(3)文件夹标识清楚、文档归类、按规定区域存放整齐。
(4)文件资料归档及时,不杂乱;
(5)文具用品存放在规定抽屉或文具笔筒;
(6)办公室门窗保持干净,明亮。
(7)茶杯、用餐餐具:茶杯保持干净、餐具存放在规定柜子或抽屉里,不能用眼看到。
(8)每日安排人员清洁,并排出值日表。
(9)每日最后下班人员必须锁门并关闭电源。
6.2 办公楼会议室、接待室:
(1)会议桌干净无灰尘。
(2)椅子干净无尘、摆放整齐。
(3)沙发干净无尘。
(4)地面干净明亮、无瓜壳、纸屑等杂物。
(5)门窗保持干净,明亮。
6.3 办公通道:
(1)通道:通畅、无杂物。
(2)地面:干净明亮、无瓜壳、纸屑等杂物。6.4办公楼厕所、厂区公厕:
(1)墙面:无尘、干净明亮。
(2)地面:干净明亮。
(3)便池:干净,无粪便。
(4)清洁工具:摆放整齐、干净。
(5)洗手盆、台面、镜面:干净明亮,无水渍。
(6)下水道:通畅,水管、水龙头完好。
(7)垃圾桶:保持表面干净、垃圾及时清理干净。
6.5 厂区场地:
(1)场地:干净、无杂物。
(2)废栈板:区域存放整齐,及时修缮废栈板。
(3)厂区垃圾桶:保持表面干净、垃圾及时清理干净。
(4)厂区下水道:通畅。
(5)绿化:整洁、整齐,无枯萎现象。
(6)各放置物品:按规定地点放置.
6.6 消防设施:
(1)安全。
(2)不堵塞。
(3)按时点检、维护。
(4)确保完好无损。
6.7 食堂:
(1)用餐桌椅:干净、无油渍,摆放整齐。
(2)地面:干净明亮,无水渍、污渍。
(3)用餐餐具:及时消毒干净,存放整齐、干净、无水渍。
(4)餐架:干净、整齐、整洁。
(5)冰箱:外表干净,里面生熟分放,熟菜用保鲜膜封好存放,干净无汤水外流,无异味。
(6)灶具:干净明亮,不油腻,无油渍。
(7)调料罐:干净,不油腻,摆放整齐。
(8)工作台:干净,无油渍,不油腻。
(9)清洁布:干净,不油腻。
(10)厨房间:整齐、整洁、不杂乱。
(11)洗菜池、水管、水龙头:干净、不油腻、完好。
(12)洗菜篮、框:干净,不油腻。
(13)垃圾桶:外表干净,不油腻。
(14)门窗:干净明亮。
(15)鞋子、工作服:按规定区域存放,摆放整
齐。
6.8 宿舍:
(1)床铺:床单、被子、枕头干净、无味,折叠整齐。
(2)桌椅:干净、无尘、整齐。
(3)鞋子:摆放整齐,按规定放置。
(4)毛巾、脚巾:干净、无味,按规定放置。
(5)地面:干净明亮,无瓜壳纸屑。
(6)垃圾桶:垃圾桶外表干净,垃圾及时处理。
(7)面盆、脚盆:干净,按规定摆放。
(8)衣柜:整齐、干净、无异味。
办公室6S管理标准及考核表
被检查部门:
日 期: 检 查 者: 得 分:
办公室6S 管理自查标准
办公室6S管理推进时间表
综合管理部
二O一六年八月十一日