办公楼6S责任区域管理系统规定

办公楼6S责任区域管理系统规定
办公楼6S责任区域管理系统规定

综合管理部责任区域6S管理规定

1.整理要求

⑴办公桌上没有与工作无关物品放置;

⑵工作中的相关文件记录分类摆放整齐,填写清楚无误;

⑶地面没有纸屑,杂物等;

⑷标识牌悬挂端正,位置正确;

⑸私人物品放在抽屉里;

⑹电脑,电器等的电源线都束好,不杂乱无章撒落在地上。

2.整顿要求

⑴文件标识与实际相一致;

⑵文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,

文具摆放整齐,不得摆放其它物品,文件柜顶不得放置其它物品;

⑶工作区域内的椅子摆放整齐

⑷通道上没有放置物品

⑸个人办公用品标准

a桌面标准(根据各部门不同情况可适当增减)

统一放在桌子左侧,并与桌边保持垂直b抽屉标准

第一个抽屉:放置常用的办公用具,如回形针,计算器,剪刀等;第二个抽屉;放置办公文件,笔记本,书籍,单据等;

第三个抽屉;放置私人常用物品。

c个人办公桌定置

3.清扫要求

⑴办公桌、门窗等无灰尘、无油污;

⑵地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物;

⑶清洁用具保持干净,每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉;

⑷桌面文具,文件摆放整齐有序;

⑸桌面物品都是必需品:传真机、打印机内纸张齐备,并准备

废纸箱;

⑹电源、线路、开关、插座没有异常现象出现;

⑺墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区,保持干净。

4.清洁要求

⑴办公室制定值日表,每天早上安排两人打扫卫生,擦办公桌

面和电脑,打扫地面,保持地面清洁无灰尘。每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾,每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除,清理卫生死角,擦干净门窗,玻璃和窗台上的灰尘。

⑵制定办公室6S检查制度,对办公室6S管理进行定期检查并

作出评价。

5.素养要求:

⑴按规定穿戴服装;

⑵对上级的来宾保持礼让;

⑶不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好放入垃圾

箱内;

⑷上班时间不进食,如早餐零食等;

⑸上班时间不做与工作无关的事;

⑹各部室下班后关闭空调,日光灯,电脑主机和显示屏电源锁

好门窗;

⑺严格遵守执行公司的各项规章制度,按时上下班,不早退,

不迟到,不旷工。

6、6S管理区域标准

6.1 办公室:

(1)地面干净明亮、无瓜壳、纸屑等杂物,不摆放不要品。

(2)桌椅干净无尘、整洁、整齐,离开座位后桌椅整齐放置;办公抽屉保持整洁,不杂乱,不需要

的物品立即清理。

(3)文件夹标识清楚、文档归类、按规定区域存放整齐。

(4)文件资料归档及时,不杂乱;

(5)文具用品存放在规定抽屉或文具笔筒;

(6)办公室门窗保持干净,明亮。

(7)茶杯、用餐餐具:茶杯保持干净、餐具存放在规定柜子或抽屉里,不能用眼看到。

(8)每日安排人员清洁,并排出值日表。

(9)每日最后下班人员必须锁门并关闭电源。

6.2 办公楼会议室、接待室:

(1)会议桌干净无灰尘。

(2)椅子干净无尘、摆放整齐。

(3)沙发干净无尘。

(4)地面干净明亮、无瓜壳、纸屑等杂物。

(5)门窗保持干净,明亮。

6.3 办公通道:

(1)通道:通畅、无杂物。

(2)地面:干净明亮、无瓜壳、纸屑等杂物。6.4办公楼厕所、厂区公厕:

(1)墙面:无尘、干净明亮。

(2)地面:干净明亮。

(3)便池:干净,无粪便。

(4)清洁工具:摆放整齐、干净。

(5)洗手盆、台面、镜面:干净明亮,无水渍。

(6)下水道:通畅,水管、水龙头完好。

(7)垃圾桶:保持表面干净、垃圾及时清理干净。

6.5 厂区场地:

(1)场地:干净、无杂物。

(2)废栈板:区域存放整齐,及时修缮废栈板。

(3)厂区垃圾桶:保持表面干净、垃圾及时清理干净。

(4)厂区下水道:通畅。

(5)绿化:整洁、整齐,无枯萎现象。

(6)各放置物品:按规定地点放置.

6.6 消防设施:

(1)安全。

(2)不堵塞。

(3)按时点检、维护。

(4)确保完好无损。

6.7 食堂:

(1)用餐桌椅:干净、无油渍,摆放整齐。

(2)地面:干净明亮,无水渍、污渍。

(3)用餐餐具:及时消毒干净,存放整齐、干净、无水渍。

(4)餐架:干净、整齐、整洁。

(5)冰箱:外表干净,里面生熟分放,熟菜用保鲜膜封好存放,干净无汤水外流,无异味。

(6)灶具:干净明亮,不油腻,无油渍。

(7)调料罐:干净,不油腻,摆放整齐。

(8)工作台:干净,无油渍,不油腻。

(9)清洁布:干净,不油腻。

(10)厨房间:整齐、整洁、不杂乱。

(11)洗菜池、水管、水龙头:干净、不油腻、完好。

(12)洗菜篮、框:干净,不油腻。

(13)垃圾桶:外表干净,不油腻。

(14)门窗:干净明亮。

(15)鞋子、工作服:按规定区域存放,摆放整

齐。

6.8 宿舍:

(1)床铺:床单、被子、枕头干净、无味,折叠整齐。

(2)桌椅:干净、无尘、整齐。

(3)鞋子:摆放整齐,按规定放置。

(4)毛巾、脚巾:干净、无味,按规定放置。

(5)地面:干净明亮,无瓜壳纸屑。

(6)垃圾桶:垃圾桶外表干净,垃圾及时处理。

(7)面盆、脚盆:干净,按规定摆放。

(8)衣柜:整齐、干净、无异味。

办公室6S管理标准及考核表

被检查部门:

日 期: 检 查 者: 得 分:

办公室6S 管理自查标准

办公室6S管理推进时间表

综合管理部

二O一六年八月十一日

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