公司各部门人员编制及岗位职责

公司各部门人员编制及岗位

职责

-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

公司各部门人员编制及岗位职责

一、综合管理部

编制4人：部门经理１人，行政专员１人，前台接待1人，十楼接待1人。

1、部门经理：负责公司办公室的各项事务协调工作。人员的招聘、入职、离职、转正、考核、调配、工资、档案等。行政类文件的审核、编号、存档、保管。负责各类物品的采购。不定期组织公司内部的各项活动等（详见行政管理制度及人事管理制度）。

2、行政专员：配合协助部门经理完成下达的任务及监督执行工作。

①人员招聘完成公司的要求（网站招聘）；②人员的面试通知流程；③人

员的档案统计，从入职到离职的各项手续办理；④员工的考勤统计及各项文件的存档流程；⑤办公用品出入库的登记（每月统计电子版及纸质，并进行清点核算，存档）；⑥办公用品的采购汇总（每月统计电子版及纸质，进行汇总，存档）；⑦各项办公用品及物品的领取登记；⑧采购进行比价、询价、存档等流程。

3、前台接待：

⑴接待：

①仪容仪表端正，面带微笑，代表公司形象；

②对来访人员的接待、登记、导引、倒茶等流程熟知

③接听电话，声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语，及时转接及做好

登记

④考勤管理，收发传真、复印操作熟练

⑵卫生：

①保持前台区域干净、整洁，及监督其他办公区域的卫生。

②总经理办公室的清理打扫。

③公司的所有植物浇水、修剪黄叶等。

⑶行政事务：

①通讯录（进行更新）

②值日表（进行更新，并监督执行）

③饮用水（登记、更换）

④考勤（监管）

⑤请假条（登记、签字、存档，月底统一交于综合管理部）

⑥名片申请（填写、签字、存档，统一交于综合管理部）

⑦提前15分钟到公司开门；晚上下班前进行检查电源电器设备，管好门

窗，最后设防。

4、十楼接待：

（1）接待：

①仪容仪表端正，面带微笑，代表公司形象；

②对来访人员的接待、登记、导引、倒茶等；

③接听电话，声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；

（2）卫生：

①保持十楼各个区域干净、整洁、无异味；

②杯具、茶具、笔墨烟台等及时清理；

③所有植物浇水、修剪黄叶等；

（3）馆藏艺术品编号保管：对属于公司的作品进行统一保管编号登记。（4）董事长事务：配合完成董事长交办的工作及出差应酬工作。

（5）微信、设计方案的校对工作。

二、财务部

编制2人：出纳1人，会计1人。

负责公司所有财务工作，包括财务帐的建立，核算，预算，控制，监督，分析，考核，报表等，有效做好财务各环节监管工作，提高企业经济效益。（详见财务管理制度）

1、出纳：

（一）日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算等三个方面的内容。

（1）、严格遵守现金管理制度，库存现金按规定限额执行，不得挪用、不得以白条抵库、不得坐支；

（2）、开具支票，办理汇款时要按公司的财务管理制度办妥有关手续，不符合规定者予以退回；

（3）、登记银行存款、现金出纳日记账，支票及已签发的支票存根联。做到随时发生随时登记，日清月结，账款相符；

（4)、负责公司员工每月工资、补助以及各种福利待遇的审核和发放；

(5)、每月月底前，将上月银行存款日记账与银行对账单逐笔核对，如有未

达帐项，编制银行存款余额调节表；

（6）、妥善保管现金、支票、发票，不得丢失，对各项原始凭证认真稽核；

（7）、杜绝白条抵库，发现贪污、用公款行为要及时汇报。

（二）仓库保管工作：

（1）、对进出仓库的拍品统一编号、排序、建档；（详细流程按照仓库管理制度）

（2）、妥善保管好与公司签订的所有委托合同；

（3）、进出的拍品必须都有签字，做好登记；

（三）完成公司领导交办的其他工作。

2、会计：

财务部的职责包括：

做好财务账的建立、核算、预算、控制、监督、分析、考核、报表等工

作，有效的对财务各环节进行监管。记帐凭证编制、账簿登记，成本、费用、往来的核对核算，填制报表等全盘帐务处理工作。

（一）岗位职责：

交接：对接好同岗位已离职人员交接的各种文件、证件、账目、报表、内容等。

财务制度：进行对财务的相关流程进行完善财务各方面制度。

1、负责财务日常收支的管理、账务的核对；

2、负责收集和审核原始凭证，保证报销手续及原始单据的合法性、准确

性；

3、负责记账凭证的编号、装订；保存、归档财务相关资料；

4、负责开具各项票据；

5、负责办公室财务管理统计汇总于每月上报给董事长;

6、每月进行核对工资表;

7、对公司的固定资产进行清查盘点;

8、编制年度、季度财务计划；

9、提交经营财务报告；

10、根据委托拍卖合同，收取拍卖费用和佣金；

11、拍卖标的成交价款的结算，出具发票；

12、经营税的缴纳；

13、参与经营决策，审查拍卖合同；

14、严格遵守、执行财务制度；

15、日常财务收支；编制年终财务报表；

16、配合公司安排的其他事务。

（二）要求

1、贯彻执行国家颁布的有关财务制度、严格按照《会计法》进行记账、

算账、报账规定严格财经纪律，做到手续完备、内容真实、数据准

确、账目清晰。

2、会计人员应该遵守的职业道德是：（1）敬业爱岗，（2）熟悉法规，

（3）依法办事，（4）客观公正，(5)搞好服务，(6) 保守秘密。

3、记账、算账、报账，做到手续完备；各类账本保管安全、无缺页、丢

损；

4、内容真实，数字准确，账目清楚，日清月结，按期报账；

5、如实进行会计核算，及时地提供真实的数据；

6、对不真实、不合法的原始凭证，不予受理；

7、对记载不准确、不完整的原始凭证，按相关规定处理；

8、发现账簿记录与实物、款项不符的时候，应当按照有关规定进行处理及

汇报。

三、企划部：

【品牌推广类】

1、负责品牌的定位与策划报告的撰写；

2、制订品牌发展战略；

3、负责活动创意与推广策略的制定；

4、制订年度、季度、月度推广方案及执行；

5、负责各个阶段各项推广方案及措施；

6、负责品牌推广相关活动的组织、策划、实施工作；

7、负责企业及品牌宣传，与媒体的沟通与协调工作。

【网络推广类】

1、负责公司网站的推广、维护与更新工作；

2、负责公司微信的推广、维护与更新工作；

3、负责公司微博的推广、维护与更新工作。

【杂志推广类】

1、负责公司《艺拍与鉴赏》杂志的选题、文案编写、排版、打样、审核及

印刷等执行工作；

2、负责杂志的相关推广工作；

3、负责杂志的相关业务版面的商议与确定工作。

【平面设计类】

1、负责公司Vi设计、整体包装工作；

2、负责相关物料的平面设计工作；

3、负责公司活动物料设计等工作。

1、部门主管职责：

①负责、组织开展企划部的各项工作；

②制定工作计划、人员安排与绩效考核工作；

③负责项目的推广定位和主题创意工作；

④根据项目实际情况制定相应的活动宣传计划及方案；

⑤制订品牌发展战略及计划；

⑥负责企划方案的撰写和统筹工作；

⑦负责公司各类活动的组织、执行、跟踪、总结；

⑧负责部门事务性工作；

⑨负责与其他部门及对外的沟通工作，反馈意见和提出建议；

⑩及时将策划工作中所发现的不合理现象及合理化建议上报公司，并将公司有关决议传达给下级人员；

11加强与上级领导，相关部门其他部门的协作、配合；

12协助公司总经理，倡导企划部团结协作，团结进取的良好氛围。

2、文案职责：

①负责《艺拍与鉴赏》杂志的选题、文案编写、打样、审核及印刷等执

行工作；

②配合策划人员完善企划方案的撰写与流程的细化工作；

③负责资料的搜集和整理分析工作；

④负责公司其他文案稿件的撰写工作；

⑤根据需要，配合完成相关工作。

3、设计职责：

①全面负责规划设计部技术及管理工作；

②负责《艺拍与鉴赏》杂志的排版工作；

③协助文案完成杂志的后续审核、印刷等工作；

④负责公司相关活动物料的设计工作；

⑤负责品牌推广相关的设计工作；

⑥负责公司网站的维护和更新工作；

⑦负责公司微信、微博的维护和更新工作；

⑧负责公司其他的设计工作。

四、法务部

编制1人：法务总监。

法务总监职责：

1、协助甲方建立健全各项规章制度，使生产经营维持正常发展；

2、应甲方要求对有关业务和管理等方面的重大决策出具法律意见，进

行法律论证，提供法律依据；

3、为甲方审查、修改有关法律文书和经济合同，参与重要合同谈判；

4、参与策划企业资金的筹集与运作；