内务部岗位职责(领导修改1)

内务部岗位职责（试行）：

一、人事兼前台

（一）人事

1.协助部门领导制定公司劳动人事政策，并负责贯彻执行公司劳动人事方面的政

策、决议。

2.负责制定公司人事管理制度，制定人事管理工作程序，研究、分析并提出改进

工作意见和建议。

3.根据公司对人力资源的需求简历招聘渠道，及时掌握各部门的用人需求，及时

发布招聘信息。及时准确收集和筛选符合职位要求的简历，并参与各部门招聘

工作，做到规范、客观。

4.按规定程序办理公司员工入职、离职、停职、调薪、调岗等手续，并建立完善

的员工档案，及时更新。

5.做好新员工入职培训工作。

6.按规定程序做好劳动合同的签订、续签及终止等手续。并结合国家或北京市最

新颁布的有关劳动政策法规，及时修订公司劳动合同文稿。

7.每月定时汇总当月增减员情况，以供财务作为缴纳员工社会保险的依据。

8.每月统计收取各部门绩效考核表。

9.做好员工生日会的组织工作。

10.领导交付的其他工作。

（二）前台

1.考勤管理

2.做好公司总机管理及电话接转工作，熟知公司传真号码、各岗位分机号码等信

息。定期确认公司电话的使用状态，发现问题及时联系维修，确保公司业务电

话的正常使用。。

3.做好公司传真的收发，并及时将收到的传真件转交相关部门或人员。

4.做好来访客人的接待工作。

5.定期查收公司信箱内信件。并做好公司快件、信件、报刊的接收及分发工作。

协助联系快递公司发送快件。

6.负责联系物业维修服务等事宜。

7.做好公司卫生管理管理工作，监督公司所聘请保洁人员的卫生清洁质量。

8.做好公司各项后勤保障工作，如定饮用水、订票等业务。

9.做好公司钥匙管理工作，负责分发、收回，并应妥善保管备份钥匙。

10.负责办公用品库的管理工作，各部门领用的办公用品要及时登记。

11.领导交付的其他工作。

二、美工

1．负责公司网站的建立与维护。

2．负责公司商标等各类标识的设计、修改、使用管理等工作。

3．负责公司对外宣传图册、文稿的版面设计及印刷制作工作。

4．公司各类印刷品的设计、印刷及质量验收工作。

5．公司各类活动的场地布置工作。

6．领导交付的其他工作。

三、司机兼行政

（一）司机

1.随时保持候命及可联系状态，并就车辆之使用情况与上级保持紧密联系及良好

沟通；合理使用，注意成本控制。

2.按规定停放车辆，做好公司车辆的日常检查、按期保养及维修跟进事宜。遇事

及时汇报。

3.保持车辆内外的整洁。

4.按规定及时办理车辆有关证件、参加年检及缴纳有关税费。合理确定车辆保险

范围，及时办理保险和索赔手续。

5.根据各部门的用车安排，按时在车辆前等候。

6.如实记录公务用车的车辆行驶里程等数据，并须用车人签字确认。

7.领导交办的其他工作。

（二）行政

1.处理公司部分对外联络事务，充分发挥行政岗位协调能力。

2.负责公司的日常采购工作。

3.负责管理公司各项设备的报修及维修工作。

4.负责缴纳公司及领导电话话费、3G网卡费等。

5.前往各政府办事机构领取或递交公司相关申报文件等。

6.负责公司水、电等费用的缴纳工作。

7.自为员工上保险起的第三个月的25日至月末到指定银行为员工领取医保存折。

8.负责做好与写字楼物业的沟通协调工作。

9.领导交办的其他工作。