员工档案明细(封面)
员工档案明细
总/分公司：部门：
职务：工号：
姓名：到职日：
离职日：
缴交证件：
存档内容：
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员工安全教育培训档案 范本
编号： 员工安全培训档案 姓名： 部门： 车间： 班组： 年月日
填表说明 1.为了进一步加强和规范员工安全培训管理工作，强化各部门员工安全教育培训责任意识，保护职工合法权益，某某公司按照《安全生产法》等法律法规和安全管理工作精细化管理有关要求，建立分公司员工安全培训档案。 2. 员工安全培训个人档案是准确记录员工参加各种安全培训的重要载体，也是企业安全生产状况及安全事故分析的重要资料，培训档案的建立有助于了解员工接受教育培训的情况，进一步促进员工安全培训工作管理的规范化、制度化、标准化。 3. 员工安全培训档案全员建立。生产部门部门（车间）管理通用岗、职能岗、辅助岗人员档案由专人统一保管在部门（车间），各工班（车站）生产岗人员档案由工班管理；职能部门由部门统一管理保存。 4、培训合格后领取劳动防护用品方可进入工作岗位。 5. 员工在分公司内部调动时随同本人转到被调入部门、车间、班组。 6. 员工安全培训档案填写要求字迹工整，内容填写齐全，不得涂改，培训完成后一周内完成相关信息登记。 7. 员工安全培训档案中封皮编号填写员工工作证编号，表中日期均按照年-月-日格式阿拉伯数字顺序填写。 8. 员工培训档案中各项栏目不够可另附表格填写。 9. 工伤事故登记、安全惩处情况、安全惩处情况中的负责人签字，档案由部门管理的部长签字，档案由车间管理的车间主任签字，班组（车站）由工班长（站长）签字。
教育内容： 1、岗位安全操作规程、岗位安全技术规程，作业安全指导书； 2、岗位之间工作衔接配合的安全与职业卫生事项； 3、有关事故案例； 4、岗位生产任务、特点，主要设备结构原理、操作注意事项； 5、岗位责任制； 6、安全装置和工具、个人防护用品、防护器具和消防器材的使用方法和维护保管知识等； 7、作业场所和工作岗位存在的危险因素、防范措施及事故应急措施；； 8、生产安全事故的防范和应急措施、自救互救知识。 考核成绩: 执教者: 年月日 1、部门/车间级教育由车间统一组织授课，安全考试按照通用部分由部门出题，专用部分由车间出题的形式进行。 2、公司级安全培训，由部门专人在人力资源部查询、拷取，部门、车间、班组指定专人管理负责填写考核成绩、执教人等信息，受培训员工填写培训体会并签名。
员工人事档案及个人信息档案管理制度(WORD页)
员工人事档案及个人信息档案管理制度 1、目的 1.1为了加强公司人力资源的管理，使员工的招聘、录用、调配、培训和考核等工作有序进行，提高管理的效率，特制订本制度。 1.2公司员工人事档案委托永州市政府相应人事部门代管。员工转正后，应在两个月内将个人档案、社会保险等人事关系转入公司，如户口档案不在永州或有特殊情况的，公司将酌情处理，经公司特批后可报销其个人存档费用。 1.3公司将为在公司服务的所有员工建立个人信息档案资料，使员工在本公司工作期间具有完整的个人信息记录。 1.4公司在招聘员工正式录用后，应分两种情况建立在职员工个人信息档案，由员工填写“员工登记表”或“录聘员工（试用期）审批表”，并提供相应的各种证明及文件资料包括但不局限于身份证及户口本、学历证明、专业证书、待业证明等文件的复印件，与公司与员工签订的劳动合同书一并，作为个人信息档案的初始资料。 1.5公司员工的个人信息档案资料实行统一管理规范标准、分级管理和保存的模式，公司各部门员工、管理人员和重要岗位的技术人员的个人信息档案由公司综合部统一管理和保存。 2、个人信息档案管理的内容 员工个人信息档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。其内容主要包括： 2.1个人履历。记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发生变化进程的履历、自传材料。 2.2个人档案记录。员工人事档案中记载的员工过去曾经工作或
学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料；记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料；记载员工受到各级各类表彰、奖励及违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分的个人奖惩材料等。 2.3个人劳动合同。员工被公司正式录用后，必须由公司与员工签订劳动用工合同并将其存入个人档案。 2.4个人登记表。员工进入公司后，由员工本人填写“员工登记表”或“录聘员工（试用期）审批表”，其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、主要工作及项目经验、特长及专业技能及所获证书、奖惩记录等项目。 2.5个人证明文件。包括但不局限于员工户籍证明、学历证明、职称证明、专业证书、体检证明、离职（或待业）证明等证明文件。 2.6个人咨询变化登记。项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向综合部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保综合部掌握正确无误的资料。 3、员工人事及个人信息档案的保密管理 公司综合部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，必须尽快到各地方政府相应人事部门办理人事托管手续，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。公司为全部员工建立的个人信息档案，公司有义务为其保密，在公司内部只有主管其的上一级领导及以上级领导或人力资源相关人员有资格按照相关权限查阅，除非应其个人要求或公司争得其个人同意，不得向任意第三方转送。 4、员工个人信息档案的使用
申报中级专业技术资格人员上报材料清单(贴档案袋封面)
申报中级专业技术资格人员上报材料清单（贴档案袋封面） 姓名张万里申报职称讲师学科历史学 单位：文化与传播学院本人签名： 提供的填“是”；尚未提供的填“否”，其中未取得考试合格证书的填“待考”；无需提供或无此项内容的划斜线“/”。3、所有证书原件单独装袋（由各部门审核后退还本人）。
浙江万里学院申报中级专业技术资格佐证材料 姓名张万里申报职称讲师学科历史学在目录中删除本人没有的项目，并将佐证材料按顺序编号，同时删除本条说明。 一、获奖(荣誉)证书复印件 1.………………………………………………………………………… 2.………………………………………………………………… 二、其它证书复印件 1.学历（学位）证书…………………………………………………… 2.职称外语证书………………………………………………………… 3.计算机应用能力考核合格证书……………………………………… 4.岗前培训合格证……………………………………………………… 5.任现职资格证书（或文件）………………………………………… 6.研究生主干课程成绩单……………………………………………… 三、省部级以上项目（限五项） 1.………………………………………………………………………………… 2.………………………………………………………………………………… 3.………………………………………………………………………………… 四、厅局级以下项目（限五项） 1.………………………………………………………………………………… 2. 五、发明专利 1.………………………………………………………………………………… 六、论文、论著（限5篇） 1.………………………………………………………………………………… 2.………………………………………………………………………………… 3.…………………………………………………………………………………
人事档案管理制度14770
公司人事档案管理制度 集团公司人事档案管理制度 第一条为了规范人事档案的管理和利用，为人力资源管理工作提供有效的信息依据，特制订本制度。 第二条集团公司员工档案实行分级管理 由集团公司人力资源中心引进的员工的档案一律由集团人力资源中心统一管理。 (一)原始档案：员工入司时随转的人事档案材料，员工转正后调入公司管理。 (二)新建档案：员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料。 (三)电子档案：员工的姓名、年龄、婚姻状况、身份证号、家庭住址、户籍所在地、毕业学校、学历、专业、职称、工作经历、岗位、职务、合同期限等情况通过电子信息系统的形式所形成的记录。 经集团人力资源中心授权自行招聘的各分(子)公司引进的员工的档案由各分(子)公司人资科管理。 第三条人事档案由各公司、部门总经理分管或指导，该公司、部门人事负责人具体负责操作和管理，并对档案的完整性、真实性和准确性负责。集团公司人力资源中心全权负责对各公司、部门人事档案的监督考核。 二、人事档案的建立 第四条新建人事档案收集范围 由人力资源部门直接形成的材料：
(一)各种履历表、登记表、面试评价表、个人经历材料及求职原始材料。求职原始材料包括：报名登记表、照片、面试记录、身份证和毕业证复印件、肝功能、乙肝两对半和胸透检验单(要求员工在进公司之前须到公司指定的医院进行体检，且出具的体检证明须真实有效)等材料。 (二)职务任免申请表、行政职务任免材料、晋升技术职称(学位等)审批材料。 (三)工资调整审批表。 (四)鉴定书、鉴定表以及其它各种鉴定材料。 (五)考核、考勤或其它类材料。 (六)有关培训学习经历及成绩、学历情况等材料。 (七)各种处分、处罚材料和通报批评等材料。 (八)有关接收、调配、解聘等情况记录材料。 (九)各种重要的个人申请、承诺、聘用合同(协议)、保险等材料。 (十)各种岗位责任书、竞聘、施政方案等。 通过其它渠道形成的材料： (一)各类组织成员或代表以及各种先进模范或受奖励材料。 (二)参加各级人大或各类协会代表大会材料。 (三)业务考绩材料、技术方面的贡献材料及各项论文着作篇目等。 (四)出国审批表及在外期间鉴定材料。 (五)参加公司组织的各类体检材料、工伤证明材料。 (六)在原工作单位形成的有关档案材料。
员工安全培训档案
编号： _______________ 员工安全培训档案 姓名： ______________________ 部门： ______________________ 车间： ______________________ 班组： ______________________ _______ 年____ 月___ 日 填表说明 1.为了进一步加强和规范员工安全培训管理工作，强化各部门员工安全教育培训责任意 识，保护职工合法权益，某某公司按照《安全生产法》等法律法规和安全管理工作精细化管理
有关要求，建立分公司员工安全培训档案。 2.员工安全培训个人档案是准确记录员工参加各种安全培训的重要载体，也是企业安全生产状况及安全事故分析的重要资料，培训档案的建立有助于了解员工接受教育培训的情况，进一步促进员工安全培训工作管理的规范化、制度化、标准化。 3.员工安全培训档案全员建立。生产部门部门（车间）管理通用岗、职能岗、辅助岗人员档案由专人统一保管在部门（车间），各工班（车站）生产岗人员档案由工班管理；职能部门由部门统一管理保存。 4、培训合格后领取劳动防护用品方可进入工作岗位。 5.员工在分公司内部调动时随同本人转到被调入部门、车间、班组。 6.员工安全培训档案填写要求字迹工整，内容填写齐全，不得涂改，培训完成后一周内完成相关信息登记。 7.员工安全培训档案中封皮编号填写员工工作证编号，表中日期均按照年- 月- 日格式阿拉伯数字顺序填写。 8.员工培训档案中各项栏目不够可另附表格填写。 9.工伤事故登记、安全惩处情况、安全惩处情况中的负责人签字，档案由部门管理的部长签字，档案由车间管理的车间主任签字，班组（车站）由工班长（站长）签字。
企业职工档案管理工作规定
职工档案管理工作规定 第一章总则 第一条为加强企业职工档案管理，有效地保护和利用档案，提高科学管理水平，制定本规定。 第二条企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据，是企业档案的组成部分。 第三条企业职工档案工作，由人力资源部负责，同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。 第四条企业职工档案管理工作必须贯彻执行国家有关档案、保密的法规和制度。 第二章机构和职责 第五条职工档案由所在企业的劳动（组织人事）职能机构管理。实行档案综合管理的企业单位，档案综合管理部门应设专人管理职工档案。 第六条职工失踪、逃亡、死亡、合理流动或出国不归者，其档案由原所在单位保管，也可由当地劳动行政部门代为保管。 第七条企业职工档案管理部门的职责： （一）保管职工档案； （二）收集、鉴别和整理职工档案材料； （三）办理职工档案的查阅、借阅和转递手续； （四）登记职工工作变动情况； （五）为有关部门提供职工情况； （六）做好职工档案的安全、保密、保护工作； （七）办理其它有关事项。 第三章档案的内容 第九条企业职工档案的内容和分类： （一）履历材料；
（二）自传材料； （三）鉴定、考核、考察材料； （四）评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）； （五）参加中国共产党、共青团及民主党派的材料； （六）奖励材料； （七）处分材料； （八）招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料； （九）其他可供组织参考的材料。 （十）企业职工档案必须根据实际情况分为类： A类为国家统一档案；B类为企业自主建立的员工档案。 第四章档案的收集、保管和销毁 第十条职工所在企业的劳动（组织人事）职能机构对职工进行考察、考核、培训、奖惩等所形成的材料要及时收集，整理立卷，保持档案的完整。 第十一条立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档。 第十二条企业职工档案材料统一使用十六开（或A4）规格办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。 第十三条按规定需要销毁档案材料时，必须经单位主管档案工作的领导批准。第十四条档案目录和档案袋的样式、规格实行统一的制作标准。 1、档案袋 ■材料质量：可根据条件选用较好的牛皮纸。 ■袋面项目：“企业职工档案袋”、“姓名”、“编号”（见附件一）、“制作单位”。 ■字体和字的颜色与档案卷面同。“单位”在“姓名”下边。 2、档案目录 ■可直接填写在档案袋表面，也可单独制作表单粘贴在档案袋封面。 ■目录内容:文件名称、页数等。 ■档案袋不可涂改，必须保持完好。
员工人事档案管理规定
员工人事档案管理规定Prepared on 21 November 2021
1.目的：建立建全员工人事档案管理制度 2.范围：员工人事档案的管理 3.责任者：行政人事总监、经理、副理、主管、文员 4.内容： 4.1 员工人事档案属公司秘密档案，其保管及使用均应严格执行档案管理制度。 4.2 员工档案内容 新员工入职之日起，即由人事档案保管人员建立该员工人事档案，员工转正后人事档案应包括招聘表格、身份证复印件、一寸照片两张、《新进员工报到考核单》、试用期协议、《新进员工试用考核表》、转正申请、转正审批单、聘用合同、毕业证原件以及其他证件。 4.3 人事档案分类 人事档案分为在职员工档案、离职员工档案及储备人才档案 在职员工档案按部门对员工档案进行分类保管，其中包括哈尔滨、各连锁店、哈生产部、西安档案。 4.4 员工档案管理 4.4.1 人事档案保管人员必须遵守公司《档案管理制度》对档案的保管要求，保证档案的安全、完整，遵守公司的《保密制度》，未经允许不准擅自将档案给他人复印、借阅、使用。 4.4.2 档案检索工具：建立员工档案目录，员工档案封皮上面需注明部门、岗位、姓名、新增人员姓名及备注。 4.4.3 人事档案的借阅、复印、使用需由使用人提出申请，经行政人事部经理、行政人事总监批准后方可借用或提供复印。 4.4.4 查阅、借阅员工档案的人员须是副经理级别及以上管理人员，且只能查、借其下属的档案。查阅、借阅员工档案的人员必须填写《档案借阅登记表》。档案借出时间不超过5个工作日。查阅、借阅档案者负有保密义务和保管责任。 4.4.5 人事档案的保管人 4.4. 5.1 哈尔滨员工人事档案由哈尔滨行政人事部保管。
毕业生装档案材料清单及注意事项介绍
毕业生装档案材料清单及注意事项介绍左上角“编号”一栏不用填写；左下角的“经办人”填写主管老师的名字；“生源地”写“广西某县或某事人”或直接写“某县人”；“学院”前写“初等教育”。 封面表格内材料说明 1.学生登记表：必装材料，重点检查“所在单位当组织意见”那栏是否写了日期和盖了党总支的章。 2.高等学校毕业生登记表：必装材料，网上下载，双面打印，检查鉴定的日期、签名以及盖章。 3.学年度大学生综合素质测评表：必装材料，本科4张，专科3张。检查二级学院意见和学校意见那2栏是否填写意见、日期和盖章。 4.学生成绩表：必装材料，每人只一份，表中需含所有成绩，检查左上角和右下角是否都盖了章。 5.党员材料：非必装材料，有则装，无则免。 6.团员材料：非必装材料，有则装，无则免。 7.教学实习评价表：必装材料，检查各栏是否都盖章和签名。 8.学生健康体检表：所有同学都没有此表，在“件数”和“页数”这两栏内都写0，或者把这几个字划掉，改为自己要装进去的别的材料名称。 9—10项：非必装项，有优毕、三好、优干或优团的评审表原件可以装，但是要分类好。。
1.所有装进档案里的材料都必须是原件，并在装之前要仔细检查每项材料的填写是否完整。 2.档案袋内请勿装进奖状或先进事迹材料等其它东西。 3.凡是装进档案袋内的材料，必须在档案袋封面罗列清楚，包括件数和页数。 4.所有装入档案袋的材料请按编号顺序放入，即“学生登记表”在最上面。 5.所有装入档案袋内的材料以及档案袋封面，应该填写整洁，如有太多涂改，建议换新的一份。 6.文档与装档签收表一并上传群共享，请上交的同学与收集的同学要双方核对清楚了，在表中的各项材料栏√检查档案去向地址无误后，双方签字确认和写日期。 7.装档及收集和上交档案袋请6月22日前完成，各班统一收齐后，按档案去向地址分类好再上交给韦老师。 8.所有材料要求本人亲自装入，如不按要求办理导致档案丢失或错装，由签字人负责。 9.档案去向表及材料确认表要打印出来，手写签名确认并写日期，和档案袋一起上交给韦老师。
公司行政管理制度带封皮
公司行政管理制度 带封皮
陕西田禾视觉工程有限公司 综合行政部 大类别：公司制度 小类别：行政管理 行政管理制度 编制： 审核： 批准： 陕西田禾视觉工程有限公司 5月24日
第一章总则 第一条：使公司人事行政管理规范化、制度化，根据《公司法》、《劳动法》以及其它法律法规的规定，结合公 司实际情况，特制定本制度。 第二条：适用范围：本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员。 第三条：除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事行政管理，均依本制度规定办理。 第二章人才招聘 第四条：公司因生产、业务或管理需要招收新员工的，由各主管部门根据岗位要求和需求人数填写《员工需求申请 书》，经总经理批准后，报送人力资源部门予以招工。第五条：招用员工的程序为：初试（人力资源部）—复试（主管部门）-- 笔试（人力资源部）—通知结果 （人力资源部）—予以试用（主管部门）— 予以转正。 第六条：新进员工经笔试、面试合格后，由人力资源部门办理试用手续。 试用人员办理试用手续时，应向人力资源部门送交以下 证件：
（一）毕业证书、学位证书原件及复印件； （二）技术职务任职资格证书原件及复印件； （三）身份证原件及复印件； （四）其它必要的证件。 第七条：新员工的试用期为3个月；在试用期间，由部门主管或经理对新员工的专业知识、工作能力、工作效率、责任 感、品德等方面进行考核，考核合格的，予以转正；考 核不合格的，予以辞退或安排在其它岗位试用； 对于试用期内个别员工表现特别优秀的，试用部门主管 能够提前结束试用期，并将《职员转正考核表》报请人 力资源部主管或经理审核，由总经理批准。 第三章工作守则和行为准则 第八条：公司的发展离不开全体员工共同的努力，全体员工要不断学习，万众一心、塑造卓越、共同成就未来；在 工作过程当中应该遵循如下守 （一）热爱公司，热爱工作，热爱生活； （二）要有强烈的责任心和敬业精神； （三）要有大局观念和战略思维，处处以公司的利益为 重；
审计助理实习日记
审计助理实习日记 审计助理实习日记 如我所料的不合格，章程必须按她要求改正，老板说明也不好使，呵呵，这回他也见识了这帮人的服务态度。第三次折腾之后终于核准通过，领取了企业设立核准通知书。下一项任务就是打照，打照人员态度： 按规定就是不能当天打，不能因为你个人坏了规矩。而老板充分发挥了他出色的公关能力，首先，阐述多么迫切需要今天拿到执照，拿不到耽误多少事儿，能不能通融下;不好使。然后，认识你们领导谁谁谁，刚打了电话，他没空，于是我跟你说下;还不好使。最后，软磨硬泡，说好话，赖着不走。最后的最后，打照人员妥协，谁让她是个女人还碰见个脸皮厚的男人。我们拿着执照回了所里，老板就是老板，没两下子就只能做员工。 3月26日 执照办下来之后就可以刻制公司的公章，中午来到审批大厅领取做好的印章，顺便提交办理组织机构代码证的资料，都很顺利，心想总算能顺利完成任务了。然而，一个半小时之后去看看办没办完的时候，被通知信息输不完，明天再来取吧。这可不行任务要当天完成的，于是向老板学习，跟她磨蹭，讲自己的难处，挑好听的恭维她，见她态度语气有变化，就知道有回转的余地，乖乖地回座位等着，果然，四十分钟之后听到叫华阳医药有限公司那个小姑娘过来，这次她的态度很好，我看着心里也很高兴，又说了些感谢的话，领着证件回单位～人与人交流是有很多技巧的，对于这些只说上句话的公务员，
就得放低姿态，为了把事情办好，耍耍嘴皮子，陪个笑脸还是值得的。 3月29日 为了迎接上面对事务所的年检，今天所有人的工作都是把审计报告和验资报告底稿装订成册。想着以后做会计也要装订凭证什么的，也就不觉着大材小用了。现在，体力活开始。首先，拿出上一年度对各公司的审计报告，去掉装订的订书钉，按序号排好。之后，平均分摞，高度和封皮一致，排列整齐。最后，打眼、穿线、装订。我和杨姐一组，配合默契，效率也很高。看着装订好的一本本档案，想象着明年的这些东西里有我的字迹，很欣慰。 实习的最后一天，请所长给我开了实习证明，鉴于我表现良好，给我的补助多了200元，还给我报销了车费，领着我的第一笔血汗钱，感觉很满足。和所里的老师们一一告别，她们给了我许多工作上的建议，还留下了电话，真的很不舍，一个月里相处的点点滴滴，她们无保留的教导，都将是我宝贵的回忆。通过实习，我不仅了解了实务所的工作是什么样子的、如何抽凭、如何编制审计工作底稿;也见识了不同公司做帐的差异，对学到的会计知识有所复习，理论和实际相结合;还涉及了出纳的相关工作。学到了很多东西，而最重要的是，我初步接触了社会，学习如何与不同的人打交道，如何与人相处。实习，是迈向社会的第一步，我会在以后的工作中做得更好! 附送： 审计助理工作总结
会计专业暑期优秀实践报告社会实践.doc
会计专业暑期优秀实践报告_社会实践 会计专业暑期优秀报告 实践场所：**市**财税咨询有限公司 职位：出纳 日期：**年7月18日至**年8月20日 实践是每一个大学生必须拥有的经历，它使我们在实践中了解社会，在实践中巩固知识时间又是对大学专业知识的一种检验，它让我们学到了很多课堂上根本学不到的知识，既开阔了视野，又增长了知识，我们进一步走向社会打下坚实的基础。 一实践目的 会计是对会会计的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督、旨在提高经济效益的一种重要手段，它本身也是经济管理活动的重要组成成分。会计专业作为应用性很强的一门学科，一项重要经济管理，是加强经济管理，提高经济效益的重要手段。 针对于此，我已用两年的大学时光，对会计的专业基础知识，基本理论，基本方法和经济结构体制，我都基本掌握，但这些似乎只是纸上谈兵，当这些理论搬到实际应用，才发现无从下手，自认为已掌握的知识在工作中对我都是空谈。 二时间单位 我的家在**省**市，今年暑假，我打开**市招聘网，抱着试一试的心态发了一份简历，等了十多天都没有动静，本以为石沉大海了，在7月16日上午突然接到了一个陌生的电话，接起后才知道需要招收一名出纳，既紧张又激动，忙答应下来，于是在18日我正式上岗入职。初入职场，我很拘谨，不知道要干什么，
该怎么做。 **财税咨询是一个代理记账公司，小微企业，其中大概有三十多家公司在这里记账和报税，现有员工3人，虽然公司规模小，但麻雀虽小五脏俱全，公司的业务特别繁忙。从记账，贴，打，填报表，档案整理及保管，结账，对账，报税，以及营业执照信息变更，税务注销，开户等等，都需要我们来完成。 三实践主要过程 初去，正值档案整理时期，每天把各种凭证、合同、报表、整理归档。看着办公室师傅们熟练地贴着，到了自己时，拿着胶棒，发票和发票粘贴单，盯了十几分钟都无从下手，最后拿着别人贴好的揣摩，才终于知道要怎么贴，贴好后，一对比就能发现自己贴的有多么的差，参差不齐，连发票和贴单都没能很好的对气，然后我请教师傅，他们告诉我，先把发票按时间排好序，日期靠前的在后，日期靠后的在前，然后再把发票毛边修剪整齐，翻到发票背面涂上胶，在对准粘贴线，依次交错开把剩余的发票贴上，不能太厚，不能太薄。逐渐熟能生巧，我贴发票不但没有出过差错，反而十分整齐，速度也快，因此还得到了师父的夸奖。贴完发票又开始订凭证。把记账凭证做好后附上贴好的发票，按日期排好后，用牛皮会计凭证包包住，订好，再在封皮上填写日期，凭证，字号等信息。师傅给我示范了一边，整理好的凭证弄整齐，就像一本书一样，四四方方，不能有参差的页面，然后用夹子夹住，把封皮对准凭证边角，折出形状，对折后用订书机钉住，在封皮上涂上胶，沿边角折角，捏出棱角，最后把该填的东西填好。刚上手，看似容易的工作，我弄了有40分钟才勉强完成。最麻烦的就是弄整齐，尤其是凭证多的时候，总有超出的，好不容易弄齐了，用夹子夹的时候就又乱了，于是在夹的往复之
优秀员工人事档案管理规定
优秀员工人事档案管理 规定 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】
1.目的：建立建全员工人事档案管理制度 2.范围：员工人事档案的管理 3.责任者：行政人事总监、经理、副理、主管、文员 4.内容： 员工人事档案属公司秘密档案，其保管及使用均应严格执行档案管理制度。 员工档案内容 新员工入职之日起，即由人事档案保管人员建立该员工人事档案，员工转正后人事档案应包括招聘表格、身份证复印件、一寸照片两张、《新进员工报到考核单》、试用期协议、《新进员工试用考核表》、转正申请、转正审批单、聘用合同、毕业证原件以及其他证件。 人事档案分类 人事档案分为在职员工档案、离职员工档案及储备人才档案 在职员工档案按部门对员工档案进行分类保管，其中包括哈尔滨、各连锁店、哈生产部、西安档案。 员工档案管理 人事档案保管人员必须遵守公司《档案管理制度》对档案的保管要求，保证档案的安全、完整，遵守公司的《保密制度》，未经允许不准擅自将档案给他人复印、借阅、使用。 档案检索工具：建立员工档案目录，员工档案封皮上面需注明部门、岗位、姓名、新增人员姓名及备注。 人事档案的借阅、复印、使用需由使用人提出申请，经行政人事部经理、行政人事总监批准后方可借用或提供复印。 查阅、借阅员工档案的人员须是副经理级别及以上管理人员，且只能查、借其下属的档案。查阅、借阅员工档案的人员必须填写《档案借阅登记表》。档案借出时间不超过5个工作日。查阅、借阅档案者负有保密义务和保管责任。 人事档案的保管人 哈尔滨员工人事档案由哈尔滨行政人事部保管。 西安人员档案： .1 西安高新及西安厂办副经理及副经理级别以上转正员工的人事档案统一由哈尔滨行政人事部保管，在新员工转正后一周内由当地行政人事部将其人事档案用
《档案管理制度》
有限公司 [2018] 005号 ★ 档案管理制度 第一章总则 第一条为加强档案的规范化管理，维护档案的完整与安全，充分发挥档案的信息作用，使之更好地为公司的发展服务，根据《中华人民共和国档案法》 的规定，结合公司的具体情况制定本制度。 第二条公司档案指公司自筹建以来，在各项工作和活动中形成的有保存价值的各种形式的记录材料。 公司档案的构成包括行政档案、会计档案、业务档案和人事档案四大类。 第三条档案工作是公司管理工作的组成部分，是提高工作效率和工作质量的必要条件，是公司进行日常工作、总结经验、业务研究的依据，是维护公 司历史真实面貌的一项重要工作。因此，公司员工都有保护档案的义务。 第四条为确保档案完整、准确、系统、安全和有效利用，公司档案实行由行政财务部集中统一管理，不得分散保存。 第五条公司业务档案，按照公司制定的《投资管理业务决策程序》归档、管理。 第六条公司会计档案，按照财政部《会计档案管理办法》归档、管理。 第七条公司人事档案，按照《干部档案工作条例》、《企业职工档案管理工作规定》归档、管理。 第八条档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。 第二章归档范围 第九条为了完整系统地保存公司在各项工作和活动中形成的各种门类和各种载体的档案，提高归档文件材料的质量，以适应领导决策科学化和公司 各项工作的需要，制定公司档案的归案范围。 第十条公司文件材料的归档范围：
凡公司各项工作和活动中形成的具有保存价值的文件材料，都属于归档范围。 具体包括： 1．上级机关（各级党政部门、行政主管部门、行业管理部门）颁发的文件材料： （1）上级部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料； （2）上级机关颁发的属公司主管业务并要执行的文件，以及普发的、非公司主管业务但需要贯彻执行的法规性文件； （3）上级领导参加公司重大活动的影像、图片等记录材料（如光盘、录音带、录像带等）； （4）上级机关部门领导对公司工作所作的指示、讲话以及专题会议形成的会议纪要等。 2．本公司的文件材料： （1）公司股东大会、董事会、监事会会议材料； （2）公司内部会议材料，公司召开的工作会议，专业会议文件材料； （3）公司制发的(包括转发、联合制发)的各种正式文件； （4）公司的请示与上级机关的批复文件，所属机构的请示与公司的批复文件； （5）公司领导公务活动形成的重要信件、传真，从外单位带回的与公司有关的未经文书登记处理的文件材料； （6）公司成立、改制、合并、分立、撤销、各项变更登记等原始决策性、法律性文件和工商登记材料； （7）公司制定的章程、制度等文件材料； （8）公司重要活动及内部活动形成的工作计划、总结、报告、统计报表、统计分析、影像、图片等记录材料（如光盘、录音带、录像 带等）； （9）公司形成的财务报告及报表（如主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明
MG员工人事档案管理规定
M G员工人事档案管理规 定 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】
员工人事档案管理制度一、人事档案的内容。员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史材料。其内 容主要包括： １、记载和叙述员工本人经历、基本情况﹑成长历史及思想发展变化进程的履历﹑自传材料； ２、员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料； ３、对员工的有关历史问题进行审查、鉴别与复查的人事材料； ４、记录关于员工所在工作或学习单位内加入党派组织的材料； ５、记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分，或受到各级各类表彰﹑奖励的人事材料； 二、人事档案保密规定。本单位人事部对接收员工原单位转递而来的人事档案材 料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外传播； 三、员工个人情况变更规定。员工进入本单位后，由员工本人填写员工登记表， 其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人爱好、学历、工作经历、特长及专业技能、奖惩记录等项目。项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向人事部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保人事部掌握正确无误的资料； 四、员工人事档案的使用。员工人事档案为本单位管理的决策部门提供各种人事 方面的基本依据，并为人事统计分析提供资料。本单位人员可以通过对有效
数据的分析，了解本单位人员结构的变动情况，为制定本单位人力资源发展规划提供依据。本单位要认真做好员工档案材料的收集、鉴别、整理、保管和利用，充分发挥员工档案材料的作用，为本单位人力资源的规范化管理奠定扎实的基础。
员工安全培训档案
员工安全培训档案 集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）
编号： 员工安全培训档案 姓名： 部门： 车间： 班组： 年月日 填表说明 1.为了进一步加强和规范员工安全培训管理工作，强化各部门员工安全教育培训责任意识，保护职工合法权益，某某公司按照《安全生产法》等法律法规和安全管理工作精细化管理有关要求，建立分公司员工安全培训档案。 2. 员工安全培训个人档案是准确记录员工参加各种安全培训的重要载体，也是企业安全生产状况及安全事故分析的重要资料，培训档案的建立有助于了解员工接受教育培训的情况，进一步促进员工安全培训工作管理的规范化、制度化、标准化。 3. 员工安全培训档案全员建立。生产部门部门（车间）管理通用岗、职能岗、辅助岗人员档案由专人统一保管在部门（车间），各工班（车站）生产岗人员档案由工班管理；职能部门由部门统一管理保存。 4、培训合格后领取劳动防护用品方可进入工作岗位。 5. 员工在分公司内部调动时随同本人转到被调入部门、车间、班组。 6. 员工安全培训档案填写要求字迹工整，内容填写齐全，不得涂改，培训完成后一周内完成相关信息登记。 7. 员工安全培训档案中封皮编号填写员工工作证编号，表中日期均按照年-月-日格式阿拉伯数字顺序填写。 8. 员工培训档案中各项栏目不够可另附表格填写。
9. 工伤事故登记、安全惩处情况、安全惩处情况中的负责人签字，档案由部门管理的部长签字，档案由车间管理的车间主任签字，班组（车站）由工班长（站长）签字。
员工安全教育培训记录卡 说明：填写安全培训考试，如外部单位组织的安全类培训、分公司年度安全月、消防月考试、分公司级安全类规章学习考试、岗位变动考试、违章、事故离岗后再上岗培训考试等。
档案管理工作计划表
档案管理工作计划表 . 一、文件材料的收集管理. 1、公司指定专人负责文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。 二、归档范围. 1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 三、归档要求 1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。 5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。 6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。 四、档案管理人员职责 1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。 2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。 3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。 4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。 5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
005员工人事档案管理制度
1.目的：建立建全员工人事档案管理制度 2.X围：员工人事档案的管理 3.责任者：行政人事总监、经理、副理、主管、文员 4.内容： 4.1 员工人事档案属公司秘密档案，其保管及使用均应严格执行档案管理制度。 4.2 员工档案内容 新员工入职之日起，即由人事档案保管人员建立该员工人事档案，员工转正后人事档案应包括招聘表格、XX复印件、一寸照片两X、《新进员工报到考核单》、试用期协议、《新进员工试用考核表》、转正申请、转正审批单、聘用合同、毕业证原件以及其他证件。 4.3 人事档案分类 人事档案分为在职员工档案、离职员工档案及储备人才档案 在职员工档案按部门对员工档案进行分类保管，其中包括XX、各连锁店、哈生产部、XX档案。 4.4 员工档案管理 4.4.1 人事档案保管人员必须遵守公司《档案管理制度》对档案的保管要求，保证档案的安全、完整，遵守公司的《XX制度》，未经允许不准擅自将档案给他人复印、借阅、使用。 4.4.2 档案检索工具：建立员工档案目录，员工档案封皮上面需注明部门、岗位、XX、新增人员XX及备注。 4.4.3 人事档案的借阅、复印、使用需由使用人提出申请，经行政人事部经理、行政人事总监批准后方可借用或提供复印。 4.4.4 查阅、借阅员工档案的人员须是副经理级别及以上管理人员，且只能查、借其下属的档案。查阅、借阅员工档案的人员必须填写《档案借阅登记表》。档案借出时间不超过5个工作日。查阅、借阅档案者负有XX义务和保管责任。 4.4.5 人事档案的保管人 4.4. 5.1 XX员工人事档案由XX行政人事部保管。 4.4. 5.2 XX人员档案：
4.4. 5.2.1 XX高新及XX厂办副经理及副经理级别以上转正员工的人事档案统一由XX行政人事部保管，在新员工转正后一周内由当地行政人事部将其人事档案用特快邮寄至XX行政人事部，当地行政人事部需保留该员工人事档案的复印件；副经理级别以上（包括副经理）未转正员工及副经理级别以下员工的人事档案则分别由XX高新及XX厂办行政人事部保管。 4.4. 5.2.2 XX厂办人事档案的保管，除三桥厂工人的人事档案由三桥行政人事部保管外，其他人员档案均由北郊行政人事部保管。 4.4. 5.3 其他地区员工人事档案由XX行政人事部保管 4.5 离职员工档案管理 4.5.1 离职员工但未将齐全的档案取走者，点清档案、将其进行封存管理 4.5.2 离职未过三个月有担保手续存档者，按离职日期统计明细，并建立对应的电子文件，须注明XX、离职日期、返还日期及代领人等，以方便查询。 按员工档案保管期限对离职员工档案进行管理，将保管期满的离职员工档案上报行政人事部经理，经行政人事部经理和行政人事总监签字确认后予以销毁。 4.5.3 应聘人员档案；对所有接收到的应聘资料，注明面试意见后按其备用、不合格等对应聘岗位分别存档，以便人才二次调档聘用。 4.5.4 对于员工人事档案不在本地行政人事部保管的，则在该员工办好离职手续后，由当地行政人事部将已审批完毕的《离职申请单》及《离职程序单》传真至保管该人事档案的行政人事部，申请返还该员工档案，并且双方做好登记工作。 4.5.5 员工的人事档案内的所有文件在其离职前均需复印一份在公司存档。 4.4.5 各地行政人事部员工人事档案由当地负责常务的总监保管。 4.4.6 其他档案：经过各级领导面试可办手续的员工的毕业证和应聘人员登记表暂存公司行政人事部，此类档案虽不需要建档管理，但也要妥善保管。 4.5 附则 4.5.1 本制度解释权归行政人事中心。 4.5.2本制度自发布之日起执行