PPT2007基础教程(详细全面)-适合新手学习

教程目录

?一、PowerPoint 2007基础知识

?●PowerPoint2007概述

?●PowerPoint2007启动和退出?●PowerPoint2007窗口界面?●PowerPoint2007新特点?二、制作演示文稿

?●创建演示文稿

?●编辑演示文稿

?●保存演示文稿

?●播放演示文稿

教程目录?三、编辑修改幻灯片内容

?●文本编辑

?●图片编辑

?●表格编辑

?●多媒体编辑

?四、美化修饰幻灯片

?●设置幻灯片模板?●设置幻灯片动画

第一讲PowerPoint 2007基础知识

PowerPoint2007概述?PowerPoint2007的用途很多，可用于制作贺卡、奖状、相册、发言稿、电子教案、多媒体课件。

?设计理念：结构化思考，形象化表达

?设计原则：重点突出，简洁明了，形象直观——给观众留下深刻印象。

启动与退出

启动

?1、桌面快捷方式

?2、“开始”菜单→程序→Microsoft Office→ Microsoft Office PowerPoint2007。

退出

?1、单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮。?2、单击PowerPoint窗口左上角控制菜单，选择“关闭”命令。

?3、Alt+F4组合键。

PPT2007的界面简介

该带状区域称为功能区，它包含许多按组排列的可视化命令。

快速访问工具栏

大纲窗格

视图切换

状态栏

视图缩放

编辑区

标题栏

备注区

功能区各可视化按钮展示

键盘快捷方式如果您使用

PowerPoint

时更依赖键

盘而不是鼠

标，则您需

要了解功能

区设计带有

一些新的快

捷方式，这

些新快捷方式有一个新的名称：键提示。

下面介绍如何使用新的键盘快捷方式：

1

2

首先按 Alt。

键提示出现在功能区各个部位小白色正方形中。

按其中一个键可看到更多命令和按钮。

PowerPoint 2007基础知识

第二讲制作演示文稿

新建演示文稿

1 2 3单击“Office 按钮”。

在打开的菜单上单击“新建”。

在“新建演示文稿”窗口中选择一个选项。

?在“模板”下，会显示可用于创建以下内容的选项：–空白文档、工作簿或演示文稿。

–由模板提供的文档、工作簿或演示文稿。

–由现有文件提供的新文档、工作簿或演示文稿。

编辑文稿-新建幻灯片1.在功能区点击

“新建幻灯片”

2.在大纲窗格中

空白处单击右键，

左键单击菜单中

“新建幻灯片”

选择幻灯片版式

在“开始”选项卡的

“幻灯片”组中，单

击“版式”，然后单

击一种版式。

可以使用版式排列幻

灯片上的对象和文字。

版式本身只定义了幻

灯片上要显示内容的

位置和格式设置信息。

复制幻灯片

2. 右键单击要选的幻灯片，然后单击“复制”。 在目标插入点前面的那张幻灯片上右键单击 然后在菜单中左键单击“粘贴”。

1.右键单击要选的幻灯片，然后单击“复制幻灯片”。

删除幻灯片1.左键选择要删除的幻灯

片，然后单击功能区中的

“删除幻灯片”按钮。

2.右键单击要删除

的幻灯片，然后单

击“删除幻灯片”。

幻灯片排序

当您创建演示文稿时，可能需要更改幻灯片的顺序。

?在大纲窗格中，选择要移动的幻灯片缩略图，然后将其拖动到新的位置。

保存演示文稿

1 2 3

单击“Office 按钮”。在打开的菜单上单击“保存”。在“快捷工具栏”单击“保存”图标。

键盘快捷方式要保存文件，请按 Ctrl+S。

第一次保存该文件

时，系统将要求您

为其命名。

选择保存位置和文

件类型

常用保存格式

.pptx Office PowerPoint 2007 演示文稿，

默认情况下为 XML 文件格式。

.potx 作为模板的演示文稿，可用于对将来的演示文稿进行格式设置。

.ppt可以在早期版本的 PowerPoint（从 97 到 2003）中打开的演示文稿。

.pot 可以在早期版本的 PowerPoint（从 97 到 2003）中打开的模板。

.pps 始终在幻灯片放映视图（而不是普通视图）中打开的演示文稿。

.sldx 独立幻灯片文件。

播放演示文稿

在功能区选择“幻灯片放映”，选择从头开始、从当前开始或者自定义放映。

按 F5 从第一张幻灯片开始放映。

按 Shift+F5 从当前幻灯片开始放映。

设置放映方式点击功能区“设置幻灯片放映”按钮