实验二 办公自动化--文字处理(WORD)

实验二办公自动化――文字处理（Word）

2.1实验目的

●掌握文档的新建和保存的方法

●掌握Word 2010各种工具及自定义快速访问工具栏的使用

●掌握字符和段落格式的设置方法

●掌握对字符的查找和替换的方法

●掌握插入和编辑表格的方法

●掌握插入和编辑图片、剪贴画、形状、SmartArt、艺术字、公式、文本框的方法

●掌握边框和底纹及项目符号的设置方法

●掌握分栏及页面设置方法

●掌握页眉和页脚的插入方法

●学会在文档中插入音频和视频文件的方法

2.2实验范例

范例1：

打开fl1素材.docx文件，按下列要求操作，最终结果如样张2-4所示，以“范例1+班

级名+学号.docx”文件名保存。

(1)编辑环境和使用编辑工具。

①打开、关闭标尺：可利用“视图”选项卡“显示”组中的相关命令，或使用文档窗口

右上角的标尺切换按钮切换标尺的显示/隐藏状态；

②单击状态栏上的“字数”按钮打开“字数统计”对话框，查看字数；

③拖曳状态栏上的显示比例滑块查看不同的显示比例效果；通过“视图”选项卡的“显

示比例”组上的命令按钮查看文档在“单页”、“双页”、“页宽”等不同状态的显示效果；

④通过状态栏上的视图切换按钮或“视图”选项卡“文档视图”组的命令按钮，

查看文档在页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿视图下的显示方式，

了解不同视图的功能；

⑤将“插入”选项卡“插图”组中的“剪贴画”命令按钮添加到快速访问工具栏：

单击窗口左上角快速访问工具栏的“自定义快速访问工具栏”按钮，在下拉列表中选

择“其他命令”，打开“Word选项”对话框的“自定义快速访问工具栏”界面，找到“剪贴

画”命令添加就可以了；

或者右击“插入”选项卡“插图”组的“剪贴画”命令按钮，从快捷菜单中选择“添

加到快速访问工具栏”命令；

(2) 将所有段落首行缩进2个字符，并将正文中所有数字设置为：隶书、加粗、绿色、

小四号及黄色突出显示。

①选中全文，单击“开始”选项卡“段落”组的“特殊格式”设置首行缩进2个字符；

②选中全文，单击“开始”选项卡“编辑”组的“替换”命令，打开“查找和替换”对

话框，再单击“更多”按钮以扩展该对话框，把光标定位在查找文本框中，再单击“特殊字

符”按钮，选择“任意数字”，由于该替换并不改变查找的内容，故无须在“替换为”文本框中输入任何内容，只需将插入点定位于“替换为”文本框中，然后单击“格式”按钮中的“字体”命令及“突出显示”命令，按题目要求进行设置，最后单击“全部替换”按钮；

注意：突出显示的颜色要提前在“开始”选项卡“字体”组的按钮中修改好。

(3) 添加标题，将字体设置为华文彩云、22磅，文本效果为快速文本效果库第3行第4列的效果，并将标题中的“伦敦”二字的间距加宽5磅，位置提升10磅，标题居中显示。

①在第一段首插入光标按回车键，产生一行，然后输入标题，选中标题文本，单击“开始”选项卡“字体”组的“字体”和“字号”下拉列表框选择设置题目所要求的字体，单击“文本效果”按钮选择指定的文本效果(如图2-1所示)；

文字效果的样式提

图2-1

②选中“伦敦”二个字，单击“开始”选项卡“字体”组的对话框启动器按钮，打开“字体”对话框，选择“高级”选项卡，设置字符间距和位置(如图2-2所示)；

选择“加宽”

选择“提升”

图2-2

③单击“开始”选项卡“段落”组的“居中”命令按钮，将标题居中；

(4) 给文中“奥运会徽、奥运口号、奥运火炬”三行设置编号，给“伦敦奥运主赛程”一行自定义项目符号，字体为“红色，四号”。

①按住Ctrl键的同时拖曳鼠标选中“奥运会徽、奥运口号、奥运火炬”三行，单击“开始”选项卡“段落”组的“编号”按钮，添加默认项目编号；

②选定“伦敦奥运主赛程”一行，单击“开始”选项卡“段落”组的“项目符号”命令下拉列表，选择“定义新项目符号”，打开“定义新项目符号”对话框，单击“符号”按钮，打开“符号”对话框，选择字体类型为“Wingdings”，双击选定的符号回到“定义新项目符号”对话框，再单击“字体”命令按钮，设置项目符号字体为“红色，四号”；

(5) 给“奥运会徽”添加增大的红色圆号，给“奥运口号”添加拼音指南。

①选中“奥”字，单击“开始”选项卡“字体”组“带圈字符”按钮，打开“带圈字符”对话框，根据题目要求设置增大的红色圆号，用同样的方法设置其他三个字；

②选中“奥运口号”四个字，单击“开始”选项卡“字体”组“拼音指南”按钮，打开“拼音指南”对话框，单击确定在文字上面添加拼音；

(6) 按样张所示，给第三自然段添加“水绿色，强调文字颜色5，深色25%，3磅”的阴影边框。

①选中第三自然段，单击“开始”选项卡“段落”组“边框”按钮下拉列表中的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，根据题目要求设置“边框”选项卡，单击确认；

(7) 按样张所示，给第五自然段添加“水绿色，强调文字颜色5，深色25%”填充色和“样式20%，自动颜色”图案的底纹。

①选中第五自然段，单击“开始”选项卡“段落”组“边框”按钮下拉列表中的“边框

和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，根据题目要求设置“底纹”选项卡，单击确认；

(8) 利用制表位在文档后面插入如样张所示的文本。

①将插入点移至文档末尾，按回车键另起一行；（注意：该行不能设置为首行缩进和悬挂缩进）

②单击“开始”选项卡“段落”组的对话框启动器，打开“段落”对话框，单击“缩进和间距”选项卡中的“制表位”按钮，打开“制表位”对话框，分别在1字符、15字符、20字符和25字符位置设置左对齐、竖线对齐、居中对齐和左对齐制表位(如图2-3所示)；

③按一下键盘上的“Tab”键跳动1个字符，然后输入“比赛时间(北京时间)，再按一下“Tab”键跳动20个字符，然后输入“比赛场馆”，再按一下“Tab”键跳动25个字符，然后输入“赛程名称”最后按回车键；用同样的方法输入下面3行内容。

图2-3

(9) 在文末建立如样张所示的表格，并对表格进行编辑。

①单击“插入”选项卡“表格”组的“表格”命令，设置好6行5列的表格；用“绘制表格”命令绘制斜线，然后输入如样张所示的内容；

②选取整个表格，在“表格工具/布局/对齐方式”中单击“水平居中”按钮，居中单元格中的内容；在“表格工具/布局/单元格大小”中单击“自动调整/根据内容调整表格”命令，调整单元格宽度；在“表格工具/布局/表”中单击“属性”按钮居中表格；

③选定表格第一行，单击“表格工具/布局”选项卡“行和列”组中的“在上方插入”按钮，选定新插入的行的所有单元格，右击鼠标，从快捷菜单选择“合并单元格”命令，再单击“表格工具/设计”选项卡的“绘图边框”组中的“擦除”按钮，鼠标光标变成一个橡皮的形状，将鼠标光标移动到要擦除的斜线上，单击擦除该斜线；

④输入标题，字体设置为“蓝色，20磅，加粗”，标题所在单元格设置为“橙色，强调文字颜色6，淡色60%”填充、“样式15%、自动”图案的底纹；整个表格设置为“蓝色、3磅”外边框；标题所在单元格下边框线设置为“蓝色、3磅虚线”；以上都是利用“表格工具/设计”选项卡“表格样式”组“边框”下拉列表的“边框和底纹”选项进行设置的；

图2-4

范例2：

打开fl2素材.docx文件，按下列要求操作，最终结果如样张2-6所示，以“范例2+班级名+学号.docx”文件名保存。

(1) 将文档左、右页边距调整为2厘米；

①利用“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“页边距”命令，选择“自定义页边距”，按题目要求设置；

(2) 将标题设置为艺术字，采用艺术字库中“填充-蓝色、强调文字颜色1、塑料棱台、映像”的样式。

①选中标题，单击“插入”选项卡“文本”组的“艺术字”命令，选择题目要求的样式，然后调整艺术字的宽度；

(3) 插入图片文件“1.jpg”，修改图片颜色，重新着色为“橄榄色、强调文字颜色3、深色”；使用“柔化边缘矩形”的图片效果；将图片与文字的环绕方式改为“四周型环绕”，然后根据样张所示移动图片位置。

①单击“插入”选项卡“插图”组的“图片”命令按钮，打开“插入图片”对话框，找到指定素材文件后单击“确定”；

②选定图片，单击“图片工具/格式”选项卡“调整”组“颜色”下拉列表中的“重新着色/橄榄色，强调文字颜色3深色”；在“图片样式”组中选择“柔化边缘矩形”；右击图片，在快捷菜单中选择“自动换行/四周型环绕”，最后将图片移到样张所示位置；

(4) 插入如样张所示的剪贴画，将剪贴画中的草坪颜色改为渐变填充色中的预色颜色“茵茵绿原”，剪贴画水平翻转，改变与文字的环绕方式，置于样张所示的位置。

①单击“插入”选项卡“插图”组的“剪贴画”命令，打开“剪贴画”窗格，在搜索文字框中输入“golf”，单击“搜索”按钮，找到如样张所示的剪贴画后单击插入到文档中；

②右击图片，选择快捷菜单中的“组合/取消组合”命令，单击选定草坪，右击鼠标选

择快捷菜单中的“设置形状格式”命令，根据要求设置，如图2-5所示；

图2-5

③将鼠标放在画布的边框上拖曳调整画布大小(这样可以有助于把刚才取消的剪贴画全部选中)，将鼠标放在画布中拖曳把剪贴画全选，然后右击选择快捷菜单中的“组合/组合”命令，单击“格式”选项卡的“排列”组的“旋转”命令，选择“水平翻转”，结果如样张所示；

④在图片上右击，在快捷菜单中选择“自动换行/四周型环绕”，调整图片位置使其如样张所示；(注意：如果自动换行中的命令为灰色，那么可以选中图片用剪切、粘贴命令，把图片从画布中移出，再删除画布，这样图片就可以设置成四周型环绕了)

(5) 如样张所示插入SmartArt。

①单击“插入”选项卡“插图”组的“SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框，找到“图片”类的“圆形图片标注”；鼠标单击图形中心的插入图形标记，打开“插入图片”对话框，插入素材中图片，然后在SmartArt中的文本占位符上输入如样张所示的文字；

②通过“SmartArt工具/”选项卡“创建图形”组中的命令改变图形方向，最后适当调整文字的大小、图形的大小及图形的位置，如样张所示；

(6) 插入“传统型”页眉，内容为“伦敦奥运会”，字体为“华文琥珀、20磅、蓝色”，日期选择“2012-7-27”；

①单击“插入”选项卡“页眉和页脚”组的“页眉”按钮，选择“传统型”页眉，再输入文字“伦敦奥运会”；在“开始”选项卡的“字体”组进行字体设置；

②在“页眉”区单击“选取日期”，从下拉列表中选择“2012-7-27”；

(7) 在文档末插入如样张所示的公式和音频文件。

①单击“插入”选项卡“符号”组的“公式”按钮，选择“插入新公式”；在打开的“公式工具/设计”动态选项卡中，从“符号”组和“结构”组选择相应的元素，完成公式的插入；

②单击“插入”选项卡“文本”组的“对象”命令，在打开的“对象”对话框中选择“由文件创建”选项卡，单击“浏览”按钮，找到指定文件后单击“插入”，在“对象”选项卡里单击“确定”。注意，在Word中插入音频和视频对象，文档中仅出现对象图标，双击对象图标后将启动本地计算机上安装的默认媒体播放程序进行播放。

图2-6

2.3 实验内容

实验1：

打开sy1素材.docx文件，按下列要求操作，结果如图2-7所示，以“实验1+班级名+学号.docx”文件名保存。

(1) 将文档标题“黄山风景区”设置格式为“华文琥珀、22磅”，套用快速文本效果库第三行第一列的文本效果，并设置阴影为“透视-右上对角透视”，映像为“全映像，8pt偏移量”，发光为“蓝色，5pt发光，强调文字颜色1”，标题居中显示。

(2) 将文档中所有的“风景区”(除标题外)及其后任一字符格式设置为“华文彩云，18磅，黄色，深蓝的突出显示”。

(3) 给文中的“天下第一奇山”添加绿色、增大圈号的各种带圈字符，字号大小为16磅。

(4) 将文中的“风景名胜”四个字格式设置为“16磅、加粗、间距加宽5磅、位置提升10磅”。

(5) 将正文所有段落设置为首行缩进2字符；将“1979年7月，邓。。。”一段左右缩进2字符，并添加如样张所示的蓝色、3磅边框，“深蓝、文字2、淡色80%”填充色和“样式15%、自动颜色”图案的底纹；将“黄山，原名黟山。。。”一段设置“首字下沉”2行，文字底纹为“浅蓝色”。

(6) 利用制表位将文中的四行文字添加如样张所示的制表位。

(7) 插入如样张所示的横排文字文本框，将图片放入该文本框，改变文本框“形状样式”为“强烈效果-橄榄色，强调颜色3”，适当调整大小后，在样张所示位置与文本混排。

图2-7

实验2：

打开sy2素材.docx文件，按下列要求操作，结果如图2-8所示，以“实验2+班级名+学号.docx”文件名保存。

(1) 设置文档标题为艺术字，颜色为“填充-红色，强调文字颜色2，粗糙棱台”，文本效果为“正三角”。

(2) 在文档中插入“中国馆正北.jpg”，将原始背景删除后添加“熊熊火焰”预设效果填充。(提示：选中图片，选择“格式”选项卡“调整”组中的“删除背景”命令，然后右击图片，选择“设置图片格式”中的“填充”选项卡做相应设置)

(3) 插入一个文本框，将刚才插入的图片及文中的“基本信息”内容拖入文本框中，改变文本框形状样式为“强烈效果-红色，强调颜色2”，形状效果为“预设2”，适当调整大小后，与文本混排。

(4) 如样张所示插入SmartArt图，颜色为“彩色填充-强调文字颜色2”，形状效果为“预设1”，大小调整为高度为4cm，宽度为6cm，与文本混排。

(5) 将最后7行文字转化为表格，表格格式套用内置表格样式“中等深浅底纹1-强调文字颜色2”，根据内容自动调整表格，并使标题在表格内居中，整个表格居中。

(6) 插入页脚，内容为图片“海宝.jpg”，大小调整为原来的30%，在页脚居中。

图2-8

实验3：

打开sy3素材.docx文件，按下列要求操作，结果如图2-9所示，以“实验3+班级名+学号.docx”文件名保存。

(1) 依次将文档中所有英文的逗号和句号改为中文的逗号和句号。

(2) 所有段落首行缩进2个字符，段前段后有0.5行的间距。

(3) 将文档的标题设置为标题1样式，字体为华文彩云，居中，并添加红色、1.5磅虚线的字符边框及蓝色、3磅双线带阴影的段落边框。

(4) 将第一段放入竖排文本框中，文本框的形状样式为“强烈效果-蓝色，强调颜色1”，“预设5”的形状效果。

(5) 将第3段设置首字下沉3行，蓝色的文字底纹；最后一段设置偏左的带分隔线的分栏。

(6) 在文中插入剪贴画，并进行编辑，结果如样张所示，与文本混排。

(7) 在第四段前插入如样张所示的字符(在Wingdings中)，字体格式为蓝色、加粗、16磅；将第二段中的“莫名其妙”文字设置为带有花括号的蓝色、加粗、18磅的双行合一字符；

(8) 在文末插入如样张所示的公式

及

形状图，形状图的形状样式采用“强烈效果-橄榄色，强调颜色3”，字体格式为隶书、加粗、14磅。

(9) 添加如样张所示页眉，班级：×××姓名：×××日期：×××，其中班级和姓名为学生本人信息，日期为编辑文档时的日期。

(10) 给文档加入文字水印“节日综合症”，颜色为红色，字体为楷体，效果如样张所示。

(11) 给文本添加页面边框及页面背景，边框样式及背景色可以自定。

图2-9

实验4：个人简历制作

同学们毕业后都要面临求职，那么制作一份漂亮的个人简历是找到一份好工作的第一步，以下是一种个人简历的模板，同学们可以自己亲手设置一下，同时试着填写一下本表。