PPT排版原则与技巧

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PPT排版原则与技巧

PPT 排版原则与技巧先有感而发一下：

好久没有分享技巧类文章了，我都怀疑自己是不是个信息技术教师了，也许像我这样游离于文字间的理工科生算得上另类吧！在学校，作为电脑技术型人才，人们是不可能拿什么人生大问题来与咱讨论的，被人问得最多的自然就是电脑上面各种各样稀奇古怪的问题，咱们当然不能那么容易就被问倒了。

可以说，每一个技术控者都有自己的能手绝活，在他们面前，所有的问题都不再是问题。

回到正题：

下面是排版心得，总结为六个原则：

对齐，聚拢，重复，对比，强调，留白。

这将让原本混乱的版面变得生动有序：

一、对齐原则相关内容必须对齐，次级标题必须缩进，方便读者视线快速移动，一眼看到最重要的信息。

二、聚拢原则将内容分成几个区域，相关内容都聚在一个区域中。

段间距应该大于段内的行距。

三、留白原则千万不要把页面排得密密麻麻，要留出一定的空白，这本身就是对页面的分隔。

这样既减少了页面的压迫感，又可以引导读者视线，突出重点

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内容。

四、降噪原则颜色过多、字数过多、图形过繁，都是分散读者注意力的噪音。

五、重复原则多页面排版时，注意各个页面设计上的一致性和连贯性。

另外，在内容上，重要信息值得重复出现。

六、对比原则加大不同元素的视觉差异。

这样既增加了页面的活泼，又方便读者集中注意力阅读某一个子区域。

下面用一个 PPT 的例子，演示排版六原则。

上面这张 ppt 有两个毛病。

一是字数太多，抓不住重点；二是右边没有对齐，使得读者的视线只能一行行地从行首到行尾移动，不能直上直下。

现在进行修改。

第一步，根据聚拢原则，将六点分成六个区域。

第二步，根据降噪原则，将每一点分成小标题和说明文字两部分。

第三步，根据对齐原则，将每一个部分、每一种元素对齐。

第四步，根据对比原则，加大小标题和说明文字在字体和颜色上的差异。

第五步，根据留白原则，留出一定的空白。

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页面的可读性大大增加。

扩展：

这些原则也可以用于 PPT 以外的排版当中，比如下面这个简单的求职简历：

进行一下简单的排版，还是一张表格，还是黑白配色，没有使用任何图形元素，效果就完全不一样了。

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