南京农业大学研究生公寓管理暂行规定

南京农业大学研究生院函件

南农大研工字[2006]38号

南京农业大学研究生公寓管理暂行规定

研究生公寓是研究生生活、学习、休息的综合性场所，是反映研究生精神风貌的重要窗口。为进一步加强研究生住宿管理，强化对研究生日常生活的管理和引导，保证全校住宿研究生拥有一个安静、卫生、安全、和谐、文明的学习、生活环境，在学校学生工作指导委员会的领导下，依据《南京农业大学学生管理规定》，在原有《南京农业大学研究生宿舍管理暂行规定》基础上，特制定本规定。

第一条研究生公寓管理机制

研究生院在研究生公寓区设立“研究生公寓管理办公室”，代表学校具体负责研究生公寓的日常教育管理工作（包括研究生公寓住宿方案编制、人员调整，研究生公寓内部安全卫生检查、文化建设等）。研究生公寓管理办公室除专职管理干部外，还聘请退休干部、教师和职工等担任公寓管理员，负责每幢研究生公寓的日常管理工作。

学校后勤集团公司在每幢研究生公寓配备若干安全员、清洁员负责研究生公寓区的安全、清洁卫生及日常维修等工作。

全体住宿研究生应自觉服从并积极配合管理，尊重和爱惜研究生公寓所有工作人员的劳动，各学院研究生辅导员同时也要积极参与，齐抓共管，共同做好研究生的日常教育管理工作。

第二条入住手续办理

入住资格：凡本校录取的全日制博士、硕士研究生均可以在研究生公寓住宿。我校与其他单位联合培养的研究生、同等学力申请学位的研究生、家庭所在地为南京市区的定向或委培类研究生经本人申请，导师、学院同意之后也可以安排住宿在研究生公寓，但住宿时间限为一年，即第一学年；第二、三学年

因查找资料或完成科研论文而需要在研究生公寓住宿者，经本人申请，导师、学院同意，研究生公寓管理办公室可根据实际房源情况，按一定程序可安排临时住宿。

全日制博士、硕士研究生新生在入学报到时，凭入住通知单办理入住手续；其他研究生均必须填写《南京农业大学研究生住宿申请表》，经审核通过后方可在研究生公寓管理办公室办理入住手续。

第三条收费管理

住宿研究生必须在每年9月开学注册报到前通过校园卡圈存机按学校有关规定缴纳住宿费。联合培养的研究生、同等学力申请学位者由研究生公寓管理办公室负责办理相关手续。凡因查找资料或完成科研论文而需要在研究生公寓暂时住宿者，具体由研究生公寓管理办公室具体负责办理相关手续。

第四条住宿管理

研究生公寓管理办公室于新学年开学前根据实际住宿研究生数，按一定的程序将房号分配给研究生。房号一经分定，原则上不再调整。入住研究生一律按分配的房号居住，任何人不得擅自调换。任何单位或个人不得以任何借口占用研究生公寓房间，未经管理办公室同意不得擅自安排其他人员（包括夫妻、子女）等住宿。此外，研究生公寓管理办公室可根据研究生公寓区实际情况（未报到、休学、退学、提前攻博、部分研究生短期住宿等）对住宿人员实行调整。相关房间住宿研究生应积极给予配合，不得以任何借口阻挠安排的其他人员入住。对擅自调换、出让、出租、占用研究生公寓或阻止其他人员入住的研究生，如经批评、教育无效，研究生公寓管理办公室将通报所在学院、导师，给予适当处分，情节严重者取消其在研究生公寓住宿的资格。

第五条物业管理

研究生公寓的家具及其他公共设施由学校后勤服务部门负责配齐，入住研究生自行保管所配备的家具、钥匙，若遗失或人为损坏，照价赔偿。公寓房间内公用家具、门窗玻璃及其他公共设施等如有人为损坏，由相关研究生按价赔偿。同时，入住公寓的研究生应妥善保管好自已的物品，尤其是计算机、手机等个人贵重物品。

第六条水电管理

研究生必须严格遵守学校关于加强水电管理的各项规定。研究生要注意节

约用水用电，对免费限量供电的房间，超出的电量应自费购买。公寓内禁止乱拉电线，乱接灯头和擅自启动供电保险装置。注意安全，未经许可，不得使用电炉、热得快、电热杯、烘鞋器、电熨斗、取暖器、电热毯、洗衣机等电器及煤油炉、酒精炉等明火的器具。研究生在公寓使用计算机，必须自觉遵守国家和学校对计算机及其网络信息管理的有关规定。

对擅自使用各种电热器具、明火器具及公寓安全卫生检查3次以上不合格的研究生，将取消其在研究生公寓住宿的资格，同时取消其在学期间的各种评优及加入党组织的资格；对情节严重并经教育不改的将给以警告以上纪律处分。

第七条治安管理

为了加强研究生公寓区的治安保卫工作，每位住宿研究生要加强安全防范意识，防止不法分子混入公寓区进行犯罪活动。研究生公寓实行会客登记制度，小商小贩和其他无关人员禁止进入研究生公寓，对进入公寓的可疑人员及随带物品，公寓安全员及管理员有权进行询问和检查。公寓内发生案件时，研究生要保护好现场，并及时报告公寓安全员、管理员或校保卫处等相关部门。住宿研究生必须自觉遵守相关安全管理规定，服从管理人员的管理和劝告，凡无理取闹、不听劝阻、妨碍管理人员的正常工作，甚至以谩骂、报复等方式对待管理人员者，将从严处理。

研究生公寓内禁止经商，禁止在公寓内、走廊等安全通道摆放自行车等障碍物。公寓内严禁存放易燃、有毒有害的物品，严禁焚烧废纸杂物。严禁在公寓内进行反动、黄色、不健康的活动。研究生应自觉保持公寓区的安静，公寓内禁止酗酒、跳舞、赌博及其它影响他人休息、学习的活动。研究生公寓区内不准打篮球、排球、踢足球、溜冰等其它易损坏公物的文体活动。

第八条卫生管理

研究生应自觉保持室内卫生和公寓区的环境卫生，不准随地吐痰；不准从窗口乱丢废纸、果皮、倒污水；不准乱倒杂物、垃圾；不准在楼梯、过道上随意泼水；不准乱倒剩饭、剩菜等杂物；公寓内务方面做到门、窗干净透明，室内桌、凳、书橱、床上用品等摆放整洁、布置合理；注意室内通风透气等，积极预防各种传染病。

第九条退房手续办理

退房情况主要分为以下4种类型：毕业生离校退房、新生办理退房、申请

下学年退房、学年期间退房。几种退房手续的办理过程如下：

1、毕业生离校退房：按照南京农业大学研究生离校手续办理。

2、新生办理退房：新生入学报到时间一周内到研究生公寓管理办公室，办理退房手续，逾期不予办理，视为仍住在北苑研究生公寓，需要缴纳当年住宿费。

3、申请下学年退房：凡申请下学年退房的一年级、二年级研究生需于当年的7月1日---8月10日到研究生公寓管理办公室填写《南京农业大学研究生退房申请表》，经审核确认后方可退房，否则仍将需要缴纳下学年住宿费。

4、学年期间退房：即当年8月10日至下年7月1日之间退房，退房研究生到研究生公寓管理办公室填写《南京农业大学研究生退房申请表》，当年住宿费用仍需要缴纳。

研究生公寓住宿的时间和住宿收费以学年为单位，凡已办理退房手续的研究生，如无特殊情况，原则上在下一学年不得再次申请入住北苑研究生公寓。

研究生办理退房时，应到后勤物业部门办理校产交还手续。研究生毕业离校退房时，要保证公寓家具、钥匙、门窗玻璃等的完整无缺，应做到遵纪守法，文明离校，办完在公寓区的相关手续，否则无法办理其报到证、档案寄发等毕业手续，由此引起的有关问题责任自负。

第十条延期毕业研究生住宿

对于延期毕业研究生（当年8月10日之后完成论文答辩），学校不负责安排住宿。个别确因无法在规定的时间内完成论文答辩的毕业研究生，经本人提出申请、导师同意、学院把关、研究生院审核，研究生公寓管理办公室根据当年房源情况尽可能安排住宿，并要求按正常标准交住宿费，且规定硕士生仅能延期至当年12月底，博士生仅能延期至下一年6月底。超出这一时间段，还需再延期的毕业研究生必须自行解决住宿问题。

第十一条研究生公寓外住宿

全日制硕士、博士研究生（家庭所在地为南京市区的除外）可以不在研究生公寓住宿。对于上述不在研究生公寓住宿的研究生，必须在所在学院登记，经导师同意，学院审批同意，报研究生公寓管理办公室备案后，方可在研究生公寓外住宿。不在研究生公寓住宿的研究生要自觉遵守有关法律、法规，加强人身财产安全，凡因不在研究生公寓住宿而引起的一切责任后果均由研究生本

人自负。

第十二条处分对违反本规定的研究生，学校将视情节轻重，依据《南京农业大学研究生管理规定》给予必要的批评教育或者纪律处分。

第十三条本规定由研究生院负责解释，自颁布之日起执行。

南京农业大学研究生院

二OO六年六月二十九日