档案主题标引规则
档案主题标引规则
DA/T19-1999
（1999-05-31批准 1999-12-01实施）
为保证档案主题标引的准确性和一致性，提高标引工作的质量和检索效率，特制定本规则。
1、范围
本标准规定了档案主题分析方法和依据《中国档案主题词表》及各种专业档案主题词表进行档案主题词标引的方法。
本标准适用于建立档案的机读式检索工具和手工式检索工具所进行的人工标引。
2、引用标准
下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T3860-1995文献叙词标引规则
DA/T1—1992档案工作基本术语
DA/T18—1999档案著录规则
3、定义
本标准采用下列定义。
3.1档案
国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的有价值的各种历史文献。〔DA/T1中1.1〕
3.2档案主题
档案具体记述的对象或问题。
3.3主题词
又称叙词(即正式主题词)。标引与检索档案时，主题词表中规定用于表达档案主题的词语。
3.4非正式主题词
又称非叙词。是正式主题词的同义词或准同义词，主题词表中收录但规定不能作档案标识，只起指引作用的词语。
3.5档案主题词表
由反映档案内容的主题词及其词间关系组成的规范化词典，是将档案、标引人员或用户的自然语言转换成规范化语言的一种术语控制工具。
3.6主题标引
对档案给予主题词标识的过程。〔DA/T1中5.6.2〕
3.7主题标引深度
指赋予一个标引对象主题词数量的多少。
4、主题分析
主题分析是主题标引的基础，通过对档案的内容特征进行分析，准确提炼和选定主题概念。
4.1审读档案
通过审读档案，了解和判断档案所反映的中心内容和其它主题因素。
4.1.1阅读题名
文件和案卷的题名是对档案内容的概括。在题名准确反映档案中心内容的情况下，阅读题名是分析、提炼主题的一条捷径，但题名不能作为提炼主题概念唯一的依据。
4.1.2浏览全文
在档案无题名或题名不能全面、准确地反映档案主题时应浏览全文。浏览全文应注重了解题名末能反映的主题和深层次主题，发掘隐含主题。浏览全文重点是阅读全文的开头、结束语、段落题名，必要时阅读批语、摘要、简介、目次、图表、备考表等内容。
4.2主题类型
主题的类型可以分为单主题和多主题两种。单主题包括单元主题和复合主题(即多元主题)，多主题则由几个单主题组成。
4.3主题结构
任何主题都是由一定的主题因素构成的。构成主题的因素一般可以分解为：主体因素、通用因素、位置因素、时间因素、文种因素。
4.4主题概念的选定
在审读档案题名或全文的基础上，提炼选定出一个或若干个表达档案主题的自然语言主题概念。选定主题概念的原则是：
a)选定的主题概念应是档案中论述的问题；
b)选定的主题概念应具有实际检索意义；
c)选定的主题概念应能全面、准确地表达档案主题。
5、选词标引
选词标引是对档案主题分析出的概念给予主题词标识的过程。
5.1在主题分析中选出的主题概念，应转化成档案主题词表中的主题词(正式主题词)进行标引，书写形式应与词表中的词形相一致，非正式主题词不能作为标引词使用。
5.2标引词应选用档案主题词表中与档案主题概念直接相对应的、专指的主题词。
5.3当词表中没有与档案主题概念直接相对应的专指主题词时，应选用两个或两个以上的主题词进行组配标引。
1） 组配应是概念组配。概念组配包括两种类型：
A 交叉组配，即同级词组配。指用两个或两个以上具有概念交叉关系的同级主题词组配表达其相应的下位概念。
例如：《关于组建钢铁联合企业的通知》，用“钢铁企业”和“联合企业”两个具有交叉概念的主题词组配标引，来表达“钢铁联合企业”这一专指概念。
B 方面组配，即限定组配。指由一个表示事物的主题词，与另外一个或几个表示事物某个属性或某个方面的主题词组配表达相应的下位概念。
例如：《高考制度改革方案》，用“高考”和“规章”限定“教育改革”，从而表达了“高考制度改革”这一专指概念。
2） 组配标引时，优先考虑交叉组配，然后考虑方面组配。
3） 应选用与档案主题概念关系最密切、最临近的主题词进行组配，不能越级组配，即不能用其上位或下位主题词组配。如《高考制度改革方案》标引词中，只能用“教育改革”，而不能用其上位词“改革”或其下位词“教学改革”进行组配。
4） 组配结果所表达的概念应清楚、确切，只能表达一个主题概念。
5） 为避免多主题虚假组配造成误检，可以加联系符号区分每个问题。其做法是：在主题词后用数字1.2.3.……表示分组符号，
数字相同的主题词是一组相关联的组配概念。数字中的“0”，称作共同联号，表示该主题词可以和该档案中标引的任何一个主题词进行组配。
例如：《关于安阳县棉花播种与玉米田间管理的情况报告》标引为：“棉花1”、“播种1”、“玉米2”、“田间管理2”、“安阳县0”。
6） 当某一主题概念在词表中有组代主题词(先组复合词)时，应选用规定的组代主题词，不应另选其他主题词进行组配标引。
5.4当某一主题概念在词表中查不到专指的主题词，也无法通过组配标引来表达该主题概念时，可以采用靠词标引。靠词标引有以下两种：
a)用上位概念主题词进行靠词标引。依据词族索引选用最直接的上位概念主题词进行标引，不应使用越级上位主题词标引。
b)用近义词进行靠词标引。依据范畴索引选用与主题概念含义最相近的主题词进行标引。
5.5关键词标引又称增词标引。关键词是主题词表以外的、未经规范化处理的自然语言词。使用关键词标引应严格控制。
1） 下述情况可以采用关键词标引：
A 某些概念采用组配其结果出现多义时；
B 某些概念虽可以采用靠词标引，但当这些概念的被标引频率较高时；
C 词表中明显漏选的词，包括词表中未收录的地名、人名、机构名、产品名等专有名称；
D 表达新生事物的词。
2） 关键词应尽可能选自其它词表或较权威的参考书、工具书，选用的关键词应达到词形简炼、概念明确，实用性强。
3） 使用关键词标引后，应有所记录，并反馈到所用档案主题词表的管理部门。
5.6一个标引对象，标引用词一般2～10个。
6、质量管理
6.1为保证标引工作的质量，应充分考虑以下因素：
a)标引工作的组织管理；
b)标引人员的业务素质；
c)档案主题词表本身的质量；
d)相应的标引工作细则。
6.2为提高标引质量，应做好审核校对工作。
6.2.1审核校对工作是检查标引的主题词是否专指、客观。主要检查以下几方面：
a)主题概念提炼是否准确；
b)转换成的标引词是否是词表中的正式主题词；
c)是否符合组配规则；
d)是否存在过度标引或标引不足；
e)对同类型主题所施用的标引词前后是否一致。
6.2.2审校方法是先由标引人员自己审校，再由专人审校或标引人员互相审校，并将审校意见反馈给原标引人员。
6.3为保证标引工作质量，标引人员应做到：
a)熟悉《中国档案主题词表》或其他所用词表及标引规则与方法；
b)熟悉所标引档案的内容及与之相应的科学知识；
c)具有一定程度的语文水平；
d)应尽可能与利用者及利用接待人员多接触，并通过分析检索结果，改进标引工作，提高标引质量。
6.4扫描登记
认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单，登记扫描的页数，核对每份文件的实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。
7、图像处理
7.1图像数据质量检查
7.1.1对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理。
7.1.2由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时，应重新扫描。
7.1.3发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。
7.1.4发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。
7.1.5认真填写相关表单，记录质检结果和处理意见。
7.2纠偏
对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。
7.3去污
对图像页面中出现的影响图像质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。
7.4图像拼接
对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。
7.5裁边处理
采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。
8、图像存储
8.1存储格式
8.1.1采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用TIFF(G4)格式存储。采用灰度模式和彩色模式扫描的文件，一般采用JPEG 格式存储。存储时的压缩率的选择，应以保证扫描的图像清晰可读的前提下，尽量减小存储容量为准则。
8.1.2提供网络查询的扫描图像，也可存储为CEB、PDF或其他格式。
8·2图像文件的命名
8.2.1纸质档案目录数据库中的每一份文件，都有一个与之相对应的唯一档号，以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。
8.1.2多页文件可采用该档号建立相应文件夹，按页码顺序对图像文件命名。
9、目录建库
9.1数据格式选择
目录建库应选择通用的数据格式。所选定的数据格式应能直接或间接通过XML文档进行数据交换。
9.2档案著录
按照《档案著录规则》(DA/T18)的要求进行著录，建立档案目录数据库。
9.3目录数据质量检查
采用人工校对或软件自动校对的方式，对目录数据库的建库质量进行检查。核对著录项目是否完整、著录内容是否规范、准确，发现不合格的数据应要求进行修改或重录。
10、数据挂接
10.1汇总挂接
档案数字化转换过程中形成的目录数据库与图像数据库，通过质检环节确认为"合格"后，通过网络及时加载到数据服务器端汇总。通过编制程序或借助相应软件，可实现目录数据对相关联的数字图像的自动搜索、加入对应的电子地址信息等，实现批量、快速挂接。
10.2数据关联
以纸质档案目录数据库为依据，将每一份纸质档案文件扫描所得的一个或多个图像存储为一份图像文件。将图像文件存储到相应文件夹时，耍认真核查每一份图像文件的名称与档案目录数据库中
该份文件的档号是否相同，图像文件的页数与档案目录数据库中该份文件的页数是否一致，图像文件的总数与目录数据库中文件的总数是否相同等。通过每一份图像文件的文件名与档案目录数据库中该份文件的档号的一致性和唯一性，建立起一一对应的关联关系，为实现档案目录数据库与图像文件的批量挂接提供条件。
10.3交接登记
认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单，记录数据关联后的页数，核对每一份文件关联后的页数与档案整理、扫描时填写的页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理办法。
11、数据验收
11.1数据抽检
11.1.1以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。
11.1.2一个全宗的档案，数据验收时抽检的比率不得低于5%。
11.2验收指标
11.2.1目录数据库与图像文件挂接错误，或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，抽检标记为"不合格"。
11.2.2一个全宗的档案，数字化转换质量抽检的合格率达到95%以上（含95%）时，给予以验收“通过”。
合格率=抽检合格的文件数/抽检文件总数×100%
11.3验收审核
验收"通过"的结论，必须经分管领导审核、签字后方有效。
11.4验收登记
认真填写纸质档案数字化验收登记表单。
12、数据备份
12.1备份范围
经验收合格的完整数据应及时进行备份。
12.2备份方式
为保证数据安全，备份载体的选择应多样化，可采用在线、离线相结合的方式实现多套备份，并注意异地保存。
12.3数据检验
备份数据也应进行检验。备份数据的检验的内容主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等。
12.4备份标签
数据备份后应在相应的备份介质上做好标签，以便查找和管理。
12.5备份登记
填写纸质档案数字化备份管理登记表单。
13、数字化成果管理
13.1应加强对纸质档案数字化成果的管理，确保其安全、完整和长期可用。
13.2纸质档案数字化成果提供网上检索利用时，应有制作单位的电子标识，并根据具体情况分别采用可下载或不可下载的数据格式。
(该标准文本以国家档案局政策法规研究司法规标准化处编辑出版的《档案工作标准汇编6》为准)
文献主题标引规则
辽宁地区图书馆联合编目主题标引规则 一、前言 （一）本规则依据《文献主题词标引规则》（GB3860/T-1995）制定，适用于中文图书使用《中国分类主题词表 Web2.1版》进行主题标引。 （二）著录格式按照《中文书目数据制作》（国家图书馆出版社，全国图书馆联合编目中心、国家图书馆中文采 编部编）中“6—主题分析块”有关主题标引的 CNMARC格式著录。 二、主题分析 （一）主题类型分析 1.单主题与多主题 主题类型按文献所论述主题数量多少，分为单主题与多主题。单主题文献只研究一个事物或问题，以一个主题概念表达文献主题。 多主题文献同时研究两个或两个以上独立的事物或问题，以各个主题为单位分别进行主题分析和标引。 2.单元主题、复合主题和联结主题 主题类型按文献主题概念所包含主题因素多少，分为单元主题与复合主题。 单元主题是文献主题由一个主题因素构成的主题类型，以一个主题词表达文献主题。 复合主题是由两个或多个主题因素结合构成的主题类
型，以两个或两个以上主题词通过组配表达文献主题。 联结主题是同时涉及两个主题对象之间联系的主题类型，常见关系类型有：应用关系、比较关系、影响关系、因果关系、相互关系。 应用关系主题，以被应用的主题为主体因素；如词表中有“XX应用”专指词，选用专指词标引。 比较关系主题，以相互比较的重点主题为主体因素。 影响关系主题，以产生影响的主题为主体因素。 因果关系主题，以表示原因的主题为主体因素。 相互关系主题，以其中的重点主题为主体因素。（二）主题结构分析 构成主题的主题因素有：主体因素(研究对象、材料、方法、过程、条件等)、通用因素、空间因素、时间因素、文献类型因素。 主题因素的引用次序是：主体因素—通用因素—空间因素—时间因素—文献类型因素。 三、主题标引选词原则 （一）标引词形 标引词必须使用词表中的正式主题词，其书写形式与词表中的词形一致。 （二）标引词的选定次序 1.首先选用词表中与文献主题概念相对应的专指词。 2.词表中没有专指词，选用含义最接近、最相关的主题词组配标引。
中图法分类法实习题目十六
分类理解 1 以其内容的学科或专业属性为主要标准 文献分类标引首先必须以其内容的学科或专业属性为主要标准，只有在不适于以学科属性为区分标准时，才考虑以其它方面的性质，如体裁、地域、时代、语文等作为分类标准。 例：《集成电路手册》分入TN4-62； 《钢铁是怎样炼成的》（苏联现代长篇小说）分入I512.45； 《菜花能否移植》（论述日本俳句对外国诗歌的影响）分入I106.2，而不能入S63； 《中国国家书目》分入Z812.1； Physics and the sound of music（论述音乐物理学，而非物理声学）分入J611.1，不能入O424。 2 专指性 文献分类标引必须符合专指的要求。也就是说，要将文献分入恰如其分的类，而不能分入范围大于或小于文献实际内容的类目。要区分总论与专论，不要将专论性的文献归入总论类。还要区分是阐述一般原理的，还是阐述具体问题的，不要把研究具体问题的文献归入阐述一般原理的类。 例：《综合业务通讯网》应入TN915.14，而不入其上位类TN915.1 数字通讯网，也不入其下位类TN915.141 窄带综合业务通讯网； 《电视机维修手册》是总论电视机维修的著作，入TN949.7； 《彩色电视维修手册》是专论彩色电视机维修的著作，入TN949.12； 《信号处理》是论述信号处理一般原理的著作，入TN911.7； 《语音信号处理》是论述具体的语音信号处理的著作，入TN912.3； Firewalls and Internet security：repelling the wily hacker（论述因特网如何防止黑客侵入）网络安全应入TP393.08，而不入更泛指的类目TP309。 3 实用性 文献分类标引必须使文献尽其用，即要根据读者的需要将文献分入最大用途的类。对于交叉学科、或是内容涉及多个学科的文献，应利用互见分类、分析分类等方法，对重要的分类检索点，予以充分揭示。此时应优选一类号作为主要分类号。
分类标引复习重点(打印)
第一章 1：什么是类、分类、图书分类、分类标准？ 类：具有某种共同属性的事物的集合 分类：根据事物的属性进行的区分和类聚并按照相互关系进行组织的活动 图书分类：依据一定的分类体系，根据图书内容的学科属性或其他特征分门别类的系统的揭示与组织图书馆馆藏的方法 分类标准：一类事物彼此之间的共同点称为分类标准 2.如何确定图书分类标准的使用次序？ （1）要符合读者的检索习惯和检索要求 （2）要适应具体国家的实际情况 （3）要遵守学科专业分类的一般规则 3.什么是等级列举式分类法，有哪些优缺点？ 含义：将所有类目组织成一个等级系统，并采用尽量列举的方式编制的分类法 优点：（1）根据用户的使用需要按学科专业有层次的揭示文献，类目展开比较系统 （2）采用等级列举方式将分类结构加以完整显示，类目体系概括直观，易于掌握和使用 （3）标记符号简短明了，号码单纯，适合组织图书分类排架，也适合组织分类检索工具 缺点：（1）不能详尽无疑的揭示各种复杂主题，无法满足确切分类的需要（2）列举式类表的等级结构，单线序列和先组式的标记，使类表具有一定的凝固性，不能根据需要随时调整，不能进行多角度检索（3）列举式类表的静态结构具有一定的拘束性，无法根据现代科学的发展自动生成新类，难以与科学的发展保持同步，必须经常修 订 （4）大型等级列举式的分类法，一般类目详尽，但篇幅较大 4.分面组配分类法的基本思想和优缺点？ 基本思想：任何复合主题都可以分解为相应的单元概念，同样也可以通过相应单元概念的组 合加以表达，根据这一特点，分类法编制时没有必要详尽列 举所有主题只要在类表中按照范畴列出各种基本概念，并分 别配于相应号码，使用时先分析文献主题，根据主题分析的 结果，通过相应概念的组配，表达文献主题，以各个概念标 识的组合表示该主题在分类体系中的次序 优点：（1）可以通过基本概念的组配充分揭示现代文献中的复合主题，对
档案著录规则
中华人民共和国档案行业标准 档案著录规则 Bibliographical description for archives 中华人民共和国档案行业标准 档案著录规则 DA/T18-1999 (代替GB/T3792.5-85) 中华人民共和国国家档案局1999-05-31批准1999-12-01实施 ________________________________________ 1 范围 本标准规定了单份或一组文件、一个或一组案卷的著录项目、著录格式、标识符号、著录用文字、著录信息源及著录项目细则。 本标准适用于各类档案的著录。对于某些内容和形式极其特殊的档案，可遵照本标准制定细则。 本标准不包括以全宗和类别为对象的著录，也不包括目录组织的方法。 2 引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被
修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 GB/T3792.1-1983 文献著录总则 GB/T7156-1987 文献保密等级代码 GB/T9704-1988 国家机关公文格式 GB/T15418-1994 档案分类标引规则 GB/T3860-1995 文献叙词标引规则 DA/T1-1992 档案工作基本术语 DA/T19-1999 档案主题标引规则 3 定义 本标准采用下列定义。 3.1 著录 在编档案目录时，对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。［DA/T1中5] 3.2 著录项目 揭示档案内容和形式特征的记录事项。包括题名与责任说明项、稿本与文种项、密级与保管期限项、时间项、载体形态项、附注与提要项、排检与编号项。 3.3 条目 又称款目，档案著录的结果，是反映文件或案卷内容和形式特征的著录项目的组合。 3.4 著录格式 著录项目在条目中的排列顺序及其表达方式。
第二节 中文文献主题标引方法[共8页]
信息组织 使用这种索引时，只要按字顺查到关键词，向左右延伸即可查到整个题名。例如，文献题名为“提高耐热钢模具的抗热裂性”，文献号为“868231”，选取其中的“耐热钢”、“模具”、“抗热裂性”为关键词，以“＝”表示题名结尾符号，这篇文献排入题内关键词索引的典型形式为： 模具的抗热裂性提高耐热钢＝ 868231 耐热钢模具的抗热裂性提高＝ 868231 提高耐热钢模具的抗热裂性＝ 868231 题内关键词索引便于计算机编排，但由于关键词仅限于题名之中，反映文献主题的能力受到限制。 题外键词索引（KWOC），其关键词可从文献全文中选取，而且关键词与题名单独排列。典型的题外关键词索引形式如下： 球墨铸铁 球墨铸铁的贝氏体转变 851046 双相钢 低碳双相钢的疲劳性能 851103 双相钢的定量显微分析 851136 弹簧钢 弹簧钢材料的检查与质量 851241 题外关键词索引既便于计算机编排，也较直观，易于阅读，使用较广。 关键词的使用虽然比较广泛，但由于关键词检索系统的查全率和查准率受到限制，因而在现代文献检索系统中，多同时采用叙词和关键词作为检索标识，在这种系统中，关键词成为叙词的补充，既可用叙词检索，又可用关键词检索，使信息的标引和检索功能大为提高。 二、主题标引分面公式 我国的国家标准《文献叙词标引规则》（GB/T3860-1995）中，提出的主题标引分面公式是： 主题因素=主体因素（A）+ 通用因素（B）+ 空间因素（C）+ 时间因素（D）+ 文献类型因素（E） 主体因素指的是具有独立检索意义的主题概念，通用因素指的是对主体因素起到修饰作用的一般性概念，空间因素指的是主题涉及的空间范围，时间因素指的是主题涉及的时间范围，文献类型因素指的是文献的类型。主体因素是文献的中心因素和检索入口，其余因素则对主体因素起修饰和限制作用。 例如，在主题“拖拉机维修”中，主体因素是“拖拉机”，通用因素是“维修”；在主题“发动机设计”中，主体因素是“发动机”，通用因素是“设计”；在主题“英国现代农业统计资料”中，主体因素是“农业”，空间因素是“英国”，时间因素是“现代”、文献类型因素是“统计 x 42 x
文献分类基础知识
（第八讲）文献分类基础知识 1 文献分类的意义 1.1文献分类的含义 类是指具有某种共同属性的个别事物的集合，表明某些个别事物共有的一种概念。 分类是指以事物的本质属性或其他显著特征作为根据，把各种事物集合成类的过程。 文献分类就是以文献分类法为工具，根据文献所反映的学科知识内容与其他显著属性特征，分门别类地、系统地组织与揭示文献的一种方法。 1.2 文献分类的作用 文献分类的主要目的：一是按学科知识的系统性组织文献；二是按学科知识的系统性揭示文献。 1.2.１便于组织分类排架。 任何一个图书情报机构对收集的图书资料必然要按照一定的方法加以组织，使每一本书都有一个明确的排列位置。图书资料的排列方法有多种，每种排列方法各有利弊，但比较起来，分类排列方法较为理想。其优点是： ①能使藏书体现学科的系统性，使内容相同的书集中在一起，使内容相近的书联系在一起，内容不同的书区别开来，便于人们按学科系统来利用藏书。 ②图书情报人员能够按类熟悉藏书、研究藏书，便于向读者宣传、推荐与提供有关的图书资料。 ③有利于提高开架借阅的质量。 ④便于按类统计图书借阅情况，了解与分析读者的借阅要求与阅读倾向，能为藏书建设提供一定的可靠数据。 1.2.2 便于建立分类检索系统。 文献分类按学科知识的系统性揭示文献，这主要体现在建立分类检索系统（手工分类目录与计算机分类检索系统）上。分类检索系统是我国图书馆、文献信息部门中使用频率比较高的一种检索工具，它是按照文献分类法的类目体系组织起来的，由于类目体系一方面体现着每一门学科的系统性，另一方面在一定程度上揭示了各门学科之间的相互联系与相互交叉、相互渗透的关系，因此，这种类目体系反映在分类检索系统上，便于人们从学科知识系统，按类检索、查找文献，达到鸟瞰全貌、触类旁通的效果。要建立分类检索系统，其前提必须是要先对文献进行分类。 2 文献分类的基本原理 2.1文献分类法之基本类型： 2.1.1体系分类法： 体系分类法是以科学分类为基础，依据概念的划分与概括原理，把概括文献内容与事物的各种类目组成一个层层隶属、详细列举的等级结构体系的一种文献分类法，亦称列举式分类法、枚举式分类法。 如《中国图书馆分类法》、《中国科学院图书馆图书分类法》、《美国国会图书馆分类法》等绝大部分分类法都是体系分类法。 体系分类法一般由主表、标记符号、复分表、说明和类目注释、索引等5个部分组成。（下面以《中图法》为例） 2.1.1.1主表是指由基本部类、基本大类、简表、和详表逐级展开而形成的类目
分类标引规则
分类标引规则 要使分类标引准确、一致、充分、适用地揭示信息资源的主题，除了按照分类标引的要求弄清文献的内容特征，掌握分类表的使用方法外，还必须按照分类标引的特点和要求，制订详细的分类标引规则。 分类标引的规则一般是根据检索系统的需要，根据分类表的特点并结合信息资源的特点确定的。按照分类标引规则的特点和涉及的内容对象范围，分类标引规则一般可以分为基本标引规则、一般标引规则、特殊标引规则三类。其中，特殊标引规则是指只适用于各个知识门类的规则，是基本规则和一般规则在各基本大类的延伸，与各类的类目体系联系密切，比较具体，可参看有关的分类使用手册。本书将主要讨论前两类规则。为便于说明，本章的分类标引实例主要以《中图法》为工具。 一、基本分类标引规则 分类标引的基本规则是整个分类过程中始终必须遵循的规则。基本规则是从信息资源分类原则中引申出来，并结合分类标引的基本要求确定的，它包括以下内容： (1) 信息资源的分类根据信息资源的性质，按照其各自的特点进行标引 科学性质的资源，一般应以其内容属性为主要依据，同时兼顾其他特征，如国别、时代、形式、类型等。传统文献分类体系是学科为中心建立的，在应用传统分类法类分文献时，一般应在分析文献讨论的主题对象的同时，考虑其内容的学科属性。如《华北地质构造》这一文献，应首先按学科归人“P54区域大地构造学”，然后再按地区，归人中国华北，其号码为：P548．22。网络分类体系往往同时按主题或学科为中心建立类目体系，在此情况下，各种主题或学科内容的网络资源，应注意根据类目的设置特点，确定其归属。文学、艺术形式的资源，通常应根据其特点，则按照其体裁、形式等标引。 (2) 信息资源的分类必须能体现分类法的逻辑性、等级性、次第性 即凡是能归入某一类的文献，必然带有其上位类的属性。这是分类体系中从属关系类目的性质决定的。 (3) 信息资源必须归人最切合其内容的类 即应依据资源的内容，将其分人分类体系中内涵外延最符合其内容、最确切的类目。这是分类法准确、专指地揭示信息资源主题内容的需要。要做到这一点，分类时就不仅应准确确定信息资源的学科归属，而且还应按照学科展开的层次，区分总论和专论、理论和具体应用的区别，将其归人最确切的类目。这就要求在了解类目体系展开的引用次序
中国档案分类法进出口商品检验档案分类表
中国档案分类法进出口商品检验档案分类表 Catalogue for the archives of import and export commodity inspection under the classification system of Chinese archives SN／T0003—1995 前言 中国档案分类法进出口商品检验档案分类表(以下简称《商检档案分类表》)是《中国档案分类法》(以下简称《中档法》)商检类的档案分类详表。“商检档案分类标引规则”是进行分类标引使用，以确保商检档分类标引方法统一。“商检档案分类表类目细分规则”是提供给各使用单位对《商检档案分类表》最低一级类目进行扩展和细分。 附录A商检档案分类标引规则、附录B商检档案分类表类目细分规则均是标准的附录。附录C《商检档案分类表》使用说明是提示的附录。 本标准由中华人民共和国国家进出口商品检验局提出。 本标准由国家商检局办公室机要档案处负责组织，进出口商品检验档案分类表编辑委员会负责起本标准主要起草人：(按姓氏笔划排列) 王文兰、元达礼、朱光沛、刘瑛、迟长月、李秀芳、任开鸿、陈鹏、金善祥、周克仁、俞晓丹、钟宝琦、徐庸德，黄慕让、蔡毓德。 本标准参与编制人： 周醒海(国家商检局副局长，负责标准审定工作)、李桂霞。 本标准由国家商检局办公室机要档案处负责解释。 1范围 本标准规定了进出口商品检验档案(以下简称商检档案)分类原则、编码方法、体系结构及分类和编码。 本标准适用于商检各类档案的分类标引。也适用于某种专业档案进行档案实体的分类整理和排架。 2定义 本标准采用下列定义。 2.1商检档案分类表 以商检系统部门及各企事业单位从事社会实践活动的职能分工为基础，并紧密结合商检档案记述和反映的事物属性，按照《中档法》的体系结构及编码方法编制而成的商检档案分类规范。 2.2档案分类 根据档案内容或形式的异同，按照一定的分类原则和方法，使用一定的分类标准，对档案进行分门别类的过程。 2.3类目 亦称类名。一组在性质上具有某种(或某些)共同属性的事物的总称，用以表示一类事物的概念。 2.4类号 类目的标识符号，用以表示和固定类目在分类体系中的排列顺序及位置。 3分类原则 3.1以进出口商品检验职能活动分工为主要分类基础，紧密结合商检档案记述和反映的事物属性关系，采取从总到分，从一般到具体的逻辑体系。 3.2类目的设置具有较强的概括性，既客观反映我国商检档案的现状，又考虑今后商检档案发展的需要，在保证基本类目稳定的前提下留有扩充的余地。 3.3从商检档案的实际出发，实事求是，具体情况具体分析，力求达到科学性与实用性的统一。 4编码方法 4.1本标准采用汉语拼音和阿拉伯数字相结合的混合编号法。汉语拼音字母“LD”体现了本标准在《中档法》中的位置，字母之后的阿拉伯数字表示类号。
文献信息分类
文献信息分类 第一节文献分类及文献分类法 一、文献分类 以文献分类法为工具,根据文献所反映的学科知识内容与其他显著属性，分门别类地、系统地组织与揭示文献的一种方法。 二、文献分类法 指按照一定的思想观点,以科学分类和知识分类为基础,并结合文献的特点,对概括文献情报内容特征及某些外表特征的概念或术语,进行逻辑划分和系统排列而形成的类目一览表。 第二节《中国图书馆分类法》概述 《中国图书馆图书分类法》就我国建国以后编制出版的具有代表性的大型综合性文献分类法，简称《中图法》。第四版正式改名为《中国图书馆分类法》，其简称仍称《中图法》。《中图法》(第五版)已于2010年9月由国家图书馆出版社正式出版。 一、《中图法》(第五版)的修订重点及特色 《中图法》的修订是一项持续性、系统性的工作，每版修订都有其重点和特色。此次修订幅度较大，新增1631个类目，停用或直接删除约2500个类目，修改类约5200多个。其修订特点有： 1. 确定了特别处理的大类、重点修订大类和局部调整大类。 根据用户使用意见、《分类法研究与修订调研报告》以及“修订报告”对《中图法》(第四版)存在问题的分析，此次修订确定“A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论”为特别处理的大类,“F经济”、“TP自动化技术、计算机技术”、“U交通运输”为重点修订大类，“D政治、法律”、“G文化、科学、教育、体育”、“TS轻工业、手工业、生活服务业”等与政治、经济、文化、生活、计算机技术相关类为局部调整大类。最后的修订结果也基本体现了这些修订重点。 2. 增加复分标记、“一般性问题”的禁用标记。 对一组类目或多组类目需要复分时，以前各版次的《中图法》只有一个说明性注释来规定,而具体需要复分的类目不再一一注释说明。第五版为增强类目复分助记性、降低复分难度，对这些类下无直接复分注释而又需复分的类目的类名后增加了相应标记，并区别8个通用附表、专类复分或仿分的标记，标记符分别对应为①②③④⑤⑥⑦⑧⑨（①～⑧分别代表用《中图法》后附的8张不同的通用复分表复分，⑨表示专类复分或仿分。）与《中国分类主题词表》主题词对应类号的复分标记一致。 对专类下一组具有总论性和通用复分性问题，《中图法》通常设置“一般性问题”类加以概括，因此，规定“一般性问题”类只起仿分概括说明作用，不用于类分文献，其主题归入“一般性问题”类的直接上位类。第五版对“一般性问题”类进行了规范,对不具有此特点的类作了类名修改,对具有此特点的“一般性问题”类,在其类名后增加了禁用类分文献的标记,标记符为，以便提示分类人员，避免误标引并造成与其上位类分类不一致问题。 3. 完善类目的参见注释，补充类目反向参照。 《中图法》前几版相关类目参照是人工按类分别注释，因此，很多相关联的类目只有单向参照。(第四版)修订时，借助“《中国分类主题词表》的维护管理系统”对类目的参见注释进行了完善。首先规范参见注释，区分“参见”与“见注”；其次补充需要建立反向参照
精品课程招标书
软件招标项目技术规格书 目录 一、招标软件一览表： (2) 二、项目建设目标： (2) 三、项目建设内容和技术要求： (2) 精品课程网： (2) 1、软件架构 (3) 2、软件平台 (3) 3、数据处理能力 (3) 4、安全设计 (3) 5、功能模块流程设计 (4) 5.1 教室管理中心： (4) 5.2课程管理中心： (4) 5.3资料管理中心： (4) 四、项目应遵循的规范体系： (4) 五、技术支持与服务： (5) 六投标供应商的报价： (5) 七、报价回函内容应包括： (5) 八注意事项： (6)
一、招标软件一览表： 本次公开招标的内容为++++学院计算机科学系精品课程网项目，具体内容如下表： 项目名称规格配置数量单位交货期交货地点 计算机科学系精品课程网 具体见 技术规格书1套 四川文理学院计 算机科学系 中标供应商签订 合同后60天 四川文理 学院 备注： 1、参加投标供应商需保证所提供产品符合本次招标要求及国家相关产品，符合ISO 质量体系认证、售后服务技术支持，具备知识产权保障的最新质量标准的产品软件。有产品质保书或产品合格证书和使用时所必须的各类相关使用操作、系统管理、培训等资料； 2、参加投标供应商须保证所有提供的产品软件包含系统分析、架构开发、安装调试、运维等所有费用。提供相关工程师的技术支持与软件的修改、定制。 3、参加投标供应商应充分考虑软件应具备先进、成熟、可靠、安全、开放、实用、易扩展、性价比好的产品参加项目投标，确保软件使用的稳定性、安全性、后续升级架构可行 性与扩展能力。 二、项目建设目标： 1、课程建设主要功能为满足精品课程网站制作需要，提供多种多样的网站模板满足教师个人性化需求，支持课程介绍、课程特色等介绍性栏目的内容在线编辑，同时提供在线的课件编辑工具，可以上传申报表或评审材料。典型的精品课程建设工具有“可视化精品课程软件”，教师日常可以动态维护精品课程网站内容。 2、性能要求： 1）、系统支持并发用户数大于100人； 2）、系统无故障运行时间大于5000小时； 3）、系统恢复时间：系统恢复时间小于4小时； 4）、批量PDF转换、OCR识别、水印添加等均支持大批量数据一次性实施； 5）、因特殊原因导致的性能问题，最后性能的验收由用户的可接受度为标准。 三、项目建设内容和技术要求： 精品课程网： 精品课程网的设计需要有良好的总体构架，包括软件架构、技术架构、安全体系架构、存储架构、规范体系等内容。
《医学文献主题标引》教学大纲
《医学文献主题标引》教学大纲 课程编码：11272006 课程名称：医学文献主题标引 英文名称：Subject Indexing of Medical Literature 开课学期：7 学时/学分：68/4（其中实验课学时：20） 课程类型：专业课 开课专业：医药信息专业本科生 选用教材：肖晓旦，张士靖主编.《医学文献主题标引》.高等医学教育出版社2006年第一版 主要参考书： 1．肖晓旦主编：《生物医学文献主题标引》，湖南科学技术出版社，2005年版 2．Indexing Manual（标引手册），美国国立医学图书馆，网址：https://www.360docs.net/doc/e31636789.html,/mesh/ indexingmanual/IndexManual.htm 3．MeSH Browser（MeSH浏览器），美国国立医学图书馆，网址：https://www.360docs.net/doc/e31636789.html,/ mesh/MBrower 4．中国医学科学院医学信息研究所：《医学主题词注释字顺表》（2002光盘版） 5．中国医学科学院医学信息研究所编译：《医学主题词注释字顺表》（2002版），中国计量出版社，2002年 执笔人：李玉玲张云秋 一、课程性质、目的与任务 主题标引课程为信息管理类专业方向的学生开设，属各专业方向的学科基础必修课程，是信息管理学专业的一门核心课程。 本着“理论联系实际”这一教学基本原则，在教学中除基础理论的讲解外，特别注重对学生实践能力的训练，使学生牢固地掌握本课程的基础理论、基本知识，并能熟练地进行各类文献的标引，为文献检索、信息组织等相关课程的学习打下坚实的基础，并力求培养学生独立分析问题和解决问题的能力。 二、教学基本要求 1．全面了解情报检索语言的基本理论。 2．以叙词法为主线，全面了解美国国立医学图书馆研制的《医学主题词注释字顺表》及其标引规则。 3．掌握医学文献主题标引的规则与方法。 4．注重培养学生的思维能力，采用理论与实践相结合，理论讲述与标引实例相结合的方法，培养和提高学生独立分析问题和解决问题的能力，使学生完成本门课程的学习任务之后，能够独立进行标引工作。 三、各章节内容及学时分配 第一部分理论篇（18学时） 教学目的与要求
专利文献标引规则及工作流程
专利文献标引规则及工作流程 1、标引目的：概括提取所遴选专利的关键技术内容，使用户能够参考标引后的文件了解相关专利的大概技术信息。 2、标引具体内容（共17项）：公开号、专利名称、公开日、国际分类(指IPC号)、申请号、申请日、 发明人、申请人、优先权号、同族专利、发明摘要、发明领域（关键词）、发明背景、发明概述、权利要求、简要附图说明、主要附图。 3、标引文件格式：每条专利为一个Word文本, WORD文件名称为公开号。 4、每条专利需记录公开号、中英文名称、翻译修改人和审核人，填写“专利翻译修改记录表” Excel表。 5、标引规则：见表1。 6、质量要求： （1）、格式符合标引规范和规则的要求； （2）、每条专利字数2000字以上； （3）直接录入的信息要完整、准确； （4）、直接翻译的内容，应采用直译的方式；要保证技术术语翻译的规范、准确；译文语言要通顺、达意； （5）、需要提炼概括的部分，要准确把握技术方案中的要点、要素，提取出专利文献中重要、核心、关键要素，并用简洁、规范的语言进行表述。 （6）、全文技术术语翻译准确、规范，语言通顺、可读性强。
注意事项： 1．17项标引条目必须齐全，不能自行增减。有些专利说明书原文可能没有[优先权号]、[简要附图说明]、[主要附图]部分，标引时相应的内容也为空，但保留[优先权号]：、[简要附图说明]：、[主要附图]：等字样；[同族专利]：此项内容参见同族信息相关Excel文件；[发明领域（关键词）] ：此项内容需要译者根据专利内容提炼出2~4个中文关键词。 2．标引时，必须保留标引单中各标引项的格式，比如各标引项由大括号括起，后面带一冒号“：”，以方便后续的数据库入库。 3．各标引项中如果包含多个段落，则每段首空两格（2个汉字）。 4．提交的成果是汇总后的每条专利的Word文件和相应的“专利翻译修改记录表” Excel表。 表1 标引规则及示例
电子文件归档与管理规范
前言 为规范国土资源管理数字档案的归档、接收、保管及利用工作，推动国土资源管理数字档案规范化管理，制定本规范，《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）已明确规定的文书类电子档案不再列入本规范范畴，测绘、海洋管理数字档案规范另行规定。 本标准由国土资源部提出并归口。 本标准起草单位：略。 本标准主要起草人：略。 本标准由国土资源部负责解释。
1 范围 本规范规定了国土资源管理数字档案的归档、整理、保管及利用的一般方法。 本规范适用于全国各级国土资源行政主管部门在土地管理、地质矿产资源调查、评价、管理与综合业务管理过程中所形成的国土资源数字档案的管理与技术要求。其他国土资源管理数字档案的管理可参照本规范。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注明日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T18894-2002 电子文件归档与管理规范 GB/T3792.1-1983 文献著录总则 GB/T7156-1987 文献保密等级代码 GB/T15418-1994 档案分类标引规则 GB/T3860-1995 文献叙词标引规则 GB/T 7408 —1994 数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法（ eqvISO 8601 ： 1988 ） DA/T1-1992 档案工作基本术语 DA/T 18 档案著录规则 DA/T15—95 磁性档案管理与保护规范 DA/T19-1999 档案主题标引规则 DZ/T 0431—2005 矿业权档案立卷归档规范 GB/T 11822-89 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T20988-2007 信息系统灾难恢复规范国务院信息化工作办公室《重要信息系统灾难恢复指南》
实习一 医学文献主题标引
实习一医学文献主题标引 实习学时:2学时 一、实习目的 1.了解医学文献主题标引的基本知识，熟悉主题标引的方法。 2.掌握中外文文献检索时主题词与副主题词的匹配。 二、医学文献标引内容 1．主题标引定义： 通过文献（相关课题）的分析，提炼出主题概念转换成主题词、关键词等检索语言，并以此作为文献标识。这一过程就称为主题标引。 关键词：是从文献的标题、摘要和正文中抽取出来，能表达文献实质内容的、关键性的专业名词术语。（未作规范，特别适于计算机检索。） 主题词：经过规范化处理（有专门的主题词表）的具有实质性意义的词或词组。 ⑴主要标引词（Mjme） Major MeSH：对文献核心主题概念的标识。即主要主题词的标引，是一篇文献中主要论述的内容，(所占篇幅较多)。它们可能是实验研究的目的、结果；临床疾病的预防、诊断、治疗等主要手段、方法和创新等。在MEDLINE、CBM系统中用加权符号“﹡”表示。 ⑵次要标引词（Mime） Minor MeSH ：指对文献次重点概念的标识。如实验动物种类、人类性别与年龄组等。主要与次要的概念是相对于某篇特定文献的。 ⑶标引深度 指对一篇文献进行周详标引的程度，即给予该文献检索标识的数量。检索标识少，称为浅标引；反之，为深标引。如IM 的标引深度为2～5个，MEDLINE为10多个。 例1．CBM著录字段 分类号：R331.141; R589.9; R749.16; R749.160.4 标题：血管性痴呆患者红细胞内微量元素的变化 关键词：红细胞; 微量元素; 血管性痴呆 主题词：痴呆, 血管性/*代谢; 痴呆, 血管性/诊断; 痕量元素/*代谢; 红细胞/*代谢 特征词：对比研究; 人类 例2．MEDLINE著录字段 TI: Preservation of the lima pedicle after cardiac surgery in left upper lobectomy. MESH: *Carcinoma,-Non-Small-Cell-Lung-surgery; *Coronary-Artery-Bypass-methods; *Internal-Mammary-Coronary-Artery-Anastomosis; *Lung-Neoplasms-surgery; *Pneumonectomy-methods
分类标引练习题参考答案
分类标引练习题 废都（中国当代长篇小说）I247.57 服装设计TS941.2 E.希勒速写（奥地利速写画册）J234(521) 英语语法H314 大学生英语课外读物H319.4 吕思勉中国文化史中国政治思想史讲义K203;D092 北京奥运场馆指南（场馆介绍）G818 陈景润传K826.11=76 建筑摄影实用教程J419.3 中国烹饪史TS972.1-092 化工词典TQ-61 会计报表F231.5 旅游经济F59 世界通史K10 糖尿病R587.1 高速公路设计U412.36 日本工业经济F431.3 美国市政经济299.712 法国体育G815.65 西欧体育教育G815.605(地区概括性上位类) 东南亚体育事业G813.3
东南亚旅游事业发展F593.303 小学英语教学法G623.312 英汉教育词典G4-61 中国古代舞蹈史纲J709.2 雅思考试技巧与能力培训H310.41 精密天平修理TH715.107 硅酸盐水泥生产TQ172.71 电磁污染监测分析X837.02 儿科传染性疾病R725.1 周易研究B221.5 中国近代哲学研究B250.5 廊桥遗梦（美国现代中篇小说）I712.457 混凝土与砌体结构设计TU370.4;TU360.4 孙瑞抒情诗百首（当代）I227.2 中国骑兵战术E271.204(连续仿分) 微型计算机结构TP360.3 无机化工设备的制造工艺TQ110.506一般问题个别类目仿另一个一般性问题整体分加0 中国罗布泊P942.450.78连续仿分 科学的欧洲：科学地域的建构（欧洲自然科学史）N095 杜诗作品研究I207.227.42 新型村庄规划与建设TU982.29;TU241.4
档案目录数据采集标准
南宁市档案目录数据采集标准 1内容与适用范围 1.1本标准包括了档案目录数据库结构、档案目录数据字段著录细则和档案目录数据交换格式。 1.2 本标准适用于本省综合档案馆、档案室建立档案目录数据库，亦可作为编制相关档案管理软件、档案全文数据库和多媒体数据库的目录管理系统的参考。 2引用标准及规范性文件 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准的最新版本的可能性。 GB/T 1988-1989 信息处理信息交换用7位编码字符集 GB 2312-1980 信息交换用汉字编码字符集基本集 GB/T 7408-1994 数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法 DAT1-1992 档案工作基本术语 TA/T22-2000 归档文件整理规则 GB2808-81 全数字式日期表示法 GB3469-83 文献类型与文献载体代码 GB7156-87 文献保密等级代码 GB/T15418-94 档案分类标引规则 DA/T18-1999 档案著录规则 DA/T19-1999 档案主题标引规则 DA/T13-94 档号编制规则 档案出版社中国档案分类法（第二版） 档案出版社中国档案主题词表 国家档案局编制全国档案馆名称代码实施细则
3 定义 本标准采用下列定义。 3.1档案目录数据库 将描述档案內容和形式特征的数据按一定格式存入计算机存储器所形成的数据集合。具有数据的检索、存取、修改、增删和整理等功能。 3.2数据记录 描述某一案卷或文件所有特征的数据集合。每条数据纪录由若干数据字段组成。 3.3数据字段 描述案卷或文件的某一方面特征的数据。 3.4字段类型 字段类型规定数据字段的基本属性。本标准涉及两种字段类型：字符型和数字型。 3.5字段长度 字段长度规定字段所包容字符的最大个数。 3.6代码 一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其它符号。 3.7档案著录 对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。 3.7.1文件级著录 以单份文件或多份内容密切相关的文件组合为著录对象的档案著录。 3.7.2案卷级著录 以一个案卷或多个内容密切相关的案卷组合为著录对象的档案著录。 3.8目录数据交换 指在网络上传输或以磁性介质、光盘等为载体，通过计算机进行的档案目录数据交换。 4 档案目录数据库结构 4.1文件级.DBF目录数据库结构 文件级目录数据库中的数据记录由21个数据字段组成。字段名称、字段名、字段类型及字段长度见表1。
文书档案文件级目录数据库结构与著录细则
文书档案文件级目录数据库结构与著录细则 1 范围 本标准规定了文书档案文件级目录数据库结构与著录细则的术语和定义、数据库结构和著录细则。 本标准适用于档案馆、档案室建立中华人民共和国成立以来的文书档案文件级目录数据库，亦可作为编制相关档案管理软件、档案全文数据库和多媒体数据库的目录管理系统以及建立其他专门档案目录数据库的参考。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的应用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T1988-1989 信息处理信息交换用七位编码字符集 GB 2312-1980 信息交换用汉字编码字符集基本集 GB 11714-1997 全国组织机构代码编制规则 GB/T 15418-1994 档案分类标引规则 GB 18030-2000 信息技术信息交换用汉字编码字符集基本集的扩充 DA/T1-2000 档案工作基本术语 DA/T 13-1994 档号编制规则
DA/T 18-1999 档案著录规则 DA/T 19-1999 档案主题标引规则 DA/T 22-2000 归档文件整理规则 档案出版社中国档案分类法（1997年） 档案出版社中国档案主题词表（1995年） 国家档案局编制全国档案馆名称代码实施细则（国档发[1987]4号） 3 术语和定义 DA/T 1-2000确立的以及下列术语和定义适用于本标准。 3.1 著录项目 items of description 揭示档案内容和形式特征的记录事项。包括题名、文件编号、责任者、密级与保管期限、控制标识、时间、分类号、档案馆代码、档号、缩微号、组织机构代码、电子文档号、脱机载体编号、稿本、载体形态、主题词和关键词、人名、附件、提要与附注等。 3.2 著录格式 format of description 著录项目（3.1）在条目中的排列顺序及其表达方式。 3.3 数据库 database 按照概念结构组成的存储档案内容和形式特征的数据的集合。 3.4 数据字段 data field 数据库（3.3）中与著录项目相对应的描述档案某一特定内容或形式特征的数据集合。 3.5 字段名 field name
分类标引和主题标引异同
分类标引和主题标引的相同点 (1)两者的标引对象相同。分类标引和主题标引都以图书资料的内容为主要对象，只有必要时才以国别、时代、文献类型等作为标引依据。在对图书资料内容标引时，两者又都以其研究的事物、问题、现象即主题为中心进行处理，加以类集并揭示其相关性。此外，两者的标引根据也完全相同，都通过书名页、版权页、提要、目次、正文等获取标引所需的信息特征。 (2)两者的标引要求基本相同。分类标引和主题标引都是编制检索工具的手段分类标引的结果可用于组织排架和编制分类目录主题标引则主要用于编制主题目录。在编制检索工具的情况下，两者对图书资料的标引都要求达到正确、一致、充分、适用。即对图书资料内容的揭示要正确，对相同内容图书的标引要一致，要充分揭示具有检索意义的内容信息，标引结果必须适合用户需要、符合检索工具特点。为了达到上述要求，两者一般都要求在标引中避免错误标引、过粗标引、过度标引、标引不足等常见的影响标引质量的现象。 (3)两者的标引方式基本相同。分类标引和主题标引都可以根据对图书资料内容的揭示程度和特点，分为整体标引、全面标引、互见或附加标引、综合标引、分析标引和部分标引等基本标引方式。两者对各种类型图书的处理方式也大致相同，一般都以图书为单位进行概括性的整体标引，适当采用互见标引和分析标引两者对丛书均同时采用综合标引和分析标引对多卷书、论文集、会议录等则在采用综合标引的同时，除多卷书确有必要外，一般不作分析标引。 (4)两者的标引过程基本相同。分类标引和主题标引都可以大体划分为主题分析和赋予相应标识两方面首先通过对图书资料主题类型和结构的分析，明确其需要标引的主题内容然后分别利用标引工具一一分类法和主题词表进行转换，以标识描述其主题内容。两者的标引程序也大体相同，都需要经过查重、主题分析、利用标引工具进行转换及复核等基本步骤。 (5)两者对主题内容的基本分析处理技术大致相同。包括：①两者对主题类型的分析基本相同②两者对主题结构的分析和引用模式也基本相同③两者对主题概念的转换模式也基本相同，都要求首先按图书内容进行确切标引，在没有相应类目或主题词的情况下，再采用上位类词标引、靠类词标引、增类词标引等标引方法④两者在组织手检工具的情况下，标识组成方式也存在着相同之处，都可以分为定组、散组两种形式。 分类标引和主题标引的不同点
第一节 分类标引概述
第一节分类标引概述 第一节分类标引概述 一、分类标引的意义和要求 所谓分类标引，又称为归类，是指依据一定的分类语言，对信息资源的内容特征进行分析、判断，赋予分类标识的过程。 分类标引工作是对信息资源进行分类组织的基础和前提，对文献开发利用具有重要的意义。通过对信息资源赋予分类标识，信息机构就可以将各种信息资源纳入相应知识门类，建立起相应的分类检索系统。这样，用户只要根据一定的信息资源特征，就可以按照系统提供的途径进行查找，从资源集合中检出需要的文献。分类标引同时还是许多文献单位用来进行文献组织的依据，直接关系到文献单位各项工作的开展。要使信息资源 标引应考虑系统的特点和用户的检索需要，使标引结果适合使用。有时，不同单位对文献分类会有不同的要求，例如，一个医药专业文献系统，可以只标引与本专业有关的文献主题内容，并按医药专业的检索需要组织其分类系统，将与医药有关的植物、昆虫的文献分人医药部分的相应门类，而不是按综合性文献单位的办法，分散归人生物、农业等学科部门。
的分类保持一定质量，分类标引工作一般必须遵循以下要求： 包括两个方面，其一，归类要正确，将信息资源归入对应的学科和专业；其二，归类要确切，要将信息资源归人分类体系中最专指、最切合其内容的类目。一般要求标引者不仅对信息资源内容有一定的分析和判断能力，而且还要求对类目体系有比较充分的了解。 即指能根据使用需要，充分揭示有检索价值的信息资源的主题。一般情况下，对只讨论一个主题对象信息资源，只归入一个对应的类目；对同时讨论两个或三个主题的信息资源，则同时对这两个或三个主题对象进行分类标引。这样做，可以从不同论题出发检索出该文献，实现较高的检全率。当然?对信息资源内容的揭示+也不是越多越好，标引过深，必然会包括一些未进行充分讨论的主题，降低检准率，因此应当采用适当的标引深度。 即对同一主题内容信息资源标引结果应一致。包括不同标引员对同一类型主题资源赋予的分类标识应一致，同一标引员在不同时间对同一类型主题资源赋予的标识应一致。较高的一致性，有助于提高系统的检全率和检准率，是检索系统提高检索效率的基本要求。要保持较高的一致性，不仅应提高标引人员的素养，而且应通过规范标引程序和建立明确的规