个人车辆补贴规定

个人车辆补贴规定
个人车辆补贴规定

1.2 补助额度限于车辆在贵阳市行驶(即:云岩区、南明区、花溪区、乌当区、白云区、观山湖区、小河经济开发区、修文、开阳、息烽、清镇市)。

1.3 申请补贴的车辆必须完全服从公司统一调配,不得因私人或者车辆关系拒绝服从安排及调配(不可抗因素除外)。

1.4 享受车辆补贴的人员

①不能报销交通费及与车辆相关的所有费用(如:交通费、油费、过路费等);

②不享受使用其它交通工具的任何交通补贴。

1.5 其它地区(贵阳市范围以外的地区)因公外出的:

①可根据公司差旅费报销规定,使用其它交通工具可享受交通补贴。

②可选择自己驾驶自己车辆,需按照《中长途车辆使用申请表》程序

进行申请,经审批后,据实登记《行车记录表》,详细登记出发及到达公里数及地点,根据实际行驶公里数及当时燃料单价凭油票报销。可报销相应路桥费用等,报销时《中长途车辆使用申请表》及《行车记录表》作为报销附件。财务人员及经理对车辆使用进行审核并复核相关费用的真实性进行审核。

1.6 申请补助车辆的维修费用、车辆违犯交通法造成的罚款以及罚分等由

申请人承担。

1.7 申请补助车辆的季审、年审、保险、交纳各类税费、办理证件等各项

手续由个人自行办理,费用均由个人承担。

1.8 公司调配申请补助车辆时,驾驶员必须是申请人本人驾驶申请车辆。

出车期间,车辆所有人员的安全由申请人负责,一旦发生安全事故,所有责任由申请人承担。

1.9所有享受补贴的车辆,必须将驾照、行驶证、保险等相关证件交行政人员复印存档。

2. 车辆补贴申请程序

2.1 个人车辆持有人提出车辆补助申请(以《车辆补助申请表》为准),由经理进行资格审核,报总经理批准。凡未填写《车辆补助申请表》且未经有效签批的不能获得任何车辆补贴。(申请表复印件应报财行政人员备案)

2.2 贵阳市范围以外地区因公出差,需使用个人车辆的,由个人车辆持有人提出用车申请(以《中长途车辆使用申请表》为准),经部门经理/项目负责人审核,由车辆管理人进行资格审查(车辆管理人确认不能安排公司车辆),报总经理批准。凡未写《中长途车辆费用申请表》并未经有效签批的不能报销任何车辆相关费用。

3. 车辆补贴报销程序

3.1 享受补贴的车辆,申请人凭油票单独报销当月补助(应注明报销补贴的具体时间),由部门经理进行初审,公司车辆管理人进行审核,财务负责人审核其票据的合法性及规范性,报分管副总复核,并报总经理批准。3.2贵阳市范围以外地区因公出差使用个人车辆,所发生的费用应据实凭票报销,以《中长途车辆使用申请表》为附件,报销流程详见本规定3.1条。

4. 车辆使用要求

4.1 享受补贴的车辆,申请人应与公司签订《私人车辆使用协议书》。若中途终止协议的,取消当月补贴;

4.2应完全服从公司统一调配,不得因私人或者车辆关系拒绝服从安排及调配

4.3 若因自身原因或者车辆原因导致不能服从车辆调配的,发生一次取消当月补助。发生两次取消其车辆补贴的资格。

五、颁布实施:本规定从颁布之日起正式实施。

六、附件:

6.1 《车辆补助申请表》

6.2 《中长途车辆使用申请表》

6.3 《私人车辆使用协议书》

个人车辆补贴协议

甲方(公司):

乙方(车主):

甲方根据公司《个人车辆补贴规定》相关要求,特制订如下条款:

一、甲方根据乙方申请,同意乙方每月报销元作为车辆补贴。

二、乙方驾驶车辆(车牌号________)为乙方本人所有(以车辆登记证书记载为准),根据国家相关规定已办理办理相应保险。合法手续完备、安全性能良好,能正常使用

三、在规定范围内车辆发生的所有费用(如:保险费、维修费、年检费、油费等)由乙方全部承担。享受车辆补贴后,乙方将不再报销任何形式交通费。

四、乙方应完全服从甲方车辆管理人的统一调配。

五、乙方车辆任何时候发生的交通责任事故及违反相关法律法规的,甲方一律不承担任何责任及费用。一切后果由乙方承担。

六、有以下情况可以解除协议;

1、从乙方离职之日起,此协议将自动终止,乙方将不再享受以上协议中所涉及的补贴。

2、公司《个人车辆补贴规定》中的其他情况。

七、其他未尽事项,由双方协商处理并另订附件条款

八、本协议一式两份,协议双方各执一份。

甲方签字:乙方签字:

甲方盖章:身份证号码:

日期:日期:

私人车辆费用报销与补贴制度流程

精心整理 私人车辆费用报销与补贴制度 第一章总则 第一条?为加强私车公用管理,提高工作效率,增强企业凝聚力,制定本规定。第二条?本规定适用于本公司及所属各单位的私车公用管理。 第三条?制定本补贴与报销制度的原则是:根据岗位用车频率来定补贴额度。为 二、在本集团担任特殊职务人员,经常外出办事。 三、确因公务需要外出,但所在单位又不能满足需要的。 ?以上人员中,不包括已实行销售费用包干的销售人员及片区负责人。

第六条?本规定所称的私车公用,是指符合一定条件的人员报经集团总裁批准将其私人车辆用于公务活动,且私人汽车手续完备的,已缴纳车辆保险等相关税费的,安全性能良好,能确保行车安全、正常行驶的车辆。 第三章费用报销规定 第七条各部门私车用于公司业务前,必须事先提出申请,经所在单位主要负责 注:1 第八条?对于有私车公用的部门或岗位,根据工作性质、外出办公事频繁程度,核定一定额度的补贴限额,且须经集团总裁批准的人员,每月按定额补贴县内加油费,与工资一起发放,若发生长途业务,可按上述第七条规定报销长途费用。

---本月 为了保证公司财务能够真实准确反映每月成本费用情况,保证当月费用全部能够记入当月帐务,当月发生的费用必须在当月报销完毕,不得拖延至下月。 第四章法律责任及其他 第十一条在公司出了此补贴制度后,在公司需要员工私人车辆配合工作时,员 工应该配合,否则停发当月补贴。

第十二条私车公用车辆必须向车辆所在地车管部门办理强制保险和任意保险,按规定交纳养路费等,办理一切规费所需支出由车主自负。 第十三条因私车公用而发生的交通责任事故,本集团及其所在单位不承担任何责任。与交通事故相关的其它费用(如事故处理费、车辆维修费等),由车主自理。 第五章附则 注:如当天外出未返回公司的,第二天确认公里数时,县内的减去10公里,县城外居住的减去20-30公里,其他地区的减去50公里。 出发前未记录公里数的,按出发地与目的地的公里数进行核算。 私车公用登记表 车牌号:

机关、事业单位交通费补贴办法[002]

机关、事业单位交通费补贴办法 xxxx中心交通补贴管理办法(试行) 一、目的 xxxx中心作为全省xxxxx系统的主管部门,担负着十分重要的技术服务工作,管理任务非常繁重。中心仅有的5台车辆基本上长期在各市州基层单位运行,市内办公主要依靠乘坐出租车和公交车。特别是去年上级主管部门搬迁到郊外后,中心离总部的交通成了老大难问题,经常不得不征用职工的私人车辆为单位服务。为了确保中心安全值班、技术故障紧急排除的上下班交通问题,经中心党委研究决定,对职工日常办公所发生的市内交通费给予适当补贴,以此缓解车辆安排压力。 为加强交通费的管理,简化报销程序,提高工作效率,特制定本办法。 二、适用范围 正式在编员工,计划外用工和借调到中心服务的人员。 三、补贴标准 凡属本办法适用范围内人员,依据不同岗位、职责和工作任务,按自备车或乘坐市内公共交通车情况,分别执行以下交通费补贴标准: (一)中心正职:1、自备车元,2、市内公共交通元; (二)中心副职:1、自备车元,2、市内公共交通元; (三)部门正职:1、自备车元,2、市内公共交通元; (四)部门正职:1、自备车元,2、市内公共交通元; (五)一般职工:市内公共交通元; (六)计划外用工和借调人员:市内公共交通元; (七)二线处级、高级职称:市内公共交通元;

(八)二线科级、中级职称:市内公共交通元; (九)二线其它人员:市内公共交通元; 四、相关规定 (一)已享受本办法规定的交通补贴的职工,当职位变动后,其补贴标准自职位变动次月起执行变动后职位对应的交通补贴标准。 (二)对自备车辆的相关规定 1、自备车由所属职工自行驾驶,并自行办理车辆年审、保险、路桥等手续及相应费用缴纳,但须满足单位重要工作和应急事务需要。 2、自备车由所属职工工自行驾驶时发生的交通违章、交通事故、车辆被盗等事件,由自己独立承担其经济法律责任。 3、自备车所产生的燃料、修理等一切费用用职工本人负担,中心不予报销。 (五)享受交通补贴的职工,日常外出到市内工作(除外出人多等特殊情况外),中心原则上不再派车,确因工作需要公司派车的,车辆管理部门需严格把关,并报主管领导同意。 (六)本办法执行后,已享受交通补贴的员工: 1、每月迟到早退一次上,扣发当月10交通费;每月迟到5天以上(含5天),扣发当月全部交通费。 2、旷工1天的扣发当月的交通补贴费用;全年累计旷工2天的扣发2个月的交通补贴费用,累计旷工3天以上(包括3天)取消 该员工的交通补贴享受政策。 五、本办法从2012年10月1日起试行。 二0一二年九月二十日

个人车辆使用补贴管理办法

xx有限公司 个人车辆使用补贴管理办法 一、目的 为适应企业发展变化需要,提升企业形象,提高员工办事效率,逐步丰富和完善公司福利政策,规范公司车辆管理,合理控制车辆的相关费用,特制定本制度。 二、适用对象 本制度适用于自购车辆用于对外联系工作业务、出差等办公用途的公司内部正式员工。 三、职责权限 1、各部门负责人审核所属员工出差、外出办事的属实情况; 2、行政部主要负责补贴对象的审核、登记、协议签订、当月补贴发放核实、报销审批等管理工作; 3、费用报销、补贴发放部门为财务部,由财务部对该项费用进行管理。 4、总经理负责补贴对象的最终审批。 四、补贴的方式及标准: 补贴具体包括:固定油补、出差车补及车辆保险补助。具体详看下表:

五、管理规定 1、补贴的申请、调整和取消 (1)申请审批程序:符合条件的员工填写《自购机动车辆使用补贴申请审批表》,一同提交有关车辆信息的复印件,经部门负责人初审、行政部核实、总经理批准生效,由行政部存档。 (2)员工在职务级别上升或在换购高档次车时,经由本人提出申请,经总经理批准后予以调整。 (3)员工在职务级别下降或在换购低档次车时,经由行政部根据调整文件精神向公司提出,经总经理审批,从变动次月起根据实际情况予以调整。 (4)享受车辆补贴人员离职,则以离职日期为准按天计算补贴费用,离职后补贴费用随即取消。

2、车辆调用 (1)享受固定油补的车辆需满足个人及部门市内公务出行,部门主管拥有本部门员工车辆调派权;由于公司车辆不敷使用,需使用员工个人车辆用于跨市区出行的,需由部门主管申请,行政部批准后执行,使用车辆执行出差车补标准。 (2)享受补贴的人员应保证自购车保持良好使用状态,满足正常办公和工作需要。 (3)享受车辆补贴人员在无正当理由的情况下,不服从调派的,按实际已产生天数比例结算完后,即日起取消该项补贴福利,并在非经总经理特批情况下,今后不得再享有该项补贴资格。 3、车辆驾驶员 享受补贴的车辆一般由本人驾驶,不设专职驾驶员。 4、车辆责任 (1)享受补贴人员应自觉遵守交通规则,保证车辆的正常使用与安全,若造成车辆丢失、损坏、违章操作等意外或非意外造成的损失,一概由驾驶人自行负责。 (2)对未办理好年检、车辆保险、路桥费、车船费等相关手续和超出车辆使用年限的车辆均不在管理规定范围。 (3)公司对于自购车辆不再给予本办法以外的其他补贴,所有维修、检修、保养、保险等费用均由员工自行承担。 5、其它责任义务

公司车辆管理办法及员工自有车辆补贴标准

公司车辆管理办法及员工自有车辆补贴标准(试行)为了妥善管理公司的所有车辆,并认真贯彻落实公司车辆管理制度,鼓励员工自己购车,并确保高效、安全使用车辆,经公司领导研究,结公司的现状,特制定本补充条例。 一、公司车辆管理办法 1、行政部统一负责公司车辆的证照、保险、验车、牌照、稽核、维修监管、清洁检查、临时调派协调等各项管理工作。 2、公司员工在驾驶公司车辆前应与公司签订《车辆安全责任书》,见附件。 3、凡公司车辆其使用权均归公司所有,部分部门因其工作需要公司给予配车,其根本性质为公司车辆下发到部门,由部门临时代为管理,公司将不定时不定期的对下发车辆的管理进行跟踪,确保下发车辆的安全性及公司车辆的使用情况,同时评估该部门对公司车辆的管理情况;下发车辆若因特殊情况,无法有效管理的部门,需将车辆交还公司,由行政部统一管理; 4、若根据需要和可能临时征用部门车辆的,公司将根据情况补贴部门车辆实际油费。 5、车辆因特殊情况公车私用的,需报总经理处,获批后方可使用,且所有产生的费用由用车人个人承担,同时,在公车私用的过程中引发的各类交通、安全责任由借车人负责,在公车私用的过程中公司不承担任何费用与风险;。 6、公司车辆在使用过程中所产生的费用如:加油/气费、保养费、维修费等均需提供合法票据,特殊情况产生的费用的需向总经理报批,获得批准后方可执行,车辆正常情况加油/气在固定的加油站进行,同时油/气卡每月固定时间段充值。 二、员工自有车辆管理办法: 1、凡公司员工合法拥有、且自己能合法使用的车辆,均可按《员工自有车辆补贴标准》填写《员工自有车辆补贴申请表》,通过备案、审批申请补贴。申请程序完毕后次月生效。

自驾车交通费补贴管理办法

自驾车交通费补贴管理办法 为鼓励公司员工的工作积极性、实现公司资源的有效合理使用,特制定本办法 1、适用范围 1.1适用于该办法的员工,必须同时满足以下四项基本条件: 1.1.1因工作需要在广州市行政区域范围内频繁外出办事的员工; 1.1.2实际驾龄3年(含)以上; 1.1.3以自费购车,并且所购车辆已上车辆保险,并且保险中必须包含盗抢险, 第三责任险和不计免赔险,申请时,须出示保险单的原件,并留复印件在公司存档。 1.1.4身体健康,通过试用期转正后的员工;(退休返聘人员除外) 1.2满足以上全部条件的员工,可填写《自驾车交通费补贴申请表》递行政中 心交由公司审批,审批通过后适用于该办法。未事先审批者不享受此补贴政策。 2、定义 2.1定额型补贴:因公司业务需要,由总经理特批的临时聘用人员或公司高层 管理人员(总工程师、副总经理)享有此补贴,享有人自行填写《自驾车交通费补贴申请表》,经行政中心综合评估所需补贴金额后,按月享受的固定金额补贴。 2.2非固定型补贴:因业务需要,外出公干使用私人所属车辆时,填写《自驾 车交通费补贴申请表》,说明外出原因、地点、时间等资料;每次出车时,填写《车辆使用记录表》,每月30日前交由行政中心审核计算补贴里程数后报销领取。领取定额型补贴的人员,不得再申请非固定型补贴。 3、内容 3.1补贴标准 3.1.1定额型补贴 3.1.1.1补贴内容主要包括自驾车上下班或因公外出产生的油费、路桥费和停 车费;(不包括居住地小区停车场的停车费用及物管费) 3.1.1.2享受该补贴者原则上不再享受报销市内公共交通费,但在不便自驾车

进行公干时经行政中心审核后也可报销出租车或其他市内公交费用,但报销时必须在发票背面注明事由。 3.1.2非固定型补贴 3.1.2.1补贴内容只包括自驾车因公外出产生的油费、路桥费和停车费; 3.1.2.2路桥费和停车费实报实销,油费根据实际行驶里程数进行报销,补贴 不论车型,标准8升/百公里,93#油的当前价格计算。 3.1.2.3享受该补贴的员工,享受补贴期间的广州市行政区域内交通费不予以 报销。 3.2补贴形式 3.2.1定额型补贴实行按月补贴形式。每月补贴与当月薪资一起发放。享受定 额型补贴的员工,每月30日之前,须将当月的加油费、路桥费票据交由行政中心。享有定额型补贴的人员,原则上不享有公司车辆上下班接送服务。 3.2.2非固定型补贴在事务结束后次月5日内填写报销票据,享受补贴者凭专 用加油发票及相关路桥费、停车费等票据报销,报销时报销单后需附填写完整的《车辆使用记录表》,经行政部审核计算补贴里程数后方可报销,补贴期以外的票据不予以报销。 3.2.3严厉禁止拿他人的油费、路桥费或停车费发票报销,一经发现,公司将 立即取消其补贴资格并予以1000元罚款。 4、其他 4.1公司不鼓励自驾车接待客户,员工驾驶自驾车公干时,应确保行车安全, 发生交通事故由本人负责。 4.2补贴的方式及标准,行政中心应根据实际情况,视市场行情拟定调整建议 方案,报总经理核准后执行。 4.3本方法由行政中心负责解释,自2013年7月1日起正式实施,如有未尽 事宜,将另补充修正。

车辆补助管理制度

车辆补助管理制度 1

车辆补助管理制度 起草部门:管理部 起草人: 审核人: 批准人: 受控标示: 修改码修改理由/内容修改/日期批准/日期修 订 状 态 1:目的;

为提高工作效率,进一步完善公司福利,合理解决公司车辆合理的使用率,规范公司车辆管理和私车公用后费用标准话管理,特制定本制度; 2:范围; 2.1 本制度适用于本公司及公司各事业部统一执行使用。 2.2 本制度适用于入职本公司,且转正的正式员工遵守执行之。 3:定义; 3.1 车辆补助是指公司正式(不含试用期人员)工作人员,且具有自己私家 小轿车的工作人员。 3.2 本车补管理制度主要是针对车辆油费补助。 4:职权; 4.1 管理部负责各部门车补人员申请的审核和每月的汇总。 4.2 财务部负责每月针对享受车补人员财务办理。 5:详细内容; 5.1:车辆补助级别分类及补助标准; 5.2:车辆补助条件标准和要求; 5.2.1:本公司正式转正之后的工作人员; 5.2.2:因工作需要,工作范围内的经常外出办事者。

5.2.3:因工作家庭关系,住宿与工作地点相距较远且主管以上职务者。 5.2.4:所享受车补之车辆,必须是当事人名字下的车辆,其它车辆不予补 助。 5.2.5:所有车补需求人员必须提出书面的申请,经批准后方可享受。 5.2.6:申请车补的人员在申请时自行办理中石油油卡,将复印件连同车辆 行驶证、驾驶证复印件附在申请表后面一起提交审批。 5.3:车补申请规定; 5.3.1:所有人员必须亲自提出书面申请,注明详细的申请理由。 5.3.2:书面申请后必须附上当事人的驾驶证、车辆行驶证复印件,证件上 必须是当事人自己姓名,其它名字一律不予受理。 5.3.3:为统一管理和操作,所有申请均规定在每月25—30号之间完成,次 月1日开始享受补助,未按时提出申请者,将延迟到下月申请。 5.3.4:所有申请必须经过本部门经理、总监审核,管理部审批,副总批准 后方可享受补助。 5.3.5:管理部每月月底前将各部门申请审核的《申请书》汇总后,统一提 交财务,以便于财务统一的安排和执行。 5.4:其它规定; 5.4.1:车补是指公司对正式员工生活和工作中的一种福利,公司财务统一 将以油卡充值的方式与每月连同工资一起发放。 5.4.2:所有申请并享受车补的相关人员,非特殊情况,中山市、佛山市内 因工作需要,不得在申请公司行政公务车。 5.4.3:已经享受车补的工作人员,外出办事自行解决交通工具,驾驶自己 车辆,公司不在报销任何的过路费、燃油费等。 5.4.4:各工作人员驾驶自己车辆,必须遵守交通规则安全驾驶,因违规驾

车辆补贴管理规定

集团 车辆补贴管理规定(试行) 为提升和规范员工车辆管理,减轻员工负担,依据客观、公正且体现公司人性化管理的原则,特制定本规定。 一、审批流程 1、填报申请:符合车辆补贴条件的员工,在自愿的前提下填报《车辆补贴申请表》,提供车辆行驶证、驾驶证和保险单据复印件,经单位领导、集团分管领导和总裁审批同意后,交综合部(留存复印件)、财务部备案并存档。 2、签字确认:车辆补贴申请报批后,车主在《车辆补贴管理规定》上签字,确定清楚明白本制度规定之权利和义务,方可享受公司车辆补贴待遇。 二、补贴标准 1、车辆补贴标准: 2、车辆排量:按照《车辆行驶证》登记排量记取。 3、里程统计:行车公里数按月累算。 4、保险补贴:补贴车辆必须购买三者责任险保额达100万以上、驾乘人员险5人,保险额每人不得低于3万元,凡同时达到上述两项保险标准的车主,可凭保险单据原件,填写《车辆保险补贴审批单》,经审批合格,公司于次月以“高速一卡通”充值1000元/年的形势发放补贴。 三、实施细则 1、指定车管员:各单位自行指定一名车辆管理员(兼职),负责如实记录、统计、汇总本单位车补人员车辆行驶里程数据(管理员名单另行

通知)。 2、建立微信群:由单位车辆管理员负责各自组建手机微信群,群内成员由本单位经审批合格的车辆补贴人员、单位车辆管理员组成。 3、里程计算: (1)、经常用车:经常用车车辆补贴人员每周一手机拍摄自己车辆的行驶里程表数作为表底数上传至所属微信群,周六下班前拍摄里程表数作为表尾数,由所在单位车辆管理员计算、统计本单位车辆周行驶里程数。如遇补贴车主请假、休班,以在岗下午最后里程数作为结尾数,销假上班后从新统计表底数,据实计算里程。如遇节假日加班,表尾数顺延至加班日下班时拍照上传。 (2)、临时用车:临时用车车辆里程统计按每次外出里程据实记录,月底汇总计算补贴金额,临时用车车辆出车时需填写《临时用车派车单》,用手机拍摄出车、收车里程数上传微信群作为里程计算依据。 4、汇总审批:单位车辆管理员每月末统计填报《月车补统计结算表》(后附每周车辆里程表记录照片),按车主实际考勤天数,核减上下班月里程数,经单位负责人及集团公司车辆管理员签字审核后报综合部,综合部按财务报销流程审批。 5、结算报销:财务部复核后以“高速一卡通”充值的形式发放车辆补贴,卡内金额由车主自由支配。 6、结算时间:每月月末统计完后,于下月初充值发放。 四、补贴规定 1、审批合格的车辆补贴人员,不得再使用公车外出办公。 2、车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。 3、过路桥费、停车费根据财务相关管理制度实报实销。 4、享受补贴的员工,不再享受公司任何形式的交通补贴(不含公司财务规定的差旅费用)。 五、补贴车辆管理# 1、补贴车辆的行驶证、驾驶证、车牌、保险单(全保)等各种证件

交通费补贴办法

员工交通补贴费管理方案 1.目的 随着新厂区的搬迁,离大部分员工居住地比较远,公司领导层本着完善员工福利,提升员工工作热情,最大限度为员工利益着想的原则,针对公司员工上班远的实际情况,特制订本办法。 2.适用范围 1.本办法适用本公司各职能部门、直属项目部正式聘用签订劳动合同的员工,试用期员工不在此列。 2.公司及独立核算单位参照本办法,结合部门及员工自身实际情况制定相应办法,公司批准后实施。 3.相关规定 3.1.总则: 3.1.1定岗定级发放交通补贴,根据职级和工作性质的不同,补贴金额也不同。 3.1.2.补贴是一种公司行为,是公司对员工因公在日常工作中各项耗费,及上下班发生的各项耗费进行一定程度的资金补给,而非对其所发生全部耗费进行实报实销。 3.2.对使用机动车辆员工的补贴方式 3.2.1.公司高管一律采取实报实销的补贴方式。部门经理及其以下的员工,交通补贴一经实际情况决定额度以后,为日常性定额补助费用. 3.2.2. 补贴采取票据报销形式,实行总额扣除方式;享受补贴的各职级人员,应持与车辆消耗有关的发票在限额内报销,或以与因公交通出行有关的有效发票凭证,在限额内报销。财务人员为享受补贴的各职级人员建立台账,载明补贴标准和总额度;相关人员每发生一笔车辆或交通费用,由财务人员进行明细登记,由报销人签字确认,逐笔抵减补贴总额度,直至减为零;

台账记录定期核对。 3.2.3.报销票据总额大于等于公司给定的补贴额度,即按公司给定相应职级的额度进行报销。大于补助额度的自行承担。 3.2. 4.报销票据小于公司给定的补贴额度,即按照票据的额度进行报销。对于节约有余的,年终根据结余金额进行奖励,奖励结余金额的50%。 3.2.5.采购、销售部门人员由于工作性质,需频繁使用交通工具,其补助额度可在该等级补助额度上适当浮动。 3.2.6.公司特殊时期如需要相关部门人员频繁外出办公,也可在相应等级补助额度上适当浮动。 3.2.7.已享受本办法规定的交通补贴的员工,当职位变动后,其补贴标准次月起执行变动后职位对应的交通补贴标准。 3.2.8. 自备车由所属员工自行进行车辆的维修、保养,自行办理车辆年审、保险、路桥等手续及相应费用缴纳。 3.2.9.自备车由所属员工自行驾驶时发生的交通违章、交通事故、车辆损毁等事件,由自己独立承担其经济法律责任。 3.3.对使用非机动车辆员工的补贴方式 3.3.1.对于不使用机动车辆的员工仅按照对应岗位的金额定额补助。不采取任何奖励方式。 4.补贴标准 4.1 按照0.7元/公里*10公里*2(上下班)的标准进行补贴,上下略有浮动。 4.2 特殊情况者,经部门经理,总经理审批可视员工情况而定。

交通补贴管理办法

交通补贴管理办法 1.0目的 为节约公司购车、用车成本及缓解车辆调度压力,加强公司交通费管理,规范交通费报销行为,根据公司实际情况,特制定本制度。 2.0适用范围 本管理办法适用于集团总部(配车部门除外)交通费用管理,各产业公司和分(子)公司根据实际情况可参照另行制定管理办法,报董事局办公室通过执行。 3.0部门职责 3.1董事办:负责集团总部交通补贴报销标准的制定、核定需报销公里数标准、加油卡的统计购买及发放。 3.2人力资源部:负责计入工资福利部分交通补贴的计发。 4.0交通补贴类别及内容指引 4.1按照类别不同,交通补贴分为车辆补贴和公共交通补贴两类。 4.1.1车辆补贴:集团公司鼓励中层以上干部和经审批确认的核心技术骨干使用自带车上、下班和外出办事,根据工作性质给予包干性质的车辆费用补贴。该补贴是公司对员工在日常工作中发生的各项耗费进行一定程度的资金补给,而非对其所发生全部耗费进行实报实销。包括但不限于车辆耗损、过路、过桥、洗车、停车、油料等费用。 4.1.2公共交通补贴:集团公司按月为未购车的中层以上干部和经审批确认的核心技术骨干及一般员工提供的用于上、下班和外出办事(规定范围)的一次性包干性质的公共交通费用补贴。 4.1.3上述两项补贴对象均为集团总部正式员工。试用期员工自转正起开始享受,以每月15日为界,可享受半月或全月交通补贴。 5.0车辆补贴管理办法 5.1补贴标准:根据集团公司配车及自带车两种情况,分别规定了补贴报销标准。 公司自带车、配车人员车辆补贴报销标准

单位:元/月 5.2.1符合补贴标准的各职级人员,均应填写《员工自购车补贴申请表》(附件一),提交车辆行驶证、员工驾驶证、车辆保险等复印件交行政部、财务管理部备档,该车产权必须是享受补贴人员或其配偶。 5.2.2享受公司车贴的人员在成都范围内(包括武侯、青羊、金牛、成华、锦江、高新、温江、青白江、新都、龙泉、大邑、金堂、崇州、邛崃、都江堰、双流、新津、彭州、郫县、浦江、资阳、简阳及仁寿和眉山区域,下同)原则上不得再使用公司车辆。 5.2.3享受车贴人员与未享受车贴人员同时出行成都范围内(或相近地点)办事,必须自行解决交通,不得以任何借口、任何方式使用公司车辆。5.2.4凡紧急出差事项(成都范围外),或2人以上出差,而公司又无合适车辆调度时,若出差人员中有自带车者且符合车贴报销标准(已在公司备案),公司鼓励驾驶自带车出行。公司根据车辆排量按实际公里数核定报销,并据实报销过路桥、停车等费用(附件二)。 不同排量车辆补贴标准 单位:元/公里

公司公务车辆及职工交通补贴管理制度

公司车辆使用及职工交通补贴管理制度 为统一公司车辆管理,合理兼顾公、私利益,有序有效控制管理成本,根据公司实际,特制定本制度。 一、车辆管理适用范围: 公司现有业务用车辆川***和川***及今后购置的业务用车。 二、实行车辆专人日常责任管理: 公司业务车辆的管理部门为综合部,责任人为后勤人事专员,主要负责车辆的年审、保险管理,车辆的日常维护、保养管理,各部门业务用车的协调、安排及车辆使用、借用登记。 三、车辆的派遣使用: 1、各部门用车前向综合部车辆管理人员提出用车申请,口头请示外出的时间、地点、用途,经同意后方可用车,并填写好用车记录。 2、车辆使用人要及时做好行车记录,准确记录出车时间,起始里程、行程、终止里程,乘车人员等相关记录。车辆使用人员在办理公司事务时,应严格按照规定时间返回公司,如果在规定时间内无法返回,应提前报告。 3、公司公务车驾驶员不得擅自将车开回家,办完公事须将车辆停放在规定地点,不得私自使用车辆。 三、车辆用油管理:

各用车部门要做好工作统筹安排,科学规划工作和行车线路,节约用油。车辆使用人员加油时做好加油记录,垫支油费,按规定报销油费。 财务部负责对车辆用油情况进行监督、核算管理,对阶段性油耗指标较高的要及时指出。 四、车辆维修、保养管理: 1、定期的日常维护保养工作,由综合部负责安排。车辆使用人做好出车、收车检查,保持车辆内外清洁。 2、车辆的日常小零件更换、定期保养、车辆突发故障维修在规定地地点进行,取得正规发票。 五、车辆罚款及理赔管理: 1、驾驶员要严格按照交通法规要求驾驶车辆,文明行车,安全行车,若因驾驶员自己原因造成的违章处罚,由当事人个人承担扣分和罚款。 2、车辆事故理赔流程:车辆发生交通事故后应及时报警,并联系保险公司,由交警或保险公司进行事故鉴定,出具鉴定报告。 3、驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好,并按保险理赔程序办理善后理赔事宜。 六、车辆租用管理: 1、职工因私使用公司车辆,要向综合部车辆管理员提出申请,在车辆空闲时可以借用,记录好起始里程,并按元/公里收

员工车辆补贴协议

员工车自由辆使用协议 甲方: 乙方: 为了提高工作效率,解决甲方员工的车辆使用问题,同时明确车辆购置、使用及相关费用的处理,经甲、乙双方协商决定,特签订本协议。 一、车辆使用范围 本协议范围仅限于甲乙双方,乙方有驾驶执照并经甲方总经理办公室会议审批通过,车牌号为:。 二、车辆补助费用报销参考标准 1、燃油费报销参考标准 1.2---1.6排量的每100公里93号燃油费平均按8升计算的燃油费计算。 1.8--- 2.0排量的每100公里93号燃油费平均按9升计算的燃油费计算。 2.5--- 3.0排量的每100公里93号燃油费平均按10升计算的燃油费计算。 说明:燃油费参照以上计算方式凭票核算报销,没有提供有效票据一律不予报销。 2、路桥费报销参考标准 路桥费按照申请出差路径的准确时间凭收费凭证报销,没有凭证不予以报销。 3、停车费报销标准参考 停车费每月按照每台车100元凭有效票据报销,出差所产生的停车费不予以报销。(经财务认可的停车票据可作为有效票据被作为当月报销凭证)。 4、车辆保养修理费补贴报销参考标准 每台车修理保养费每年按照1800元进行补贴,在每年的12月1日--12月31日内凭有效票据申请报销,超出部分由个人承担公司不予报销。 5、保险费补贴参考标准 员工自有车辆强制保险费公司不予以补贴和报销。公司对每台车每年只补贴第三方责任险最高1000元,(第三责任险保额不低于30万方可报销)驾驶员及其他四个座位意外伤害保险最高500元(驾乘人员意外保险总额不低于10万方可报销)。(在每年一月份车辆所有人依据保单所核对的数额进行报销上一个年度

的保险费用)超出部分自行承担。 三、车辆使用期间,乙方驾驶该车辆发生的违章罚款、交通事故、汽车故障等责任,由乙方自行承担,与甲方无关。 四、乙方的汽车只限于公司办事出差等使用,不做其他用途。 五、本协议为长期协议,乙方离职,本协议自动终止。本协议一式两份,甲乙双方各持一份。 甲方(盖章):乙方(签字): 联系电话:联系电话: 日期:年月日日期:年月日

车辆补贴管理办法

江苏宏达交通工程有限公司车辆补贴管理暂行办法 (讨论稿) 第一条随着公司经营管理规模的不断扩大,公司领导对外联系和接洽工作日益增加,为了提高日常工作效率,增强公司凝聚力,提升公司的对外形象,保证车辆的安全及高效使用,促进企业的持续、快速、健康发展。特制定本办法。 第二条本办法适用于江苏宏达交通工程有限公司经营层全体人员(在适当时机逐步推广到项目经理及中层管理干部)。 第三条公司车辆补贴管理坚持“确定基数,与业绩挂钩,费用包干,节超自理”的原则。 第四条车辆补贴对象及标准 1、总经理、常务副总经理、副总经理根据规定,配置一定标准的公务车;总经理助理可以自备公务车,自备公务车需提供自有车辆产权证明(本人或配偶所有),也可以不备车享受车辆补贴。 2、车辆补贴标准: ①公司经营层所有人员每人每月车辆补贴基数为元; ②车辆补贴标准与经营业绩挂钩。除车辆补贴基数外,总经理按营业销售收入的‰;常务副总经理按公司业务经营额的‰;副总经理按公司生产施工总额的‰;总经理助理按直接管理的工程项目和参与业务经营活动总额的‰计发各自的车辆补贴,费用包干,节超自理。 3、车辆补贴的范围包括:汽车驾驶员工资及各项补助、油票、过路过桥费、停车费、检测费、维修保养费、保险费等。 4、其他: ①享受车辆补贴的非公务车辆,必须在公司生技科备案,备案的资料包括:车辆产权人身份证复印件(车辆产权非本人的,需提供产权人与本

人的关系证明,或者产权人委托本人长期使用的证明,如:结婚证复印件、车辆使用委托书)、购车发票复印件、车辆登记证复印件、交强险发票复印件(有效期内)、车辆行驶证复印件等。 ②不能完整提供车辆备案资料的,视同享受无车车辆补贴,按上述标准的40%计发,执行无车人员的车辆补贴标准。 ③凡在公司备案享受全额车辆补贴的人员,必须保障本人日常工作用车,公司办公室不再派发车辆,如一年内发生3次因无车而影响正常工作的,从第三次发生的次月起连续24个月,执行无车人员的车辆补贴标准。 ④公司鼓励符合条件的人员购置自有车辆,目前无车人员购买车辆后,且及时到公司生技科备案的,从备案的当月起,享受相应标准的全额车辆补贴。 ⑤无车人员的工作用车由公司生技科负责统一派车,特殊情况下,办公室可调用公司备案的车辆,费用由用车人金额支付,在车辆补贴费用中扣除。 ⑥公司有重大集体活动时,公司办公室负责统一调配所有备案的车辆,任何人不得以任何理由拒绝或推诿。 第五条车辆费用的管理 1、公司统一配备的公务车由公司统一管理,车辆费用在严格管理的前提下据实按票报销,由用车人承担起全部费用,在车辆补贴费用中扣除。或者由用车人自行负责处理,到公司领取车辆补贴费用。 2、非公司统一配备的其它车辆所产生的费用,按规定领取车辆补贴费用,不再报销包括燃油、维修、过路、过桥、年检、税费等在内的所有费用。 3、公司安排公务车长途出车的,公司先垫付燃油、过路费等相关费用,由用车人签字确认,在其车辆补贴费用中予以结算。 4、经营人员使用的所有车辆违章罚款,均由驾驶人自行承担或用车人

关于私车公用费用补贴原则及管理办法(试行)

关于私车公用费用补贴原则及管理办法(试行) 1、目的 随着公司业务发展,为提高办事效率,公司针对因公务临时外出或长期用车需要,员工使用私人车辆的情况,对私车公用的员工进行一定的费用补偿,特制定本规定。 2、适用范围 本制度适用于公司全体员工 3、责任 3.1办公室负责本制度的制定和修改。 3.2总经理负责本制度的审批。 3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。 4、细则 4.1、私车公用的申请 4.1.1因公务外出应首先向办公室申请使用公司的公共车辆,在公司公共车辆无法提供时,可申请私车公用。 4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时,必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》(附表)中的“私车公用申请”部分,经审核批准后方可外出。 4.2.3员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准,部门经理的私车公用申请和费用审核由总经理批准。 4.2、私车公用费用的报销程序: 4.2.1员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销单(《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一)→报部门经理审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后→到财务部报销。 4.3、私车公用费用报销范围 4.3.1私车公用费用不纳入报销范围: 4.3.1.1公务目的地单一,可乘公交车、交通专线车或地铁往返的,原则上不允许使用私车前往,产生的费用不纳入报销范围。 4.3.1.2公务目的地较少(两个以内),且单边里程在10公里以下私车费用不纳入报销范围。4.3.1.3对销售部业务员的日常工作,原则上不纳入报销范围。 4.3.2私车公用费用纳入报销范围: 4.3.2.1目的地在三个以上且在短时间(一天)内需要办理完成的公务,产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。 4.3.2.2虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通的私车公用,可纳入私

车辆补贴管理制度范文

车辆补贴管理制度范文 为维护员工公平,有效管理车辆补贴事项,需要制定并实施相应的管理制度。为你整理了车辆补贴管理制度范文,希望你喜欢。 一、目的: 为提高工作效率、满足企业员工工作用车的需求、完善公司福利制度。经公司研究决定,明确车辆使用及其相关费用的处理,特制定本办法。 二、适用范围: 公司主管级以上正式员工; 三、使用规定: 1、报销目标车辆为以员工本人名义购买的车辆,并将相关手续递(驾驶证、车辆行驶证)交行政部备案。 2、享有公司油费补助的员工应保证本车辆为亲自驾驶、供白天上班及外出办公时使用,不得将车辆私自转至他人使用。 3、享有油费补助的员工将不再享有市内交通补助费用和办公车费报销,如遇市外、省外出差,按照差旅费报销标准执行。 4、请假天数≥3天,在财务核定的最终报销金额基础上,按实际出勤天数核算。 四、报销事项: 1、补助以本车当月使用的油票单据为报销依据,不超过补助上

限金额,对于非当月单据,不予以报销。 2、每月1-5日为上月1-31日油费补助报销时间。 3、油费补助每月以报销形式进行现金补助。 五、补贴相关细则 补贴是一种公司行为,是公司对员工在日常工作中外出办公各项耗费,及上下班发生的各项耗费进行一定程度的资金补给,而非对其所发生全部耗费进行实报实销; 1、补贴原则: 补贴具有职级差别,只有具有相应职级才可享有相应补贴。 2、补贴职级确定: 公司总经理、公司副总经理、总经理助理、部门经理、部门主管均按公司任命确定补贴级别。 3、补贴规定: 3.1公司在职员工按确定的相应职级执行车辆补贴待遇; 3.2现有公司按职级可享受补贴待遇且已有私人车辆的管理人员,可依照本补贴办法按级享受补贴待遇(外出办理公务,不可申请公务车,应自行解决交通); 3.3现有公司按职级可享受补贴待遇且无私人车辆的管理人员,不可依照本补贴办法按级享受补贴待遇。(外出办理公务的,可申请公务车); 4、补贴标准(见附表) 车辆补贴管理制度范文二随着公司近年来的逐步扩大,为了提高

最新员工个人车辆使用补贴管理制度

员工个人车辆使用补贴管理制度 一、目的 为适应企业发展变化需要,提升企业形象,提高员工办事效率,逐步丰富和完善公司福利政策,规范公司车辆管理,合理控制车辆的相关费用,特制定本制度。 二、适用对象 本制度适用于自购车辆用于对外联系工作业务、出差等办公用途的公司内部正式员工。 三、职责权限 (一)各部门负责人审核所属员工出差、外出办事的属实情况; (二)综合管理部主要负责补贴对象的初审、登记、协议签订、当月补贴发放核实、报销审批等管理工作; (三)综合管理部建立车辆里程台帐,每月对车辆里程数进行统计,年底统一计算,用作年度费用统计对比。 (四)费用报销、补贴发放部门为财务部,由财务部对该项费用单独设立帐户进行管理。 (五)总经理负责补贴对象的最终审批。 四、补贴的方式及标准: 补贴具体包括:月补贴、油费、高速费、停车费。具体详看下表: 9

五、管理规定 (一)补贴的申请、调整和取消 9

1、申请审批程序:符合条件的员工填写《自购机动车辆使用补贴申请审批表》,一同提交有关车辆信息的复印件,经部门负责人初审、综合管理部核实、总经理批准生效,最后留存综合管理部。 2、员工在职务级别上升或在换购高档次车时,经由本人提出申请,经总经理批准后予以调整。 3、员工在职务级别下降或在换购低档次车时,经由综合管理部根据调整文件精神向公司提出,经总经理审批,从变动次月起根据实际情况予以调整。 4、享受车辆补贴人员离职,则以离职日期为准按天计算补贴费用,离职后补贴费用随即取消。 (二)发票、实报金额及发放操作 补贴对象月度补贴、产生的费用须凭正规发票,发票必须是发放补贴当月冲抵之用,实报金额以应报金额(以及补贴金额)与发票金额两者最小值为准。 1、综合管理部于次月5号前(节假日顺延)整理各补贴人员名单及金额后,提交至财务部; 2、财务部将补贴相关信息增加至当月工资栏目中,经总经理核准后发放。 (三)车辆调用 1、在公务车辆不敷使用的情况下,享受补贴的人员均须服从车辆调派,车辆调派权归属综合管理部; 9

交通补贴管理办法 (1)

员工交通津贴管理制度

目录 第一章总则 .............................................................................................. 第二章适用范围 ...................................................................................... 第三章管理办法 ...................................................................................... 第四章交通津贴申请程序 ...................................................................... 第五章附则 ..............................................................................................

员工交通津贴管理办法 一、总则 公司业务不断发展与壮大,高端人才不断涌入,为有效激励并留住中高层管理人员,提升公司福利水平,提高招聘竞争力,特拟定以下管理办法。 二、适用范围:公司中高层管理人员以上(经理级以上) 三、管理办法:定岗定级发放交通津贴 ?津贴:津贴是一种公司行为,是提高员工福利的一种办法,公司对员工(某职级内)在日常工作中交通费进行一定程度的资金补给,而非对其所发生全部耗费进行实报实销。 ?津贴原则:在其职,享津贴;去其职,无津贴,即津贴具有时限性和职级差别,只有具有相应职级才可享有相应津贴,津贴不具终身性。 ?津贴标准 ?津贴细则:

车辆补助管理办法

销售管理人员 车辆补助办法 公司为提高工作效率,提升企业形象,鼓励销售管理员工将私人购置车辆用于公务,为私车公用的分公司销售管理人员提供车辆补贴: 一、实施对象和补贴标准 1、可享受此项补贴的员工级别为分公司销售经理,团购经理、市场部经理、渠道主管(外埠区域、渠道经理除外),如有特殊岗位需车辆补助可另行根据审批流程提出申请;(总部与事业部暂不执行) 2、由公司按一定的车补系数为自备车辆的员工每月发放车补,车补系数按职务分别制定为: 1)分公司销售经理、团购经理1.5; 2)分公司市场部经理1.2; 3)分公司各渠道主管1; 计算公式如下: 每月发放车补数额=车补系数×1000元 自员工上交车辆补助申请表,经总部领导审批后逐月发放,满十年停止发放补贴。 3、购车款限制最低标准为销售经理、团购经理、市场部经理八万元以上;分公司各渠道主管四万元以上。价格以车辆净价的发票为准,不包括购置税等其他费用。未达到等级标准的不予享受车辆补贴; 4、车辆主要用于公务,每月最低公里数根据城市不同设置的系数分别为: 1)北京、上海、广州为1.5; 2)济南、青岛及各省会城市为1; 3)德州公司为0.8。 计算公式如下: 每月最低公里限制=城市系数×1500公里 每月公里数达不到最低标准的,只能放补助的50%。 5、由公司配备车辆的员工不享有车辆补贴。 二、管理细则

1、申请批准后员工应在当日向财务提供购车发票原件、复印件和行车证原件、复印件,复印件留存; 2、员工应妥善保管及保护该辆汽车,若有遗失、损毁、交通意外或因其它原因致使该辆汽车损毁或伤及第三者,则员工必须自行承担由此所引起的一切民事及刑事责任; 3、享受补贴的人员职务变动仍属于补贴对象范围内,但车辆补贴标准发生变化的,员工需提前一个月重新上交私车公用申请,经总公司领导审批后车辆补贴做相应调整,以前发放补贴时间做累积计算; 享受补贴的人员调整工作岗位,不属于上述补贴对象范围的,从调整岗位的次月起,取消补贴。 4、当月带车出勤天数低于十五天(含)者,当月旷工二天(含)以上者,取消当月此项车辆补贴; 5、员工车辆私车公用后仅限于公事用途和自用,不能作其它商业营运用途; 6、每月领取车辆补助时,向财务提供相应数额的燃油、停车过路过桥费发票。 三、费用报销 1、汽车在使用过程中所需保险费、维修费、保养等费用由个人承担; 2、原则上不允许私车公用到外地出差,如需要,经总经理特批后,按0.5元/每公里补贴油费,并凭出差申请单报销出差所产生的停车费、过路(桥)费; 3、员工自私车公用申请批准后,基本上以该汽车作为上班办公的交通工具,一般情况下不得报销其它交通费用,如确因情况特殊而需乘搭其它交通工具,事前必须得到直接领导或以上级别批准。 二零一二年三月十六日

车辆补贴管理规定

车辆补贴相关管理规定 为进一步提高工作效率,满足公司工作用车的需要,不断提高职工工作生活待遇,经集团公司研究决定,为公司干部职工增加交通补助和车辆补贴,现制定车辆补贴管理规定如下: 一、公司干部职工没有汽车的每人每月增加交通补助100元。 二、公司普通职工个人购买汽车用于工作的每人每月增加车辆补贴150元。 三、公司中层副职个人购买汽车用于工作的每人每月增加车辆补贴200元,车辆保险负担50%,(保险种类为:交强险、第三责任险、不计免赔险、车上人员险、驾驶员险)。 四、公司中层正职个人购买汽车用于工作的每人每月增加车辆补贴400元,车辆保险公司负担100%,(保险种类为:交强险、第三责任险、不计免赔险、车上人员险、驾驶员险),燃油费用由公司负担,其中每年由个人负担燃油费用1000元。 五、凡是享受了车辆补贴的干部、职工不在增加交通补助,凡是公司给予配备车辆的干部、职工每年负担燃油费用1000元,不享受交通补助和车辆补贴。 六、自本通知下发之日起,凡是有汽车的干部职工在胶州市内办事不在安排公司车辆,需要到胶州市以外地区办事,需提前到综合部申报,以便安排公司车辆。

七、车辆管理严格执行中启控股集团股份有限公司《车辆管理规定》,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度的发挥车辆使用效率,自觉维护车辆安全,保持车辆整洁。车辆里程及油耗有小车班统一管理,每月统计一次;中层正职以上干部车辆用油由公司统一用油卡加油,严禁在加油站以油品套取现金或私自给其他车辆加油,如发现一次取消一切车辆补贴和其他补助。 八、除公司公用车辆外,车辆维护保养由个人负责,驾车人要安全停放车辆,防止车辆被盗、损坏。车辆的安全由个人负责,出现任何责任事故和问题,由责任人自负。 九、车辆补贴和职工补助的发放每月由财务部造表,经分管领导、总经理签字后发放。 十、司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章制度和操作规程安全驾车。

私人车辆费用报销与补贴制度

私人车辆费用报销与补贴制度

私人车辆费用报销与补贴制度 第一章总则 第一条为加强私车公用管理,提高工作效率,增强企业凝聚力,制定本规定。 第二条本规定适用于本公司及所属各单位的私车公用管理。 第三条制定本补贴与报销制度的原则是:根据岗位用车频率来定补贴额度。为了合理使用私人车辆办公,既能节约成本,又对私车有所补助,达到互惠的目的,特制定本办法: 第四条本规定所称私车公用,分两种类型,一是指员工在本公司所在地因本岗位工作原因需频繁使用私人车辆,报经集团总栽批准将其私有车辆用于公务活动,公司按定额标准定给员工补贴所支出的费用。 二是指员工因办公事临时使用私人车辆,按一定标准给予费用报销。 第二章条件及审批程序 第五条具备驾驶资格且符合以下条件之一的人员可申请私车公用: 一、对本集团有特殊贡献人员; 二、在本集团担任特殊职务人员,经常外出办事。 三、确因公务需要外出,但所在单位又不能满足需要的。 以上人员中,不包括已实行销售费用包干的销售人员及片区负责人。 第六条本规定所称的私车公用,是指符合一定条件的人员报经集团总裁批准将其私人车辆用于公务活动,且私人汽车手续完备的,已缴纳车辆保险等相关税费的,安全性能良好,能确保行车安全、正常行驶的车辆。

涉及对外部门部门主管1000 其他600 采购部门主管800 其他600 财务/综合部门主管600 其他400 其他部门主管600 其他400 原则上每个部门只有1台车实行以上标准,且该部门不可再报销交通费,若当月因个人原因,无法进行私车公用,总经办可按比例调整补助金额。 第九条当私车公用车辆因公业务累计超过行驶里程5000公里时,公司负担报销更换机油和机油滤清器费用一次,因公业务累计行驶里程数超过10000公里时,公司负担报销更换机油、机油滤清器和空气滤清器费用一次,数据清零。 第十条费用报销实行按月报销,每月25日前报销上月费用(上月26日---本月25日),应提供私车公用登记表(由总经办提供),正规完整的发票,票据抬头为单位填写本公司完整名称,对于长途部分没有发票的部分,由经办人提供加油费或过路费等正规发票,予以报销,长途部分其他事项参看差旅费管理办法。 为了保证公司财务能够真实准确反映每月成本费用情况,保证当月费用全部能够记入当月帐务,当月发生的费用必须在当月报销完毕,不得拖延至下月。 第四章法律责任及其他 第十一条在公司出了此补贴制度后,在公司需要员工私人车辆配合工作时,员工应该配合,否则停发当月补贴。

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