公司档案归档范围的规定

公司档案归档范围的规定

1行政管理

1.1行政事务

1.1.1集团主席董事会、总部、江苏管理处等上司部门（以下统称上司部门）与公司的往来传真等。

1.1.2公司大事记、注册登记、印模启用材料等。

1.1.3政府部门关于行政事务工作的有关规定、通知等文件。

1.1.4公司办公会议记录、纪要。

1.1.5各界知名人士来公司视察、参观交流、重大活动材料等。

1.1.6公司宣传材料。

1.2企业管理

1.2.1上司部门关于企业管理的传真材料及公司的发文材料。

1.2.2公司各管理部门的工作计划和总结。

1.2.3公司各项管理制度、规定、考核材料。

1.3标准化工作

1.3.1上司部门关于标准化的传真材料及公司的发文材料。

1.3.2公司关于标准化工作计划、总结、各项技术、管理、工作标准等材料。

1.4审计、稽查

1.4.1上司部门关于审计、稽查的传真材料及公司的发文材料。

1.4.2政府部门关于审计、稽查工作的规定、通知及对公司的审计、稽查结论等材料。

1.4.3公司内部的审计、稽查报告及有关材料。

1.5安全、治安、法纪

1.5.1上司部门关于安全生产、治安保卫、消防工作的传真材料及公司的发文材料。

1.5.2政府部门关于安全生产、治安保卫、消防工作的有关规定、通知等文件。

1.5.3公司关于安全生产、治安保卫、消防的计划、总结及有关制度、会议记录、纪要等。

1.5.4公司工伤事故报告、调查分析处理、保险理赔、理赔情况汇总等材料。

1.5.5公司行政稽查材料、对职工、职员违纪处理材料。

1.5.6公司法律事务方面的材料。

1.6教育培训

1.6.1公司培训计划、安排、学员名单、教师名单、培训材料、试卷、成绩等材料。

1.7后勤福利

1.7.1上司部门关于职工、职员劳保福利的传真材料及公司的发文材料。

1.7.2公司关于职工、职员劳保福利的规定、标准、通知等材料。

1.7.3公司执行劳保福利规定的数额汇总。

1.7.4公司绿化工作制度、分布情况、计划、总结等材料。

1.8外事工作

1.8.1上司部门关于职员出国培训、外事活动的传真材料及公司的发文材料。

1.8.2公司职员出国培训考察、学习、友好往来、参加会议等外事活动中形成的材料。

1.8.3政府部门关于外事工作的规定、通知等文件。

1.9档案信息管路

1.9.1上司部门关于档案、计算机信息系统管理的传真材料及公司的发文材料。

1.9.2公司档案工作制度、规定。

1.9.3公司档案管理计划、总结、统计。

1.9.4计算机信息系统管理材料、重要软件、万能财务账务系统、万能财务材料系统、劳动工资盘片等。

2经营业务

2.1经营决策

2.1.1上司部门关于经营工作的传真材料及公司的发文材料。

2.1.2公司重大经营性决策、决定、发展规划、经营决策需要的各有关综合分析资料。

22计划统计

2.2.1上司部门关于计划、统计工作的传真材料及公司的发文材料。

2.2.2公司生产部门、各生产厂的生产计划。

2.2.3公司生产部门、各生产厂的生产祥报、进度报、成本分析月报、年报等。

2.2.4公司关于产品质量、产量、技经指标、总产值等综合性统计报表。

2.3物资采购

2.3.1上司部门关于物资采购的传真材料及公司的发文材料。

2.3.2公司物资采购、交通运输、合同、协议、洽谈记录、纪要等材料。

2.3.3公司外购外协材料。

2.3.4公司物资采购有关规定、制度等。

2.3.5公司物料消耗定额、生产分析物资消耗月报、年报等。

2.4物资管理

2.4.1上司部门关于物资供应、仓储管理的传真材料及公司的发文材料。

2.4.2公司关于物资供应、仓储管理的有关规定、制度等。

2.4.3木库、综合库、成品库月报、年报等。

2.5产品销售

2.5.1上司部门关于产品销售的传真材料及公司的发文材料。

2.5.2公司产品销售计划、市场宣传、广告、调查分析、商品交易会材料等。

2.5.3销售统计、市场行情、客户情况等。

2.5.4售后服务材料、客户投诉及处理结果等。

2.6进出口业务

2.6.1上司部门关于对外贸易工作的传真材料及公司的发文材料。

2.6.2公司关于对外贸易工作的规定、办法。

2.6.3进出口业务政策性文件、进出口业务办理记录、传真、与外商谈判记录、纪要等。

2.6.4进出口业务单证资料、报表等。

3生产技术管理

3.1生产管理

3.1.1上司部门关于生产管理、生产调度（包括原料调度）的传真材料及公司的发文材料。

3.1.2公司关于生产例会、经济分析会议记录、纪要等材料。

3.1.3公司各生产厂、班组建设和运转、劳动竞赛、操作规程等材料。

3.2质量管理

3.2.1上司部门关于质量管理工作的传真材料及公司的发文材料。

3.2.2公司产品质量管理、质量检测和质量控制工作材料。

3.2.3公司产品许可证、准产证、登记证等材料。

3.2.4公司质量管理工作制度、计划、总结。

3.3能源管理

3.3.1上司部门关于能源管理的传真材料及公司的发文材料。

3.3.2公司能源管理的计划、总结、节能措施、方案。

333公司水、电、汽（两种气）月报、年报。

334公司能源管理制度等材料。

3.4环境保护

3.4.1上司部门关于环境保护工作的传真材料及公司的发文材料。

3.4.2公司环境保护工作计划、制度、总结。

3.4.3公司三废排放治理情况、措施及环境检测等材料。

3.5计量工作

3.5.1上司部门关于计量工作的传真材料及公司的发文材料。

3.5.2公司关于计量工作的制度、计划、总结、报表等。

4产品

4.1产品简史、品名、投产日期、用途、特征、商标、商标注册证。

4.2全套工艺设计、小样及样品（实物）。

4.3新产品试制、试用和鉴定材料。

4.4工艺研究和各道工序质量分析、工艺变更通知单、技术改进措施和活动记录以及新产品样本（实物）。

4.5产品技术标准。

4.6重大事故分析报告和处理结果。

4.7上级检、抽查结果和理化分析报告。

4.8QC成果

4.9质量综合分析

4.10创优和获奖材料。

5科学技术研究

5.1科技管理

5.1.1公司关于科技工作计划、规划。

5.1.2公司专利工作文件。技术革新材料。

5.2科研项目

6基本建设

6.1基建管理

6.1.1上司部门关于基本建设的传真材料及公司的发文材料。

6.1.2公司关于基本建设的规划、计划、总结。

6.1.3公司有关土地征用材料。

6.1.4公司房屋普查材料及产权证书、统计报表等材料。

6.2工程依据性材料

6.2.1项目申请报告、批复。

6.2.2可行性研究报告、批复及附件。

6.2.3设计任务书、协议书、委托书、合同。

6.3工程基础性材料

6.3.1工程选址（定点）文件、规划局审批意见及有关附件。

6.3.2工程地质、水文地质勘察报告。

6.4工程设计材料

6.4.1初步设计及其批复的全套图样、文字说明等材料。

6.4.2设计计算书、工程总概算。

6.4.3施工设计全套图样及文字材料、工程预算。

6.5施工文件材料

6.5.1施工任务书或施工招标、施工合同材料。

6.5.2图纸会审记录、技术交底材料。

6.5.3隐蔽工程验收单、验收记录。

6.5.4材料设备供货合同及质保书等证明材料。

6.5.5分项、分部、单项工程质量检查、评定、测试记录材料。

6.6工程竣工验收文件材料

6.6.1工程竣工报告、竣工图（包括水、电、暖、设备等配套工程竣工图）< 6.6.2竣工测量总平面图。

6.6.3工程交工验收证明单及验收会议记录（包括土建、水电、消防等）.

6.6.4工程竣工决算及审核资料。

6.6.5工程现场照片、录音。录像等声像材料。

6.7综合材料

6.7.1公司总平面图

6.7.2给排水、蒸汽管道图、电缆分布图。

6.7.3动力、照明线路图、通讯线路图、电话机分布地点、电话避雷器安装位置等。

6.7.4设备排列图。

7设备仪器

7.1设备管理

7.1.1上司部门关于设备管理的传真材料及公司的发文材料。

7.1.2公司关于设备管理工作的制度、规定、会议记录、纪要。

7.1.3公司设备维修、更新改造计划、总结。

7.1.4公司固定资产卡片、固定资产折旧报表、固定资产闲置报废等材料。

7.1.5公司生产设备运行及维修状况月报、年报。

7.2自制设备

7.2.1技术任务书、申请报告数及批复。

7.2.2技术调查报告、设计研制计划、方案。

7.2.3计算书、公式、图纸。

7.2.4设备安装、调试、试运行记录、检测报告验收材料。

7.2.5操作规程、维护保养规程。

7.2.6重大设备事故分析和处理报告。

7.2.7大修计划、记录、修改通知单。

7.2.8申请报废报告、报废鉴定书及批复和处理结果。

7.3外购设备

7.3.1申请报告及批复。

7.3.2技术经济调查报告。

7.3.3外购合同、协议。

7.3.4随机图样及文字材料。

7.3.5设备开箱验收记录。

7.3.6安装调试、试车记录、总结、竣工图样、检测验收报告等。

7.3.7重大设备事故分析和处理报告。

7.3.8大修计划、记录、修改通知单。

7.3.9申请报废报告、报废鉴定书及批复和处理结果。

7.4进口设备

7.4.1申请进口设备报告、批复及有关材料。

742与外商谈判、洽谈材料、合同、协议来往函件。

743随机全部材料及照片、进口商检书等。

744安装、调试、试车和交付使用报告、竣工验收接交报告单。

745技术上、质量上异议来往函件和处理结果等材料。

7.5精密仪器

7.5.1贵重仪器随机文件材料。

7.5.2仪器安装、调试记录、测定数据、性能鉴定、检修记录。

7.5.3公司使用仪器、计量设备的分布一览表。

7.5.4自制仪器设备的各种图纸、工艺规程和数据文字材料。

7.6锅炉、受压容器、水处理

7.6.1蒸汽锅炉使用登记申请书（附蒸汽锅炉报告一一即系统锅炉监查组的安装检验报告）

。

7.6.2蒸汽锅炉登记卡。

7.6.3锅炉受压元件的强度计算书。

7.6.4锅炉制造质量证明书包括：出厂合格证、主要部件规格、金属材料证明、焊接质量证明、水压试验证明等）。

7.6.5蒸汽锅炉安装使用说明书、安装质量说明书。

7.6.6蒸汽锅炉图纸（包括总图、安装图、本位图、汽包展开图及主要受压部件图）。

7.6.7锅炉技术改造和受压部件重大修理计算资料、施工技术方案。

7.6.8锅炉改造和修理的材质证明、施工质量检验等有关技术资料。

7.6.9锅炉改造和修理图纸。

7.6.10分汽包的制造质量证明书、分汽包图纸。

7.6.11公司各类受压容器的有关材料（合格证、出厂检验单、说明书、检验报告、强度计算等）。

7.6.12水处理设备随机文件材料、设备运行情况、测定数据等材料。

7.7车间变电所

7.7.1车间变电所系统接线图、安装施工图（平面、立面、接地系统）、低压配电屏平面布置图、各低压分路输电线型号、截面积、走向（电缆沟情况）等。

7.7.2车间内动力配电箱型号、规格、进线规格、出线规格、各路出线即分路干线型号、规格、支线型号规格及穿电线规格、车间动力布线图、各动力配电箱内每路干线熔断型号规格及熔丝规格。7.7.3车间内照明配电箱型号、规格、进线规格、各路出线即分路干线型号规格、支线型号

规格及所穿电线管规格，车间照明布线图、各照明配电箱内每路干线熔断器型号规格、及熔丝规格、灯具型号规格等。

7.7.4车间内生产设备各机台电动机型号规格，控制设备或控制箱内都接线原理图、连线图、主要元件型号规格表。

7.8其他方面

7.8.1通讯设备包括电话机型号规格，电话电缆型号规格，分线匣型号规格。

8财务档案

8.1财务管理

8.1.1上司部门关于财务管理的传真材料及公司的发文材料。

8.1.2公司财务管理、物价管理、税务、保险工作等材料。

8.1.3公司财务工作计划、总结。

8.1.4政府部门关于财务、物价、税务、保险等工作的规定通知等文件材料。

9人事档案

9.1人事劳资

9.1.1上司部门对公司机构设置、各级管理人员任免的决定，往来传真材料。

9.1.2工资福利、养老保险、劳动工资月报、年报等材料。

9.1.3工资变动审批、工资确认、有关制度、方案、请示、报告、各钟奖励制度、规定。

9.1.4职工、职员加班有关规定、制度。

9.1.5职工、职员聘用、调动、辞职、离职有关材料、人员进出月报表、及有关制度、规定等。

9.1.6公司定员、定编材料、岗位考核材料。

9.2职工、职员档案

9.2.1职工登记表、求职审批表、劳动合同或聘用合同。

9.2.2个人简历、学历证明、职称证明、调动手续材料。

9.2.3人事审批表、奖励或处罚材料。

9.2.4安全培训卡及学习回执等材料。